Государственная публичная научно-техническая библиотека
(ГПНТБ России)
Международная Ассоциация пользователей и разработчиков
электронных библиотек и новых информационных технологий
(Ассоциация ЭБНИТ)
Web-ИРБИС 64
Руководство пользователя
Государственная публичная научно-техническая библиотека России
Москва 2005
УДК 025:65.011.56
ББК 78.30
Web-ИРБИС 64. Руководство пользователя - М.:ГПНТБ России, 2005. - 44 с.
Программное обеспечение системы Web-ИРБИС 64 предназначено для осуществления доступа пользователей Интернет к электронным каталогам и другим библиографическим базам данных системы автоматизации библиотек ИРБИС64. Система Web-ИРБИС 64 представляет собой типовое интегрированное решение в области автоматизации библиотечных технологий и предназначена для использования в библиотеках любого типа и профиля для использования в качестве одной из основных компонент библиотечных Интернет-серверов и Интернет-комплексов. Система полностью отвечает международным требованиям, предъявляемым к таким системам, и поддерживает все отечественные библиографические стандарты и форматы.
ISBN 5-85638-028-2 © ГПНТБ России, 2005
© Ассоциация ЭБНИТ, 2005
Глава 1
ВВЕДЕНИЕ В WEB-ИРБИС 64
Общие сведения
Программное обеспечение Web-ИРБИС 64 предназначено для обеспечения доступа пользователей Интернет к электронным каталогам и другим библиографическим базам данных, подготовленных с помощью системы ИРБИС64. Система Web-ИРБИС 64 используется в качестве одной из основных компонент библиотечных Интернет-серверов и Интернет-комплексов (БИК).
Основные системные характеристики Web-ИРБИС 64
Единая технология обслуживания локальных и удаленных пользователей.
Возможность использования единого библиографического массива, как для технологических операций, так и для обслуживания локальных и удаленных пользователей.
Возможность работы с любым количеством библиографических баз данных.
Широкие возможности настройки и создания наиболее удобного для пользователей конкретной библиотеки окружения.
Возможность использования любых форматов вывода, определяемых пользователем, в том числе RUSMARC, UNIMARC, USMARC.
Базовые операции Web-ИРБИС 64
Поиск в произвольной базе данных, имеющей структуру ИРБИС64 по неограниченному числу полей, по любым элементам описания и их комбинаций, с применением логики «И», «ИЛИ» и «ФРАЗА ЦЕЛИКОМ», с возможностями определения префиксов и квалификаторов поисковых терминов, грамматической нормализации слов русского языка и применения аппарата усечений.
Уточняющий поиск в результатах предыдущего поиска по условию (последовательный поиск)
Сортировка результатов поиска по условиям
Хранение сделанных заказов с возможностью редактирования (режим «корзины» заказов).
Просмотр состояния читательского формуляра в реальном времени.
Использование при поиске статических словарей и рубрикаторов, включенных в поисковые формы или подключаемых извне, с возможностью комбинирования элементов словарей с любыми другими поисковыми предписаниями.
Использование динамических словарей баз данных, с возможностью получения списка терминов словаря и с последующим поиском по выбранным терминам; навигация по словарям, включая задание начала сканирования по первым символам, и в терминах «следующие», «предыдущие».
Показ записей из произвольной базы данных во всех типах стандартных форматов, включая информационный, в виде каталожной карточки, в метках и расшифрованных RUSMARC, UNIMARC, USMARC. Возможно применение любых форматов, определяемых пользователем в нотации ИРБИС.
Квантование выводимых записей в формате, определяемым пользователем, с последующей навигацией в терминах «следующие», «предыдущие».
Выбор записей из числа найденных, с последующей их обработкой, включая выгрузку выбранных записей в стандартных форматах RUSMARC, UNIMARC, USMARC.
Программное обеспечение разрабатывалось таким образом, что все функции и возможности полностью управляются администратором библиотечного информационного комплекса, включая настройку поисковых форм, добавление и удаление поисковых полей, настройку их атрибутов, включение рубрикаторов и статических словарей.
Особое внимание при разработке Web-ИРБИС 64 уделялось дополнительным сервисным функциям, направленным на улучшение обслуживания пользователей и интегрирование внутри библиотечных и межбиблиотечных технологий посредством библиотечного информационного комплекса.
Это особенно важно для приближения к современным технологиям удаленного обслуживания читателей и электронных библиотек. Известно, что типичные библиотечные информационные комплексы имеют существенный недостаток – разрыв в технологии поиска и последующего доступа к найденным первоисточникам. Безусловно, достаточно неудобна для пользователя ситуация, когда он может найти описание необходимого ему издания вне зависимости от временных и географических условий и не может затем использовать современные коммуникационные технологии для получения нужного ему документа.
Для решения этой проблемы, были введены элементы поддержки электронной доставки документов и прямого доступа к полным текстам (если они имеются) по результатам поиска. При этом, разумеется, учитывались правовые ограничения, связанные с необходимостью соблюдения авторского права, т.е. размещение полнотекстовых документов и условия их использования в Интернете проходили требуемые согласование с правообладателями.
Необходимо отметить созданную возможность использования различных режимов доступа к базам данных. Для этого в процессе исследований и разработки были введены 3 базовых режима, свойства которых могут комбинироваться и переопределяться для каждого конкретного Интернет–комплекса.
Также следует подчеркнуть, что технология авторизированного доступа построена не на уровне стандартных методов Web-серверов, а на базе оригинальных решений с использованием динамически формируемых страниц и библиотек форм-файлов. Это было реализовано с целью расширения возможностей адаптации к конкретным условиям и повышению устойчивости к несанкционированному вмешательству.
Следующей важной особенностью Web-ИРБИС 64 является встроенная поддержка включения в электронный каталог и базу данных ссылок на полные тексты документов. При этом реализована свободная технология формирования ссылок в виде URL, что позволяет использовать данное решение не только для формирования собственной коллекции полных текстов, но и для каталогизации и включения в базу данных ресурсов Интернет, что крайне важно в современных условиях. Таким образом, Web-ИРБИС 64 может использоваться в качестве базовой технологии при создании виртуальных и электронных библиотек.
Процесс создания ссылок достаточно прост и полностью интегрирован с технологией создания каталожного описания ИРБИС: при форматировании записи автоматически генерируется стандартная ссылка и в описании появляется прямая ссылка на полный текст документа.
К достоинствам Web-ИРБИС 64 можно отнести высокую скорость выполнения запросов различной степени сложности.
Система Web-ИРБИС 64 осуществляет поддержку расширенных и вложенных форматов, что было не доступно в предыдущих реализациях, установку параметров выдачи; допускает возможность использования расширенных средств формирования запросов, использования нескольких терминов в одном поле; имеет расширенные функции сервиса.
Основные программно-технологические компоненты
Рис. 1.Общая функциональная блок-схема алгоритма работы Web-ИРБИС 64.
Рис. 2.1. Блок-схема работы Web-ИРБИС 64.
Показ новых поступлений Секция IBIS_EX обеспечивает показ страницы расширенного поиска и показ терминов словаря. Показ результатов поиска задается ТОЛЬКО в секции IBIS, что позволяет его унифицировать. С другой стороны это делает невозможным передачу параметра I21DBN по формату в поисковую форму.
Система Web-ИРБИС 64 базируется на следующей совокупности основных компонент (см. Рис. 1):
Модуль обеспечения связи между Web- сервером и БД, созданного на основе CGI, (Common Gateway Interface – общий интерфейс шлюзов) что обеспечивает работу программного обеспечения с любыми серверами, поддерживающими данную технологию, которая является стандартом для выполнения приложений в Интернете. Модули, использующие CGI, выполнены в виде исполняемых программ, API – в виде динамических библиотек. Данные модули являются единственными специфическими для различных Web-серверов - все остальные не зависят от типа указанных серверов и методов взаимодействия.
Модули поиска и форматирования результатов являются общими для Web-ИРБИС 64 и ИРБИС64, и выполнены в виде динамических библиотек. Управляются модулем связи и обеспечивают поиск и вывод предварительно форматированных результатов в соответствии с переданными параметрами. Окончательное форматирование и конвертирование в HTML осуществляется модулем связи.
Библиотека форм-файлов – основа технологии безопасного авторизированного доступа. Разработанный алгоритм позволят не хранить постоянно поисковые страницы и страницы вывода результатов – они создаются при получении запроса на выполнение операции и удаляются после завершения процесса. Поэтому невозможно осуществить несанкционированный доступ ко всем режимам из Интернет по прямым URL (универсальный локатор – указатель – ресурсов).
Технологические базы данных. Содержат информацию о регистрации удаленных пользователей и поступивших заказах.
Дерево статических страниц. Используется для первоначального изучения и в качестве примеров для оформления своего сервера. Система Web-ИРБИС 64 является надежной и удобной платформой для реализации библиотечных Интернет-приложений и их последующей интеграции в единый библиотечный Интернет-комплекс.
Отличия Web-ИРБИС 32 от Web-ИРБИС 64
&unifor("+3E" - перевод в формат URI для передачи серверу.
&unifor("+3D" – перевод из URI (применяется шлюзом при работе по методу GET).
&unifor("+3U" – перевод ANSI в UTF8 – применяется в WEB ИРБИС32 для формирования ссылок в кодировке UTF8.
&unifor("+3+" – перевод знака + в %2B для правильной передачи поискового запроса содержащего логику ИЛИ по ссылке в параметре S21ALL – поисковый запрос на языке ISIS.
Названия ini файла, шлюза и папок хранения фреймов имеют суффикс соответствующей версии. Например, cgiirbis_64.exe – cgiirbis_32.exe, i – i. Это отличие необходимо при возможной одновременной установке 2-х версий.
Все фреймы двух версий имеют формат utf-8. В ini файле есть возможность изменить кодировку фреймов и поисковых ссылок на WINDOWS-1251(ANSI). Возможность независимых кодировок для фреймов и ссылок имеет причиной тот факт, что поисковые ссылки должны быть записаны в формате URI, который передается в UTF-8 латиницей (так же как в WINDOWS-1251) Есть специальные unifor для работы с кодировками:
В какой бы кодировке не хранились фреймы шлюз, производит выдачу в кодировке UTF8, что позволяет показывать диакриты в ИРБИС32 при форматировании найденных записей.
Отличие в формате хранения данных ИРБИС64 и ИРБИС32 приводит в отличию в формировании поисковых ссылок, если задана их кодировка UTF8. В ИРБИС 32 дополнительно приходится переводить ссылку в UTF8 с помощью формата &unifor("+3U". Web-ИРБИС 64 – постоянно совершенствуется и модифицируется, идет добавление новых функций и возможностей, углубляется интеграция с другими подсистемами ряда ИРБИС64. Обеспечивается поддержка пользователей как традиционным способом, так и через Интернет-конференцию (http :// irbis . gpntb . ru ).
Разработчики будут благодарны за любые комментарии и отзывы, а также за советы по поводу дальнейшего развития системы. Пишите Михаилу Гончарову (goncharov @ gpntb . ru ) и Константину Сбойчакову (ksboychakov@ ).
Установка Web-ИРБИС 64
Общие замечания
Для установки программного обеспечения на сервер необходимо запустить программу wsetup 64 r . exe , входящую в комплект поставки. Если у вас не установлен Web- сервер, то, до инсталляции Web-ИРБИС 64, необходимо произвести его установку. Все вопросы, связанные с использованием серверов, не являются предметом данного руководства и должны решаться в соответствии с документацией на сервер.
Общий вид директории установки приведен на рис. 2.
Рис. 3 Корневая директория дистрибутива Web -ИРБИС 64.
Перед установкой продукта необходимо определить и установить (если это необходимо) в соответствии с инструкциями версию операционной системы ряда Windows и http-сервер (IIS, Apache и др.). В настоящее время поддерживаются различные варианты версий Windows и http-серверов.
Windows 2000 + IIS
Windows 2000 + Apache
Windows XP + IIS
Windows XP + Apache
Windows 2003 + Apache
В отличие от предыдущих версий пути установки автоматически не определяются и требуют ручной настройки путей для директории HTML-файлов и CGI-скриптов. Вам необходимо заранее определить эти директории и задать пути при соответствующем запросе. Кроме того, необходимо иметь ввиду, что требуется наличие сервера ИРБИС64 и при установке необходимо будет ввести путь к его конфигурационному файлу.
По умолчанию тестовые и служебные базы данных располагаются в директории сервера ИРБИС64. Вы можете изменить эти пути в конфигурационном файле irbis_serve r . in , который всегда располагается с корневой директории операционной системы (C:\Windows, C:\WINNT).
Допускается использование сетевых путей, определенных стандартным способом.
Необходимо помнить, что дерево HTML-страниц Web-ИРБИС 64 в целях сохранения данных пользователя размещается в специальной директории внутри корневой директории HTML-файлов вашего http-сервера. Поэтому вызов Web-ИРБИС 64 осуществляется следующим образом: http://<ИМЯ СЕРВЕРА>/Irbis64r/index.html. Вы можете изменить расположение директории Web-ИРБИС 64 либо при инсталляции, либо когда это будет необходимо стандартными методами перемещения вложенных директорий с внесением соответствующих изменений в файл i.
Стандартная процедура инсталляции
Для установки полного комплекта программ требуется около 6Мб свободного дискового пространства. Если на Вашей машине уже установлена более ранняя версия Web-ИРБИС 64, то рекомендуется сделать резервную копию компонентов системы. Обычно это форм-файлы созданные или измененные при адаптации системы, форматы и параметры в irbis _ server . ini . Для начала процедуры инсталляции вам необходимо запустить программу setup.exe из корневой директории вашего дистрибутива (см. Рис. 3).
Программа установки содержит два экрана.
Рис. 4. Первый экран программы установки Web-ИРБИС 64.
Необходимо помнить, что для различных http-серверов необходимо выбрать вариант исполнения CGI-скриптов. По умолчанию (за исключением использования IIS) используется standard CGI и метод запросов POST, оптимально функционирующие на большинстве http-серверов.
Рис. 5. Второй экран программы установки Web-ИРБИС 64.
Необходимо задать следующие пути (см. Рис. 5):
Путь на параметрический файл сервера ИРБИС64 – в этом файле содержаться пути на базы данных, доступ к которым будет разрешен через Web- интерфейс, на файлы для работы с базами данных, пути на файлы настроек для Web- страниц, временные файлы
Корневой каталог CGI программ и корневой каталог WWW страницы – соответственно пути к корневым каталогам http-сервера, в которых располагаются исполняемые программы (CGI, SCRIPTS) и каталог для HTML документов соответственно.
Вид шлюза – исполняемый модуль (exe) или DLL.
Создаются следующие директории
По пути DATAI из ini файла сервера ИРБИС64 создается папка frames_r\ibis с поддиректориями MAIN, MAINEX, MAINRDR, MAINRQST, MAINZAKAZ
В директории htdocs WEB сервера создается папка Irbis64r c поддиректориями для скриптов и картинок
В директории cgi (или scripts) WEB сервера создается папка Irbis64r
Файл i записывается в WINDOWS директорию
В базы данных ИРБИС64 добавляются следующие файлы:
В директорию БД IBIS добавляются следующие файлы
Free_ekz.pft, fullwebr.pft, insert_export.pft, insert_file_author.pft, insert_search_result.pft, mfull.pft, referings.pft, web_dict.pft, WebNews.pft, zakaz.pft, avhead.srw, dkv.srw, dp.srw, dz.srw, god.srw, tipvid.srw.
В директорию БД RDR добавляются следующие файлы mful.pft
В директорию БД RQST добавляются следующие файлы basket.pft, rqst_web.pft
После успешного завершения процедуры установки на экране появится сообщение.
Рис. 5. Сообщение об успешном завершении процесса установки Web-ИРБИС 64.
Затем необходимо протестировать работоспособность полученной конфигурации программного комплекса.
Проверка работоспособности программы после установки
На экране после ввода адреса http ://<ИМЯ СЕРВЕРА>/Irbis64r/index.html должно появиться главный экран системы Web-ИРБИС 64 (см. рис. 6).
Р
ис. 6. Стартовая страница
Web
-ИРБИС 64.
Если главный экран системы Web-ИРБИС 64 не отображается, то необходимо проверить работоспособность вашего http-сервера и правильность задания пути в браузере и в файле irbis _ server . ini . При необходимости нужно вручную провести корректировку путей в настроечных файлах или меню http-сервера и irbis _ server . ini .
Затем необходимо проверить доступ к разделам В случае невозможности отображения, провести действия, описанные в предыдущем абзаце.
После этого необходимо проверить работоспособность основного режима – (см. Рис. 6.). В случае некорректного задания путей рабочего каталога программ переход к построению поисковой формы невозможен. В этом случае нужно привести в соответствие реальные пути и пути в файле irbis _ server . ini .
Рис. 6. Страница свободного доступа к базе данных IRBIS.
Если поисковая форма отображается корректно, необходимо проверить различные режимы поиска.
Результаты поиска выводятся на отдельной странице (см. Рис. 7.) в соответствии с запросом, в той форме, которая требуется пользователю. Более подробно режим свободного доступа к базе данных IRBIS описан в главе 2.
Рис. 7. Страница результатов поиска.
Если поиск не выполняется или выполняется некорректно, необходимо проверить правильность задания путей и выполнения требований доступа. Необходимо помнить, что Web-ИРБИС 64 требует возможности писать, создавать и удалять файлы в директории баз данных сервера ИРБИС64, определяемой http-сервером. Для большинства http-серверов никаких дополнительных действий для этого не требуется. Исключение составляет IIS, для которого необходимо провести дополнительные операции (см. ниже )
В случае если любое из вышеперечисленных действий не привело к локализации проблемы, вам необходимо сообщить об этом по адресам ksboychakov@ и gon charov @ . К письму необходимо приложить сведения о версии продукта, конфигурационный файл irbis _ server . ini и детальное описание проблемы.
Глава 2
НАСТРОЙКА WEB-ИРБИС 64
Особенности работы Web-ИРБИС 64
В общем виде решение функционирует, как показано на Рис. 8.
Рис. 8. Функциональная схема типового решения.
Работа Web-ИРБИС 64 основана на использовании форм-файлов. Запрос, обрабатываемый CGI программой, формирует ответ в виде очередной HTML формы для дальнейшей работы. Ответ строится на основе предопределенных форм-файлов. Для построения ответа на CGI запрос по каждой команде используется определенная в файле i последовательность вывода форм-файлов. Эти последовательности вывода формируют законченную HTML страницу. Последовательности вывода описаны ниже.
Основным и единственным параметрическим файлом Web-ИРБИС 64 является i, который располагается в системной директории Windows (например winnt, winxp ит.д.).
Предлагаемый в базой поставке вариант является полнофункциональным примером использования основной по умолчанию базы данных ИРБИС64 (ibis). Для подключения других БД необходимо произвести изменения форм-файлов и выполнить дополнительную настройку. В качестве простого решения, позволяющего начать работу, рекомендуется просто копировать ваш электронный каталог в базу данных ibis.
Основные команды Web -ИРБИС 64
Показ терминов словаря (T).
Показ набора фреймов (F).
Для каждой команды в параметрической файле i существует жесткая расшифровка (имя): F = ShowFrames, S = SearchFrames, T = DictionryFrames, Z = ZakazFrames.
Каждому имени соответствует значение в виде строки, в которой через запятую перечисляются фреймы в порядке их показа после выполнения данной команды. Эти команды могут по-разному быть определены в различных разделах для различных баз данных. При этом для одной базы данных может существовать любое количество функционально различных разделов. Название раздела задается параметром I21DBN= в строке аргументов порождающей ссылки. Команда задается в этой же ссылке параметром C21COM=. Полное описание возможных параметров приведено в таблице 2.
Команда «Поиск (S )» - показ результатов поиска и команда “Показ набора фреймов (F )» - обеспечивают показ набора фреймов в заданном порядке и показ результатов поиска.
Разница между этими командами заключается в том, что при нулевом результате поиска команда ПОИСК выдает сообщение текст, которого берется из файла сообщений шлюза webmsg.txt. В дистрибутиве это – ПУСТОЙ ОТВЕТ.
П
ример из раздела . ShowFrames=header_1.frm, menu_2.frm,search_4.frm,rubrics_5.frm,News_6.frm,RESULT,footer_7.frm.
Рис. 8. Страница свободного доступа к базе данных IRBIS.
ис. 11. Страница показа результатов поиска.
Базы данных классификационных систем на CD-ROM в среде Универсального автоматизированного рабочего места систематизатора |
|||
|
Базы данных таблиц УДК Базы данных представлены в поисковом интерфейсе Системы автоматизации библиотек ИРБИС. Каждая запись баз данных содержит индекс, наименование рубрики, ссылки и методические указания. Записи сокращенной версии имеют представительные расширения рубрик. Поиск в базах данных может быть осуществлен как по графу на полную глубину, так и по индексам отдельных таблиц и по ключевым словам. В полной базе данных введен поиск по исключенным индексам с представлением информации о заменяющих индексах. |
|||
 |
База данных полных таблиц УДК
База данных является полным электронным изданием таблиц УДК, соответствующим полному 4-му печатному изданию таблиц УДК – Универсальная десятичная классификация / ВИНИТИ РАН. – Полное 4-е изд. на рус. яз. – М., 2001-2009, включая Изменения и дополнения. Вып. 1-6 – М., 2001-2013, а также Универсальная десятичная классификация. – 4-е изд. на рус. яз., испр. и доп. Том 1. – М., 2011. |
||
 |
База данных сокращенных таблиц УДК
База данных является сокращенным электронным изданием таблиц УДК, соответствующим сокращенному печатному изданию таблиц УДК – Универсальная десятичная классификация. Рабочие таблицы для книжного дела. – М., 2002, актуализированному в соответствии с полными таблицами УДК, выпущенными после 2002 г. Таблицы представляют собой снабженный комментариями и ссылками сокращенный вариант УДК и призваны обеспечить единый подход к систематизации изданий как интеллектуального продукта в издательствах, библиотеках и книготорговых предприятиях и облегчить процесс систематизации, вызывающий затруднения в силу большого объема полных таблиц УДК. По сравнению с полной версией УДК упрощены основные и вспомогательные таблицы, методический и ссылочный аппарат, сделан акцент на комментарии, раскрывающие содержание делений и их терминологическое наполнение. |
||
| Базы данных таблиц ББК
Базы данных представлены в поисковом интерфейсе Системы автоматизации библиотек ИРБИС. Каждая запись баз данных содержит индекс, наименование рубрики, ссылки и методические указания. Поиск в базах данных может быть осуществлен как по графу на полную глубину, так и по индексам отдельных таблиц и по ключевым словам. |
|||
|
База данных Средних таблиц ББК База данных является электронным изданием Средних таблиц ББК, соответствующим следующим печатным изданиям указанных таблиц: Библиотечно-библиографическая классификация: Средние таблицы: практическое пособие / Рос. гос. б-ка, Рос. нац. б-ка, Б-ка Рос. акад. наук. Вып. 1. 60/63 С/Т Социальные науки в целом. Обществознание. История. Исторические науки. – М.: Либерея, 2001. Доп. вып. Таблицы типовых делений общего применения. – М.: Либерея, 2003. Вып. 2. 65/68 У/Ц Экономика. Экономические науки. Политика. Политология. Право. Юридические науки. Военное дело. Военная наука. – М.: Либерея-Бибинформ, 2005. Вып. 3. 4/5 П/Р Сельское и лесное хозяйство. Сельскохозяйственные и лесохозяйственные науки. Здравоохранение. Медицинские науки. – М.: Либерея-Бибинформ, 2007. Вып. 4. 7 Ч Культура. Наука. Просвещение. – М.: Пашков дом, 2011. Вып. 5. 80/84 Ш Филологические науки. Художественная литература. 85 Щ Искусство. Искусствознание. 86 Э Религия. 87 Ю0/8 Философия. 88 Ю9 Психология. – М.: Пашков дом, 2012. Вып.6. 3 Ж/О Техника. Технические науки. - М.: Пашков дом, 2013. |
|||
 |
База данных Сокращенных таблиц ББК
База данных является электронным изданием Сокращенных таблиц ББК, соответствующим печатному изданию указанных таблиц – Библиотечно-библиографическая классификация: Сокращенные таблицы: практическое пособие. – М.: Пашков дом, 2015. |
||
| База данных таблиц ББК для детских и школьных библиотек
База данных является электронным изданием таблиц ББК для детских и школьных библиотек, соответствующим печатному изданию указанных таблиц – Библиотечно-библиографическая классификация: Таблицы для детских и школьных библиотек. – 4-е изд., испр. и доп. – М.: Либерея-Бибинформ, 2008. |
|||
|
База данных ОКСО (Общероссийского классификатора специальностей по образованию) База данных подготовлена на основе ОК 009-2003. Общероссийский классификатор специальностей по образованию (ОКСО). Принят Постановлением Госстандарта России от 30.09.2003 г. № 276-ст. Введен в действие 01.01.2004 г. В редакции Изменений 1/2005 ОКСО, утвержденных Ростехрегулированием и введенных 01.10.2005 г., Изменений 2/2010 ОКСО, утвержденных Приказом Ростехрегулирования от 31.03.2010 г. № 48-ст и введенных 10.06.2010 г. Общероссийский классификатор специальностей по образованию (ОКСО) охватывает высшее и среднее профессиональное образование и основывается на утверждаемых Минобрнауки России перечнях направлений подготовки и специальностей высшего и среднего профессионального образования. Объектами классификации в ОКСО являются специальности высшего и среднего профессионального образования. Три уровня иерархической классификации объектов выделяют: укрупненные группы специальностей и направлений подготовки; направления подготовки; специальности. Блок дополнительных классификационных признаков содержит информацию о квалификации, присваиваемой по направлению подготовки и/или по специальности. |
|||
 |
База данных ГРНТИ База данных является полным электронным изданием Государственного рубрикатора научно-технической информации (ГРНТИ). Каждая запись БД содержит код рубрики, наименование рубрики, ссылки, индекс УДК и код ВАК, соответствующие рубрике ГРНТИ. Поиск в БД может быть осуществлен по графу на полную глубину ГРНТИ, а также по кодам рубрик, индексам УДК, кодам ВАК и по ключевым словам. Интерфейс снабжен удобными средствами отбора кодов рубрик ГРНТИ с последующим переносом их в библиографическое описание, созданное при помощи любой автоматизированной библиотечно-информационной системы. |
||
| Специльное программное обеспечение - коннектор ИРБИС64 - XEROX DocuShare | |||
МБУК ЦБС г. Дивногорска
Центральная городская библиотека
Информационно-библиографический отдел
Практикум по работе в программе Ирбис-64
АРМ «Каталогизатор»
Аналитическая роспись статей
из периодических изданий
Практическое руководство
Дивногорск 2013
Составитель:
Соловьева Елена Сергеевна,
Швец Ольга Владимировна
Редактор:
Бондарчук Маргарита Генриховна
Ответственный за выпуск:
Гридина Людмила Кузьмовна
От составителя
ИРБИС – это современная система автоматизации библиотек, предназначенная для использования в библиотеках любого типа и профиля. Позволяет описывать все виды изданий. Интерфейсы системы максимально приближены к потребностям пользователя и легко осваиваются. АРМ «Каталогизатор» представляет собой автоматизированное рабочее место библиотечного сотрудника, выполняющего функции по формированию и ведению баз данных.
Данное практическое руководство предназначено для организации работы в АРМ «Каталогизатор» системы автоматизации библиотек ИРБИС 64.
Целью пособия является ознакомление с основными принципами создания аналитической библиографической записи в модуле «Каталогизатор».
Пособие рассчитано на специалистов, только начинающих работать в данной программе, специалистов-библиотекарей, библиографов уже работающих в АРМ «Каталогизатор» системы автоматизации библиотек «ИРБИС 64».
Регистрация периодических изданий в программе Ирбис-64
1. Прежде чем создать аналитическую библиографическую запись необходимо зарегистрировать периодическое издание. Для этого надо выбрать базу данных «Газеты и журналы». (Регистририруем только в том случае, если издание новое и ранее не было зарегистрировано)
2. Затем выбираем рабочий лист «OQ51 Описание журнала и ввод сведений о первом поступлении».
3. Затем слева открываем словарь и выбираем позицию «Заглавие – журналы».
4
.
Открываем
«Настройку параметров»
,
появляется окно «Установка личных
параметров». В графе «Этап работы»,
нажимаем кнопочку
И выбираем РЖ – регистрация журналов. Нажимаем «Применить».
5. В словаре в поле «Ключ» вводим заглавие журнала, например: «Техника -молодежи».
Обращаем ваше внимание, на обязательность проверки периодического издания!
Проверяем
регистрацию предыдущего номера
периодического издания в окне
,
нажимаем кнопку «номера», и открывается
окно с зарегистрированными номерами,
затем удостоверясь, что журнал не
зарегистрирован нажимаем кнопку
«отменить» и начинаем регистрацию.
7. В окне нажимаем кнопку «регистрация», открывается окно и в поле «936:Номер, часть» вводим номер журнала.
8. Затем в поле «910:Сведения об ЭКЗЕМПЛЯРАХ» нажимаем кнопку , появляется окно «Элемент: 910: Сведения об экземплярах». Ставим статус «0», в поле «№» выставляем в поле «Дата» – удерживая кнопку alt и нажимаем букву Д на клавиатуре. В поле «Место хранения» указываем, где хранится экземпляр. Нажимаем ввод и кнопку «Сохранить»! Проверяем библиографическую запись и другие элементы описания.
Создание аналитической
библиографической записи
1. Открываем АРМ «Каталогизатор». Выбираем БД (базу данных) в которую будут сохраняться записи.
2. Затем выбираем РЛ (рабочий лист) ASP42 – Аналитическое описание статьи (полное), формат – оптимизированный.
3. Страница «Дублетность» предназначена для проверки вновь вводимого документа на дублетность. Поэтому при необходимости ввода другой записи на место обнаруженной дублетной, нужно:
удалить или изменить значение данных в поле, на котором стоит курсор (при этом, естественно, снимается сообщение о дублетности);
«опустошить» документ;
вводить новые данные. После проверки на дублетность, на этой же странице, заполняем следующие поля:
П
оле
предназначено для внесения сведений
об авторе, если статья написана одним
автором. Для статей, написанных двумя
или тремя авторами, в поле
700
приводится первый из этих авторов.
Сведения о втором и третьем
авторах отражаются в поле
701.
В подполе 700 нажимаем кнопку , после чего открывается окно.
5. В открывшемся окне заполняем Фамилия, Инициалы, Расширение инициалов, Дополнения к именам, кроме дат (звания, эпитеты, должности) и др.
6. Поле 200: Заглавие
Поле является обязательным. Вписываем основное заглавие статьи. Основное заглавие приводится полностью в том виде, как оно дано в публикации. Заполняем подполе «Сведения, относящиеся к заглавию» - это сведения поясняющие содержание статьи.
Если из заглавия статьи не понятно о чем статья формулируем содержание статьи сами и заключаем в квадратные скобки.
Например: [О методике библиографического поиска]
Первые сведения об ответственности – подполе заполняется автоматически из поля 700 и 701.
Так как мы первоначально зарегистрировали издание, то все необходимые сведения о журнале или газете переносятся автоматически.
В этом поле вносим только страницы , на которых напечатана статья, вписываем без буквы «с». Между цифрами в обозначении страниц проставляется дефис, пробелы отсутствуют.
Цифровое обозначение журнала приводится арабскими цифрами.
Страница «Основное БО»
В конце поля
есть небольшая кнопка
,
при нажатии появляется окно, где
заполняются нужные поля. Единица,
напротив поля, означает, что поле при
необходимости повторяется.
Страница «Технология»
Заполняем поля 907 – Каталогизатор, дата и 902 – Держатель документа. В 907 поле указываются даты поэтапной обработки документа и ФИО исполнителя. Эти данные являются важным элементом учёта работы каталогизаторов, как с точки зрения оценки количества, так и качества выполненных работ.
На странице «Технология» в Поле 905 – Настройка. Тираж КК... можно указать, сколько основных и/или добавочных КК (тираж) нужно сформировать при пакетной печати КК. Указывается в виде двух чисел, разделенных символом «/» (без пробелов). Например, 6/2 (в пакете может обрабатываться тираж не более 10 основных КК и не более 5 добавочных).
Страница «Систематизация»
Последовательно заполняем нужные нам поля.
Поле обязательное. При необходимости повторяется. В одно поле вносится только один индекс ББК. Индексы ББК, разделенные знаком «+», записываются в повторно создаваемые поля, путём нажатия на 1.
Поле 606 – Предметная рубрика
Поле обязательное. При необходимости повторяется. Факультативно могут быть добавлены географический, хронологический, тематический подзаголовки.
Поле 610 – Ключевые слова
Поле строго обязательное. Для каждого ключевого слова повторяется поле 610. Ключевые слова формируются библиографом самостоятельно. Используются для расширения поисковых возможностей.
Поле 600 – Имя лица как предметная рубрика (Персоналия)
Поле повторяется. Поле обязательное. В поле вносятся сведения о лицах, когда они являются объектом рассмотрения в статье. Инициалы вносятся в поле 600а через запятую и пробел после фамилии. Если персоналий несколько, то для внесения сведений о каждом лице добавляется новое поле 600.
Поле 331 – Аннотация
В поле вносится аннотация на статью.
После
завершения формирования записи в правом
углу вы увидите каталожную
карточку. Нужно проверить правильную
последовательность элементов
библиографического описания.
При необходимости отредактировать.
Сохраните запись, нажав на значок
«Сохранить» в верхнем левом углу
.
Режим «Печать КК»
При завершении работы с документом можно вывести каталожные карточки всех видов (в нужном количестве экземпляров) на печать. Предварительно, прежде чем переходить в режим «ПЕЧАТЬ КК», рекомендуется посмотреть документ в формате «Комплекта каталожных карточек» с тем, чтобы определить, формируются ли для него добавочные и/или ссылочные карточки.
Для работы с формируемыми оригинал-макетами каталожных карточек используется Microsoft Word, который должен быть установлен на компьютере пользователя – в противном случае данный режим недоступен. Каталогизатор может откорректировать макет (текст, шрифт, стиль), изменить физические размеры КК по ширине и высоте, а также горизонтальные и вертикальные поля.
