Программы для составления сметной документации. Авансмета — эффективное использование

Владельцы земельных участков, собирающиеся строить дом, часто беспокоятся о том, хватит ли на задумку денежных средств. Начать планировать расходы можно с помощью программы для составления смет. Не стоит заниматься этим вручную. Чтобы избежать ошибок, рекомендуется работать на компьютере с помощью специального приложения. В данном обзоре будут рассмотрены лучшие программы для составления смет.

Приложение «Моя смета»

Особенность утилиты заключается в том, что она ориентирована на домашнее использование. Интерфейс прост и понятен. Программа для составления сметы ремонта квартиры распространяется на русском языке. Размер дистрибутива составляет 3,8 Мбайт. Приложение работает в любой версии ОС Windows.

Пользователю доступна опция формирования справочников заказчиков, коэффициентов, текущего курса валют и т. д. В программе присутствуют функции экспорта и импорта данных, ведения каталога материалов и работ, фиксации оплаты и расходов, а также подсчета полной стоимости строительства. В любую минуту можно распечатать отчет, чтобы иметь всю информацию о бюджете перед глазами. К достоинствам приложения следует отнести удобство использования утилиты, наглядность и информативность справочной системы.

В незарегистрированной версии не удастся активировать опцию «Дизайнер форм», распечатать документы, а также экспортировать отчеты в формате Word и Excel. После регистрации все ограничения снимаются. Среди недостатков утилиты можно отметить недостаточную гибкость индивидуальной настройки и отсутствие системы ведения документооборота. Стоимость лицензии - 500 рублей.

Приложение «Лайтик-Смета»

В данной утилите строительные и ремонтные сметы составляются по упрощенной методике. Пользователю нужно выбрать из каталога материал или работу, указать количество (норму), задать параметры сооружений и посмотреть на графу «Итого». В последней строке отображается стоимость строительства. Сумма указывается в рублях, USD и EUR. Заполнять сметы можно в автоматическом режиме.

В программе реализованы функции ведения складского учета, формирования отчетности, оценки стоимости ремонта и поэтапного отслеживания строительства. Пользователь может экспортировать данные в формате Word и Excel, а также распечатать акты выполненных работ. Стоит обратить внимание на сервисные функции. Программа для составления сметы на отделочные работы предлагает пользователю выполнить резервное копирование, а также осуществить восстановление сохраненной базы данных. Введенная информация не исчезнет в результате программного или аппаратного сбоя, неожиданного отключения электроэнергии и т. д.

При желании можно перенести данные на внешний носитель. Среди недостатков следует отметить сложность добавления позиций в каталоги работ и материалов. Даже опытные пользователи могут столкнуться с трудностями при попытке закрытия сметы без потери введенных данных. В пробной версии есть ограничение на количество создаваемых документов и число позиций в них. Лицензию можно приобрести за 500 рублей.

Приложение «АванСмета»

Утилита используется при вычислении стоимости ремонта, строительства или перепланировки. В программе можно вести разнообразные справочники, определять стоимость материалов, применять коэффициенты, распечатывать сметы. Данные отображаются в нескольких вариантах. Это позволяет понять, на чем можно сэкономить. При желании можно распечатать сведения о каждом элементе строительства.

К недостаткам программы для составления смет следует отнести сложный интерфейс и отсутствие нужных настроек. Размер дистрибутива - 2,6 Мбайт. Стоимость ключа для активации - 3990 рублей.

Приложение «Бронн-Смета»

Утилита полностью автоматизирует процесс расчета локальных смет ресурсным методом. Неопытных пользователей может смутить большое количество кнопок и функций. Через определенный отрезок времени становится понятно, что эта бесплатная программа для составления сметы на строительство проста и удобна в использовании. Перед началом работы с приложением необходимо установить разрешение экрана 1024 х 768. В противном случае из поля видимости исчезнут некоторые элементы главного окна.

Эта бесплатная программа для составления смет содержит список справочников ГЭСН. Данная информация поможет получить представление об объеме строительных работ и их примерной стоимости. Процесс составления сметы отличается удобством. Документы выводятся на печать в формате Word и Excel.

К недостаткам программы пользователи относят недостаточную гибкость индивидуальных настроек. Данная бесплатная программа для составления смет не имеет других минусов. Размер дистрибутива - 16,1 Мбайт.

Приложение «WilDWooD Смета»

Чтобы установить утилиту, требуется запустить инсталляционный файл и следовать указаниям. Пробной версией программы можно пользоваться 1 месяц, после чего необходимо приобрести лицензию. Для начала работы следует указать исходные данные в соответствующих справочниках. Затем нужно просмотреть и при желании отредактировать параметры в настройках. Далее требуется открыть в разделе меню «Файл» строку «Открыть смету».

В новом окне следует кликнуть по кнопке «Добавить». После этого можно начинать работу. Каталог справочников ГЭСН в приложении рассчитан на тех, кто разбирается в строительстве. В пробной версии программы можно одновременно создавать несколько смет. Среди недостатков нужно отметить отсутствие необходимых справочников и каталогов.

Приложение явно не рассчитано на домашнее использование. Информация о строительстве может быть распечатана только в форме акта выполненных работ. Присутствующие в программе настройки практически не влияют на функциональность. Размер дистрибутива - 1 Мбайт. Стоимость продления лицензии - 500 рублей.

Приложение «Win Смета»

Утилита отличается своеобразностью структуры интерфейса и сложностью процесса добавления данных. К достоинствам программы следует отнести гибкость настройки и наличие встроенных каталогов. Пользователь также может создавать собственные справочники с совершенно произвольным содержанием. Количество разделов и позиций сметы не ограничено. При желании можно распечатать информацию об отдельных объектах и сделать сводную ведомость затрат.

В программе есть кнопки экспорта и импорта данных. Содержимое каталога и структура сметы могут отображаться в главном окне приложения одновременно. Режим ограничения расходов заинтересует тех, кто сильно стеснен в средствах. К недостаткам утилиты следует отнести перебои в работе и неудобный интерфейс. Полную версию программы для составления смет можно приобрести за 6500 рублей.

Приложение DefSmeta

Утилита пригодится пользователям, планирующим масштабное строительство. Программа для составления сметы ремонта DefSmeta сложнее и функциональнее перечисленных выше продуктов. В приложении есть функция создания расценок, не зависящих от справочников ГЭСН и других нормативных документов. Можно редактировать параметры, влияющие на цену, а также применять индексные коэффициенты. Допускается разделение строительства на этапы.

Пользователь может рассчитывать сроки возведения сооружений, составлять графики выполнения работ, формировать списки ресурсов и т. д. Справочники предназначены для хранения исходной информации. Позиции выбираются из каталогов. Это избавляет от необходимости указывать одни и те же данные повторно. Отчеты можно распечатать в форме графиков, актов и расшифровки затрат.

Справочная система отличается недостаточной информативностью. Пользователю потребуется время на изучение функций программы для составления смет. Некоторые отчеты могут формироваться очень долго. Размер дистрибутива - 17 Мбайт. Лицензию можно приобрести за 9000 рублей.

Итоги

Для домашнего использования подойдут первые три программы обзора. С помощью утилиты «Бронн-Смета» можно вести сложные расчеты. Интерфейс данного приложения понятен даже начинающему пользователю. Для профессиональной работы подойдут последние 3 рассмотренные выше программы.

Каждому работнику отдела бухгалтерии на крупном предприятии требуется при работе специальная программа для составления сметы, о пользовании и бесплатном скачивании которой мы вам этой статьей и расскажем. Из обширного списка продуктов, отвечающих преимущественным требованиям бухгалтеров и специалистов отдела статистики, лидирующее место по собственной популярности и, естественно, спросу, занимает программа гранд смета, ссылкой, на бесплатное скачивание коей мы с вами поделимся, но чуть далее. А пока позвольте мне взять на себя смелость дать вам краткий, но, надеюсь, информативный обзор продукта, недаром пользующегося своей популярностью.

Итак, широко используемая сегодня программа под названием гранд смета представляет собой не что иное, как мощный комплект приложений, с помощью которых можно составлять документацию и осуществлять предварительную проверку буквально сразу после скачивания бесплатно и простой установки поверх работающей операционной системы. У данного продукта, по сравнению с некими другими аналогами, интегрированным является модуль защитного уровня, к сожалению, доступный исключительно в рамках произведения некоторых изменений по вводу ключа. Впрочем, в этом у вас не будет необходимости, а почему, я поясню далее.

Согласно стандартному списку требований, присутствующих в программе гранд смета пользование всеми функциями доступно только после бесплатного скачивания и активации при применении ключа, устанавливающего лицензию. Однако, в данный момент, вы можете обойти эту надобность стороной, воспользовавшись дистрибутивом с портала и произведя несложную процедуру начальной инсталляции. Прибегнув к безотлагательному следованию моему простому и логично понятному рекомендательному совету, вы гарантированно справитесь с задачей по работе на предмет составления сметной документации, ничуть не ограничивая себя в возможностях.

Безусловно, рассказать обо всех возможностях программы гранд смета рамками одной небольшой статьи, я не могу, однако вкратце все же перечислю некоторые достоинства продукта, доступного к бесплатному скачиванию в небольшом, но достаточном списке аналогичных решений.

Итак, среди прочих достоинств, причисляемых программе гранд смета по обыкновению, одно из первых мест, безусловно, занимает бесплатное распространение к скачиванию и пользованию вне всяких ограничений. Остальные позиции преимуществ по возрастающей степени популярности, как несложно понять, занимают уже функциональные особенности продукта, дополняемые многими опциями, призванными усовершенствовать работу и сделать её предельно простой. Что ж, оценить всю функциональную составляющую продукта вы можете посредством только самостоятельного его использования, ну а мой краткий рассказ о нём уже вполне логично закончен.

При строительстве очень важна четкая и точная отчетность - сметная документация или по-простому смета. Однако не такое уж простое, как может показаться вначале. Составление строительных смет требует знания дела, а обучение сметному делу довольно долгий и трудозатратный процесс.

Для облегчения работы современного сметчика в строительной отрасли распространено около двух десятков различных программ для составления строительных смет. В данном обзоре собрано несколько подобных софтов для различных видов работ.

Для предприятий среднего бизнеса, которые работают в строительной сфере, эти программы станут незаменимы.

"Мини-Смета"

Это приложение для документации позволит составлять сметы, которые ориентированы на строительство и ремонт, а также оценить необходимые затраты.

Для человека, решившего сделать ремонт в собственной квартире или построить гараж и мало разбирающегося в тонкостях строительства, эта программа для составления смет подойдет как нельзя лучше.

Кроме того, она бесплатна, ее можно скачать свободно с сайта разработчика. Простота и удобство в работе сделали «Мини-Смету» одной из самых популярных сметных утилит для частного пользования.

Сформированные сметы переносятся в Word или Excel, и их можно распечатывать на принтере. Также есть возможность автоматически заполнить смету, сделать расчёт как в рублях, так и в долларах.

Программа для составления сметы на строительство

Небольшое приложение по созданию смет «Моя смета» предназначено для операций с данными, которые представлены в двумерном массиве (электронной таблице). Очень простая в управлении программа позволит практически без подготовки начать работу по составлению сметы и расчету стоимости различных работ. Для частных лиц и небольших фирм прекрасно подойдёт этот софт, который поможет в составлении сметы и оценке дополнительных затрат на материалы и различные услуги.

Основное окно программы представляет собой список импортированных или созданных смет. Их можно редактировать, копировать, удалять, экспортировать в форматы.xls и.html, а также, используя фильтр, сортировать по различным параметрам.

Все введенные данные программа сохраняет автоматически. Впоследствии их можно использовать повторно, нет необходимости набирать заново. Можно создать неограниченное количество разделов сметы, утилита сама подсчитает расходы по каждому разделу и общую стоимость затрат. Есть функция вывода на печать всей сметной документации, расчетов стоимости материалов и актов выполненных работ. Необходимые формы генерируются программой самостоятельно. Также можно выводить уровень оплаты сметы, ее дополнительные затраты, добавлять комментарии, устанавливать величину НДС.

Основные характеристики:

• выборочная печать по отдельным разделам, акта выполненных работ или всей сметы;
• удобная структура смет;
• возможность добавления скидок и коэффициентов;
• несколько отчетов: реестр работ, журнал смет, расходы, оплата и другие;
• резервное сохранение баз данных;
• подробная справка и русский интерфейс;
• возможность экспорта в несколько форматов.

Утилита "Корс Смета"

Для создания сметной документации на ремонт и строительство можно воспользоваться как сетевой версией программы на сайте разработчика, так и купить данный софт там же. Программа учитывает ход выполнения работ, их стоимость, автоматически заполняет сметы, распределяет материалы по видам работ в соответствии с ценовыми категориями, подбирает исполнителей, ведет взаиморасчеты. Встроена функция ведения финансового и складского учета, архивация баз данных.

"АванСМЕТА"

Программа для составления смет на отделочные работы потребует от пользователя только составления плана помещения и указания видов запланированных работ. Расчет остальных данных утилита совершит автоматически. Также имеется встроенный редактор с шаблонами документов и уже созданными базовыми сметами по основным видам работ. Необходимо только указать собственные тарифы и расценки. На официальном сайте программы можно скачать ее сетевую версию.

Программа для составления смет на строительные работы «Турбо сметчик»

Предназначен этот софт для сметчиков, которые занимаются составлением и проверкой локальных смет, ресурсными ведомостями, актами выполненных работ, формами списания материалов, накопительными ведомостями и др. Среди многообразных предложений на рынке программного обеспечения это софт выделяется из подобных удобным и простым интерфейсом, а также рядом уникальных возможностей и широким спектром разнообразных функций:

• создание пользовательских нормативных баз;
• возможность работы в одном окне с различными сборниками;
• мгновенный переход из просмотра содержания сборника к расценке, разделу или таблице;
• отображение на мониторе всей информации о расценке: состав работ, учтенные и неучтенные ресурсы;
• принцип работы программы для составления смет «Турбо сметчик» аналогичен технологиям создания таблиц в Excel;
• автоматически применяются коэффициенты пересчета нормативов на накладные расходы и сметную прибыль, коэффициенты зимнего удорожания;
• применение всех математических формул;
• одновременное отображение на экране сметы и нормативного сборника;
• распечатка проверенного документа с результатами проверки и маркировкой цветом.

Софт Smeta.RU

Предназначен для составления и проверки сметной строительной документации. Подойдет идеально как для крупных фирм-строителей, которые работают с большим объёмом сметной информации, так и для небольших подрядных организаций. Популярность этой программы для составления смет у сметчиков основана на широких функциональных возможностях, удобном интерфейсе и мощности вычисления.

К преимуществам программного комплекса пользователи относят:

• обширная библиотека нормативных документов и данных - сборники сметных нормативов, ценники на оборудование, материалы и конструкции, расценки на работы, ценники по эксплуатации машин и механизмов, нормативно-методическая литература, элементные сметные нормы;
• прямо в сметной программе есть возможность составить и откорректировать собственные фирменные расценки нормативной базы;
• строительные сметы формируются по различным уровням и характеру;
• проверка автоматически сметной документации в сравнении с нормативной базой на соответствие;
• в программе для составления смет Smeta.RU сметные расчёты осуществляются по принятым и вновь заданным шаблонам и формулам;
• разноплановый и гибкий поиск по всему справочному объему данных и сметной документации.

В строительной отрасли всегда была важна точность отчетных документов иными словами смета или сметная документация. И составление такой сметы порой занимало продолжительный период времени, ведь сметное дело не такое простое, как может показаться на первый взгляд. Оно не привязано к какому-то определенному образцу и требует знания дела. Как никак, составление сметной документации включает в себя работы по выбору формы сметы, знание и умение использовать нормативные базы, коэффициенты и всевозможные индексы. Одним словом автоматизация процесса составления сметы была попросту необходима.

С появлением первой сметной программы работа инженеров-сметчиков облегчилась в разы. Программный комплекс уже содержал все необходимые нормативные базы, региональные индексы и расчеты коэффициентов. Кроме того программа также позволяла вносить и использовать необходимые формулы. А создание печатных форм и автоматическая проверка расчетов и вовсе значительно сократило затрачиваемое время на создание сметной документации.

Через некоторое временя на Российский рынок строительства вышли еще несколько сметных программ. И здесь уже буквально каждая фирма впервые столкнулась с выбором. Можно сказать, что такое расширение программных продуктов привело многих руководителей организаций попросту к замешательству. Данная проблема существует и на сегодняшний день, постараемся в данной статье охватить наиболее популярные сметные программы в строительстве, а также критерии их выбора.

Самые популярные программы сметного дела

Сегодня на территории нашей страны распространено около двух десятков всевозможных программ сметных расчетов, однако не все из них востребованы и обладают теми функциями и возможностями, которые в строительстве просто необходимы. Вашему же вниманию будут представлены пять наиболее популярных программных продуктов, получивших признание строительных предприятий.

В принципе все данные программы имеют приблизительно равные возможности составления смет и каждый из них способен вполне удовлетворить инженера-сметчика. Данные программы сметных расчетов можно причислить к главенствующим на строительном рынке не только из-за внушительных объёмов продаж, но и потому, что все они имеют огромный потенциал для дальнейшего развития и ресурсы для создания новых программных комплексов. Однако, у каждой, даже самой популярной строительной программы, есть как свои плюсы, так и минусы.

"Смета 2000"/"Ресурсная смета"

Среди достоинств данной программы можно отметить возможность сверять сметы с нормативными базами, а акты с накопительными ведомостями. Программа также позволяет определять фактический и плановый расход материалов в строительстве и формировать ведомости потребности в данных ресурсах и формы списания материалов М-29. Помимо этого в программе имеется огромное количество путей формирования расчетов с использованием различных коэффициентов и поправок.

Кроме того, "Ресурсная смета"/"Смета 2000" также хорошо взаимодействует с бухгалтерскими программами. Она к тому еще и обладает достаточно полезной функцией режима экспертизы готовых смет и позволяет корректировать согласно произведенным изменениям, как составленные документы, так и другие элементы сметы.

Универсальный формат АРПС 1.10., который, был создан для облегчения документооборота между строительными организациями также внедрен в ПК "Смета 2000"/"Ресурсная смета".

Еще одним наиболее важным показателем превосходства «Смета 2000» является наличие в ее составе полной нормативной базы данных на территории России, в которую входят как областные, районные и местные нормативы, так и нормативные базы районов Крайнего Севера.

Напомним, что на сегодняшний день в нашей стране действуют и используются строительными фирмами такие нормативные базы, как в ЕРЕР-84 – IV часть приложений к СНиП 1984 года и СниР-91 1991 года, однако не все они, к сожалению, в полном объеме предоставляются в базовой поставке того или иного программного комплекса.

"Smeta.RU"

Данная программа создана той же компанией, что "Смета 2000"/"Ресурсная смета", поэтому ее можно назвать своего рода наиболее усовершенствованной версией "Смета 2000". "Smeta.RU" обладает теми же возможностями, однако к ее достоинствам также приписываются возможность наглядно отслеживать процесс выполнения работ и формировать КС-6.

Ещё одним немаловажным аспектом в характеристике сметных программ является возможности поисковой системы.

И самой мощной поисковой системой среди всех рассматриваемых программ обладает, конечно же, ПК "Smeta.RU". Она позволяет осуществить разноплановый и гибкий поиск по всему объёму сметной документации и справочных данных.

Кроме того "Smeta.RU" способна реализовать автоматическую проверку сметной документации на соответствие базе нормативов и другим источникам. И последнее, что обязательно нужно упомянуть ПК "Smeta.RU" обладает лучшим приложением для сетевой работы по сравнению с остальными видами разработок.

"WinСмета-2000"

Данная программа может гордиться такими своими преимуществами, как развитая система контекстной помощи, а также возможностью настройки точности расчетов. Кроме того, "WinСмета-2000" обладает общим универсальным форматом передачи данных из сметы в бухгалтерскую программу, которая доступна всем разработчикам, в то время как остальные сметные программы могут обмениваться данными только с разработанными этой же фирмой программами и передавать некоторую информацию другим программам.

Относительно наполнения "WinСмета-2000" нормативными базами стоит сказать, что программу не поставляют с общероссийскими реставрационными расценками и не оснащают всеми нормативами по Московской области.

Универсальный формат АРПС 1.10. в программном комплексе также, к сожалению, не включен в стандартную поставку и может предоставляться клиентам только за дополнительную плату.

"WinАверс"

Функциональные возможности сметных программ можно назвать продолжением их профессиональных возможностей.

В программе "WinАверс" как раз таки и декларируется «полная открытость системы», понимаемое, как возможность создания смет произвольной структуры, собственной нормативной базы, делать расчет с учетом фактических цен на материалы. Другими словами, пользователю самостоятельно предлагается сформировать алгоритм расчета сметы. Но с другой стороны сложно сказать, насколько подобный подход уместен в современной работе инженера-сметчика, ведь порой проще воспользоваться уже готовыми инструментами, чем каждый раз заново формировать алгоритмы.

Еще одним достоинством, который может пригодиться в некоторых областях строительства, можно назвать и то, что программа позволяет преобразовать спецификации, которые поступают из архитектурно-строительных пакетов ("ArchiCad", "AllPlann", "ArCon"). Также "WinАверс" позволяет использовать калькулятор для промежуточных расчётов и здесь же очень хорошо реализована система поиска расценок по контексту или коду по всей базе нормативов или отдельным сборникам.

Из недостатков программного комплекса можно выделить то, что с данной программой по каким-то причинам абсолютно не поставляется нормативная база по СНиР 1991 года. Кроме того "WinАверс" не имеет в своем составе укрупненные расценки и прейскуранты оптовых цен на материалы и изделия по Московской области, а также ценники на монтаж оборудования по Москве.

За дополнительную же плату с это программой клиент может приобрести расценки для Крайнего Севера и универсальный формат АРПС 1.10 тогда, как в некоторых программах они уже включены в стандартную поставку.

"Гранд Смета"

Самым существенным плюсом по сравнению с остальными программами в "Гранд Смета" можно назвать несколько поисковых режимов.

Среди так называемых недоработок можно выделить отсутствие общероссийских реставрационных расценок, как и в программе "WinСмета 2000".
Также "Гранд Смета" не укомплектована нормативами СНиР 1991 года и нормативами 1984 года для Москвы, скорее всего это связано с тем, что изначально программный комплекс получал распространение исключительно в Сибирском, Приволжском и Уральском федеральных округах.

Однако за дополнительную плату в ПК "Гранд Смета" можно получить отдельную нормативную базу еще по пяти зонам строительства в Ханты-Мансийском и Ямало-Ненецком автономных округах Тюменской области.

Выбор сметной программы

Как Вы уже успели убедиться из всего вышеизложенного, даже самая популярная программа имеет ряд своих недочетов, поэтому определить подходит ли Вам та или иная программа расчета сметы или нет, стоит только исходя из Ваших потребностей. А мы назовем несколько критериев, по которым Вам следует ориентироваться:

1. Обратите внимание на функциональные возможности программы. Идеальной программы для составления смет в мире пока не существует, поэтому ориентируйтесь на тех требованиях к разработке, которые подходят Вам по большинству параметров. Например, если в программе нет системы поиска, но Вам это и не нужно, то на такие недостатки можно и вовсе не обращать внимания.
2. При выборе программы также учитывайте и такие качественные характеристики разработки, как легкость в установке, простой интерфейс и т.д.
3. Достаточно часто определяющим фактором при покупке программы расчета является цена. В этом случае необходимо в первую очередь установить для себя некие критерии, которые влияют на цену. К данным критериям относятся: цена основного рабочего места, цена дополнительного рабочего места, срок бесплатных обновлений программы и стоимость приобретения обновления после истечения этого срока. Далее Вам следует ориентироваться на то, в какой момент Вы хотите сэкономить, например, можно купить основное рабочее место программы дороже, но потом уже меньше платить за обновления или же сделать наоборот, купить дешевле, но затем потратить большую сумму. И не забывайте обращать внимание при этом на длительность срока бесплатных обновлений.
4. Кроме внутренних параметров строительной организации, на выбор программы оказывают влияние и внешние факторы. Самым основным из них является популярность использования той или ной сметной программы в Вашем регионе. Дело в том, что при взаимодействии различных сметных программ могут возникать всевозможные сбои, даже при использовании специального сметного формата. Намного удобнее будет, если Вы и Ваши партнеры будут работать с одной и той же сметной программой, тогда можно точно быть уверенным, что смета дойдет до партнера без всяких искажений.

И в качестве заключения хотелось бы отметить, что не стоит останавливаться на определенной сметной программе, опираясь только на один параметр, постарайтесь изучить все недостатки и достоинства остальных программ, даже дешевых, ведь это вовсе не означает, что они менее эффективны и функциональны!

Предисловие

Программа смет должна быть функционально удобной и интуитивно понятной. Это обеспечивает качественную полноценную работу сметчика без ошибок.

Cодержание

Программа смет должна быть функционально удобной и интуитивно понятной. Это обеспечивает качественную полноценную работу сметчика без ошибок. Подобным требованиям отвечает бесплатная программа для составления смет WinSmeta. Но, несмотря на то, что "Винсмета" интуитивно понятна для сметчика, мы предлагаем вам ознакомиться с подробным руководством для организации работы в ней.

Составление смет является довольно скучным делом. Сегодня почти никто не составляет их вручную. В настоящее время существует множество программных средств, предназначенных для составления строительных смет. Многие из них отличаются тем, что рассчитаны не только на «продвинутых» специалистов, но и на обычных людей, никогда ранее этим не занимавшихся. В этой главе рассматриваются некоторые программы, с помощью которых можно самостоятельно быстро составить качественную строительную или ремонтную смету.

Бесплатная программа для составления смет WinSmeta

Знакомство с IT-решениями, предназначенными для автоматизации создания строительных смет, начнем с такого продукта, как бесплатная программа для составления смет WinSmeta. Она разработана российскими авторами, веб-страница программы www.winsmeta.com.

Реализованные в программе возможности предусматривают решение следующих задач:

• формирование, редактирование и вывод на печать любых строительных смет;
• построение разветвленной структуры сметы с любым количеством разделов и позиций в каждом из них;
• включение позиций в состав сметы непосредственно из справочника, являющегося частью программы, причем при необходимости в процессе переноса в позицию можно внести изменения;
• внесение корректировок в справочник и добавление в программу новых справочников произвольного назначения и содержания в зависимости от потребностей пользователя;
• гибкая настройка параметров программы, что позволяет учитывать специфику любого строительства;
• построение и распечатка различных отчетных форм: смета, акта выполненных работ, ресурсной ведомости, ведомости списания и др.

Кроме этого, возможности WinSmeta позволяют решать и другие задачи, в зависимости от потребностей пользователя и специфики конкретной ситуации.

Программа для сметы на строительство и ремонт

Предлагаемая программа сметы строительства имеет удобный пользовательский интерфейс. Позволяет программа составлять смету ремонта, для этого достаточно поменять некоторые позиции в справочнике. Пользовательский интерфейс программы отличается простотой и эргономичностью, благодаря чему понятен даже новичкам. Его содержимое может зависеть от текущего режима работы. Вот один из самых востребованных вариантов.

После открытия окно программы показывает только строку заголовка, главное меню и инструментальную панель. Для заполнения рабочей области данными необходимо выбрать соответствующий режим работы - открыть с помощью команды «Файл Открыть» смету созданную ранее смету либо создать новую (подробное описание этих процедур будет приведено ниже). Слева представлен перечень разделов и позиций сметы, а справа - содержимое справочника, позиции которого переносятся в смету (о том, как это делать, будет также рассказано ниже).

В строке заголовка (она находится в самом верху окна, над главным меню) показано название программы и путь к файлу текущего документа (сметы или справочника). Если открыта и смета, и справочник, то в строке заголовка содержится путь к файлу сметы.

Программа для расчета строительной сметы имеет особенности

В таком продукте, как программа для расчета смет WinSmeta можно работать с двумя типами документов - сметами и справочниками. При этом необходимо соблюдать следующие правила: имя файла сметы обязательно должно начинаться с буквы d, а имя файла справочника - с буквы b; кроме этого, файлы сметы и справочника должны иметь расширение «.db." Все файлы созданных смет находятся в каталоге программы в папке «Sme», а файлы справочников - в папке «Spr». Это некоторые особенности, которые имеет программа "Винсмета".

Главное меню программы строительная смета расположено под строкой заголовка и содержит пункты «Файл», «Раздел», «Позиция», «Перенос», «Отчеты», «Справочник», «Список», «Опции» и «Вопросы». Порядок работы с наиболее востребованными командами меню вы изучите ниже, а пока кратко рассмотрим назначение каждого меню.

Команды меню «Файл» предназначены для создания новых и открытия созданных ранее документов, их удаления, переименования, копирования и экспорта и импорта данных.

С помощью команд меню «Раздел» выполняются действия с разделами текущей сметы или справочника, а с помощью команд меню «Позиция» - с позициями раздела. В частности, эти команды позволяют добавлять, изменять, удалять соответствующие элементы и осуществлять иные действия (калькуляция цены и др.).

Обучение работе в сметной программе "Винсмета"

Далее рассмотрим некоторые пункты, которые входят в обучение "Винсмете", а точнее работе с её пользовательским интерфейсом. «Меню» «Раздел» и меню «Позиция» доступны только при условии, что открыт файл сметы, файл справочника либо оба файла одновременно.

Работа в сметной программе должна учитывать, что команды, включенные в состав меню «Перенос», предназначены для переноса в смету текущей позиции справочника. В случае необходимости в процессе можно корректировать добавляемую в смету позицию.

С помощью команд, содержащихся в меню «Отчеты», формируются и настраиваются отчетные формы, создаваемые на основании данных сметы.

Меню «Справочник» включает команды, необходимые для работы со справочниками, а также быстрого поиска одного из них.

Команды меню «Список» предназначены для вызова списков, соответствующих текущей смете: затрат, материалов, машин и полного списка.

С помощью команд меню «Опции» можно перейти к настройкам программы. Команды меню «?» предназначены для вызова контекстной справки, полезных советов и сведений о текущей версии приложения.

Многие команды главного меню дублируются соответствующими кнопками на панели инструментов.

Подготовка программы к работе

Для подготовки работы с программой желательно просмотреть, при необходимости отредактировать параметры настройки и ввести исходные данные.

Как уже было сказано выше, перейти к настройкам программы можно с помощью команд меню «Опции». Первое, что нужно сделать, - это отредактировать данные об организации-подрядчике. Для перехода в соответствующий режим выполните команду «Подрядчик» в меню «Опции» - отобразится следующее окно.

Значения всех полей вводятся с клавиатуры. Указанные здесь сведения будут впоследствии использованы в печатной форме сметы.

В поле «Имя» вводится фамилия и инициалы директора фирмы-подрядчика, а в поле «Название» - ее полное наименование. В полях «Сметчик» и «Контролер» указывается соответственно «ФИО» составителя данной сметы и лица, проверившего ее достоверность. В поле «Город» указывается название населенного пункта, где находится подрядчик, а в поле «Телефон» - номер телефона подрядчика с кодом города.

Для сохранения введенных о подрядчике данных нажмите кнопку «ОК». Кнопка «Отмена» предназначена для выхода из данного окна без сохранения введенных сведений.

Возможности программы предусматривают составление и ведение списка лимитированных затрат (накруток). Сведения, которые содержатся в данном перечне, могут потребоваться в процессе составления смет. Чтобы перейти к работе с этим списком, в меню Опции выполните команду «Лимитированные затраты» - отобразится следующее окно.

Здесь представлен перечень сформированных ранее лимитированных затрат. Для каждой позиции отображается ее название и формула расчета. Следует отметить, что по умолчанию программа уже содержит несколько лимитированных затрат.

Чтобы ввести новую позицию, нажмите кнопку «Вставить». Чтобы внести изменения в уже существующую позицию, выделите ее в списке щелчком кнопкой мыши и нажмите кнопку «Изменить». И в первом, и во втором случае отобразится следующее окно.

В поле «Наименование» указывается название позиции, а в поле «Формула» вводится формула, в соответствии с которой будет рассчитываться сумма лимитированных затрат.

"WinSmeta" - обучение некоторым функциям

Обучение работе в "WinSmeta" включает в себя некоторые особенности работы с формулами расчетов пунктов и параметров.

Формулы в WinSmeta составляются с использованием следующих условных обозначений: «З» - сумма затрат, «СЗ» - суммарные затраты (с учетом накруток), «НР» - накладные расходы, «Т» - трудоемкость, «ЗП» - сумма заработной платы, «МАШ» - стоимость эксплуатации машин и механизмов, «ЗПМАШ» - заработная плата машинистов, «ТМАШ» - трудовые затраты машинистов, «М» - стоимость материалов.

Если для какой-либо позиции формулы не предусмотрено, значит, данная позиция является строкой типа «ИТОГО».

Продолжим обучение программе смета

Давайте продолжим рассматривать программу смета: обучение потребует специфических знаний по операциям редактирования справочников. Список лимитированных затрат составляется индивидуально для каждой сметы. По умолчанию для всех новых смет программа предлагает использовать список лимитированных затрат, который можно изменять в соответствии с потребностями.

Для удаления позиции из перечня лимитированных затрат нужно выделить ее щелчком кнопкой мыши и нажать клавишу Delete. При этом WinSmeta запросит подтверждение данной операции.

Когда перечень лимитированных затрат отредактирован должным образом, для сохранения изменений следует нажать кнопку «ОК». Кнопка «Отмена» предназначена для выхода из данного окна без сохранения изменений.

Аналогичным образом настраивается перечень лимитированных затрат для разделов сметы «Опции Лимитированные затраты для разделов».

Возможности WinSmeta предусматривают ввод ключевых параметров договора подряда, которые впоследствии будут по умолчанию предлагаться при создании новых смет. Чтобы перейти в соответствующий режим, выполните команду «Опции Условия договора» - отобразится следующее окно.

В поле «Стройка» вводятся сведения о предстоящих работах, кратко характеризующие их суть (например, «Строительство склада»), а в поле «Объект» - тип строящегося объекта (например, «Склад»). Тип выполняемых работ вводится в поле «Работы», а адрес, по которому они будут вестись, - в поле «Адрес».

Внизу данного окна вводится номер объекта и сметы, а также основание для составления сметы (например, проект).

Завершается ввод ключевых параметров договора нажатием кнопки «ОК». С помощью кнопки «Отмена» можно выйти из окна без сохранения изменений.

Как упоминалось выше, введенные в данном окне сведения будут по умолчанию предлагаться при создании новой сметы. Однако не исключены ситуации, когда для конкретной сметы их придется изменить. Для перехода в соответствующее окно следует выполнить команду «Файл Условия договора». Чтобы перейти в окно предварительной настройки параметров печати, следует выполнить команду «Опции Параметры печати».

В программе реализована возможность применения разных шрифтов для печати таблиц и заголовков, что заметно улучшает наглядность и читаемость документов. Настроить шрифт для печати таблиц можно в области «Шрифт для печати таблиц». В поле «Название» следует выбрать требуемый тип шрифта, а в поле «Размер» - его подходящий размер. По умолчанию в поле «Название» указан шрифт «Courier New Cyr», которому присвоен размер «9».

Настроить вид для заголовков документа можно в области «Шрифт» для печати заголовков. В поле «Название» из раскрывающегося списка следует выбрать требуемый тип шрифта, после чего в расположенные ниже поля ввести размеры шрифта для печати следующих заголовков: титульного, основного, заголовка раздела и прочих. По умолчанию в поле «Название» установлен шрифт «Times New Roman Cyr», и размер шрифта для всех заголовков, кроме прочих, установлен «10». Для прочих заголовков по умолчанию используется размер шрифта «9».

Внизу окна в поле «Редактор» отображается путь к исполняемому файлу текстового процессора, используемого для создания печатных форм документов (по умолчанию это «Word»). Чтобы указать путь к исполняемому файлу другого приложения, следует нажать кнопку «Найти» справа от данного поля, в результате чего отобразится соответствующее окно.

По завершении настройки параметров печати нужно сохранить их значения нажатием кнопки «ОК». Кнопка «Отмена» предназначена для выхода из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Выбранные настройки печати будут применяться по умолчанию при создании новых смет, однако при необходимости вы можете внести в них изменения.

Справочники в программе «WinSmeta»

Установочный пакет WinSmeta содержит несколько официально утвержденных справочников, необходимых для составления различных смет. Вы также можете сами создавать любые справочники и добавлять в них нужную информацию.

Как уже было сказано выше, для работы со справочниками предназначены команды меню «Справочник». Сразу после запуска программы данное меню заблокировано - его использование возможно только когда открыт какой-то справочник.

Сделать это можно с помощью команды «Файл Открыть справочник». При ее выполнении отображается окно выбора файла справочника.

В этом окне необходимо выбрать название справочника, который необходимо открыть. Для этого нужно щелкнуть кнопкой мыши на соответствующей позиции списка, находящегося в левой части окна, и нажать кнопку «ОК».

Когда определенный файл выделен с помощью указателя мыши, в поле «Имя файла» слева вверху отобразится его имя, а в поле «Описание» - краткое описание справочника (обобщающая характеристика содержащейся в нем информации).

Поле «Описание» значительно облегчает поиск нужного справочника, поскольку только по имени файла не всегда можно определить, какие сведения в нем хранятся. Значение этого поля можно отредактировать. Для сохранения внесенных изменений нужно нажать кнопку «Сохранить», которая становится доступной только после внесения изменений.

По умолчанию все справочники хранятся в каталоге программы в файле «Spr»; имя файла справочника должно начинаться с буквы b, а сам файл - иметь расширение «.db.»

Для выбора диска компьютера используется раскрывающийся список «Диски». Чтобы ознакомиться с содержимым диска либо папки, в поле «Папки» нужно дважды щелкнуть кнопкой мыши на соответствующей позиции.

Можно самостоятельно создать новый файл справочника. При последующем его открытии окно справочника будет пустым, и заполнять его также придется самостоятельно.

Если в списке файлов щелчком кнопкой мыши выделить какой-либо из созданных ранее файлов и нажать «ОК», отобразится информационное сообщение, что файл с таким именем уже существует, с предложением заменить его. Если на этот запрос дать положительный ответ, то справочник, файл которого выделен в списке, станет пустым. Точнее, на его месте будет создан файл нового справочника с аналогичным именем, а новый справочник, само собой, будет пустым, пока вы его не заполните. Заменять имеющийся справочник новым пустым с таким же именем нежелательно.

В поле «Имя» файла по умолчанию отображается шаблон имени файла справочника, которого необходимо строго придерживаться.

Путь для сохранения файла указывается в поле «Папки» (по умолчанию предлагается папка «Spr», которая находится в каталоге WinSmeta). Без надобности изменять этот путь не рекомендуется.

Внизу окна в поле «Описание» можно ввести краткую характеристику создаваемого файла справочника - это впоследствии поможет быстро понять, какие сведения в нем содержатся.

Процесс создания нового справочника завершается нажатием в данном окне кнопки «ОК».

После создания нового либо выбора имеющегося справочника отобразится его окно.

В этом диалоге содержится список разделов справочника и позиций, включенных в каждый раздел. Для каждой из них отображается название и единица измерения. Наименования разделов представлены заглавными символами, единица измерения для раздела не отображается.

В WinSmeta реализована возможность работы сразу с двумя справочниками: в этом случае в правой части окна содержится справочник, открытый первым, а в левой части - открытый позднее. Для перехода в такой режим работы следует при открытом справочнике выполнить команду «Справочник Со справочником» - отобразится окно выбора файла, в котором по обычным правилам выбирается второй справочник.

Данная функция удобна, в частности, для переноса позиций из справочника-источника, находящегося в правой части окна, в справочник-приемник. Позиции переносятся следующим образом.

В справочнике-источнике щелчком кнопкой мыши выделяется переносимая позиция (она не переносится в прямом смысле слова, а копируется), а в справочнике-приемнике таким же образом отмечается позиция, после которой должна располагаться перенесенная. Затем выполняется команда «Перенос Перенос» - операция будет выполнена.

В переносимую позицию можно внести изменения. Для этого выполните команду «Перенос Перенос с изменениями» - откроется следующее окно.

Переносить позиции из одного справочника в другой можно также путем перетаскивания их с помощью кнопки мыши либо клавиши «Enter» (перед этим не забудьте выделить переносимую позицию).

Возврат к работе с одним справочником выполняется командой «Справочник Только справочник». Чтобы опять работать с двумя справочниками, достаточно выполнить команду «Справочник Со справочником» либо нажать «Ctrl+K».

Для перехода в режим редактирования позиции справочника нужно выделить ее в списке, щелкнуть правой кнопкой мыши и выполнить команду контекстного меню «Изменить позицию». Отобразится окно, в котором можно внести необходимые изменения. В аналогичном окне в справочник добавляются новые позиции; для перехода в него следует выполнить команду контекстного меню «Вставить позицию» либо нажимать «Insert».

Для удаления позиции из справочника нужно выделить ее, нажать правую кнопку мыши, и в контекстном меню выбрать пункт «Уничтожить позицию» либо нажать клавишу «Delete». При этом WinSmeta запросит подтверждение данной операции.

Команда «Справочник Найти справочник» предназначена для поиска нужного справочника. При ее выполнении отображается окно выбора файла справочника, где производятся требуемые действия.