Пропала лента в экселе. Скрыть и показать ярлыки листов в Excel

Когда длительное время работаешь с какой-то программой, вне сомнения, привыкаешь к специфике ее использования, и даже нюансы, которые поначалу раздражали, со временем становятся привычными. А посему любые изменения, тем более те, которые возникают по независящим от пользователя причинам, вносят в работу дисгармонию.

Excel, в общем-то, и так является достаточно специфичной программой, и те юзеры, которые только начинают с ней работать, боятся поменять что-то в интерфейсе. И все же от сбоев и ошибок не застрахован ни один компьютер, ни одна программа. Что касается Excel, то наиболее распространенная ошибка – .Представим, что с Экселем что-то произошло, и вы больше не видите ярлыки листов. Итак, что же делать, если в excel пропали листы?

Ярлыки и полосы прокрутки пропали

Нередко случается так, что пропадают ярлыки и полосы прокрутки в нижней части листа, что обусловлено отключением их показа в дополнительных настройках. Возможно, вы сами того не желая их отключили, может, кто-то так пошутил, в общем-то, разницы никакой. Проблема эта легко решаема, и на примере версии 2007 года я покажу, каким образом.

Ярлыки скрыты полосами прокрутки

Бывает и так, что ярлычки перекрываются горизонтальной полосой прокрутки, такая неприятность может случиться со всеми. Решение, на самом деле, очень простое – нужно навести курсор на кнопку, которая находится с левой стороны от полосы прокрутки. Дождитесь, пока курсор не превратится в двустороннюю стрелку, а затем потяните ее вправо, пока ярлычки не примут свой привычный вид.

Лист скрыт

Еще одна частая неприятность, которая может произойти с каждым – ситуация, когда лист не видно. Сделать все, как раньше, очень просто: щелкните правой мышиной клавишей по любому ярлычку на листе, и в появившемся контекстном меню выберите строчку «Отобразить». Теперь в новом окне выберите тот лист, который скрыт по неведомым причинным, и нажмите «ОК». Готово!

Выше были рассмотрены наиболее встречаемые ситуации, связанные с исчезновением ярлычков листов программы Excel. Если с вами произошло нечто подобное, главное – не волнуйтесь и не делайте лишних телодвижений! Скорее всего, вы просто случайно нажали не ту клавишу или неудачно изменили настройки. К счастью, это легко исправить, в чем вы, я надеюсь, убедились сами.

Ярлыки листов текущей книги табличного редактора Microsoft Office Excel по умолчанию отображаются у левого нижнего края окна. Если их там нет, причин может быть несколько - от чисто технических, до связанных с соблюдением повышенной конфиденциальности данных, содержащихся в этой книге. Вернуть отображение ярлыков листов, как правило, не сложно - на это может уйти не больше пяти щелчков мышкой.

Вам понадобится

• Табличный редактор Microsoft Office Excel 2007 или 2010.

Инструкция

Если ярлычков листов открытой книги нет совсем, проверьте настройки окна, которые могли быть случайно изменены пользователем. Например, горизонтальная полоса прокрутки могла быть расширена до предела, закрыв все существующие ярлыки. В этом случае наведите курсор на ее левую границу и оттащите вправо на достаточное для отображения ярлыков расстояние. Или окно книги могло быть перемещено в основном окне Excel таким образом, что оказалась не видна его нижняя часть с ярлыками. Эта проблема решается простым щелчком по иконке «Развернуть» в правом верхнем углу окна.

Кроме того, отсутствие ярлыков может оказаться результатом действия соответствующей настройки Excel - их отображение может быть просто отключено пользователем. Чтобы изменить эту настройку, раскройте основное меню редактора - в зависимости от используемой версии кликните по кнопке Office или «Файл». В меню выберите пункт «Параметры» (Excel 2010) или кликните по кнопке «Параметры Excel» у правого нижнего края (Excel 2007).

В обеих версиях редактора выберите в списке настроек раздел «Дополнительно» и прокрутите его до секции «Параметры для следующей книги». Поставьте отметку в поле «Показывать ярлычки листов» и нажмите кнопку OK.

Если же один или несколько ярлыков листов скрыты соответствующей командой Excel, раскройте выпадающий список «Формат» из группы команд «Ячейки» на вкладке «Главная». В секции «Видимость» перейдите в раздел «Скрыть или отобразить» и выберите пункт «Отобразить лист». Редактор покажет отдельное окошко со списком всех укрываемых им от лишних взглядов листов. Это окно можно открыть и другим способом - щелкните правой кнопкой мыши любой из ярлыков и во всплывшем контекстном меню выберите пункт «Показать».

Щелкните по строке списка с нужным листом и нажмите OK. Если отобразить требуется несколько таких элементов книги, повторите операцию для каждого из них.

Пропали листы в Excel . Что делать? Сбои бывают в любой программе, и проявляются они по-разному. Чаще всего такие неполадки происходят при скачке напряжения в сети, или неожиданном выключении компьютера. Наверняка вы работали в экселе, и компьютер неожиданно выключился, или пошел на перезагрузку. Потом включили компьютер, открыли табличный редактор excel, а ярлыки листов внизу экрана исчезли. Может быть у вас всё было по-другому, но факт остается фактом: ярлыки листов пропали и всё тут. Что делать в таком случае? Как их вернуть? Вот об этом мы сейчас и поговорим.

Проверяем настройки программы Excel

Если у вас пропали листы в Excel, то необходимо проверить настройки самой программы. Все основные настройки Microsoft Excel 2010 находятся во вкладке Файл . В Microsoft Excel 2007 необходимо кликнуть по офисному значку в верхнем левом углу.

В открывшемся окне «Параметры Excel », открываем вкладку Дополнительно , находим блок «Показать параметры для следующей книги:», и проверяем, установлена ли галочка напротив записи «Показывать ярлычки листов ».

Если ярлыки скрыты полосами прокрутки

Может случится так, что ярлыки листов могут оказаться скрытыми горизонтальной полосой прокрутки. В таком случае необходимо навести курсор на кнопку внизу слева, рядом с треугольничком для перемещения полосы прокрутки. Как только курсор примет вид двунаправленной стрелки, необходимо кликнуть левой кнопкой мыши, и не отпуская её потянуть стрелку вправо, пока не появятся ярлыки листов.

Ярлык листа не виден среди других ярлыков

Нередко бывает и такая ситуация, когда ярлык листа просто не виден среди других ярлычков. В таком случае кликните правой кнопкой мыши на границе предполагаемого ярлыка, и выберите в выпадающем списке команду Показать .

Программа Excel незаменима для выполнения многих видов работ с документами в офисе и дома. И многие люди ею активно пользуются. Но случаются различные сбои вследствие разных причин: некорректное закрытие документа, заражение вирусом, ошибка при передаче файла по сети, зависание ПК из-за большого количества активных приложений и т.д.

В результате файл Excel повреждается. Пользователь не может открыть нужный документ – введенная ранее информация недоступна. В большинстве случаев решить эту проблему можно самостоятельно.

Восстановление поврежденных файлов Excel

Как восстановить поврежденный файл Excel? Сначала попробуем исправить ситуацию с помощью возможностей Excel и компьютера.

Способ 1. Открыть программу Excel. Нажать «Файл» - «Открыть». В диалоговом окне выбрать поврежденную книгу. Развернуть кнопку «Открыть» (она находится внизу, справа от поля с названием файла). Выбрать задачу «Открыть и восстановить».

Программа выдает предупреждение вида:

Сначала жмем «Восстановить». Если программа не смогла выполнить поставленную задачу, тогда – «Извлечь данные».

Когда появляется предупреждение, о повреждении документа, нужно согласиться. И открыть.

Способ 2. Если поврежденный файл открывается, его можно пересохранить. Нажимаем кнопку «Офис» - «Сохранить как» - «Другие форматы». Откроется диалоговое окно «Сохранение документа». Выбираем «Тип файла» - «Веб-страница».

Обратите внимание: некоторые возможности могут быть утеряны.

Не забудьте дать новое имя, чтобы не перепутать с поврежденным файлом.

Способ 3. Подойдет, если поврежденный документ открывается. Открываем книгу и щелкаем правой кнопкой мыши по ярлыку листа. Выбираем «Выделить все листы».

Снова правой кнопкой мыши по ярлыку листа – «Переместить/скопировать».

В открывшемся диалоговом окне выбираем «новая книга» и ставим галочку «Создать копию».

Нажимаем ОК.

Если поврежденный файл не открывается:

1. Полностью выйдите из программы, закрыв все окна – снова запустите. Попробуйте открыть нужный документ повторно.
2. Перезагрузите компьютер.
3. Проверьте поврежденную книгу на наличие вирусов.
4. Попробуйте скопировать файл в другое место.

Если ни один из способов не помогает, воспользуйтесь сторонней программой для восстановления данных.



Как восстановить файл Excel, если не сохранил?

По умолчанию, в офисных документах настроено автосохранение. Можно проверить параметры инструмента или изменить настройки.

Нажимаем кнопку «Офис» - «Параметры Excel» - «Сохранение».

Здесь можно настроить периодичность автосохранения. По умолчанию – 10 минут. Если поставить меньше, то при одновременной активности нескольких объемных файлов компьютер будет «тормозить».

Здесь же виден адрес каталога, где находятся данные для автовосстановления. Когда система экстренно завершает работу, пользователь не успевает сохранить документ, при следующем запуске программа предложит варианты восстановления документа.

Но случается, программа «теряет» данные и не предлагает никаких вариантов для восстановления. Можно применить другой метод.

Закроем книгу, не сохраняя.

Далее находим каталог, где временно находятся несохраненные данные. Находим нужный документ. Открываем его двойным щелчком мыши. Нажимаем «Сохранить как». Выбираем имя, место сохранения. Теперь документ можно редактировать.

Как восстановить удаленный лист в Excel

Если в процессе изменения книги пользователь удалил лист, то до сохранения его можно восстановить. С помощью кнопки «Отмена действия» CTRL+Z.

Ее удобно использовать, когда внесено всего несколько изменений.

Второй вариант – закрыть файл, не сохраняя изменений. Останется исходная версия.

Если документ сохранен и закрыт, вернуть удаленный лист практически невозможно. Можно попробовать поискать в Temp-каталоге с временными файлами. Если там найдется нужный документ, необходимо сменить расширение.tmp на.xls/.xlsx.

Возможность в Экселе создавать отдельные листы в одной книге позволяет, по сути, формировать несколько документов в одном файле и при необходимости связывать их ссылками или формулами. Конечно, это значительно повышает функциональность программы и позволяет расширить горизонты поставленных задач. Но иногда случается, что некоторые созданные вами листы пропадают или же полностью исчезают все их ярлыки в строке состояния. Давайте выясним, как можно вернуть их назад.

Навигацию между листами книги позволяют осуществлять ярлыки, которые располагаются в левой части окна над строкой состояния. Вопрос их восстановления в случае пропажи мы и будем рассматривать.

Прежде, чем приступить к изучению алгоритма восстановления, давайте разберемся, почему они вообще могут пропасть. Существуют четыре основные причины, почему это может случиться:

• Отключение панели ярлыков;
• Объекты были спрятаны за горизонтальной полосой прокрутки;
• Отдельные ярлыки были переведены в состояние скрытых или суперскрытых;
• Удаление.

Естественно, каждая из этих причин вызывает проблему, которая имеет собственный алгоритм решения.

Способ 1: включение панели ярлыков

Если над строкой состояния вообще отсутствуют ярлыки в положенном им месте, включая ярлык активного элемента, то это означает, что их показ попросту был кем-то отключен в настройках. Это можно сделать только для текущей книги. То есть, если вы откроете другой файл Excel этой же программой, и в нем не будут изменены настройки по умолчанию, то панель ярлыков в нем будет отображаться. Выясним, каким образом можно снова включить видимость в случае отключения панели в настройках.

Способ 2: перемещения полосы прокрутки

Иногда бывают случаи, когда пользователь случайно перетянул горизонтальную полосу прокрутки поверх панели ярлыков. Тем самым он фактически скрыл их, после чего, когда обнаруживается данный факт, начинается лихорадочный поиск причины отсутствия ярлычков.

Способ 3: включение показа скрытых ярлыков

Также отдельные листы можно скрыть. При этом сама панель и другие ярлыки на ней будут отображаться. Отличие скрытых объектов от удаленных состоит в том, что при желании их всегда можно отобразить. К тому же, если на одном листе имеются значения, которые подтягиваются через формулы расположенные на другом, то в случае удаления объекта эти формулы начнут выводить ошибку. Если же элемент просто скрыть, то никаких изменений в функционировании формул не произойдет, просто ярлыки для перехода будут отсутствовать. Говоря простыми словами, объект фактически останется в том же виде, что и был, но инструменты навигации для перехода к нему исчезнут.

Процедуру скрытия произвести довольно просто. Нужно кликнуть правой кнопкой мыши по соответствующему ярлыку и в появившемся меню выбрать пункт «Скрыть» .

Как видим, после этого действия выделенный элемент будет скрыт.

Теперь давайте разберемся, как отобразить снова скрытые ярлычки. Это не намного сложнее, чем их спрятать и тоже интуитивно понятно.

Способ 4: отображение суперскрытых листов

Кроме скрытых листов существуют ещё суперскрытые. От первых они отличаются тем, что вы их не найдете в обычном списке вывода на экран скрытого элемента. Даже в том случае, если уверены, что данный объект точно существовал и никто его не удалял.

Исчезнуть данным образом элементы могут только в том случае, если кто-то их целенаправленно скрыл через редактор макросов VBA. Но найти их и восстановить отображение на панели не составит труда, если пользователь знает алгоритм действий, о котором мы поговорим ниже.

В нашем случае, как мы видим, на панели отсутствуют ярлычки четвертого и пятого листа.

Перейдя в окошко вывода на экран скрытых элементов, тем путем, о котором мы говорили в предыдущем способе, видим, что в нем отображается только наименование четвертого листа. Поэтому, вполне очевидно предположить, что если пятый лист не удален, то он скрыт посредством инструментов редактора VBA.

1. Прежде всего, нужно включить режим работы с макросами и активировать вкладку «Разработчик» , которые по умолчанию отключены. Хотя, если в данной книге некоторым элементам был присвоен статус суперскрытых, то не исключено, что указанные процедуры в программе уже проведены. Но, опять же, нет гарантии того, что после выполнения скрытия элементов пользователь, сделавший это, опять не отключил необходимые инструменты для включения отображения суперскрытых листов. К тому же, вполне возможно, что включение отображения ярлыков выполняется вообще не на том компьютере, на котором они были скрыты.



2. В открывшемся окне параметров Excel щелкаем по пункту «Настройка ленты» . В блоке «Основные вкладки» , который расположен в правой части открывшегося окна, устанавливаем галочку, если её нет, около параметра «Разработчик» . После этого перемещаемся в раздел «Центр управления безопасностью » с помощью вертикального меню в левой части окна.



3. В запустившемся окне щелкаем по кнопке «Параметры центра управления безопасностью…» .



4. Производится запуск окна «Центр управления безопасностью» . Переходим в раздел «Параметры макросов» посредством вертикального меню. В блоке инструментов «Параметры макросов» устанавливаем переключатель в позицию «Включить все макросы» . В блоке «Параметры макросов для разработчика» устанавливаем галочку около пункта «Доверять доступ к объектной модели проектов VBA» . После того, как работа с макросами активирована, жмем на кнопку «OK» внизу окна.



5. Вернувшись к параметрам Excel, чтобы все изменения настроек вступили в силу, также жмем на кнопку «OK» . После этого вкладка разработчика и работа с макросами будут активированы.



6. Теперь, чтобы открыть редактор макросов, перемещаемся во вкладку «Разработчик» , которую мы только что активировали. После этого на ленте в блоке инструментов «Код» щелкаем по большому значку «Visual Basic» .

   

   Редактор макросов также можно запустить, набрав на клавиатуре сочетание клавиш Alt+F11 .

7. После этого откроется окно редактора макросов, в левой части которого расположены области «Project» и «Properties» .

   

   Но вполне возможно, что данных областей не окажется в открывшемся окне.



8. Для включения отображения области «Project» щелкаем по пункту горизонтального меню «View» . В открывшемся списке выбираем позицию «Project Explorer» . Либо же можно произвести нажатие сочетания горячих клавиш Ctrl+R .



9. Для отображения области «Properties» опять кликаем по пункту меню «View» , но на этот раз в списке выбираем позицию «Properties Window» . Или же, как альтернативный вариант, можно просто произвести нажатие на функциональную клавишу F4 .



10. Если одна область перекрывает другую, как это представлено на изображении ниже, то нужно установить курсор на границе областей. При этом он должен преобразоваться в двунаправленную стрелку. Затем зажать левую кнопку мыши и перетащить границу так, чтобы обе области полностью отображались в окне редактора макросов.



11. После этого в области «Project» выделяем наименование суперскрытого элемента, который мы не смогли отыскать ни на панели, ни в списке скрытых ярлыков. В данном случае это «Лист 5» . При этом в области «Properties» показываются настройки данного объекта. Нас конкретно будет интересовать пункт «Visible» («Видимость» ). В настоящее время напротив него установлен параметр «2 — xlSheetVeryHidden» . В переводе на русский «Very Hidden» означает «очень скрытый», или как мы ранее выражались «суперскрытый». Чтобы изменить данный параметр и вернуть видимость ярлыку, кликаем на треугольник справа от него.



12. После этого появляется список с тремя вариантами состояния листов:
    • «-1 – xlSheetVisible» (видимый);
    • «0 – xlSheetHidden» (скрытый);
    • «2 — xlSheetVeryHidden» (суперскрытый).

    Для того, чтобы ярлык снова отобразился на панели, выбираем позицию «-1 – xlSheetVisible» .



13. Но, как мы помним, существует ещё скрытый «Лист 4» . Конечно, он не суперскрытый и поэтому отображение его можно установить при помощи Способа 3 . Так даже будет проще и удобнее. Но, если мы начали разговор о возможности включения отображения ярлыков через редактор макросов, то давайте посмотрим, как с его помощью можно восстанавливать обычные скрытые элементы.

    В блоке «Project» выделяем наименование «Лист 4» . Как видим, в области «Properties» напротив пункта «Visible» установлен параметр «0 – xlSheetHidden» , который соответствует обычному скрытому элементу. Щелкаем по треугольнику слева от данного параметра, чтобы изменить его.



14. В открывшемся списке параметров выбираем пункт «-1 – xlSheetVisible» .



15. После того, как мы настроили отображение всех скрытых объектов на панели, можно закрывать редактор макросов. Для этого щелкаем по стандартной кнопке закрытия в виде крестика в правом верхнем углу окна.



16. Как видим, теперь все ярлычки отображаются на панели Excel.

Способ 5: восстановление удаленных листов

Но, зачастую случается так, что ярлычки пропали с панели просто потому, что их удалили. Это наиболее сложный вариант. Если в предыдущих случаях при правильном алгоритме действий вероятность восстановления отображения ярлыков составляет 100%, то при их удалении никто такую гарантию положительного результата дать не может.

Удалить ярлык довольно просто и интуитивно понятно. Просто кликаем по нему правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбираем вариант «Удалить» .

После этого появиться предупреждение об удалении в виде диалогового окна. Для завершения процедуры достаточно нажать на кнопку «Удалить» .

Восстановить удаленный объект значительно труднее.

Но следует обратить внимание на то, что восстанавливая лист таким способом, вы потеряете все данные внесенные в документ, начиная с его последнего сохранения. То есть, по сути, пользователю предстоит выбор между тем, что для него приоритетнее: удаленный объект или данные, которые он успел внести после последнего сохранения.

Но, как уже было сказано выше, данный вариант восстановления подойдет только в том случае, если пользователь после удаления не успел произвести сохранение данных. Что же делать, если пользователь сохранил документ или вообще вышел из него с сохранением?

Если после удаления ярлычка вы уже сохраняли книгу, но не успели её закрыть, то есть, смысл покопаться в версиях файла.

Но если вы сохранили и закрыли файл, а при следующем его открытии увидели, что один из ярлычков удален, то подобным способом восстановить его уже не получится, так как список версий файла будет очищен. Но можно попытаться произвести восстановление через управление версиями, хотя вероятность успеха в данном случае значительно ниже, чем при использовании предыдущих вариантов.

Только все-таки вероятность отыскать нужную книгу невелика. К тому же, даже если она будет присутствовать в данном списке и содержать удаленный элемент, то вполне вероятно, что версия её будет относительно старой и не содержать многих изменений, которые были внесены позже.

Как видим, пропажа ярлыков на панели может быть вызвана целым рядом причин, но их все можно разделить на две большие группы: листы были скрыты или удалены. В первом случае листы продолжают оставаться частью документа, только доступ к ним затруднен. Но при желании, определив способ, каким были скрыты ярлыки, придерживаясь алгоритма действий, восстановить их отображение в книге не составит труда. Другое дело, если объекты были удалены. В этом случае они полностью были извлечены из документа, и их восстановление не всегда представляется возможным. Впрочем, даже в этом случае иногда получается восстановить данные.