- Как вы видите разница между книгами Эксель в датах , в Книге 1 дата "01.06.2013" а в книге 2 дата "01.07.2013".
- Другое различие это поле "product profit" ("доход по продукту"), значение которого 32325 для левого листа и 23325 для листа справа.
Использование Compare Suite Light
Используя Compare Suite Light,вы можете легко сравнить две страницы из экселя . Вот шаги, которым вам нужно следовать:1. Скачайте и установите Compare Suite Light - это бесплатная программа
2. Запустите её и выберите "Новое сравнение файлов" в меню Файл:
3. Теперь откройте эксель файл в MS Excel
4. Нажмите Control + A чтобы выбрать весь текст страницы
5. Нажмите Control + C чтобы скопировать выбранный текст в буфер обмена
6. Перейдите в Compare Suite Light, кликните на пустое место на левой панели и нажмите Control + V чтобы вставить текст
7. Повторите шаги 4-6 с другим листом excel, который вам нужно сравнить, но вставьте данные в правую панель в Compare Suite Light:
8. Нажмите кнопку "Сравнить ": Программа начнет сравнение и через несколько секунд подсветит найденные отличия.
Два сравненных листа эксель выглядят как:
Ограничения метода
Этот простой метод работает когда нужно сравнить лишь несколько эксель файлов, когда придется сравнивать больше файлов, вы обнаружите что операция скопировать-вставить занимает много времени.- Возможные решения: использовать PRO версию Compare Suite.
Выгоды ПРО версии
- Не нужно будет копировать-вставлят текст. Compare Suite PRO поможет открыть файлы для сравения .
- С PRO версией вы сможете выбрать какие именно страницы сравнивать а также какие колонки включать в сравнение:
- Результаты сравнения будут показаны похожим образом:
- PRO версия покажет детали найденных различий , такие как процент изменения для числовых значений, и разницу в днях для дат.
Иногда возникает необходимость сравнить два файла MS Excel. Это может быть нахождение расхождения цен на определенные позиции или изменение каких-либо показаний, не суть важно, главное, что необходимо найти определенные расхождения.
Не лишним будет упомянуть, что, если в файле MS Excel находится пара-тройка записей, тогда прибегать к автоматизации нет смысла. Если же файл насчитывает несколько сотен, а то и тысяч записей, то без помощи вычислительной мощности компьютера не обойтись.
Смоделируем ситуацию, когда два файла имеют одинаковое количество строк, а расхождение необходимо искать в определенном столбце либо в нескольких столбцах. Такая ситуация возможна, например, если необходимо сравнить цену на товары по двум прейскурантам, либо сравнить замеры спортсменов до и после тренировочного сезона, правда для такой автоматизации их должно быть очень много.
В качестве рабочего примера возьмем файл с показателями вымышленных участников: бег на 100 метров, бег на 3000 метров и подтягивания. Первый файл – это замер в начале сезона, а второй – конец сезона.
Первый способ решения поставленной задачи. Решение только силами формул MS Excel.
Поскольку записи выстроены вертикально (наиболее логичное построение) то необходимо воспользоваться функцией . В случае использования горизонтального размещения записей придется воспользоваться функцией .
Для сравнения показателей бега на 100 метров формула выглядит следующим образом:
=ЕСЛИ(ВПР($B2;Sheet2!$B$2:$F$13;3;ИСТИНА)<>D2;D2-ВПР($B2;Sheet2!$B$2:$F$13;3;ИСТИНА);"Разницы нет")
В случае, если разницы нет, выводится сообщение, что разницы нет, если она присутствует, тогда от значения в конце сезона отнимается показатель начала сезона.
Формула для бега на 3000 метров выглядит следующим образом:
=ЕСЛИ(ВПР($B2;Sheet2!$B$2:$F$13;4;ИСТИНА)<>E2;"Разница есть";"Разницы нет")
Если конечное и начальное значения не равны выводится соответствующее сообщение. Формула для подтягиваний может быть аналогична любой из предыдущих, дополнительно приводить ее смысла нет. Конечный файл с найденными расхождениями приведен ниже.
Небольшое пояснение. Для удобства читаемости формул данные из двух файлов были перемещены в один (на разные листы), но этого можно было не делать.
Видео сравнения двух файлов MS Excel с помощью функций и .
Второй способ решения задачи. Решение с помощью MS Access.
Поставленную задачу можно решить, если предварительно импортировать файлы MS Excel в Access. Что касается самого способа импорта внешних данных, то для нахождения различающихся полей разницы нет (любой из представленных вариантов подойдет).
Последний представляет собой связь файлов Excel и Access, поэтому при изменении данных в файлах Excel, расхождения будут находится автоматически при выполнении запроса в MS Access.
Следующим шагом после произведения импорта будет создание связей между таблицами. В качестве связующего поля выбираем уникальное поле «№ п/п».
Третьим шагом будет создание простого запроса на выборку с помощью конструктора запросов.
В первом столбце указываем, какие записи необходимо вывести, а во втором – при каких условиях записи будут выведены. Естественно, для второго и третьего поля действия будут аналогичными.
Видео сравнения файлов MS в Excel, с помощью MS Access.
В результате проделанных манипуляций выведены все записи, с разными данными в поле: «Бег на 100 метров». Файл MS Access представлен ниже (к сожалению, внедрить, как файл Excel, SkyDrive не позволяет)
Вот такие два способа существуют для нахождение расхождений в таблицах MS Excel. У каждого есть как преимущества, так и недостатки. Понятно, что это не исчерпывающий список сравнения двух файлов Excel. Ваши предложения ждем в комментариях.
Друзья, рад вас приветствовать на страницах моего блога. Сегодня хочу рассказать вам о 4 способах сравнения файлов по содержимому. Необходимость найти различия возникает довольно часто. Приходится делать сравнение файлов по типу или размеру. Сравнение файлов в Word и Excel тоже весьма распространённая процедура в офисах и конторах, где постоянно приходится работать с текстовыми документами и таблицами.
Но для веб-мастера или владельца сайта часто бывает необходимо сравнить два файла по содержимому. И речь идёт не о текстовых файлах, хотя и они тоже анализируются так же, а о форматах.html, .css, .php и так далее. Тех файлах, где нужно найти изменения в коде. И порой изменение одного лишь знака может обеспечить уйму трудностей с достижением результата.
Так, последний пример, когда я использовал сравнение двух файлов, — это проблема с работой комментариев. В своём я упоминал об этом. Причина была всего лишь в одном пробеле. Вы только представьте, как можно найти такое несущественное различие вручную.
И, вообще, работая с файлами сайта, достаточно часто приходиться анализировать код. Делать это вручную нереально. Куда проще воспользоваться подручными средствами, инструментами, которые должны быть у каждого веб-мастера и владельца сайта.
Способ 1. Сравнение файлов в программе Total Commander.
Этой программой я пользуюсь давно. Для работы с файлами, на мой взгляд, это одна из лучших программ. Программа Total Commander платная, но можно в течение 30 дней пользоваться и пробной версией, которая по истечении времени также будет работать, но с предложением о покупке. Скачать пробную версию можно .
Ранее я рассказывал, как настроить через TC, которое позволяет легко управлять файлами сайта и осуществлять все необходимые операции прямо с компьютера, минуя личный кабинет хостинга. Только из-за одной этой возможности уже стоит использовать эту программу.
А теперь разберём инструмент сравнения файлов по содержимому, который также позволяет редактировать и копировать данные в процессе анализа.
Итак, запускаете Total Commander – в одной из панелей выбираете первый файл для сравнения – во второй панели открываете папку со вторым файлом.
Откроется новое окно, также разделённое на две панели. В самом верху, в каждой панели будет срока для выбора файла. В одной из них первый файл будет уже выбран (но может быть и пустым). Для выбора файла нужно нажать на небольшую кнопочку со стрелочками (>>) .
Выбрав файлы для сравнения, нажимаете на кнопку «Сравнить» . В каждой панели появится содержимое выбранного файла. Отличия будут отмечены фоновым цветом.
Для внесения изменений в файл достаточно нажать на кнопку «Редактировать» . И можно приступать к внесению изменений. Также здесь будут доступны функции копирования и отката, поиска и изменение кодировки.
Если вы внесли изменения в файл, то после закрытия окна сравнения, будет предложено сохранить результат.
Способ 2. Сравнение файлов в Notepad++.
Если вам приходилось, хоть когда-либо, редактировать файлы html, css и php. То наверняка вы слышали о бесплатном редакторе кода Notepad++. Скачать программу можно .
Эта прекрасная программа, которая к неисчислимым её достоинствам позволяет ещё и файлы сравнивать по их содержимому.
Но для этого потребуется установить небольшой плагин. Делается всё это непосредственно внутри самого редактора.
Итак, запускаете редактор – переходите в пункт меню «Плагины » — «Plugin Manager» — «Show Plugin Manager» .
В новом окне выбираете плагин « Compare» и жмёте кнопку « Install» .
После установки плагина можно приступать к сравнению содержимого файлов. Для этого нужно открыть два файла – перейти в пункт меню «Плагины» — « Compare» — « Compare (Alt+ D)» .
Результат сравнения файлов будет представлен в отдельных панелях. То есть в левой будет первый файл, а в правой второй. Напротив строк, в которых найдены отличия будет предупреждающий знак и подсветка фоновым цветом.
Строка, где найдены малые отличия, будет подсвечиваться жёлтым цветом, и обозначена восклицательным знаком.
Строка, которая полностью отличается, будет отмечена на одной панели красным минусом на другой зелёным плюсом. И подсвечена соответствующим цветом.
Разумеется, найдя отличие, вы сразу можете внести необходимые поправки и сохранить изменения.
Завершить сравнение файлов можно комбинацией клавиш Ctrl+ Alt+ D .
Способ 3. Сравнение содержимого двух файлов в программе WinMerge.
Эта программа позволяет сравнивать не только содержимое файлов, но и содержимое целых папок. Этим она похожа на Тотал Коммандер, только программа бесплатная. Скачать её можно .
Установка программы стандартная и не составит труда. Поэтому на этом останавливаться не будем, а сразу перейдём к процессу сравнения двух файлов.
Запустив программу, нужно выбрать файлы для сравнения. Открываете пункт меню «Файл» — «Открыть» .
Результат сравнения представлен в двух панелях, так же как и в других примерах. Только здесь ещё и выделяется именно тот фрагмент кода, который отличается в конкретной строке.
В этой программе можно также редактировать файлы. А когда будете закрывать окно сравнения, программа предложит сохранить изменения в файлах.
Способ 4. Сравнение файлов с помощью командной строки Windows.
Этот способ позволяет сравнивать содержимое файлов без сторонних программ. Достаточно воспользоваться стандартным инструментом операционной системы Windows.
Также этот способ не позволяет редактировать файлы. Для этого нужно использовать другие инструменты. Но, тем не менее с поставленной задачей вы справитесь без дополнительных программ.
Для этого открываете «Пуск» — «Все программы» — «Стандартные» — «Командная строка» . И вводите вот эту команду:
Fc /N путь к первому файлу путь ко второму файлу
выглядит это так:
Fc /N C:\Мои документы\file1.txt C:\Мои документы\file2.txt
Готовый результат будет выглядеть так:
Когда различий мало, то их достаточно быстро можно исправить использую для этого уже программы редактирования. Но когда различий много, то анализировать информацию с помощью этого способа достаточно трудно.
Итак, о способах сравнения файлов я вам рассказал, а теперь предлагаю посмотреть видеоурок в, котором я показываю сравнение двух файлов всеми способами.
Уверен, теперь если вам необходимо будет сравнить файлы, то вы легко сможете это сделать, использую один из предложенных способов.
На этом сегодня всё, всем желаю успехов и хорошего настроения и до встречи в новых статьях и видеоуроках!
С уважением, Максим Зайцев.
Программа Compare Spreadsheets for Excel – это мощный и удобный инструмент для сравнения файлов Microsoft Excel.
Для чего это нужно и как это работает:
Например, вы ежемесячно получаете от своих партнеров прайс-листы такого вида:
Сентябрь
Октябрь
При их беглом просмотре кажется, что прайс-листы не изменились. Конечно вы можете потратить более длительное время на детальное сравнение всех товарных позиций и цен, что бы понять есть какие-то изменения или нет. Однако давайте попробуем поручить эту задачу Compare Spreadsheets for Excel: :
- Запустите программу (при этом не обязательно открывать сравниваемые таблицы в Microsoft Excel).
- Укажите таблицы или диапазоны ячеек для сравнения;
- Выберете параметры выравнивания при сравнении (по строкам, столбцам или без выравнивания);
- Укажите, что вы хотите сравнивать: значения ячеек или формулы;
- Задайте варианты выделения различающихся ячеек (цвет фона и/или цвет и стиль границы ячейки).
Пять несложных действий, несколько секунд времени и перед вами следующий отчет:
Программа нашла все изменения в последнем прайс листе: новый продукт (выделено салатовым) и изменившиеся цены (ячейки с красной границей).
А теперь представтье себе, что в ваших файлах не 20 строк и не 8 столбцов. Корректно сравнить два больших документа вручную очень сложная задача. Но все сложности исчезают если вы сравниваете таблицы Microsoft Excel с помощью Compare Spreadsheets for Excel!
Возможности программы
- Работа с файлами, таблицами или выбранным диапазоном ячеек.
- Работа с файлами без их открытия в Microsoft Excel.
- Простой и удобный интерфейс программы в виде мастера.
- Вывод результатов сравнения в виде настраиваемого, удобного и наглядного отчета.
- Возможность сравнения произвольных ячеек в полученном отчете.
- Сравнение по значениям ячеек или по формулам.
Загрузка демонстрационной версии
Вы можете загрузить демоверсию программы Compare Spreadsheets for Excel (17906 KB) протестировать её перед покупкой:
Регистрация программы
Демонстрационная версия Compare Spreadsheets for Excel не имеет ограничений. Если Вы хотите после окончания 20-дневного демонстрационного периода, то вам необходимо зарегистрировать программу. Вы можете зарегистрировать Compare Spreadsheets for Excel через Интернет, выбрав удобный для вас способ оплаты.
