Векторные шаблоны графиков и диаграмм. Шаблон графика отпусков (или графика обучения или иного графика) в MS Excel файле

Векторные шаблоны графиков и диаграмм. Шаблон графика отпусков (или графика обучения или иного графика) в MS Excel файле

17.06.2019

Если вы когда-нибудь пытались самостоятельно найти в интернете качественные шаблоны диаграмм и графиков , то вы наверняка осознаёте, насколько сложно нам было сделать данную подборку. К нам поступило несколько просьб от читателей, и мы решили вплотную подойти к данному вопросу, хотя раньше нам казалось, что нормальных шаблонов вообще не бывает в природе.

Итак, если вы находитесь в поисках высококачественных шаблонов графиков или диаграмм, то вам лучше занести эту запись в закладки, так как она действительно окажется пригодной для вас.

Illustrator может играть огромную роль в вашем арсенале, предназначенном для визуализации контента.

Данный набор векторной графики содержит различные цветные графики в форматах.eps, .ai и.svg, которые можно использовать для представления финансовых показателей, статистики трафика, диаграммы калорий, отображения тенденции роста бизнеса и так далее.


Второй выпуск известного набора «The Graphs». Набор включает 169 векторных иконок и представляет собой самый большой набор для создания гибких диаграмм. С помощью Scalable Vector Graphics, вы сможете использовать эти иконки прямо на веб-страницах. Вы можете менять цвета, масштабировать их, перемещать, редактировать отображение, создавать новые комбинации, так как все эти иконки полностью редактируемые. The Graphs 2 распространяется по лицензионному соглашению Creative Commons Attribution-Share Alike 3.0 Unported License.


Полезные элементы в исходных файлах.ai от Liquidcity.com


В этой статье вам расскажут о том, как сделать стильные графики и диаграммы в Illustrator. Вы также можете скачать исходные файлы в.ai.


Эта детальная обучающая статья охватывает процесс создания диаграммы, отображенной выше, в Illustrator, используя инструмент создания графиков. Вы также можете скачать исходные файлы в.ai.


Данный ресурс представляет собой еще одну обучающую статью, которая предлагает вам исходные файлы в формате.ai.


В этой статье вам будет рассказано о том, как создать трехмерные графики (отображенные выше), используя Illustrator CS2, и здесь вы тоже можете скачать исходные файлы в.ai. 2 декабря 2016 в 21:33

Шаблон графика отпусков (или графика обучения или иного графика) в MS Excel файле

  • Управление персоналом

Работаю небольшим руководителем и имею в обязанностях составление и поддержание в актуальном виде графика отпусков своего отдела. Данный график составляется в конце года на следующий год и предоставляется в отдел кадров организации. При этом отдел кадров требует предоставлять его в формате таблицы-списка, но самому мне для работы нужен формат наглядного графика. К тому же в связи с постоянными переносами отпусков сотрудников данный график необходимо поддерживать актуальным.

Не делать ненужную работу и все что можно автоматизировать для меня жизненный принцип. В данной статье хочу поделится опытом создания MS EXCEL файла графика. Возможно полученный шаблон или данный опыт окажется полезным и вам.

Для тех, кому данный нужен шаблон и кто не хочет особо заморачиваться тем как это устроено - сразу Ссылка для просмотра и скачивания .

Для интересующихся конструкцией нижеследующее описание.

Возникновение задачи

Итак. Требуемый кадровиками формат изображен на картинке ниже(все фамилии и должности вымышленные):

Особенности данного формата:

1. В таблицу отдельными строками включаются отдельные периоды отпусков
2. В таблице указываются даты начала отпуска и продолжительность
3. Список упорядочен по алфавиту фамилий сотрудников и по возрастанию дат начала

График - это график

График отпусков моих сотрудников нужен и мне, но я бы хотел иметь его в виде наглядного календарного графика (диаграммы), где вдоль оси времени отражаются периоды отпусков сотрудников. И я его в итоге и сделал - вот таким:

Как это сделано

Для создания графика такой формы я использовал встроенный в MS EXCEL конструктор диаграмм и тип диаграммы «Линейчатая с накоплением».


Для того чтобы горизонтальная ось диаграммы имела вид шкалы времени нужны следующие настройки:


Максимум и минимум соответствуют числовым значениям дат начала и конца года. Чтобы семидневная сетка совпадала с реальными неделями за дату начала года лучше брать не 01.01, а ближайший к этой дате понедельник.

В качестве исходных данный формирования графика используется таблица, расположенная над графиком. Область печати страницы настроена так, чтобы она не выводилась.


На самом деле диаграмма отражает не только периоды отпусков, но и разрывы между ними (настройками выполнено отображение отпусков зеленым цветом заливки, а разрывов - без заливки то есть прозрачными).

Первый ряд

Это отображаемый прозрачным период от начала времен до даты начала первого отпуска в году. Используется значение в столбце «Начало1».

Второй ряд

Это отображаемый зеленым первый отпуск. Используется значение в столбце «Дней 1» - продолжительность первого периода отпуска:


У меня столбец «Дней 1» рассчитывается по формуле:


Плюс один день потому, что дата окончания отпуска - это последний его день, а не первый рабочий.

Третий ряд

Это отображаемый прозрачным период от окончания первого отпуска до начала второго.


Также считается формулой, а так как данной значение не имеет пользовательской ценности - столбец в таблице максимально сужен.

Последующие ряды

Тут хочется просто сказать «ну и так далее...», в общем зеленые периоды отпусков строятся аналогично ряду 2, а прозрачные промежутки между ними - аналогично ряду 3. Для моей задачи хватило 5-ти периодов - это текущее ограничение шаблона, которое можно преодолеть, продолжая таблицу в ширину (насколько у вас хватит терпения).

А как быть с кадровиками?

Им же нужен просто список!?

Не держать одни и те же данные в 2-х местах, не создавать возможности их расхождения - для меня дело чести. Пусть и пришлось потратить время, но лучше один раз ввести формулы чем каждый раз править данные. Тут никаких сложностей нет - просто ссылки с листа, содержащего форму для кадровиков на ячейки все в той же исходной таблице.


Такими ссылками заполнены в каждой строке ячейки с В по Е. Для каждой строки из исходной таблицы (каждого сотрудника) созданы соответственно числу возможных отпускных периодов - 5 строк в данной таблице. Например поле E «Кол-во календ. дней», для первого сотрудника заполнено:
1-я строка - "=График!G5"
2-я строка - "=График!K5"
3-я строка - "=График!O5"
4-я строка - "=График!S5"
5-я строка - "=График!W5"

Для следующего сотрудника ссылки будут на те же столбцы и на следующую строку (это довольно трудоемко было заполнять из за того, что форма транспонирована, а как копировать формулы с транспонированием я не разобрался).

Обратите внимание, что в столбце Е стоит фильтр. Он нужен для того, что бы выводить только заполненные периоды отпусков (настроено не выводить 0).

Еще осталось автоматизировать нумерацию строк (первый столбец). В первой строке руками проставлена цифра «1», для остальных использую формулу "=A6+ЕСЛИ(E7=0;0;1)" (на примере 2-й строки).

На этом все. Благодарю за внимание

Если вы часто используете одни и те же настройки диаграмм, можно создать шаблон и сэкономить время. Многие пользователи не любят прибегать к этой возможности, так как считают ее слишком сложной. Однако создать шаблон диаграммы достаточно просто. На рис. 1 представлена диаграмма с множеством настроек, которая будет сохранена как шаблон для использования при создании новых диаграмм.

Скачать заметку в формате или , примеры в формате

Создание шаблона

Выполните следующие действия:

  1. Создайте диаграмму, которая послужит основой для вашего шаблона. Неважно, какие именно данные вы используете, но, чтобы достичь наилучшего результата, лучше наполнить шаблон информацией, которая хорошо сочетается с нужной вам диаграммой.
  2. Выполните все необходимые настройки и форматирование. На этом этапе определяется, как будут выглядеть диаграммы, в основу которых ляжет этот шаблон.
  3. Сделайте активной диаграмму, затем щелкните на ней и выберите из контекстного меню пункт Сохранить как шаблон . (На ленте Excel 2013 нет команды для создания шаблона диаграммы.) Откроется диалоговое окно Сохранение шаблона диаграммы .
  4. Укажите имя для шаблона и нажмите Сохранить .

Шаблоны диаграмм сохраняются как файлы с расширением *.ctrx. Вы можете создать любое количество шаблонов диаграмм.

Использование шаблона

Чтобы создать диаграмму на основе изготовленного вами шаблона, сделайте следующее.

  1. Выделите данные, которые будут представлены на диаграмме.
  2. Выполните команду Вставка –> Диаграммы –> Рекомендуемые диаграммы . Откроется диалоговое окно Вставка диаграммы .
  3. В этом окне перейдите на вкладку Все диаграммы .
  4. В списке слева выберите Шаблоны . Excel отобразит изображение для предварительного просмотра (на основе выделенных данных) для каждого пользовательского шаблона, созданного в системе (рис. 2).
  5. Щелкните на изображении, соответствующем желаемому шаблону, и нажмите Ok. Excel создаст диаграмму на базе выбранного вами шаблона.

Можно применить шаблон и к имеющейся диаграмме. Выделите диаграмму и выполните команду Работа с диаграммами –> Конструктор –> Изменить тип диаграммы . Откроется диалоговое окно, в точности похожее на окно Вставка диаграммы . Перейдите на вкладку Все диаграммы и выберите из списка слева пункт Шаблоны .

Рис. 2. Выбор шаблона диаграммы

Создание комбинированной диаграммы

Комбинированная диаграмма объединяет yа одном рисунке два типа диаграмм. Например, в комбинированной диаграмме может использоваться вторая (вспомогательная) вертикальная ось координат. Раньше создавать комбинированные диаграммы в Excel было не так легко, некоторые этапы могли показаться нелогичными. В Excel 2013 ситуация наладилась: теперь создавать такие диаграммы проще простого.

На рис. 3 изображена гистограмма с двумя рядами данных - Температура и Осадки. Разброс значений по этим двум показателям коренным образом различается, поэтому столбцы, отражающие количество осадков, на схеме едва заметны. Именно в таком случае удобно применить комбинированную диаграмму.

Рис. 3. Масштабы двух рядов данных на этой схеме значительно различаются

Вставка заранее сконфигурированной комбинированной диаграммы

  1. Выделите диапазон А1:С13.
  2. Выполните команду Вставка –> Диаграммы –> Вставить комбинированную диаграмму . Вы увидите три пиктограммы (рис. 4). Наведите указатель мыши на любую из них и воспользуйтесь предварительным просмотром.
  3. Выберите вторую пиктограмму Гистограмма с группировкой и график на вспомогательной оси . Excel создаст комбинированную диаграмму (рис. 5).

Рис. 4. Excel предлагает три заранее сконфигурированных варианта комбинированных диаграмм

Рис. 5. Чтобы создать в Excel такую комбинированную диаграмму, требуется всего несколько щелчков кнопкой мыши

На диаграмме четко видны оба ряда данных. По основной оси (слева) откладываются показатели средней температуры (столбцы). Вспомогательная ось (справа) описывает данные о среднем уровне осадков (линии). Возможно, целесообразно добавить названия осей, чтобы их было проще различать.

Создание настраиваемой комбинированной диаграммы

В некоторых случаях ни одна из заранее сконфигурированных комбинированных диаграмм не подходит. Однако создать собственную (настраиваемую) комбинированную диаграмму совсем не сложно.

Выполните команду Вставка –> Диаграммы –> Вставить комбинированную диаграмму –> Создать настраиваемую комбинированную диаграмму . Откроется диалоговое окно Вставка диаграммы с открытым разделом Комбинированная (рис. 6).

Используйте элементы управления в нижней части окна, чтобы указать тип диаграммы для каждого ряда данных. С помощью флажков (при желании) можно указать, какие данные будут откладываться по вспомогательной оси.

Рис. 6. Воспользуйтесь элементами управления в нижней части этого окна для настройки комбинированной диаграммы

Настраивая собственные комбинированные диаграммы, вы можете управлять многими их составляющими. Однако то, что Excel позволяет создавать комбинированные диаграммы, не означает, что данной возможностью стоит злоупотреблять. На рис. 7 приведена настраиваемая диаграмма, в которой используются, и линии, и столбцы. Как видите, она не слишком эффективна.

Рис. 7. Пример неудачной комбинированной диаграммы, созданной пользователем

По материалам книги Джон Уокенбах. Excel 2013. . – СПб.: Питер, 2014. – С. 249–254.



© 2024 beasthackerz.ru - Браузеры. Аудио. Жесткий диск. Программы. Локальная сеть. Windows