Введение

1. Общая часть

Программа IT Invent

Программа Total Network Inventory 2

Организационное обеспечение

Информационное обеспечение

Техническое обеспечение

1.5 Характеристика проблемы

Выводы

2. Специальная часть

Обоснование выбора СУБД

Описание предметной области

Логическое проектирование

Физическое проектирование

Описание задачи

2.5 Разработка АИС учета

Алгоритмы решения задач

Использование компонентов

Проектирование форм

Выводы

3. Экономическая часть

Расчёт прочих затрат

Расчёт затрат на электроэнергию

Вывод

4.1 Безопасность

Анализ условий труда

Противопожарная безопасность

4.2 Экологичность проекта

4.3 Мероприятия по ликвидации чрезвычайных ситуаций

Вывод

Заключение

Список использованных источников

Приложения

Введение

В условиях прогресса рыночных отношений и конкурентной экономики своевременное и правильное решение стратегических и тактических задач определяет жизнеспособность фирмы, организации .

Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируются на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления.

Сегодня, когда успех компании на рынке все больше зависит от уровня производственной эффективности, реформирование, казалось бы, второстепенной сферы технического обслуживания и ремонтов оказывается действенным способом усиления конкурентоспособности. Современные принципы организации техобслуживания позволяют одновременно повысить его качество и снизить временные и финансовые затраты.

Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом.

Мировая практика показывает, что, при принятии решения о внедрении систем электронного документооборота (СЭД), организациями движут три фактора: желание повысить свою эффективность, оптимизировать бизнес-процессы и обеспечить соответствие законодательным требованиям. Актуальность перехода на электронный документооборот российских компаний во многом подогревается вступившим в силу законом "О персональных данных" (№152-ФЗ), который предъявляет серьезные требования к хранению, сбору, передаче и обработке данных клиентов. Увеличение объемов хранимой информации и необходимость обеспечения ее надежной защиты делают выбор компаний в пользу информационных систем еще более очевидным.

Объектом исследования данного дипломного проекта является банк. Каждый сотрудник банка, будь то кассир, менеджер, оператор или бухгалтер, имеет собственное рабочее место с персональным компьютером. Соответственно его работа напрямую зависит от технического состояния его компьютера. Важность проведения своевременных профилактических работ с ПК, его ремонта или замены комплектующих на более современные и отвечающие требованием развивающихся информационных технологий, неоспорима. Отсутствие своевременного обслуживания может закончиться остановкой работы учреждения. А для такого учреждения как банк это является убыточным и неприемлемым.

Таким образом, проблема создания и внедрения системы учета компьютерной и оргтехники на предприятии АКБ НМБ ОАО является актуальной.

Целью работы является создание автоматизированной информационной системы учета оборудования на АКБ НМБ ОАО с использованием современных компьютерных средств.

1. Общая часть

1.1 Теоретические основы построения АИС учета

Построение автоматизированной информационной системы учета - это трудоемкий процесс, для реализации которого необходимо пройти несколько стадий.

Весь процесс проектирования информационной системы можно разделить на 7 этапов:

Формулирование цели, оценка реализуемости, согласование технического задания. В техническом задании должны быть детально проработаны структура, навигация, функциональные возможности, требования к дизайну и даже к формату предоставления исходных данных, а так же определен перечень программных модулей, которые необходимо разработать .

Выбор пути решения. Этот же этап представляет собой поиск и выбор оптимального пути для решения конкретной задачи.

Определение структуры системы, выбор технических средств. На данном же этапе происходит выбор тех средств, на основе и с помощью которых будет реализована автоматизированная информационная система. Эти средства должны выбираться из учета их экономичности и совместимости с требованиями заказчика.

Анализ и оптимизация. Производится тестирование полученной системы на ее работоспособность, доступность разработанного интерфейса и соответствие требованиям заказчика. При необходимости производится оптимизация системы.

Разработка технической документации. Этап 5 называют техническим проектированием, при этом производится детальная отработка схемных, конструкторских и технологических решений.

база информационная система учет

6. Внедрение. В процессе введения в эксплуатацию проектировщик системы получает информацию, позволяющую внести необходимые изменения с целью доведения параметров системы до заданных значений.

Эксплуатация. В целом же проектирование систем представляет собой сложный многошаговый процесс, требующий непосредственного участия специалистов различной квалификации.

Руководитель проекта осуществляет руководство разработкой, определяя как техническое направление в целом, так и отдельные технические решения.

Доступ к данным в информационных системах возможен из клиентского ПО и других определенных системах может быть организована на различных уровнях - от клиентского ПО и транспортных протоколов до защиты серверов БД.

Существует наиболее общая архитектура, согласно которой она разбивается на несколько логических слоев, уровней обработки данных. Приложения, как известно, предназначены для обработки информации, и здесь можно выделить три главнейшие их функции:

представление данных (пользовательский уровень). Здесь пользователи приложения могут просмотреть необходимые данные, отправить на выполнение запрос, ввести в систему новые данные или отредактировать их;

обработка данных (промежуточный уровень, middleware). На этом уровне сконцентрирована бизнес-логика приложения, осуществляется управление потоками данных и организуется взаимодействие частей приложения. Именно концентрация всех функций обработки данных и управления на одном уровне считается основным преимуществом распределенных приложений;

хранение данных (уровень данных). Это уровень серверов баз данных. Здесь расположены сами серверы, базы данных, средства доступа к данным, различные вспомогательные инструменты.

Каждый уровень может быть дополнительно разбит на несколько подуровней. Например, пользовательский уровень может быть разбит на собственно пользовательский интерфейс и правила проверки и обработки вводимых данных.

Безусловно, если принять во внимание возможность разбиения на подуровни, то в трехуровневую архитектуру можно вписать любую информационную систему. Но здесь нельзя не учитывать еще одну характерную особенность, присущую именно информационным системам, - это управление данными. Важность этой функции очевидна, поскольку очень трудно создать реально работающею информационную систему (со всеми клиентскими станциями, промежуточным ПО, серверами БД и т.д.), которое бы не управляло своими запросами и ответами. Поэтому распределенное приложение должно обладать еще одним логическим уровнем - уровнем управления данными.

Таким образом, можно выделить четыре основных уровня:

представление данных (пользовательский уровень);

правила бизнес-логики (уровень обработки данных);

управление данными (уровень управления данными);

хранение данных (уровень хранения данных).

Три уровня из четырех, исключая первый, занимаются непосредственно обработкой данных, а уровень представления данных позволяет визуализировать и редактировать их. При помощи этого уровня пользователи получают данные от уровня обработки данных, который, в свою очередь, извлекает информацию из хранилищ и осуществляет все необходимые преобразования данных. После ввода новой информации или редактирования существующей потоки данных направляются в обратный путь: от пользовательского интерфейса через уровень бизнес-правил в хранилище.

Еще один уровень - управления данными - стоит в стороне от магистрального потока данных, но он обеспечивает бесперебойное функционирование всей системы, управляя запросами и ответами и взаимодействием частей приложения.

1.2 Обзор известных разработок

Ниже будут рассмотрены различные разработки систем по учету компьютерного оборудования и оргтехники.

Программа IT Invent

Программа IT Invent позволяет вести инвентаризационный учет компьютеров, программного обеспечения, комплектующих, расходных материалов и хозяйственного инвентаря. Учет ведется в рамках организаций и их филиалов. Используемая база данных - Microsoft Access или MS SQL Server. Программа позволяет получать доступ к необходимым параметрам и отслеживать изменения, производимые с каждой учетной конфигурационной единицей. С помощью программы IT Invent можно легко отследить все основные этапы жизни IT-оборудования в организации: закупку, поступление на склад, установку, перемещение, обслуживание и списание. Наличие модуля инвентаризации позволяет проводить ручную инвентаризацию оборудования с помощью сканера штрих-кодов .

Обладая централизованной информацией, IT Invent дает возможность сотрудникам бухгалтерии и руководителям отделов планировать замены, ремонты, обслуживания и списания оборудования. В системе существует четкое распределение прав доступа, что дает возможность распределить работу между сотрудниками различных отделов. Если компьютеры объединены в локальную сеть, то программа позволяет работать с единой базой данных, расположенной на сервере.

Ключевые особенности программы:

поддержка базы данных MS Access и MS SQL Server;

многопользовательский режим работы - все филиалы работают с единой базой;

возможность создания и настройки собственных дополнительных свойств различных типов;

учет заказов поставщикам на все виды учетных единиц;

учет выполнения работ любых видов внутри организации;

уникальная система создания и печати инвентарных этикеток. Поддержка принтеров штрих-кодов;

поддержка работы со сканером штрих-кодов. Поиск записей в базе по штрих-коду;

модуль инвентаризации с автоматической обработкой результатов;

ведение истории изменений ключевых полей объектов учета;

учет ремонтов и профилактических обслуживаний оборудования и компьютеров;

логическое связывание программ и комплектующих с оборудованием;

учет расходных материалов, комплектующих запчастей, канцелярии;

учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей;

закрепление учетных единиц за сотрудниками организации. Акты приёма-передачи;

ведение базы поставщиков, сервисных организаций и прочих контрагентов;

гибкое разграничение прав доступа для пользователей системы;

настройка E-Mail оповещений по действиям пользователей в программе;

большое количество встроенных печатных форм и отчетов с возможностью их редактирования;

импорт и просмотр данных напрямую из Active Directory;

импорт данных из Excel/CSV файлов. Программа IT Invent позволяет вести инвентаризационный учет компьютеров и оборудования, принтеров, оргтехники, программного обеспечения, комплектующих, расходных материалов и любой другой техники а так же мебели и другого инвентаря.

Внешний вид программы представлен на рисунке 1.1.

Интерфейс программы "IT Invent"

Программа Total Network Inventory <> 2

Total Network Inventory 2 (TNI 2) - программа для инвентаризации компьютеров, оргтехники и сетевого оборудования .

Основными функциями программы являются:

сканирование сети. Сканирование компьютеров на базе Windows, Mac OS X и Linux доступно только администратору системы. Можно сканировать отдельные узлы, диапазоны сетевых адресов или структуру Active Directory.

учет компьютеров. В централизованной базе данных системы информация об одном компьютере занимает всего несколько десятков килобайт. Есть возможность группировки устройств, добавления к ним комментариев и прикрепления дополнительной информации.

формирование отчетов. Существует возможность формирования гибких отчетов по разным категориям данных: можно строить табличные отчеты, используя множество полей модели данных TNI 2. Отчеты можно копировать, экспортировать и распечатывать.

учет ПО и лицензий. В распоряжении администраторов находится список всех приложений, найденных программой в сети. Таким образом, можно определить количество копий приложения и получить список компьютеров, на которых оно установлено. Также есть возможность фильтрации и группировки информации по программному обеспечению.

планировщик сканирования . Автоматизация сбора данных подразумевает создание одноразовых отложенных задач или расписания для периодического сканирования компьютеров. Можно составить график сканирования сети, и таким образом постоянно получать свежую информацию.

хранение информации о пользователях. Существует возможность занесения в базу данных пользователей компьютеров, пароли для разных устройств и протоколов. Можно следить за онлайн-статусом устройств в реальном времени.

Пример рабочего окна системы приведен на рисунке 1.2.

Программа 10-Страйк: Инвентаризация Компьютеров

10-Страйк: Инвентаризация Компьютеров - программа для инвентаризации компьютеров в локальных сетях, которая позволяет администраторам сетей создать и вести базу данных компьютеров, комплектующих, программ и лицензий . Существует возможность по сети просматривать и отслеживать конфигурации удаленных компьютеров, вести учет аппаратного и программного обеспечения на них.

Собрав информацию в инвентарную базу данных, администратор сможет узнать типы установленных процессоров, количество оперативной памяти, типы и объемы жестких дисков, получить информацию о разделах дисков, CD/DVD-приводах, использующихся USB-накопителях, видеокартах, принтерах, установленной ОС, приложениях и используемых серийных номерах, ярлыках в автозагрузке и так далее. С помощью данной программы можно вести учет практически всего использующегося аппаратного и программного обеспечения компьютеров сети.

Пример рабочего окна системы

Внешний вид программы представлен на рисунке 1.3.

Назначение программы:

1. Инвентаризация и аудит установленных программ и лицензий . Вывод отчетов по наличию определённых программ и их количества на компьютерах. Можно создать отчет по версиям операционных систем, по установленным обновлениям и заплаткам, по наличию установленных кодеков, или по наличию определенных программ в автозагрузке. Программа поддерживает оповещение об изменениях в списках установленных программ по email.

2. Инвентаризация и учет аппаратного обеспечения . Вывод отчётов по установленному аппаратному обеспечению на компьютерах сети. Функция позволяет отслеживать изменения в конфигурациях компьютеров. Например, можно узнать, на каких компьютерах стало меньше памяти, где были подключены внешние диски или флэш-накопители. Также вы можно осуществлять мониторинг состояния жестких дисков с помощью S. M. A. R. T. Программа поддерживает оповещение об изменениях в аппаратном обеспечении по e-mail.

. Подготовка и планирование апгрейдов компьютеров . Вывод отчёта, содержащего компьютеры с недостаточным объемом дисковой или оперативной памяти (например, все компьютеры с объемом оперативной памяти меньше 512 Мб). Аналогичным образом можно создать таблицы компьютеров с определёнными моделями процессоров, видеоадаптеров, или принтеров.

4. Создание отчётов по аппаратному обеспечению и программам . Программа содержит мощный генератор отчётов, с помощью которого можно создавать практически любые отчёты по программному и аппаратному обеспечению парка компьютеров организации. В программу заложено более 40 шаблонов самых популярных отчётов. В дополнение к ним можно создать собственные шаблоны для быстрого создания отчётов по оборудованию и программам.

5. Экспорт данных во внешнюю базу данных . Экспорт позволяет загрузить данные в СУБД для подробного анализа, резервного сохранения, или интеграции с другими АСУ. Программа поддерживает экспорт в следующие СУБД: MS SQL, MS Access, Postgre, Linter.

Достоинства и преимущества программы:

1.При использовании WMI для сбора информации с компьютеров и проведения инвентаризации, программа устанавливается только на компьютер администратора и не требует установки программ на компьютерах пользователей.

Если применение WMI в сети по какой-либо причине невозможно (политика безопасности или Windows Home-версий), наша программа поддерживает еще два альтернативных способа сбора информации с компьютеров. В том числе, в инвентаризационную базу данных учета компьютеров можно вносить данные даже с ПК без сети. И в этом случае вам не нужно приобретать дополнительные программы для сбора инвентарной информации с компьютеров.

."10-Страйк: Инвентаризация Компьютеров" содержит мощный генератор отчётов, позволяющий создавать отчёты в различных форматах, как по отдельным компьютерам, так и по нескольким сразу. Группы данных инвентаризации, включаемые в отчёт, настраиваются.

Механизм создания сводных таблиц конфигураций компьютеров позволяет легко сравнивать аппаратное обеспечение компьютеров и планировать апгрейды. При помощи фильтров можно создать отчёт по компьютерам с недостаточным количеством памяти, вести учет оборудования, а также производить поиск и подсчет определенных программ на компьютерах.

Программа обнаруживает изменения в аппаратном и программном обеспечении компьютеров и может оповещать вас об этом по e-mail, звуком, сообщением на экран или записью в журнал. Список контролируемых параметров настраивается.

С помощью программы "10-Страйк: Инвентаризация Компьютеров" вы сможете оперативно отследить случаи подмены или пропажи оборудования, установки нелицензионного программного обеспечения, удаления необходимых программ и установки новых программ пользователями сети.

Программа Hardware Inspector 5.7

Hardware Inspector - программа для инвентаризации компьютеров и оргтехники, учёта расходных материалов, лицензий на ПО, заявок от пользователей, кроссировки сети и автоматизации деятельности сотрудников IT-подразделения .Inspector позволяет всегда быть в курсе всей информации о вашем компьютерном парке, получать разнообразные отчеты, планировать обслуживание, ремонт и обновление.Inspector решает следующие задачи:

автоматизация инвентарного учета компьютерной техники и комплектующих, с возможностью хранения всей истории перемещений и обслуживания;

защита компьютеров и комплектующих от хищения и подмены благодаря механизму ревизии рабочих мест;

осуществление детального контроля за параметрами конфигурации компьютера, обеспечивающее свободу и оперативность действий по планированию, модернизации и перераспределении устройств;

автоматизация отчетности перед материальной бухгалтерией.

Возможности программы:

Учёт отдельных комплектующих, а не просто описание параметров рабочих станций и текущего состояния параметров компьютера.

На каждое устройство заводится паспорт, в котором отражается информация о его покупке, технических параметрах, истории его перемещений по рабочим местам и обслуживания.

Отслеживание истории перемещения устройств, их ремонта, профилактики и инвентаризации.

Возможность не только ручного ввода данных, но и импорта информации из отчетов программ анализа конфигурации компьютеров AIDA, EVEREST, ASTRA и ASTRA32.

Учет лицензий на программное обеспечение.

На каждую лицензию заводится паспорт, в котором отражается информация о её покупке, параметрах, истории ее перемещений по рабочим местам.

Учёт заявок от пользователей.Inspector обеспечивает хранение истории сообщений в заявке, прикрепляемые файлы и прочее. Возможность совместной работы с веб-интерфейсом.

Инвентаризация устройств с использованием штрих-кодов.

Механизм инвентаризации с использованием штрих-кодов показывает реальное наличие устройств на рабочих местах.

Гибкое разграничение доступа к данным.

Обширный перечень прав доступа к функциям и данным позволяет очень гибко настроить возможности каждого оператора базы данных.

Мощные механизмы поиска устройств, лицензий и прочего.

Большой набор настраиваемых отчетов, экспорт в различные форматы.

Поддержка многопользовательской работы с базой данных в сети.

Одна лицензия на программу позволяет совершать инсталляции без ограничений.

В новой версии:

Реализован импорт/экспорт персональных настроек.

В формы "Добавление заявки" и "Редактирование заявки" добавлен реквизит "Не отправлять уведомления".

Изменения в инструменте "Аудит рабочих мест".

Реализовано логирование истории изменений в базе данных на уровне отдельных реквизитов.

Добавлен отчет "Финансовый отчет".

Возможность вводить произвольные наименования сетевых портов.

Пропорциональный ресайзинг планов помещений.

Прочие изменения.

В общей сложности появилось 34 нововведения, 39 изменений и исправлены все известные ошибки.

Программа Network Inventory Advisor

Network Inventory Advisor представляет собой программу для инвентаризации оборудования в локальной сети .

Внешний вид окна программы приведен на рисунке 1.4.

Основная функция данной программы - учёт оборудования в сети. Инвентаризация аппаратного обеспечения выполняется с целью получения актуальных данных по аппаратному оснащению каждого компьютера в сети. Эта информация необходима при замене старых компонентов на новые, списании техники или добавлении новых рабочих мест в сети.

После установки программы и запуска сканирования, программа соберёт подробную информацию по каждому компьютеру в сети. Будут предоставлены все необходимые данные для проведения инвентаризации аппаратного обеспечения, такие как:

процессоры

материнские платы

дисковые устройства, разделы

мониторы

видеокарты

звуковые картыинформация/DVD приводы

сетевая конфигурация, протоколы

периферийные устройства

подключённые USB Flash устройства

другие устройства

Интерфейс программы "10-Страйк"

Основным преимуществом при работе с программой является удобство работы с полученными данными. Весь массив данных по инвентаризации аппаратного обеспечения размещается в соответствующие поля интерфейса программы. Данные можно просмотреть как для каждого компьютера в отдельности, так и получить суммарную картину по всей сети в целом.

Программа позволяет выполнять экспорт и способна генерировать специальные настраиваемые отчёты. Собранную информацию по аппаратному обеспечению можно экспортировать в нужный формат (html, CSV, TSV, SQL или XML) для дальнейшего анализа или группировки в базу данных. При необходимости, можно распечатать любой из отчётов.

1.3 Характеристики объекта информатизации

Банк осуществляет следующие банковские операции в рублях и иностранной валюте:

привлечение денежных средств физических лиц во вклады до востребования и на определенный срок;

кредитование физических лиц;

открытие и ведение банковских счетов клиентов - физических лиц;

осуществление переводов денежных средств по поручению физических лиц по их банковским счетам;

обслуживание физических лиц с использованием пластиковых карт систем "Золотая Корона", "EuroCard/MasterCard", "VISA";

купля-продажа иностранной валюты в наличной и безналичной формах;

осуществление переводов денежных средств по поручению физических лиц без открытия банковских счетов.

Работа с клиентами банка ведется с обязательным применением компьютерного оборудования и оргтехники.

1.4 Описание системы-прототипа по видам обеспечения

Организационное обеспечение

Банк АКБ НМБ ОАО включает в себя отделы, которые имеют разные функции. Список отделов:

Руководство;

Управление по кредитованию;

Кредитный отдел по обслуживанию юридических лиц;

Кредитный отдел по обслуживанию физических лиц;

Управление экономической безопасности и инкассации;

Служба экономической безопасности;

Отдел инкассации;

Валютный отдел;

Операционный отдел;

Аппарат управления;

Отдел кадров;

Управление розничных операций;

Отдел автоматизации розничных операций;

Отдел вкладных операций;

Отдел по работе с пластиковыми карточками;

Отдел по работе с ценными бумагами;

Управление информационных технологий;

Отдел программного обеспечения;

Отдел технической поддержки;

Отдел инвестирования;

Отдел кассовых операций;

Отдел финансового мониторинга.

На рисунке 1.5 приведена организационная структура АКБ НМБ ОАО.

Отделы, задействованные в обслуживании компьютерного оборудования и оргтехники банка, выделены на рисунке цветом. При этом компьютерное оборудование банкоматов в части технической и программной обслуживает отдел автоматизации розничных операций, а компьютеры и оргтехнику на рабочих местах сотрудников банка - отделы информационных технологий: за работоспособность технической составляющей отвечает отдел технической поддержки, программной составляющей - отдел программного обеспечения.

Общий штат сотрудников банка, включая дополнительные офисы, насчитывает около 500 человек, при этом почти у каждого на рабочем месте имеется компьютер. Таким образом, 90% всех работников оснащены автоматизированными рабочими местами - ПК с установленной на нем операционной системой и необходимым программным обеспечением.

Помимо рабочих мест сотрудников банка компьютерами также оснащены банкоматы, расположенные на территории Новокузнецка и других городов Кемеровской области.

Банкоматы АКБ НМБ ОАО расположены во всех районах Новокузнецка:

Центральный район

Заводской район

Новоильинский район

Куйбышевский район

Кузнецкий район

Орджоникидзевский район

Другие города, в которых также имеются банкоматы этого банка:

Междуреченск;

Осинники;

Прокопьевск;

Киселевск;

Таштагол;

Гурьевск;

Гурьевск;

Ленинск-Кузнецкий.

Полный перечень банкоматов и касс АКБ НМБ ОАО с адресами приведен в приложении 1.

Организационная структура АКБ НМБ ОАО

Информационное обеспечение

Информация обо всей технике находится на бумажных носителях и частично в файлах MS Excel. Периодически ИТ-специалист просматривает список всей техники и сопоставляет с имеющейся у него информацией о последних профилактических работах по ней.

После этого он решает, какая техника требует очередной профилактики (продувка, прочистка, замена картриджа, замена аккумулятора).

По мере проведения работ исполнители должны отмечать факт проведения работы для последующего анализа.

В существующей ситуации затруднен обмен информацией между ИТ-специалистами, обслуживающими разные отделы банка. В случае подмены одного специалиста другим приходится обмениваться файлами по электронной почте либо через электронные носители, созваниваться, уточнять тип и состав компьютерной техники, согласовывать необходимость проведения работ.

Необходимо написать приложение, которое бы предоставляло функционал для учета всей необходимой информации по компьютерной технике. Необходимо также построить интерфейс, упрощающий поиск необходимой единицы оборудования и всей информации по ней.

В данной системе имеются следующие входные информационные потоки:

информация обо всём оборудовании предприятия;

информация об отделах банка и их помещениях (кабинетах);

данные о взаимосвязях между различными единицами оборудования;

данные о сотрудниках банка - пользователях компьютерной техники;

проблемы и отказы техники, а также заявки на новую технику.

К выходным информационным потокам относятся:

отчеты о сроках профилактических работ или о необходимости обновить программное обеспечение;

обо всех АРМах банка с группировкой по месту расположения;

отчеты о морально и физически устаревшей технике, требующей замены.

На рисунке 1.6 приведена схема информационных потоков при проведении профилактики компьютерного оборудования.

Схема информационных потоков при проведении профилактики компьютерного оборудования

На рисунке 1.7 приведена схема информационных потоков при проведении ремонта компьютерного оборудования.

Техническое обеспечение

Типовой технический комплекс на стороне пользователя представляет собой ПК с характеристиками:

видеоадаптер и монитор SuperVGA c разрешением не менее 1024Ч768, 256 цветов;

процессор P4 3 ГГц;

объем ОЗУ 1 ГБ;

объем жесткого диска 80 ГБ;

сетевая карта, посредством которой ПК подключен к банковской корпоративной сети.

Схема информационных потоков при проведении ремонта компьютерного оборудования

Типовой технический комплекс на стороне сервера должен иметь следующее оборудование:

процессор с тактовой частотой не менее 3 ГГц;

ОЗУ объемом не менее 2 Гбайт;

контроллер дисков IDE, IDE RAID или SCSI RAID;

не менее 240 Гбайт свободного места на жестком диске;

видеоадаптер и монитор SuperVGA c разрешением 1024Ч768, 256 цветов;

сетевой адаптер Ethernet не менее 100 Мбит/с.

Программно-алгоритмическое обеспечение

Программное обеспечение - совокупность моделей, алгоритмов и программ для реализации целей и задач информационной системы, а также нормального функционирования комплекса технических средств.

Программное обеспечение на каждом рабочем месте пользователя системы учета:

ОС Windows XP SP3;

Антивирус Dr. Web;

Офисный пакет приложений Microsoft Office 2007;

Архиватор WinRar;

Программа Adobe Acrobat Reader;bank - интегрированная банковская система для автоматизации операционной, учетной, управленческой деятельности банка (учет банковских и кассовых операций, проведение платежных документов, формирование документов, контроль операций по счетам клиентов), работающий на базе СУБД Oracle.

В настоящее время для учета техники используются преимущественно бумажные носители. Периодически информация заносится таблицы Excel для составления отчета на определенный момент времени.

Отчеты по перечню компьютерного оборудования на рабочих местах и установленного в банкоматах составляются вручную сотрудниками отдела автоматизации розничных операций и отдела информационных технологий с применением офисных программ Microsoft Excel, Microsoft Word.

1.5 Характеристика проблемы

В действующей на текущий момент системе учета оборудования информация хранится в рукописном виде, и частично в виде разрозненных файлов Excel и Word. Файлы и записи хранятся разрозненно у каждого сотрудника

Существующая схема учета оборудования хаотична, форма и структура файлов не унифицированы. Таким образом, действующая система учета не способна в полной мере справиться с теми объемами работы, которые существуют в данное время. Бумажный учет и файловый учет в том виде, который действует на данный момент на АКБ НМБ ОАО, приводит к возникновению следующих проблем:

неизбежная потеря документов;

попадание документов третьему лицу;

накопление множества документов, назначение и источник появления которых неясны;

избыточность документооборота, большая потеря времени на обработку входящей и исходящей информации, внутренних документов, на ознакомление с документами, на подготовку отчетов;

противоречивость принимаемых решений, невозможность обеспечить быструю передачу исходных документов и информации должностным лицам, принимающим решения;

бесконтрольность исполнителей, невозможность доведения в короткие сроки поручений до конкретных исполнителей;

невозможность установления истории работы оборудования;

непроизводственные затраты рабочего времени на поиск необходимой информации;

избыточные затраты на бумагу и копирование для создания нескольких копий одного документа;

несвоевременность профилактических и ремонтных работ, что приводит к преждевременному выходу из строя компьютерной и оргтехники. Выход из строя техники влечет снижение производительности сотрудников банка и уменьшение количества автоматизированных розничных операций посредством банкоматов и касс.

Выводы

В общей части дипломного проекта были изложены теоретические основы построения систем учета.

В разделе "Обзор известных разработок" были рассмотрены известные аналогичные разработки - программы учета компьютерной техники, кратко описана их функциональность и приведены иллюстрации их интерфейса. Система-прототип описана со всеми видами обеспечения: организационное, информационное, техническое и программно-алгоритмическое.

В конце общей части была сформулирована проблема на этом объекте. Существующую систему учета компьютерной и оргтехники банка образует информация на бумажных носителях и частично в файлах MS Excel. Периодически ИТ-специалист просматривает список всей техники и сопоставляет с имеющейся у него информацией о последних профилактических работах по ней.

Выполнение одной и той же работы по выборке информации разными специалистами снижает общую производительность отдела информационных технологий и отдела автоматизации розничных операций. А ручное выполнение операций анализа данных подвергает существующую систему учета частым ошибкам. Это в свою очередь приводит к несвоевременности профилактических и ремонтных работ. А преждевременный и неожиданный выход из строя компьютерной или оргтехники снижает производительность сотрудников банка.

В связи с этим назрела необходимость создания автоматизированной информационной системы учета компьютерной и оргтехники АКБ НМБ ОАО.

2. Специальная часть

2.1 Постановка задачи проектирования базы данных

Потоки данных, характеризующие объект исследования информатизации.

Методика построения реляционной базы данных.

СУБД: MySQL.

Ограничение: предусмотреть в базе данных типовые формы заявки на компьютерную технику.

Критерий: среднее время, затраченное на поиск и выдачу информации по одному запросу:

где - среднее время, затраченное на поиск информации,

Среднее время, затраченное на выдачу информации.

Требуется:

2.2 Проектирование базы данных

Для проектируемой системы учета все данные необходимо заносить в базу данных MySQL, управлять данными которой можно посредством SQL-запросов.

Обоснование выбора СУБД

В качестве базы данных выбрана MySQL, как широко распространенная без ограничений на размер и в то же время достаточно быстрая.

С точки зрения программы база данных MySQL представляет собой удачно организованный набор поименованных таблиц. Каждая таблица - массив (возможно, очень большой) из однородных элементов, которые некоторые программисты называют записями. В принципе, запись неделимая единица информации в базе данных, хотя по запросу можно получать и не всю ее целиком, а только какую-то часть .

Запись может содержать в себе одно или несколько именованных полей. Число и имена полей задаются при создании таблицы. Каждое поле имеет определенный тип.

В таблицу всегда можно добавить новую запись. Другая операция, которую часто производят с записью (точнее, с таблицей) это поиск. Например, запрос поиска может быть таким: "Выдать все записи, в первом поле которых содержится число, меньше 10, во втором - строка, включающая слово "word"? а в третьем - не должен быть ноль". Из данных записей в программу можно извлекать какие-то части данных (или не извлекать), также записи таблицы можно удалить.

Обычно все упомянутые операции осуществляются очень быстро. Например, Microsoft SQL Server может за 0,01 секунды из 10 миллионов записей выделить ту, у которой значение определенного поля совпадает с нужным числом или строкой. Высокое быстродействие в большей мере обусловлено тем, что данные не просто "свалены в кучу", а определенным образов упорядочены и все время поддерживаются в таком состоянии.

Одна из самых популярных сетевых СУБД - MySQL . Она предназначена для создания небольших баз данных (не более 100 МБ), и поддерживает некоторое подмножество языков запросов SQL.- специально разработанный стандарт языка запросов к базам данных . В нем присутствуют такие команды, как:

Создание/удаление таблицы;

Создание записей в созданной таблице;

Поиск/удаление записей;

Обновление некоторых полей созданной записи.

MySQL - это программа-сервер, постоянно работающая на компьютере. Клиентские программы посылают ей специальные запросы через механизм сокетов (то есть при помощи сетевых средств), она их обрабатывает и запоминает результат. Затем, также по специальному запросу клиента, весь этот результат или его часть передается обратно.

Размер результирующего набора данных может быть слишком большим, и на его передачу по сети уйдет чересчур много времени, да и редко когда бывает нужно получать весь вывод запроса (то есть все записи, удовлетворяющие выражению запроса). Например, нам может потребоваться лишь подсчитать, сколько записей удовлетворяет тому или иному условию, или же выбрать из данных только первые 10 записей.

Механизм использования сокетов подразумевает технология клиент-сервер, а это означает, что в системе должна быть запущена специальная программа - MySQL - сервер, которая принимает и обрабатывает запросы от программ. Так как вся работа происходит в действительности на одной машине, накладные расходы по работе с сетевыми средствами незначительны (установка и поддержка соединения с MySQL-сервером обходится довольно дешево).

Структура MySQL трехуровневая: базы данных - таблицы - записи. Один сервер MySQL может поддерживать сразу несколько баз данных, доступ к которым может разграничиваться логином и паролем. Зная эти логин и пароль, можно работать с конкретной базой данных. Например, можно создать или удалить в ней таблицу, добавить записи и т.д. Обычно имя-идентификатор и пароль назначаются хостинг-провайдерами, которые и обеспечивают поддержку MySQL для своих пользователей.

Этапы проектирования базы данных

Процесс проектирования БД представляет собой последовательность переходов от неформального словесного описания информационной структуры предметной области к формализованному описанию объектов предметной области .

В общем случае можно выделить следующие этапы проектирования:

.Описание информационных объектов предметной области.

2.Проектирование инфологической модели предметной области - частично формализованное описание объектов предметной области в терминах некоторой семантической модели, например, UML.

.Логическое проектирование БД, то есть описание БД в терминах принятой даталогической модели данных.

4. Физическое проектирование БД, то есть выбор эффективного размещения БД на внешних носителях для обеспечения наиболее эффективной работы приложения.

Описание предметной области

Требуется разработать базу данных, структурно позволяющую хранить все необходимые данные по учету компьютерной и оргтехники АКБ НМБ ОАО.

База данных должна включать информацию об отделах банка и его сотрудниках с целью дальнейшего закрепления за ними, как за пользователями, компьютерного оборудования. Каждый сотрудник банка относится к определенному отделу, что будет использоваться для авторизации пользователей отдела автоматизации розничных операций и отделов информационных технологий при входе в АИС.

Для всего множества компьютерной техники целесообразно сгруппировать оборудование по категориям. Таким образом, БД должна включать в себя информацию о категориях компьютерного оборудования.

При появлении новой единицы оборудования у обслуживающего персонала должна быть возможность внести в БД информацию о появившейся единице оборудования. Таким образом, БД должна включать в себя информацию о единицах учетного оборудования с отнесением к определенной категории.

Связующим звеном между сотрудниками банка и компьютерным оборудованием будет являться автоматизированное рабочее место (АРМ). Также АРМ может быть не связан с сотрудником, а иметь отношение к объекту автоматизированных розничных операций (банкоматы, кассы) банкомату или кассе.

Соответственно, БД должна хранить и информацию об АРМах сотрудников банка и об объектах автоматизированных розничных операций.

При выходе из строя какой-либо единицы оборудования, а также при его профилактике или ремонте необходимо фиксировать эти события в БД. Таким образом, БД будет хранить в хронологическом порядке события, отнесенные к какой-либо единице оборудования.

Инфологическая модель базы данных

Цель инфологического моделирования - обеспечение наиболее естественных для человека способов сбора и представления той информации, которую предполагается хранить в создаваемой базе данных. Поэтому инфологическую модель данных пытаются строить по аналогии с естественным языком (последний не может быть использован в чистом виде из-за сложности компьютерной обработки текстов и неоднозначности любого естественного языка). Основными конструктивными элементами инфологических моделей являются сущности, связи между ними и их свойства (атрибуты).

Прежде чем проектировать структуру базы данных (БД), необходимо создать инфологическую модель требуемой БД, в которой дать назначение всем сущностям.

Для хранения данных об отделах банка необходимо наличие сущности "Отдел". Отдел характеризуется названием.

Для хранения данных о кабинетах каждого отдела необходимо наличие сущности "Кабинет", которая характеризуется названием и отделом, к которому относится. Список атрибутов сущности приведен в таблице 2.1.

Атрибуты сущности "Кабинет"

ОтделЧисловоессылка на ключевое поле сущности "Отдел"

Для хранения данных о должностях сотрудников необходимо наличие сущности "Должность", которая имеет атрибут "название". Список атрибутов сущности приведен в таблице 2.2.

Атрибуты сущности "Должность"

Название атрибутаТип поляОграничениеКлючЦелое числосчетчикНазваниеТекстовое50 символов

Для занесения в БД данных обо всех сотрудниках банка необходимо наличие сущности "Сотрудник". Сущность имеет следующие атрибуты: ФИО, отдел, занимаемое помещение (кабинет), должность, адрес, телефон, дата устройства, признак увольнения, признак доступа в систему (для последующей авторизации в системе).

Список атрибутов сущности приведен в таблице 2.3.

Атрибуты сущности " Сотрудник"

Название атрибутаТип поляОграничениеКлючЦелое числосчетчикФИОТекстовое50 символовЛогинТекстовое20 символовПарольТекстовое20 символовОтделЧисловоессылка на ключевое поле сущности "Отдел"Помещение (кабинет) Числовоессылка на ключевое поле сущности "Кабинет"ДолжностьЧисловоессылка на ключевое поле сущности "Должность"АдресТекстовое50 символовТелефон Текстовое50 символовДата устройстваДата-Признак увольненияЛогическое-Признак доступа в системуЛогическое-

Для хранения данных о категориях используемого в банке компьютерного оборудования необходимо наличие сущности "Категория". Каждая категория имеет атрибуты "Ключ", "Название", "Описание". Список атрибутов сущности приведен в таблице 2.4.

Название атрибутаТип поляОграничениеКлючЦелое числосчетчикНазвание атрибутаТип поляОграничениеНазваниеТекстовое50 символовОписаниеТекстовое200 символов

Для хранения информации о типах используемого компьютерного оборудования необходимо наличие сущности "Тип оборудования", которая имеет атрибуты "Ключ", "Название вида или модели устройства", "Категория", "Производитель", "Заказной номер (артикул)", "Цена", "Описание характеристик". Список атрибутов сущности приведен в таблице 2.5.

Атрибуты сущности " Тип оборудования"

Название атрибутаТип поляОграничениеКлючЦелое числосчетчикНазваниеТекстовое50 символовКатегорияЧисловоессылка на ключевое поле сущности "Категория"ПроизводительТекстовое50 символовЗаказной номер (артикул) Текстовое50 символовЦенаЦелое числоХарактеристикиТекстовое200 символов

Для хранения данных об автоматизированных рабочих местах работников банка необходимо наличие сущности "АРМ". Каждый АРМ относится к определенному пользователю, имеет название (как правило, совпадает с сетевым именем ПК), описание. Список атрибутов сущности приведен в таблице 2.6.

Атрибуты сущности " АРМ"

Название атрибутаТип поляОграничениеКлючЦелое числосчетчикНазваниеТекстовое50 символовПользовательЧисловоессылка на ключевое поле сущности "Сотрудник") ОписаниеТекстовое200 символов

Для хранения данных об обслуживаемом компьютерном оборудовании необходимо наличие сущности "Оборудование". Каждая единица обслуживаемого оборудования характеризуется названием, относится к определенному типу оборудования, имеет инвентарный номер, может находиться в составе какого-либо АРМа. Список атрибутов сущности приведен в таблице 2.7.

Атрибуты сущности " Оборудование"

Название атрибутаТип поляОграничениеКлючЦелое числосчетчикНазваниеТекстовое50 символовОтделЧисловоессылка на ключевое поле сущности "Отдел"Тип оборудованияЧисловоессылка на ключевое поле сущности "Тип оборудования"Инвентарный номерТекстовое20 символовАРМЧисловоессылка на ключевое поле сущности "АРМ"

Для хранения данных о сдаче оборудования в ремонт необходимо наличие сущности "Ремонт", который имеет атрибуты "Ключ", "№ ремонта", "Текст с проблемой", "Сдающий в ремонт", "Оборудование", "Дата сдачи в ремонт", "Дата окончания ремонта", "Признак окончания ремонта", "Признак неремонтопригодности оборудования". Список атрибутов сущности приведен в таблице 2.8.

Атрибуты сущности " Ремонт"

Название атрибутаТип поляОграничениеКлючЦелое числосчетчик№ ремонтаЦелое число1.1000000Текст с проблемойТекстовое300 символовСдающий в ремонтЧисловоессылка на ключевое поле сущности "Сотрудник"ОборудованиеЧисловоессылка на ключевое поле сущности "Оборудование"Дата сдачи в ремонтДата-Дата окончания ремонтаДата-Признак окончания ремонтаЛогическое-Признак неремонтопригодностиЛогическое

Для хранения данных о видах событий, имеющих отношение к обслуживаемому оборудованию, необходимо наличие сущности "Вид события". Сущность имеет атрибуты "Ключ", "Название". Для данной сущности следует предусмотреть следующие значения (виды событий):

выдача по заявке;

выход из строя;

замена комплектующих;

списание;

профилактика (прочистка, продувка).

Список атрибутов сущности приведен в таблице 2.9.

Атрибуты сущности " Вид события"

Название атрибутаТип поляОграничениеКлючЦелое числосчетчикНазваниеТекстовое50 символов

Для хранения данных о событиях необходимо наличие сущности "Событие". События относятся к определенной единице оборудования и в качестве атрибутов имеют дату, описание, вид события, пользователь, зафиксировавший событие в БД. Список атрибутов сущности приведен в таблице 2.10.

Атрибуты сущности " Событие"

Название атрибутаТип поляОграничениеКлючЦелое числосчетчикДатаДата-Вид событияЧисловоессылка на ключевое поле сущности "Вид события"ОборудованиеЧисловоессылка на ключевое поле сущности "Оборудование"ОписаниеТекстовое300 символовПользовательЧисловоессылка на ключевое поле сущности "Сотрудник"

Логическое проектирование

Логическое проектирование - создание схемы базы данных на основе конкретной модели данных, например, реляционной модели данных. Для реляционной модели данных даталогическая модель - набор схем отношений, обычно с указанием первичных ключей, а также "связей" между отношениями, представляющих собой внешние ключи .

Между сущностями устанавливаются связи - бинарные ассоциации, показывающие, каким образом сущности соотносятся или взаимодействуют между собой. Связь может существовать между двумя разными сущностями или между сущностью и ей же самой (рекурсивная связь). Она показывает, как связаны экземпляры сущностей между собой. Если связь устанавливается между двумя сущностями, то она определяет взаимосвязь между экземплярами одной и другой сущности.

Ниже приводится перечень связей между сущностями:

.Сущность "Тип устройства" связана с сущностью "Категория" отношением "один-ко-многим". Т.е. каждый тип устройства относится к одной из многих категорий.

2.Сущность "Оборудование" связана с сущностью "Тип устройства" отношением "один-ко-многим". Т.е. каждая единица оборудования относится к одному из многих типу устройств.

.Сущность "Оборудование" связана с сущностью "АРМ" отношением "один-ко-многим". Т.е. каждая единица оборудования входит в состав какого-либо одного из многих АРМа (ПК сотрудника банка или объекта автоматизированных розничных операций).

.Сущность "Сотрудник" связана с сущностью "Должность" отношением "один-ко-многим". Т.е. каждый сотрудник занимает определенную должность.

.Сущность "АРМ" связана с сущностью "Сотрудник" отношением "один-ко-многим". Т.е. каждый АРМ является рабочим местом определенного пользователя.

.Сущность "Событие" связана с сущностью "Вид события" отношением "один-ко-многим". Т.е. каждое событие является одним из возможных видов событий.

.Сущность "Событие" связана с сущностью "Оборудование" отношением "один-ко-многим". Т.е. каждое событие относится к определенной единице оборудования.

.Сущность "Ремонт" связана с сущностью "Оборудование" отношением "один-ко-многим". Т.е. каждый ремонт проводится для одной из единиц оборудования.

.Сущность "Ремонт" связана с сущностью "Сотрудник" отношением "один-ко-многим". Т.е. информация о каждом ремонте фиксируется в БД кем-либо из сотрудников, обслуживающих это оборудование.

.Сущность "Комната, помещение" связана с сущностью "Отдел" отношением "один-ко-многим". Т.е. каждое помещение относится к одному из отделов банка.

.Сущность "Заявка" связана с сущностью "Оборудование" отношением "один-ко-многим". Т.е. каждая заявка на новое оборудование от отделов информационных технологий или отдела автоматизированных розничных операций относится к определенной единице оборудования, которая в итоге выдается по данной заявке.

Логическая модель базы данных разрабатываемой АИС учета компьютерной и оргтехники АКБ НМБ ОАО приведена на рисунке 2.1.

Логическая модель базы данных

Физическое проектирование

Этап физического проектирования базы данных предусматривает принятие разработчиком окончательного решения о способах реализации создаваемой базы. Поэтому физическое проектирование обязательно производится с учетом всех особенностей выбранной СУБД.

Для реализации АИС будет использоваться БД MySQL , в качестве СУБД выбрана интегрированная в WampServer СУБД phpMyAdmin .

Создадим базу данных под именем nmb , в ней создадим двенадцать таблиц, названия которых соответствуют именам сущностей инфологической модели, строки (поля) таблиц соответствуют атрибутам соответствующей сущности. Ниже приведены структуры созданных таблиц.

Таблица "cats содержит информацию о категориях используемого оборудования.

Таблица "types" содержит информацию о типах устройств.

Таблица "departs" содержит информацию об отделах банка.

Таблица "rooms" содержит информацию о занимаемых сотрудниками помещениях и кабинетах.

Таблица "posts" содержит информацию обо всех возможных должностях банка.

Таблица " users содержит информацию о сотрудниках банка.

Таблица "arms содержит информацию обо всех АРМах сотрудников банка.

Таблица "calls" содержит информацию о заявках на дополнительное оборудование, поступающие от сотрудников.

Таблица "equip" содержит информацию о единицах используемого оборудования.

Таблица "rel_types" содержит информацию обо всех возможных видах событий.

Таблица "relatives" содержит информацию о событиях, имеющих отношение к обслуживаемому оборудованию.

Таблица "repairs" содержит информацию о ремонтах вышедшего из строя оборудования.

Базы данных проектируемой системы имеет разветвленную структуру с несколькими отношениями "один-ко-многим". На рисунке 2.14 приведена схема структуры.

Схема структуры базы данных

2.3 Постановка задачи разработки АИС учета

.Созданная база данных в СУБД MySQL.

2.Система прототип, в качестве которой была выбрана действующая

система учета оборудования.

.Методика ведения учета оборудования.

4.Среда разработки: CodeGear RAD Studio Delphi 2009.

.Ограничения:

5.1Предусмотреть возможность распределения прав доступа на

доступ к информации и ее изменение.

2Предусмотреть возможность выборки данных по категории

оборудования и печати списка АРМов сотрудников.

.Критерий: среднее время, затраченное на выполнение плановых и

внеплановых ремонтов в течение месяца:

где - среднее время, затраченное на внеплановые ремонты,

Среднее время, затраченное на плановые ремонты.

Требуется:

7.Разработать автоматизированную систему, которая удовлетворяет ограничениям и минимизирует критерий.

Описание задачи

При разработке АИС учета оборудования АКБ НМБ ОАО необходимо заложить в него следующие возможности и функциональность:

возможность просмотра списка обслуживаемого оборудования каждого типа, а также состав всех АРМов предприятия;

возможность формирование отчета по профилактическим работам и ремонту оборудования;

возможность вывести на печать списки АРМов с их составом.

Выбор среды разработки приложения АИС

При выборе интерфейса для проектируемой системы были рассмотрены два основных варианта реализации интерфейса. Оба варианта имеют клиент-серверную архитектуру.

Первый вариант интерфейса - на основе web-страниц, доступ к которым возможен с помощью программы просмотра web-страниц (браузера). В этом случае, пользователи, просматривающие данные по оборудованию обращаются к системе через браузер.

Второй вариант основан на Windows-приложении. На стороне сервера размещена база данных и запущена СУБД. Приложение на стороне клиента связывается с базой данных и извлекает либо модифицирует данные.

Выбор пал на второй вариант, как предпочтительнее в данном случае. Так как учета оборудования и ремонтов касаются только специалисты отдела информационных технологий, им необходимо иметь на рабочем компьютере программу-клиент.

Среди множества языков наиболее универсальным и легко изучаемым языком является Pascal. При этом его удобно использовать для создания сложных приложений, базами данных, приложения масштаба предприятия. Delphi так же прост в обучении, как и Visual Basic, но при этом средства языка программирования Pascal позволяет использовать все современные возможности объектно-ориентированного программирования.- это среда быстрой разработки, в которой в качестве языка программирования используется язык Delphi. Язык Delphi - строго типизированный объектно-ориентированный язык, в основе которого лежит хорошо знакомый программистам Object Pascal.прост и логичен. Основные конструкции языка четко выделяются в программе, что способствует хорошему восприятию написанного кода. Графический интерфейс Delphi отлично продуман, среда разработки предоставляет доступ только к тем участкам кода, с которыми необходимо работать, скрывая основную часть программы, которая создается автоматически самой разработкой.

Для разработки программы выбрана среда CodeGear RAD Studio 2009 и язык программирования Delphi, как широко распространенный и развивающийся.

Клиент-серверная архитектура используется для реализации практически всех современных сервисов документооборота и учета.

Компьютеры пользователей называются клиентскими. Пользователь с помощью клиентской программы обращается к базе данных. Но вся информация, с которой мы работаем посредством программ-клиентов, хранится на других компьютерах - серверных. Диалог между сервером и клиентом осуществляется за счет клиентских запросов и серверных ответов.

Необходимое программное обеспечение на стороне сервера:

любая операционная система;

сервер баз данных MySQL версии не ниже 5 для установленной ОС;

база данных NMB со всеми таблицами.

Необходимое программное обеспечение на стороне клиента:

операционная система Windows XP, Vista или 7;

приложение Учет оборудования. exe.

2.4 Функциональная структура АИС учета

Технология создания информационных систем предъявляет особые требования к методикам реализации и программным инструментальным средствам. Реализацию проектов по созданию информационных систем принято разбивать на стадии анализа (прежде чем создавать информационных систем, необходимо понять и описать бизнес-логику предметной области), проектирования (необходимо определить модули и архитектуру будущей системы), непосредственного кодирования, тестирования и сопровождения.

Сущность структурного подхода к разработке информационных систем заключается в ее декомпозиции (разбиении) на автоматизируемые функции: система разбивается на функциональные подсистемы, которые в свою очередь делятся на подфункции, подразделяемые на задачи и так далее. Процесс разбиения продолжается вплоть до конкретных процедур. При этом автоматизируемая система сохраняет целостное представление, в котором все составляющие компоненты взаимоувязаны. Основные этапы, на которые разбивается процесс проектирования информационной системы, следующие:

концептуальное проектирование - сбор, анализ и редактирование требований к данным (обследование предметной области, изучение ее информационной структуры, выявление всех фрагментов, каждый из которых характеризуется пользовательским представлением, информационными объектами и связями между ними, процессами над информационными объектами, моделирование и интеграция всех представлений);

логическое проектирование - преобразование требований к данным в структуры данных. На выходе получаем СУБД-ориентированную структуру базы данных и спецификации прикладных программ;

физическое проектирование - определение особенностей хранения данных, методов доступа и т.д.

На начальных этапах создания автоматизированной информационной системы необходимо понять, как работает организация, которую собираются автоматизировать. Никто в организации не знает, как она работает в той мере подробности, которая необходима для создания АИС. Руководитель хорошо знает работу в целом, но не в состоянии вникнуть в детали работы каждого рядового сотрудника. Рядовой сотрудник хорошо знает, что происходит на его рабочем месте, но плохо знает, как работают коллеги. Поэтому для описания работы организации, кто за что должен отвечать и какие данные вносить, необходимо построить функциональную схему. Такая модель должна быть адекватна предметной области, следовательно, она должна содержать в себе знания всех участников бизнес-процессов организации.

При разработке АИС необходимо заложить в нее следующие возможности и функциональность:

возможность просмотра и фильтрации данных по оборудованию;

возможность просмотра количества единиц по каждому типу техники;

возможность просмотра событий по каждой единице обслуживаемого оборудования;

формирование списка оборудования, находящегося в ремонте.

Общая функциональная схема для АИС учета оборудования банка АКБ НМБ ОАО отражает функции, доступные каждой группе пользователей. Схема приведена на рисунке 2.15.

Общая функциональная схема

Входом для системы являются данные о структуре и о сотрудниках банка, а также данные об АРМах сотрудников и банкоматов.

Выходом для системы являются данные обо всех сотрудниках банка, об оборудовании, находящемся в запасе, о списанном оборудовании и об оборудовании, находящемся в ремонте, и соответствующие автоматически генерируемые списки.

ввод информации об оборудовании в базу данных осуществляется вручную сотрудником ИТ-отдела, который занимается обслуживанием ПК сотрудников банка, а также ПК банкоматов;

пользователь получает информацию из базы данных на экран ПК;

резервирование базы данных осуществляется при помощи сохранения базы данных на каком-либо носителе, а восстановление - при помощи копирования базы данных с носителя на сервер в ту папку, где должна находиться база данных;

база данных состоит из нескольких файлов, имеющих формат MySQL.

Предполагаются следующие информационные решения, касающиеся разрабатываемого программного средства:

ввод информации о сотрудниках банка осуществляется специалистом отдела кадров банка или администратором АИС;

ввод информации о структуре предприятия осуществляется администратором АИС;

ввод информации об оборудовании осуществляется любым ИТ-специалистом, обслуживающим данное оборудование;

обработка данных осуществляется в диалоговом режиме;

пользователь получает информацию из базы данных на экран ПК.

2.5 Разработка АИС учета

Алгоритмы решения задач

При проектировании клиентского приложения необходимо разделять права доступа к данным в соответствии с авторизационными данными пользователя, работающего с системой.

Таким образом, одной из ключевых решаемых задач по обеспечению безопасности хранимых в БД данных является задача авторизации пользователей АИС.

Блок-схема алгоритма реализации данной задачи приведена на рисунке 2.16.

Для просмотра данных о единицах обслуживаемого оборудования необходимо правильно структурировать эту информацию и отображать ее в легко воспринимаемом виде. Целесообразно сгруппировать единицы оборудования по АРМам, к которым они относятся, и приводить список АРМов. И далее при выборе АРМа выводить список его единиц оборудования.

Блок-схема алгоритма реализации данной задачи приведена на рисунке 2.17.

Блок-схема алгоритма просмотра АРМов

Использование компонентов

При проектировании клиентского приложения использовались стандартные и дополнительные компоненты Delphi 2009.

Стандартные компоненты:

визуальные компоненты общего назначения TForm, TBitBtn, TEdit, TCombobox, TLabel, TImage.

невизуальный компонент TDataSource - для доступа к набору данных;

визуальные компоненты для доступа к полям данных TDBText, TDBEdit, TDBLookupCombobox, TDBGrid.

Дополнительные компоненты:

пакет компонентов DevArt Universal Data Access Components (UniDAC) Pro 3.0.0.5 - для связи с различными базами данных, в том числе MySQL:

компонент из пакета TMS TAdvDBDateTimePicker - для изменения поля даты и времени набора данных.

Проектирование форм

Поскольку данная программа является приложением Windows, то для ее реализации будем использовать стандартный подход при написании программ под Windows с использованием графического интерфейса.

Программа состоит из 14 форм (включая окно "О программе"). В формах программы расположены компоненты доступа к данным базы MySQL, выборка из которой производится посредством SQL-запросов. Так отдельно создадим форму с визуальными компонентами, для различных визуальных компонент сопоставляем процедуры - обработчики. Далее, как только происходит событие на каком-то из визуальных компонент, (щелчок мыши, нажатие на кнопку или пункт меню), операционная система посылает приложению соответствующее сообщение, и запускается соответствующий обработчик именно для этого события. Тогда решение задачи можно разбить на 3 этапа:

)Разработка визуального интерфейса пользователя, на основе экранных форм среды Delphi и визуальных компонент, предназначенных для ввода исходных данных, запуска действий по обработке исходных данных, вывода результата обработки, вывода результатов на экранную форму.

2)Разработка обработчиков событий от элементов экранных форм, разработка алгоритмов и программных кодов действий обработки текстового файла согласно заданию.

)Подготовка тестовых исходных данных и отладка программы.

Для проектируемого приложения определим количество и назначение форм. Список форм приведен в таблице 2.11.

Список форм приложения

Имя формыЗаголовок формыНазначениеMain_FormАвтоматизация учета оборудования АКБ НМБ ОАОГлавная окно программы, откуда начинается навигация по остальным окнамAuthorz_FormАвторизацииОкно авторизацииEquip_FormОбслуживаемое оборудованиеОкно просмотра и редактирования оборудованияSotrs_FormСотрудникиОкно просмотра и редактирования сотрудниковDeparts_FormОтделы и кабинетыОкно просмотра и редактирования отделов и кабинетов банка АКБ НМБ ОАОRepairs_FormРемонт оборудованияОкно просмотра и редактирования данных по ремонтам оборудованияTypes_FormРедактор видов оборудованияОкно просмотра и редактирования видов оборудованияARMs_FormРедактор АРМовОкно просмотра и редактирования АРМовCalls_FormЗаявки на оборудованиеОкно просмотра и редактирования заявок на оборудованиеRep_Form1Окно отчета по сотрудникам банкаRep_Form2Окно отчета по составу АРМовRep_Form3Окно отчета по ремонтируемому оборудованиюRep_Form4Окно отчета по списанному оборудованиюAbout_FormОкно "О программе"

Проектирование начинаем с главной формы.

На форме расположен TImage с изображением логотипа АКБ НМБ ОАО, а также кнопки TBitBtn :

"Компьютеры и Оргтехника" - переход в окно списка оборудования;

"Ремонты" - переход в окно списка ремонтов оборудования;

"Заявки" - переход в окно заявок на оборудование;

"Сотрудники" - переход в окно редактора сотрудников;

"Отделы" - переход в окно редактора отделов банка;

"Кабинеты" - переход в окно заявок на оборудование;

"АРМы" - переход в окно редактора АРМов.

кнопки вывода отчетов: "Сотрудники", "АРМы и их состав", "Оборудование в ремонте", "Оборудование списано";

"о программе" - просмотр информации о программе.

При запуске программы прежде, чем откроется главная форма, вызывается окно авторизации пользователя. Для ввода авторизационных данных разработана форма Authorz_Form .

На форме расположены элементы TEdit для ввода логина и пароля, кнопки TBitBtn "ОК" и "Cancel".

При нажатии на кнопку "ОК" происходит обращение к БД: в таблице "users" ищется запись со значениями введенных логина и пароля. Если запись найдена и пользователь с таким логином относится к отделу автоматизированных розничных операций или к отделам информационных технологий, то признак доступа устанавливается в значение, соответствующее полученному доступу. Если запись не найдена, выдается сообщение.

При нажатии на кнопку "Компьютеры и Оргтехника" происходит переход на форму Equip_Form , предназначенную для отображения оборудования банка.

Как видно, для текущей единицы оборудования отображается список событий, имеющих к нему отношение.

На данной форме внизу расположен TDBGrid , изображающий список событий текущей единицы оборудования.

Видно, что текущая единица оборудования является монитором модели Samsung SyncMaster 710V и входит в состав АРМа nmb_034. В таблице событий видно, что данный монитор выходил из строя 12.03.2013 и был отремонтирован 01.04.2013.

TDBNavigator, расположенный внизу формы. При изменении текущей записи изменяются данные в таблице событий. Это реализовано с помощью свойст MasterSource, MasterFields и DetailFields компонента TUniQuery таким образом, чтобы данные из таблицы событий отбирались в соответствии с активной записью набора данных таблицы единиц оборудования. Для данной единицы оборудования отображаются два события: "выход из строя" и "ремонт".

При нажатии на кнопку "Сотрудники" происходит переход на форму Sotrs_Form , предназначенную для просмотра и редактирования сотрудников банка.

При нажатии на кнопку "Отделы" происходит переход на форму Departs_Form "Отделы и кабинеты".

На данной форме внизу расположен компонент TDBGrid , на котором отображается список кабинетов текущего отдела.

Для перехода по записям данного набора данных предназначен компонент TDBNavigator , расположенный внизу формы. При изменении текущей записи изменяются данные в таблице кабинетов. Это реализовано с помощью свойств MasterSource, MasterFields и DetailFields компонента TUniQuery таким образом, чтобы данные из таблицы кабинетов отбирались в соответствии с активной записью набора данных таблицы отделов банка. Для данной единицы оборудования отображаются три кабинета.

При нажатии на кнопку "Ремонты" происходит переход на форму Repairs_Form "Ремонт оборудования".

Здесь расположены элементы управления данными набора данных QR_repairs (данные о ремонтах): TDBEdit , TDBLookupBox , TDBMemo , отображающие данные текущей записи набора данных.

На форме отображаются все необходимые данные по ремонту оборудования.

Для перехода по записям данного набора данных предназначен компонент TDBNavigator , расположенный внизу формы. При изменении текущей записи изменяются данные, отображаемые на форме. Как видно, проблема по текущему отображаемому ремонту закрыта, и ход ее решения виден в соответствующем поле.

На форме возможен поиск по любому из полей, а также фильтрация по только актуальным проблемам (кнопка "Только открытые" вверху формы).

При нажатии на кнопку "=>" напротив типа оборудования можно перейти на форму редактора единиц оборудования на запись соответствующей единицы оборудования.

За отображения и редактирование видов оборудования отвечает форма Types_Form "Редактор видов оборудования".

Здесь расположены элементы управления данными набора данных QR_types (данные о видах оборудования): TDBEdit , TDBLookupBox , TDBMemo , отображающие данные текущей записи набора данных. Значения элементов доступны для изменения. Справа находится TDBGrid, отображающая список единиц оборудования с инвентарными их номерами.

При нажатии на кнопку "=>" напротив оборудования можно перейти на форму редактора единиц оборудования на запись соответствующего отображаемого типа.

Для перехода по записям данного набора данных также предназначен компонент TDBNavigator, расположенный внизу формы. При изменении текущей записи набора видов оборудования изменяются данные в таблице единиц оборудования. Это реализовано с помощью свойст MasterSource, MasterFields и DetailFields компонента TUniQuery таким образом, чтобы данные из таблицы оборудования отбирались в соответствии с активной записью набора данных таблицы типов устройств.

В этом представлении пользователь видит весь перечень компьютеров Kraftway KC10 с их инвентарными номерами.

При нажатии на кнопку "АРМы" на главной форме можно перейти на форму редактора АРМов. Для редактирования АРМов разработана форма ARMs_Form . Вид формы приведен на рисунке 2.25.

Для перехода по записям данного набора данных также предназначен компонент TDBNavigator, расположенный внизу формы. При изменении текущей записи набора АРМов изменяются данные в таблице единиц оборудования. Это реализовано с помощью свойств MasterSource, MasterFields и DetailFields компонента TUniQuery таким образом, чтобы данные из таблицы оборудования отбирались в соответствии с активной записью набора данных таблицы АРМов.

В этом представлении пользователь информацию по АРМу nmb_02, пользователем которого является Бабушкин В.В. В состав отображаемого АРМа входит компьютер HP, монитор Lenovo и лазерный принтер HP.

Для вывода отчетов по сотрудникам, АРМам или по списанному или ремонтируемому оборудованию нужно воспользоваться кнопками "Сотрудники", "АРМы и их состав", "Оборудование в ремонте", "Оборудование списано" на главной форме. Они объединены в группу компонентом TGroupBox.

Выводы

В специальной части дипломного проекта была выполнена постановка задачи построения базы данных и постановка задачи разработки АИС учета оборудования АКБ НМБ ОАО.

Для разработки была выбрана концепция Windows-приложения на основе клиент-серверной архитектуры. В качестве среды разработки была выбрана среда Codegear Delphi 2009. В качестве СУБД была выбрана MySQL. Для связи среды Delphi с СУБД MySQL был использован пакет компонентов DevArt Universal Data Access Components (UniDAC) Pro 3.0.0.5.

В ходе проектирования базы данных были пройдены все этапы проектирования: описание информационных объектов предметной области, проектирование инфологической модели предметной области, логическое и физическое проектирование БД.

В результате была создана программа, представляющая клиентское приложение для учета оборудования, планирования профилактических работ, исходя из данных по предыдущим профилактическим работам, а также своевременную замену устаревших единиц техники на АКБ НМБ ОАО. Программа отвечает основным заявленным требованиям и реализует интуитивно понятный интерфейс.

Разработанное приложение, как и структура базы данных могут быть модифицированы с целью расширения функциональности.

3. Экономическая часть

В рамках дипломного проекта разрабатывается АИС учета компьютерного оборудования АКБ НМБ ОАО.

Автоматизированная информационная система разрабатывается для:

учета единиц обслуживаемого оборудования;

учета профилактик и ремонтов обслуживаемого оборудования с целью дальнейшего планирования профилактических работ или выявления недолговечных моделей оборудования.

В разработке проекта принимали участие два человека: руководитель проекта и инженер-разработчик проекта. В таблице 3.1 представлены этапы выполнения работ.

Таблица 3.1 - Перечень этапов выполнения работ

Наименование работИсполнительСрок выполненияКоэффициент загрузки1 Постановка задачиРуководитель проектаС 03.02.2013 по 04.02.20130,9Инженер-разработчик0,12 Обзор и анализ литературы по выбранной темеРуководитель проектаС 05.02.2013 по 10.02.20130,2Инженер-разработчик0,83 Составление плана работыРуководитель проектаС 11.02.2013 по 15.02.20130,8Инженер-разработчик0,24 Характеристика объекта исследования, обзор известных разработок, описание системы-прототипаИнженер-разработчикС 16.02.2013 по 06.03.20131Наименование работИсполнительСрок выполненияКоэффициент загрузки5 Формирование постановки задачи специальной части проектаРуководитель проектаС 07.03.2013 по 29.03.20130,3Инженер-разработчик0,76 Экономические рассчетыИнженер-разработчикС 30.03.2013 по 26.04.20130,87 Безопасность и экологичностьИнженер-разработчикС 27.04.2013 по 03.05.20130,88 Тестирование и отладкаРуководитель проектаС 10.05.2013 по 14.05.20130,1Инженер-разработчик0,710 Решение задач управления качествомРуководитель проектаС 11.05.2013 по 17.05.20130,2Инженер-разработчик0,811 Оформление пояснительной записки и графической частиРуководитель проектаС 18.05.2013 по 01.06.20130,2Инженер-разработчик0,812 Подготовка доклада по проектуРуководитель проектаС 02.06.2013 по 15.06.20130,2Инженер-разработчик0,8Итого: 93

Таким образом, занятость в разработке проекта составляет 93 дня.

3.1 Расчёт затрат на проектирование

Расчёт затрат на проектирование производится по формуле:

З пр = З об + З ам + З з/пл + З св + З н. р + З эл. эн + З пр , (3.1)

где З об - затраты на оборудование и материалы, руб.;

З ам - затраты на амортизацию, руб.;

З з/пл - затраты на заработную плату проектировщиков, руб.;

З св - отчисления на социальные выплаты, руб.;

З н. р - накладные расходы, руб.;

З эл. эн

З пр - прочие расходы, руб.

Расчёт затрат на оборудование и материалы

Затраты на оборудование и материалы складываются из затрат на приобретение на оборудования и материалов для проектирования. В затраты также включаются транспортные и монтажные расходы на это оборудование (формула (3.2)).

З об = С об + З тр + З монт , (3.2)

где С об - стоимость оборудования и материалов, руб;

З тр - затраты на транспортировку оборудования, руб (8 процентов от С об );

З монт - затраты на монтаж оборудования, руб (8 процентов от С об ).

Затраты на транспортировку составляют 0,7 процентов от стоимости оборудования (формула (3.3)).

З тр = С об · 0,007 . (3.3)

Стоимость монтажа составляет 0,5 процента от стоимости оборудования (формула (3.4)).

З монм = С об · 0,005 . (3.4)

Для разработки АИС учета необходимо следующее оборудование и материалы: системный блок, монитор, клавиатура, мышь и сетевой фильтр. Данные по оборудованию и материалам представлены в таблице 3.2.

Таблица 3.2 - Перечень оборудования и материалов

Наиенование оборудования и материаловЦена за ед., руб. Кол-во, шт. СтоимостьОбщая, руб. Трансп., руб. Монт., руб. Баланс., руб. 1 Системный блок Athlon II X2 220 (2.8 GHz) /2GB/GT210 (512) /320GB/DVD±RW/CR8990,018990,063,045,09097,92 Монитор LG LCD 20" Flatron E2040S 5690,015690,039,828,55758,33 Клавиатура+Мышь A4-Tech (KR-8520D) Black PS/2399,01399,02,82,0403,84 Сетевой фильтр APC Essential Surge Protector 5 розеток, 1.8м650,01650,04,63,3657,8Итого: 15729,0110,178,615917,8

Расчёт затрат на амортизацию оборудования

Так как для разработки АИС учета использовалось компьютерное оборудование, рассчитаем его амортизацию.

Затраты на амортизацию оборудования рассчитываются по формуле:

З ам = (С б · N а ) / 100 · n / N , (3.5)

где N а - норма амортизации, процентов;

С б - балансовая стоимость оборудования, руб;

n - срок использования оборудования, дни;

N - число дней в году.

Затраты на амортизацию оборудования представим в виде таблицы 3.3 Срок использования оборудования 93 дня.

Расчёт затрат на заработную плату проектировщиков

Затраты на заработную плату рассчитываются на каждом этапе проекта и зависит от коэффициента загрузки работника на этапе, длительности этапа и оклада инженера-проектировщика и руководителя проекта.

Таблица 3.3 - Затраты на амортизацию оборудования

Наименование оборудования и материаловСтоимость балансовая, руб. Норма амортизации, в %Сумма амортизационных отчислений, руб. 1 Системный блок Athlon II X2 220 (2.8 GHz) /2GB/GT210 (512) /320GB/DVD±RW/CR9097,915347,72 Монитор LG LCD 20" Flatron E2040S 5758,315220,13 Клавиатура+Мышь A4-Tech (KR-8520D) Black PS/2403,81515,44 Сетевой фильтр APC Essential Surge Protector 5 розеток, 1.8м657,81525,1Итого: 608,3

Так как расчёт заработной платы осуществляется за 93 дня, расчёт ведём через стоимость среднедневной оплаты труда.

Среднедневная оплата рассчитывается по формуле (3.6):

Сдн = заработная плата / количество рабочих дней в месяце. (3.6)

Подставив значения в формулу (3.6), получается:

Сруководителя проекта =15000/22=682 (руб. /день),

Синженера-проектировщика =10000/22=455 (руб. /день),

Заработная плата исполнителей рассчитывается по формуле:

Зз/пл= (Сдн·количество дней в этапе·коэффициент m загрузки) (3.7)

Подставив значения в формулу (3.7), получается:

Зз/пл руководителя проекта = (2·0,9+4·0,2+3·0,8+16·0,3+11·0,1+4·0,2+5·0,1+11·0,2++10·0,2) ·682 = 11184,8 (руб.),

инженера-проектировщика = (2·0,1+4·0,8+3·0,2+13·1+16·0,7+11·0,8+ +9·0,8+5·0,8+5·0,7+11·0,8+10·0,8) ·455 = 32623,5 (руб.),

Общие затраты на зарплату проектировщиков составят (формула 3.8):

Зз/пл = Зз/пл руководителя проекта + Зинженера-проектировщика. (3.8)

Зз/пл = 11184,8+32623,5 = 43808,3 (руб.)

Расчёт отчислений на социальные выплаты (СВ)

СВ составляет 34 процента от заработной платы (формула (3.9)):

Зсв = Зз/пл ·0,34. (3.9)

Подставив полученное значение Зз/пл в формулу 3.9, получается:

Зсв = 43808,3 ·0,34 = 14894,8 (руб.).

Накладные расходы. Накладные расходы принимаем в размере 7 процентов от суммы заработной платы и отчислений на СВ (формула (3.10)):

Зн. р. = (Зз/пл + Зсв) · 0,07. (3.10)

Подставив полученные значения Зз/пл и Зсв в формулу (10.10), получается:

Зн. р. = (43808,3+14894,82) ·0,07 = 4109,2 (руб.).

Расчёт затрат на электроэнергию

Затраты на электроэнергию считаются по формуле:

З эл эн = С эл эн · Р · Т · К Р · К Т, (3.11)

где С эл. эн - цена за 1кВт·ч, руб;

P - мощность токоприёмника, кВт;

T - время использования токоприёмника, ч;

К Р - коэффициент загрузки по мощности;

К Т - коэффициент загрузки по времени.

Компьютерное оборудование используется на этапах 4-12, значит общее время его использования 84 дня. Продолжительность рабочего дня - 8 часов. Затраты на электроэнергию, потребляемые при разработке, представлены в таблице 3.4.

Таблица 3.4 - Затраты на электроэнергию

1 Системный блок Athlon II X2 220 (2.8 GHz) /2GB/GT210 (512) /320GB/DVD±RW/CR0,46721,70,91411,3Наименование токоприёмникаМощность, кВтВремя использования, чЦена за 1кВт·ч, рубКоэфф. загрузки по мощностиКоэфф. загрузки по времениЗатраты на электроэнергию, руб. 2 Монитор LG LCD 20" Flatron E2040S 0,16721,70,91102,83 Клавиатура+Мышь A4-Tech (KR-8520D) Black PS/20,0016721,70,30,30,14 Сетевой фильтр APC Essential Surge Protector 5 розеток, 1.8м0,0016721,7111,1Итого: 515,3

Расчёт прочих затрат

Прочие затраты принимаем в размере 2 процента от суммы всех предшествующих затрат, кроме накладных (формула (3.12)):

З пр = (З об + З ам + З з/пл + З св + З эл. эн ) · 0,02. (3.12)

Подставив полученные значения З об , Зам , Зз/пл , З св , З эл. эн , получается:

З пр = (15917,8+608,3+43808,3+14894,8+515,3) ·0,02 = 1514,8 (руб.).

Смета проектных затрат. Смета проектных затрат представлена в таблице 3.5.

Таблица 3.5 - Смета проектных затрат

Статья затратЕдиница измеренияЗначение показателя1 Затраты на оборудованиеруб. 15917,82 Затраты на амортизациюруб. 608,33 Затраты на заработную платуруб. 43808,34 Отчисления на СВруб. 14894,85 Накладные расходыруб. 4109,216 Затраты на электроэнергиюруб. 515,37 Прочие затратыруб. 1514,8Итого: руб. 81368,6

3.2 Расчёт годовых эксплуатационных затрат

Эксплуатационные затраты на год рассчитываются по формуле:

З = З об + З ам + З з/пл + З св + З н. р + З эл. эн + З пр , (3.13)

где З об - затраты на оборудование, руб.;

З ам - затраты на амортизацию оборудования, руб.;

З св - отчисления на СВ, руб.;

З н. р - накладные расходы, руб.;

З эл. эн - затраты на электроэнергию, руб.;

З пр - прочие расходы, руб.

Расчёт затрат на оборудование

Нет необходимости в оборудовании для совершенствования системы, поэтому З об = 0.

Расчёт годовых затрат на амортизацию оборудования

Затраты на амортизацию оборудования рассчитываются по формуле (3.14):

З ам = (С б · N а ) / 100. (3.14)

Годовые затраты на амортизацию оборудования представим в таблице 3.6.

Расчёт затрат на заработную плату обслуживающего персонала

АИС учета оборудования АКБ НМБ ОАО не требует постоянного обслуживания дополнительными сотрудниками-программистами. Поэтому подсчет заработной платы персонала не требуется.

Таблица 3.6 - Годовые затраты на амортизацию оборудования

Наименование оборудования и материаловСтоимость балансовая, руб. Норма амортизации, процентСумма амортизационных отчислений, руб. 1 Системный блок Athlon II X2 220 (2.8 GHz) /2GB/GT210 (512) /320GB/DVD±RW/CR 9097,9151364,7Наименование оборудования и материаловСтоимость балансовая, руб. Норма амортизации, процентСумма амортизационных отчислений, руб. 2 Монитор LG LCD 20" Flatron E2040S 5758,315863,73 Клавиатура+Мышь A4-Tech (KR-8520D) Black PS/2403,81560,64 Сетевой фильтр APC Essential Surge Protector 5 розеток, 1.8м657,81598,7Итого: 2787,7

Расчёт затрат на электроэнергию

Годовые затраты на электроэнергию представлены в таблице 3.7.

Расчёт прочих затрат

Прочие затраты принимаем в размере 2 % от суммы всех предшествующих затрат, кроме накладных.

Таблица 3.7 - Годовые затраты на электроэнергию

Наименование токоприёмникаМощность, кВтВремя использования, чЦена за 1кВт·ч, рубКоэфф. загрузки по мощностиКоэфф. загрузки по времениЗатраты на электроэнергию, руб. 1 Системный блок Athlon II X2 220 (2.8 GHz) /2GB/GT210 (512) /320GB/DVD±RW/CR0,421121,70,911292,52 Монитор LG LCD 20" Flatron E2040S 0,121121,70,91323,13 Клавиатура+Мышь A4-Tech (KR-8520D) Black PS/20,00121121,70,30,30,34 Сетевой фильтр APC Essential Surge Protector 5 розеток, 1.8м0,00121121,7113,6Итого: 1619,6

З пр = (2787,7+1619,6) ·0,2 = 881,46 (руб.).

Смета годовых эксплуатационных затрат

Смета эксплуатационных затрат представлена в таблице 3.9.

Таблица 3.9 - Смета эксплуатационных затрат

Статья затратЕдиница измеренияЗначение показателя1 Затраты на оборудованиеруб. 02 Затраты на амортизациюруб. 2787,73 Затраты на электроэнергиюруб. 1619,64 Прочие затратыруб. 881,46Итого: руб. 5288,76

3.3 Экономическая эффективность

Внедрение АИС учета позволит сэкономить время на поиск нужной информации, а также избежать выхода из строя оборудования, не прошедшего своевременную профилактику. В случае несвоевременного выявления вышедшего из строя оборудования, затраты на его ремонт или приобретение новой техники, представляют собой потери для предприятия. Так, за 2012 год, такие потери составили 103520 рублей.

Д г = 103 520 (руб.).

Э г = Д г - З экс . (3.15)

Э г = 103520-5288,76=98231,24 (руб.).

Т ок = З пр / Э г . (3.16)

Т ок = 81368,6/98231,24 = 0,83 года.

Определим коэффициент экономической эффективности затрат по формуле (3.17):

Е ф = 1/ Т ок . (3.17)

Получим Е ф равным 1,20 коп. /руб.

Сравнивая Т ок и Е ф с нормативными Т н = 3,3 и Е н = 0,33, видим, что Е ф > Е н и Т ок < Т н , следовательно, разработка и внедрение АИС учета экономически эффективны.

В таблице 3.11 представлены все технико-экономические показатели проекта.

Таблица 3.11 - Технико-экономические показатели проекта

Статья затратЕдиница измеренияЗначение показателяПроектные затраты1 Затраты на оборудованиеруб. 15917,82 Затраты на амортизациюруб. 608,33 Затраты на заработную платуруб. 43808,34 Отчисления на СВруб. 14894,85 Накладные расходыруб. 4109,26 Затраты на электроэнергиюруб. 515,37 Прочие затратыруб. 1514,8Итого: руб. 81368,5 Эксплуатационные затраты1 Затраты на оборудованиеруб. 02 Затраты на амортизациюруб. 2787,73 Затраты на заработную платуруб. 748804 Отчисления на СВруб. 25459,25 Накладные расходыруб. 7023,76 Затраты на электроэнергиюруб. 1619,67 Прочие затратыруб. 881,46Итого: руб. 112651,66Срок окупаемостигод0,83Коэффициент экономической эффективностикоп. /руб. 1, 20

Вывод

Анализируя экономические показатели, можно сделать вывод о целесообразности разработки и внедрения АИС учета компьютерного оборудования АКБ НМБ ОАО, так как это позволит сберечь средства, расходуемые на новое оборудование взамен вышедшего из строя из-за несвоевременного выполнения профилактических работ. Исходя из этого и учитывая во внимание положительные моменты, которые появятся при появлении автоматизированной информационной системы, можно говорить об экономической эффективности.

4. Безопасность и экологичность проекта

4.1 Безопасность

Вопросы охраны труда и окружающей среды являются неотъемлемой частью любой отрасли. Этим вопросам необходимо уделять особое внимание во всех сферах человеческой деятельности, т.к. в них на первом месте стоит человек, его здоровье и безопасность.

Безопасность жизнедеятельности с развитием научно-технического прогресса немаловажную роль играет возможность безопасного исполнения людьми своих трудовых обязанностей.

Охрана здоровья трудящихся, обеспечение безопасности условий труда, ликвидация профессиональных заболеваний и производственного травматизма составляет одну из главных забот человеческого общества. Обращается внимание на необходимость широкого применения прогрессивных форм научной организации труда, сведения к минимуму ручного, малоквалифицированного труда, создания обстановки, исключающей профессиональные заболевания и производственный травматизм.

Анализ условий труда

Объектом анализа является рабочий кабинет инженера по ремонту АКБ НМБ ОАО. Именно на него будут возложены обязанности по проектированию, созданию и обслуживанию АИС.

Рассматриваемый кабинет находится на первом этаже трехэтажного здания. Размеры помещения:

длина - 8 м;

ширина - 8 м;

высота - 2,5 м.

Рассчитав общую площадь помещения и объём, получается:

площадь: 64 м2;

объём - 160 м3.

Согласно санитарным нормам и правилам (СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03) площадь на одно рабочее место с ВДТ или ПЭВМ для взрослых пользователей должна составлять не менее 6 м2, а объем не менее 20 м3 .

В рассматриваемом помещении работает шесть человек (начальник отдела, ведущий инженер по ремонту, три инженера по ремонту, системный администратор). Таким образом, данное помещение соответствует требованиям, предъявляемым СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03.

При работе с компьютером человек подвергается воздействию ряда опасных и вредных производственных факторов: электромагнитных полей (диапазон радиочастот: ВЧ, УВЧ и СВЧ), инфракрасного и ионизирующего излучений, шума и вибрации, статического электричества и др. Работа с компьютером характеризуется значительным умственным напряжением и нервно-эмоциональной нагрузкой операторов, высокой напряженностью зрительной работы и достаточно большой нагрузкой на мышцы рук при работе с клавиатурой ЭВМ. Большое значение имеет рациональная конструкция и расположение элементов рабочего места, что важно для поддержания оптимальной рабочей позы человека-оператора. В процессе работы с компьютером необходимо соблюдать правильный режим труда и отдыха . В противном случае у разработчика отмечаются значительное напряжение зрительного аппарата с появлением жалоб на неудовлетворенность работой, головные боли, раздражительность, нарушение сна, усталость и болезненные ощущения в глазах, в пояснице, в области шеи и руках.

Перечисленные факторы требуют разработки и применения мер защиты, т.е. наиболее полного комплекса мер защиты.

Для оценки факторов производственной среды взяты результаты по исследованию и измерению факторов при аттестации рабочего места инженера по ремонту. В таблице 4.1 представлены их значения.

Окраска помещений и мебели должна способствовать созданию благоприятных условий для зрительного восприятия, хорошего настроения.

Таблица 4.1 - Значения опасных и вредных производственные факторы в рабочем кабинете инженера по ремонту АКБ НМБ ОАО

ФакторЗначениеТемпература в теплый период, єС23Температура в холодный период, єС22Относительная влажность воздуха в теплый период, %50Относительная влажность воздуха в холодный период, %42Скорость движения воздуха в теплый период, м/с0,18Скорость движения воздуха в холодный период, м/с0,1Объёмный расход подаваемого в помещение свежего воздуха, м3 за час20Естественное освещение, к. е. о. 0,2Комбинированное освещение, общее, лк750Напряженность электрической составляющей электромагнитного поля на расстоянии 50см от поверхности видеомонитора, В/м5Напряженность электрического поля, В/м (2-400 кГц) 0,7Шум, дБ22

Источники света, такие как светильники и окна, которые дают отражение от поверхности экрана, значительно ухудшают точность знаков и влекут за собой помехи физиологического характера, которые могут выразиться в значительном напряжении, особенно при продолжительной работе. Отражение, включая отражения от вторичных источников света, должно быть сведено к минимуму. Для защиты от избыточной яркости окон могут быть применены шторы и экраны.

окна ориентированы на юг: - стены зеленовато-голубого или светло-голубого цвета; пол - зеленый;

окна ориентированы на север: - стены светло-оранжевого или оранжево-желтого цвета; пол - красновато-оранжевый;

окна ориентированы на восток: - стены желто-зеленого цвета; пол зеленый или красновато-оранжевый;

окна ориентированы на запад: - стены желто-зеленого или голубовато-зеленого цвета; пол зеленый или красновато-оранжевый.

В помещениях, где находится компьютер, необходимо обеспечить следующие величины коэффициента отражения: для потолка: 60-70 процентов, для стен: 40-50 процентов, для пола: около 30 процентов. Для других поверхностей и рабочей мебели: 30-40 процентов.

Окна рабочего кабинета инженера по ремонту АКБ НМБ ОАО ориентированы на восток, покраска стен и полов, коэффициенты отражения соответствуют вышеуказанным требованиям.

Правильно спроектированное и выполненное производственное освещение улучшает условия зрительной работы, снижает утомляемость, способствует повышению производительности труда, благотворно влияет на производственную среду, оказывая положительное психологическое воздействие на работающего, повышает безопасность труда и снижает травматизм. Недостаточность освещения приводит к напряжению зрения, ослабляет внимание, приводит к наступлению преждевременной утомленности.

Чрезмерно яркое освещение вызывает ослепление, раздражение и резь в глазах. Неправильное направление света на рабочем месте может создавать резкие тени, блики, дезориентировать работающего. Все эти причины могут привести к несчастному случаю или профзаболеваниям, поэтому столь важен правильный расчет освещенности.

Существует три вида освещения - естественное, искусственное и совмещенное (естественное и искусственное вместе).

Естественное освещение - освещение помещений дневным светом, проникающим через световые проемы в наружных ограждающих конструкциях помещений. Естественное освещение характеризуется тем, что меняется в широких пределах в зависимости от времени дня, времени года, характера области и ряда других факторов.

Искусственное освещение применяется при работе в темное время суток и днем, когда не удается обеспечить нормированные значения коэффициента естественного освещения (пасмурная погода, короткий световой день). Освещение, при котором недостаточное по нормам естественное освещение дополняется искусственным, называется совмещенным освещением.

Искусственное освещение подразделяется на рабочее, аварийное, эвакуационное, охранное. Рабочее освещение, в свою очередь, может быть общим или комбинированным. Общее - освещение, при котором светильники размещаются в верхней зоне помещения равномерно или применительно к расположению оборудования. Комбинированное - освещение, при котором к общему добавляется местное освещение.

В рабочем кабинете инженера по ремонту АКБ НМБ ОАО применено комбинированное освещение с освещенностью 750лк, что соответствует требованиям СНиП 23-05-95 к помещениям вычислительных центров . Кроме того, всё поле зрения освещено достаточно равномерно - это основное гигиеническое требование. Иными словами, степень освещения помещения и яркость экрана компьютера должны быть примерно одинаковыми, т.к. яркий свет в районе периферийного зрения значительно увеличивает напряженность глаз и, как следствие, приводит к их быстрой утомляемости.

Параметры микроклимата могут меняться в широких пределах, в то время как необходимым условием жизнедеятельности человека является поддержание постоянства температуры тела благодаря терморегуляции, т.е. способности организма регулировать отдачу тепла в окружающую среду.

В помещениях, где установлены компьютеры, должны соблюдаться определенные параметры микроклимата. В санитарных нормах СН-245-71 установлены величины параметров микроклимата, создающие комфортные условия . Эти нормы устанавливаются в зависимости от времени года, характера трудового процесса и характера производственного. Их значения представлены в таблице 4.2.

Нормы подачи свежего воздуха в помещения, где расположены компьютеры, приведены в таблице 4.3.

Для обеспечения комфортных условий микроклимата используются как организационные методы (рациональная организация проведения работ в зависимости от времени года и суток, чередование труда и отдыха), так и технические средства (кондиционирование воздуха, отопительная система).

Таблица 4.2 - Нормы параметры микроклимата для помещений, где установлены компьютеры

Период годаПараметр микроклиматаТемпература, °СОтносительная влажность в помещении, %Скорость движения воздуха, м/сХолодный22-2440-60до 0,1Тёплый23-2540-600,1-0,2

Шум и вибрация. Шум ухудшает условия труда, оказывая вредное действие на организм человека. Работающие в условиях длительного шумового воздействия испытывают раздражительность, головные боли, головокружение, снижение памяти, повышенную утомляемость, понижение аппетита, боли в ушах и т.д.

Таблица 4.3 - Нормы подачи свежего воздуха в помещения, где расположены компьютеры

Объём помещения, м3

Поддержка стран:
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

АИС учета

Основные возможности программы:

У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными

В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту

Наша система будет напоминать Вам о любом важном деле

Каждый сотрудник сможет планировать свою работу, а руководитель будет давать задания и контроливать работу всего персонала

Вы можете продавать любой товар, удобно классифицировав все по своему усмотрению

Вы получите возможность вести учет по любым услугам

Наша программа умеет работать со множеством видов торгового и складского оборудования

Вы сможете вести полноценный финансовый учет: проводить доходы, любые расходы, видеть прибыль и смотреть различные аналитические отчеты

Для директора предусмотрен целый комплекс управленческих отчетов, которые помогут проанализировать деятельность организации с разных сторон

Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения расписания сотрудников или остатка товара по складу - возможностей множество!

Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации

Установив экран с наглядным расписанием по сотрудникам, вы несомненно поднимите престиж вашей компании в глазах клиентов и повысите собственный контроль

Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности

Резервное
копирование

Если у Вас заполняются договора и прочие документы, мы можем настроить их автоматическое заполнение, чтобы один ваш сотрудник с помощью программы выполнял такой же объем работы, как несколько других сотрудников вручную

Заполнение
документов

Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы

Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Клиенту будет приходить SMS, в которой ему будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе

Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных

Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Использование современных АИС учета позволяют работать с большими объемами данных. Так АИС учета ордеров позволяет регистрировать неограниченное число документов, обеспечивает удобную систематизацию и разделение по категориям. В АИС учета контингента наличествует контекстный поиск с использованием фильтров, контролем группировки и сортировки по определенным критериям. Программа оптимизирует любой поиск по базе данных, что ускоряет работу с номенклатурой, калькуляций, прайс-листами, клиентскими справочниками.

Программа учета клиентов АИС позволяет вести учет контактных данных, истории взаимодействий и сделок, оказанных услуг и предоставленных товаров. Предоставляет планирование работы с контрагентами для вашего персонала и контроль хода выполнения поставленных задач для руководства. В АИС базе клиентов присутствует управление массовой и индивидуальной рассылкой. Все это повысит качество исполнения своих обязанностей сотрудниками и лояльность ваших заказчиков и покупателей.

АИС управление транспортом ведет учет перевозки грузов и консолидации, обеспечивает привязку машин к определенным маршрутам. Оптимизация АИС необходима для складского учета и для расчетов на предприятиях. Это гарантирует контроль инвентаризации, финансовых и количественных расчетов, анализ рентабельности и прибыли. Автоматизация учета АИС позволит снизить хранимые остатки благодаря прогнозу на производство из наличествующего сырья.

АИС управление образованием обеспечивает планирование занятий, контроль посещаемости. АИС учета успеваемости студентов вуза позволит рассчитывать нужные баллы исходя из любой заданной системы оценки. Выдаст статистику по каждому учащемуся, преподавателю. Позволит начислять сдельную или процентную оплату персоналу. АИС по учету студентов проходящих практику гарантирует ведение учета рабочего времени, привязку к записям необходимых электронных документов и сканов.

В АИС учета и распределение жилья ведется единая база с доступом к самой актуальной информации для всех пользователей и отделов. Благодаря делегированию различных прав доступа в системе учета АИС руководство получает управление аудитом всех внесенных правок и изменений, анализ работы персонала, назначение графиков расписания, обеспечивается автоматизацией комплекса отчетности и ее визуализацией.

Внедрение программы автоматизации АИС – важный этап развития вашего дела! Это позволит повысить производительность работы, улучшит качество обслуживания клиентов, снизит возможность ошибки или преднамеренной фальсификации расчетов. Компания «Универсальная Система Учета» занимается разработкой программ АИС учета информационных систем для стран ближнего и дальнего зарубежья. Благодаря удаленной установке мы можем проводить ее в удобное для заказчика время. С нашего сайта вы можете скачать демоверсии уже реализованных программ ведения учета АИС с базовыми функциями для различных секторов экономики и сферы услуг. А уже оценив на практике ее преимущества – заказать автоматизацию учета управления и контроля именно для вашего дела!

Программой могут пользоваться:

Видео программы АИС

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Возможности контроля и управления АИС

• Доступ к единой, всегда актуальной информации для всех пользователей АИС учета;
• Управление контекстным поиском с использованием различных фильтров;
• Группировка данных и сортировка по заданным критериям;
• Оптимизация программой АИС учета хранения баз данных;
• Удобная систематизация и разделение на категории;
• Индивидуально настраиваемый интерфейс;
• Автоматизация рабочего место сотрудника АИС учета;
• Контроль эффектности выполнения персоналом своих обязанностей;
• Работа по локальной сети и интернету;
• Планирование заданий для работников;
• Настройка прайс-листов, калькуляции и номенклатуры в АИС учета;
• Автоматизация количественных и финансовых расчетов с помощью АИС учета информационных систем;
• Учет работы с контрагентами;
• Управленческая отчетность для руководства;
• Контроль блокировки системы учета АИС;
• Управление удаленным доступом;
• Импорт и экспорт отчетов в различных электронных форматах;
• Возможность ознакомиться с демоверсиями программ оптимизации АИС;
• Отличные отзывы и рекомендации наших заказчиков автоматизации АИС!

Скачать программное обеспечение АИС

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Подобные документы

Общая характеристика использования информационных технологий на предприятии. Обоснование выбора программных средств разработки приложения. Логическое и физическое моделирование базы данных. Построение диаграммы классов автоматизированной системы учета.

дипломная работа , добавлен 13.06.2015


Назначение и цели создания системы учета по подключению Интернет-сети. Анализ методов решения задачи, входные и выходные данные. Разработка информационной модели, алгоритма задачи и интерфейса пользователя. Этапы тестирования программного продукта.

дипломная работа , добавлен 08.05.2009


Создание автоматизированной информационной системы учета оборудования (компьютерной и оргтехники) на АКБ НМБ ОАО с использованием современных компьютерных средств. Проектирование базы данных. Алгоритмы решения задач. Расчёт затрат на проектирование.

дипломная работа , добавлен 16.12.2013


Требования к функциональным характеристикам информационной системы "Подписка". Функциональное проектирование автоматизированной системы ведения учета основных средств на предприятии. Проектирование базы данных автоматизированной системы ведения учета.

курсовая работа , добавлен 16.01.2015


Анализ технологий, применяемых для построения современных ЛВС. Моделирование функционирования локальной вычислительной сети по технологии Fast Ethernet. Разработка клиент-серверного приложения и программного обеспечения, работающего в сети APMов.

курсовая работа , добавлен 23.11.2011


Анализ этапов разработки автоматизированной системы учета договоров страхования предпринимательских рисков: постановка задачи, определение системных требований, выбор структуры информационной базы и средств ее реализации, проектирование экранных форм.

дипломная работа , добавлен 02.03.2010


Проектирование автоматизированной информационной системы контроля и учета товарных и денежных средств для магазина розничной торговли. Составление базы данных в среде СУБД MySQL. Расчет затрат на проектирование и эксплуатацию разработанной системы.

дипломная работа , добавлен 13.12.2013


Анализ принципов автоматизированного рабочего места. Определение структурной схемы и программного обеспечения. Обоснования создания информационной системы "Компьютерная фирма". Руководство пользователя. Задачи базы данных. Форма "Материальный отчет".

дипломная работа , добавлен 05.10.2015

Под системой обычно понимают совокупность взаимосвязанных элементов, объединенных единством цели (или назначения) и функциональной целостностью. При этом свойство самой системы не сводится к сумме свойств составных элементов.

Для любой системы характерен ряд признаков:

1) система может состоять из подсистем и элементов (декомпозиция);

2) система взаимодействует с наносистемой (окружающей средой) через специальные каналы связи, которые являются входами и выходами;

3) система на некотором промежутке времени обладает свойствами устойчивости (эмерджентности).

Для системы характерны такие свойства, как сложность, делимость, целостность, многообразие элементов, структурированность.

ЭИС – совокупность внутренних и внешних информационных потоков экономического объекта, методов, средств, специалистов, участвующих в процессах обработки экономической информации и принятия управленческих решений.

АИС в экономике – совокупность информации, экономикоматематических методов и моделей, технических, технологических и программных средств и специалистов, предназначенная для обработки экономической информации и принятия управленческих решений.

Для АИС в экономике дополнительно можно применить следующие классификации:

1. АИС для автоматизации управления в различных сферах деятельности:

АИС в банковской деятельности; - АИС фондовых рынков; - Финансовые АИС; - Налоговые АИС; - АИС в казначействе; - АИС в страховой деятельности. - АИС таможенной службы; - Статистические АИС; - Правовые АИС и т. п.

2. АИС управления промышленным предприятием и организацией (АИС фирмы), которые предназначены для решения следующих задач:

Оперативное управление предприятием; - задачи планирования; - задачи бухгалтерского учета; - задачи контроля;

Задачи анализа.

АИС бухгалтерского учета.

Автоматизированная информационная система бухгалтерского учета (АИС-БУ) – это система, в которой информационный процесс бухгалтерского учета автоматизирован за счет применения специальных методов обработки данных, использующих комплекс вычислительных, коммуникационных и других технических средств, в целях получения и доставки информации, необходимой специалистам-бухгалтерам для выполнения функций управленческого и финансового учета.

По сравнению с определением АИС, здесь ограничивается предметная область, в качестве которой выступает бухгалтерский учет как функция управления предприятием.

АИС-БУ как составная часть АИС содержит три основные компоненты:

информацию как предмет и продукт труда;

средства, методы и способы переработки информации;

персонал, который реализует информационный процесс учета, используя имеющиеся средства - обработки информации.

Документация бухгалтерского учета

Документация – это основа бухгалтерского учета. Она включает в себя следующие виды документов:

Первичные; Учетные; Отчетные.

Документация как метод бухгалтерского учета предприятия занимает ключевое место на любом предприятии. При этом самыми главными считаются первичные документы, собственно, они служат базой для формирования всех остальных типов. Виды и формы первичной бухгалтерской документации:

Оправдательные, бухгалтерские, организационно-распорядительные, комбинированные;

Разовые и накопительные;

Внутренние внешние.

Понятие и оформление первичной бухгалтерской документации относится к:

Счетам-фактурам;

Накладным;

Расходным и приходным кассовым ордерам и другим документам.

В понятие о бухгалтерской документации вкладывают заполнение форм, ведение и контроль правильности внесенных записей. Документы могут быть составлены вручную или при помощи специальной программы и учитывать различные хозяйственные операции (материальные, расчетные, денежные) с разным объемом и способом охвата.

Правильное ведение бухгалтерской документации обеспечит отсутствие проблем с контролирующими органами и упростит дальнейшую работу бухгалтерии.

Формы бухгалтерского учета, применяемые в информационных системах.

Основными задачами бухгалтерского учета являются:

1. создание информационной системы бухгалтерского учета для формирования полной, достоверной, своевременной и актуальной информации о различных сторонах хозяйственной деятельности организации, необходимой для подготовки управленческих решений, а также выдача регламентированных форм отчетности для внешних пользователей;

2. контроль над законностью и целесообразностью осуществления хозяйственных операций – внутренний аудит;

3. выявление резервов повышения эффективности деятельности организации.

Таким образом, информационная система бухгалтерского учета должна удовлетворять следующим требованиям:

Правильная методическая основа построения планируемых (прогнозных) и учетных показателей;

Охват учетом всех хозяйственных процессов и операций;

Достоверность, полнота, точность учетных данных, оперативность выполнения учетных операций;

Эффективность организации бухгалтерского учета.

При заполнении форм документов бухгалтерского учета, а также для подготовки отчетных данных используют классификаторы и кодификаторы технико-экономической информации различной сферы действия:

локальные (внутрисистемные);

отраслевые;

региональные (республиканские, городские, областные);

общероссийские;

международные.

Бухгалтерский учет предъявляет высокие требования к качеству классификаторов и кодификаторов: по полноте номенклатуры, правильности кодов и наименований классификационных группировок.

Выбор формы бухгалтерского учета зависит от различных условий, в том числе от масштабов деятельности предприятия и от степени автоматизации учетного процесса, и должен быть закреплен в приказе по учетной политике предприятия.

Различают следующие формы бухгалтерского учета:

- «журнал-главная»;

Мемориально-ордерную;

Журнально-ордерную;

Упрощенную;

Автоматизированную.

Виды бухгалтерского учета, применяемые в информационных системах.

По виду применяемых программных продуктов информационные системы можно классифицировать на мини-бухгалтерии, комплексные информационные системы бухгалтерского учета, интегрированные системы бухгалтерского учета, инструментальные системы, корпоративные системы, комплексы функциональных бухгалтерских автоматизированных рабочих мест (АРМ).

7. Основы аис бухгалтерского учета.

АИС «Бух.учет» реализует автоматизированный сбор, регистрацию, обработку, систематизацию и анализ финансовой информации, обмен ею по каналам связи с государственными органами и другими смежными организациями и системами. Это сложная и динамичная территориально-распределенная АИС, удовлетворяющая информационные потребности сотрудников работников сферы финансов всех уровней.

Основные функции АИС «Бух.учет» следующие:

Планирование, составление и исполнение бюджета, прогнозирование его показателей;

Оптимизация и управление бюджетными потоками по территориям, учет и контроль за процессом перечисления и целевым использованием бюджетных средств на всех уровнях;

Сбор, хранение, контроль и обработка информации о доходной и расходной частях бюджета;

Подготовка и выдача справочной, статистической и аналитической информации по вопросам планирования и исполнения бюджета по утвержденному регламенту и по произвольным запросам;

Сбор информации и формирование отчетов о доведении бюджетных средств до их распорядителей и отчетов о состоянии финансов, находящихся в распоряжении бюджетных единиц и распорядителей средств;

Комплексная автоматизация делопроизводства кадров, финансово-хозяйственной деятельности финансовых органов;

Формирование, ведение и использование региональных баз данных, содержащих информацию, необходимую для обеспечения управления финансами, бюджетным процессом, аналитической деятельностью и другими финансовыми процессами в масштабе всей страны;

Информационное взаимодействие со всеми базами данных АИС в интерактивном режиме, обмен информационными сообщениями в ведомстве в режиме электронной почты.

8. Задачи аис бухгалтерского учета

Можно выделить следующий состав комплексов бухгалтерских задач для промышленных предприятий.

Кассовые и расчетно-финансовые операции (операции по кассе, операции с банком, расчеты с подотчетными лицами, многовалютный учет, расчеты с дебиторами и кредиторами, депоненты, расчеты с акционерами, учредителями, расчеты по претензиям и внебюджетным платежам, расчеты с бюджетом, расчеты за кредит).

Учет материальных ценностей (интеграция с задачей «складской учет», приход материалов на склад, учет выдачи материалов в производство, отпуск материалов на сторону, переоценка материальных ценностей, учет материалов по разным ценам; составление аналитических ведомостей движения материальных ценностей, инвентаризация материалов).

Учет труда и заработной платы (интеграция с функциональной подсистемой «Кадры», автоматические начисления заработной платы по различным системам оплаты и удержания из нее; составление расчетно-платежной документации, составление платежной документации по налогам в бюджет).

Учет основных средств и нематериальных актов (создание электронных инвентарных карточек, учет движения основных средств и нематериальных активов (НМА); начисление амортизационных отчислений, переоценка и инвентаризация ОС и НМА, списание ОС, сдача в аренду, ввод ОС в эксплуатацию).

Учет выпуска, отгрузки и реализации готовой продукции. Этот комплекс связан с функциями управления производством, договорами на поставку готовой продукции, маркетинговыми операциями и финансовыми расчетами с покупателями.

Учет затрат на производство, информационно связанный с функцией управления производством, а также с такими комплексами учетных задач, как учет труда и заработной платы, учет материальных ценностей, учет основных средств и др. Комплексом обеспечивается подсчет затрат на производство, учет затрат на изделия основного и вспомогательного производства по статьям расхода и др.

Финансовая отчетность; в этом комплексе формируются ведомости синтетического учета и составляется бухгалтерская отчетность; имеет тесные информационные связи со всеми комплексами учетных задач.

Современные технологии обработки экономической информации выдвигают новые требования к организации информационной базы и формированию комплексов экономических задач. Появляются возможности создания системы распределенных баз данных, обмена информацией между различными пользователями, автоматического формирования первичных документов в компьютере. В этих условиях начинает стираться четкая грань между комплексами различных функциональных подсистем, что в первую очередь сказывается на информационной базе бухгалтерского учета.

АИС в Бух.учет должен:

· формировать повышение качества экономической информации, ее объективность, полноту использования безусловного достоверного и непротиворечивого оперативного получения исходной информации, актуальность, своевременность, устойчивость, адекватность информации;

· обеспечивать постоянной информацией внутренних и внешних пользователей, руководителей и специалистов во всех сферах хозяйственной деятельности.

С помощью автоматизированных информационных систем в пределах функций бухгалтерского учета можно полностью регламентировать автоматизированное получение данных, необходимых как для ведения оперативного, аналитического, управленческого, статистического, финансового и стратегического учета, так и для составления форм бухгалтерской, финансовой, консолидированной, оперативной, статистической, балансовой отчетности, т. е. получать юридически обоснованные данные, необходимые пользователям для выработки и принятия решений, а также для системного контроля за ходом производственных и иных процессов

Инструкция пользователя федеральнОЙ государственнОЙ информационнОЙ системы учета информационных систем, создаваемых и приобретаемых за счет средств федерального бюджета и бюджетов государственных внебюджетных фондов

Версия 1.0

Москва 2013

1. Глоссарий.. 4

2. Требования к программному и техническому обеспечению рабочего места пользователя АИС Учета.. 5

2.1 Общие требования. 5

6. Приложение 2. Классификация Типовых компонентОВ ИТКИ.. 50

7. Приложение 3.КЛассификация видов обеспечения.. 51

I. Классификатор ПО.. 51

II. Классификатор ТО.. 51

III. Классификатор работ и услуг. 51

1. Глоссарий

№ п/п	Сокращение / Термин	Значение термина или сокращения
	АИС Учета	Федеральная государственная информационная система учета информационных систем, создаваемых и приобретаемых за счет средств федерального бюджета и бюджетов государственных внебюджетных фондов
		Программное обеспечение
		Техническое обеспечение
		Нормативно-правовой акт, решение о создании (закупке) объекта учета, вводе в эксплуатацию, выводе из эксплуатации и пр.
		Информационная система
	Компоненты ИТКИ	Компоненты информационной и телекоммуникационной инфраструктуры
		Квалифицированная электронная подпись
		Объект учета
		Государственные органы. Федеральные органы исполнительной власти и государственные внебюджетные фонды
		Государственные услуги / государственные функции

2. Требования к программному и техническому обеспечению рабочего места пользователя АИС Учета

Общие требования

Наличие действующего сертификата ключа квалифицированной ЭП для обеспечения возможности подписи данных ЭП.

Требования к программному обеспечению клиентской рабочей станции

Предустановленный плагин браузера для работы ЭП;

Криптопровайдер КриптоПро версии 3.6 и выше или аналог.

Поддерживаемые браузеры

Работу интерфейса системы поддерживают следующие браузеры:

Microsoft Internet Explorer версии 6.0 и выше;

Mozilla FireFox версии 2.0 и выше.

2.1.1 Особенности работы системы с Microsoft Internet Explorer версии 8.0 и выше

При использовании браузера Microsoft Internet Explorer версии 8.0 и выше для корректной работы системы необходимо нажать на кнопку совместимости (Рисунок 1).

https://pandia.ru/text/79/079/images/image003_42.jpg" width="659" height="311">

Рисунок 2. Экран входа в систему

Главное меню системы

5.3 В поле «Балансовая стоимость» укажите балансовую стоимость ОУ;

5.4 В поле «Основание» укажите основание принятия ОУ к бюджетному учету;

5.5 При необходимости, заполните поле «Иные операции с объектами учета»;

Рисунок 45. Ввод сведений о принятии к бюджетному учету

4.1.1.1 Внесение сведений о вводе (выводе) ИС в эксплуатацию

Раздел «Внесение сведений о вводе (выводе) ИС в эксплуатацию заполняется только на ИС специальной деятельности и ЦОД.

Для внесения сведения о вводе (выводе) ИС в эксплуатацию необходимо выполнить следующие действия:

1. Выберите в навигационной панели «Объекты учета» à «Реестр ИС» à «ИС обеспечения специальной деятельности»;

2. Выберите паспорт ОУ, в который необходимо внести изменения;

3. Откройте вкладку «Общая»;

4. В разделе «Список нормативных документов» нажмите кнопку «Добавит» (Рисунок 46);

5. Внесите сведения о решении о вводе (выводе) в эксплуатацию;

7. Внесенные сведения будут отражены в разделе Список нормативных документов» вкладки «Общая».

Рисунок 46. Список нормативных документов

4.1.2 Заполнение паспорта ИС типовой деятельности

Для ИС типовой деятельности и для компонентов инфраструктуры электронного правительства в электронный паспорт не вносятся наборы сведений: реализуемые специфические полномочия, информационное взаимодействие объекта учета с иными ИС, доля использования компонента ИТКИ, сроки создания, текущий статус ОУ.

Для ИС типовой деятельности в системе может быть создан один паспорт на обеспечивающую сферу деятельности государственного органа в рамках исполнения им типовых полномочий, определяемую для каждого государственного органа в соответствии с Приложением № 1 к методическим указаниям, или паспорт на каждую ИС типовой деятельности, предназначенную для автоматизации определенной обеспечивающей сферы деятельности государственного органа.

Для создания паспорта ИС типовой деятельности, необходимо выполнить следующие действия:

3. Для создания паспорта ИС типовой деятельности необходимо выполнить действия, описанные в п.4.1.1.

4.1.3 Заполнение паспорта ЦОД

Заполнение паспорта ЦОД аналогично заполнению паспорта ИС специальной деятельности, за исключением внесения набора сведений: реализуемые специфические полномочия (ГУ/ГФ), информационное взаимодействие объекта учета с иными ИС. Указанные сведения не заполняются для ОУ ЦОД. Для каждого ЦОД в системе необходимо создать отдельный паспорт ОУ.

Для создания паспорта нового ОУ системы в Навигаторе необходимо выполнить следующие действия:

1. В Навигаторе выберите «Панель навигации» à «Объекты учета» и выбрать соответствующую классификационную категорию;

2. Нажмите кнопку «Создать» (Рисунок 20);

3. Для создания паспорта объекта учета ЦОД необходимо выполнить действия, описанные в п.4.1.1.

Рисунок 47. Создание ЦОД

4.1.4 Заполнение паспорта компонента ИТКИ

Заполнение паспорта Компонентов ИТКИ аналогична заполнению паспорта ИС специальной деятельности, за исключением внесения набора сведений: реализуемые специфические полномочия (ГУ/ГФ), информационное взаимодействие объекта учета с иными ИС, сроки создания, текущий статус, доля использования компонентов ИТКИ.

Этот набор сведений при заполнении паспорта Компонентов ИТКИ не вносится.

Для создания нового паспорта ОУ системы в Навигаторе необходимо выполнить следующие действия:

1. В навигационной панели выберите «Объекты учета» à «Реестр ИС», выбрать «Компоненты ИТКИ» и нажать кнопку «Создать» (Рисунок 48);

Рисунок 48. Создание Компоненты ИКТ

2. Для создания объекта учета Компоненты ИТКИ необходимо выполнить действия, описанные в п.4.1.1.

Актуализация данных в паспортах ОУ

4.1.5 Внесение изменений в паспорт ОУ

Для внесения изменений в паспорт ОУ необходимо выполнить следующие действия:

1. В панели навигации выберите «Объекты учета» à «Реестр ИС»;

2. Выберите соответствующую классификационную категорию;

3. Выберите паспорт ОУ, в который необходимо внести изменения;

4. Для внесения изменений в текстовые поля и классификаторы паспорта нажмите кнопку «Изменить»;

5. Для внесения изменений табличных значений паспорта нажмите кнопку «Добавить»;

6. После внесения необходимых изменений полей, нажмите кнопку «Сохранить».

4.1.6 Ввод сведений о закупках

Для создания связи между ОУ и объявленными торгами (запросами котировок цен) на поставку товаров, выполнение работ , оказание услуг, необходимыми для создания и (или) развития, и (или) модернизации, и (или) эксплуатации объекта учета, необходимо выполнить следующие действия:

2. В открывшемся списке для быстрого поиска необходимой закупки/контракта воспользуйтесь фильтром;

3..jpg" width="659 height=216" height="216">

Рисунок 49. Просмотр сведений о закупках и контрактах

Рисунок 50. Сведения о закупке

Сведения о контрактах – заполняются автоматически на основе данных официального сайта Российской Федерации в сети Интернет для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для государственных и муниципальных нужд (www. *****) (далее – официальный сайт www. *****). Сведения о размещении заказа у единственного поставщика (исполнителя), заключаемые на сумму до 100 тыс. руб. и не подлежащие публикации на официальном сайте www. *****вносятся в систему вручную.

Для просмотра (ввода) сведений о Контрактах – необходимо выполнить действия, описанные в п. 4.3.1 настоящего документа.

4.1.7 Ввод сведений о контрактах, заключаемых на сумму до 100 тыс. руб.

Для ввода сведений о контрактах необходимо выполнить следующие действия:

1. В навигационной панели выберите «Компоненты объектов учета» à «Закупки и контракты»;

2. В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (Рисунок 51);

Рисунок 51. Заполнение сведений о контракте

3. В открывшейся форме заполните поля: «Наименование», «Закупка» (заполняется значением из справочника), «Заказчик», «Тип записи» (указывается значение «Контракт»), «Статус», «Номер контракта», «Исполнитель», «Дата заключения», «Общая сумма» (Рисунок 52);

Рисунок 52. Форма ввода сведений о контрактах

4.1.8 Ввод сведений по актам сдачи-приемки и видам обеспечения

Для ввода сведений по актам сдачи-приемки и видам обеспечения (далее – ВО) необходимо выполнить следующие действия:

1. В навигационной панели выберите «Мастера» à «Создание «Акта и Вида обеспечения»;

2. В открывшейся форме заполните обязательное поле «Реквизиты акта»;

3. Заполните поля «Сумма по акту» и «Дата» (Рисунок 53);

Рисунок 53. Заполнение сведений по актам сдачи-приемки работ

4. Прокрутив полосу прокрутки вниз, выберите из списка контракт. Для быстрого поиска необходимого контракта можно воспользоваться фильтром (Рисунок 54);

Рисунок 54. Выбор контракта

5. Прокрутив полосу прокрутки, при необходимости заполните поле «Причина отклонений»;

6. Для завершения ввода сведений по акту нажмите кнопку «Готово». Для ввода сведений по видам обеспечения нажмите кнопку «Далее» (Рисунок 55);

Рисунок 55. Завершения создания акта

7. После нажатия кнопки «Готово», откроется список введенных актов. Для просмотра подробной информации выберите требуемый акт;

Для ввода сведений по видам обеспечения заполните обязательный набор полей: «Классификация», «Наименование», «Количество», «Сумма». В поле «Сумма» указывается стоимость вводимого вида обеспечения. Стоимость привязанных к акту видов обеспечения не должна превышать сумму, указанную в акте.

При необходимости заполните поля «Производитель» и «Статус».

Рисунок 56. Форма ввода сведений по виду обеспечения

8. При выборе классификации ВО «Программное обеспечение» заполните расширенный набор сведений в подразделе «Виды обеспечения» раздела «Состав ИС» (Рисунок 57);

Рисунок 57. Форма ввода сведений о ВО «Программное обеспечение»

9. Для привязывания ИС к виду обеспечения прокрутить полосу прокрутки вниз и выберите из списка необходимую ИС/ИКТ. Для более быстрого поиска необходимой ИС, воспользуйтесь фильтром (Рисунок 58);

Рисунок 58. Выбор ИС

10. После выбора ИС, нажмите кнопку «Добавить вид обеспечения»;

11. В таблице «Новые виды обеспечения» будут отражены ранее внесенные сведения;

12. Нажмите кнопку «Готово» (Рисунок 59).

Рисунок 59. Завершение создания ВО

4.1.9 Подписание паспортов ЭП

Отправлять на подпись и подписывать паспорта может только пользователь с ролью ответственного от ОГВ за организацию размещения сведений.

Для подписания паспорта ОУ ЭП необходимо выполнить следующие действия:

1. Войдите в систему под учетной записью с ролью ответственного за размещение сведений;

2. Выберите паспорт, который необходимо отправить на подпись;

3. Измените в поле «Статус регистровой записи» значение с «Готовится» на «На подписи»;

4. Убедитесь, что статус был изменен;

5. Паспорт попадает в раздел «Панель навигации» à «Согласование паспортов» à «Паспорта на подписи»;

6. Войдите в систему под учетной записью с ролью ответственного за организацию размещение сведений;

7. В навигационной панели откройте «Согласование паспортов» à «Паспорта на подписи»;

8. Выберите паспорт, который необходимо подписать;

9. Нажмите кнопку «Изменить»;

10. Нажмите кнопку «Подписать» в панели задач браузера (Рисунок 60);

Рисунок 60. Кнопка управления ЭП

11. При соответствующих настройках безопасности откроется диалоговое окно безопасности Internet Explorer. В данном случае необходимо разрешить выполнение программы на вашем ПК (Рисунок 61);

Рисунок 61. Диалоговое окно безопасности

12. В открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку «ОК»;

13. Выберите из предлагаемого списка сертификатов требуемый сертификат для подписи;

14. В случае необходимости, введите пароль сертификата ключа ЭП;

15. После завершения подписи появится информационное окно о подписании паспорта объекта учета.

4.1.10 Отправка паспортов на согласование в Минкомсвязь России.

Отправлять паспорт на согласование может только ответственный за организацию размещения сведений в АИС Учета от ОГВ.

На согласование необходимо отправлять подписанные ЭП паспорта.

Для этого, войдя в систему под своей учетной записью, пользователю необходимо выполнить следующие действия:

1. В навигационной панели выберите «Объекты учета» à «Реестр ИС»;

2. В необходимой классификационной категории отметьте галочкой нужный паспорт, который имеет статус «Готовится»;

3. В поле «Действия» выберите действие «Отправить на согласование» (Рисунок 62);

4. Нажмите F5, для обновления данных на экране. Для выбранного паспорта статус регистровой записи поменяется на значение «На согласовании».

Рисунок 62. Отправка паспортов на согласование

Паспорт считается согласованным только в том случае, когда оператор Минкомсвязи России после проверки изменил значение статуса регистровой записи на «Проверена». В случае, если статус был изменен на «Отклонена», повторите действия, описанные в п.4.2.5 и 4.2.6

Просмотр сведений по мероприятиям, закупкам, контрактам

4.1.11 Просмотр сведений о закупках/контрактах

Для просмотра сведений о закупке/контракте необходимо выполнить следующие действия:

8. В Навигаторе выберите «Панель навигации» à «Компоненты объектов учета» à «Закупки и контракты»;

9. В открывшемся списке для быстрого поиска нужной закупки/контракта необходимо воспользоваться фильтром;

10. Для выбора следующей страницы списка нажмите на кнопку ;

11. Для просмотра сведений о закупке, выберите запись с типом «Закупка» (Рисунок 63);

12. Для просмотра сведений о контракте, выберите запись с типом «Контракт» (Рисунок 63);

Рисунок 63. Просмотр сведений о закупках и контрактах

13. В открывшейся форме выбранной закупке, пользователь может просмотреть следующие разделы сведений: Общие, Мероприятия, История, Документы, Связанные ИС, Связанные котнтракты (Рисунок 64);

Рисунок 64. Сведения о закупке

14. В открывшейся форме выбранного контракта, пользователь может просмотреть следующие разделы сведений: Общие, Акты, История, Документы (Рисунок 65).

Рисунок 65. Сведения о контракте

4.1.12 Просмотр сведений о мероприятиях по информатизации

Для просмотра сведений о мероприятиях необходимо выполнить следующие действия:

1. В Навигаторе выберите «Панель навигации» à «Компоненты объектов учета» à «Мероприятия»;

2. В открывшемся списке для быстрого поиска необходимого мероприятия воспользуйтесь фильтром (Рисунок 66);

3. Для выбора следующей страницы списка нажмите на кнопку ;

Рисунок 66. Просмотр сведений о мероприятии

4. Выберите необходимое мероприятие;

5. В открывшейся форме выбранного мероприятия, пользователь может просмотреть следующие разделы сведений: Общие, Показатели, Работы, Закупки, ИС/ИКТ (Рисунок 67).

Рисунок 67. Сведения о мероприятии

5. Приложение 1. Классификация информационных систем

10 ИС обеспечения специальной деятельности

20 ИС обеспечения типовой деятельности

21 Документарное обеспечение деятельности

22 Управление персоналом

23 Управление финансами

24 Управление материальными и нематериальными активами

25 Организация информационного взаимодействия

7. Приложение 3.КЛассификация видов обеспечения

I . Классификатор ПО

1. Общесистемное ПО.2. Прикладное ПО.

3. Заказное прикладное ПО.

II . Классификатор ТО

1. Серверное оборудование и оборудование ЦОД.

2. Оборудование рабочих станций.

3. Периферийное и специализированное оборудование, используемое вне состава рабочих станций (в том числе сетевые принтеры, сканеры, презентационное оборудование, экранные комплексы, информационные киоски, навигационные устройств).

4. Телекоммуникационное оборудование, включая кабельные сети, коммутаторы и маршрутизаторы, шлюзы, средства мониторинга трафика, балансировки нагрузки и управления телекоммуникационными сетями.

5. Технические средства для обеспечения спутниковой связи .

6. Аппаратные и программно-аппаратные средства защиты информации, включая межсетевые экраны средства криптографической защиты информации и усиленной электронной подписи, средства организации защищенных каналов связи, защищенные съемные носители данных и специализированные средства работы с ними (считыватели).

7. Автоматические компьютерные и телефонные станции, средства IP-телефонии.

III . Классификатор работ и услуг

1. Работы (услуги), связанные с подготовкой к созданию (развитию) ИС и компонентов ИТКИ.

2. Монтажные и (или) пусконаладочные работы (услуги).

3. Работы (услуги) по проведению специальных проверок и исследований.

4. Работы (услуги) по подключению (обеспечению доступа) к внешним информационным ресурсам (телекоммуникационные услуги).

5. Работы (услуги) по предоставлению информационных ресурсов и баз данных .

6. Работы (услуги) по техническому сопровождению и обеспечению эксплуатации ИС и компонентов ИТКИ.

7. Работы (услуги) по аренде ТО и ПО, включая аренду ресурсов на основе «облачных вычислений».

8. Работы (услуги) по обучению сотрудников органов государственной власти в области ИТКИ.