Оформление бейджа для сотрудников. Печать нескольких бейджиков на одной странице. Создаем собственный вариант бейджика

Оформление бейджа для сотрудников. Печать нескольких бейджиков на одной странице. Создаем собственный вариант бейджика

08.05.2019

Бейджики – отличный способ для идентификации сотрудников, они создают доверительную атмосферу между партнерами на семинарах, тренингах, презентациях и других мероприятиях. Минимальный объем информации ориентирует потенциального клиента и помогает направить ход беседы в нужное русло. Помимо личных данных владельца, на изделии, как правило, изображают фирменный логотип. Данная статья поможет вам подготовить полноценный шаблон для бейджика любого размера и распечатать его на принтере. Внизу статьи находится ссылка на шаблон бейджика стандартного размера.

Определяемся со стандартным размером

Основной принцип выбора размера бейджа - это объем информации, который необходимо на него поместить и доступный, под такой размер, . Для стандартных бейджей, где располагается ФИО, должность и логотип компании, достаточно формата 90х60мм. Бейджи для сотрудников ЧОП, как правило, изготавливаются размером 100х70мм, а для массовых мероприятий обычно делают большие бейджи формата А6 (105х148мм). По нашей статистике основной размер карманов для бейджей заказывают под вкладыш горизонтального формата 90х60 мм. В данном примере будем исходить именно из этих габаритов.

Создаем шаблон для бейджика в MS Word

Пошаговая инструкция по подготовке шаблона в Ворде к печати бейджей необходимого размера.

ШАГ 1

Создаем новый документ в MS Word и выбираем ориентацию листа. В зависимости от версии программы - это делается во вкладке "Разметка страницы" или "Макет" . Для бейджа горизонтального формата лучше всего использовать альбомную ориентацию, для бейджа вертикального - книжную. В нашем примере мы будем делать бейджик горизонтального формата, поэтому на вкладке "Разметка страницы" выбираем Альбомная.

Для обеспечения максимального рабочего пространства на листе нам необходимо уменьшить отступы от края документа: "Разметка страницы или Макет - Поля - Узкие" .

ШАГ 2

Теперь, вставляем на наш лист таблицу, для этого в панели быстрого доступа выбираем "Вставка - Таблица - 3 х 3" (или любое другое необходимое количество ячеек).
Появилась нужная нам таблица и теперь необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на крестик, который расположен в верхнем левом углу сетки.


В контекстном меню, которое загорелось на экране, выбираем раздел "Свойства таблицы..." .

Для начала, выбираем вкладку "Строка" и задаем высоту строки - 6 (см), размер - точно и убираем галочку "Разрешить перенос строк на новую страницу" . На вкладке "Столбец" ставим ширину столбца - 9 (см). Если вам необходимы другие размеры, то указываете их.

Таблица готова, её ячейки получили заданный нами размер.

ШАГ 3

На этом шаге приступаем к верстке первого бейджа. Необходимо вписать в начальную ячейку таблицы два обязательных поля - это ФИО и должность. Для ФИО, обычно, используется более крупный размер шрифта, чем для должности. Так же, на бейджике, в зависимости от его назначения, можно разместить фотографию человека и дополнительные поля - это название компании и название мероприятия на котором он используется. Желательно вставить в верхний угол ячейки логотип организации, для которой мы печатаем бейджи. Делаем это стандартным способом: "Вставка - Рисунки" и после выбираем сохраненную картинку на компьютере. Для уменьшения размера картинки выделяем её и тянем внутрь за необходимую зону воздействия. Устанавливаем текст и картинку правильных размеров и переходим к следующему абзацу.

Теперь, нам необходимо скопировать содержимое нашего бейджа в другие ячейки. Для этого помещаем курсор на конец надписи и тройным щелчком левой кнопки мышки, Word выделяет нам всю необходимую область. Нажимаем "CTRL + C" для копирования данных и переводим курсор на знакомый нам крестик в верхней части таблицы и нажимаем на него.

Word выделает нам всю таблицу и нам остается нажать сочетание "CTRL + V" , чтобы шаблон нашего бейджика появился во всех ячейках таблицы.


Вручную меняем поле с ФИО и должностью для каждого бейджа и переходим к разделу печати.

Вам понадобится

  • - компьютер,
  • - принтер,
  • - бумага,
  • - ламинатор,
  • - ножницы или резак,
  • - дырокол для ламинированной пленки.

Инструкция

Сделайте заготовку бейджа на компьютере, это может быть простая , выполненная в программе Word, а может быть изображение, сделанное с использованием «Photoshop». Бейдж имеет размер около 65 на 95 мм, на нем указывается ФИО либо имя и , а также другая нужная вам – , отдел, должность, фотография.

Чтобы сделать бейджи одинакового размера, проще всего воспользоваться программой Microsoft Word. На примере Microsoft Word 2007: в верхней выбираете «Рассылки», затем в верхнем углу «Наклейки», в появившемся окне выберите «Страница с одинаковыми наклейками». Перед вами откроется окно с шаблонами, которые вам останется лишь заполнить и нажать кнопку «Печать».

Еще один путь – вы можете создать таблицу в программе Word, указав в качестве размеров ячеек нужные вам размеры бейджа . Впоследствии заполните ячейки нужной вам информацией.

Возьмите резак или обычные и нарежьте заготовку на прямоугольники. С помощью резака вы точно получите ровные края бейджа , а вот в случае использования ножниц для этого придется постараться немного больше.

Чтобы сделать ламинированный бейдж, возьмите подходящую по размеру и толщине пленку для и вложите бумажную заготовку между ее слоями. Пропустите ее через ламинатор, который размягчит ламинирующую пленку и надежно запечатает в нее бейджа .

Сделайте отверстие для клипсы. Для того чтобы сделать в ламинированном бейдже отверстие, вам потребуется специальный дырокол. Обычному дыроколу ламинированная пленка просто не поддастся. Сделайте отверстие под клипсу и закрепите ее на бейдже.

Видео по теме

Полезный совет

Не используйте для надписей на бейдже слишком мелкий шрифт – в этом случае никто не увидит, что же на нем написано. Можно сделать одно слово (например, имя или фамилию) крупнее остальных.

Источники:

  • как напечатать бейдж

Создать печать можно в домашних условиях. Не обязательно при этом пользоваться возможностями Photoshop, так как есть специальная программа, разработанная для создания печатей, работать в которой быстро и удобно.

Вам понадобится

  • Компьютер, интернет, программа Stump 0.85.

Инструкция

Скачайте в интернете программу Stump 0.85. Обычно она представлена в архиве. Внутри архива запустите файл Stump085d.exe.

В появившемся окне выберите кнопку «Запуск демонстрации возможностей» и проследите за действиями, показанными на экране.

Чтобы приступить к самостоятельному созданию печати, запустите снова файл Stump085d.exe из архива и выберите кнопку «Продолжить работу».

В поле «Верхние » введите надпись, которая должна отображаться на печати в верхней части, а в поле «Нижние строки» соответственно вбейте информацию для низа печати. При этом постоянный просмотр результата своей работы можно осуществить нажатием на кнопку листка бумаги и лупы в меню программы (предварительный просмотр). Задайте , жирность, курсив.

Перейдите во вкладку «Центр» и введите строки, которые появятся в центре вашей печати. Настройте их.

Во вкладке «Форма» можно поменять стандартный круглый вариант печати на другой.

Во вкладке «Создание и редактирование» отрегулируйте качество, четкость, смазанность вашей печати, чтобы она выглядела более реалистично на . Нажмите кнопку «Создать», чтобы увидеть результат работы. Можно также вставить в Word, используя соответствующую кнопку.

Ламинирование волос – это парикмахерская услуга, которая способствует предотвращению вымывания цвета, предотвращает увеличение ломкости волос и повышает эффектность укладки на продолжительный период времени.

Ламинирование волос представляет собой сравнительно новую парикмахерскую услугу. При обычном уходе происходит улучшение их состояния на сравнительно непродолжительный период, временами иногда только до первого мытья, а придает волосам здоровый, красивый, сияющий вид и при этом еще ослепительный блеск примерно на месяц.

Ламинирование подразумевает под собой процедуру покрытия дышащей, тонкой, прозрачной химической пленкой, которая предотвращает вымывание цвета, закрывает пробелы в поврежденных местах на волосах, уплотняет их и предотвращает травмирование. Для того чтобы провести безопасную и качественную процедуру волос, потребуется опытный мастер и достаточно большие финансовые затраты.

Процедуру ламинирования можно произвести и в условия. Этот вариант будет дешевле, но для осуществления такой операции необходимо наличие успешного опыта, приобретенного раньше в , когда профессиональный мастер ламинирования проводил это действие наглядно с толковыми советами и объяснениями для клиента. Чтобы провести правильное ламинирование необходимо для начала выполнить действия по тщательному очищению и восстановлению волос перед их облачением в ламинат.

Укрепить и необходимо в любом случае. Никогда не следует считать ламинирование какой-то панацеей, которая предотвратит от любого вида сечения или ломкости волос. Об этом, кстати, постоянно напоминают все профессиональные парикмахеры. В состав пленки-ламината входят питательные биологически-активные вещества, которые являются внешним щитом, но все же необходимо за несколько недель перед процедурой ламинирования заняться полным восстановлением волос, так как чем крепче и здоровее будут волосы, тем эффектнее они будут выглядеть в итоге.

Видео по теме

Источники:

  • ламинирование что нужно для ламинирования в 2019

Если совершить познавательный рейд по словарям, то слово «бейдж» можно объяснить как «индивидуальная информационная карточка». Это элемент рабочей униформы в виде карточки, значка или специальной наклейки, на котором размещена информация о его владельце.

Сфера применения

Именно такие небольшие карточки присутствуют обычно у сотрудников больших офисов, представителей иностранных компаний, официантов в , служащих аэропортов, медработников лечебных учреждений и пр. Это обязательный элемент униформы для участников пресс-конференций, семинаров, выставок, научных симпозиумов, деловых встреч и других публичных мероприятий.

На довольно больших предприятиях далеко не все сотрудники знают друг друга лично, поэтому с именами работающих просто незаменимы во избежание неловких ситуаций. Самые простые бейджи максимально упрощают процесс общения и повышают уровень коммуникабельности среди персонала, ведь с помощью зрительной памяти гораздо быстрее запоминается нужная информация. Кроме того, обращение к человеку по имени – признак хорошего тона, а с наличием это все делается легче.

Что это такое

Пластиковый выглядит как небольшая визитная карточка, на которую нанесены имя, фамилия владельца, его должность, логотип и название предприятия или подразделения, где он работает. Как правило, эта карточка вкладывается в прозрачную пластиковую рамку, которая снабжена шнуром для ношения на шее или одежной булавкой. Наличие этого простого элемента снимает неловкость при общении, повышает лояльность, т.к. клиент получает полную информацию о компании, что упрощает возможность при необходимости обратиться с претензией к руководству.

Где купить бейдж

В формате цена-удобство-качество бейдж классический, которого 86х54 мм. Сама пластиковая основа приобретается в любом магазине канцелярских и офисных товаров или изготавливается под заказ у фирмы-производителя. Основой служит прозрачный ПВХ с плотностью более 200 микрон. Для крепления на одежду применяются карабин, клипса, или лента при ношении на шее.

Сегодня под видом бейджей могут использоваться нагрудные , которые изготавливают из дерева, пластика, металла или другого материала. Фирменные значки по стоимости значительно превышают классические бейджи, но при этом выглядят более стильно и эстетично. Крепиться к одежде они могут при помощи магнита или на прокол. Значки нельзя купить в отделе канцтоваров, их необходимо заказывать в полиграфических фирмах, занимающихся производством имиджевой символики.

Иногда возникает необходимость сделать эмблему фирмы, организации или спортивной команды. Она должна быть яркой и оригинальной, не похожей на другие и привлекать внимание. Чаще всего к созданию такого знака привлекают дизайнеров, но их услуги дороги, а отсутствие нужной информации о фирме, миссии, стратегии часто приводит к тому, что разработанный вариант не соответствует внутреннему духу компании. Попробуйте сделать эмблему самостоятельно при помощи программы Фотошоп.

Создание визиток - быстро и легко!

Удобная программа для быстрого создания и печати визиток. Покупка полной версии производится через самые надёжные интернет-магазины. Возможна доставка на CD по всей Росссии.

Очень понятная и удобная программа для создания визиток. До этого пробовал разные способы дизайна визитных карточек и бейджей, но было либо слишком сложно, либо мало возможностей. А вот "Мастер Визиток" - именно то, что мне нужно!

Михаил Морозов, г. Москва

Прекрасная программа! Действительно позволяет создать красивую визитку за пару минут. Секрет успеха - создавать свои варианты визиток на базе имеющихся шаблонов. Отдельное спасибо за быструю техническую поддержку.

Наталья Метельская, г. Екатеринбург

В современном мире бейдж является неотъемлемым атрибутом любой крупной организации. Особенно это касается тех фирм, деятельность которых предполагает прямое общение с клиентами. Кроме того, бейджи облегчают внутрикорпоративное общение. Основная функция бейджа - это предоставление информации о человеке, которому он принадлежит. Поэтому оформление бейджа играет очень большую роль и в значительной степени влияет на эффективность деятельности компании.

Ношение бейджей, также как и визитные карты сотрудников или визитка руководителя - это часть корпоративной культуры, поддерживающая доброе имя компании и ее имидж. На любом крупном мероприятии - будь то выставка или конференция - для идентификации участников используются бейджи. Поэтому, если ваша фирма участвует в подобном событии, особое внимание обратите на оформление бейджа сотрудников. Яркий и лаконичный бейдж - это залог успеха в налаживании нужных контактов и расширении базы потенциальных клиентов. Грамотно подобранное оформление бейджа позволит "выделить из толпы" сотрудников вашей организации и увеличить процент выгодных сделок в будущем.

Существует несколько видов бейджей:

1. Карточки с текстом

2. Значки

3. Наклейки.

Наиболее распространенными являются карточки в силу дешивизны их изготовления и удобства в использовании. Оформление бейджа зависит от вкуса и потребностей заказчика, однако есть некоторые общие правила.

Стандартный размер бейджа 54х86 мм, однако эта величина может варьироваться. В большинстве крупных организаций персонал носит бейджи на шнурке или клипсе, которые прикрепляются к бейджу через специальное отверстие. Как правило, бейджи печатают на плотной бумаге, а затем покрывают ламинатом.

Оформление бейджа должно быть выполнено в едином стиле у всех представителей компании. Обычно на бейдже указывают имя и фамилию его владельца, а также учреждение, которое этот человек представляет. Иногда бейдж может содержать дополнительную информацию, например, фотографию или логотип компании.

Если вы сами являетесь учредителем какого-либо мероприятия, и его участники незнакомы друг с другом, то изготовление бейджей - это важный этап подготовки. Подготовьте бейджи с логотипом события - и оно наверняка запомнится всем его участникам.

Все знают, что на конференции нужны бейджи участника. Но судя по тому, какие встречаются примеры самих бейджиков, многие люди не задумываются о том, для чего на самом деле нужны эти карточки на веревочках.

Пройдемся по основным ошибкам, посмеемся над примерами и выделим несколько главных правил дизайна бейджей.

У бейджа есть ровно две основных функции: идентификатор и сувенир.

И каждую из этих функций бейдж может выполнять только если он нарисован в соответствии с ними. Правила кажутся очевидными, но примеры подтверждают обратное.

Функция 1: идентификация участников.

Что самое главное в дизайне бейджа? Существует всего один ответ на этот вопрос:

Имя должно быть крупным и читаемым.

Причем, читаемость имени определяется следующими факторами:

1. «Крупно» значит следующее: человек со средней остротой зрения должен быть способен прочитать имя на бейдже с расстояния, наиболее типичного для условий общения участников события.

Если люди больше всего общаются во время кофе-брейка, такое расстояние обычно составляет 2-3 метра. Это стандартное «безопасное» нетворкинговое расстояние.

Если вам необходимо, чтобы спикер мог по имени обратиться к человеку из зала, потестируйте размер шрифта в боевых условиях.

2. Имя человека должно занимать весомую часть площади бейджа.

Весомости придает также наличие пустого пространства вокруг имени.

Хороший пример (все картинки кликабельны):

Плохой пример:

Как мы видим, все внимание зрителя должен занимать самый функциональный и значимый элемент, а не всякие финтифлюшки. И, простите, уж точно не логотипы спонсоров.

3. Лучше всего читается шрифт без засечек. Обычный шрифт читается проще курсива.

Вот это шрифт с засечками:

Вот это - без засечек:

Есть разница? Шрифты без засечек в большинстве своем более аккуратные и читаемые. Мое личное мнение, что курсивом не стоит злоупотреблять, без него жизнь участников конференции сразу становится проще, потому что прямые буквы легче читаются с расстояния.

Если вам пришла в голову гениальная идея распечатать универсальные пустые бейджи и дать участникам самим написать свое имя, имейте ввиду:

4. Соотнесите цвет и толщину маркера с размером и дизайном бейджа.

А лучше посадите на стойку регистрации пару девочек с отличным печатным почерком и четкими инструкциями, иначе рискуете получить нечто вроде этого:

А хотелось-то вам чего-то более осмысленного, хотя бы так:

Если так много места требуется для имени, то куда деть все остальное?

Увы, идентификацию часто путают с формальным процессом регистрации. Подумайте хорошенько над форматом своего события и ответьте на вопрос: А так ли нужна на бейдже фамилия? И тем более отчество? На многих событиях эти элементы будут излишними.

Если вы стремитесь создать домашнюю непринужденную атмосферу, не наводняйте комнату Евдокимовыми Еленами Петровнами и Кравченко Василиями Эдуардовичами.

Идентификация участников не заканчивается на одном только имени. Есть еще один немаловажный аспект идентификации:

Чувство принадлежности к одной группе.

Для участников важен психологический фактор: в толпе людей человек может быстро сориентироваться, кто пришел на то же событие. Это вызывает ощущение комфорта, облегчает нетворкинг, а также становится универсальным поводом для разговора: «Вы тоже на конференцию? Первый раз здесь? Рад познакомиться, меня зовут Алексей».

Мы с тобой одной крови.

С точки зрения организаторов возможность выделить из толпы «своих» и «чужих» благодаря качественным бейджикам просто облегчает жизнь в разы. Представьте огромный бизнес-центр, в котором кроме вашего события проходит еще миллион всего, туда-сюда ходят владельцы офисов, их посетители… и в этом хаосе надо быстро найти своих и направить их в нужный конференц-зал. Не будешь же у каждого спрашивать: «А вы случайно не на конференцию?».

Эту подзадачу решает узнаваемое брендирование бейджей: достаточно крупный и узнаваемый издалека логотип события или цветовое оформление. Хороший пример недавно я наблюдала на :

И оформление, и бейдж-холдер, и даже идентификатор «бизнес» - все это помогает быстро сориентироваться, к какой группе принадлежит посетитель Технопарка.

И, наконец, последний аспект идентификации:

Принадлежность к разным подгруппам, индикатор статуса/роли.

Бейджи помогают и участникам, и организаторам понять, кто есть кто на событии.

Нет, генацвале! Когда у общества нет цветовой дифференциации штанов, то нет цели!

Что именно стоит дифференцировать:

  • Роли участников (гость, организатор, спикер, волонтер, партнер, пресса и т.п.);
  • Треки (при параллельных программах для разных треков помогает ориентироваться и участникам, и организаторам);
  • Уровень/статус (новичок/продвинутый/эксперт или внутренний/приглашенный участник, представитель города/страны и т.п.).

Как именно это использовать?

  • Разный цвет в оформлении самих бейджей (фон, элементы дизайна)
  • Разный цвет бейдж-холдеров (веревочек)

Удачный пример - моя любимая деИТология:

Неудачные примеры часто встречаются на конференциях, приведу здесь лишь парочку. Как по этим бейджам можно с первого взгляда понять, к какой группе принадлежит человек? Обилие цветов и различных элементов отвлекает:

Создание любого документа обычно включает в себя два этапа: написание текста и придание ему красивой и удобной формы.

Сократить время на форматирование возможно, если использовать шаблоны документов, в избытке предлагаемые Microsoft Word 2010.

Часть шаблонов устанавливается по умолчанию (их можно увидеть Файл/Создать/Образцы шаблонов).

Другие довольно легко скачать с сайта Office.com (Файл/Создать/Шаблоны Office.com). Поиск нужного шаблона значительно упрощает поисковое окно «Поиск шаблонов на сайте Offict.com».

Пользоваться шаблоном удобно и просто.

1. Находим нужный шаблон в предложенных папках, нажимаем клавишу «Загрузить», затем сохраняем его в компьютер. Процесс проиллюстрирован на примере Excel .

2. Открываем шаблон и начинаем с ним работать, как с обычным документом: вносим текст, при необходимости добавляем и удаляем строки, экспериментируем со шрифтами. Большинство шаблонов (например, резюме, визитные карточки, этикетки) снабжены образцами-подсказками.

3. Сохраняем документ, выбираем тип файла doc (docx).

Что делать, если нужно изменить готовый шаблон?

Бывает, что шаблоны, предлагаемые Microsoft Word, не в полной мере соответствуют нашему представлению о документе. В этом случае нужно изменить готовый шаблон и правильно сохранить его, изменив имя файла. Для этого выбираем "Файл/Сохранить как/" и выбираем тип файла - Шаблон Word или Шаблон Word 97-2003.

Как создать шаблон самому?

Попробуем создать шаблон в Microsoft Word самостоятельно. Пусть это будет хорошо известный бейджик.

1. Определяемся, какую информацию мы поместим на наш бейдж. От этого будет зависеть, сколько строчек и столбцов нам надо подготовить. Итак, фамилия, имя, отчество, должность, компания – 5 строчек. Неплохо, если на бейдже будет фото – значит, 2 столбца.

2. Выбираем размеры бейджа. Определённого стандарта для этого нет, остановимся на средних цифрах: 6,5х9,5 см.

3. Откроем документ Microsoft Word.

4. Вставка/Таблица/Столбцов – 2, строк – 5/Ок.

(Рисунок 1)

5. С помощью курсора, подведённого к правому нижнему краю таблицы, сдвигаем нашу заготовку до нужной величины.

(Рисунок 2)

6. Заполняем таблицу. Для этого:

Объединяем ячейки первой строки в 1 и 2 столбце.

(Рисунок 3)

В получившейся ячейке пишем название компании;

Во второй строке первого столбца пишем фамилию, в третьей – имя, в четвёртой – отчество, в пятой – должность;

Объединяем 2-5 строки второго столбца. Вставляем (Вставка/Рисунок) предварительно подготовленную фотографию;

Экспериментируем со шрифтами (фамилию, имя, отчество делаем чуть крупнее остального текста);

Выравниваем текст и фото;

При помощи правой кнопки мыши переходим в меню «Границы и заливка». Убираем границы в нашей таблице, оставляем только Внешние границы.

(Рисунок 4)

Если же нам нужен шаблон с несколькими бейджами на одном листе, продолжим работу. Скопируем получившуюся таблицу в буфер обмена и откроем ещё один документ Word. Путём несложных арифметических вычислений определим, сколько бейджей поместится на стандартном листе. Если это А4, то – 6.

Выбираем Файл/Размётка страницы/Поля/Узкие. Затем переходим Вставка/Таблица – Столбцов -2, строк – 3. В каждую ячейку таблицы копируем из буфера обмена наш бейдж и сохраняем как шаблон.

(Рисунок 5)

Теперь при необходимости достаточно открыть наш шаблон, внести необходимые изменения и распечатать.



© 2024 beasthackerz.ru - Браузеры. Аудио. Жесткий диск. Программы. Локальная сеть. Windows