Microsoft Excel - отличный инструмент для работы с данными. Возможности огромны, потенциал, на самом деле, мало изучен, так как правила написания команд вызывают сложности даже у профессионалов. Но если потрудиться, оказывается, что здесь можно делать невероятные вещи. Функция Excel ВПР - один из инструментов для обработки данных, о ней мы сейчас и поговорим.

Что такое функция ВПР в Эксель – область применения

При обработке нескольких таблиц, часто находящихся в разных книгах, возникает необходимость перенести данные из одной в другую, при этом сделать так, чтобы значения не потеряли смысл, и процесс был автоматизирован. Работать механизм в excel должен просто и быстро.

Например, есть у нас предприятие. Там работает Иван Иванович. На одном листе хранится значение его зарплаты, в другой сумма денег, которую бухгалтерия удерживает из зарплаты за штраф. Требуется свести все значения в один документ. Другой пример, есть две таблицы: цен и склада. В одной указана стоимость носовых платков, в другой их количество. Необходимо количество и цену свести в одном месте.

В случаях, когда работников предприятия всего два-три, или товаров – до десятка, можно сделать все вручную. При должной внимательности работать человек будет без ошибок. Но если значений для обработки, например, тысяча, требуется автоматизация работы. Для этого в Excel существует ВПР (анг. VLOOKUP).

Примеры для наглядности: в таблицах 1,2 – исходные данные, таблице 3 – что должно получиться.

Исходные данные таблица 1

Объединенные данные таблица 3

Ф. И. О .	З.П .	Штраф
Иванов	20 000 ₽	38 000 ₽
Петров	19 000 ₽	12 000 ₽
Сидоров	21 000 ₽	200 ₽

Функция ВПР в Excel – как пользоваться

Для того чтобы таблица 1 пришла к конечному виду, в ней вписываем заголовок столбца, например «Штраф». На самом деле, это необязательно, можно написать любой текст, или оставить его незаполненным. Работать функция будет также по клику мыши в поле, где должно появиться найденное в другой таблице значение.

Теперь нужно вызвать функцию. Это можно сделать разными способами:

Необходимо заполнить значения для функции ВПР

Результат налицо – в таблице 3 (смотреть выше).

ВПР – инструкция для работы с двумя условиями

В ситуациях, когда необходимо задать критерии поиска не по одному условию, а сразу по нескольким – двум столбцам, функцию ВПР также можно использовать для работы. Для этого исходные данные необходимо доработать.

Пример, необходимо в таблицу 4, вставить цену из таблицы 5.

Характеристики телефонов таблица 4

Пример выбран на телефонах, но понятно, что данные могут быть совершенно любыми. Как видно из таблиц, марки телефонов не отличаются, а отличаются ОЗУ и Камера. Для создания сводных данных нам нужно выбрать телефоны по марке и ОЗУ. Для работы функции ВПР по нескольким условиям нужно столбцы с условиями объединить.

Добавляем крайний левый столбец. Например, называем его «Объединение». В первую ячейку значений, у нас B 2, пишем конструкцию «= B 2& C 2». Размножаем с помощью мыши. Получается, как в таблице 6.

Характеристики телефонов таблица 6

Объединение	Название	ОЗУ	Цена
ZTE 0,5	ZTE	0,5	1 990 ₽
ZTE 1	ZTE	1	3 099 ₽
DNS1	DNS	1	3 100 ₽
DNS 0,5	DNS	0,5	2 240 ₽
Alcatel 1	Alcatel	1	4 500 ₽
Alcatel 256	Alcatel	256	450 ₽

Таблицу 5 обрабатываем точно так же. После чего функцию ВПР применяем для поиска по одному условию. Условием являются данные из объединенных столбцов. Не забывайте, что номер столбца, откуда берутся данные в функции ВПР изменится. После применения функции получится выборка по двум условиям. Можно объединить не соседние столбцы, а столбцы с маркой телефона и камерой.

Смотрите видеоурок как пользоваться функцией ВПР в Эксель для чайников:

Функция ВПР в Экселе не представляет ничего сложного в работе, а открывающиеся возможности для обработки данных огромны.

Функция офисного пакета Excel ВПР позволяет найти искомые данные в указанной таблице и в указанном столбце и вернуть его, как результат. Данная функция может быть очень полезной при сопоставлении данных из разных таблиц или при сведении информации в какой-то единый массив для дальнейшего анализа.

ВПР (VLOOKUP в английском варианте) расшифровывается , как вертикальный просмотр. Функция является одной из самых востребованных в Excel. Она позволяет, к примеру, легко отыскать и сопоставить телефонные данные человека или организаций из справочной таблицы по его имени. Можно сопоставить цену товаров по их наименованиям. Эти и многие другие возможности предоставит для Вас функция ВПР. Пользоваться ей достаточно просто.

Использование функции

Рассмотрим структуру ВПР, какие аргументы она задействует. Как и любая другая функция в Excel начинается она со знака равенства (=). Далее имя функции и аргументы, заключенные в круглые скобки.

ВПР содержит 4 аргумента .

Функция ведет поиск искомого значения в крайнем левом столбце и производит возврат значения в той же строке из указанного столбца.

Вторым — указывается именно та таблица (или диапазон ячеек), в которой следует произвести этот поиск.

Должен включать столбец для ответа, он находится правее от столбца с исходным значением.

Последний аргумент – интервальный просмотр, здесь может быть 2 значения: 0 – ЛОЖЬ , 1 — ИСТИНА . отвечает за точный поиск (совпадения при просмотре сверху вниз). Если ничего не находит, то возвращается ошибка Н/Д (нет данных), 1 – приблизительный .

Для лучшего понимания принципа работы функции рассмотрим пример использования ВПР.

Примеры использования

Первый простой пример – имеются 2 таблицы. В одной указываются Товары и их идентификаторы (ID). Во второй , с помощью фильтра по ID, мы хотим получить наименование товара .

После знака равно вводим ВПР , затем Enter и Fx для ввода аргументов.

Аргументы также можно вводить в соответствующей строке, перечисляя их через точку с запятой.

Искомыми будут значения, по которым будем искать совпадения. В данном случае это ячейка E1 .

Для второго аргумента выделяем диапазон таблицы .

Обязательно необходимо зафиксировать (указать знаки доллара или клавиша F4 для всего диапазона) и сделать абсолютные ссылки для того чтобы диапазон не «сползал», так как в данном случае не указывается имя таблица.

– то, что нужно вернуть. В этом примере требуется вернуть 2 столбец (Товар ). Для точного поиска 4 аргумент – .

Введя все значения, жмём кнопку ОК .

Теперь при изменении в фильтре номера ID будет изменяться наименование товара.

Теперь посмотрим другой пример .

Теперь нужно получить партию для каждого наименования товара по критерию Количество .

Например, для мелкой партии количество должно быть от 100 до 200 , средней – 200-300 и т.д.

Искомым значением в данном случае будет количество , Таблицу выбираем диапазон Критерий – Партия (фиксируем F4). Номер столбца 2, интервальный просмотр в этом случае должен быть 1 (позволит получить ближайшее меньшее значение к искомому значению).

Как видим в полученной таблице для количества, например, 110, партию выдало Мелкая (ближайшее меньшее 100) и т.д. Обязательно сортировка критериев должна быть от большего к меньшему , иначе ВПР не сработает.

Найти значение в таблице поможет функция ВПР в Excel примеры которой описаны ниже в статье.

Во время работы с программой у пользователей часто появляется необходимость быстрого поиска информации в одной таблице и переносе её в другой объект листа.

Понимание принципа работы ВПР существенно упростит вашу и поможет быстрее выполнять задачи.

Содержание:

VLOOKUP (Vertical Lookup) – это еще одно название функции, которое можно встретить в англоязычной версии табличного процессора.

Сама аббревиатура ВПР означает «вертикальный просмотр».

Анализ данных и их поиск в таблице осуществляется с помощью постепенного перебора элементов от строки к строке в каждой колонке.

Также, в Excel есть противоположная функция под названием HLOOKUP или ГПР – горизонтальный просмотр.

Единственное отличие работы опций состоит в том, что ГПР производит поиск в таблице по перебору столбцов, а не строчек.

Чаще пользователи отдают предпочтение именно функции ВПР, ведь большинство таблиц имеют больше строк, нежели столбцов.

Как выглядит синтаксис ВПР?

Синтаксис функции в Excel – это набор параметров, с помощью которых её можно вызвать и задать. Запись аналогична с методом записи математических функций.

• Используйте уже созданный документ, либо откройте новый пустой лист;
• Кликните на клавишу «Формулы» , как показано на рисунке ниже;
• В строке поиска напечатайте «ВПР» или «VLOOKUP» в зависимости от языка программы;
• Настройте категорию «Полный перечень» ;
• Кликните на «Найти» .

В результате поиска формулы вы увидите её нахождение в перечне. Нажав на элемент, внизу экрана отобразится его формула.

За скобками указывается название функции, а внутри скобок – её параметры. Внутри формулы каждый отдельный параметр прописывается в угловых <> скобах.

Общий вид описания для ВПР выглядит так:

Рис.3 – перечень параметров

Рассмотрим детальнее каждое из значений, которое описывается в скобках:

• <ЧТО> - первый элемент. Вместо него вам нужно прописать именно то значение, которое вы хотите найти в таблице. Также, можно вписывать адрес ячейки в таблице;
• <НОМЕР_СТОЛБЦА> - тут нужно напечатать номер столбика, в рамках которого будет осуществляться перебор данных.
• <ГДЕ> - здесь юзер определяет количество ячеек, задавая их размерность в виде двумерного массива данных. Первый столбик – это элемент «ЧТО»;
• <ОТСОРТИРОВАНО> - этот элемент функции ВПР отвечает за сортировку первого столбца по возрастанию (первый столбик для «ГДЕ»). В результате успешной сортировки, значение становится истинным (единица). Если возникают какие-либо неточности или ошибки во время ввода параметров – появляется ложное значение сортировки (ноль). Стоит заметить, что во время задания ВПР <ОТСОРТИРОВАНО> можно пропустить, и тогда его значение по умолчанию принимается как истина.

Как работает ВПР. Полезный пример

Чтобы лучше понять принцип работы VLOOKUP, перейдём к рассмотрению конкретных примеров. Возьмём простейшую таблицу с двумя колонками. Пусть она обозначает код и наименование товара.

После заполнения таблицы кликнем на пустую ячейку и и результат ВПР. Кликните на вкладку «Формулы» и выберите VLOOKUP.

Затем введите все необходимые параметры в окно, которое изображено на рисунке 3. Подтвердите действие. В ячейке отобразится результат выполнения команды.

Рис.4 – пример поиска в простой таблице

На рисунке выше в цветных ячейках указывается значение для товара. Если вы не ввели значение для сортировки, то функция автоматически воспринимает это как единицу.

Благодаря этому, процедура поиска будет остановлена только когда будет достигнута строка со значением, номер которого уже превышает искомый объект.

Рассмотрим еще один пример использования функции, который часто встречается во время реальной работы с прайсами и листами наименований товара.

В случае, когда пользователь пропечатывает, что последний элемент в скобках равен нулю, : опция проверяет самый первый столбец в заданном диапазоне массива.

Поиск будет остановлен автоматически, как только найдется совпадение параметра «ЧТО» и имени товара.

Если в таблице нет введенного вами идентификатора для имени продукции, в результате выполнения поиска VLOOKUP будет получено значение «Н/Д», что означает отсутствие элемента для заданного номера.

Рис.5 – второй пример для ВПР

Когда использовать ВПР?

Выше описаны два варианта применения VLOOKUP.

Первая вариация VLOOKUP подойдет для следующих случаев:

• Когда необходимо разделить значения объекта табличного процессора по его диапазонам;
• Для тех таблиц, в которых параметр ГДЕ может содержать несколько идентичных значений. В таком случае, формула вернет только то, которое находится в последней строчке относительно массива;
• Когда нужно искать значения, которые больше того, которое может содержаться в первом столбике. Так вы найдете последнюю строку таблицы практическим мгновенно.

Первый вариант правописания VLOOKUP не может найти элемент, если не было найдено значения меньше искомого или равное ему. В ячейке для результата вернется только «Н/Д».

Второй вариант для ВПР (с указанием «0» для сортировки) применяется для больших таблиц, в которых встречаются одинаковые названия для нескольких ячеек.

VLOOKUP позволит легко оперировать данными, ведь возвращает первую найденную строку.

В реальной жизни опция используется, когда нужно осуществить поиск по заданному диапазону – он не обязательно должен соответствовать всей величине таблицы.

В объектах листа, в которых встречаются разные виды значений, ВПР помогает найти текстовые строки.

Рис.6 – пример поиска текстового значения

ВПР бывает полезна, когда нужно удалить много лишних пробелов. Функция быстро находит все наименования с пробелами, и вы сможете быстро удалить их. Пример:

Рис.7 – ВПР при удалении пробелов

Не всегда таблицы, созданные в Excel охарактеризованы тем, что названия категорий данных должны быть определены только в заголовках столбцов. Иногда при анализе данных таблицы мы имеем возможность пользоваться как заголовками столбцов, так и названиями строк, которые находятся в первом столбце.

Пример формулы с ВПР и ПОИСКПОЗ

Пример таблицы табель премии изображен ниже на рисунке:

Назначением данной таблицы является поиск соответственных значений премии в диапазоне B5:K11 на основе определенной сумы выручки и магазинов с пределами минимальных или максимальных размеров выплаты премии. Сложность возникает при автоматическом определении размера премии, на которую может рассчитывать сотрудник при преодолении определенной границы выручки. Так как нет четко определенной одной суммы выплаты премии для каждого вероятного размера выручки. Есть только пределы нижних и верхних границ сумм премий для каждого магазина.

Например, нам нужно чтобы программа автоматически определила какая возможная минимальная премия для продавца из 3-тего магазина, выручка которого преодолела уровень в 370 000.

Для этого:

1. В ячейку B14 введите размер выручки: 370 000.
2. В ячейке B15 укажите номер магазина: 3.
3. В ячейке B16 введите следующую формулу:

В результате определена нижняя граница премии для магазина №3 при выручке больше >370 000, но меньше <400 000.

 Условное форматирование (5)
Списки и диапазоны (5)
Макросы(VBA процедуры) (63)
Разное (39)
Баги и глюки Excel (3)

Как найти значение в другой таблице или сила ВПР

На самом деле я в данной статье хочу рассказать про возможности не только функции ВПР , но так же хочу затронуть и ПОИСКПОЗ , как очень родственную с ВПР функцию. У каждой из данных функций есть как свои плюсы, так и минусы. Если в двух словах, то ВПР ищет некое указанное нами значение среди множества значений, расположенных в одном столбце. Пожалуй наиболее часто необходимость в ВПР возникает когда надо сравнить данные, найти данные в другой таблице, из одной таблицы добавить данные в другую, опираясь на какой-либо критерий и т.д.
Чтобы чуть лучше понять принцип работы ВПР лучше начать с некоего практического примера. Имеется таблица такого вида:
рис.1

и из первой таблицы необходимо подставить во вторую дату для каждой фамилии. Для трех записей это не проблема и руками сделать - все очевидно. Но в жизни это таблицы на тысячи записей и поиск с подстановкой данных вручную может занять не один час. Плюс еще пара ложек дегтя: мало того, что ФИО расположены совершенно в разном порядке в обеих таблицах и количество записей в таблицах разное, так еще таблицы расположены на разных листах/книгах. Я полагаю, что убедил вас в том, что подстановка данных руками вообще не вариант. Зато ВПР (VLOOKUP) здесь будет незаменима. При этом практически ничего не надо будет делать - только записать в первую ячейку столбца С второй таблицы(туда, куда необходимо подставить даты из первой таблицы) такую формулу:
=ВПР($A2 ;Лист1!$A$2:$C$4 ;3;0)
Записать формулу можно либо непосредственно в ячейку, либо воспользовавшись диспетчером функций , выбрав в категории Ссылки и массивы ВПР и по отдельности указав нужные критерии. Теперь копируем(Ctrl +C ) ячейку с формулой, выделяем все ячейки столбца С до конца данных и вставляем(Ctrl +V ).

Сначала основной принцип работы: ВПР ищет в первом столбце аргумента Таблица значение, указанное аргументом Искомое_значение . При нахождении нужного значения функция возвращает значение напротив найденного значения, но из столбца , указанного аргументом Номер_столбца . С интервальным просмотром разберемся чуть позже. ВПР может вернуть только одно значений - первое, подходящее под критерий. Если искомое значение не найдено(отсутствует в таблице) , то результатом функции будет #Н/Д . Не надо этого бояться - это даже полезно. Вы точно будете знать, каких записей нет и таким образом можете сравнивать две таблицы друг с другом. Иногда получается так, что Вы видите: данные есть в обеих таблицах, но ВПР выдает #Н/Д. Значит данные в Ваших таблицах не идентичны. В какой-то из них есть лишние неприметные пробелы(обычно перед значением или после), либо знаки кириллицы перемешаны со знаками латиницы. Так же #Н/Д будет, если критерии числа и в искомой таблице они записаны как текст(как правило в левом верхнем углу такой ячейки появляется зеленый треугольничек) , а в итоговой - как числа. Или наоборот.

Описание аргументов ВПР
$A2 - аргумент Искомое_значение (назовем его Критерий для краткости). Это то, что мы ищем. Т.е. для первой записи второй таблицы это будет Петров С.А. Здесь можно указать либо непосредственно текст критерия(в этом случае он должен быть в кавычках - =ВПР("Петров С.А" ;Лист1!$A$2:$C$4;3;0) , либо ссылку на ячейку, с данным текстом(как в примере функции) . Есть небольшой нюанс: так же можно применять символы подстановки: "*" и "?". Это очень удобно, если Вам надо найти значения лишь по части строки. Например, Вы можете не вводить полностью "Петров С.А", а ввести лишь фамилию и знак звездочки - "Петров*". Тогда будет выведена любая запись, которая начинается на "Петров". Если же Вам надо найти запись, в которой в любом месте строки встречается фамилия "Петров" , то можно указать так: "*петров*" . Если хотите найти фамилию Петров и неважно какие инициалы будут у имени-отчества(если ФИО записаны в виде Иванов И.И.), то здесь в самый раз такой вид: "Иванов?.?." . Часто необходимо для каждой строки указать свое значение(в столбце А Фамилии и надо их все найти). В таком случае всегда указываются ссылки на ячейки столбца А. Например, в ячейке A1 записано: Иванов. Так же известно, что Иванов есть в другой таблице, но после фамилии могут быть записаны и имя и отчество(или еще что-то). Но нам нужно найти только строку, которая начинается на фамилию. Тогда необходимо записать следующим образом: A1 &"*" . Эта запись будет равнозначна "Иванов*" . В A1 записано Иванов, амперсанд(&) используется для объединения в одну строку двух текстовых значений. Звездочка в кавычках (как и положено быть тексту внутри формулы). Таким образом и получаем:
A1&"*" =>
"Иванов"&"*" =>
"Иванов*"
Очень удобно, если значений для поиска много.
Если надо определить есть ли хоть где-то слово в строке, то звездочки ставим с обеих сторон: "*"& A1 &"*"

Лист1!$A$2:$C$4 - аргумент Таблица . Указывается диапазон ячеек. Только диапазон должен содержать данные от первой ячейки с данными до самой последней. Это не обязательно должен быть указанный в примере диапазон. Если строк 100, то Лист1!$A$2:$C$100 . Важно помнить три вещи: первое, это Таблица всегда должна начинаться с того столбца, в котором ищем Критерий . И никак иначе. В противном случае ничего найдено не будет или результат будет совсем не тот, которого ожидаете. Второе: аргумент Таблица должен быть "закреплен" . Что это значит. Видите знаки доллара - $? Это и есть закрепление(если точнее, то это называется абсолютной ссылкой на диапазон) . Как это делается. Выделяете текст ссылки(только один диапазон - один критерий) и жмете F4 до тех пор, пока не увидите, что и перед обозначением имени столбца и перед номером строки не появились доллары. Если этого не сделать, то при копировании формулы аргумент Таблица будет "съезжать" и результат опять-таки будет неверным. И последнее - таблица должна содержать столбцы от первого(в котором ищем) до последнего(из которого необходимо возвращать значения). В примере Лист1!$A$2:$C$4 - значит не получится вернуть значение из столбца D(4), т.к. в таблице только три столбца.

3 - Номер_столбца . Здесь просто указываем номер столбца в аргументе Таблица , значения из которого нам необходимо подставить в качестве результата. В примере это Дата принятия - т.е. столбец №3. Если бы нужен был отдел, то указали бы 2, а если бы нам понадобилось просто сравнить есть ли фамилии одной таблицы в другой, то можно было бы указать и 1. Важно: аргумент Номер_столбца не должен превышать кол-во столбцов в аргументе Таблица . Иначе результатом формулы будет ошибка #ССЫЛКА! . Например, если в качестве указан диапазон $B$2:$C$4 и необходимо вернуть данные из столбца С, то правильно указать 2. Т.к. аргумент Таблица ($B$2:$C$4) содержит только два столбца - В и С. Если же попытаться указать номер столбца 3(каким по счету он является на листе), то получим ошибку #ССЫЛКА! , т.к. третьего столбца в указанном диапазоне просто нет.

Практический совет: если аргумент Таблица имеет слишком большое кол-во столбцов и Вам необходимо вернуть результат из последнего столбца, то совсем необязательно высчитывать их кол-во. Можно указать так: =ВПР($A2 ;Лист1! $A$2:$C$4 ;ЧИСЛСТОЛБ(Лист1! $A$2:$C$4);0) . К слову в данном случае Лист1! тоже можно убрать, как лишнее: =ВПР($A2 ;Лист1! $A$2:$C$4 ;ЧИСЛСТОЛБ($A$2:$C$4);0) .

0 - Интервальный_просмотр - очень интересный аргумент. Может быть равен либо ИСТИНА либо ЛОЖЬ. Сразу возникает вопрос: а почему в моей формуле там 0? Все очень просто - Excel в формулах может воспринимать 0 как ЛОЖЬ, а 1 как ИСТИНА. Если в ВПР указать данный параметр равный 0 или ЛОЖЬ, то будет происходить поиск точного соответствия заданному Критерию. Это не имеет никакого отношения к знакам подстановки("*" и "?"). Если же использовать 1 или ИСТИНА(или же вообще не указывать последний аргумент, т.к. по умолчанию он равен ИСТИНА), то...Очень долгая история. Вкратце - ВПР будет искать наиболее похожее значение, подходящее под Критерий . Иногда очень полезно. Правда, если использовать данный параметр, то необходимо, чтобы список в аргументе Таблица был отсортирован по возрастанию. Обращаю внимание на то, что сортировка необходима только в том случае, если аргумент Интервальный_просмотр у Вас равен ИСТИНА или 1. Если же 0 или ЛОЖЬ - сортировка не нужна.

Многие наверняка заметили, что на картинке у меня попутаны отделы для ФИО. Это не ошибка записи. В прилагаемом к статье примере показано, как можно одной формулой подставить и их и даты, не меняя вручную аргумент Номер_столбца . Мне показалось, что подобный пример вполне может пригодиться.

Как избежать ошибки #Н/Д(#N/A) в ВПР?
Еще частая проблема - многие не хотят видеть #Н/Д результатом, если совпадение не найдено. Это легко обойти:
=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР($A2 ;Лист1! $A$2:$C$4 ;3;0));"";ВПР($A2 ;Лист1! $A$2:$C$4 ;3;0)))
Теперь если ВПР не найдет совпадения, то ячейка будет пустой.
А пользователям версий Excel 2007 и выше можно использовать ЕСЛИОШИБКА:
=ЕСЛИОШИБКА(ВПР($A2 ;Лист1! $A$2:$C$4 ;3;0);"")

Обещанная ПОИСКПОЗ

Данная функция ищет значение, указанное параметром Искомое_значение в аргументе Просматриваемый_массив . А результатом функции является номер позиции найденного значения в Просматриваемом_массиве . Именно номер позиции, а не само значение. В принципе её я не буду расписывать так же подробно, потому как основные моменты ровно такие же. Если бы мы хотели применить её для таблицы выше, то она была бы такой:
=ПОИСКПОЗ($A2 ;Лист1! $A$2:$A$4 ;0)
$A2 - Искомое_значение. Здесь все ровно так же, как и с ВПР. Так же допустимы символы подстановки и ровно в таком же исполнении.

Лист1! $A$2:$A$4 - Просматриваемый_массив. Основное отличие от ВПР - допускается указать массив лишь с одним столбцом. Это должен быть тот столбец, в котором мы собираемся искать Искомое_значение . Если попытаться указать более одного столбца, то функция вернет ошибку.

Тип_сопоставления(0) - то же самое, что и в ВПР Интервальный_просмотр . С теми же особенностями. Отличается разве что возможностью поиска наименьшего от искомого или наибольшего. Но на этом я не буду останавливаться в данной статье.

С основным разобрались. Но ведь нам надо вернуть не номер позиции, а само значение. Значит ПОИСКПОЗ в чистом виде нам не подходит. По крайней мере одна, сама по себе. Но если её использовать вместе с функцией ИНДЕКС - то это то, что нам нужно и даже больше.
=ИНДЕКС(Лист1! $A$2:$C$4 ;ПОИСКПОЗ($A2 ;Лист1! $A$2:$A$4 ;0);2)
Такая формула результатом вернет то же, что и ВПР.

Аргументы функции ИНДЕКС
Лист1! $A$2:$C$4 - Массив. В качестве этого аргумента мы указываем диапазон, из которого хотим получить значения. Может быть как один столбец, так и несколько. В случае, если столбец один, то последний аргумент функции указывать не надо. К слову - данный аргумент может совершенно не совпадать с тем, который мы указываем в аргументе Просматриваемый_массив функции ПОИСКПОЗ.

Далее идут Номер_строки и Номер_столбца. Именно в качестве Номера_строки мы и подставляем ПОИСКПОЗ, которая возвращает нам номер позиции в массиве. На этом все и строится. ИНДЕКС возвращает значение из Массива, которое находится в указанной строке(Номер_строки) Массива и указанном столбце(Номер_столбца), если столбцов более одного. Важно знать, что в данной связке кол-во строк в аргументе Массив функции ИНДЕКС и кол-во строк в аргументе Просматриваемый_массив функции ПОИСКПОЗ должно совпадать. И начинаться с одной и той же строки. Это в обычных случаях, если Вы не преследуете иные цели.
Так же как и в случае с ВПР, ИНДЕКС в случае не нахождения искомого значения возвращает #Н/Д. И обойти подобные ошибки можно так же:
Для всех версий Excel(включая 2003 и раньше):
=ЕСЛИ(ЕНД(ПОИСКПОЗ($A2 ;Лист1! $A$2:$A$4 ;0));"";ИНДЕКС(Лист1! $A$2:$C$4 ;ПОИСКПОЗ($A2 ;Лист1! $A$2:$A$4 ;0);2))
Для версий 2007 и выше:
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Лист1! $A$2:$C$4 ;ПОИСКПОЗ($A2 ;Лист1! $A$2:$A$4 ;0);2);"")

Работа с критериями длиннее 255 символов
Есть у ИНДЕКС-ПОИСКПОЗ и еще одно преимущество перед ВПР. Дело в том, что ВПР не может искать значения, длина строки которых содержит более 255 символов . Это случается редко, но случается. Можно, конечно, обмануть ВПР и урезать критерий:
=ВПР(ПСТР($A2 ;1;255);ПСТР(Лист1!$A$2:$C$4 ;1;255);3;0)
но это формула массива . Да и к тому же далеко не всегда такая формула вернет нужный результат. Если первые 255 символов идентичны первым 255 символам в таблице, а дальше знаки различаются - формула этого уже не увидит. Да и возвращает формула исключительно текстовые значения, что в случаях, когда возвращаться должны числа, не очень удобно.

Поэтому лучше использовать такую хитрую формулу:
=ИНДЕКС(Лист1!$A$2:$C$4 ;СУММПРОИЗВ(ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;Лист1!$A$2:$A$4 =$A2 ;0));2)
Здесь я в формулах использовал одинаковые диапазоны для удобочитаемости, но в примере для скачивания они различаются от указанных здесь.
Сама формула построена на возможности функции СУММПРОИЗВ преобразовывать в массивные вычисления некоторых функций внутри неё. В данном случае ПОИСКПОЗ ищет позицию строки, в которой критерий равен значению в строке. Подстановочные символы здесь применить уже не получится.

В прилагаемом к статье примере Вы найдете примеры использования всех описанных случаев и пример того, почему ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ порой предпочтительнее ВПР.

Скачать пример

(26,0 KiB, 13 776 скачиваний)

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями! Видеоуроки

{"Bottom bar":{"textstyle":"static","textpositionstatic":"bottom","textautohide":true,"textpositionmarginstatic":0,"textpositiondynamic":"bottomleft","textpositionmarginleft":24,"textpositionmarginright":24,"textpositionmargintop":24,"textpositionmarginbottom":24,"texteffect":"slide","texteffecteasing":"easeOutCubic","texteffectduration":600,"texteffectslidedirection":"left","texteffectslidedistance":30,"texteffectdelay":500,"texteffectseparate":false,"texteffect1":"slide","texteffectslidedirection1":"right","texteffectslidedistance1":120,"texteffecteasing1":"easeOutCubic","texteffectduration1":600,"texteffectdelay1":1000,"texteffect2":"slide","texteffectslidedirection2":"right","texteffectslidedistance2":120,"texteffecteasing2":"easeOutCubic","texteffectduration2":600,"texteffectdelay2":1500,"textcss":"display:block; padding:12px; text-align:left;","textbgcss":"display:block; position:absolute; top:0px; left:0px; width:100%; height:100%; background-color:#333333; opacity:0.6; filter:alpha(opacity=60);","titlecss":"display:block; position:relative; font:bold 14px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; color:#fff;","descriptioncss":"display:block; position:relative; font:12px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; color:#fff; margin-top:8px;","buttoncss":"display:block; position:relative; margin-top:8px;","texteffectresponsive":true,"texteffectresponsivesize":640,"titlecssresponsive":"font-size:12px;","descriptioncssresponsive":"display:none !important;","buttoncssresponsive":"","addgooglefonts":false,"googlefonts":"","textleftrightpercentforstatic":40}}