Если дочитаете до конца, то научитесь использовать такую полезную функцию Эксель, как фильтр . Сейчас на вполне реальном примере я покажу что такое фильтры Excel и как экономить время при работе с большими таблицами. Это совсем несложно. В конце статьи вы сможете скачать таблицу, на примере которой я здесь рассматриваю работу с фильтрами Excel.
Зачем нужны фильтры в таблицах Эксель
А затем, чтобы иметь возможность быстро отбирать только необходимые вам данные, скрывая ненужные строки таблицы. Таким образом фильтр позволяет без удаления строк таблицы Эксель просто временно скрыть их.
Скрытые при помощи фильтра строки таблицы не исчезают. Можно условно представить, что их высота становится равной нулю (про изменение высоты строк и ширины столбцов я ранее рассказывал). Таким образом, остальные строки, не скрытые фильтром, как бы "склеиваются". То, что получается в результате, и есть таблица с наложенным фильтром.
Фильтрация данных Excel включает в себя два фильтра: автофильтр и расширенный фильтр. Предположим, у вас большой набор данных, но из всего массива вам нужно посмотреть или выделить данные, которые относятся к определенной дате, определенному человеку и др. Для этого существуют фильтры. Для тех, кто первый раз сталкивается с этим инструментом – фильтр не удаляет, а скрывает записи, которые не отвечают условиям фильтрации, которые вы им задаете.
Первый – автофильтр, предназначен для наиболее простых операций – выделение записей с конкретным значением (например, только выделение только записей, относящихся к Леброну Джеймсу), данных, лежащих в определенном диапазоне (или выше среднего или первую десятку) или ячеек/шрифтов определенного цвета (кстати, очень удобно). Соответственно, пользоваться им очень просто. Вам достаточно выделить те данные, которые вы хотите видеть отфильтрованными. Потом команда «Данные»/ «Фильтр». На каждой верхней ячейке верхней таблицы появится флажок списка, там уже легко разобраться с каждой командой, освоить просто и объяснять, я надеюсь, дальше не нужно, только нюансы использования автофильтра:
1) Работает только с неразрывным диапазоном. Два разных списка на одном листе отфильтровать уже не получится.
2) Самая верхняя строчка таблица автоматически назначается заголовком и в фильтрации не участвует.
3) Вы можете применять любые фильтры в разных столбцах, но имейте в виду, что в зависимости от порядка применения фильтров какие-то условия могут быть не применены, т.к. предыдущие фильтры уже скрыли необходимые записи. Здесь нет проблемы, эти записи бы так и так были скрыты, но если вы хотите использовать несколько наборов фильтров, то лучше начинать с тех условий, которые имеют наименьшее применение.
Практическое применение в работе: например, вы работаете по этому списку, чтобы найти ошибку или проверить данные. После применения автофильтра можно поочередно проходить всю таблицу, последовательно отмечая те данные, которые уже просмотрены. Кнопками «Очистить» и «Применить повторно» определяется вид таблицы после применения условий. Потом, после окончания работы с таблицей можно вернуть шрифты обратно в первоначальный вид, не меняя самих данных. Кстати, некоторых смущает факт пропадания всех записей в таблице после применения каких-либо условий. Ну что ж, посмотрите внимательней, вы задали условия, при которых нет записей, удовлетворяющих этим условиям. Факт того, что таблица отфильтрована – выделение синим цветом номеров строк таблицы.
Теперь, переходим к расширенному фильтру. Он отличается от автофильтра более тонкой настройкой, но и большим выбором при фильтрации данных. В частности:
1) Задает столько условий, сколько необходимо.
2) Позволяет выделить ячейки с уникальными (неповторяющимися) данными. Это часто бывает нужно в работе с данными и опция отлично справляется с проблемой.
3) Позволяет копировать результат фильтра в отдельное место, не трогая основной массив.
Итак, основное отличие в работе с этим фильтром заключается, что предварительно нам нужно подготовить таблицу условий. Делается она просто. Копируются заголовки основной таблицы и вставляются в удобное нам место (предлагаю выше основной таблицы). В этой таблице должно быть столько строчек, чтобы после определения условий не залезть на основную таблицу.
Примеры условий:
1) ‘L*’ – ячейки начинающиеся с L
2) ‘>5’ - данные больше 5
Если вы удаляете из отфильтрованной таблицы строки, то они удалятся, не прихватывая с собой соседей. Т.е. если таблица отфильтрована и показывает строчки с 26-29 и 31-25, выделение всех строк и их удаление не повлечет удаление строчки 30. Это удобно, лично я часто пользуюсь этим при написании макросов. Какое преимущество это дает – часто нам достаются таблицы, которые надо привести в рабочий вид, т.е. удалить, например пустые строки. Что мы делаем: применяем фильтр к таблице, показывая только те строки, которые нам не нужны, затем удаляем всю таблицу, включая заголовок. Удаляются ненужные строки и заголовок, при этом таблица не имеет пробелов и составляет единый диапазон. А строку заголовков можно добавить простой операций копирования из загодя заготовленной области. Почему это важно при написании макросов? Неизвестно, с какой строки начинаются нежелательные данные и непонятно, с какой строки их начать удалять, удаление всей таблицы помогает быстро решить эту проблему.
Фильтрация данных Excel помогает быстро задать условия для тех строк, которые необходимо отображать, а остальные строки, не подходящие под данные условия, скрыть.
Фильтр устанавливается на заголовки и подзаголовки таблиц; главное, чтобы ячейки, на которые будет устанавливаться фильтр, не были пустыми. А располагается он в меню книги Excel на вкладке «Данные», раздел «Сортировка и фильтр»:
Кликнув по значку «Фильтр», верхние ячейки диапазона будут определены как заголовки и в фильтрации участия принимать не будут. Заголовки снабдятся значком . Кликните по нему, чтобы ознакомиться с возможностями фильтра:
Фильтры в Excel позволяют осуществить сортировку. Помните о том, что если Вы выделили не все столбцы таблицы, а только некоторую часть, и примените сортировку, то данные собьются.
«Фильтр по цвету» позволяет выбрать в столбце строки, имеющие определенный цвет шрифта или заливки. Можно выбрать только один цвет.
«Текстовые фильтры» дают возможность задать определенные условия для строк, такие как: «равно», «не равно» и другие. Выбрав любой из данных пунктов, появиться окно:
В нем можно задать следующие условия:
- Условия «равно» и «не равно» пояснений не требуют, т.к. с ними все предельно ясно;
- «больше», «меньше», «больше или равно» и «меньше или равно». Как строки можно сравнить друг с другом? Чтобы это понять, вспомните, каким образом Excel выполняет сортировку. Т.е. чем дальше в списке сортировки будет находиться строка, чем больше ее значение. Следующие утверждения являются истинными (верными): A<Б; АА>А; А<=Я; 5 яблок < апельсин.
- «начинается с», «не начинается с», «заканчивается на», «не заканчивается на», «содержит» и «не содержит». В принципе, условия говорят сами за себя и в качестве значений могут принимать символ либо набор символов. Обратите на подсказку в окне, расположенную ниже всех условий (пояснения будут дальше).
В случае необходимости можно задать 2 условия, используя логическое «И» либо «ИЛИ».
В случае выбора «И» должны выполняться все условия. Следите за тем, чтобы условия не исключали друга, например «<Значение И >Значение», т.к. ничто в один и тот же момент не может быть и больше, и меньше одного и того же показателя.
При использовании «ИЛИ» должно соблюдаться хотя бы одно из заданных условий.
В самом конце окна пользовательского автофильтра приведена подсказка. Первая ее часть: «Знак вопроса ""?"" обозначает один любой знак …». Т.е. при проставлении условий, когда нельзя точно определить символ в конкретном месте строки, подставьте на его место «?». Примеры условий:
- Начинается с «?ва» (начинается с любого символа за которым следуют символы «ва») вернет результаты: «Иванов», «Иванова», «кварц», «сват» и другие строки, подходящие под условие;
- Равно «???????» – вернет в результате строку, которая содержит 7 любых символов.
Вторая часть подсказки: «Знак ""*"" обозначает последовательность любых знаков». Если в условии невозможно определить, какие символы и в каком количестве должны находиться в строке, то вместо них подставьте «*». Примеры условий:
- Заканчивается на «о*т» (заканчивается символами «о», после которого идет любая последовательность символов, затем символ «т») вернет результат: «пот», «торт», «оборот» и даже такой – «рвнщуооовиунистврункт».
- Равно «*» – вернет строку, которая содержит хотя бы один символ.
Помимо текстовых фильтров бывают «Числовые фильтры», которые в основном принимают те же самые условия, что и текстовые, но имеют и дополнительные, относящиеся только к числам:
- «Выше среднего» и «Ниже среднего» – возвращает значения, которые выше и ниже среднего значения соответственно. Среднее значение рассчитывается, исходя из всех числовых значений списка столбца;
- «Первые 10…» – клик по данному пункту вызывает окно:
Здесь можно задать какие элементы выводить первые из наибольших или первые из наименьших. Также, какое количество элементов вывести, если в последнем поле выбран пункт «элементов списка». Если же выбран пункт «% от количества элементов», второе значение задает данный процент. Т.е. если в списке 10 значений, то будет выбрано самое высокое (или самое низкое) значение. Если в списке 1000 значений, то либо первые, либо последние 100.
Спасибо, что напомнили: не забыть распоковать файл!
Исходное сообщение morela4
Как установить фильтры и плагины в Фотошоп?Чтобы установить плагин в программу нужно:
1. Распаковать архив, и файл находящийся в нём перенести сюда
(примерный путь): С:\Program Files\Adobe\Adobe Photoshop
CS3\Plug-Ins\
Либо установить плагин(если требует установки) путь такой
же: С:\Program Files\Adobe\Adobe Photoshop CS3\Plug-Ins\3. Зайдите в меню Фильтр и внизу найдите новый плагин.
4. Если требуется ввести ключ - вводим, и
пользуемся.
(все ключи обычно находятся в самом архиве с
плагином - называются Лекарство или кряк, ... либо ключи можно
подобрать ЗДЕСЬ)Серия сообщений "Полезные мелочи":
Часть 1 - Делаем бегущую строку не возясь с кодами. Flash генератор бегущей строки.Часть 2 - Шпаргалка цветов для текста и прочего (flash)Часть 3 - Для новичков. Вырезать 1 картинку из множества из 1 файлаЧасть 4 - Урок по созданию фигурного полупрозрачного фонаЧасть 5 - Как сделать бесшовный фон.Часть 6 - УЧИМСЯ ДЕЛАТЬ РАЗДЕЛИТЕЛЬ.Часть 7 - Скачиваем с депозитфайл без ожидания и ввода цифрЧасть 8 - water effectЧасть 9 - Программа Clip2Net. Скриншоты и многое другоеЧасть 10 - Portable Студия Коллажа 3.95 RusЧасть 11 - Хостинг фото, картинокЧасть 12 - Фото эффекты-просто чудо!Часть 13 - ГЕНЕРАТОРЫЧасть 14 - Как вставить в пост ПростоПлеер (еще один способ размещения MP3-плеера на Ли.Часть 15 - Как сделать простой MP3-плеер в постеЧасть 16 - Получение HTML-кода для любого цвета (флешка)Часть 17 - Photoshop. Пара советов:-)Часть 18 - Тысяча и одна полезностьЧасть 19 - Урок по работе с программой Clip2Net.Часть 20 - Хотите добавить в картинку анимацию без фотошопа?Часть 21 - Пишем блестящими буквами и многое другоеЧасть 22 - Как загрузить в фотошопе формат PSPЧасть 23 - Перевод меню PhotoshopЧасть 24 - Дополнение к посту:Открыть в фотошопе файлы формата psp, pspimage, tubЧасть 25 - JuiceDrops 67 - ФейерверкЧасть 26 - Как изменить расширение файлаЧасть 27 - Использование инструмента History BrushЧасть 28 - Как установить новый плагин (фильтр) в Corel.Часть 29 - Таблица цветовЧасть 30 - Настройки кистейЧасть 31 - Как сохранить историю ваших манипуляций в ФотошопеЧасть 32 - Горячие клавиши (hotkeys) в фотошопеЧасть 33 - Проблема после установки фильтраЧасть 34 - Универсальная программка!Часть 35 - Полоски и точечкиЧасть 36 - Полезный совет для работы в Adobe PhotoshopЧасть 37 - Как уменьшать размеры графических файлов.Часть 38 - Перевод масок jpeg в pngЧасть 39 - Установочные файлы для Windows VistaЧасть 40 - Установочные файлы для Windows 7Часть 41 - Сохраняем незавершенную работу в ФотошопеЧасть 42 - Инструменты тонирования. Dodge (Осветлитель). Burn (Затемнитель). Sponge (Губка).Часть 43 - Как сделать картинку с кликабельными надписями.Часть 44 - Удаление и замена фона в изображенииЧасть 45 - Секретики фотошопЧасть 46 - Быстрые клавиши Adobe PhotoShopЧасть 47 - Подсказки для фотошопаЧасть 48 - Учимся удалять надписи с картинкиЧасть 49 - Как сделать слайд онлайн. Вариант 1.Часть 50 - Как сделать слайд онлайн. Вариант 2.Часть 51 - Обзор нововведений в Photoshop CS5Часть 52 - Было и стало…Часть 53 - О размещении картинок PNG на Радикале.Часть 54 - Урок от NATALI:Учимся делать несколько анимаций в одной картинкеЧасть 55 - Программа Revo UninstallerЧасть 56 - Урок Photoshop - Режимы наложения слоёвЧасть 57 - Программа для снятия скриншотов-Screen Capture v1.47Часть 58 - "Сглаживание краев в веб-графике" или как сохранить gif-картинку без фона и ореолаЧасть 59 - КЛЮЧИ К ПЛАГИНАМ, фильтрам! (возможно кому-нибудь пригодиться)Часть 60 - Как установить фильтры и плагины в Фотошоп?
Инструкция
Загрузите и сохраните где-либо в компьютере файл с нужным фильтром. Если он упакован в архив - извлеките все файлы и выясните их формат. Расширение, по которому Photoshop распознает плагины - 8bf. Если сохраненный файл имеет именно этот формат, вам нужно поместить его в папку, где графический редактор хранит свои плагины.
Проще всего добраться до нужной папки с помощью ярлычка или пункта в меню, которым вы запускаете Photoshop. Для этого кликните иконку на рабочем столе или пункт в меню правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню самую нижнюю строку - «Свойства». Окно свойств откроется на вкладке «Ярлык», где в нижнем левом углу вы найдете кнопку «Расположение файла» - кликните ее. В результате запустится отдельный экземпляр «Проводника» и откроет корневую папку, в которую установлен графический редактор.
Прокрутите список объектов этого каталога в самое начало и раскройте папку Plug-Ins - именно в ней хранятся дополнительные фильтры. Скопируйте сюда и свой новый плагин с расширение 8bf. Photoshop сканирует этот каталог при запуске, поэтому, если в настоящий момент приложение работает, перезапустите его и новый плагин появится в разделе «Фильтр» меню приложения.
Если фильтр создан не любителем, а какой-либо компанией, вполне вероятно, что он будет распространяться не в формате 8bf, а вместе с инсталлятором. В этом случае сохраненный вами файл будет иметь расширение exe, а для установки плагина будет достаточно запустить его как любой другой исполняемый файл. Кликните объект дважды и мастер установки начнет работу. Инсталляторы могут быть разными - некоторые без лишних вопросов определят расположение нужной папки и поместят в нее файл плагина, другие будут работать в диалоговом режиме, требуя подтверждений своим действиям. В любом случае, по завершении процесса не забудьте перезагрузить графический редактор, прежде чем искать в нем новый фильтр.
Источники:
- Фильтры для фотошопа: облегчим жизнь фотошопера!
Кроме стандартных инструментов (стили, текстуры, векторные формы, кисти, фильтры ) в Photoshop есть и нестандартные, сделанные сторонними разработчиками или самой Adobe. Несмотря на отсутствие у этих инструментов официального статуса, они позволяют значительно расширить творческие возможности. Найти их не представляет особого труда. Другой вопрос - как установить.
Инструкция
Берите необходимый файл и помещайте в папку по следующему пути: C:Program FilesAdobeAdobe PhotoshopPlug-InsFilters. Однако этот путь будет , если в процессе установки программы вы использовали настройки по умолчанию. В ином случае вам необходимо вспомнить, куда вы установили программу. С последующим запуском Photoshop фильтр (кисть, текстура) должен появиться в списке фильтров (инструментов, текстур). Обратите внимание на то, что если во время установки была открыта, фильтр не отобразится, поэтому нужно Photoshop.
Или найдите папку Adobe Photoshop, нажмите на нее правой кнопкой мыши, и щелкните пункт «Найти». В строку поиска вводите необходимого – *8bf (расширение фильтра, который вы собираетесь
