При виде файла c непонятным расширением многие сразу задаются вопросом, каким ПО его можно открыть. При этом встроенная функция системы Windows «Найти программу в Интернете», как правило, ничего не дает. Подобные ситуации возникают регулярно: например, коллега присылает вам 3D-модель для оценки, забыв, что у вас нет соответствующего приложения для просмотра, или друг передает фотоальбом, запакованный редким архивным форматом. Если файл не открывается автоматически двойным кликом, в подавляющем большинстве случаев это означает, что на компьютере нет программы, которая могла бы его распознать и обработать. Перед пользователем встает задача узнать формат данных и определить, какая программа нужна для открытия такого файла. Получить информацию о типе файла можно с помощью несложных изменений, которые следует внести в настройки операционной системы вашего компьютера. Если после этого все еще неясно, что за файл перед вами, можно воспользоваться справочными инструментами, в том числе онлайн-сервисами. Еще один способ справиться с неподдающимся файлом - открыть его посредством универсального инструмента, программы-просмотрщика. Если и в этом случае отобразить файл не удается, остается последний вариант - конвертировать его в подходящий формат. В статье мы рассмотрим все эти способы, направленные на борьбу с неизвестностью, познакомим с малораспространенными файлами, а также расскажем, как поступить, если доставшийся вам файл оказался поврежденным.
Каждому файлу - своя программа
Определить тип файла можно просто по его расширению, после чего станет понятно и его предназначение.
Заставляем систему отображать расширения
По умолчанию в Проводнике Windows расширения файлов могут быть скрыты. При этом слева от каждого из них отображается иконка программы, способная его открыть, если такая программа определена. Например, файл вида article.doc будет представлен в списке как «article» и помечен пиктограммой пакета Microsoft Word. Чтобы стали отображаться расширения файлов, выберите последовательно пункты «Пуск | Панель управления | Оформление и персонализация | Параметры папок». В открывшемся окне перейдите на вкладку «Вид», уберите флажок напротив пункта «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов» и нажмите на «Применить».
Выбираем приложение
Чтобы увидеть, какая программа будет обрабатывать файл по умолчанию, нужно кликнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню пункт «Свойства». В открывшемся окне на вкладке «Общие» вы увидите тип файла и его расширение, а также утилиту, которая назначена ответственной за открытие данных в таком формате. Если нужно другое приложение, кликните по «Изменить». Откроется список рекомендуемых программ. Если ни одна из них вас не устраивает, нажмите кнопку «Обзор», в появившемся окне зайдите в папку, соответствующую нужной утилите, и кликните по исполняемому файлу. Как правило, это имя приложения с расширением EXE.
Определяем тип файла
Какая программа соответствует тому или иному формату, можно узнать с помощью онлайн-сервиса OpenWith.org. На его страницах представлена краткая информация о файлах разных типов. Для поиска конкретных сведений можно воспользоваться окном поиска, указав в нем расширение. Кроме того, многочисленные расширения сгруппированы на сайте в алфавитный каталог. Достаточно выбрать первый символ расширения - OpenWith.org представит список вариантов, начинающихся с этой буквы. Отдельно существует классификация форматов по их предназначению: аудиоданные, документы, плагины и многое другое. Интересно, что для каждого расширения сервис сразу предлагает одно или несколько приложений. Правда, сайт не локализован, и все комментарии к программам и файлам представлены на английском языке.
Если вы часто сталкиваетесь с данными в незнакомых форматах, с сайта OpenWith.org можно скачать небольшую бесплатную утилиту, которая подскажет, какой программой можно открыть тот или иной файл. Приложение OpenWith предлагает простую и удобную функцию: после его установки в контекстном меню появляется пункт, помогающий определить ПО для запуска конкретного файла.
Встроенные средства Windows могут подсказать тип файла
В операционной системе можно назначить программу, которая займется этим типом данных
Утилита OpenWith определит программу, с помощью которой следует открыть указанный файл
В онлайн-сервисе OpenWith.org типы файлов разбиты на категории, что облегчает поиск соответствующей программы
Конвертируем в нужный формат
В некоторых случаях решить проблему с открытием файла помогает его преобразование в другой, более распространенный формат. Сделать это можно с помощью специальных программ-конвертеров.
Векторные изображения
С помощью универсального бесплатного инструмента UniConvertor вы можете преобразовывать файлы из одного векторного формата в другой. В плане импорта программа поддерживает такие расширения, как CDR, CDT, CCX, CDRX, CMX (CorelDRAW), AI, EPS, PLT, DXF, SVG и другие. Экспорт осуществляется в форматы AI, SVG, SK, SK1, CGM, WMF, PDF, PS. Утилита доступна в версиях для Windows и Linux.
Растровая графика
Программа Free Image Convert and Resize занимает мало места на жестком диске, но предлагает функции по конвертированию и преобразованию растровых изображений, в том числе в пакетном режиме. Поддерживаются следующие форматы файлов: JPEG, PNG, BMP, GIF, TGA, PDF (последний - только для экспорта).
Видеофайлы
Мощный бесплатный инструмент Hamster Video Converter обеспечивает преобразование видеофайлов из одного формата в другой. Поддерживается конвертирование в 3GP, MP3, MP4, AVI, MPG, WMV, MPEG, FLV, HD, DVD, M2TS и т. д. Доступна пакетная обработка.
Аудиоданные
Бесплатная программа Hamster Free Audio Converter от того же производителя предлагает конвертирование аудио между форматами AIFF, OGG, WMA, MP3, MP2, AC3, AMR, FLAC, WAV, ACC, COV, RM. На сайте производителя также имеются преобразователи архивных форматов и электронных книг.
Используем онлайн-сервисы
Не всегда есть возможность установить программу-конвертер на ПК - в этом случае помогут интернет-ресурсы для преобразования документов.
Zamzar
Сервис zamzar.com может конвертировать файлы размером до 1 Гбайт. Список поддерживаемых форматов насчитывает несколько десятков (музыка - AAC, FLAC, OGG, WMA и пр., видео - 3GP, FLV, MPG и пр., текст - DOC, KEY, ODS и пр.). Однако при работе с документами могут возникнуть проблемы с кириллическими файлами.
FreePDFconvert
Ресурс freepdfconvert.com поможет преобразовывать файлы DOC, XLS и PPT, изображения, веб-страницы и другие типы в PDF-файлы. Кроме того, сервис умеет выполнять обратную конвертацию PDF в данные формата DOC, XLS или RTF. Общий список поддерживаемых разрешений приближается к 70. Однако сервис имеет ограничения: в месяц позволяется обрабатывать не более 15 файлов.
Бесплатная утилита UniConvertor поможет быстро преобразовывать файлы векторных форматов в пакетном режиме
Free Image Convert and Resize наделена простейшими функциями конвертирования и изменения размера изображений
Для конвертации видео- и аудиофайлов удобно использовать программы Hamster со встроенными кодеками и набором пресетов
Онлайн-ресурсы Zamzar (верхний скриншот) и FreePDFConvert - универсальные конвертеры с ограничением по объему
Просмотр любого файла
Программы-просмотрщики зачастую не позволяют работать с файлом полноценно - например, редактировать его. Но с их помощью вы сможете открыть файл и посмотреть на его содержимое.
Программа Free Opener (freeopener.com, бесплатно) дает возможность просматривать файлы более 80 разных форматов. Ее смело можно назвать универсальным инструментом: утилита позволяет открыть файлы офисных пакетов, видео, изображения, архивы и PDF-документы. В настройках можно задать подсветку синтаксиса для текстовых файлов или файлов с кодами программ.
С помощью Ultimate File Viewer (ultimatefileviewer.com, есть trial-версия) можно не только просматривать файлы разных форматов, но и выполнять с ними дополнительные действия - например, копировать или переносить в разные папки, отправлять по электронной почте. Дополнительным преимуществом является поиск по содержимому файла.
Программа ICE Book Reader Professional является универсальным инструментом для чтения файлов электронных книг и различного рода текстовых документов, к которым относятся DOC, TXT, HTML, PDF и многие другие.
Бесплатная утилита Free Viewer открывает файлы разных форматов, отображая дополнительно окно с информацией. С ее помощью можно точно узнать, какая программа необходима для открытия того или иного файла. Кроме того, в приложении имеется встроенный конвертер, и оно позволяет установить ассоциацию для файлов на уровне ОС.
Небольшая бесплатная программа XnView послужит удобным просмотрщиком графических файлов. К тому же в ней можно выполнять элементарные операции редактирования картинок (вставка надписи, поворот, применение эффектов). Всего утилита поддерживает более 400 различных расширений и позволяет конвертировать их более чем в 50 форматов. Среди дополнительных возможностей программы - работа со сканером, создание скриншотов, запись рисунков на компакт-диск.
Если данные повреждены
В некоторых случаях при попытке открыть файл пользователь может столкнуться с сообщением, что этот объект поврежден. Данные можно попытаться восстановить. Например, в случае с документом Microsoft Word в окне «Открытие документа» можно, выбрав файл, воспользоваться пунктом «Открыть и восстановить». Таким же способом можно попытаться «воскресить» файлы Excel и других приложений офисного пакета. В остальных ситуациях для решения задачи можно воспользоваться другими утилитами. Например, коммерческая программа Word Recovery Toolbox поможет восстановить файлы форматов DOC, DOCX и RTF. Можно также задействовать бесплатный онлайн-сервис online.officerecovery.com/ru, однако в этом случае нужно подумать, стоит ли доверять конфиденциальные документы открытому ресурсу. Еще один вариант - воспользоваться trial-верcией (бесплатный период - 15 дней) утилиты WordFIX. В качестве универсального инструмента восстановления файлов рекомендуем бесплатную программу File Repair. С ее помощью есть шанс вернуть к жизни документы Word, Excel, Access, PowerPoint, архивы ZIP и RAR, видео-, аудио- и графические файлы.
Онлайн-справочники типов файлов
Прочесть о типах файлов и разобраться в их многообразии можно на специализированных онлайн-ресурсах.
Open-file.ru - справочник по форматам с описаниями и подсказками.
Neumeka.ru/tipy_faylov.html - какие бывают расширения файлов.
Convertfile.ru - все о видеоформатах.
Filecheck.ru - информация о разных файлах и подсказки по их применению.
Fileext.ru - справочник по типам файлов, а также способам их открытия.
File-extensions.org - англоязычный справочник по расширениям файлов.
Filext.com - база данных с описанием типов файлов.
Инструкция
Для того чтобы открыть новый документ Microsoft Word, если его значок расположен в панели быстрого запуска (пространство на панели задач, расположенное правее от кнопки «Пуск»), необходимо просто кликнуть по иконке программы левой кнопкой мыши.
Открыть новый документ Microsoft Word из панели быстрого запуска можно и другим путем. Если кликнуть на иконку программы правой кнопкой мыши, появится выпадающее меню, в котором будет необходимо выбрать первый пункт – «Открыть».
Также вы можете в меню «Пуск» задать режим отображения всех программ и выбрать папку «Microsoft Office». При наведении курсора на указанную папку в появившемся дополнительном меню кликните левой кнопкой мыши на названии программы Microsoft Office Word (и соответствующий год). Для тех же целей можно использовать и правую кнопку мыши, при клике на названии программы появится дополнительное меню, в котором следует выбрать команду «Открыть».
Если текстовой редактор Microsoft Office Word уже запущен, открыть сохраненный документ можно несколькими способами. Для быстрого доступа к диалоговому окну (по которому можно передвигаться в привычном режиме) нажмите сочетание клавиш «Ctrl» и «O».
Также открыть документ можно, нажав на значок Microsoft Office в левом верхнем углу окна, и выбрать команду «Открыть».
В версиях Microsoft Office Word до 2007 года на панель инструментов вынесен значок в виде папки – кликнув по этому значку тоже можно вызвать диалоговое окно и открыть необходимый документ .
Если вы хотите открыть файл Microsoft Office из папки, в которой он сохранен, кликните по его иконке левой кнопкой мыши или выберите в выпадающем меню команду «Открыть», воспользовавшись правой кнопкой мыши.
Если редактор запущен, и вы хотите открыть новый чистый документ , воспользуйтесь командой «Создать», кликнув на нее левой кнопкой мыши, или воспользуйтесь сочетанием клавиш «Ctrl» и «N». В версиях до 2007 года в панели инструментов для тех же целей есть значок в виде чистого листа.
Связанная статья
Источники:
- как открыть документацию
В программе Microsoft Word часто создаются важные документы – учебные, рабочие и другие файлы, потеря которых может серьезно навредить деятельности пользователя. Тем не менее, иногда несохраненные документы теряются после неожиданного отключения электричества, сбоя в компьютерной системе, ошибки программы и других событий – и в этом случае документ приходится восстанавливать. В Microsoft Word есть несколько простых способов восстановления документов.
Инструкция
Если вы работаете с текстовым файлом, который хранится на съемном устройстве, подключите автоматическое создание локальной копии документа, который находится в удаленном режиме и сохраняется, соответственно, также в удаленном режиме. Для этого откройте главное меню Word и откройте пункт «Параметры Word».
Выберите вкладку «Дополнительно» и найдите раздел «Сохранить». Около строки «Копировать удаленные файлы на этот компьютер и обновлять их при сохранении» поставьте галочку.
Если же ваш файл располагается на жестком диске, а не в сети или на съемном носителе, вы можете настроить программу, чтобы она сохраняла резервные копии в автоматическом режиме. Если вы случайно отключите компьютер или в программе произойдет сбой, запустится автоматическое восстановление документа из резервной копии.
Для настройки автоматического сохранения откройте главное меню Word и затем откройте раздел «Параметры Word». Как и в вышеописанном случае, найдите во вкладке «Дополнительно» раздел «Сохранить» и возле строки «Всегда создавать резервную копию» поставьте галочку, если она там до сих пор не стоит.
Для того чтобы открыть резервную копию, если она не открылась автоматически, выберите раздел «Файл» -> «Открыть», а затем в окне «Тип файлов» установите значение «Все файлы». В той папке, ваш документ, находятся и его резервные копии, которые сохраняются в формате wbk. Настройте отображение папки в виде таблицы и выберите нужный файл среди типа «Сохраненная копия Word».
В случае повреждения файла, когда открыть его обычным способом невозможно, воспользуйтесь функцией восстановления – запустите программу и в меню «Файл» выберите опцию «Открыть», а затем в проводнике кликните на нужный документ. Справа от кнопки открыть нажмите на стрелочку и выберите подкатегорию «Открыть и восстановить». Нажмите Enter.
В обновленной версии пакета офисных программ Microsoft Office 2010 появилось большое количество новшеств. Например, проблема восстановления несохраненного документа была на протяжении всей истории существования этого программного комплекса. В этой же версии, по словам разработчиков, данная недоработка была устранена.
Вам понадобится
- Программное обеспечение Microsoft Office Word 2010.
Инструкция
В новой версии MS Word восстановления документа выполнить гораздо проще, чем в других версиях. В настройках программы достаточно выставить оптимальные для вас значения - зависит от того, насколько большие по количеству символов вы создаете документы.
Нажмите меню «Сервис» в главном окне программы, выберите пункт «Параметры». В открывшемся окне перейдите к вкладке «Сохранение» и активируйте (поставьте отметки напротив этих пунктов) две опции «Автосохранение каждые» и «Сохранять последнюю автосохраненную версию». Напротив первой опции вы увидите выпадающий список, нажмите на значок треугольника и выберите интервал (оптимальное количество минут), по прошествии которого будет происходить .
При выборе количества минут рекомендуется ставить минимальное значение, если вы проводите за компьютером большое количество времени, в других случаях вполне хватит и 5 минут (по умолчанию стоит 10). Нажмите кнопку «ОК», чтобы изменения были сохранены. Теперь любой файл, который будет закрыт без сохранения окажется заранее сохранен во временную папку.
Чтобы восстановить копию после закрытия программы без сохранения документа необходимо запустить MS Word. В главном окне программы перейдите к вкладке «Файл» и выберите элемент «Последние файлы». Далее воспользуйтесь ссылкой «Восстановить несохраненные документы».
В открывшемся окне выберите нужный файл и нажмите кнопку «Открыть». Затем нажмите кнопку «Сохранить как», чтобы сохранить этот черновик на жестком диске вашего компьютера.
Для быстрого поиска утерянного файла совсем необязательно запускать программу, достаточно открыть папку сохранения таких документов. Для операционной системы Windows XP – папка учетной записи\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office\Unsaved Files, для операционных систем последних версий - папка учетной записи\ AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles.
Обратите внимание
Первый метод: восстановление документа с помощью стандартных средств MS OFFICE. Для этого потребуется открыть Word и проследовать путём: Файл – открыть. Далее на кнопке открыть нужно нажать на стрелочку, тем самым вызвав меню, в котором выбираем пункт открыть и восстановить.
Полезный совет
При этом не нужно забывать, что в Microsoft office Word включены достаточно мощные инструменты восстановления информации из поврежденного файла. Вы можете восстановить текст из поврежденного файла Word двумя способами Таким образом, если документ Word содержит, например, фотографию, то “Открыть и восстановить” попытается восстановить и текст и фотографию. При этом, если повреждения в файле в области фотографии, то и часть текста может быть потеряна.
Связанная статья
Источники:
- как создать вордовский документ
На некоторые документы формата Microsoft Office с конфиденциальной информацией требуется устанавливать пароль. Через определенный временной период этот пароль может попросту забыться. К счастью, эта проблема решаема.
Вам понадобится
- Программа Accent OFFICE Password Recovery.
Инструкция
Для последующих действий вам потребуется программа Accent OFFICE Password Recovery. С ее помощью можно подбирать пароли практически ко всем версиям Microsoft Office, в том числе и к версии Microsoft Office 2010. Скачайте и установите ее на жесткий диск компьютера. Учтите - триальная версия программы имеет ограниченный срок использования.
Запустите программу и зайдите в «Настройки». В появившемся меню выберите компонент «Приложения». В возникшем окне найдите компонент «Приоритет приложения». Рядом есть стрелочка. Нажмите по этой стрелочке левой кнопкой мышки. В списке вариантов, которые появятся после этого, выберите «Высокий».
Дальше отметьте флажком все возможные пункты, которые будут в окне (если они не будут отмечены автоматически). После этого найдите строку «Автосохранение состояния». С помощью стрелочек установите значение «1 минута». После выбора всех настроек нажмите ОК.
Теперь в основном меню программы выберите «Файл», затем - «Открыть». Появится окно обзора. Укажите путь к защищенному документу, который нужно открыть. Выделите этот документ с помощью левого . Затем снизу в окне обзора выберите «Открыть».
После этого начнется процедура подбора пароля к выбранному вами файлу. Время, которое понадобится программе для этого, зависит от типа (к документам формата Word, как правило, может понадобится больше времени). Также стоит учитывать то, что чем больше символов содержит пароль, тем больше времени нужно и для подбора пароля. Если вы используете версию Microsoft Office 2003 или более раннюю, то времени, как правило, понадобится намного меньше.
После завершения подбора пароля откроется окно, в котором будет опубликован отчет. В этом отчете и будет пароль к документу. Теперь вы можете открыть нужный вам документ.
Видео по теме
Источники:
- как открыть мои документы в 2019
Формат RTF известен с 1982 года, когда компания Microsoft предложила его для текстовых документов универсального характера. Он прост как TXT, но имеет дополнительную разметку для форматирования и поддерживает такие элементы, как рисунки, таблицы и прочее. Этот формат поддерживается разными современными тестовыми редакторами, в том числе и встроенными в ОС Windows.
Инструкция
Для открытия файла RTF с помощью штатного приложения WordPad зайдите в меню «Пуск - Стандартные». Запустите программу, после чего щелкните по кнопке с главным меню и выберите раздел «Открыть». Укажите путь к открываемому документу. Программа сразу в открытом каталоге должна отобразить поддерживаемые форматы, в том числе RTF.
Аналогично можно открыть файл RTF с помощью контекстного меню, если кликнуть на значке документа правой кнопкой мыши. В открывшемся меню отобразятся программы, с помощью которых в системе можно просмотреть данный файл. Среди них обязательно будет встроенный WordPad.
Преимуществом данного формата является его универсальность. Файл с таким расширением можно открыть в любой операционной системе и во многих текстовых редакторах, в том числе MS Word. Для этого необходимо зайти в меню «Файл» в старых версиях или нажать на кнопку «Офис» в новых. В появившемся окне выберите тип файла – «Текст в формате RTF», после чего укажите путь к нему. Если документ был сохранен, редактор его сразу увидит. При открытии может возникнуть ошибка. Программа выдаст соответствующее предупреждение и будет требовать указать кодировку. Если этого не сделать, то после открытия документ окажется нечитабельным.
Редактирование, создание и просмотр документов – повседневная работа для пользователя ПК. Текстовые редакторы используют различные форматы электронных документов, но самыми распространенными являются два: doc и docx. Определить формат документа помогает расширение документа. Файлы doc-формата создаются обычно в Microsoft Word 2003 и более ранних.
С выходом Word 2007 в Майкрософт существенно поменяли стандарты и сменили расширение на docx
Формат doc – это тип файла, который используется для сохранения текстового документа в Word до 2007.
Впоследствии расширение изменилось на docx и получило, а сам документ получил больше вариантов форматирования, а так же открыты стандарт оформления.
Пользователи регулярно задают вопрос: «Чем открыть файл doc?». Особенно если на ПК нет установленного офисного пакета. Существуют программы и сервисы, позволяющие открыть doc формат:
- Open Office;
- Яндекс-диск;
- DocReader.
Важно! Эти же приложения позволят открыть формат docx.
Открываем формат doc с помощью Open Office
Пакет офисных приложений Open Office известен каждому пользователю LinuxНо разработчики выпускают программный пакет и в варианте для ОС Windows. Выпускается приложение компанией Oracle и распространяется бесплатно. В комплект включено приложение Writer, можно программой открыть файл doc или docx.
- Создание, редактирование документов в собственном формате. Он называется OpenOffice.org XML.
- Открытие, редактирование и сохранения текстов в различных форматах Microsoft Word.
- Поддержка расширений. Для проверки грамматики придется устанавливать плагин. Аналогичные действия необходимы для улучшения поиска, редактора уравнений и т.д.
Замечание. Выпускаемая Oracle, Writer программа открывает файлы doc, но форматирование поддерживает ограниченно. Вложенные таблицы или сложное оформление программа для открытия doc не поддерживает.
Существуют аналоги Open Office, выпускаемые сторонними компаниями. Основной – LibreOffice, распространяющийся под лицензией GNU GPL. Его развитие занимается группа программистов, объеденных организацией The Document Foundation. Различия между LibreOffice и OpenOffice – минимальны.
В этой статье мы в подробностях рассмотрим алгоритм «как открыть документ Word онлайн» на интернет-портале Google, чтобы можно было не только просмотреть, но и изменить содержимое документа
.
Часто бывает, что на персональном компьютере не установлены офисные приложения, но есть необходимость создать текстовый документ Word или поработать с другими файлами, созданными в программах, которые входят в пакет Microsoft Office.
Так же данный сервис поможет открыть документы, если программа word устарела и не открывает документы с расширением.docx.
Решить эти затруднения можно и далее я постараюсь подробно рассказать, как открыть документ Word онлайн.
Документ Word – это текстовый файл, созданный в программном приложении Word Microsoft. Это приложение на сегодняшний день считается самым популярным, его оригинальную версию многие пользователи покупают у производителя и устанавливают в операционную систему своего устройства. Такой подход позволяет набирать и редактировать тесты, создавать таблицы и графические рисунки, а также использовать массу других специальных инструментов. Файл, созданный в Word, натуралистично имитирует обычный документ, напечатанный на листе бумаги, поэтому работать с ним очень удобно.
Зачем открывать документ Word онлайн?
Но в наше время, когда Интернет стал доступен практически в любой точке земного шара, можно вовсе не устанавливать офисные приложения на компьютер. Ведь уже давно существуют уникальные ресурсы, которые позволяют работать с документами on line — в окне браузера. Причем пользователю не надо думать об обновлении программного обеспечения, отсутствии нужного шрифта или резервном копировании документа на случай зависания приложения. При работе с удаленным офисным приложением такие проблемы отсутствуют.
Пошаговый план
Итак, чтобы создать или открыть документ Word онлайн, для начала нужно запустить браузер и в окне адресной строки задать адрес – https://drive.google.com/
Рис 1.
На странице, на которую мы зашли, нажимаем кнопку «Войти»,
Нажимаем на кнопке — Войти
Рис 2.
попадаем на следующую страницу, где расположена форма регистрации или активации.
Рис 3.
Здесь зарегистрированные в Google пользователи вводят в соответствующее поле адрес электронной почты и пароль. Обращаем внимание, e-mail должен иметь домен gmail. Если же у вас еще нет почтового ящика, зарегистрированного в Google, сначала придется пройти регистрацию.
Мы позаботились о том, чтобы написать урок о том, как , пароль от которого подойдет для работы со всеми остальными сервисами гугла.
После корректного вода своих данных жмем кнопку «Войти».
Заполнив форму нажимаем кнопку — Войти
Рис 4.
И попадаем в свой аккаунт.
В правом верхнем углу находим и жмем кнопку «Создать».
Нажимаем кнопку — Создать
Рис 5.
На этом этапе нам предложено выбрать тип документа (текстовый, таблицу, презентацию, рисунок, форму) или папку.
Выбираем вид документа — Документ
Рис 6.
Так как нашей целью является создание или открытие документ Word, то выбираем команду «документ» и попадаем непосредственно в текстовый редактор.
Этот удобный редактор позволяет работать как с новыми, так и с существующими документами. Он поддерживает следующие форматы:
.doc, .odt, .txt, .rtf, .pdf и т.д.
Рис 7.
Здесь у нас появляется возможность открыть существующий документ Word онлайн. Для этого переходим к команде меню «открыть».
Рис 8.
В первый раз необходимо синхронизировать место в Интернете со своим жестким диском. Для этого выбираем команду «загрузить диск Гугл».
Рис 9.
Проходим процесс установки, принимаем условии соглашения.
Рис 10.
Рис 11.
Устанавливаем это приложение на свой компьютер.
Рис 12.
Для входа необходимо снова авторизироваться – ввести электронный адрес и индивидуальный пароль, после чего нажать кнопку «войти».
В случае корректного ввода индивидуальных данных мы попадаем на следующую страницу, где нажимаем «вперед». Ставить галочку в окно «отправлять отчеты…» вовсе не обязательно.
Установка программы синхронизации — шаг 3
Рис 13.
Мы попадаем на страницу «расширенные настройки». На этом моменте необходимо выполнить синхронизацию документа, для чего выбираем название нужной папки.
Рис 14.
В настройках в самом верху прописан путь к папке. Это то место вашего компьютера, с которым будет синхронизироваться папка в Гугле. Попросту говоря, это та папка, откуда программа будет открывать нужные документы Word. Ее можно поменять на любую, которая нужна.
Если на этой странице вы поставите галочку в окошке «синхронизировать только некоторые параметры», то сможете ограничить программу диапазон рабочих папок. Строка «Синхронизация фйлов Googlе» позволит этому приложению определять все файлы на вашем компьютере. Согласие с нижней строкой «Запускать диск Googlе автоматически…», подтвержденное галочкой, позволит в автоматическом режиме запускать это приложение.
Обозначив для программы все условия, нажимаем «синхронизировать».
Все папка создана.
Теперь достаточно перетащить сюда нужные документы или папки, и информация, имеющаяся в них, окажется прописанной в интернете на виртуальном диске. Поэтому здесь рекомендуется создавать дубликаты важных для вас документов, это поможет сохранить их в любом случае. Даже поломка вашего компьютера не будет страшна для такого документа.
Рис 15.
Если вам необходимо открыть текстовый документ, формат которого не поддерживается приложением Googlе, его нужно преобразовать в формат читаемый программой. Для этого достаточно клацнуть правой клавишей мыши на файле и выбрать команду меню «экспорт в документы Googlе».
Рис 16.
В итоге получается файл, оптимизированный под среду Google.
Какие трудности могут возникнуть в процессе?
— Если вы некорректно введете адрес электронной почты или пароль, то не сможете перейти к следующему шагу. В таком случае необходимо заново ввести данные, убедившись, что правильно установлен регистр букв и выбран язык ввода. Выбор верхнего и нижнего регистра регулируется нажатием кнопки «Caps Lock» на клавиатуре. Если цифры вводятся с помощью боковой панели, то она должна быть активирована – об этом свидетельствует лампочка «Num lock». Если не получается и со второй попытки, стоит набрать пароль в другом месте (текстовый документ, диалоговое окно или поисковое в браузере), где видны символы, которые вы набираете. После скопировать верную комбинацию и вставить ее в соответствующую ячейку формы активации.
— Если у вас может возникнуть потребность в дальнейшем открыть документ с расширением.docx без использования браузера через старую версию программного приложения, то необходимый файл желательно предварительно конвертировать в нужный формат.doc
Для этого, пройдя по вкладке «Файл» в браузере, необходимо выбрать нужный формат сохранения — Microsoft Word 97-2003
Выводы
Итак, мы получили ответ на вопрос, как открыть документ Word онлайн. Достаточно клацнуть левой кнопкой мышки на файле, и можно работать непосредственно со своим файлом в удаленном редакторе на сайте Googlе.
Есть вопросы?
В прошлом уроке мы рассмотрели, как выделять текст в Microsoft Word.
Теперь мы поговорим о том, как открыть ранее сохраненный документ. Если вы уже закрыли Microsoft Word или просто выключали компьютер на какое-то время, то документ надо открыть снова для продолжения работы с ним..
Если у вас Word 2007, то вам надо нажать круглую кнопку офис в левом верхнем углу Microsoft Word, а в Word 2010, нажмите на вкладку файл в верхнем левом углу Word.
Если после этого действия вы увидите ваш файл, появившейся под заголовком Недавние документы, то вы можете щелкнуть по нему прямо здесь, чтобы открыть. Однако, если его нет в списке, тогда выберите в меню пункт Открыть.
Появится диалоговое окно. Как оно выглядит можно увидеть на рисунке ниже.
Открывшееся диалоговое окно очень напоминает уже вам знакомое диалоговое окно Сохранить как. Обратите внимание, что поле Имя файла пустое. Если ваш документ не виден в разделе Библиотеке “Документы”, то тогда щелкните в поле, где написано Все документы Word. Тогда вы увидите выпадающий список всех типов файлов, которые могут быть открыты с помощью Microsoft Word.
Это примерно тот же список, который Вы уже наблюдали раннее в диалоговом окне Сохранить как в поле Тип файла. Таким образом, если ваш файл ранее не отобразился, не забудьте проверить его наличие в этом списке.
При этом поле Имя файла остается пустым, так как файл не был выбран. Нужный нам файл ищется среди файлов этого выпадающего списка. При его обнаружении нужно щелкнуть по нему левой кнопкой мышки, тогда наш файл будет выбран.
Мы видим, что искомый нами файл отображается на изображенной выше картинке, Если он не отобразился, то можно обратиться к верхней части диалогового окна и попробовать поискать файл в других папках. Нажмите на пункт Документы, чтобы просмотреть другой выпадающий список.
В списке отображаются все папки, которые содержатся в папке Документы. Выберите любую папку, щелкнув по ней, чтобы попасть вовнутрь.
Вы можете просмотреть и другие поля диалогового окна, например, щелкнув по двойным стрелкам левее записи Документы (смотри рисунок выше), в результате вы вновь получите новый выпадающий список.
Опять же если вы щелкните по любому пункту со списка, вы попадете внутрь новой папки и получите новый список документов. Попробуйте сделать это и вы увидите, как снова изменится внешний вид диалогового окна. Вернуться назад вы можете двумя способами. Первый – это использовать ранее выпадающие списки. Второй – нажать на кнопку со стрелкой сразу левее списка.
Нажатие одной из стрелок, расположенных прямо под словом Открыть, вернет вас обратно на одну папку или вперед. Если же вы полностью потерялись, то нажмите кнопку Отмена, расположенную внизу открытого диалогового окна, и потом начните снова.
Чтобы выбрать файл со списка, нажмите по нему одни раз левой кнопкой мышки. Его имя появится в поле Имя файла внизу диалогового окна. Как только это произошло, нажмите кнопку Открыть.
В следующем уроке, мы рассмотрим,
