Осуществляйте учет компьютеров в сети предприятия с помощью программы "10-Страйк: Инвентаризация Компьютеров". Она позволяет администратору сети легко создать и поддерживать актуальную базу данных для учета ПК, их комплектующих, установленных программ и лицензий к ним.
Программа сама просканирует вашу локальную сеть , обнаружит компьютеры под управлением Windows, удаленно опросит их и занесет следующую информацию о комплектующих и ПО в базу данных для учета ПК.
Вся информация с компьютеров сканируется автоматически .
Вам не нужно обходить все ПК, чтобы узнать что на них установлено!
После сканирования компьютеров по сети с помощью технологии WMI, вы можете создать любой отчет по ПО или оборудованию компьютеров из десятков готовых шаблонов, имеющихся в программе, либо создать свой новый отчет.
Программа будет продолжать обновлять базу данных учета ПК постоянно в автоматическом режиме, обнаруживая изменения, и оповещая вас о них (можно настроить что именно контролировать, насколько часто проверять изменения и как вас информировать).
Наша программа учета умеет проводить диагностику ПК на наличие неполадок жестких дисков и будет стремиться предупреждать возникновение внештатных ситуаций, предоставляя вам отчет об обнаруженных недостатках. Например, если на каких-то компьютерах заканчивается место на дисках или не обновляются базы антивируса.
Без такой программы вы не будете знать, что происходит с вашими компьютерами, и можете столкнуться с неприятностями, о которых могли узнать заранее!
Скачайте программу и попробуйте ее в течение 30 дней бесплатно :
Помимо Windows программа может опрашивать ПК с Linux, MacOS и мобильные устройства на Android! (для доступа требуется установить сервер SSH)
Преимущества нашей программы для учета компьютеров:
Автоматизированный учет компьютеров в организации и постоянный мониторинг изменений на ПК поможет вам оперативно обнаруживать случаи подмены или пропажи оборудования, установки нелицензионного программного обеспечения, удаления необходимых программ и установки новых неразрешенных приложений пользователями сети.
1. Учет программ и лицензий . Создавайте отчеты по наличию определённых программ и их количеству на компьютерах. Создайте отчет по версиям операционных систем, по установленным обновлениям и заплаткам , по наличию установленных кодеков, или по наличию определенных программ в автозагрузке.
2. Учет аппаратного обеспечения . Создайте отчёты по установленному аппаратному обеспечению на компьютерах сети. Отслеживайте изменения в конфигурациях компьютеров. Например, узнайте, на каких компьютерах стало меньше памяти, где были подключены внешние диски или флешки. Также вы можете осуществлять мониторинг состояния жестких дисков с помощью S.M.A.R.T.
3. Подготовка и планирование апгрейдов компьютеров, создание отчетов . Создайте отчёт, содержащий компьютеры с недостаточным объемом дисковой или оперативной памяти (например, все компьютеры с объемом оперативной памяти меньше 512 Мб). Аналогичным образом можно создать таблицы компьютеров с определёнными моделями процессоров, видеоадаптеров, или принтеров.
4. Контроль изменений в "железе" и ПО на компьютерах сети . Программа обнаруживает изменения в аппаратном и программном обеспечении ваших ПК и записывает их в журнал. Вы можете настроить отправку оповещений об изменениях на ваш email и сможете получать дайджесты с информацией о том, что вышло из строя, было заменено или пропало, а также какие программы устанавливались/удалялись/обновлялись!
5. Экспортируйте данные во внешнюю базу данных . Экспорт позволит вам загрузить данные в СУБД для подробного анализа, резервного сохранения, или интеграции с вашими АСУ. Программа поддерживает экспорт в следующие СУБД: MS SQL, MS Access, Postgre, Linter и т.д. Интегрируйте наш продукт в вашу АСУ или систему тех-поддержки или анализируйте данные самостоятельно в своей БД.
Одним из важных наших преимуществ является тот факт, что вы сможете получать техническую поддержку на русском языке непосредственно от разработчиков программы, а также сможете оформить все необходимые для бухгалтерии документы о покупке лицензии (лицензионный договор, акт передачи и т.п.). Программу можно оплатить безналичным расчетом , что наиболее удобно для организаций в России.
При покупке лицензии вы получите подписку на бесплатные обновления программы и поддержку в течение одного года.
О сборе информации для учета ПК
Программа работает в среде Windows XP/2003/Vista/2008/7/8.1/2012 и поддерживает сбор информации с любых Windows-компьютеров.
Программа поддерживает три способа сбора данных с компьютеров. Комбинируя их, можно решить проблему автоматического опроса ПК в сети предприятия практически любой конфигурации.
При наличии централизованного администрирования (в домене) на компьютеры сети можно ничего не устанавливать и собирать данные для учета компьютеров с помощью WMI при наличии прав администратора на удаленных ПК (администратора домена). Программа будет автоматически сканировать компьютеры по расписанию, обнаруживать изменения и уведомлять вас, если это необходимо. Если WMI не может быть использован удаленно в сети, на компьютеры можно установить Агентов*.
Если сеть децентрализована или распределена (разбита на множество удаленных филиалов с ограничением доступа к ПК из внешней сети), то у нас предусмотрен сбор данных с помощью Клиентов* с использованием файловых серверов, email или промежуточных FTP-серверов. Такая схема работы используется для сбора данных с десятков тысяч ПК, разбросанных по филиалам по всей стране, а также с перемещаемых ноутбуков. Если у вас ПК в домене, то настроить запуск Клиентов можно логон-скриптом .
*Клиенты и Агенты включены в дистрибутив программы.
Какие данные собираются с ПК в базу данных
Например, содержимое определенных значений реестра (можете настроить сами для считывания нужной информации с компьютеров) или серийные номера мониторов. Можно даже посмотреть списки файлов и папок на дисках сетевых компьютеров.
Учет лицензий и программ
Подсчитайте сколько "фотошопов" установлено на компьютерах предприятия. Наша программа поможет это сделать. Вы можете задать количество купленных лицензий к различным программам и проверить, не превышает ли число установок допустимое число лицензий. Контролируйте лицензии к MS Office и Windows. Также имеется возможность контролировать правильность использованных серийных номеров и обнаруживать "пиратские" копии программ.
Обнаружение уязвимостей и проблем на компьютерах
С нашей программой вы всегда будете знать, что установлено на компьютерах сети, какие процессы и службы работают, какие новые ярлыки и службы добавляются в автозагрузку. Это позволяет обнаруживать установку нежелательного или вредоносного ПО.
Программа отслеживает возникновение потенциальных проблем на ПК: завершение свободного места на дисках, отсутствие антивирусов или проблемы с их обновлением, перегрев жестких дисков и возникновение ошибок на них (с прогнозированием выхода из строя с помощью технологии S.M.A.R.T.). Если на компьютерах возникнет какая-либо проблема, вы своевременно узнаете об этом! Вы можете настроить оповещение администратора по email о проблемах. Это одна из уникальных функций нашей программы.
Наши Клиенты
 |
 |
  |
Наша программа учета компьютеров уже внедрена и работает в тысячах организаций по всему миру , в том числе на предприятиях с тысячами и десятками тысяч ПК, распределенными в офисах по всей стране. Чтобы это стало возможным, мы внесли сотни исправлений и доработок в программу по замечаниям и предложениям наших пользователей. Поддерживается опрос компьютеров с помощью клиентов, способных отправлять данные по email и FTP (вариант для удаленных офисов).
Удаленное сканирование компьютеров и серверов на базе Windows,
OS X, Linux, FreeBSD
и ESX/ESXi
без использования предустановленных агентов - вам нужно знать только администраторский пароль. Сканируйте отдельные узлы, диапазоны сетевых адресов или структуру Active Directory.
Учет компьютеров
В централизованном хранилище TNI 4 каждый компьютер занимает всего несколько десятков килобайт. Группируйте устройства, снабжайте их комментариями и прикрепляйте к ним дополнительную информацию. Total Network Inventory 4 превращает инвентаризацию компьютеров на предприятии в отдых.
Отчеты
Формируйте гибкие отчеты по разным категориям данных. Стройте табличные отчеты, используя сотни полей модели данных Total Network Inventory 4. Отчеты можно скопировать, экспортировать или распечатать, а функция поиска покажет вам результаты раньше, чем вы закончите вводить запрос.
Журнал изменений
Отслеживайте изменения в аппаратном и программном обеспечении. Узнайте, когда были поставлены, удалены или обновлены программы на любом компьютере в вашей сети, следите за подключением и отключением устройств, динамикой использования дискового пространства и за многим другим.
Планировщик сканирования
Автоматизируйте сбор данных в организации. Создавайте одноразовые отложенные задачи или расписания для периодического сканирования компьютеров. Каждый день? По пятницам? В первый понедельник каждого месяца? Распишите график сканирования сети, и у вас всегда будет свежая информация.
А также...
Составьте базу данных пользователей ваших компьютеров; храните множество паролей для разных устройств и протоколов; следите за онлайн-статусом устройств в реальном времени. Эти и многие другие функции TNI 4 сэкономят вам немало усилий и нервов.
Просканируется всё!
Компьютеры на базе Microsoft Windows - 2000 и выше. Компьютеры от Apple с OS X на борту. Устройства на базе ОС семейства Linux. Устройства на базе ОС FreeBSD. Серверы ESX/ESXi. Любые сетевые устройства, поддерживающие протоколы SNMP или Telnet. Что для этого нужно?
Только администраторский пароль. Предустанавливать на удаленные компьютеры агентов или иным образом готовить их к сканированию не требуется. Установите Total Network Inventory 4 на один компьютер - и через несколько минут данные обо всей сети будут перед вами.
Действительно умный сканер
Просто скажите программе, что вам нужно просканировать, и она начнет работать: найдет все узлы в IP-диапазоне, покажет вам список компьютеров в рабочей группе, извлечет структуру домена. Выберите нужные узлы, укажите логины и пароли для отдельных устройств или групп - и нажимайте Начать сканирование.
Уже через несколько минут сканирование компьютеров в сети будет завершено, и информация будет помещена в хранилище TNI 4.
Сканирование по расписанию
Если некоторые устройства нужно просканировать позже или обновлять регулярно, сохраните их в отдельный список и укажите, как и когда их сканировать. Планировщик заданий позволяет гибко настраивать время и периодичность сканирования:
Можно создать произвольное количество задач, запланированных на разные дни и время. Ваши данные будут поддерживаться актуальными автоматически!
Централизованное хранилище
Хранилище TNI 4 - простая папка на жестком диске. Каждый компьютер в ней - файл размером около 35 Кб. Вы можете легко перенести эти файлы в другую базу данных или создать резервную копию. Разрешив общий доступ к папке хранилища, можно работать с ним из разных мест.
Все, что нужно для учета компьютеров
Добавляйте к компьютерам заметки, инвентарные номера и дополнительные поля различных типов: строки, цены, даты - вся нужная информация будет храниться в одном месте, всегда под рукой.
Сеть как на ладони
В дерево сети может быть выведена самая различная информация: сетевое имя, IP-адрес, инвентарный номер, иконка и название операционной системы, лампочка онлайн-статуса и многое другое. Total Network Inventory 4 автоматически определит виртуальные системы и отметит их. Вся эта информация может быть использована для поиска: зная хоть что-нибудь о компьютере, вы моментально найдете его среди тысячи других!
Данные по полочкам
Каждый просканированный компьютер можно изучить так, словно вы сидите за ним. Учет компьютеров не может быть проще!
Включайте в отчет любое количество компьютеров и категорий одновременно.
Табличные отчеты
Редактор табличных отчетов позволяет представить любые данные о вашей сети в виде удобной и наглядной таблицы. Решайте сами, какую информацию вы хотите видеть в ваших отчетах.
Моментальный поиск
Результаты поиска становятся видны по мере ввода запроса: ни одного лишнего клика!
Печать и экспорт
Любой отчет можно распечатать в кратком или полном виде, скопировать в редактор таблиц или экспортировать в PDF, RTF, ODT, HTML и другие форматы.
Знайте, что происходит в вашей сети
При каждом повторном сканировании компьютера TNI создает для него новый снимок конфигурации. Журнал изменений
сравнивает эти снимки и предоставляет исчерпывающий список событий:
если что-либо было
Добавлено,
Удалено
или Изменено,
вы узнаете об этом здесь.
Можно увидеть, как устанавливаются, удаляются и обновляются приложения…
…как применяются обновления системы…
…как запускаются и останавливаются службы…
…как перемещается аппаратное обеспечение…
…и гораздо больше!
Журнал снабжен мгновенным поиском и возможностью фильтрации, а также доступен в виде печатного отчета:
Создайте подробную карту вашей сети
Визуализируйте структуру сетевых устройств так, как удобно вам. Пользователи лицензии Total Network Inventory 4 Профессиональная имеют доступ к новому редактору карты сети.
Создайте общую карту или же разделите сеть на отдельные сегменты и уровни. Это могут быть карты этажей офиса, различные отделы компании или же другие варианты.
Просто перетащите курсором любые группы и устройства прямо на карту, а затем расположите их удобным для вас образом. Добавьте различные связи между устройствами.
Фигуры и задний фон
Загружайте любые изображения или используйте уже доступные фигуры, которым можно легко придать желаемый вид. К примеру, можно использовать заливку, менять цвет, ширину и стиль рамки. Объектам также можно задать уровень прозрачности и менять глубину их расположения относительно других объектов.
(Нажимайте на картинки, чтобы просмотреть демо)
Широкие возможности
Работайте с устройствами прямо на карте, ведь это проще! Вы можете запустить пинг, пересканировать или выполнить действие прямо из контекстного меню.
Размер карты не имеет границ. Дайте волю своему воображению!
17 февраля 2012 в 14:50Срочная инвентаризация. Или хочу всё знать
- Системное администрирование
Захотелось поделится с хабросообществом парой способов провести инвентаризацию техники быстро и без особых усилий. Сподвигла меня вот , но как сторонник UNIX-way я расскажу способы сделать всё то же самое и даже больше без необходимости окружать себя гомогенной сетью из одинаковых рабочих станций или привязки к одной технологии.
Что мы хотим?
Мы хотим сделать перепись имеющегося оборудования в зависимости от требований руководства или наших собственных порывов обладать исчерпывающей информацией о своих владениях.Я не буду претендовать на исчерпывающее руководство, но пару быстрых способов я подскажу.
Способ первый, без затрат.
Хотим мы получить инфу о начинке системных блоков организации, например для составления плана модернизации. Вы слышали про встроенную в Windows команду SYSTEMINFO? А она очень полезная. Даст вам информацию о всей системе в удобоваримом виде:Имя узла: VIRTUAL-PC Название ОС: Microsoft Windows 7 Версия ОС: 6.1.7601 Service Pack 1 сборка 7601 Изготовитель ОС: Microsoft Corporation Параметры ОС: Рядовая рабочая станция Сборка ОС: Multiprocessor Free Зарегистрированный владелец: virtual Зарегистрированная организация: Код продукта: ****************** Дата установки: 12.03.2011, 5:28:25 Время загрузки системы: 15.02.2012, 13:21:15 Изготовитель системы: innotek GmbH Модель системы: VirtualBox Тип системы: X86-based PC Процессор(ы): Число процессоров - 1. : x64 Family 6 Model 15 Stepping 11 Genuin eIntel ~2574 МГц Версия BIOS: innotek GmbH VirtualBox, 01.12.2006 Папка Windows: C:\Windows Системная папка: C:\Windows\system32 Устройство загрузки: \Device\HarddiskVolume1 Язык системы: ru;Русский Язык ввода: en-us;Английский (США) Часовой пояс: (UTC+04:00) Волгоград, Москва, Санкт-Петербург Полный объем физической памяти: 631 МБ Доступная физическая память: 248 МБ Виртуальная память: Макс. размер: 1 655 МБ Виртуальная память: Доступна: 1 056 МБ Виртуальная память: Используется: 599 МБ Расположение файла подкачки: C:\pagefile.sys Домен: *********** Сервер входа в сеть: \\SERVER Исправление(я): Число установленных исправлений - 54. Сетевые адаптеры: Число сетевых адаптеров - 2. : Intel(R) PRO/1000 MT Desktop Adapter Имя подключения: Подключение по локальной сети DHCP включен: Нет IP-адрес : 192.168.16.170 : Intel(R) PRO/1000 MT Desktop Adapter Имя подключения: Подключение по локальной сети 2 DHCP включен: Нет IP-адрес : 192.168.19.1 : ****::25e7:a222:dc08:****
Просто и понятно.
Но не бегать же по всей фирме запуская консоль и копируя вывод команды в текстовик на какой-нибудь шаре. У нас в компании такое в принципе невозможно, политиками запрещено пользователям запускать CMD, а при использовании «Запуск от имени» все переменные окружения летят в тартарары. Что делать? ВАШЕМУ ВНИМАНИЮ PS-TOOLS !
А конкретнее входящяя в её состав утилита psexec.exe. Но не PSEXEC-ом единым жив человек, вывода на экран нам мало, нам бы это ещё и сохранить всё это безобразие, да желательно с комфортом.
Всё предельно просто:
- Создаём шару с правами на запись всем подряд, а то мало ли какие урезанные права у рабочих станций (sic! Именно станций, потому как права пользователей этих станций нам не интересны, всё будем делать от своего имени). Ну например \\share\audit\
- Рисуем файлик в нашими айпишниками. Дело в том, что psexec по неясным причинам не понимает диапазоны адресов типа 192.168.0.1-192.168.0.254 или 192.168.0.0/24. Его, конечно, можно обмануть и подсунуть подобное, но это не стабильно и вредно, ниже объясню почему. Я пользуюсь OO Calc для создания списка IP-адресов. В итоге получаем текстовик (.txt) с примерно таким содержимым:
192.168.0.1 192.168.0.2 ... 192.168.0.254
192.168.16.255 - широковещательный и не нужно его использовать. Так же из списка можно исключить адреса оборудования и серверов к которым Вы подключаться не хотите. Можно использовать и список с именами компов, но я так не делаю.
psexec.exe @c:\ip-list.txt -d -n 12 systeminfo > \\share\audit\%COMPUTERNAME%.txt
ip-list.txt - это текстовик с ip-адресами.
-d - значит, что psexec не будет ждать пока команда исполнится, а просто запустит systeminfo как демон и отключится от клиента.
-n 12 - это период ожидания ответа клиента (вообще-то правельнее СЕРВЕРА, но так и запутаться недолго), у меня 12 секунд. Если за это время не удастся подключится, то psexec его пропустит. Для пустых IP это не нужно, а вот ко всяким сетевым принтерам и т.п. psexec может пытаться подключится долго и нудно.
Когда скрипт отработает, в \\share\audit\ мы получим кучу текстовиков названых по именам компьютеров в сети. Что с ними дальше делать я попозже расскажу.
Всем хорош этот способ и быстр и прост, но есть у него и недостатки.
- Тут информация только по содержимому коробки системного блока и чуть-чуть по Windows.
- Хотя установленные программы хранятся внутри системного блока про них тоже ничего не выводится
- Даже по внутренностям мало информации, например нет ничего про тип оперативной памяти, только объём. Да и процессор освещён весьма скудно.
Хочу ВСЁ знать
И когда уже недостаточно только отчёта встроенной утилиты на помощ приходит AIDA64 от FinalWire. это тот же EVEREST только уже купленный другой компанией и которому было возвращено историческое название.В принципе можно обойтись покупкой Business Edition и установкой на все станции. потом разрешить им обмениваться информацией и подключатся друг к другу на коком-нибудь порту, после чего клепать отчёты из приятного интерфейса. Но, во-первых это не тру, а во-вторых с автоматизацией процесса могут возникнуть заминки.
Я обхожусь Extreme Edition, всё то же самое но без сетевых отчётов.
Что бы начать вкушать плоды автоматизации нужно несколько несложных операций.
Теперь используя всё тот же psexec.exe пришем простенький скрипт который будет запускать AIDA на рабочих станциях с нужными нам параметрами:
psexec.exe @c:\ip-list.txt -d -n 12 \\share\audit\aida\aida64.exe /R \\share\audit\%COMPUTERNAME% /TEXT /CUSTOM \\share\audit\aida\aida64.rpf
Параметр /R <путь> - означает что аида не будет выводить отчёт на экран, а будет складывать его по указанному пути. %computername% - это переменная окружения cmd и на каждом компьютере где мы будем запускать Aida она будет соответствовать имени компьютера. Можно использовать любую другую переменную, но так удобнее всего.
Параметр /TEXT - предопределит тип создаваемого отчёта и автоматически подставит нужное расширение файла, поэтому после %computername% не нужно ставить.txt (%computername%.txt) иначе получим %computername%.txt.txt
Параметр /CUSTOM - даёт понять AIDA откуда брать список нужных компонентов отчёта.
Вот и всё. Запускаем эту строку в CMD и смотрим как в шару складываются очень подробные отчёты включающие в себя полную информацию по всей периферии.
В домене
Я добавил исполнение этого скрипта (без части с psexec) в Startup Scripts в политиках домена.Это было бы не правильно без некоторой доработки, в итоге скрипт в политиках выглядит так:
if not exist \\share\audit\%COMPUTERNAME%.txt (\\share\audit\aida\aida64.exe /R \\share\audit\%COMPUTERNAME% /TEXT /CUSTOM \\share\audit\aida\aida64.rpf) else exit
Благодаря этому, при загрузке, каждый компьютер в сети проверяет, посылал ли он отчёт и если нет, то делает его, а если да, то не делает ничего.
А для того что бы обнавить данные по одной или нескольким машинам, я просто удаляю или переношу соответствующие очёты и через некоторое время у меня свежая инфа.
Внимание: на некоторых экзотических аппаратных платформах (которые AIDA не распознаёт) отработка программы вызывает сбои и даже падения, редкость, но имеет место. По этому на критически важных рабочих станциях и серверах отчёты лучше делать вручную. Полноценно запуская AIDA64 в графическом режиме, тогда компьютер не выдаёт ошибок, а AIDA просто не запускается.
Разбор полученных логов
Я сохраняю отчёты в простом текстовом виде так как пользуюсь для их разбора и анализа bash скрипты, а шара для хранения отчётов хранится на linux машине. По этому если я хочу узнать обо всех машинах: их имя,ip и mac, количество установленной памяти, то делается примерно следующее:iconv -f cp1251 ./*.txt | egrep -i "Имя компьютера|с ip|с mac|Тип ЦП|Системная память"
Это простейшая обработка, но когда освою парсинг XML на каком-нибудь языке, конечно перейду на отчёты в этом формате.
Лирика
Можно обсудить ещё и возможность удалённого включения рабочих станция, да и управление компьютерами по сети не последний вопрос. Но ничего универсальнее Wake On Lan ещё не изобрели, а многообразие средств удалённого управление столь велико, что не уместится в рамки этой статьи. Тем более это дело вкуса.Компьютерная техника применяется сегодня на каждом предприятии. Как и прочие основные средства, она подлежит инвентаризации. Эта процедура имеет отличительные черты. Порядок проведения описи имущества регламентируют: Закон о бухучете № 402-ФЗ от 06.12.2011, Методические рекомендации, утв. Приказом Минфина № 49 от 13.06.1995, Положение по ведению бухучета, утв. Приказом Минфина № 34н от 29.07.1998. Рассмотрим подробно в статье, как проходит инвентаризация компьютеров, что нужно знать проверяющим об этом виде учета.
Основные понятия инвентаризации
Проверка наличия компьютерной техники предполагает опись и относящихся к ней комплектующих. Основные объекты инвентаризации представлены в таблице.
Опись компьютерной техники преследует следующие цели:
- Контроль сохранности имущества;
- Определение соответствия фактического наличия данным бухучета;
- Оптимизация расходов на закупку ЭВМ;
- Выявление неиспользуемых объектов;
- Формирование перечня на списание;
- Контроль изменения стоимости имущества;
- Поддержание дисциплины ответственных за технику лиц.
Инвентаризация компьютеров по сети
В настоящее время существует большое количество специальных программ, которые позволяют оперативно выполнить инвентаризацию вычислительной техники. Для проведения описи автоматизированным способом необходимо, чтобы вся техника компании была подключена к единой сети. Порядок дальнейших действий приведен в таблице.
Применение автоматизированной программы имеет ряд достоинств:
- Возможность использования шаблонных или самостоятельно разработанных отчетных форм;
- Проверка в фоновом режиме;
- Экономия времени;
- Отсутствие необходимости отрыва сотрудников от выполнения своих обязанностей;
- Стопроцентная точность полученных данных.
Проверке подвергается весь объем данных по компьютерному оборудованию и программным продуктам.
Особенностью специализированной программы для инвентаризации является то, что планировать сканирование можно по определенному графику. По указанной схеме программа произведет просмотр сетевых данных и представит итоговые отчеты. Это позволяет в нужный момент узнать, в каком состоянии находится компьютерная техника компании.
Бухучет инвентаризации компьютерной техники
Недостачу компьютеров списывают по остаточной стоимости на 94-й счет недостач. Если виновник определен, то он должен возместить ущерб. Его величину определяют по стоимости имущества по балансу. Если виновное лицо не найдено либо суд отказал во взимании с него средств, то недостачу списывают на финансовый результат. Аналогично учитывают убыток от форс-мажорных обстоятельств.
Излишки принимают к учету по рыночной оценке. Она определяется по цене на аналогичный объект, письменно подтвержденной, например, фирмой-изготовителем либо по заключению экспертов-оценщиков. Стоимость должна иметь документальное подтверждение. Соответствующую сумму относят на финансовый результат.
В отчете о прибылях и убытках излишки показывают по статье «Внереализационные доходы».
Пример. В ООО «Вымпел» пропал компьютер стоимостью по балансу 48 000 р. Сумма амортизации равна 14 000 р. Следственные органы не установили виновника и вынесли соответствующее постановление. Объект подлежит списанию на финансовый результат.
Дт 01.2 Кт 01 48 000 р. - отражена первоначальная стоимость пропавшего компьютера;
Дт 02 Кт 01.2 14 000 р. - учтен износ;
Дт 94 Кт 01.2; Дт 91.2 Кт 94 34 000 р. - списана недостача.
Сроки проведения проверки
Компьютеры являются основными фондами компании. В соответствии с законом их плановая инвентаризация осуществляется один раз в 3 года перед заполнением итоговой бухгалтерской отчетности. Руководство может самостоятельно определять сроки и периодичность проверки и отразить это в учетной политике.
Проведение инвентаризации является обязательным по следующим причинам:
- Смена ответственных работников;
- Выявление случаев хищения и порчи имущества;
- Ликвидация фирмы или ее реорганизация;
- Чрезвычайные ситуации и стихийные бедствия;
- В прочих установленных законом случаях (п. 1.5, 1.6 Рекомендаций, утв. Приказом № 49 ).
Порядок проведения компьютерного учета
Перед началом инвентаризационных действий нужно провести подготовительные мероприятия. Для упрощения процедуры на каждый объект следует наклеить этикетку. На ней отражается следующая информация:
- Название предприятия;
- Наименование объекта по данным учета;
- Инвентарный номер;
- Ответственный сотрудник.
Порядок проведения описи отражен в таблице:
| № п/п | Этап | Действия |
| 1 | Подготовительный | Назначение комиссии, составление плана проверки, издание приказа, печать инвентаризационных описей |
| 2 | Проверка | Осмотр объектов по подразделениям организации в разрезе материально ответственных лиц, заполнение описей |
| 3 | Регистрация расхождений | Документальное оформление излишков или недостач (докладные записки, описи) с указанием причин расхождений |
| 4 | Оформление итогов | Составление акта |
| 5 | Сопоставление данных | Сверка полученных данных с учетными |
Приказ можно составить по форме ИНВ-22 или в произвольной. В документе указывают причину проверки, состав комиссии, даты начала и завершения, какое имущество инвентаризируется. Данные в ходе осмотра фиксируются в инвентаризационных описях ( , для нематериальных активов).
Сведения в них группируются по ответственным работникам и структурным подразделениям. Они содержат учетные сведения о номенклатуре, количестве и инвентарных номерах объектов проверки. В ходе осмотра техники комиссия вносит в описи аналогичные данные по факту.
При выявлении неисправного оборудования или его отсутствия составляется докладная на имя директора. В нее записывают наименования, номера потерянной или непригодной для дальнейшего использования аппаратуры. Здесь же указываются причины выявленных дефектов, ставится подпись ответственного за сохранность ценностей сотрудника и членов комиссии. Аналогично оформляют выявленные излишки.
На основании данных описей комиссия оформляет акт об итогах контроля. Завершающим этапом является сверка полученной информации с данными бухучета. Вносятся необходимые корректировки, наказываются виновники и т. д.
Пример. В октябре 2016 в ходе инвентаризации в ООО «Удача» выяснилось, что в эксплуатации находится компьютер, купленный в июле прошлого года. Он не был принят к учету. Стоимость объекта составляет 50 150 р., в т. ч. НДС - 7 650 р.
Компьютер нужно поставить на учет и начислить амортизацию за весь период его функционирования. Срок службы определен продолжительностью 30 месяцев. Износ начисляется линейным методом.
1 / 30 * 100 = 3,33% - норма амортизации;
(50 150 – 7 650) * 3,33% = 1 415,25 р. - сумма износа в месяц.
В октябре 2016 бухгалтер сделал следующие проводки:
Дт 08 Кт 60 50 150 р. - принят к учету компьютер;
Дт 19.1 Кт 60 7 650 р. - учтен НДС по купленному объекту;
Дт 01 Кт 08 50 150 р. - компьютер учтен в составе основных фондов;
Дт 91.2 Кт 02 7 076,25 р. - отражена амортизация за 2015 год (1 415,25 * 5);
Дт 26 Кт 02 14 152,50 р. - учтена сумма износа за текущий год на момент обнаружения ошибки (1 415,25 * 10).
Программа автоматизированной инвентаризации
При автоматизированном способе инвентаризации из базы учетных данных по компьютерам для каждого объекта печатают этикетки со штрих кодом. Впоследствии их приклеивают на соответствующее оборудование. При кодировании подобным образом для инвентаризации применяется программа 1С «Учет оборудования». В интернете можно скачать ее демоверсию и посмотреть презентацию.
Проверку компьютеров с помощью сканирования штрих кодов производит известная программа Hardware Inspector.
Все представленные на рынке специализированные программы имеют схожий порядок работы. Например, несложно скачать и использовать продукт «Инвентаризация компьютеров в сети». Она позволяет обнаружить устаревшие модели, запланировать обновление техники, выбрать компьютеры, ресурс которых не соответствует выполняемым на нем задачам и т. д.
Хорошо зарекомендовала себя программа IT Invent. Она поддерживает сканирование в сети и накапливает сведения по всем сетевым устройствам. С ее помощью можно осуществлять инвентаризационный учет сетевых компьютеров во всех филиалах компании.
Бесплатный вариант содержит ограниченный набор функций, их полный перечень доступен в коммерческой версии продукта. Еще одна программа «10-Страйк: Инвентаризация компьютеров» предлагается в нескольких модификациях. Организация может выбрать более подходящую под свои цели.
Бухгалтерские проводки по учету излишков и недостачи
Для отражения результатов инвентаризации в бухучете предусмотрены следующие типовые операции:
Учет излишков:
Дт 08.3 Кт 91.1 - учтен доход в виде основного средства;
Дт 01 Кт 08 - объект принят к учету по рыночной цене.
Дт 91.1 Кт 99 - отражена прибыль от принятия неучтенного объекта к учету.
Учет недостач:
Если виновник не найден, ущерб отражают так:
Дт 94 Кт 01 - выявлена недостача;
Дт 02 Кт 01 - списан износ недостающего объекта;
Дт 91.2 Кт 94 - убыток отнесен на прочие расходы.
Если виновник найден, то операции имеют вид:
Дт 73 Кт 94 - недостача списана на виновного;
Дт 50 Кт 73 - сотрудник погасил задолженность;
Дт 70 Кт 73 - долг удержан из заработка работника.
Частые вопросы и ответы на них
Вопрос №1. Какую максимальную сумму можно удержать из зарплаты виновного сотрудника в счет погашения недостачи по итогам инвентаризации?
Ежемесячно можно удерживать не более 20% от заработка.
Вопрос №2. Какие последствия могут грозить организации при обнаружении налоговиками неучтенных компьютеров?
Подобные ошибки в учете ведут к искажению данных бухгалтерской отчетности. Если оно равно или больше 10%, то минимальный штраф составит 5 тыс. р.
Вопрос №3. Можно ли взыскать выявленную недостачу с материально ответственного сотрудника, который уволился до начала инвентаризации?
Нет. Согласно ст. 232 ТК РФ расторжение с работником трудового соглашения не освобождает его от ответственности за недостачу. Для доказательства того, что ущерб нанесен работником, нужно проводить инвентаризацию при его увольнении. Спустя время доказать его вину нельзя и взыскать недостачу тоже.
Вопрос №4. Как учесть недостачу техники, возникшую из-за пожара?
Ущерб по балансовой стоимости относят на убыток текущего года:
Дт 91.2 Кт 94 - списан ущерб от форс-мажорного обстоятельства.
Вопрос №5. Нужно ли составлять форму ИНВ-1 на компьютерную технику, сданную в аренду другим фирмам?
Не нужно. Проверять такое имущество должен арендатор. Один экземпляр описи с результатами инвентаризации он направляет арендодателю.
Инвентаризация компьютерной техники необходима для учета количества объектов и определения продуктивности их применения. С помощью этой процедуры организация оптимизирует затраты на приобретение компьютеров, комплектующих и программного обеспечения. Специальные программы позволяют провести ее без затрат времени и труда, получить точные данные.
Программа для отчетности телефонов, компьютеров, оргтехники!
↓ Новое в категории "Учет компьютеров":
Бесплатная
Hardware Inspector 5.2.2 является программой по автоматизированному инвентаризации и удобному учёту компьютерной техники или другого оборудования в организациях. Программа Hardware Inspector поможет в работе администраторам сети, руководителям отделов компьютеризации и другим ответственным лицам.
Бесплатная
Учет оргтехники 5.2.268 Free является базой данных по инвентаризации компьютеров (также возможен учёт сетевых концентраторов и копиров) на фирме или предприятии. Приложение «Учет оргтехники» будет особенно полезно системным администраторам, для выполнения задач по систематизации учёта компьютерной техники.
Бесплатная
Учет компьютеров 2.58 – это приложение по учёту компьютеров, телефонов, оргтехники и других объектов для организаций. Приложение «Учет компьютеров» поможет закрепить все объекты учета за сотрудниками и отсортировать их на отделы или филиалы. Приложение также имеет возможность отмечать производимые ремонты, замену расходных материалов или частей, а также профилактические работы и установленное программное обеспечение. Кроме имеющихся в приложении таблиц есть возможность создавать собственные, полностью готовые к использованию таблицы.
Бесплатная
Сетевая инвентаризация оргтехники 1.0 является удобным приложением, освобождающим IT специалистов от обязанностей по рутинной инвентаризации оргтехники. Приложение «Сетевая инвентаризация оргтехники» даёт возможность вести учёт материальной части, произведенного ремонта и установленного программного обеспечения. Приложение разделено на две части: резидентная и серверная.
Бесплатная
Инвентаризация Компьютеров в Сети 3.95.1755 является инструментом по автоматическом проведении инвентаризации компьютерных сетей. Программа «Инвентаризация Компьютеров в Сети» может отображать всю информацию об аппаратном или программном обеспечении в виде отчёта, с выбором любой комбинации параметров.
Бесплатная
UltimateZip 6.0.2.6 является бесплатным архиватором нового поколения. Программа UltimateZip имеет возможность упаковывать в архивы: Tar-GZip, Zip, Tar-BZip2, Blak Hole, Tar, Cabinet, GZip, Jar и Lha.
Бесплатная
PrintStore 1.05 является программой, которая осуществляет учёт техники и расходных материалов. Программа PrintStore также позволяет организовать учет всей офисной техники, компьютеров или мебели.
Бесплатная
HardInfo 1.0.0.0 является программой для учета наличия компьютеров, а также автоматического учета какой-либо другой компьютерной техники или комплектующих. Программа HardInfo ориентирована для работы системных администраторов, IT-специалистов и других ответственных лиц.
Бесплатная
CompExplorer 1.5.0.0 light – это программа, которая проведёт автоматизированный учёт и инвентаризацию компьютерной техники. Программа CompExplorer также может проводить учёт и инвентаризацию и другого оборудования на предприятиях.
Бесплатная
AdmAssistant 1.1 является бесплатной программой с возможностью удаленного управления компьютерами в локальной сети, а также имеющая возможность снимать конфигурацию с удаленных компьютеров и проводить их инвентаризацию. Программа также позволяет перезагрузить или выключить удалённый компьютер, а также установить на него необходимые программы или удалить ненужные.
