Очень часто при работе на компьютере, а это может быть в принципе вообще любая работа, мы используем какие-то повторяющиеся тексты, которыми регулярно пользуемся. Это могут быть, например, шаблонные ответы кому-то из клиентов, какие-то шаблоны кодов для сайта, готовые заготовки текстов для составляемых документов и многое другое.
Кто-то хранит нужные шаблоны в отдельных текстовых документах (например, в документе программы «Блокнот», в документе Microsoft Word и др.), кто-то в специальных программах, ну а те, у кого опыта меньше, вероятно, вовсе ничего не сохраняют и при необходимости набирают на компьютере одно и то же всё время заново.
Хранить нужные шаблоны в текстовых документах - вариант, честно говоря, неудобный. Не хранить шаблоны вовсе - это уже совсем не правильно, это постоянная потеря времени на ввод одного и того же. И, надеюсь, хотя бы эта моя статья позволит понять, как удобно можно сохранять шаблоны и как легко их потом можно находить и быстро копировать для нужных целей!
Шаблоны удобнее всего хранить в специализированных программах. Я для этого дела пользовался сначала Evernote , а затем понял, что это не так удобно как хранить шаблоны в специальном менеджере буфера обмена Clipdiary.
Об этой программе я уже упоминал ранее и тогда показывал её функционал именно как менеджера буфера обмена, т.е. как в ней сохранять всё что вы копируете известными клавишами Ctrl+C (либо обычной опцией «Копировать»).
Как и где скачать программу, как её установить на компьютер, а также о работе через неё с буфером обмена, вы можете прочитать
А теперь я покажу как этой же программой пользоваться ещё и для очень удобного хранения шаблонов.
Как перейти к созданию шаблонов в Clipdiary
Открыв программу Clipdiary, отобразится 2 вкладки:
Вам понадобится именно вкладка «Шаблоны». Удалите изначально из неё все демо-шаблоны. Для этого либо кликаете правой кнопкой мыши (далее «ПКМ») отдельно по каждому и выбираете «Удалить», либо нажимаете кнопку удаления на панельке вверху.
Чтобы удалить сразу все шаблоны, которые сгруппированы в папке, вам нужно удалить лишь папку и тогда удалится сразу и всё, что в ней было.
Если вы любите всё делать более быстро и пользуетесь горячими клавишами, то для удаления в ClipDiary используется сочетание Ctrl+Del .
После того как всё ненужное из вкладки «Шаблоны» удалено, можно приступать к созданию своих шаблонов и ниже рассмотрим как это делается...
Создание шаблонов
Для создания нового шаблона, нажмите кнопку добавления на панели вверху.
Появится окно с 3 вариантами добавления:
Вверху указывается заголовок добавляемого объекта, ниже выбирается тип создаваемого объекта (см. ниже подробнее). Опция «Дочерняя» , если включена, означает, что создаваемый объект (например, шаблон) будет помещён в папку, которая была на данный момент выделена в окне.
Типы создаваемых объектов:
Как пользоваться сохранёнными шаблонами
Если вам нужно быстро скопировать текст или какую-то другую заготовку из созданного в Clipdiary шаблона, нужно перейти на вкладку «Шаблоны», найти нужный шаблон, кликнуть по нему и нажать комбинацию клавиш Ctrl+C (клавиши для быстрого копирования). Шаблон будет скопирован.
Вы можете ознакомиться с другими полезными горячими клавишами Windows в отдельной статье: прочитать »
Можно выполнить копирование и обычным образом, кликнув ПКМ по нужному шаблону и выбрав «Копировать». Но для ускорения работы рекомендую всем применять горячие клавиши, хотя бы самые основные (для тех действий, которые применяются постоянно).
Можно быстро посмотреть, что содержится в созданном шаблоне, не открывая его. Для этого достаточно навести на него курсор мыши и слева в окошке появится текст, который вы вносили в шаблон:
После копирования шаблона его остаётся только вставить туда, куда вам нужно. Вот и весь процесс!
Если шаблонов и папок создано очень много, то чтобы не листать список в поисках нужного шаблона, можно воспользоваться поиском. Поисковая строка расположена внизу окна «Шаблоны». Просто введите туда ключевое слово из заголовка шаблона, который ищите и программа оставит в списке только подходящие. Например, создано несколько шаблонов, связанных с созданием скриншотов и слово «скриншот» есть в их заголовках. В таком случае в поиск вводим «скриншот» и программа покажет нужные шаблоны :
Заключение
Если у вас много повторяющихся одних и тех же текстов или даже одинаковых файлов, которые вы постоянно куда-то копируете, то возможность создавать и удобно упорядочивать всё это как шаблоны в программе ClipDiary - вам будет очень кстати. Рекомендую! Если всем этим грамотно пользоваться, группировать всё по папкам, то многое в работе реально упрощается.
А вы пользуетесь шаблонами для чего-либо на компьютере? Как и где их храните, если пользуетесь? :) Поделитесь в комментариях к статье, очень интересно узнать ещё варианты и подытожить, что полезнее и удобнее:)
Если вы часто создаете документ определенного типа, например ежемесячный отчет, прогноз продаж или презентацию с логотипом компании, сохраните ее как шаблон, чтобы его можно было использовать в качестве начальной точки, вместо того чтобы создавать файл с нуля каждый раз, когда он понадобится. Начните с того документа, который вы уже создали, документ, который вы загрузили, или новый шаблон, который вы настроили.
Сохранение шаблона
Совет: Чтобы изменить расположение для автоматического сохранения шаблонов, на вкладке Файл выберите пункт Параметры , щелкните категорию Сохранение и укажите путь к нужной папке в поле Расположение личных шаблонов по умолчанию . Все новые шаблоны будут сохраняться в указанном расположении, а если на вкладке Файл выбрать команду Создать и перейти в категорию Личные , будут показаны шаблоны из этой папки.
Редактирование шаблона
Чтобы обновить свой шаблон, откройте файл, внесите необходимые изменения и сохраните шаблон.
Щелкните Файл > Открыть .
Дважды щелкните пункт Компьютер (или Этот компьютер ).
Перейдите в папку Пользовательские шаблоны Office , которая находится в папке Документы .
Щелкните шаблон и нажмите кнопку Открыть .
Внесите необходимые изменения, а затем сохраните и закройте шаблон.
Создание нового документа с помощью шаблона
Чтобы создать новый файл на основе шаблона, нажмите кнопку файл > создать > Настраиваемый и выберите нужный шаблон.
Примечание: Если вы используете Office 2013, эта кнопка может называться " персональный ", а не " Пользовательская ".
Использование шаблонов из предыдущих версий Office
Если вы создали шаблоны в более ранней версии Office, то можете использовать их в Office 2013 или 2016. Для этого сначала переместите соответствующие файлы в папку "Настраиваемые шаблоны Office", чтобы они стали доступны в приложении. Для быстрого перемещения шаблонов используйте инструмент Fix it .
Word
Сохранение документа как шаблона
Откройте документ.
Добавьте, удалите или измените текст, изображения или форматирование и внесите в шаблон другие изменения, которые должны отражаться во всех новых документах, основанных на нем.
Во всплывающем меню Формат выберите пункт Шаблон Word (.dotx) .
имя_пользователя
В меню Файл выберите команду Закрыть .
имя_пользователя
Примечание: Перейти
Создание документа на основе шаблона
В Finder откройте/пользователи/имя_пользователя /Library/Application Support support/Microsoft/Office/пользовательские шаблоны и Мои шаблоны.
Примечание: Перейти
PowerPoint
Сохранение презентации как шаблона
Откройте презентацию, на основе которой нужно создать шаблон.
Добавьте, удалите или измените текст, изображения или форматирование и внесите в шаблон другие изменения, которые должны отражаться во всех новых презентациях, основанных на нем.
Во всплывающем меню Формат выберите пункт Шаблон PowerPoint (.potx) .
Если вы не выбираете другое расположение, шаблон сохраняется в/пользователи/имя_пользователя /Library/Application Support support/Microsoft/Office/пользовательские шаблоны и Мои шаблоны.
Чтобы упорядочить шаблоны, используйте средство поиска для создания новой папки в/пользователи/имя_пользователя /Library/Application Support support/Microsoft/Office/пользовательские шаблоны и Мои шаблоны, а затем сохраните шаблон в новой папке.
Примечание: В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить папку библиотеки, в Finder откройте меню Перейти , а затем нажмите клавишу Option.
Создание шаблона на основе другого шаблона
Существующий шаблон можно изменить, чтобы сделать его более полезным. Добавьте статические данные в существующий шаблон и повторно сохраните файл (как шаблон).
Создание презентации на основе шаблона
Удаление шаблона из раздела "Мои шаблоны"
В Finder откройте/пользователи/имя_пользователя /Library/Application Support support/Microsoft/Office/пользовательские шаблоны и Мои шаблоны.
Примечание: В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить ее, в системе поиска щелкните меню Перейти , а затем нажмите и удерживайте клавишу OPTION.
Перетащите в корзину шаблоны, которые нужно удалить.
Являются самым широким полем деятельности для разработчиков. Изначально WordPress включает в себя 5 основных типов постов: запись, страница, вложение, ревизия и навигационное меню.
Записи и страницы являются основными типами постов для размещения контента на сайте. И между ними есть несколько отличий.
Записи , как правило, отображаются в обратном порядке на главной странице блога, а страницы отображаются без даты публикации. Категории и тэги также могут быть привязаны к записям, а к страницам нет (хоть и это можно сделать в настройках).
Страницы можно структурировать по порядку. Это особо полезно для организации контента для владельцев сайта и посетителей.
Дизайн страниц так же легко можно изменить, если использовать различные шаблоны страниц. Они позволят изменить стиль любой страницы на вашем сайте.
Давайте рассмотрим более детально, какие шаблоны страниц существуют, и как их можно использовать для сайта.
Почему бы не использовать разные шаблоны страниц?
В темах WordPress обычно используется шаблон page.php , который определяет стиль всех страниц сайта. Большинство разработчиков тем создают шаблон начальной страницы по такому же принципу. В этом шаблоне отображается контент страницы и по умолчанию определяется, какие элементы дизайна будут на ней присутствовать (например, шапка, сайдбар, футер, прочее).
По умолчанию шаблон страницы (page.php) настроен таким образом, что весь необходимый контент отображается на странице.
Создание уникального шаблона страницы позволяет выйти за рамки стандартов WordPress и изменить отображение содержимого на сайте на свое усмотрение. Например, вы могли бы изменить дизайн страниц, удалив сайдбар. Также можно изменить привычный шрифт и использовать другую шапку, а не ту, которую предлагает домашняя страница.
Наиболее известный пользовательский шаблон страницы - это Archive (шаблон архивной страницы archive.php ). Он есть во многих темах WordPress и содержит весь контент сайта, который разделен на страницы, категории, тэги, даты архивов, авторские архивы.
Многие шаблоны архивов также отображают полный список записей в блоге и поле для поиска записей на сайте. По сути, шаблон архива - это карта сайта, с помощью которой пользователь может найти то, что ищет.
В темах можно найти и другие типы шаблонов страниц, как например:
- Контактную форму
- Страницы без сайдбара (боковой панели)
- Лендинговую страницу (посадочную страницу)
- Индекс блога
Возможности шаблонов страниц безграничны. Все зависит от того, насколько удобным вы хотите сделать свой сайт для конечного пользователя.
Как выбрать шаблон для страницы?
Добавить шаблон для страницы очень просто. В редакторе страницы справа вы увидите окошко (виджет) под названием «Атрибуты страницы ». Оно размещено под окошком «Опубликовать ».
В атрибутах страницы можно выбрать родительскую страницу и порядок ее размещения на сайте в соответствующем поле. А опция между ними позволяет изменить шаблон. Все что нужно сделать - это выбрать шаблон для страницы и обновить ее.
Шаблон также можно изменить другим способом - через список всех страниц. Нужно только нажать на «Свойства ».
Затем изменить шаблон в опциях меню справа.
Опции шаблона не будут отображаться, если в вашей теме используется только стандартный шаблон страницы.
Создаем базовый шаблон страницы для сайта
Создать новый шаблон страницы для вашего сайта на WordPress легче, чем вы думаете. Для этого не нужно иметь опыт в разработке и создании тем или плагинов.
Нужно только использовать код page.php уже существующего шаблона темы в качестве основы для нового шаблона страницы. К примеру, вы используете старую стандартную тему Twenty Twelve . Файл page.php имеет следующий код:
Можно использовать этот код для создания шаблона новой страницы. Для этого нужно только убедиться, что комментарий к коду размещен вверху нового файла. Это определит данный файл как шаблон страницы:
/* Template Name: My Custom Page Template */
Шаблон вашей страницы будет выглядеть следующим образом:
Давайте рассмотрим процесс создания базового шаблона страницы и попробуем создать шаблон страницы в полную ширину без использования сайдбара . Тема Twenty Twelve изначально включает в себя шаблон в полную ширину, но мы сделаем вид, что это не так, потому что нам это нужно для нашего обучения.
В стандартном шаблоне сайдбар страницы отображается с правой стороны:
Стандартный шаблон страницы в теме Twenty Twelve
Создать шаблон новой страницы без сайдбара просто.
Для начала нужно создать новый файл, используя любой текстовый редактор (Блокнот или Notepad++ подойдет). Его можно назвать как-то по-простому, например, nosidebar-page.php или full-page.php (о названиях файлов поговорим немного позже). Затем загрузите файл на ваш сайт таким образом, чтобы он находился рядом с файлом page.php.
По сути, наш шаблон - это шаблон от page.php темы Twenty Twelve, только с удаленным кодом .
Он выглядит так:
После загрузки файла шаблона в вашу тему его можно использовать для всех страниц. Можно также привязать страницу к этому шаблону, чтоб удалить ее сайдбар.
Но это еще не все. Пока мы только удалили сайдбар. Нам нужно сделать так, чтоб контент размещался по всей ширине страницы . А пока он занимает только две третьих страницы:
Если вы посмотрите на код нашего шаблона, то увидите, что основная часть контента находится под действием определенного класса CSS:
За стиль основной части контента отвечает вторая часть class="site-content" . Если проверить файл стилей (style.css ) темы, то можно заметить, что этот класс находится почти в самом низу:
Site-content { float: left; width: 65.104166667%; }
Для того чтобы расширить контент на всю страницу, нам нужно изменить ширину области контента с 65% на 100% . Но не нужно изменять класс контента сайта, т.к. он по-прежнему используется в других шаблонах, как например, стандартная страница page.php и шаблон записей single.php . Изменение цифры процента для контента сайта повлияет на все записи и страницы на вашем сайте, которые занимают всю ширину страницы.
Поэтому нам нужно создать новый класс, который употребляется специально для страниц с полной шириной:
Site-content-fullwidth { float: left; width: 100%; }
После обновления файла style.css с вышеуказанным классом нам нужно изменить наш шаблон с полной шириной страницы и быть уверенными, что мы создали ссылку на класс CSS с шириной в 100%:
Наш финальный шаблон будет выглядеть так:
Этот обновленный шаблон подтверждает, что контент на нашем сайте будет отображаться на всю страницу:
Теперь контент на сайте отображается по всей странице
Все, что указано выше, можно сделать в любой теме WordPress. Для этого удалите сайдбар из созданного шаблона страницы и убедитесь, что вы меняете нужный класс таблицы стилей.
Как называть шаблоны страниц
Согласно WordPress Template Hierarchy , для страницы в следующем порядке:
- Пользовательский шаблон (Custom Template)
- page-{slug}.php
- page-{id}.php
- page.php
- index.php
Вам будет проще, если вы будете иметь представление о порядке этих шаблонов, потому что так вы поймете, почему страница оформлена тем или иным образом.
Этот порядок означает, что на WordPress всегда будет отображаться шаблон для страницы, если он был прикреплен к ней. Если к странице не был добавлен ни один из шаблонов, то WordPress будет искать page-{slug}.php.
Если шаблон page-{slug}.php не найден, WordPress ищет шаблон по ID страницы. К примеру, если ID страницы = 15, то WordPress будет искать шаблон страницы с названием 15.php.
Если шаблон не привязан к странице и нет совпадений с ID страницы, то WordPress ищет по стандартному шаблону страницы page.php. И если страницы шаблона page.php не существует, то для поиска используется index.php.
Многие разработчики называют свои шаблоны тем, используя формат page-name.php. К примеру, шаблон страницы контактов называют page-contact.php. По большому счету вы можете давать шаблонам названия на свое усмотрение и использовать любые конфигурации, будь то page-name.php, name-page.php или name.php. В любом случае, в будущем вы сможете эти названия изменить.
Для таких случаев самым удобным будет создать шаблон в Word, что значительно облегчит работу. В шаблоне можно выставить параметры страницы, закрепить шрифты и стили, а также вставить колонтитулы, что достаточно удобно для дальнейшего использования при создании однотипных документов.
Для того чтобы создать шаблон, нужно запустить программу Word. Начать нужно с выставления полей. Выбираем команду «Файл», затем вкладку «Параметры страницы». При создании шаблона документа для фирмы или организации в верхний или нижний колонтитулы устанавливаются почтовые реквизиты. Это можно сделать как из текстового файла, так и вставив .
Следующим действием закрепляем стиль документа. Для этого нужно войти в закладку «Формат» и выбрать команду «Стили и форматирование». Справа от создаваемого шаблона на всю высоту экрана откроется панель. В ней можно задать параметры форматирования шрифта и абзаца. Здесь же можно ввести название будущего шаблона, например, «Стандартное письмо» или «Служебная записка».
Следующим шагом будет создание стиля обращения, например, «Начальнику» или «Уважаемый». Для удобного размещения обращения на странице и закрепления границ вставляем . С помощью курсора устанавливаем отступы слева и справа. Чтобы поля не распечатывались, щелчком правой кнопки мыши на вызываем диалоговое окно и активируем команду «Границы и заливки». В новом окне активируем с помощью курсора мыши окошко напротив «Нет линий», а затем выбираем область применения «Применить ко всей таблице» и нажимаем ОК. С этого момента границы таблицы будут видны только на экране для удобства пользователя, а сама таблица станет «невидимой» для принтера.
Такую же невидимую таблицу можно создать внизу страницы и ввести наименование должности сотрудника (руководителя), имеющего право подписи и его фамилию. Для основного текста также можно задать свой стиль и шрифт. Главное, чтобы он не сильно отличался от шрифтов заголовка и внесенных в колонтитулы почтовых реквизитов компании, иначе на печати будет проявляться слишком разительный эффект в начертании символов, что не всем может понравиться. Вообще, при оформлении служебных документов нужно придерживаться определенных правил делового этикета.
Чтобы закончить работы и сделать шаблон пригодным для использования, его нужно сохранить на жестком диске компьютера. Но не как обычный документ, а в виде шаблона. Для этого нужно выбрать закладку «Файл», затем «Сохранить как...». В диалоговом окне в нижнем поле «Тип файла» нужно указать «Шаблон документа». Все шаблоны в программе Word имеют расширение dot, тогда как обычные документы имеют расширение файлов doc.
