Начиная с Microsoft Office 2007, в Microsoft Office используются форматы файлов на основе XML, например DOCX, XLSX и PPTX. Эти форматы и расширения имен файлов применяются к Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint. В этой статье приводятся основные преимущества формата, описаны расширения имен файлов и описаны способы предоставления общего доступа к файлам Office пользователям, использующим более ранние версии Office.
Каковы преимущества форматов Open XML?
Форматы Open XML включают большое количество преимуществ - не только для разработчиков и тех решений, которые они создают, но и для отдельных пользователей и организаций любого размера:
Как преобразовать файл из старого двоичного формата в современный формат Open XML?
Открыв файл в приложении Office, щелкните файл > Сохранить как (или сохранить копию , если файл хранится в OneDrive или SharePoint) и убедитесь, что для типа сохранить как задан современный формат.
Это приведет к созданию новой копии файла в формате Open XML.
Что такое расширения имени XML-файла?
По умолчанию документы, листы и презентации, созданные в Office, сохраняются в формате XML с расширениями имен файлов, которые добавляют "x" или "m" к расширениям имен файлов, с которыми вы уже знакомы. "X" обозначает XML-файл без макросов, а "m" обозначает XML-файл, который содержит макросы. Например, при сохранении документа в Word файл теперь использует расширение имени DOCX-файла по умолчанию вместо расширения DOC-файла.
При сохранении файла в качестве шаблона отображаются изменения такого же вида. Расширение шаблона, используемое в более ранних версиях, теперь содержит "x" или "m" в конце. Если файл состоит из кода или макросов, необходимо сохранить его с помощью нового формата XML-файлов с поддержкой макросов, который добавляет "m" для макроса к расширению файла.
В приведенных ниже таблицах перечислены все расширения имен файлов по умолчанию в Word, Excel и PowerPoint.
Word
Excel
PowerPoint
Можно ли использовать одни и те же файлы в разных версиях Office?
В Office можно сохранять файлы в форматах Open XML и двоичном формате для более ранних версий Office, а также для обеспечения возможности совместного использования файлов различными версиями Office с помощью таких файлов и конвертеров.
Открытие существующих файлов в Office Вы можете открыть файл, созданный в более ранней версии Office и работать с ним, и сохранить его в существующем формате. Так как вы работаете с документом с помощью более ранней версии Office, Office использует средство проверки совместимости, проверяющее, что вы не предоставили функцию, которая не поддерживается в более ранней версии Office. При сохранении файла средство проверки совместимости сообщает об этих функциях и позволит вам удалить их перед тем, как продолжить сохранение.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также (на английском языке).
Файл формата DOCX открывается специальными программами. Чтобы открыть данный формат, скачайте одну из предложенных программ.
Чем открыть файл в формате DOCX
Расширение файла DOCX используется для открытия текстовых файлов в Microsoft Office 2007. Это преемник старой версии.doc, которую все еще можно открыть через приложения, поддерживающие DOCX. Однако для просмотра файлов, сохраненных с расширением DOCX в старых приложениях (MS Word версии 2000, 2002 и 2003 года), рекомендуется установить пакет обеспечения совместимости, необходимый для работы не только с.docx, но и с.docm.
Что находится в файлах.DOCX
Файлы DOCX основаны на языке разметки XML и могут содержать текст, объекты, стили, форматирование и изображения, которые хранятся в виде отдельных файлов и в конечном итоге соединяются в одном сжатом ZIP-файле DOCX.
В старых выпусках Microsoft Office использовались двоичные файлы для хранения данных, это ограничивает функционал Microsoft Office при работе с DOC. Формат DOCX - вот способ использовать все возможности программы.
Чем открыть файлы.DOCX
Помимо версий Microsoft Office, другие программы для сторонних операционных систем могут открывать и редактировать это расширение. К ним относятся такие приложения, как OxygenOffice Professional для Linux, Panergy docXConverter для Mac и другие. Конвертировать DOCX можно с помощью приложения Convertin.io .
На самом деле, пользователю даже не нужно открывать файл DOCX с помощью Word, потому что корпорация Microsoft разработала бесплатное приложение Word Viewer, позволяющее открывать разнообразные документы Word, в список которых входят и файлы DOCX, без необходимости установки MS Office.
Более того, вам не требуется оплачивать лицензию Microsoft Office, чтобы установить пакет на компьютер и открыть файлы с таким расширением, потому что существует несколько бесплатных программ, в которых доступна возможность открывать и редактировать файлы DOCX. Kingsoft Writer , LibreOffice Writer и OpenOffice - это лишь некоторые из них.
Документ, создаваемый в Microsoft Word — стандартной программе обработки текста. Содержит текст документа, изображения, форматирование, стили, чертежные объекты и другие настройки документа. Обычно применяется для авторской разработки документов в научных и академических целях.
В отличие от файлов , которые хранят данные документа в отдельном бинарном файле, файлы DOCX создаются при помощи формата Open , который содержит документы в качестве набора отдельных файлов в сжатом -пакете. Файлы DOCX содержат файлы и три папки: docProps, Word и _rels, которые включают в себя свойства документа, содержимое и связи между файлами.
Файлы DOCX созданы для того, чтобы сделать доступным содержимое документа. Например, текст документа хранится при помощи простых текстовых файлов, а изображения документа хранятся в качестве отдельных файлов-изображений в файле DOCX.
Office Open XML – это целая серия форматов документов, создаваемых и используемых в MSOffice. К ним относятся:
- .docx
- .ooxml
- .xlsx
- .pptx
Известны случаи, когда возникают неполадки при открытии и редактировании файла. В этой статье будут рассмотрены основные причины возникновения ошибки «Не удается открыть файл OFFICE Open XML из-за ошибок его содержимого» при открытии, а также способы решения данной проблемы.
Скриншот ошибки «Не удается открыть файл OFFICE Open XML из-за ошибок его содержимого»
Причины возникновения ошибки в Ворд
Самая распространенная ошибка открытия файла с расширением.docx имеет следующую формулировку: «Не удается открыть файл OfficeOpen XML.docx из-за ошибок его содержимого». На месте «Office Open XML», соответственно, должно быть название текущего документа, в работе с которым возникли неполадки.
Проблема может возникнуть внезапно или иметь какие-то предшествующие причины, например, сложности с последним сохранением файла или неполадки, возникшие при последнем редактировании файла. Вне зависимости от специфики возникновения неполадок, данная проблема решается общими методами.
Как исправить «Не удается открыть файл OFFICE Open XML из-за ошибок его содержимого»
Для начала, необходимо проанализировать, какие типы файлов находятся в документе и которые из них необходимо восстановить. Документ Office Open XML может содержать следующие типы информации:
- текстовые данные;
- изображения;
- гиперссылки;
- таблицы;
- диаграммы;
- различные формы;
- закладки и многое другое.
Проще всего восстановлению поддаются текстовые данные. Для открытия следующего типа данных можно использовать текстовый редактор Notepad++, который имеет нумерацию строк и подсветку синтаксиса. При использовании данной программы будет утеряно все форматирование файла.docx, однако, удастся сохранить данные и восстановить их.
Еще один способ восстановления документа Office Open XML посредством программы Adobe In Design:
- поменять расширение файла (.docx или.xml на.txt);
- открыть программу InDesign и создать в ней новый текстовый фрейм, куда перетащить курсором файл с новым расширением.txt;
- использовать открывшиеся данные или воспользоваться поиском конкретного текста посредством функции «найти и заменить».
Восстановление файла встроенными функциями Windows
Вне зависимости от установленной версии Windows, каждая сборка предполагает наличие такого простого редактора, как Word Pad. Он не имеет широких возможностей форматирования текста, зато может быть полезен в подобных ситуациях. Для того, чтобы использовать эту программу, необходимо кликнуть на документе правой кнопкой мыши и в открывшемся списке нажать на «Открыть с помощью…». В появившемся окне появится иконка программы WordPad, которая поможет открыть не только текстовую информацию, но и изображения с гиперссылками.
Использование программы Xml Pad
Бесплатная утилита, которую можно свободно скачать в сети. Эта программа проста в установке, она позволяет просматривать и редактировать несколько типов файлов, но нас интересует только.xml, поэтому необходимо кликнуть на него. Затем необходимо открыть «битый» файл посредством этой программы и приступить к редактированию. Основное преимущество данной программы заключается в том, что она показывает строку, которая вызывает ошибку при открытии файла. В некоторых случаях достаточно удалить или редактировать данную строку, чтобы вернуть файл в рабочее состояние. Если же данный метод не сработает, то придется извлечь все текстовые данные, перенести их в новый файл и сохранить, создав новое форматирование вручную.
Многие при скачивании или сохранении тестовых документов, созданных с использованием приложения Microsoft Office , сталкиваются с такими понятиями, как формат doc и docx. На первый взгляд различие в одном дополнительном символе, но если установленный сервис может поддерживать только определенный тип файлов, зачастую возникает масса неудобств.
Чаще всего на сегодняшний день встречаются файлы с расширением docx, но и ранее популярные.doc не менее актуальны. Правда, постепенно они используются все реже и реже. Да и офис более современных моделей способен открывать оба типа файлов, что нельзя сказать о более устаревших вариантах программного продукта.
Определение двух типов файлов
Прежде, чем начинать вести разговор об отличиях таких форматов, как.doc и.docx, следует разобраться с обозначением каждого из них.
Под doc понимают определенный тип электронных документов, которые формируется при работе с Microsoft Word . Сначала это было просто расширение для группы файлов, но в последствие так стали обозначать серию индивидуальных форматов компании Microsoft,
Docx — это сокращение, которое обозначает Office Open XML . Такое расширение текстовых документов используется для создания электронных документов с применением пакета программного продукта от Microsoft.
Основные различия между двумя типами файлов
В первую очередь разница файлов с этими форматами проявляется в возможности их использования в различных версиях пакетов от Microsoft. Программные продукты, выпущенные ранее 2003 года (в том числе и продукт указанного года) не смогут открыть и позволить работать с форматом docx. Использование файлов с таким разрешением возможно только в версиях офиса с 2007 года. При этом распознавать файлы с расширением doc может пакет любого года выпуска.
Но стоит помнить, что начиная с Microsoft Word 2007, появляется намного больше возможностей при создании текстовых документов. Поэтому при открытии старого формата.doc в более современном редакторе появится надпись «Режим ограниченной функциональности», который не позволит использовать все возможности редактора, ведь все равно сохранить их в doc не получится. Для того, чтобы с документом работать полноценно, следует сохранить его в усовершенствованном формате docx.
Для решения вопроса с открытием файла docx создан специальный конвертор, при использовании которого происходит распаковка требуемого файла с дальнейшей возможностью корректировки при необходимости. Ведь, по сути, файлы docx – ‘это специальные zip-архивы, в которых располагаются непосредственный документ в форме XML, а также все графики, рисунки, таблицы и схемы. Здесь же находятся файлы, которые определяют структуру и параметры содержания документа. Версия 2003 года и более ранние не могут справиться с самим процессом распаковки.
Именно такое сжатие и считается одним из главных различий между двумя типами офисных документов. Правда, благодаря ему размер файла становится значительно меньше. Особенно заметна разница в файлах, которые содержат большое число картинок или графиков. Для хранения docx намного удобнее, ведь занимает мало места на жестком диске.
Также стоит уделить внимание совместимости файлов с другими текстовыми процессорами. Формат docx в них поддерживается частично, а вот doc открывается совсем плохо. Существует один программный продукт – , который способен с легкостью открыть файл с расширением docx.
Также формат docx не получится использовать со шрифтами, начертание которых проводится справа налево. И этот тип Файлов поддерживает только собственные форматы Microsoft, не обращая внимание на установленные стандарты.
Основные отличия форматов doc и docx
Из полученной информации можно выделить следующее:
- Текстовый документ в формате docx открывается исключительно продуктами от компании Microsoft начиная с 2007 года, в то время, как doc – различными версиями Word.
- В файле docx используется zip- контейнер, что содержит документ в форме XМL.
- Doc вообще не предполагает наличие функции сжатия.
- Сторонние программы не совместимы (или очень плохо) с расширением doc.
Зная отличительные особенности таких файлов, теперь легко сориентироваться в целесообразности использования каждого из них.
Объявление
Формат файлов DOCX Document
Формат DOCX представляет собой модернизированную версию формата DOC, причем по сравнению со своим предшественником этот формат гораздо более популярен и доступен. В отличие от файлов DOC формат DOCX не является расширенным файловым форматом. Он скорее представляет собой файл-архив, который содержит небольшой пакетный файл размером не более 10 Кб. Именно это превращает формат в популярное средство переноса данных, т.к. такой файл можно распаковать другими программами (а не только Office Suite). Кроме того, этот файл можно легко переслать по электронной почте.
Технические сведения о файлах DOCX
Этот новый формат файлов свидетельствует о переходе программ и документов пакета Office на международный стандарт Open XML. Формат успешно используется программами Word 2007, 2010 и 2013 для Windows, а также Word 2008 и 2011 для Mac OS X. Кроме того, формат начинают поддерживать и другие производители программного обеспечения (в частности, OpenOffice.org Writer - текстовый редактор с открытым кодом).
Дополнительная информация о формате DOCX
| Расширение файла | .docx |
| Категория файлов | |
| Файл-пример |
(175,49 KiB) (1,3 MiB) |
| Связанные программы | Microsoft Word 2013 Corel WordPerfect X7 Apple Pages 5.2 MobiSystems OfficeSuite Pro 7 Google Drive |
