Как работает программа finereader. FineReader — что это за программа? Распознавание цифровых фотографий документов

20.06.2020

«FineReader что это за программа» — речь идёт о, в своём роде, не заменимой программе, которая очень часто может пригодится в офисной работе. Немного даже странно видеть подобные запросы, в которых фигурирует название настолько известной и популярной программы, которая в своё время стояла практически на каждом компьютере.

Есть перечень программ, которые большинство пользователей ставят сразу же, как только устанавливают операционную систему. Происходит это не потому, что сразу возникает надобность абсолютно в каждой из них, а потому что это офисные приложения, которые точно будут использованы, при чём очень активно.

В их перечень всегда входил и всегда будет входить пакет программ Microsoft Office, Adobe Reader, какой-то из браузеров, для загрузки которого Вы в первый и последний раз на свеженькой Windows запускаете Internet Explore. Дальше же начинаются вариации в зависимости от нужд пользователя. Это может быть и Photoshop, и Sony Vegas и так далее.

Когда-то к вышеприведённым программам относился и FineReader, который растерял свою популярность лишь в последние годы. Сейчас его уже не так часто можно встретить на машинах, как это было раньше. Но глупо будет отрицать, что его функционал актуален и сейчас.

Что же из себя представляет программа FineReader?

Вся прелесть этого приложения состоит в том, что она не только может распознавать и читать текстовые файлы разных форматов, а ещё и преобразовывать текст с изображений в файл формата DOC.

То есть, не редактируемый текст делается редактируемым. А в виду того, что часто приходиться сталкиваться с различными журнальными форматами, такая способность оказывается ой как кстати.

Использование FineReader для преобразования текста экономит огромное количество времени, поскольку у пользователя пропадает необходимость вводить текст вручную, перепечатывая его с картинки.

Потому теперь, когда Вы знаете, что же это за программа – FineReader, Вам больше никогда не придётся перепечатывать текст с изображения на компьютере для того, чтобы в дальнейшем его редактировать.

ABBYY FineReader - это система оптического распознавания текстов (OCR - Optical Character Recognition). Она предназначена для конвертирования в редактируемые форматы отсканированных документов, PDF-документов и файлов изображений документов, включая цифровые фотографии.

Преимущества программы ABBYY FineReader 12

Скорость и высокая точность распознавания

Используемая в ABBYY FineReader система оптического распознавания быстро и точно распознает и максимально полно сохраняет исходное оформление документа.
Благодаря технологии адаптивного распознавания документов ADRT® (Adaptive Document Recognition Technology) ABBYY FineReader позволяет анализировать и обрабатывать документ целиком, а не постранично. В результате восстанавливается исходная структура документа, включая форматирование, уровни заголовков, гиперссылки, а также колонтитулы, номера страниц и сноски.
Еще одной особенностью программы ABBYY FineReader является малая чувствительность к дефектам печати и способность распознавать тексты, набранные практически любыми шрифтами.
Программа также позволяет распознавать текст, полученный с фотоаппарата или встроенной камеры мобильного телефона. Дополнительные настройки предобработки изображений позволяют существенно улучшить качество изображений и получить более качественные результаты распознавания.
Программа эффективно использует несколько ядер компьютера, чтобы обеспечить максимальную скорость обработки. Кроме того, возможна быстрая обработка в специальном черно-белом режиме.

Поддержка большинства мировых языков *

ABBYY FineReader распознает документы, написанные на одном или нескольких из 190 языков, включая арабский, вьетнамский, корейский, китайский, японский, тайский и иврит. В программу встроена функция автоматического определения языка документа.

Проверка результатов распознавания

С помощью встроенного в программу редактора текста ABBYY FineReader позволяет сравнить в одном окне исходный документ и распознанную копию. Расширенные функции по редактированию позволяют корректировать форматирование документа.
Кроме того, пользователь может вручную задать области для распознавания или научить программу распознаванию специфических шрифтов.

Простой и понятный интерфейс

Встроенные задачи программы охватывают список наиболее часто используемых задач по конвертированию отсканированных документов, PDF и файлов изображений в редактируемые форматы и позволяют получить электронный документ одним нажатием кнопки. Благодаря интеграции ABBYY FineReader с Microsoft Office и Проводником Windows, вы можете распознать документ непосредственно при работе с Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel и Проводником Windows.
В программе поддерживаются привычные для Windows комбинации горячих клавиш, типичные движения для сенсорных экранов, например прокрутка или изменение масштаба.

Быстрое цитирование

Программа позволяет быстро копировать фрагменты отсканированных документов в другие приложения. Изображения страниц открываются мгновенно и доступны для просмотра, выделения, копирования текста, таблиц или изображений еще до завершения распознавания всего документа.

Распознавание сфотографированных документов

При наличии цифровой камеры, вы можете сфотографировать документы в любом месте и в любое время и позднее распознать их с помощью ABBYY FineReader 12.

Создание PDF-архивов

Программа позволяет преобразовывать бумажные документы или отсканированные PDF-файлы в форматы PDF и PDF/А с возможностью поиска.
Можно уменьшить размер получившегося PDF-документа, применив к нему MRC-сжатие. Это позволить эффективно использовать дисковое пространство компьютера для архивного хранения документов.

Сохранение документов в различных форматах, а также отправка в облачные хранилища

ABBYY FineReader 12 позволяет сохранять распознанные изображения документов и PDF-файлов как в форматы Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), так и в PDF/A и PDF с возможностью поиска для долгосрочного архивирования, популярные форматы электронных книг и др.
При этом, теперь результаты распознавания можно сохранить не только на локальном компьютере, но и в облачном хранилище (Google Drive, Dropbox, SkyDrive), чтобы получить к ним доступ с любого устройства. Также, поддерживается экспорт напрямую в MS SharePoint Online и Microsoft Office 365.

Бонусные приложения: ABBYY Business Card Reader и ABBYY Screenshot Reader

ABBYY Business Card Reader (доступно только в FineReader 12 Corporate) – удобная программа, которая с высокой точностью распознает данные с визиток и переносит их сразу в Microsoft® Outlook®, Salesforce и другие системы управления контактами.
ABBYY Screenshot Reader – простая и удобная программа для создания снимков любой области экрана. Она поможет сохранить изображение всего экрана, окна приложения или выделенной вручную области. При необходимости программа распознает текст с выбранной области экрана и сохранит его в редактируемый формат.

Бесплатная техническая поддержка для зарегистрированных пользователей

* Набор языков распознавания может отличаться в разных версиях продукта.

Один из популярнейших функционалов по работе со сканированием и обработкой файлов различного типа - Файн Ридер. Функционал программного продукта был разработан российской компанией ABBYY, он позволяет не только распознавать, но и обрабатывать документы (переводить, менять форматы и другое). Многие пользователи могут только установить, а как пользоваться ABBYY FineReader, сразу разобраться не могут. На многие вопросы вы сможете найти ответы в этой статье.

Программа позволяет сканировать и распознавать текст — и не только

Чтобы подробно разобраться, что это за программа ABBYY FineReader 12, необходимо подробно рассмотреть все её возможности. Первой и самой простой функцией является сканирование документа. Существует два варианта сканирования: с распознаванием и без него. В случае обычного сканирования печатного листа вы получите изображение, которое сканировали в указанной папке на вашем компьютерном устройстве.

ВНИМАНИЕ. Лист нужно класть на сканирующую часть принтера ровно, по указанным на принтере контурам. Не допускайте заламывания исходника, это может привести к плохому качеству итогового скана.

Вы должны самостоятельно решить, для чего нужен FineReader именно вам, так как утилита имеет значительный функционал, например, вы можете самостоятельно выбрать в каком цвете хотите получить изображение, есть возможность перевести все фото в чёрно-белый . В чёрно-белом цвете распознавание происходит быстрее, качество обработки возрастает.

Если же вас интересует функция распознавания текста ABBYY FineReader, перед сканированием вам нужно нажать специальную кнопку. В этом случае есть несколько вариантов получения информации. Стандартно на ваш экран выведется распознанный кусок листа, который вы сможете скопировать или отредактировать вручную.

Если вы выберите другие функции, то сможете сразу получить файл Word-документом или Excel-таблицей . Выбирать функции очень просто, меню интуитивно понятно, легко настраивается благодаря тому, что все нужные вам кнопки перед глазами.

ВАЖНО. Перед тем как распознать текст ABBYY FineReader, вам необходимо точно подобрать язык обработки. Несмотря на то, что утилита работает полностью автоматически, бывает, что низкое качество исходника не позволяет понять, что за язык был в исходнике. Это сильно снижает качество итоговых результатов работы приложения.

Несколько режимов работы

Чтобы полностью разобраться, как пользоваться ABBYY FineReader 12, необходимо попробовать два режима работы «Тщательный» и «Быстрое распознавание». Второй режим подходит для высококачественных изображений , а первый - для низкокачественных файлов. Режим «Тщательный» в 3–5 раз дольше обрабатывает файлы.

На иллюстрации показан результат работы программы — распознавание текста с изображения

Какие ещё есть функции?

Распознавание текста в программе ABBYY FineReader не единственная полезная функция. Для большего удобства пользователей имеется возможность переводить документ в необходимые пользователю форматы (pdf, doc, xls и др.).

Изменение текста

Чтобы понять, как в Файн Ридере изменить текст, пользователю необходимо открыть вкладку «Сервис» - «Проверка». После этого откроется окно, которое позволит редактировать шрифт, менять символы, цвета и др. Если вы редактируете изображение, то стоит открыть «Редактор изображений», он практически полностью соответствует простой рисовалке Paint, но сделать минимальные правки позволит.

ВНИМАНИЕ. Если вы так и не смогли разобраться, как продуктивно пользоваться ABBYY FineReader, вы можете прочесть раздел «Помощь», который можно найти в окне приложения, во вкладке «О программе».

Теперь вы знаете, для каких целей служит программа FineReader, и сможете правильно её применять у себя дома или в офисе. Функционал приложения огромен, воспользуйтесь им и вы сможете убедиться в незаменимости этого программного продукта при обработке документов и файлов во время офисной работы.

«ABBYY® FineReader 12 Краткое руководство пользователя Данный документ содержит основные сведения по работе ABBYY FineReader. Полное...»

ABBYY® FineReader 12

Краткое руководство пользователя

Данный документ содержит основные сведения по работе ABBYY FineReader. Полное руководство по

работе с приложениями ABBYY FineReader, Screenshot Reader и Hot Folder доступно на сайте компании

ABBYY. Если у вас нет постоянного соединения с интернетом, вы можете скачать руководство

пользователя в формате PDF.

Что такое ABBYY FineReader

Установка и запуск ABBYY FineReader

Системные требования

Установка программы

Запуск ABBYY FineReader

Работа с ABBYY FineReader

Встроенные задачи

Поэтапное конвертирование документа

Анализ структуры документа и редактирование областей

Активация и регистрация программы

Активация ABBYY FineReader

Регистрация ABBYY FineReader

Безопасность данных

Что такое ABBYY FineReader ABBYY FineReader - это система оптического распознавания текстов (OCR - Optical Character Recognition). Она предназначена для конвертирования в редактируемые форматы отсканированных документов, PDF–документов и файлов изображений, включая цифровые фотографии.

Преимущества программы ABBYY FineReader 12 Скорость и высокая точность распознавания Поддержка большинства мировых языков Проверка результатов распознавания Простой и понятный интерфейс Распознавание сфотографированных документов Сохранение документов в различных форматах, а также отправка в интернет-хранилища Бесплатная техническая поддержка для зарегистрированных пользователей Установка и запуск ABBYY FineReader Системные требования 1. 32-разрядный (x86) или 64-разрядный (x64) процессор с тактовой частотой 1 гигагерц (ГГц) или выше.

2. Операционная система Microsoft® Windows® 8, Microsoft® Windows® 7, Microsoft Windows Vista, Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Server 2012/2012 R2, Microsoft Windows Server 2008/2008 R2, Microsoft Windows Server 2003.

Для работы с локализованным интерфейсом операционная система должна обеспечивать необходимую языковую поддержку.

3. Оперативная память - 1024 Мб.

При работе в многоядерных системах требуется дополнительно 512 Мб оперативной памяти для каждого дополнительного ядра.

4. Свободное место на диске: 850 Мб для установки всех компонентов программы, 700 Мб для работы программы.

5. Видеоплата и монитор с разрешением не менее 1024768 точек.

6. Клавиатура, мышь или другое указательное устройство.

Установка программы

Чтобы установить ABBYY FineReader 12:

1. Запустите файл Setup.exe с установочного компакт-диска или из папки дистрибутива программы.

Вы можете установить ABBYY FineReader 12 Corporate в локальной сети. Руководство для системного администратора в формате PDF можете скачать с сайта компании ABBYY.

Запуск ABBYY FineReader

Для того чтобы запустить программу ABBYY FineReader 12:

Краткое руководство пользователя ABBYY FineReader 12 Выберите пункт ABBYY FineReader 12 (ABBYY FineReader 12 Corporate) в меню ПускПрограммы, или В приложениях Microsoft Office нажмите кнопку запуска ABBYY FineReader, расположенную на панели FineReader 12, или В Windows Explorer выделите файл с изображением и в его контекстном меню выберите Открыть с помощью ABBYY FineReader или пункт конвертирования в нужный формат.

Работа с ABBYY FineReader

Процесс обработки документов с помощью программы ABBYY FineReader состоит из четырех этапов:

Получение изображения;

Распознавание документа;

Проверка и редактирование полученного текста;

Сохранение результатов распознавания.

Зачастую этот процесс состоит из одной и той же последовательности действий, например, сканирование, распознавание и сохранение распознанного текста в определенном формате. Для выполнения наиболее распространенных задач в программе предусмотрены встроенные задачи, позволяющие получить распознанный текст одним нажатием кнопки. Для распознавания документов, имеющих сложную структуру, вы можете настраивать и запускать каждый этап обработки самостоятельно.

Встроенные задачи Запуск встроенных задач осуществляется из окна Задачи, которое по умолчанию открывается при старте приложения. Если окно закрыто, нажмите на главной панели инструментов программы кнопку Задача.

Краткое руководство пользователя ABBYY FineReader 12

Чтобы конвертировать документ, используя встроенные задачи:

1. В окне Задача выберите необходимую закладку с задачами:

Основные - содержит наиболее часто используемые встроенные задачи программы ABBYY FineReader;

Microsoft Word - задачи конвертирования в документ Microsoft Word;

Microsoft Excel - задачи создания электронных таблиц Microsoft Excel;

– – –

Мои задачи - вы можете создать свои, пользовательские задачи, состоящие из шагов, необходимых именно для вас (только для версии ABBYY FineReader Corporate).

2. В списке Язык документа укажите языки распознавания.

3. В списке Цветовой режим выберите цветовой режим:

Цветной - цветовое оформление документа не изменится;

Черно-белый - страницы документа будут черно-белыми, что позволит уменьшить размер документа FineReader. По сравнению с Цветным режимом, в этом режиме требуется меньше времени на обработку документа.

Краткое руководство пользователя ABBYY FineReader 12 Внимание! После выбора черно-белого режима восстановить цветовое оформление документа не удастся. Чтобы получить цветной документ, откройте файл, содержащий цветные изображения страниц, или отсканируйте бумажный документ в цветном режиме.

4. При необходимости задайте дополнительные параметры для задач конвертирования в документ Microsoft Word, в документ Microsoft Excel и документ Adobe PDF в правой части окна.

5. Нажмите кнопку нужной вам задачи.

Задачи ABBYY FineReader выполняются с учетом настроек, заданных в диалоге Настройки (меню СервисНастройки…).

После запуска на экране появляется панель выполнения задачи, содержащая индикатор выполнения задачи, список шагов, а также подсказки и предупреждения.

В результате выполнения задачи будет создан документ нужного формата, а изображения будут добавлены в документ FineReader. При необходимости вы можете отредактировать выделенные на изображениях области, проверить распознанный текст и сохранить результаты распознавания в другом формате.

Поэтапное конвертирование документа Для самостоятельной настройки и запуска каждого этапа обработки документов используйте главное окно программы ABBYY FineReader.

Краткое руководство пользователя ABBYY FineReader 12

1. На главной панели инструментов в выпадающем списке Язык документа укажите языки распознавания.

2. Отсканируйте или откройте изображения.

По умолчанию анализ и распознавание документа запустятся автоматически. Вы можете изменить эти настройки на закладке Сканировать/Открыть диалога Настройки (меню СервисНастройки…).

3. В окне Изображение проверьте выделенные области и при необходимости отредактируйте их.

4. Если вы изменили области, на главной панели инструментов нажмите кнопку Распознать.

5. В окне Текст проверьте и при необходимости отредактируйте результаты распознавания.

Анализ структуры документа и редактирование областей Качество, полученного в результате конвертирования документа, зависит от многих факторов: от исходного изображения, настроек распознавания, параметров сохранения. Одним из важнейших шагов является анализ логической структуры документа, т.е. выделение областей с текстом, картинками, таблицами и штрих-кодами. Области выделяются для того, чтобы указать системе, каким образом следует распознавать те или иные части изображения и в каком порядке. Так воспроизводится исходное оформление документа.

Краткое руководство пользователя ABBYY FineReader 12 По умолчанию анализ документа в ABBYY FineReader выполняется автоматически.

Однако в сложных документах некоторые области могут быть выделены неправильно. Часто оказывается удобнее исправить только их, а не выделять все области заново Инструменты для ручной разметки и редактирования областей расположены на панели окна Изображение, а также на всплывающих панелях инструментов для областей Текст, Картинка, Фоновая картинка и Таблица. Ввсплывающая панель инструментов появляется у активной области. Чтобы выделить область щелкните по ней левой кнопкой мыши.

С помощью инструментов для ручной разметки вы можете:

Добавить или удалить область

– – –

Передвинуть границы области или саму область Добавить/удалить прямоугольную часть области Перенумеровать области После того, как все операции по редактированию областей будут завершены, запустите распознавание еще раз.

Подробнее о том, как работать с инструментами для ручной разметки, а так же о нестандартных ситуациях, решение которых может потребовать дополнительных настроек, вы можете прочитать в полной справке на сайте компании ABBYY.

Активация и регистрация программы Активация ABBYY FineReader Для использования ABBYY FineReader 12 в полнофункциональном режиме может потребоваться активация продукта. Активация полностью безопасна и анонимна.

Самый простой и быстрый способ - активировать программу через интернет. Вы также можете активировать программу по электронной почте или телефону/факсу. Подробную информацию об активации вы найдете на сайте компании ABBYY.

Регистрация ABBYY FineReader Компания ABBYY предлагает вам стать зарегистрированным пользователем программы ABBYY

FineReader 12. Регистрируясь, вы получаете ряд преимуществ:

Бесплатная техническая поддержка;

Возможность использовать приложение ABBYY Screenshot Reader, предназначенное для распознавания текста со снимков областей экрана (скриншотов);

Восстановление серийного номера в случае его утери;

Автоматическое обновление продукта;

Возможность получать информацию о специальных предложениях на продукты компании ABBYY.

Зарегистрировать вашу копию программы вы можете одним из следующих способов:

Заполните регистрационную карточку в процессе активации программы. Если вы не зарегистрировали программу в процессе активации, вы можете сделать это позднее, в любое удобное для вас время.

Краткое руководство пользователя ABBYY FineReader 12 В меню Справка выберите пункт Зарегистрироваться... и заполните регистрационную карточку.

Зарегистрируйтесь на сайте компании ABBYY.

Безопасность данных В процессе регистрации программы вы соглашаетесь на добровольную передачу компании ABBYY своих персональных данных. Также вы выражаете свое согласие на сбор, обработку и использование своих персональных данных компанией ABBYY на условиях обеспечения конфиденциальности и в соответствии с применимым правом согласно Лицензионному договору. Предоставленные Вами персональные данные будут использованы только в рамках группы компаний ABBYY и не будут предоставлены третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных применимым правом согласно Лицензионному договору или самим Лицензионным договором.

Компания ABBYY имеет право присылать вам по электронной почте письма, содержащие новости о продуктах, ценовых изменениях, специальных предложениях, а также сообщать другую информацию о продуктах или компании только в том случае, если вы подтвердили свое согласие на получение информации от ABBYY, отметив соответствующую опцию во время регистрации. Вы можете удалить свой адрес из списка подписчиков в любое время, обратившись в компанию ABBYY.

Краткое руководство пользователя ABBYY FineReader 12

Информация, содержащаяся в этом документе, может быть изменена без предварительного уведомления, и компания ABBYY не берет на себя на этот счет никаких обязательств.

Программное обеспечение, описываемое в этом документе, поставляется в соответствии с Лицензионным договором. Это программное обеспечение может быть использовано или скопировано лишь в строгом соответствии с условиями этого договора. Копирование этого программного обеспечения на какой-либо носитель информации, если на это нет специального разрешения в Лицензионном договоре или в соглашении о нераспространении, является нарушением Закона Российской Федерации "О правовой охране программ для ЭВМ и баз данных" и норм международного права.

Никакая часть настоящего Руководства ни в каких целях не может быть воспроизведена или передана в какой бы то ни было форме и какими бы, то ни было средствами, будь то электронные или механические, включая фотокопирование и запись на магнитные носители, если на то нет письменного разрешения компании ABBYY.

ABBYY, ABBYY FineReader, ADRT являются зарегистрированными товарными знаками или товарными знаками компании ABBYY Software Ltd.

Охраняется патентами США: 5,929,866; 5,943,063; 6,289,364; 6,563,502; 6,185,684; 6,205,549; 6,639,593;

7,213,269; 7,246,748; 7,272,628; 7,278,168; 7,343,551; 7,395,503; 7,389,200; 7,406,599; 6,754,382; Заявки на патенты рассматриваются.

Право на использование Adobe® PDF Library предоставлено компанией Adobe Systems Incorporated.

Adobe, Acrobat®, логотип Adobe, логотип Acrobat, логотип Adobe PDF и Adobe PDF Library являются зарегистрированными товарными знаками или товарными знаками компании Adobe Systems Incorporated в Соединенных Штатах Америки и/или других странах.

На основе AT&T Labs Technology.

DjVu® охраняется патентами США No. 6.058.214. Заявки на патенты в других странах рассматриваются.

Microsoft, Outlook, Excel, PowerPoint, Windows Vista, Windows являются зарегистрированными товарными знаками или товарными знаками компании Microsoft Corporation в Соединенных Штатах Америки и/или других странах.

OpenOffice.org, логотип OpenOffice.org являются товарными знаками, или зарегистрированными товарными знаками Oracle и/или аффилированных ему лиц.

JasPer License Версия 2.0:

© 1999-2000 The University of British Columbia EPUB® является зарегистрированным товарным знаком IDPF (International Digital Publishing Forum Данная программа содержит компоненты, принадлежащие © 2009 The FreeType Project (www.freetype.org). Все права защищены.

Продукт включает программное обеспечение, разработанное в рамках проекта OpenSSL для использования в OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/). Продукт содержит криптографическое программное обеспечение, написанное Эриком Янгом ([email protected]).

Этот продукт включает программное обеспечение разработанное Тимом Хадсоном ([email protected]).

Остальные товарные знаки являются товарными знаками или зарегистрированными товарными

Похожие работы:

«01.02.2016 ШЕМОТ ИМЕНА Исход 1:1–6:1/Исайя 27:6-28:13; 29:22,23/Марка 1,2 Исход 1:1 Вот (ныне) имена сынов Израилевых, которые вошли в Египет, вошли каждый с домом своим с Иаковом. Исход 1:1 И вот имена сынов Израилевых, которые вошли в Египет с Иаковом, вошли каждый с домом своим. Здесь прямая...»

В этот раз расскажу как превращать бумажные документы в электронный вид формата PDF, а также, как бумажный документ перекинуть в компьютер с целью изменить текст. Итак начнем.
У меня на руках бумажный документ.

СКАНИРОВАНИЕ в PDF

Задача: перекинуть в компьютер (перевести в электронный вид) этот документ. Притом нужно сделать именно в таком виде чтобы нельзя было его в будущем изменить (грубо говоря надо сделать фото документа). Потом этот электронный документ нужно переслать по почте на электронный адрес. Притом клиент просит именно в формате pdf.

По этапам:
1) пропускаю документ через сканер
2) сохраняю полученный отпечаток в формате pdf на свой компьютер
3) пересылаю полученный файл по почте
В своей работе я использую для решения такой задачи 2 программы:
Foxit Phantom или ABBYY FineReader. Для понятности прикладываю скриншоты:
В Foxit Phantom при включенном сканере необходимо в главном меню выбрать ФАЙЛ-СОЗДАТЬ PDF-СО СКАНЕРА…
Произойдет сканирование и появится предложение сохранить файл. Выбираем место, пишем название файла и сохраняем.

В ABBYY FineReader в панели инструментов есть огромные кнопки. Одна из них называется СКАНИРОВАТЬ в PDF. Её и используем.

Если же надо отсканировать многостраничный документ то, по этапам:
1) Нажимаем кнопку под номером 1 СКАНИРОВАНИЕ

Получаем отсканированный документ

Также сканируем ещё одну страницу (нажимаем ещё раз кнопку под номером 1 СКАНИРОВАНИЕ).
2) Сохраняем в PDF

В итоге получаем готовый многостраничный документ в виде файла в формате PDF.

Теперь данный файл можно отправлять по электронной почте.

РАСПОЗНАВАНИЕ ТЕКСТА

Задача: перевести бумажный документ в электронный вид (в компьютер)

По этапам:
1) Сканирование (кнопка 1 СКАНИРОВАНИЕ)

2) Распознавание (кнопка 2 РАСПОЗНАТЬ ВСЕ)

Распознавание нужно понимать как процесс перевода фотографии (картинки) в текст (буквы, цифры, знаки). Если Вы сфотографировали текстовую страницу, то после распознавания 99% текста с бумаги превратиться в текст электронный. Электронный текст уже можно на компьютере менять (редактировать) так, как Вам захочется.

3) Сохранение в текстовый редактор (кнопка 4 Сохранить)
Советую выбирать ПЕРЕДАТЬ ВСЕ СТРАНИЦЫ В-MICROSOFT WORD

Получаем

Хотелось бы указать на важные моменты при процедуре РАСПОЗНАВАНИЯ. Есть нюансы при работе.
Сразу после распознавания советую поглядеть на результат. Особенно на блоки, которые создает программа FineReader.

Это области выделенные в прямоугольные рамки. Рамки эти разного цвета. Если красного цвета-то этот блок распознался как КАРТИНКА. Если черного цвета - то ТЕКСТ. Блоки бывают разного типа. Тип блока можно узнать щелкнув на блоке ПРАВОЙ клавишей мыши и выбрав ИЗМЕНИТЬ ТИП БЛОКА.

Маленькая хитрость: можно выделить произвольную область и пометить любым типом блок. Например выделим ту часть текста, которая плохо распознается, при помощи левой клавиши мыши (нажимает, удерживаем и тянем, рамка меняет размер).

В итоге документ в Word-е будет иметь блок текста и блок картинка. Блок картинка будет иметь абсолютно неизменный вид. Данный способ я использую при сохранении печатей, нестандартных шрифтов, картинок, фотографий.

ЗЫ: Знания и умения работать с PDF, сканировать и распознавать документы очень часто выручают в офисной работе. Знание - экономит Ваше время!