При запуске Publisher открывается окно с областью задач. Здесь можно открыть уже имеющуюся публикацию или создать новую, выбрав для этого подходящий шаблон .

В нашей статье: нажмите на изображение для увеличения.

Многие публикации строятся на основе готовых шаблонов: часть шаблонов уже загружены в программу — это Встроенные , но много интересных вариантов можно скачать через интернет — Рекомендуемые (скачивается с официального сайта Office.com).

После этого можно начать работу. Выбрать категорию Встроенные , чтобы создать, например, бюллетень школьного театрального кружка, выбрать соответствующую категорию «Бюллетени » для более детального просмотра.

Выбрав шаблон, его можно изменить, создав свою публикацию.

Чтобы страницы публикации располагались рядом, подобно книге, нужно выбрать параметр «2 страницы ». Чтобы публикация содержала отдельные страницы (это похоже на стопку скрепленных листов), выбрать «Одна страница ».

Бизнес-информация — это контакты (адрес, телефон и т.д.).

Можно изменить цветовую и шрифтовую схемы.

Бюллетень откроется в Publisher. Более ранние версии данного редактора несколько отличаются от версии 2013 года, особенно в верхней части окна. В Pablisher-2013 вместо панели инструментов и меню расположена лента . Откроем одну из вкладок, чтобы выбрать необходимое действие. Их имена подскажут, где находятся привычные команды. Разберем несколько команд на каждой вкладке, чтобы лучше познакомиться с организацией интерфейса.

Вкладка Главная содержит команды, к которым обращаются чаще всего: Вставить , Копировать и команды для работы со шрифтами. В этой вкладке содержатся команды для добавления надписей, таблиц, фигур и рисунков.

При необходимости вставить что-либо нужно перейти во вкладку Вставка . Для примера открыть Части страницы , чтобы добавить боковую панель или броскую цитату. Можно добавить номера страниц или колонтитулы.

Вкладка Макет страницы поможет изменить шаблон. Лучше всего будет, если сделать это до начала работы над самой публикацией. В этой вкладке можно изменить цветовую схему. Наводя указатель мыши на предлагаемые варианты, можно увидеть, какой результат получится при выборе той или иной схемы. Можно предварительно оценить результат применения другой шрифтовой схемы. Изменение цветовой или шрифтовой схемы применяется для всей публикации.

Для проверки орфографии нужно переключиться на вкладку Рецензирование .

Для показа и скрытия границ, направляющих или координатных линеек помогут команды во вкладке Вид .

Панель быстрого доступа . Можно добавить на нее команды, которые применяются наиболее часто. К примеру, чтобы добавить на панель команду Орфография , нужно открыть вкладку Рецензирование , щелкнуть на команду правой кнопкой мыши и выбрать пункт Добавить на панель быстрого доступа . Кнопка появилась на панели. Есть и другой способ добавления нужных кнопок. Нужно щелкнуть по стрелке. Если на открывшейся панели нет нужной команды, выбрать пункт Другие команды .

В зависимости от действий пользователя на ленте появляются дополнительные вкладки. К примеру, введем в бюллетень название «Театральный кружок». Появилось еще две вкладки с командами для работы с надписями и средствами рисования.

Клик мышкой за пределами публикации убирает эти вкладки, когда они не нужны.

Если щелкнуть такую маленькую стрелку, появятся дополнительные команды, которые предназначены для оформления, работы со шрифтами и абзацами.

Мы рассмотрели интерфейс Publisher, ознакомились с некоторыми его возможностями. Многие из них должны быть знакомы пользователям по работе с Word или PowerPoint. К тому же интерфейс программы достаточно понятный, а значит, уже сейчас можно начинать верстать бюллетени и газеты для класса и школы.

Здравствуйте, уважаемые читатели. Ранее мы с вами учились , где я вскользь коснулся шаблонов. Сегодня мы рассмотрим что такое шаблоны Word, как их использовать, создавать, сохранять изменять. Статья будет полезной тем, кто часто работает с однотипными (шаблонными) документами. Вы сможете один раз оформить содержимое, после чего лишь применять это оформление к каждому новому файлу.

Проще говоря, шаблон – это уже оформленный (частично или полностью) документ, в который достаточно только ввести свои данные. В состав шаблона входит форматирование (в т.ч. стили), текст, объекты Word (изображения, диаграммы, схемы и др.), стандартные блоки, а так же, пользовательские вкладки, команды и макросы.

Компания Майкрософт предлагает нам большой выбор уже готовых шаблонов различной тематики. Большинство из них доступны для загрузки на ресурсах разработчика.

Как создать документ Word на основе шаблона

Чтобы создать новый документ на основе шаблона, запустите Word или нажмите комбинацию Ctrl+N в запущенной программе. Откроется окно создания нового документа. В основной его части появится список рекомендуемых и личных шаблонов с миниатюрами. Выберите нужный и кликните по нему и нажмите «Создать». Если шаблон отсутствует на вашем компьютере, он будет предварительно скачан.

Если в списке нет нужного шаблона – попробуйте его найти. Вверху окна есть поле поиска, в котором нужно ввести короткий запрос по тематике и нажать Enter . Например, введем «Портфолио», посмотрим, что получилось.

Если найден подходящий шаблон – кликайте по нему и нажимайте «Создать». После загрузки шаблон прикрепится к новому документу. Далее уже дело за Вами, заполняйте его контентом.

Если у Вас уже есть готовый шаблон – кликните по нему дважды мышью в проводнике Windows. Программа создаст на его основе новый документ. Готовые шаблоны могут располагаться где угодно на компьютере, вы сами определяете куда их сохранить. По умолчанию они могут сохраняться в папку Компьютер – Документы – Пользовательские шаблоны Office .

Как присоединить шаблон к документу

Часто в организациях предусматривают различные корпоративные бланки, оформленные в определенной цветовой гамме с применением различных стилей. Если нужно создать такой бланк с нуля – воспользуйтесь описанным выше способом. Если же документ уже создан и нужно переопределить его шаблон со стилями – это можно сделать так:

1. Выполните на ленте Разработчик – Шаблоны – Шаблон документа . Откроется окно настройки шаблона. Если у вас на ленте нет вкладки «Разработчик» — прочтите , чтобы добавить вкладку на ленту;

1. В окне нажать Шаблон документа – Присоединить;
2. В окне проводника найдите нужный шаблон, дважды кликните по нему и нажмите Ок.

Шаблон будет применен к документу, изменится внешний вид слов и предложений, для которых определены стили и цвета из темы.

Как создать собственный шаблон Word

Как бы ни были хороши шаблоны от Майкрософт, однажды Вам понадобится создать свой шаблон в Ворде. Вы будете применять такое оформление, которое удобно вам и вашим читателям. Это отличный способ сформировать собственный «образ» документа или все тот же корпоративный документ с единой цветовой схемой, шрифтом и т.п.

Создать свой шаблон очень просто. Для этого и отформатируйте его вручную. Задайте шрифты, цвета, фигуры. Когда весь макет будет готов – сохраните документ, как шаблон. Например, выполните Файл – Сохранить как . Выберите место, где будет храниться ваш шаблон, а в окне проводника установите тип файла «Шаблон Word». Если будете использовать макросы или VBA – «Шаблон Word с поддержкой макросов».

Теперь создавайте новые файлы на основе этого шаблона. При сохранении, программа не будет изменять файл шаблона, а предложит создать новый текстовый документ Ворд на основе того самого шаблона, но с новыми данными.

Чтобы изменить шаблон — откройте его, как обычный документ, измените оформление и снова сохраните, как шаблон (с тем же именем или с новым).

Конечно, можно не заморачиваться с шаблоном, а просто заменить содержимое оформленного файла, после чего сохранить его под новым именем. Звучит гораздо проще, чем создавать шаблон. Но представьте, что вы нажали «Сохранить» вместо «Сохранить как» при первой записи нового документа. Вместо создания нового файла, программа сохранит изменения в старом. Старый файл будет заменен на новый и вернуть его уже не получится. Так что, шаблоны однозначно незаменимы.

Может быть, обывателю шаблоны покажутся слишком сложными и бесполезными. Но если вы должны соблюдать фирменный стиль, утвержденные цвета и шрифты, без шаблонов не обойтись. То же касается профессиональных пользователей Microsoft Word, у которых работа с программой занимает львиную долю рабочего дня. Когда можно экономить время на оформлении, почему бы это не делать? Я делаю и вам рекомендую – пользуйтесь шаблонами!

В следующей статье мы рассмотрим стили текста и как они делают за нас сложную и, порой, скучную работу. Заходите и читайте, вам это точно пригодится!

Откройте Microsoft Word. Дважды щелкните по значку Word, который выглядит как белая буква «W» на синем фоне.

1. 
   Нажмите Создать.

   Белый прямоугольник находится в левой верхней части экрана. При этом откроется новый документ.

   • Пропустите этот шаг на компьютерах Mac.
2. 
   

   Укажите название газеты. Напечатайте на странице название газеты или желаемый заголовок.

3. 
   Начните с новой строки.

   Нажмите кнопку

   в документе, чтобы перейти на новую строку.

   • Этот шаг позволит добавить колонки, но при этом оставить название газеты в исходном виде.
4. 
   

   Нажмите Разметка страницы. Эта вкладка находится на синей ленте в верхней части окна Word. При этом в ленте откроется панель инструментов Разметка страницы .

5. 
   

   Нажмите Колонки. Этот пункт находится в левой части панели Разметка страницы . На экране появится выпадающее меню.

6. 
   

   Нажмите Другие колонки…. Этот пункт находится внизу списка Колонки . Появится окно с дополнительными возможностями.

7. 
   Выберите число колонок.

   Например, нажмите

   Две в верхней части окна, чтобы разделить свою газету на две колонки.

   • Также можно указать число в поле «Число колонок», выбрав необходимое количество.
8. 
   

   Выберите выпадающее меню «Применить». Поле находится в левой нижней части окна.

9. 
   

   Выберите До конца документа. Укажите данный пункт в выпадающем меню, чтобы применить количество колонок ко всему документу за исключением заголовка.

10. 
    

    Нажмите OK. После этого документ Word будет разделен на выбранное количество колонок.

11. 
    Добавьте текстовое содержимое.

    Начните с заголовка, затем нажмите кнопку

    и напечатайте раздел. Когда дойдете до конца, оставьте пару пустых строк, а затем укажите следующий заголовок и напечатайте следующий раздел.

    • В процессе ввода текста колонки будут заполняться слева направо.
12. 
    Вставьте фотографии.

    Нажмите на место в газете, куда нужно вставить фотографию, после чего нажмите вкладку

    Вставка , затем

    Рисунок , выберите изображение и нажмите

    Вставить в правом нижнем углу окна.

    • Фото можно уменьшить либо увеличить, если потянуть за угол изображения.
    • Нажмите на фото, затем выберите вкладку Формат , далее Обтекание текстом , после чего выберите вариант обтекания, чтобы текст располагался вокруг изображения.
13. 
    

    Выровняйте название газеты по центру. Нажмите вкладку Главная , выделите текст названия, а затем нажмите иконку «Выровнять по центру» в виде выровненных по центру горизонтальных линий в блоке «Абзац».

14. 
    Измените формат газеты.

    Программа позволяет добавить множество различных деталей перед сохранением, но чаще всего меняют такие параметры:

    • Шрифт и размер текста - выделите часть текста, которую нужно изменить, затем щелкните по направленной вниз стрелке права от текущего шрифта в блоке «Шрифт» вкладки Главная . Теперь выберите новый шрифт и размер шрифта в числовом раскрывающемся списке рядом со шрифтом.
    • Полужирное начертание заголовка - выделите заголовок, который следует изменить, а затем нажмите Ж в блоке «Шрифт», чтобы сделать текст полужирным. Также можно нажать кнопки Ч или К , чтобы выбрать подчеркивание или курсивное начертание текста.
15. 
    

    Сохраните газету. Нажмите сочетание клавиш ^ Ctrl+S (Windows) или ⌘ Command+S (Mac), чтобы сохранить газету, после чего выберите папку для сохранения, введите название и нажмите Сохранить . Ваша газета готова!

Создание газеты или новостной рассылки - дело стоящее и полезное. С ее помощью вы можете сообщить своей семье последние новости или рассказать сотрудникам о новых событиях в жизни компании, а то и вовсе показать, скажем, студентам, что такое журналистика! Редактор Microsoft Word дает возможность без особых проблем создать газеты и новостные рассылки, о чем мы вам, собственно, сейчас и расскажем.

Метод 1 из 3: Дизайн газеты
Возьмите несколько газет.

Вдохновляйтесь тем, что видите на прилавках газетных киосков. Смотрите и думайте, что удачно, а что - не очень. Смотрите и учитесь тому, как надо располагать заголовки и изображения, чтобы те привлекали читателя. Попробуйте понять, как взаимодействуют все эти базовые элементы газеты.

• Истории - суть газеты, большая часть текста.
• Изображения - тоже важный момент, ведь они разбивают стены текста и предоставляют контекст для историй. Кроме того, важны подписи, объясняющие значение изображений.
• Заголовки - первое, что увидит читатель. Именно заголовки помогают читателям понять, купит он газету или же нет.
• Боковые полосы - в них содержится дополнительная информация по теме истории.

Перед началом работы необходимо продумать шаблон. Именно так. Будет весьма неплохо, если набросок того, как должна выглядеть газета, будет у вас в голове или на черновиках еще до того, как вы откроете текстовый редактор.

Нарисуйте разные страницы. Первая страницы существенно отличается от всех прочих, а у разных разделов может быть слегка отличающийся стиль.Рисуйте линии, чтобы увидеть, как колонки влияют на вид страницы. Слишком много колонок - текст кажется слишком скученным. Слишком мало колонок - все кажется каким-то блочным, угловатым…Располагайте текстовые блоки по-разному. Размещайте текст вокруг изображений, помещайте изображение под или над текстом, в общем - сами смотрите.Экспериментируйте с положение заголовков. Заголовки, как вы помните, должны привлекать внимание читателей, но не отвлекать их.

Определитесь с размером страницы. В Америке, к примеру, стандартный формат - 37х55 сантиметров. Да, в текстовом редакторе можно и не такое сделать - но вот распечатаете ли вы такие листы на домашнем принтере?

Обратитесь к формату новостной рассылки. А что, всего две колонки и стандартный лист А4.Сгиб газетных листов таки влияет на дизайн. Обычная газета сгибается пополам горизонтально, чтобы важный контент оставался на верхней половине первой страницы.

Соберите все ваши статьи в подходящих форматах. Если вы занимаетесь дизайном, то у вас наверняка будут статьи от множества авторов. Убедитесь, что вы можете работать с форматом этих статей, чтобы потом проблем не было.

Метод 2 из 3: Создание газеты
Создайте новый документ в текстовом редакторе.

Открыв Word, вы можете либо просто создать новый документ, либо создать его из шаблона.

• Шаблоны: меню Template, раздел Newsletter. Там вы сможете выбрать из множества шаблонов, созданных в Microsoft. В этих шаблонах зачастую имеются инструкции о том, как менять текст и изображения. Шаблоны - это вариант для тех, кто спешит и хочет как можно быстрее сделать газету.
• Те же, кто хотят сделать все самостоятельно, могут выбрать просто создание нового документа.

Измените размер страницы. Если вы выбрали формат новостной рассылки, то можно оставить размеры по умолчанию. Если же вы хотите полномасштабную газету, то придется кое-что изменить:

Откройте вкладку Page Layout > Page Setup. там кликните на стрелочку внизу справа.В появившемся окне откройте вкладку Paper, из выпадающего меню выберите Custom Size. Ширину задайте равной 15, высоту - 22.Проигнорируйте предупреждение программы о том, что документ вылез за поля печати. Если вы не будете печатать дома - это не проблема.Без широкоформатного монитора просмотр страницы теперь будет сложным делом.

Создайте заголовок. Дважды кликните на раздел заголовка документа, который расположен выше верхней границы. Откройте вкладка Header & Footer Design. Там можно вставить даты, номера страниц и изменить расположение заголовков.

Как правило, на первой странице газеты помещен другой заголовок. Название и даты здесь вполне уместны. Чтобы задать для первой страницы отличный заголовок, перейдите в меню Design > Options > Different First Page.Изменить шрифт и стиль заголовка можно так же, как и шрифт и стиль обычного текста.Можно нарисовать заголовок в графическом редакторе и просто вставить его в Word картинкой. Метод 3 из 3: Заполнение контентом
Колонки.

Word может автоматически создать колонки, которыми будет форматироваться добавляемый вами контент. Впрочем, тут у вас есть несколько вариантов. Чтобы получить доступ к созданию колонок, откройте вкладку Page Layout > Page Setup > Columns.

• Задайте количество колонок, которое желаете видеть.
• По клику на More Columns вы получите доступ к созданию настраиваемых колонок. Разместите курсор там, где вы хотите внести в колонку изменение, перейдите в меню More Columns > This point forward и кликните Apply to. Все, что выше курсора, не изменится, все, что ниже - изменится.
• Полезно будет учитывать то, как будет выглядеть статья при той или иной длине колонок. Поверьте, работа над параметрами колонок - это сложный момент.

IКартинки. Через вкладку Insert откройте папку с картинками, выберите нужные и вставьте их. Текстовый редактор вставит изображение туда, где находится курсор. Затем откроется вкладка Format.

Вы можете перемещать изображение и менять его размеры с помощью мышки.Вы можете изменить способ отекания текстом изображения через меню Arrange > Text Wrapping.Чтобы свободно перемещать изображение по странице, кликните на кнопку Position в меню Arrange. Выберите любую опцию в разделе With Text Wrapping. Так вы разблокируете изображение и сможете перемещать его куда угодно.

Подписи к картинкам. В Word’е вы можете добавить подпись к любому изображению, вставленному в ваш документ. Тут все просто - правый клик на изображение, опция Insert Caption. В открывшемся окне надо будет ввести сам текст подписи.

Галочка в поле Exclude Label не даст редактору печатать общий ярлык перед вашей подписью.Менять шрифт и стиль подписи можно так же, как и шрифты и стили всех прочих текстов.

Боковые полосы. Их (и не только) можно добавить с помощью меню Insert > Text Box. Текстовый редактор предложит на выбор несколько стилей, хотя всегда можно нарисовать и свой собственный, выбрав из нижней части меню опцию Draw Text Box.

Текстовые поля можно перемещать и увеличивать/уменьшать.

Шрифт и стиль. Итак, содержимое газеты у вас есть. Почему бы теперь не поиграть со стилями? Сами понимаете, чем удобнее будет читать газету - тем лучше! Хороший выбор шрифта - это куда важнее, чем можно показаться!

Экспериментируйте с заголовками, пока не найдете лучшее сочетание размера и вида.Убедитесь, что газета в плане внешнего вида однородна. Да, шаблоны могут слегка меняться от раздела к разделу, но общие моменты (шрифт, размер шрифта и т.д.) должны оставаться неизменными.

Decide on your colors. Traditional newspapers use color sparingly for both dramatic effect and for economic reasons. Color printing is significantly more expensive than black-and-white printing. Decide what elements of your paper, if any, necessitate the use of color.

Впрочем, если вы будете распространять газету в цифровом формате - ни в чем себе не отказывайте, но и меру знайте.

Двусторонняя печать. Чтобы все выглядело как самая настоящая газета, нужно печатать на двух сторонах листа! тут вам надо лезть в настройки принтера и проверять, умеет ли он такое.

Финальная правка. На этапе финальной правки вы должны найти все ошибки и опечатки, что умудрялись скрываться от вас до этого самого момента. Да и вообще - найдите и устраните все проблемы. Проверьте все, ведь качество вашего издания будет непосредственно зависеть от того, насколько качественно вы все проверите!

• Чтобы ваша газета выглядела совсем “по-газетному”, подберите какой-нибудь из тех шрифтов, что часто используются в популярных газетах. Найти такие шрифты на тематических сайтах не составит проблемы.
• Шаблоны в газетном стиле - это хорошо. Некоторые сайты даже предлагают всем желающим скачать шаблоны для текстовых редакторов, с помощью которых можно создавать газеты… ну или что-то на них очень похожее. Использование таких шаблонов может здорово сэкономить ваше время.

Набрать простой текст в Ворде умеет каждый школьник, но вот бывает необходимо разбить текст на колонки. Может вам понадобиться создать школьную газету или вы хотите издавать свои буклеты или листовки. Не важно, что именно. Важно то, что это в Word 2010 делается очень легко и быстро. Создавать брошюру мы уже научились.

Теперь давайте попробуем создать текст в несколько колонок или, как их еще называют в газетных колонках.

Как разбить текст на колонки

Выделите весь текст (или часть документа), который вам необходимо разбить на колонки, и нажмите в меню - Разметка страницы – на кнопку – Колонки -, и выберите необходимое количество колонок. Я для примера выбрала три колонки.

Вот, что у меня получилось.

Как вы понимаете, таким образом можно создать любое доступное для программы количество колонок. Все делается на полном автомате. Тут же можно размещать и диаграммыи таблицы, и графические объекты. Пробуйте и совершенствуйтесь.

Разбивка на колонки происходит таким же образом.

Удачи! С Вами была – Людмила

15.1 Теоретические сведения

Для размещения текста в газетных статьях, журналах, брошюрах используются колонки . В документах Microsoft Word размещение текста в колонках может быть осуществлено одним из способов: использованием табуляции; использованием таблиц; созданием газетных колонок . В газетных колонках текст переходит с низа одной колонки наверх другой, как в газетах и журналах.

В Microsoft Word можно создавать газетные колонки либо с помощью пиктограммы Колонки на панели инструментов Стандартная либо с помощью окна диалога Колонки, вызываемого командой "Формат/Колонки...".

Для быстрого создания колонок равной ширины во всем документе или его части выделите весь текст или часть текста и нажмите кнопку Колонки на панели инструментов Стандартная. При этом укажите требуемое число колонок с помощью мыши.

Окно диалога Колонки, вызываемое командой "Формат/Колонки...", предоставляет следующие возможности

• создание колонок различной ширины;
• указание точной ширины каждой колонки и интервала между ней и следующей колонкой;
• принудительное сохранение одинаковой ширины колонок;
• добавление вертикальных разделительных линий между колонками.

При разбиении выделенного текста на колонки, редактор вставит линии разрыва разделов до и после выделенного текста. Таким образом, выделенный текст помещается в отдельный раздел документа, в котором и создаются газетные колонки. Если при создании колонок не выделять текст заранее, весь текст будет разбит на колонки. Но если документ разбит на разделы, то колонки будут применены не ко всему тексту, а только к тексту текущего раздела.

Для выполнения этой лабораторной работы необходимо ознакомиться с возможностями Microsoft Word по созданию документов, в которых текст размещается в колонках, рассмотренные в .

15.2 Цель работы

Знакомство с одним из способов размещения текста в колонках и приобретение практических навыков создания текстовых документов Microsoft Word , в которых текст размещается в газетных колонках .

15.3 Постановка задачи

Выполните следующее:

Рис. 15.1

Рис. 15.2

15.4 Пошаговое выполнение работы

15.4.1 Включите ПК

Нажмите кнопку Power на системном блоке ПК.

15.4.2 Запустите приложение Microsoft Word и откройте требуемый файл

15.4.2.1 Запустите Microsoft Word, используя команду Главного меню.

После полной загрузки ОС запустите Microsoft Word, щелкнув на кнопке Пуск и выбрав в главном меню команду Программы/Microsoft Office, Microsoft Office Word 2003 . В результате откроется окно приложения Microsoft Word .

15.4.2.2 Откройте текст файла Buklet.doc, на основе которого необходимо создать буклет.

Разархивируйте архивный файл lab_15.zip и откройте текстовый файл Buklet.doc.

15.4.3 Подготовка текстового документа

Установите следующие параметры страницы:

• ориентация - альбомная;
• размер бумаги - А4;
• поля: Верхнее - 1,0 см, Нижнее - 1,0 см, Левое - 1,0 см, Правое - 1,0см;

Установите следующие параметры форматирования текста:

• гарнитура шрифта - Arial;
• кегль шрифта для основного текста - 10 пт, для таблицы - 9 пт;
• межстрочный интервал - одинарный;

Расположение фрагментов текста:

• расположите фрагменты текста в такой же последовательности как указано в образце буклета;
• в текстовый файл вставьте рисунки;
• для редактирования текста используйте команду Найти, метод перетаскивания или буфер обмена для перемещения фрагментов текста и рисунков;

15.4.4 Создайте газетные колонки для части документа с помощью пиктограммы Колонки

Для раздела "Создание скриншотов" создайте газетные колонки (число колонок - 2) с помощью пиктограммы Колонки:

• выделите раздел "Создание скриншотов";
• щелкните мышью на кнопке Колонки, расположенной на панели редактирования;
• в открывшемся окне выделите две колонки и щелкните на выделенных колонках, выделенный текст будет разбит на колонки.

15.4.5 Создайте газетные колонки для части документа с помощью окна диалога Колонки

Для раздела "Создание графических объектов в документах" создайте газетные колонки (число колонок - 2, с различной шириной - 8см и 16см, промежуток - 2,0 см) с помощью пиктограммы Колонки:

• выделите раздел "Создание графических объектов в документах";
• в открывшемся окне диалога выберите тип колонок - слева, число колонок - 2 (8см и 16см), промежуток - 2см, установить флажок разделитель, применить: к выделенному тексту;
• щелкните ОК, выделенный текст будет разбит на колонки.

15.4.6 Создайте буклет

Для создания буклета выполните следующее:

• выделите весь текст командой Правка/Выделить все;
• выполните команду "Формат/Колонки...";
• в открывшемся окне диалога выберите тип колонок - три, число колонок -3, промежуток - 1,5см, установить флажок разделитель, применить: ко всему документу;
• щелкните ОК, весь текст будет разбит на колонки;
• расположите текст и картинки в соответствии с образцом буклета;
• сохраните документ с именем Буклет1.

15.4.7 Создайте таблицу в разделе буклета "Графические форматы, поддерживаемые Word"

В разделе "Графические форматы, поддерживаемые Word" создайте таблицу и заполните ее согласно образцу буклета.

15.4.8 Завершение работы

Сообщите преподавателю о выполненной работе. После разрешения на завершение работы закройте прикладную программу Microsoft Word , после чего можете приступить к сдаче тестов по выполненной работе.

Лекции, часть 2.

Рисование макета - самое главное и привычное занятие сотрудника секретариата. Новые технологии привнесли в этот процесс свои особенности, однако точный, оригинальный и красивый план полосы по-прежнему остается залогом композиционно уравновешенного, яркого и стильного номера газеты.

Куда ведет карта-схема?

Композиция номера - это размещение материалов по полосам и каждой полосы или раздела - в номере. Как целое номер должен соответствовать принятым в редакции критериям выразительности и идейно-тематической направленности. В нем должно быть четко выявлено главное для основных групп читателей.

Определив схему размещения материалов в номере, переходят к компоновке полос. Исходят из значения статей, заметок или подборок материалов. От этого зависит их место на странице издания. Как в работе портного главным был и остается ладный крой - чтобы не теснило, не топорщило, подчеркивались достоинства и скрывались недостатки, так и в работе секретариатчика самой важной по-прежнему остается задача «прибрать» газету для выхода в люди…

В непревзойденном «Справочнике журналиста» под редакцией Н. Богданова и Б. Вяземского есть раздел, посвященный макетированию. Там, в частности, сообщается, что макет - это точный план верстки номера, призванный обеспечить правильное, четкое размещение материала на полосах и привлекательный внешний вид газеты или журнала.

С тех пор, с 1971 года, мало что переменилось в задачах макетирования, но одно существенное изменение все-таки произошло: от практически технического чертежа, который не давал журналистам развернуться, макет вырос до высот графического произведения и стал оцениваться по законам красоты, с учетом композиции номера и каждой страницы газеты или журнала.

Даже если редакция разработала графическую модель газеты или придумала стандартные макеты для каждого раздела, всегда может возникнуть нештатная ситуация, требующая особого решения. Скажем, на развороте сошлись полосы, сделанные по модели, но не совместимые в данном варианте: там и там по одному крупному материалу и большой фотографии индустриального характера…

Макетирование, несмотря на свой вроде бы технический, вспомогательный характер, тесно связано с таким кардинальным понятием, как оформление. Первое, конечно, производно от него. Но порой сиюминутное может поломать даже изощренные наработки дизайнеров-профессионалов…

Мне доводилось видеть самые разные макеты. В некоторых изданиях отношение к предварительному планированию полос упрощено до предела: макет - небольшой листок с названиями материалов, которые надо разместить на полосе. Сами полосы при этом столь подвижны, размеры шрифтов, колонок, иллюстраций так «гуляют», что необходимость в макете практически отпадает. В других редакциях, напротив, у верстальщика красивый, выполненный в цвете план, где все указано, как на мелкой карте: размеры шрифтов и колонок, заголовков и иллюстраций, при этом заголовки разбиты на строки… Четко обозначено начало материала и место вреза, подпись под снимком и авторская подпись…

Макетирование связано с планированием. Планирование же связано с другим масштабным явлением сегодняшнего дня - увеличением среднего объема газет, расширением тематики, дроблением материалов. Все меньше остается газет, составленных из крупных «кирпичей».

А если отрешиться от идеальных схем и вспомнить, что многие редакции реализуют самую простую схему- импровизацию каждого номера, то понятно, насколько актуально это - учиться макетированию.

О пользе азбучных истин

Вы стали ответственным секретарем, но еще не побывали на курсах по графическому дизайну и не знаете, что газета может делаться по модели и что выработка модели - долгий и кропотливый процесс… А газета должна выходить. Берите листок и рисуйте макет. При этом надо хорошо помнить практически одно правило, о котором можно прочесть, в «Справочнике журналиста»: «…лучше всего выбросить неудавшийся макет и, сообразуясь с наличием материалов, сделать новый». И так - добавлю - много раз. Тогда успех придет…

За время своего существования газеты отработали несколько основных способов разверстки материалов. Каждый сотрудник секретариата о них в той или иной мере осведомлен.

Принципиальное их отличие заключается в следующем: одинакова или неодинакова высота текстовых колонок в материале. Простая, прямоугольная верстка - это когда у материала все колонки одинаковы. Ломаная верстка - когда высота колонок разная и, таким образом, линия, отделяющая тексты на полосе, неровная, уступчатая.

Разновидностью прямоугольной верстки считается так называемая брусковая. Если учесть, что ширина колонок (при неизменной их высоте) может меняться, а в настоящее время это происходит сплошь и рядом, названный прием постановки материалов таков: заголовок всегда ставится на всю ширину набора, с минимальными боковыми отступами, чем как бы подчеркивается его, текста, прямоугольность. Компоновать такие «кирпичи» гораздо проще.

В приведенных примерах название верстки производно от способа постановки материала и выключки заголовка. Когда-то таких признаков было достаточно для определения стиля. Со временем, с повышением требований к композиции полосы, газетчики начали употреблять другие определения систем верстки.

Известное распространение имеет горизонтальная верстка , при которой большинство текстовых материалов имеют вытянутую по горизонтали форму - при неизменной высоте колонок, но, возможно, различной их ширине.

Используется также прием, именуемый вертикальной версткой . Он производен от одного достаточно технического момента: считается, что оформители должны избегать «прорезов» полосы - сквозных, на всю ширину страницы линий из заголовков, иллюстраций, рубрик... Именно поэтому горизонтальная верстка в чистом своем варианте почти не используется; хотя бы одна колонка текста должна перекрывать возникающую зрительную горизонталь...

Запрет на «прорезы» возникает в связи с задачей, уже упоминавшейся здесь, - создавать яркие, динамичные и своеобразные композиции, а значит, избегать банальных прямоугольных построений.

И лучше всего эта цель достигается с помощью асимметричной, или смешанной, верстки

Если вернуться к проблеме крупных материалов (а подобные задачи, к сожалению, чаще всего возникают именно в «малоформатной» прессе), то здесь следует напомнить о «подвале». Постановка материала вниз полосы возможна на всю ширину страницы или ее часть (но не менее двух третей формата), и в зависимости от этого «подвал» будет полным или неполным.

Различают также высоту «подвала»: он бывает высоким или низким; высокий - занимает треть полосы, низкий - не менее ее четверти. Все, что меньше, выглядит задавленно. Все, что «вырастает» выше упомянутой трети полосы, становится неэстетичным «бруском» и в секретариатах, как правило, осуждается.

Говоря о «подвале», нельзя не вспомнить о газетном «чердаке». Так именуется по традиции верхняя часть полосы. В «чердак» тоже часто заверстывают крупные материалы, и он бывает высоким или низким, но требования к высоте у «чердака», гораздо строже: поставленный более чем на треть высоты, перетяжеленный «чердак», катастрофично скажется на внешнем облике страницы - раздавит все остальные материалы.

Свои особенности макетирования имеет первая полоса. Ее внешний облик более стабилен, чем у остальных страниц, и это, с одной стороны, упрощает макетирование, а с другой - делает процесс планирования сугубо творческим: поиск нюанса, «изюминки» здесь особенно сложен. Необыкновенно важен каждый элемент - шрифт, иллюстрация, средства выделения в тексте, заголовки и подзаголовки… Впрочем, это тема несколько иного разговора, а в нашем случае надо учитывать естественное деление полосы на две части - верхнюю и нижнюю, ибо именно так, как правило, приходит газета к читателю. В верхней части, над сгибом, разрезающим полосу, должна остаться какая-то значительная, выразительная часть фотографии или коллажа, шапка полосы, афиша номера - чтобы привлечь внимание покупателя, остановившегося у газетного прилавка…

Для газеты в не меньшей степени, чем для журнала, важно то, как формируются ее развороты. Оставим вопросы, связанные непосредственно с оформлением за пределами данной статьи, напомним некоторые наиболее важные принципы верстки разворотов - исходя из сложившейся практики и традиций.

Развороты строят как одно целое, то есть с учетом расположенных на смежных полосах материалов. Они могут быть схожими по тематике, а могут и различаться, но это не всегда важно. Хорошо будет выглядеть разворот, на котором соблюдены пропорции и ни одна сторона не перегружена иллюстрациями или текстами. Если это тематический разворот и, он, скажем, верстается без средника.

Бывают развороты, составленные с нарочитой симметричностью материалов, это подчеркивает их тематическую однородность. Но чаще всего газетные «распашки» формируются асимметрично.

Об особенностях постановки в номере иллюстраций можно сказать следующее. Верстка одной фотографии обуславливается, как правило, выбором места на полосе и тем, как она «смотрит»: лучше, если взгляд изображенного на ней человека обращен внутрь полосы; идущий или едущий также должен направляться в глубь страницы. Надо следить за тем, как фотоиллюстрация корреспондируется с заголовком размещенного рядом материала… Могут возникнуть неожиданные, нежелательные ассоциации (но здесь ответственность за них автор макета делит с редактором. В случае же, когда иллюстрация ставится на полосу в последний момент, ответственность целиком лежит на ответсекретаре или его помощнике). Подборку фотографий, например, репортажного характера лучше собрать в середине полосы - подчеркнуто сгруппировав.

Кроме перечисленного, нужно уметь оформить тематическую подборку, полосу, разбить заголовок на строки, чтобы он не потерял в выразительности и смысле… И еще многое другое, что определяет облик газеты именно на уровне макета.

Обучение секретариатчика грамоте требует немало времени. Ему надо постигать не только наработанные веками - буквально - правила макетирования газетных и журнальных номеров, но и индивидуальные особенности верстки родного издания…

Но это еще не вся азбука…