Создание документов, совместимых с предыдущими версиями Word. Как открыть файл DOCX

04.03.2020

Отличный офисный пакет Microsoft Office как известно не стоит на месте и получает постоянные обновления и новые версии. Именно при выходе версии Microsoft Office 2007 и получился небольшой казус. Как оказалось документ созданный в Microsoft Office 2007 не открывается в Microsoft Office 2003 к которому мы так привыкли, не правда ли?

Лично у меня несколько раз бывала такая неприятная ситуация, которая доставляет много неудобств. Дело том, что документ созданный в Office 2007 или 2010 по умолчанию сохраняется в формате .docx , а Office 2003 не понимает этот формат, в этом и вся проблема. Можно конечно при сохранении файла в Office 2007 (2010) выбрать сохранить в .doc , но об этом как обычно забываем и сохраняем по умолчанию в.docx.

Как открыть документ word 2007 (2010) в word 2003?

Ответ простой, компания Microsoft позаботилась об этом и выпустила специальный пакет для Microsoft Office 2003, который научит его понимать файлы.docx. Значит делаем так:

1. Нужно скачать дополнения отсюда, и установить на компьютер двойным нажатием левой кнопки мыши.

2. Соглашаемся с лицензионным соглашением и нажимаем «Далее »

3. Все, теперь в word 2003 можно открывать.docx файлы.

Вот такая маленькая заметка должна помочь Вам. Удачи!

Сегодня часть пользователей перешла на использование программ пакета Microsoft Office 2007 и 2010, а часть так и осталась работать в MS Office 2003. При использовании документов MS Office 2007 или 2010 в более ранних версиях MS Office, возникают проблемы совместимости форматов. Поэтому на этом уроке мы узнаем, как открыть файл Office 2007 в 2003 .

На примере давайте разберемся с нашей проблемой:

Если документ, созданный в Word 2003, открыть в Word 2007 (2010), то проблем с чтением и редактированием документа не возникает, т.к. каждая более старшая версия программы пакета MS Office умеет работать с предыдущей версией.
Если попытаться открыть документ, например Word 2007 (2010) с расширением docx в Word 2003, то возникнет ошибка и документ не откроется, тоже будет происходить и с документами Excel, PowerPoint.

Что делать, если Вам нужно работать с документами, которые создаются на компьютере, на котором установлен пакет MS Office 2007 или 2010?

Вот несколько способов решения проблемы:

попросить, чтобы специально для Вас документы сохраняли в версии Word 97-2003 (Файл - Сохранить как – выбрать тип файла Word 97-2003).

Этот способ хорош, если Вы знаете, тех, кто делает для Вас документы. А что делать, если Вы скачиваете нужный материал, например, презентацию в Интернет в формате ppts, а PowerPoint 2003 открывает только формат ppt? В этом случае можно воспользоваться вторым способом.

Установить к себе на компьютер специальный пакет совместимости форматов. Эта программа бесплатная, занимает немного места 65,44МБ, называется FileFormatConverters. Программа позволяет просматривать файлы Excel, Word, PowerPoint версии 2007(2010) в более ранних версиях офиса, например, в MS Office 2003.

Итак, программу (пакет совместимости форматов) можно

Установка программы стандартная, займет меньше 1 минуты, зато какие преимущества работе! Вы теперь любые файлы новых версий офиса открываете просто одним щелчком мыши, т.е. преобразование формата будет происходить на лету, без вашего на то участия.

Сегодня мы узнали:

как сделать документ совместимым с более ранними версиями офиса;
о пакете совместимости форматов FileFormatConverters;
научились открывать любые файлы Office 2007 в 2003 .

Поддержка Office 2003 завершена. 8 апреля 2014 г. корпорация Майкрософт прекратила поддержку Office 2003.

Конвертер DOCX

Файлы с расширением DOCX создаются в Microsoft Word 2007 и не открываются в старых версиях, например, в том же самом Word 2003. При попытке открытия DOCX файл в Word 2003 с пакетом совместимости или в средстве просмотра Word с пакетом совместимости, появляется следующее сообщение об ошибке:

«Произошла ошибка при открытии файла.»

Как открыть файл DOCX ?

Microsoft выпускает свои версии каждые 3 года. Раньше был Office 2003, затем вышла 2007 версия, затем 2010 а теперь уже 2013. Это как то стремительно и многие не успевают угнаться за майкрософтом. У меня сейчас 2010 версия и я к ней тоже не сразу пришел. Во многих компаниях до сих пор стоит 2003 версия и связано это либо с нежеланием руководства переходить на новую (а зачем? и так все устраивает) либо с низкопроизодительными компьютерами на которых даже 2007 не сможет пойти (менять ради этого компьютеры тоже не видят смысла). Однако Microsoft для безопасности своих продуктов в новых версиях придумала свой формат документов - это docx, xlsx и т.д. И теперь часто наблюдается картинка несовместимости, ибо старые версии не могут открыть файлы созданные новым Office.

1. Установка пакета совместимости файлов windows

Данная ситуация решается очень просто. Для открытия файла DOCX в Ворде предыдущих версий (Microsoft Office 2000, Office XP, Office 2003), нужно установить Пакет обеспечения совместимости Microsoft Office с официального сайта Microsoft. Эта установка также позволит открывать форматы файлов Excel и PowerPoint (xlsx и pptx)

2. Онлайн Конвертер DOCX

Если не хотите возиться с установкой пакета совместимости, то можно использовать бесплатный онлайн-конвертер docx - doc .

Для этого нам необходим доступ в интернет потому что использовать будем онлайн-конвертер фалов. Этот способ хорош тем, если вам нужно открыть только один файл. Вам не придется устанавливать что-то на свой компюбтер. Всё достаточно быстро, легко и понятно, хоть сайт и на английском. Но, думаю, базовые знания у Вас есть, а если нет, то ниже дана инструкция как делать конвертацию файла формата DOCX в формат Word 2003.

2. На шаге "Step2 " указываете свой е-мейл адрес, кеуда придет ссылка для скачивания отконвертированного файла. Нажимаете Send , файл конвертируется.

Если всё хорошо, то выдается сообщение: "Success. Please check your email for download link. Check your SPAM folder as well." Что означает: "Успешно. Пожалуйста, проверьте вашу почту, чтобы увидеть ссылку для скачивания. Проверьте папку SPAM, если письмо попадет туда". Получив письмо со ссылкой уже скачиваете конвертированный файл в формате doc.

3. Открыть файл docx в Open Office?

На этот вопрос есть простой ответ - открыть docx можно в Open Office. Пользователям Linux не надо объяснять, что такое Open Office, Windows пользователям же рекомендую заглянуть на... ссылка. Этот пакет очень хороший и многие часто применяют его, чтобы открыть docx файлы. Так как в большинстве дистрибутивов Linux Open Office используется в качестве офисного пакета, то и вопросов вроде "как открыть файл docx ? " у пользователей этой операционной системы не возникает. Однако, есть как минимум один недостаток у этого пакета - при попытке открыть docx файлы со сложной структурой (вложенные таблицы, избыточная графика и т.д.) форматирование сбивается. В общем, конечно, документ читабелен, но выглядит он не так, как хотелось бы.

4. Скачать программу-конвертер

например, бесплатный NW Docx Converter

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

Простые, но полезные рекомендации, чтобы продлить работы флешки.
Не работает и не определяется usb флешка и показывает нулевой объем. Как восстановить флешку юсб? Для этого нужно низкоуровневое форматирование и есть soft программа и универсальная утилита низкого уровня для восстановления флешки

В ранних версиях Microsoft Word (1997 — 2003) в качестве стандартного формата для сохранения документов использовался DOC. С выходом Ворд 2007 компания перешла на более продвинутый и функциональные DOCX и DOCM, которые используются и по сей день.

Файлы старого формата в новых версиях продукта открываются без проблем, хоть и запускаются в режиме ограниченной функциональности, а вот открыть DOCX в Word 2003 уже не так просто.

Если и вы используете старую версию программы, вам явно интересно будет узнать о том, как в ней открыть “новые” файлы.

Установка пакета совместимости

Все, что требуется для открытия файлов DOCX и DOCM в Microsoft Word 1997, 2000, 2002, 2003, это скачать и установить пакет совместимости вместе со всеми необходимыми обновлениями.

Примечательно, что данное программное обеспечение позволит также открывать более новые файлы других компонентов Microsoft Office — PowerPoint и Excel. Кроме того, файлы становятся доступными не только для просмотра, но и для редактирования и последующего сохранения (более подробно об этом ниже). При попытке открыть файл DOCX в программе более раннего выпуска, вы увидите следующее сообщение.

Нажав кнопку «ОК» , вы окажетесь на странице загрузки ПО. Ссылку на скачивание пакета вы найдете немного ниже.

Скачав ПО, установите его на компьютер. Сделать это не сложнее, чем с любой другой программой, достаточно просто запустить установочный файл и следовать инструкции.

ВАЖНО: Пакет обеспечения совместимости позволяет открывать в Ворд 2000 — 2003 документы в форматах DOCX и DOCM, но не поддерживает файлы шаблонов, используемые по умолчанию в более новых версиях программы (DOTX, DOTM).

Возможности пакета совместимости

Пакет совместимости позволяет открывать DOCX-файлы в Ворд 2003, однако, некоторые их элементы изменить будет невозможно. В первую очередь, это касается элементов, которые были созданы с использованием новых возможностей, внедренных в ту или иную версию программы.

Например, математические формулы и уравнения в Word 1997 — 2003 будут представлены в виде обычных изображений, которые невозможно отредактировать.

Перечень изменений элементов

С полным списком того, какие элементы документа будут изменены при его открытии в ранних версиях Word, а также с тем, на что они будут заменены, вы можете ознакомиться ниже. Кроме того, в списке представлены и те элементы, которые будут удалены:

На этом все, теперь вы знаете, что нужно сделать для того, чтобы в Ворд 2003 открыть документ формата DOCX. Также мы рассказали вам о том, как поведут себя те или иные элементы, содержащиеся в документе.

Word 2007 и Word 2010 можно открыть DOCX-файлы, созданные с помощью Word 2013. Пользователи Word 2003 установлен пакет обеспечения совместимости Microsoft Office для форматов файлов PowerPoint 2007, Word и Excel также можно открывать документы Word 2013.

Если вы не знаете, какую версию используют ваши партнеры, сохраните документы в формате файлов Word 97–2003 (.doc).

Создание нового документа в формате Word 97–2003

Чтобы создать в Word 2013 новый документ, который смогут просматривать и редактировать пользователи более старой версии Word, сохраните его в формате Word 97–2003.

Откройте вкладку Файл и выберите команду Создать .

Откройте новый документ, нажав кнопку Новый документ .

На вкладке Файл выберите команду Сохранить как , а затем укажите папку для сохранения файла.

В списке Тип файла выберите вариант Документ Word 97–2003 . Формат файла будет изменен с DOCX на DOC.

Возможности, поведение которых отличается при использовании формата Word 97–2003

В таблицах ниже указаны элементы документа, которые работают иначе или недоступны при редактировании DOC-файлов.

Word 2013	Изменение при использовании формата файлов Word 97–2003 (DOC)
Приложения для Office	Окончательно удаляются из документа.
Веб-видео	Окончательно преобразуется в рисунок с гиперссылкой на веб-видео.
Ответы на комментарии и пометки "Готово"	Ответы на комментарии становятся отдельными комментариями верхнего уровня, а параметры всех комментариев с пометкой "Готово" сбрасываются.
Заголовки, свернутые по умолчанию	Заголовки развертываются по умолчанию; свойство удаляется окончательно.
Новые форматы нумерации Word 2010 Прописные буквы, турецкий (латиница) {A, B, C, Ç, D...} Строчные буквы, турецкий (латиница) {, b, c, ç, d...} Прописные буквы, болгарский (кириллица) {А, Б, В, Г, Д...} Строчные буквы, болгарский (кириллица) {а, б, в, г, д...} Прописные буквы, греческий {Α, Β, Γ, Δ, Ε…} Строчные буквы, греческий {α, β, γ, δ, ε…} 3-значный фиксированный формат {001... NNN} 4-значный фиксированный формат {0001... NNNN} 5-значный фиксированный формат {00001... NNNNN}
Новые эффекты фигур и надписей	Фигуры и надписи преобразуются в эффекты, доступные в формате DOC-файлов.
Текстовые эффекты
Замещающий текст в таблицах
Возможности OpenType	Возможности OpenType окончательно удаляются из текста.
	Блокировки, примененные к областям документа, удаляются.
Новые эффекты WordArt	Эффекты, примененные к тексту, удаляются окончательно.
Элементы управления содержимым	Все элементы управления содержимым преобразуются в статический текст.
	Окончательно преобразуются в стили.
	Окончательно преобразуются в форматирование шрифтов.
Записанные перемещения	Окончательно преобразуются в удаления и вставки.
Табуляция с выравниванием	Окончательно преобразуется в обычную табуляцию.
Графические элементы SmartArt	Преобразуются в одно изображение; если в Word 2003 не были внесены изменения, графические элементы SmartArt можно воссоздать, открыв документ в Word 2013 и обновив его до формата Open XML.
Диаграммы и схемы	Преобразуются в одно изображение; если в Word 2003 не были внесены изменения, диаграммы можно воссоздать, открыв документ в Word 2013 и обновив его до формата Open XML. Данные, превышающие пределы, которые поддерживаются Excel 2003, окончательно удаляются.
Внедренные объекты Open XML	Не изменяются.
Стандартные блоки
Список литературы

Уравнения	Преобразуются в одно изображение; если в Word 2003 не были внесены изменения, уравнения можно воссоздать, открыв документ в Word 2013 и обновив его до формата Open XML.
Относительные надписи (надписи, размер которых задается в виде процента от ширины или высоты страницы)	Относительные размеры окончательно преобразуются в фиксированное положение.

Если создать документ для людей, работающих в более ранних версиях Word, и вы знаете, что получателя установлен пакет обеспечения совместимости Microsoft Office для форматов файлов PowerPoint 2007, Word и Excel можно работать в режиме Microsoft Word 2010.

Если неизвестно, установлен ли у получателя пакет обеспечения совместимости, можно работать в режиме совместимости. В этом режиме новые и улучшенные возможности Word 2010 недоступны, поэтому у пользователей предыдущих версий Word сохранятся все возможности редактирования.

Примечание: Если требуется узнать, какое содержимое уже созданного документа будет невозможно изменить в более ранних версиях, см. раздел .

При создании документа, с которым будут работать в более ранней версии Word, можно включить режим совместимости, сохранив файл в формате Word 97-2003.

Откройте новый документ.

Откройте вкладку Файл .

В списке Тип файла выберите значение Документ Word 97–2003 . Формат файла будет изменен на DOC.

В поле Имя файла введите имя документа.

Возможности, поведение которых отличается в более ранних версиях

В таблице ниже указаны элементы документа, которые работают иначе или недоступны в режиме совместимости.

Примечание: Если используется версия Microsoft Word Starter 2010, в ней поддерживаются не все возможности, доступные в Word 2010. Дополнительные сведения о возможностях, поддерживаемых в Word Starter, см. в статье Возможности приложения Word Starter .

Элемент Word 2010	Изменение при открытии в Word 2007	Изменение при открытии в Word 97-2003
Новые форматы нумерации	Новые форматы нумерации преобразуются в арабские числа (1, 2, 3, 4...).	Новые форматы нумерации преобразуются в арабские числа (1, 2, 3, 4...).
Новые фигуры и надписи		Фигуры и надписи преобразуются в эффекты, доступные в данном формате.
Текстовые эффекты		Эффекты, примененные к тексту, удаляются окончательно, если они не применены с помощью пользовательского стиля (в последнем случае они снова отобразятся при повторном открытии документа в Word 2010).
Замещающий текст в таблицах	Замещающий текст удаляется из таблиц.	Замещающий текст удаляется из таблиц.
Возможности OpenType		Новые возможности шрифта удаляются.
		Блокировки, примененные к областям документа, будут удалены.
Новые эффекты WordArt	Эффекты, примененные к тексту, удаляются окончательно.	Эффекты, примененные к тексту, удаляются окончательно.
Новые элементы управления содержимым		Окончательно преобразуются в статическое содержимое.
Элементы управления содержимым Word 2007	Без изменений.	Окончательно преобразуются в статический текст.
	Не изменяются.	Окончательно преобразуются в стили. При последующем открытии файла в Word 2010 автоматическое изменение стиля с помощью тем невозможно.
Основные и дополнительные шрифты	Не изменяются.	Окончательное преобразуются в статичный формат. При последующем открытии файла в Word 2010 шрифты заголовка и текста не изменяются автоматически при изменении стиля.
Записанные перемещения	Без изменений.	Безвозвратно преобразуются в удаления и вставки.
Позиции табуляции	Без изменений.	Позиции табуляции с выравниванием будут преобразованы в обычные.
Графические элементы SmartArt	Без изменений.	Преобразуются в один объект, который невозможно изменить, если только документ, в который не были внесены изменения, повторно не открыть в Word 2010.
Диаграммы и схемы	Без изменений.	Некоторые диаграммы и схемы будут преобразованы в изображения, которые невозможно изменить. Данные за пределами поддерживаемого числа строк будут потеряны.
Внедренные объекты Open XML	Без изменений.	Преобразуются в статическое содержимое.
Стандартные блоки	Без изменений.	Некоторые данные в стандартных блоках и в элементах автотекста могут быть потеряны.
Библиография	Без изменений.	Преобразуется в статический текст без возможности обратного преобразования.
	Без изменений.	Преобразуются в статический текст без возможности обратного преобразования.
	Без изменений.	Преобразуются в изображения без возможности изменения. Любые примечания, сноски и концевые сноски в уравнениях окончательно удаляются при сохранении документа.
Относительные надписи	Без изменений.	Безвозвратно занимают фиксированное положение.

Несмотря на то, что людей, которые используют предыдущие версии Microsoft Office Word и установлен пакет обеспечения совместимости Microsoft Office для форматов файлов PowerPoint 2007, Word и Excel можно открывать документы, сохраненные в формате Microsoft Office Word 2007, они могут оказаться невозможным изменяйте некоторые элементы, созданные с помощью новых и улучшенных возможностей. Например при использовании предыдущей версии Word для открытия документа, содержащего уравнений уравнений станет изображения, которые нельзя изменять.

Если документ будет использоваться в предыдущей версии Microsoft Office Word, его можно создать в режиме совместимости. При этом новые и улучшенные возможности Office Word 2007 будут отключены в документе, чтобы пользователям более ранних версий Word были доступны все функции редактирования.

Примечание: Меню "Файл" было заменено кнопкой Microsoft Office .