Настроить ворд по умолчанию. Как настроить Word под себя - абзацы, шрифты и другое

Хочу начать с самого простого, я бы даже сказал «примитивного» ! Хотя оно и очень просто, нопрактика показывает, что очень многие люди не догадываются о такой возможности сделать свою работу в Ворде более комфортной и быстрой.

И так приступим!

Представьте себе, что Вы впервые запустили программу Ворд. Может Вы купили новый компьютер, может Вы переустановили Офис от Майкрософта или даже просто сели за компьютер, за которым никогда раньше не сидели, но Вам в будущем предстоит проводить за ним много времени. Что первым делом нужно сделать? Правильно – обжиться, создать свое комфортное рабочее пространство.

Как это сделать? Очень просто! Нам нужно чтобы все самые необходимые и часто используемые кнопки были под рукой – то есть на расстоянии одного клика от нашего холста (рабочего листа). Оказывается – это можно элементарно настроить! Для этого наводим курсор мышки на панель инструментов в верхней части окна, и на любом пустом месте кликаем правой кнопкой той самой мышки. В появившемся меню выбираем самый нижний пункт «Настройка ».

Кстати, в выпавшем меню, мы можем посмотреть, какие из панелей инструментов у нас уже включены. В принципе, мы же можем просто-напросто взять и включить все панели инструментов. Это даст нам доступ ко всем кнопкам, но, во-первых, все панели инструментов буду занимать много места на экране, которое нам и так пригодится для самого документа, над которым мы работаем, а, во-вторых, нам все кнопки не нужны. Их там слишком много и на все случаи жизни, а нам нужны только самые необходимые которые мы будем использовать каждый день, или хотя бы раз в неделю. Для этого оставляем только две панели инструментов – «Стандартная » и «Форматирование », и добавляем в них все нужные нам кнопки.

Так вот – зашли мы в «Настройки ». Выбрали закладку «Команды ». И видим то, что показано на рисунке 2. А теперь Вам нужно просмотреть какие кнопки имеются в наличии и просто добавить все необходимые к себе в существующие панели инструментов.

Для этого, в левом окошке выбираем первую категорию «Файл », а в правом окошке мы видим кнопки, которые входят в эту категорию. Смотрим, что из них нам нужно и добавляем всвою панель инструментов. Не забываем прокручивать скроллинг вниз – чтобы ни ода кнопка не прошла мимо нашего внимания.

СОВЕТ! Добавляем кнопки самым простым «перетаскиванием» - нажимаем кнопкой мышки на нужную нам кнопку в правом окошке и, не отпуская кнопку мышки, тянем кнопку до нужного нам места на панели инструментов. Аналогично, если Вам не нравиться существующий порядок кнопок на панели инструментов – Вы можете поменять их местами так же простым «перетаскиванием».

ВАЖНО! Следующий момент я считаю важным - поскольку на его разгадку я сам потратил когда-то очень много времени. А именно вопрос – что делать с ненужными кнопками которые уже есть на панели инструментов? Как их удалить? Разгадка ужасно проста – но это сейчас она простая – и для Вас она будет простой – поскольку я вам её расскажу! Чтобы удалить лишние кнопки с панели инструментов – нужно их просто «перетащить» мышкой с панели инструментов в любое пустое место кроме самих панелей инструментов и открытого окна настройки. Вот так все просто – Вы как бы просто сбрасываете эти кнопки с панели и «отпускаете» их.

Таким образом, Вы один раз должны пройти все категории и просмотреть все кнопки, чтобы ничего не пропустить и вытянуть наверх все нужные кнопки.

СОВЕТ! Советую кнопки «Создать…» и «Печать…» добавлять именно с троеточием, потому, что эти кнопки, при их нажатии, дают возможность выбрать дополнительные свойства данного действия. Например, кнопка «Печать… » дает возможность выбрать принтер (их списка установленных), количество копий, свойства печати (односторонняя, двухсторонняя) и т.д. Кнопка «Создать… » дает возможность выбрать шаблон, на котором будет создан новый документ. Про шаблоны кстати тоже скажу пару слов ниже.

И так, мы прошли все категории и просмотрели все кнопки и выбрали все необходимые кнопки. И наши две панели инструментов имеют приблизительно такой вид (сравните с предыдущими рисунками) :

Конечно, я настраивал эти панели исходя из своих личных предпочтений, и у Вас панели будут выглядеть немного по другому – главное чтобы Вам было удобно, и Вы чувствовали, что Ваш Ворд заточен именно под Вас, а это очень даже приятно осознавать.

Я только хочу посоветовать из личного опыта на что особенно стоит обратить внимание и какие кнопки особенно полезны:

1. В категории « Web » есть кнопка «Адрес». Я её вытянул на самый верх, так как она занимает больше всего места. Она показывает место расположения файла, с которым вы работаете. И это касается не только веб-ресурсов. Она так же прекрасно демонстрирует Вам место (диск, папку) на локальном диске, где записан данный файл.

2. Рекомендую, так же, вытянуть на панель кнопки для работы с таблицами «Добавить ячейку, строку, столбец» , «Удалить ячейку, строку, столбец », «Объединить/Разбить ячейки » и т.д. Штука полезная – чтобы не лазить глубоко в менюшки при работе с таблицами. А у меня, по роду работы, таблицы бывают в каждом втором-третьем документе.

3. Так же полезные кнопки «Увеличить размер шрифта на 1 пикс» и «Уменьшить размер шрифта на 1 пикс ». Объясню для чего – допустим у Вас большой и красиво отформатированный текст (с разными размерами шрифтов в заголовках и основном тексте и т.д.), но он Вам чуть-чуть не влазит на нужное количество страниц. Так вот чтобы вручную не уменьшать размер каждого из заголовков, подзаголовков, основного текста и т.д. – Вы просто выделяете все вместе и жмете кнопку «Уменьшить размер шрифта на 1 пикс». И весь текст уменьшается пропорционально – большие шрифты остаются относительно большими.

На этом можно Стартовую настройку Ворда считать завершенной!

ШАБЛОНЫ!

Но есть ещё один хороший способ персонализации Ворда под себя, это - шаблоны .

ВАЖНО! Файлы шаблонов имеют расширение * . dot . И именно по расширению файла Вы сможете различить документ Ворд (расширение *. doc ) от шаблона.

Шаблоны придумали для того, чтобы у Вас не было необходимости каждый раз начинать форматировать ещё пустую страницу. Допустим в Вашем Ворде в шаблоне normal . dot , по умолчанию установлен шрифт arial 10 , а Вы его терпеть не можете! Он Вас просто нервирует, и Вы каждый раз при создании нового документа вручную меняете шрифт на times new roman 12. Так вот, чтобы Вам не пришлось это делать каждый раз вручную, придумали шаблоны.

Вам достаточно открыть шаблон normal . dot (кнопка «Создать… »), сделать все нужные правки, и с помощью команды «Сохранить как… » сохранить его как шаблон (с расширением * . dot ). Вы можете исправить не только шрифт и его размер, но и размер полей, цвет шрифта и многое другое.

В принципе, в шаблон можно забить сразу и какой-то нужный текст, например, подпись – «С уважением, директор АО «МММ» ________________Голубков Л.И.» или что-то ещё. Учитывая такую возможность, можно же создать любое количество шаблонов – не забываёте только сохранять их под разными именами с расширением * . dot . И уже с использованием шаблонов быстро и красиво клепать однотипные письма или другие документы, и экономить при этом кучу времени – вместо того, чтобы долго и скрупулезно форматировать и набирать с чистого листа каждое письмо или документ.

Ну, на сегодня, пожалуй, достаточно информации. Переваривайте, внедряйте, используйте и работайте не много, но эффективно!!! Удачи!!!

Начало работы в Word 2013. Дизайн и первые настройки в Word 2013 или Word 2016
На моей практике человек, который только начинает разбирать Word 2013, постоянно забывает куда сохранял файлы . Поэтому самым первым шагом будет, это запоминать где вы что сохраняли. Это умеет Word, да ещё как. Если вы перетяните иконку (если у вас Windows 7 или Windows 8) на панель задач или откроете любой документ в Word. То при нажатии на иконку правой клавишей мыши вы увидите последние открытые документы

Кстати изменить параметры последних открытых документов, их количество и прочее, вы можете в Файл – Параметры – Дополнительно

Если нет на рабочем столе ярлыка Word и как его искать

Итак, второе, которое можно назвать первым, я решил сделать вопрос, как вы ищите Word вообще. Иногда бывает, что пользователь не может найти Word на компьютере. Когда он у кого-то в друзьях или на новом рабочем месте. Я вам скажу, как быстро найти его.
Первое дело найти в папке C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice 15 и ищем файл WINWORD.EXE. Запустили Word открылся. Мы также можем нажать правой клавишей мыши и отправить ярлык на рабочий стол, чтобы на рабочем столе появился ярлык Word

Также вы можете нажав на клавишу Windows, начав набирать на клавиатуре Word и также найти ярлык Word

Ещё вы можете на рабочем столе кликнуть правой клавишей мыши – Создать – Документ Word и на рабочем столе появиться новый документ Word

Вроде начали. Последние документы умеем найти, найти Word на любом компьютере (ничего себе=)) тоже. Давайте приступим к интерфейсу Word 2013 и настройкам

Интерфейс Word 2013

При открытии Word 2013 мы видим перед собой Последние открытые документы , предложение создать новый документ и кучу шаблонов. Сказать честно я доволен Microsoft Word 2013 и вообще Microsoft меня радует последнее время, как и Google и вообще мир бешеных планшетов и развития технологий.
Так вот шаблоны эти можно использовать в работе, то есть спросите вы?
А то, что там есть куча классных шаблонов на много тематик. Вы не знаете, как писать резюме?
Нажмите на кнопку Резюме , и вы получите список примеров


Разве не удобно? А как вам открытки на день рождения, открытки на 8 марта, все праздники и всё бесплатно. Конечно, же удобно. Нужный инструмент!

Дизайн выполнен в синих тонах, как и предшественники Word 2010, Word 2007 и Word 2003.


Кстати в Windows 8 и в Windows 7, если у вас есть SkyDrive вы можете сверху выполнить вход и нужный документ из облака будет под рукой

Кстати там же сверху находиться 3 клавиши (как и везде подобным) свернуть Word в трей, максимизировать или минимизировать и закрыть.

Там же есть ещё справочный центр, если у вас возникли вопросы. Также его можно вызвать нажав на клавиатуре клавишу F1

Давайте попробуем какие-то функции и создадим новый документ. Перейдите в Файл – Создать – Новый документ

Слева, при открытии нового документа появляется Навигация . Что это?

Навигация Word 2013

Навигация Word 2013 это быстрый поиск по заголовкам, тексту который вы помните и постраничное разбиение. Если у вас нет навигации, кликните на левый нижний угол (Страница X из X ) и у вас она появиться

Тут вы можете найти нужную часть документа, открыть быстро любую его страницу

Панель быстрого доступа (самая верхняя)

В самой верхней панели (с самого верху, левее от названия), вы можете выставить быстрые инструменты, такие как: Создать, Открыть, Сохранить, Отправить по электронной почте, Быстрая печать, Просмотр и печать, Правописание, Отменить, Вернуть, Нарисовать таблицу, Режим сенсорного управления или мыши, Другие команды…

Для того, чтобы редактировать список команд сверху, вам надо нажать на чёрную стрелочку и галочками выбрать те команды, которые вы хотите видеть сверху


В другие команды, которые вы также можете вывести, вы можете добавить если перейдёте в другие команды. Там же вы можете регулировать ихние расположение, поменять местами как вам удобно.

Главное меню Word

Главное меню состоит из меню и подменю. Главное меню выглядит в виде вкладок, которые переключаются между собой.


Если мы перейдём в меню Главная , то увидим перед собой подменю в удобном виде. Тоесть каждое подменю разделено для удобству, по стилям, шрифтам, то есть по подкатегориям что очень удобно


Если мы наведём на стрелочку, например, в подменю Шрифт , то увидим подсказку, в виде описания данной функции и если есть, её быстро клавишей


Если, мы нажмём Ctrl + D , к примеру, то вылезет настройка Шрифта, одним словом, удобно!

Под параметрами страницы следует понимать её ключевые характеристики , определяющие размещение текста и иных объектов на ней. К ним могут относить поля , размеры , ориентацию .

Поля определяют края и границы области текста, которые размещают его внутри себя. Размеры регулируют высоту и ширину. Ориентация означает её расположение по отношению к читателю. В данной статье пойдет речь об особенностях корректировки параметров в версиях Microsoft Office 2003, 2007, 2010. Кроме этого, мы опишем настройку переноса слов.

Параметры страницы

Чтобы установить данные настройки в Word 2003 необходимо зайти в меню Файл и выбрать одноименный пункт. В версии 2007 и более поздних нужно перейти в меню Разметка страницы и нажать на стрелку, расположенную внизу.

Поля страницы

Диалоговое окно, дающее возможность поменять поля в Microsoft Word 2003, появится после нажатия пункта Параметры страницы вышеупомянутым способом. Его примерный вид показан на фотографии. Таким образом, в этом окне устанавливаются размеры верхнего, левого, нижнего и правого полей, переплета. При желании меняют книжную ориентацию на альбомную и наоборот. Данные изменения можно применить ко всему документу или к его текущей странице .

В версии 2007 и выше все устанавливается аналогичным способом.

Размер бумаги

Размер устанавливается, если будет необходимо распечатать документ на листе с форматом, отличающимся от листа А4. Последний установлен по умолчанию . Важно, чтобы формат бумаги поддерживался печатающим устройством. Как видно по скриншоту ниже, пользователь программы пытается установить формат А5, А6 или В5. Для его удобства указаны размеры каждого вида бумаги.

Также существует возможность установить параметры принтера . Регулируется подача бумаги и подобно параметрам полей, настройки применяются для всего документа или для текущего положения. Для удобства выбора, в окне показан образец распечатываемого листа.

В Office 2007 и выше размер настраивается с иной последовательностью шагов:

Колонки

Как правило, пишутся тексты из одной колонки, но бывают ситуации, скажем в газетах или журналах, когда их пишут в нескольких колонках. Иногда это актуально при наполнении вебсайтов содержимым.

Выбор количества колонок в версии от 2003 года происходит таким образом:

• Выбираете в верхней части окна меню Формат ;
• Затем кликаете на пункт Колонки ;
• Появится окно;
• Выбираете количество колонок, их ширину и область применения.

Можно применить ко всему документу, либо до конца документа.

Работая с Офис 2007 или 2010 действуем иначе. Нужно зайти в меню Разметка страницы . Затем выбирается пункт Колонки . Здесь настраивается число колонок и их расположение. Их можно сдвинуть влево или вправо.

Перенос слов

В Word 2003 настройка переноса слов делается так;

Если текст уже набран и нужно автоматически сделать переносы, то ставится маркер в соответствующем поле. Если нужно переносить аббревиатуры или иные слова с прописными буквами, то выбирается подходящая настройка . При необходимости отрегулировать расстояние от последнего символа до правого края вносят изменения в пункт Широта зоны переноса . При желании можно воспользоваться принудительным методом.

В версии 2007 года, настройка делается иначе. Сначала необходимо зайти в упомянутое меню разметки и выбрать команду Расстановка переносов . Если выбрать Авто , то они расставятся сами. При ручной опции будут предложены варианты переносов в выделенном слове. Решение принимает человек. Для выбора особых настроек служит команда Параметры расстановки переносов . Они аналогичны опциям в Word 2003.

Ориентация страницы.

Работая с пакетом от 2003 года, заходим в уже знакомый нам пункт с полями из меню Параметры страницы . Будет указано два варианта ориентации: книжная и альбомная . Текущая ориентация будет выделена рамкой. Чтобы её поменять, нужно поставить отметку у другого пункта.

Её можно применить как ко всему документу , так и до конца документа . Для первого варианта выбираем соответствующий пункт. При работе с пакетом от 2007 года для смены ориентации нужно зайти в меню Разметка страницы и выбрать пункт Ориентация . Будут предложены те же варианты.

Если вы недавно установили на свой компьютер программу Microsoft Office (я, например, использую пакет Office XP), то при запуске приложения Word вы скорее всего увидите стандартое окно со стандартными же панелями. А справа еще Область задач (это та же панель инструментов, только вертикальная) будет занимать драгоценное рабочее пространство.

По умолчанию отображаются две панели инструментов: Стандартная и Форматирование , причем обе панели располагаются в одну строку.

Вполне возможно, что лично вам Область задач, висящая справа, совершенно не мешает, но для меня она лишняя на экране. Щелкнув на крестике в правом верхнем углу области задач, можно закрыть ее. Но при следующем запуске Word Область задач появится снова. Чтобы исключить эту ситуацию, проделайте следующее:

1. Войдите в меню Сервис (Tools) и выберите команду Параметры (Options). Откроется одноименное диалоговое окно.
2. Щелкните на вкладке Вид (View) и снимите галочку с поля Область задач в группе "Показывать".
3. Нажмите OK и диалоговое окно закроется.

При следующем запуске программы Word панель Область задач появляться не будет.

Теперь обратим свой взор на верхние горизонтальные панели инструментов. Как я уже сказал, эти две панели выстроены по одной линии, и некоторые кнопки просто сокрыты от пользователя. Поэтому лучше расположить панели друг под другом. Это делается очень просто. Достаточно подвести указатель мыши к разделителю панелей и он примет крестообразный вид.

Нажав левую кнопку мыши и удерживая ее нажатой сместите панель Форматирование вниз и левее, чтобы выровнять по вертикали с панелью Стандартная. Теперь у нас две панели раположены достаточно удобно для использования.

В принципе, вы можете добавить и дугие панели, которые вам необходимы для часто используемых действий. Это может быть панель Таблицы и границы, панель Рисование и иные панели, коих в Word более двух десятков.

Чтобы добавить (или удалить) панель инструментов необходимо:

1. Подвести указатель мыши в район панелей инструментов, свободный от кнопок, и щелкнуть правой кнопкой мыши. Появиться контекстное меню.
2. В контекстном меню щелкнуть мышью по команде Настройка (в самом низу). Откроется одноименное диалоговое окно с тремя вкладками: Панели инструментов, Команды и Параметры.
3. Выберите вкладку Панели инструментов и перед вами появится список доступных для выбора панелей. Отмечая галочкой те или иные панели (или снимая галочку) в списке, вы тем самым можете добавлять или убирать эти панели. Отображение или сокрытие панелей происходит в реальном времени и вы это наблюдаете.

Следует отметить, что способы вызова диалогового окна Настройка или включения/отлючения панелей не единственно возможные. Такого же результата можно добиться, выбрав в меню Вид (View) команду Панели инструментов, либо в меню Сервис (Tools) выбрать команду Настройка (Customize).

Теперь, когда мы выбрали и выстроили по свОему панели инструментов, посмотрим на имеющиеся на панелях кнопки. Описывать я их не буду, поскольку вы их наверняка знаете, а если не знаете, то при наведении указателя мыши на ту или иную кнопку появляется подсказка с описанием назначения копки. Я расскажу какие кнопки, на мой взгляд, можно смело убрать с панелей.

Сразу оговорюсь, что этот совет может не пригодится тем пользователям, которые в силу специфики работы или установленных правил на рабочем месте, используют по умолчанию в качестве почтового клиента программу MS Outlook. Я лишь говорю о своей практике, в которой используется иная почтовая программа, нежели Outlook.

Также я сразу убираю кнопку Добавление гиперссылки , поскольку редко использую в своих документах ссылки на адреса Web или адреса электронной почты. Однако, эта кнопка может пригодиться в том случе, если в своем документе вы ссылаетесь на какие-то части этого же документа. Например, создав оглавление с оформлением разделов документа гиперссылками, вы можете быстро и легко прейти к нужному разделу щелкнув по нему мышкой.

Той же незавидной участи подвергаются кнопки: Добавить таблицу Excel , Рисование, Схема документа, Непечатаемые символы, Справка Microsoft Word, Уменьшить отступ и Увеличить оступ .

Как удалить эти кнопки с панелей инструмента:

1. Навести указатель мыши на кнопку.
2. Нажать клавишу Alt на клавиатуре и не отпуская ее, нажать левую кнопку мыши.
3. Удерживая кнопку мыши, перетащить удаляемую кнопку на область документа и отпустить кнопку мыши.

   Кнопка исчезнет с панели.

Что касается добавления на панель инструментов дополнительных функциональных кнопок, то для начала необходимо определить для себя, какие команды используются вами чаще всего.

Я, например, очень часто пользуюсь командой Выделить все, но лезть в меню Правка или пользоваться быстрыми клавишами (Ctrl + Num 5) мне лениво. К тому же, на моем ноутбуке единственная кнопка Ctrl используется для переключения раскладки клавиатуры, поэтому данное сочетание клавиш у меня не работает. Переназначать их тоже особого желания нет.

Поэтому я сделал себе особую кнопочку. Вы можете повторить мои действия:

1. В меню Сервис (Tools) выбрать команду Настройка (Customize). Откроется одноименное диалоговое окно.
2. Выбираем вкладку Команды (Commands). Слева в окошке будут Категории команд, справа - собственно команды. Поскольку нужная нам команда находится, как мы уже выяснили, в категории Правка, то мы щелкаем мышкой на этой категории, а в правом окошке ищем и выбираем команду Выделить все.
3. Щелкаем левой кнопкой мыши на данной команде и удерживая кнопку нажатой перемещаем команду на любую панель инструментов. Отпускаем кнопку и видим, что на панели появилась новая кнопка с текстом "Выделить все" .
4. В принципе можно уже пользоваться этой кнопкой, но мне не нравится то, сколько места она занимает из-за надписи. Поэтому я решаю назначить этой кнопке картинку вместо текста.
5. Так как кнопка у нас пока еще выделена (активна) и окно Настройка не закрыто, то под категорями и командами в этом окне мы видим две кнопки: Описание и Изменить выделенный объект . Нам интересна последняя кнопка - нажимаем на нее. Появляется список доступных команд, среди которых мы видим, что галочкой отмечена команда "Только текст (всегда)" . Чуть позже мы заменим эту команду другой.
6. Для начала выберем значок для кнопки, наведя указатель мыши на одноименную команду. Справа от команды появится поле с доступными иконками. Выбираем понравившийся и щелкаем на нем. Сразу же замечаем, что на нашей кнопке рядом с текстом появилась и выбранная картинка.
7. Снова жмем кнопку "Изменить выделенный объект" и видим, что теперь галочкой отмечена команда "Значок и текст". Выбираем команду "Основной стиль" и на кнопке остается только картинка. Все, теперь можно закрывать диалоговое окно Настройка и тестировать ее работу.

Обратите внимание на то, что у вас находится внизу диалогового окна "Настройка" на вкладке "Команды". По умолчанию там должна быть надпись: "Сохранить в...", а в окне выбора должно быть выбрано Normal.dot , а не иное. В противном случае, этой кнопки при следующем запуске программы Word не будет.

И, наконец, настроим поля, отступы и шрифт, которые будут всегда использоваться нами по умолчанию во всех вновь создаваемых документах. Мы же не хотим для каждого нового документа вновь и вновь устанавливать эти параметры.

1. В меню Файл (File) выбираем команду Параметры страницы.
2. В группе Поля устанавливаем нужные параметры: ширина левого поля документа, правого, верхнего и нижнего. Ориентация документа по умолчанию стоит Книжная .
3. Поскольку редко когда бывает необходимо изменить иные параметры, доступные в других вкладках этого окна, то нажимаем кнопку По умолчанию.. .
4. Появится окно подтверждения, в котором следует согласиться с произведеными изменениями.
5. В меню Формат (Format) выбираем команду Шрифт. В появившемся окне на вкладке "Шрифт" отмечаем нужный шрифт, задаем начертание, размер шрифта и иные параметры, например: шрифт Times New Roman, начертание Обычный, размер 12, цвет шрифта Авто, подчеркивание Нет. В группе "Видоизменение" ничего не отмечено галочками.
6. Опять нажимаем кнопку По умолчанию и соглашаемся с изменениями.
7. В меню Формат (Format) выбираем команду Стили и форматирование. Справа появится панель Область задач с параметрами форматирования. По умолчанию в документах используется стиль "Обычный", в который мы и вносим свои изменения. Если вы наведете указатель мышки на этот стиль (слово "Обычный" в верхней части Области задач), то справа от надписи появится треугольник, на который следует нажать и выбрать из контекстного меню команду Изменить. Появится окно "Изменение стиля".
8. В появившемся окне "Изменение стиля" нажмите на кнопку (внизу) Формат и выберите команду Абзац.
9. Откроется диалоговое окно "Абзац", в котором выбираем команду "Выравнивание: По ширине". Отступы и интервалы можно оставить как есть (нулевые), а значение первой строки вы должны выбрать под себя, либо оставить как есть. Я использую красную строку, поэтому я выбрал Отступ на 1 см.
10. Нажимаем OK и возвращаемся к окну "Изменение стиля".
11. Внизу окна отмечаем галочкой поле "Добавить в шаблон" и нажимаем OK.

В итоге, заданные нами параметры будут сохранены в глобальном шаблоне Normal.dot , на основе которого впоследствии и создается большинство документов.

Word 2010, не связанных с непосредственным редактированием документа. Это настройка программы на свой вкус - вы сможете подобрать понравившийся внешний вид окна программы, выбрать интересующую звуковую схему, задать язык для редактирования и т. д.

Настройка внешнего вида программы

1. Щелкните вкладку «Файл» - «Параметры Word» - «Общие».
2. В открывшемся окне «Основные параметры для работы с Word» раскройте список выбора цветовой схемы области «Параметры пользовательского интерфейса.
3. Выберите один из трех возможных вариантов: «Серебристая» (задана по умолчанию), «Черный», «Синий».
4. Щёлкните «ОК» или нажмите «Enter».

Каждая из представленных цветовых схем сбалансирована и по-своему, жаль только что их всего три, но учитывая тенденцию совершенствования продуктов Microsoft, в ближайшем будущем их количество будет увеличено и в Word 2010.

Рисунок 1. Цветовая схема по умолчанию - «Серебристая».

На рисунке 2 вы можете увидеть, как выглядит документ Word с каждой из цветовых схем.

Рисунок 2. Три цветовые схемы Word 2010.

Настройка языка редактирования

Данная настройка нужна для правильного редактирования документов. Например, если вы все время работаете с англоязычными документами, а по умолчанию задан русский язык, то это будет попросту неудобно - вам все время придётся переключаться на английский (затраты времени).

Настройка языка по умолчанию

1. В области «Выбор языков редактирования» выбираем язык средств редактирования по умолчанию. В нашем случае это украинский. Смените его на русский (английский и т.д.) щелкнув по соответствующей строке, затем по кнопке «По умолчанию».

Добавление дополнительных языков редактирования

1. Вкладка «Файл» - «Параметры» - «Язык».
2. В области «Выбор языков редактирования», в раскрывающемся списке добавления дополнительных языков для редактирования, из 130 представленных выберите нужный вам.
3. Щелкните «Добавить» (появиться в области «Язык редактирования», в нижней части списка уже добавленных языков).

Для удаления дополнительных языков редактирования используйте кнопку «Удалить».

Включение раскладки клавиатуры для добавленного языка

1. Щелкните по пункту «Не включено», затем на вкладке «Общие» окна «Языки и службы текстового ввода», щёлкните кнопку «Добавить».
2. Выберите язык, аналогичный добавленному выше.
3. Щелкните кнопку «ОК» или нажмите клавишу «Enter».

Средства проверки правописания для ряда языков могут быть не установлены. Чтобы решить эту проблему, щелкните по пункту «Не установлены» столбца «Правописание» области «Выбор языков редактирования» в строке соответствующего языка. В установленном у вас по умолчанию браузере, откроется страница «Центра загрузки» сайта Microsoft, откуда вы сможете загрузить дополнительный языковой пакет. В нем будут все необходимые средства проверки правописания для дополнительных языков.

Рисунок 3. Включение раскладки клавиатуры для добавленного языка.

Рисунок 4. Добавление языка ввода.

Рисунок 5. Страница загрузки дополнительного языкового пакета.

Добавление личных данных в свойства документа

Для того чтобы в свойствах документа отображались ваши личные данные (фамилия, имя, инициалы), сделайте следующее:

1. Откройте вкладку «Файл» - «Параметры» - «Общие».
2. В области «Личная настройка Microsoft Office», полях «Имя пользователя» и «Инициалы» введите соответствующие значения.
3. Щёлкните «ОК».

Рисунок 6. Добавление личных данных в свойства документа.

Рисунок 7. Отображение личных данных в свойствах документа.

Звуковое сопровождение событий

Последние научные исследования показали, что звуковое сопровождение позволяет лучше концентрироваться на работе с документом. Если вы хотите, чтобы ваши действия сопровождались звуковыми событиями (например, как в Windows Messenger), сделайте следующее:

1. Щелкните вкладку «Файл» - «Параметры» - «Дополнительно».
2. В области «Общие» поставьте флажок в графе «Звуковое сопровождение событий».
3. Щелкните «ОК».

Если у вас по каким-то причинам не установлен звуковой пакет, вы автоматически попадете на страницу «Центра загрузки» Микрософт, с которой сможете его скачать и установить. Однако помните, что работая в коллективе, далеко не всем будет приятно слышать какофонию, исходящую от нескольких или даже одного компьютеров, с включенным звуковым сопровождением (используйте наушники).

Заключение

С помощью несложных действий вы сможете настроить необходимый вид окна Word 2010, установить используемый по умолчанию язык или добавить ряд дополнительных языков, добавить личные данные в свойства документа и включить звуковое сопровождение событий. После прочтения данной статьи вы видите, что сделать это совсем не сложно. А с помощью этих нововведений в Word 2010 , работа станет несколько приятнее с точки зрения внешнего вида программы и ее звучания.