В процессе создания сайта может возникнуть необходимость интеграции на его страницы презентаций Microsoft PowerPoint . Презентации PowerPoint наглядны, красочны, динамичны. В то же время, создание презентации достаточно высокого уровня сложности не требует от пользователя серьёзных навыков вёрстки и дизайна, что является дополнительным стимулом для решения вопроса интеграции на сайт презентаций PowerPoint .
Размещение на сайте презентации Microsoft PowerPoint
Компания Microsoft не предоставляет открытого компонента для интеграции презентаций PowerPoint на конечные сайты пользователей. В пакет MS Office входит инструментарий для интеграции на сервер MS IIS с возможностью обработки презентаций PowerPoint. Но, подавляющее большинство владельцев сайтов не имеет доступа к серверной части (за исключением, пожалуй, выделенных серверов) и поддержка тех или иных компонентов осуществляется на усмотрение хостпровайдера.
Сначала предлагаем вам несколько простых или относительно простых способов размещения презентаций PowerPoint на сайте или «обходных» путей, позволяющих конвертировать презентацию в другие форматы, более дружественные интернет-сайту.
Размещение прямой ссылки на презентацию PowerPoint
Непосредственная загрузка презентации на сайт (так же, как вы загружаете любой документ на сайт) и публикация на любой странице ссылки на неё. Посетитель сайта перейдёт по ссылке, скачает презентацию, откроет на своём компьютере и ознакомится с ней. Да, способ некрасивый, однако он не требует с точки зрения владельца сайта практически никаких усилий. Кроме того, презентация может иметь большой размер, ссылка не вызовет у посетителя сайта неожиданного увеличения трафика онлайн-загрузкой.
Конвертация презентации PowerPoint в PDF, Flash или видеоролик
Конвертация презентации PowerPoint в формат PDF . Пожалуй, самый простой способ конвертации. С помощью виртуального принтера, например, FinePrintPDF , вы просто печатаете свою презентацию в документ, который потом загружаете на сайт с помощью компонента-менеджера PDF (большая часть современных CMS подобные менеджеры имеют в своём составе или предлагают установить бесплатно). Минус данного метода в том, что получается, фактически, печатная копия презентации. То есть, вся анимация, звук и интерактивность - отсутствуют.
Конвертировать презентацию PowerPoint в Macromedia Flash . Это можно сделать с помощью целого ряда утилит, например, Wondershare PPT2Flash . Результат сохраняет практически всю красоту презентации: аудио, анимацию, интерактив. Кроме того, размер файла SWF на порядок меньше исходного файла презентации.
Конвертация презентации PowerPoint в видеоролик . Для этого существует целый ряд бесплатных утилит, например, Fraps или Free Screen Video Recorder . Полученное видео можно загрузить непосредственно на сайт или на Youtube , далее вставить на нужной странице код вызова видеоролика. Видео сохраняет все свойства презентации, за исключением поддержки интерактивности.
Сохранение презентации в формате HTML и последующая загрузка на сайт
Microsoft PowerPoint предлагает сохранить презентацию для публикации в Web. Но, к сожалению, данный способ имеет столько минусов, что мы бы не рекомендовали его даже пробовать. Каждый слайд сохраняется в виде отдельной HTML-страницы, пропадает анимация и аудио.
От простого к сложному
Описанные выше способы можно применять в единичных случаях. Что же делать, если презентаций много, требуется постоянное обновление материалов уже размещённых презентаций? Рассмотрим более сложные способы интеграции на сайт презентаций PowerPoint. Для этого нам необходим программный компонент, инструмент, позволяющий, с одной стороны, управлять загрузкой, манипулированием презентациями и, с другой стороны, предоставляющий возможность размещения презентаций PowerPoint на страницах сайта.
Размещение презентации PowerPoint с помощью Google Docs
Пожалуй, это наиболее популярный способ публикации на своём сайте презентаций. Для этого вам необходимо иметь аккаунт Google . Переходите в раздел Google Docs (Google Drive ) и импортируете презентацию MS PowerPoint. Далее, необходимо настроить публичный доступ к просмотру презентации, после чего в диалоге из меню «File» - «Share to Web…» можно получить HTML-код вставки презентации на сайт или блог. Копируем код и вставляем его в HTML-редакторе в нужное место любой страницы сайта. Если публичный доступ настроен верно и код установлен правильно, то презентация будет автоматически загружаться в браузер посетителя сайта вместе со страницей.
Из плюсов следует отметить, что презентация редактируема, и все изменения, которые вы в неё внесёте, автоматически будут отображаться на вашем сайте. Главный минус: значительная часть анимационных эффектов, музыки и звуков, которые вы использовали в презентации PowerPoint, бесследно исчезнут.
Размещение на сайте презентаций PowerPoint с помощью сервиса SlideBoom.com или SlideShare.net
Конечно, существуют и иные сервисы-хранилища данных, но мы упомянем всего о двух. SlideShare.net и SlideBoom.com - социальные сервисы с элементами социальных сетей, ориентированные на публикацию офисного и медийного контента с публичным доступом.
Работаете с сервисами аналогично Google Docs , регистрируетесь, загружаете на сайт презентацию, настраиваете публичный доступ, получаете HTML-код, вставляете код на свой сайт. Из личной оценки добавим, что SlideShare всё-же обрезает некоторую часть эффектов исходной презентации, а SlideBoom импортирует презентацию PowerPoint с максимальным приближением к оригиналу.
Установка на сайт компонента, автоматизирующего загрузку и публикацию презентаций PowerPoint
Для многих популярных с открытым кодом (WordPress, Drupal, Joomla и так далее) написано немалое количество программных компонентов, в различной степени реализующих задачу загрузки/импорта/публикации на страницах сайта презентаций Microsoft PowerPoint.
Большая часть из этих компонентов реализуют функцию загрузки и манипулирования презентаций на стороне сайта, а публикацию (встраивание в страницы сайта) организовывают с помощью вызова кода API Google Docs.
Существует также несколько интернет-компаний, организующих собственные API-интерфейсы, поддерживающие публикацию документов Microsoft Office, в том числе и презентации PowerPoint. Программные компоненты , разработанные этими компаниями имеют, как правило, высокое качество сходимости публикуемых на сайте документов с оригиналом. Однако, все данные компоненты являются сугубо коммерческим продуктом, поэтому останавливаться на их изучении мы не будем.
Заключение
Какой из перечисленных способов публикации презентаций Microsoft PowerPoint вы для себя выберете - решать только вам. Мы лишь постарались объединить в одном материале различные способы решения данной, весьма актуальной задачи. Способы, иногда кажущиеся нетривиальными, как, например, запись презентации в видеоролик. Пробуйте, и у вас всё получится! Быть может, вы найдёте свой оригинальный способ, будем только рады, если вы нам о таком сообщите!
Презентация PowerPoint, как правило, содержит несколько слайдов, каждый из которых может быть сохранен как отдельная веб-страница. Всю презентацию можно сохранить как сайт, структура которого будет соответствовать структуре презентации.
Пример : создать фрагмент сайта на основе презентации «Функциональные блоки компьютера», состоящей из 5 слайдов, которые содержат тексты и изображения.
Для сохранения презентации в виде веб-cтраницы в меню Файл выберем пункт Сохранить как веб-страницу . В появившемся окне Сохранение документа выберем тип сохраняемого файла Веб-страница (*.htm, *.html), введем имя файла и нажмем кнопку Сохранить .
При использовании предлагаемых по умолчанию настроек все слайды презентации сохранятся в папке comp.files в виде отдельных страниц, которые можно будет пролистывать в правой части окна браузера с помощью гиперссылок. Эти гиперссылки располагаются в левой части сохраненной страницы comp.htm (по умолчанию белого цвета на черном фоне).
Изменим эти настройки. С этой целью нажатием кнопки Опубликовать вызовем окно Публикация веб-страницы и настроим параметры веб-документа. В этом окне можно выбрать публикуемые объекты (Полная презентация или Слайды ), поддержку браузеров, а также изменить заголовок веб-страницы. По умолчанию как объект для публикации предлагается Полная презентация . В этом случае в виде веб-страниц будут сохранены все слайды.
Цветовые схемы, эффекты анимации и другие параметры настраиваются в окне Параметры веб-документа , которое вызывается кнопкой Веб-параметры.
На вкладке Общие выберем цветовую схему Цвета презентации (выделение). В этом случае фон веб-страниц будет соответствовать фону слайдов презентации.
Установленный по умолчанию флажок Добавить панель смены слайдов следует снимать лишь в том случае, когда на слайдах предварительно установлены гиперссылки, указывающие переходы между слайдами.
Сохраним документ. Просмотрим сохраненные веб-страницы.
Сохранение документов MS Office в виде веб-страниц является самым простым способом создания веб-сайтов и широко применяется в сфере образования для размещения в сети разнообразных материалов учебного назначения: сочинений, рефератов, докладов и презентаций. В профессиональном веб-конструировании эти инструменты и методы практически не используются из-за неоптимальности HTML-кода получаемых страниц, что затрудняет их редактирование и приводит к очень большим размерам файлов и медленной загрузке страниц.
21. Основы веб-конструирования. Редактор визуального веб-конструирования. Элементы интерфейса.
Веб-конструирование в редакторе FrontPage. Основные элементы интерфейса
При работе с веб-редактором FrontPage можно обойтись без знания языка разметки гипертекстовых документов HTML. Веб-страница просто конструируется на экране и сохраняется в формате HTML. Выполняемые при этом действия по оформлению веб-документа напоминают работу в текстовом редакторе MS Word.
Интерфейс редактора FrontPage достаточно прост, чтобы пользователь смог быстро освоить основные приемы работы. После запуска FrontPage открывается окно, основными элементами которого являются: строка заголовка, строка меню, панели инструментов, строка состояния и рабочая область.
Вид Рабочей области зависит от выбранного режима работы.
В режиме Конструктор веб-страница строится из текстовых блоков и графических объектов. При этом автоматически генерируется ее HTML-код, который можно просматривать и редактировать в режиме Код .
Режим С разделением является комбинацией этих двух режимов.
Режим Просмотр позволяет просматривать созданные страницы.
С помощью меню Вид можно выбрать и другие полезные режимы работы.
Режим Страница предназначен для создания и редактирования веб-страниц.
В режиме Папки просматривается структура папок сайта, выполняются файловые операции.
Режим Переходы отображает структуру связей между страницами и позволяет ее изменять.
22. Основы веб-конструирования. Элементы оформления веб-страницы. Графика на веб-страницах.
Для сохранения презентации как Web-страницы необходимо выполнить команду Файл/Сохранить как Веб-страницу, в открывшемся диалоговом окне Сохранение документа установить тип файла, имя и папку назначения, а затем щелкнуть кнопку Опубликовать . На экране откроется диалоговое окно Публикация веб-страницы – Рисунок 7.6, которое позволяет выполнить ряд установок. В группе Объект для публикации необходимо указать содержимое Web-страницы, выбрать браузер для просмотра презентации потенциальными посетителями вашего сайта в группе Поддержка обозревателя . В группе Опубликовать копию как… определяются дополнительные аспекты записи Web-страницы.
Кнопка Веб-параметры открывает диалоговое окно, в котором устанавливаются параметры Web – страницы.
Параметры вкладки Общие позволяют включить в состав Web-страницы содержание презентации и кнопки для перехода от слада к слайду, установить цветовую схему, которую Power Point использует при смене слайдов, обеспечить просмотр анимации.
При просмотре публикации в окне браузера в нижней части экрана расположена кнопка Полноэкранная презентация , нажатием на которую обеспечивается просмотр презентации.
Выполните создание простой презентации, в которой отразите Основные вопросы автоматизации маркетинговой деятельности. Сохраните эту презентацию как Web-страницу и осуществите просмотр в окне Internet Explorer.
Контрольные вопросы:
Принципы разработки Web-сайта средствами MS Word?
Принципы разработки Web-сайта средствами MS Excel?
Принципы разработки Web-сайта средствами MS Power Point?
Лабораторная работа № 7 Тема: Создание web-страницы
Цель: Освоить создание простой web-страницы с помощью программы FrontPage. Создание простой web-страницы с помощью FrontPage
1. Запустите программу FrontPage одним из стандартных способов. Изучите элементы окна FrontPage. Для получения подсказки о назначении инструментов на панели управления воспользуйтесь всплывающей подсказкой, как показано на рисунке 8.1.
Рисунок 8.1 - Окно FrontPage
2. Просмотрите и измените свойства создаваемой страницы, для чего выберите команду Файл > Свойства. В окне Свойства страницы перейдите на вкладку Язык, в поле Сохранить документ, используя: выберите кодировку Кириллица для отображения и сохранения документа, как показано на рисунке 8.2. Завершите изменение свойств страницы, щелкнув на кнопке ОК.
Рисунок 8.2 - Определение кодировки символов на web-странице
3. Создайте элемент текст, для чего, установив курсор в окне документа, введите нужный текст, допустим, Пример web-страницы, созданной в редакторе FrontPage. Выделив введенный текст, присвойте ему стиль Заголовок 3, выравнивание по центру.
4. Вставьте в создаваемый web-документ таблицу, в которой перечислите основные элементы web-страницы. Для вставки таблицы укажите место в окне документа, затем, щелкнув на кнопке Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная, укажите мышью число строк – 2 и число столбцов – 3.
5. Вставьте в первый столбец таблицы текст из справки FrontPage о возможностях редактора, для чего вызовите справку, перейдите на вкладку Содержание и выберите тему Новые возможности. Выделив нужный текст, запомните его в буфере обмена (Ctrl+C), затем закройте окно справки и вставьте текст справки из буфера обмена в таблицу (Ctrl+V).
6. Вставьте во второй столбец рисунок, для чего, указав место вставки рисунка, выберите Вставка > Рисунок > Из файла. В открывшемся диалоговом окне Рисунок укажите нужную папку и файл изображения. Щелкнув на кнопке Открыть, завершите вставку рисунка. Выделив рисунок и используя маркеры изменения размера рамки, измените его размеры.
7. Для вставки таблицы в третий столбец существующей таблицы установите курсор в первую строку третьего столбца и выберите в меню Таблица команду Вставить таблицу. В диалоговом окне Добавить таблицу задайте количество строк, колонок, определите в области Раскладка параметры раскладки: выравнивание, размер рамки, заполнение ячеек, промежуток между столбцами. Щелкните на кнопке ОК. Введите в ячейки новой таблицы текст, например Текст в 1-й строке и 1-м столбце, затем установите размер и начертание символов текста.
8. Вставьте над первой строкой таблицы еще одну, для чего, выделив первую строку таблицы, выберите в меню Таблицы команду Вставить строки или столбцы. В диалоговом окне Вставить строки или столбцы укажите число строк 1, установите флажок Над выделенным и щелкните на кнопке ОК. Введите в ячейки вставленной строки текст заголовков Пример текста, Пример рисунка, Пример таблицы.
9. Вставьте над первой строкой таблицы еще одну строку, введите в нее текст Элементы web-страницы. Выделив все ячейки вставленной строки, выберите в меню Таблицы команду Объединить ячейки.
10. Создайте элемент гиперссылка, для чего, выделив фрагмент текста в первом столбце, в меню Вставка выберите команду Гиперссылка. В раскрывшемся диалоговом окне укажите адрес web-страницы в Интернете, например http://www.infoart.ru. Щелкните на кнопке ОК.
11. В нижней части создаваемой web-страницы введите текст Дата последнего обновления страницы: и вставьте после текста компонент Дата и время, позволяющий помещать метки времени. Для этого выберите в меню Вставка команду Дата и время. В диалоговом окне Дата и время установите флажок Дата последнего изменения страницы, выберите формат даты и щелкните на кнопке ОК.
12. Задайте свойства web-страницы, для чего выберите в меню Файл команду Свойства. Перейдите на вкладку Фон, выберите фон светло-серый и щелкните на кнопке ОК. Если вы хотите использовать в качестве фона рисунок, то на вкладке Фон установите флажок Фоновый рисунок и, щелкнув на кнопке Обзор, откройте диалоговое окно Выделите фоновое изображение. Щелкните на кнопке Обзор, найдите папку и файл рисунка и, щелкнув на кнопке Открыть, завершите выбор рисунка для фона. Щелкнув на кнопке ОК в диалоговом окне Свойства, завершите определение параметров web-страницы.
13. Сохраните созданный документ на диске, для чего выберите в меню Файл команду Сохранить как, в диалоговом окне задайте название страницы и, щелкнув на кнопке Как файл, укажите папку и имя файла. Щелкнув по кнопке Сохранить, завершите сохранение web-страницы как файла.
14. Для просмотра созданной web-страницы щелкните по кнопке Просмотр в Microsoft Internet Explorer. Закройте окно Microsoft Internet Explorer. Созданная web-страница будет иметь вид, показанный на рисунке 8.3.
Рисунок 8.3 - Web-страница, созданная в редакторе FrontPage
Обратите внимание, что вид указателя мыши изменяется при подведении его к гиперссылке, а в строке статуса web-обозревателя отображается адрес документа, связанный с данным фрагментом web-страницы.
15. Щелкнув по кнопке Код, просмотрите, как выглядит созданный web-документ на языке HTML.Найдите в тексте и изучите теги, описывающие таблицу на web-странице.
16. После просмотра web-страницы закройте окно Internet Explorer.
Создания веб-узла с использованием шаблона
1. Запустите Microsoft FrontPage, для чего в Главном меню Windows выберите команду Программы > Microsoft FrontPage.
2. Для создания структуры веб-узла выберите в панели инструментов Область задач команду Другие шаблоны веб-узла. В окне Шаблоны веб-узлов выберите шаблон, например Личный веб-узел, в поле Указать расположение нового веб-узла введите имя диска и папки, в которой будут размещены папки и файлы создаваемого веб-узла, например С:\home\mywebs. Щелкните на кнопке ОК. Окно приложения Microsoft FrontPage 2003 с заготовкой веб-узла (см. рисунок 8.4).
Рисунок 8.4 - Окно Microsoft FrontPage 20003 с заготовкой веб-узла
В результате в левой половине окна откроется список содержимого веб-узла Список папок, в котором автоматически создаются папки private и images и несколько страниц HTML с базовым содержанием по выбранному шаблону (см. рис. 14).Созданный узел сохраняется в новой папке, которая помещается на локальный диск или на сервер Web. Этот узел можно впоследствии открыть с помощью команды Файл > Открыть или выбрав его из списка последних открытых узлов Файл > Последние узлы.
3. Рассмотрите предложенную шаблоном персональной страницы базовую структуру веб-узла. Для отображения структуры web-узла щелкните на значке Переходы. В правой части окна появилась структура веб-узла (см. рисунок 8.5). Здесь можно контролировать правильность ссылок, автоматически изменять их при переименовании файла и многое другое.
Рисунок 8.5 - Изменение структуры веб-узла
4. Удалите страницу feedback.htm из веб-узла, для чего укажите на структуре веб-узла данный элемент и, щелкнув на нем правой кнопкой мыши, раскройте контекстное меню и выберите команду Удалить (см. Рис. 8.5). В раскрывшемся окне удаления установите флажок Удалить эту страницу из сайта и щелкните на кнопке Ок.
5. Для изменения взаимного расположения и связей элементов структуры web-узла перетащите элемент в режиме Переходы на желаемое место, как показано на рисунке 8.6.
Рисунок 8.6 - Изменение взаимного расположения и связей элементов структуры веб-узла
6. Наполните содержанием веб-страницы веб-узла с измененной структурой. Для редактирования веб-страницы можно дважды щелкнуть левой кнопкой мышки на ее имени на панели Список папок или ее изображении на панели Переходы. Чтобы увеличить обзор в окне редактирования, отмените отображение списка файлов, используя меню Вид команду Список папок.
7. Откройте для редактирования стартовую веб-страницу index.htm. Внимательно рассмотрите страницу index.htm. Она состоит из заголовка страницы, панели навигации в виде кнопки под заголовком, панели навигации в виде гиперссылок в левой части страницы (Увлечения, Избранное) и текста в правой части страницы Добро пожаловать на мой...
8. Установите основные свойства страницы. Для этого в меню Файл выберите команду Свойства. В окне Свойства страницы перейдите на вкладку Общие. Введите в поле Название название документа на русском языке, например Персональная страница. Для правильного отображения символов русского языка на вкладке Язык в списке поля Отметить текущий документ выберите Русский, а в области Набор знаков в списке поля Сохранить документ выберите Кириллица, в списке поля Повторить загрузку текущего документа выберите Кириллица и щелкните на кнопке ОК.
9. Для изменения элементов веб-страницы укажите элемент шаблона и отредактируйте его по вашему усмотрению. Для редактирования Объявления на странице (графического заголовка), указав Объявление (баннер), вызовите контекстное меню и выберите в нем команду Свойства объявления на странице, как показано на рисунке 8.7.
Рисунок 8.7 - Изменение свойств Объявления на странице
В диалоговом окне Свойства объявления на странице установите флажок Рисунок, а в поле Текст объявления введите новый текст, например Моя персональная страница, и щелкните на кнопке ОК. Текст в объявления на странице изменился.
Отредактируйте текст в правой части страницы (Добро пожаловать на мой...), например, следующим образом: Данный сайт изготовлен в качестве примера редактирования веб-узла, созданного по шаблону персональной страницы.
Для изменения формата даты обновления страницы укажите объект даты и выберите в контекстном меню команду Свойства Дата и время. В окне Дата и время измените формат даты, как показано на рисунке 8.8, и щелкните на кнопке ОК. Для изменения свойств панели ссылок в виде гиперссылок в левой части веб-страницы (Увлечения, Избранное) выделите элементы на панели и выберите в контекстном меню команду Свойства Панель ссылок. В окне Свойства панели ссылок на вкладке Общие установите переключатель Дочерний уровень, на вкладке Стиль выберите подходящий стиль в списке Выберите стиль, в разделе Ориентация и внешний вид установите переключатель Вертикальный, установите флажок Использовать активные рисунки и щелкните на кнопке ОК. После этого тексты с гиперссылками в левой части веб-страницы будут отображаться в виде вертикально расположенных кнопок.
Рисунок 8.8 - Изменение свойств объекта Дата
10. Перейдите в режим Переходы и переименуйте веб-страницу Увлечения в Интересы. Для переименования веб-страницы, указав страницу, выберите в контекстном меню команду Переименовать и введите новое название страницы.
12. Для просмотра вида веб-страницы в web-обозревателе щелкните на значке Просмотр. Щелкнув на значке Код, вы можете посмотреть, как записан текст данной веб-страницы на языке HTML. Обратите внимание, что текст этой страницы в формате HTML значительно лаконичнее, чем текст аналогичной страницы, сгенерированный в среде Microsoft Word.
13. Для оценки вида созданной вами веб-страницы в других веб-обозревателях выберите в меню Файл команду Просмотр в обозревателе. В выпадающем списке выберите обозреватель Microsoft Internet Explorer 6.0 (800 x 600).
14. В окне обозревателя проверьте действие гиперссылок, правильность отображения текста и графических элементов страницы. По окончании просмотра закройте окно обозревателя стандартным способом.
15. Завершив формирование веб-страницы, сохраните ее. Для сохранения веб-страницы выберите в меню Файл команду Сохранить или Сохранить как, если хотите изменить имя файла.
Контрольные вопросы:
Что такое web-страница, чем она отличается от обычной страницы текста?
Что такое web-узел?
Опишите назначение web-сервера.
Что такое стартовая страница web-сайта?
Опишите назначение web-обозревателя.
Опишите этапы разработки web-сайта.
В каких режимах можно работать с web-страницей в редакторе FrontPage? Как переключить эти режимы?
Какие возможности предоставляются панелью инструментов Навигация в Front Page?
В сегодняшнем выпуске антологии мы рассмотрим очень важный вопрос: как превращать созданные в приложениях OpenOffice документы в web-страницы для публикации в интернете. Имеются в виду модули Writer, Calc, Draw и Impress. Конечно, OpenOffice 2.0 не способен конкурировать со специализированными web-редакторами, даже самыми простыми, но такая задача перед ним и не ставится. Зато он может оперативно готовить для публикации в сети текущие рабочие документы. Обычно они публикуются где-то "в глубинах" служебных сайтов и служат исключительно для подачи информации - дизайн там дело десятое…
Сохраняем в виде web-страниц документы Writer
Возможности Writer по работе с HTML-кодом включают самые основные функции: сохранение существующих документов в HTML-формате, создание новых HTML-документов и создание нескольких различных типов web-страниц с использованием мастера. Проще всего создать HTML-документ, преобразовав уже существующий документ Writer. Пользователь может предварительно просмотреть его в том виде, в котором он будет выглядеть на web-странице, пройдя в меню Вид --> Режим веб-страницы.
Для того, чтобы вставлять и изменять ссылки в документе, используется диалоговое окно "Гиперссылка". Отобразить этот диалог можно, просто щелкнув по значку Гиперссылка, который расположен на стандартной панели. Также можно зайти в меню по пути Вставить --> Гиперссылка. Кроме того, ввод или вставка URL в документ автоматически преобразует его в гиперссылку (если должным образом настроена Автозамена, разумеется). Отредактируем существующую ссылку:
1. В первом варианте помещаем курсор на ссылку при помощи клавиатурных клавиш со стрелками либо изменяем на статусной строке (внизу окна редактора) ТЕКСТ на ССЫЛ (щелкнув мышью по буквам ТЕКСТ или ССЫЛ в строке состояния). Тут нужно заметить одну особенность: когда в строке состояния отображается надпись ССЫЛ, и пользователь нажимает левой кнопкой мыши на ссылку в тексте, OpenOffice пытается открыть эту ссылку в браузере, который установлен в системе по умолчанию. Чтобы можно было нажать и позиционировать курсор, необходимо иметь надпись ТЕКСТ в строке состояния.
2. Выбираем в меню пункты Правка --> Гиперссылка. Открывается окно Гиперссылка.
Чтобы включить в ссылку уже существующий текст, следует его выделить, после чего открыть окно Гиперссылка. Затем копируем текст в поле Адрес и нажимаем кнопку Применить, чтобы вставить ссылку в документ перед закрытием этого окна.
Сохраняем документ в качестве одиночной web-страницы
Для сохранения документа как единственной web-страницы (HTML-формат) следует выбрать Сохранить как из меню Файл и указать в качестве типа файла Документ HTML. То есть все предельно просто. Единственное - нужно помнить о том, что Writer не заменяет многократные пробелы в оригинальном документе на HTML-код неразрывных пробелов. Если требуется иметь дополнительные пробелы в создаваемом HTML-файле или web-странице, пользователь должен сам вставить неразрывные пробелы в документ. Для этого следует нажимать вместо просто Пробел сочетание Control+Пробел.
Сохраняем документ в качестве ряда web-страниц
Модуль Writer может сохранять большие документы в виде ряда web-страниц (HTML-файлов) со страницей оглавления. Для этого осуществляем следующие операции:
1. Выбираем, какие заголовки должны использоваться в документе на новой странице, и убеждаемся в том, что все эти заголовки имеют один и тот же стиль (к примеру, Заголовок 1).
2. В меню проходим путем Файл --> Отправить и выбираем Создать документ HTML.
3. Открывается окно Имя и путь к документу HTML, в нем вводим имя файла, в который будут сохранены страницы. Кроме того, следует определить, какой стиль служит признаком новой страницы.
Создаем web-страницы при помощи Мастера
Специальный web-мастер OpenOffice позволяет создавать стандартные web-страницы нескольких типов. Используется он следующим образом:
1. Проходим путем Файл --> Мастер --> Веб-страница. Если это первая web-страница, единственным возможным значением параметра Установки для Веб- Мастера будет Стандарт. Затем нажимаем кнопку Дальше.
2. Выбираем документ, который требуется преобразовать, и вводим информацию в поля Заголовок, Краткое описание и Автор. Жмем кнопку Дальше.
3. Выбираем внешний вид содержания создаваемого web-сайта. Для этого следует щелкнуть мышкой по одному из образов внешнего вида, показанных в разделе Основная разметка диалогового окна Веб-мастер. После этого нажимаем кнопку Дальше.
4. Выбираем информацию, которая должна быть включена в каждый документ, и разрешение экрана. Нажимаем кнопку Дальше.
5. Выбираем стиль для страницы. Используем выпадающий список для выбора различных стилей и цветовых сочетаний. Тут также можно просмотреть фоновые рисунки и набор иконок, которые имеются в Галерее. Нажимаем кнопку Дальше.
6. Вводим общую информацию: Заголовок и Метаданные HTML. Нажимаем кнопку Дальше.
7. Выбираем папку, в которую будет сохранен файл. При желании можно предварительно просмотреть страницу.
При необходимости изменить либо просмотреть HTML-код, сгенерированный для документа, следует выбрать в меню Вид --> Исходный код HTML либо нажать на значок Исходный код HTML, который расположен на Стандартной панели инструментов.
Сохраняем в виде web-страниц документы Calc
Модуль электронных таблиц Calc также может сохранять файлы в формате HTML-документов. В данном случае следует пройти в меню Файл --> Сохранить как и выбрать Документ HTML либо пройти путем Файл --> Мастер --> Веб-страница. В случае, если исходный файл содержит более одного листа, то и листы в HTML-файле будут аналогичным образом следовать друг за другом. Ссылки на каждый лист будут размещены в верхней части документа. Calc также позволяет вставлять ссылки непосредственно в электронную таблицу, используя для этого диалоговое окно Гиперссылка, аналогичное описанному выше.
Сохраняем в виде web-страниц файлы презентаций
В OpenOffice пользователь может очень просто экспортировать готовые презентации в файлы Macromedia Flash. Для этого следует пройти в меню Файл -- > Экспорт, после чего выбрать в качестве типа файла тип Macromedia Flash. Также можно преобразовать презентацию в ряд web-страниц. Для этого выполняем следующее:
1. Сначала идем в меню Файл --> Экспорт и в качестве типа файла выбираем тип Документ HTML.
2. Выбираем папку для сохранения файла, определяем имя результирующего HTML-файла и жмем кнопку Экспорт. Открывается окно мастера экспорта в HTML-формат.
3. Выбираем единый дизайн для всех страниц. Можно выбрать уже существующий дизайн, а можно и самостоятельно создать новый. Если прежде пользователь не сохранял дизайн, переключатель Имеющийся дизайн не будет доступен.
4. Нажимаем кнопку Далее и выбираем тип создаваемых веб-страниц:
- Стандартный формат HTML: по одной странице для каждого слайда с использованием навигационных ссылок для перехода от одного слайда к другому. - Автоматически: создается одна страница для каждого слайда, на каждой странице используется мета-тег Refresh для автоматического просмотра браузером каждой страницы в цикле.
- Интернет-трансляция генерирует ASP- или Perl-приложение для отображения слайдов.
5. Решаем, в каком формате сохранять графику (GIF или JPG), а также выбираем используемое разрешение экрана.
6. Если на шаге №4 было выбрано "Создать титульную страницу", следует ввести на следующей странице для нее соответствующую информацию. Информация для титульной страницы содержит имя автора, адрес электронной почты и стартовой страницы, а также любые дополнительные сведения, которые необходимо включить.
7. Выбираем стиль навигационных кнопок для перехода от одной страницы к другой. Впрочем, можно не выбрать ни одной - в этом случае OpenOffice самостоятельно создаст текстовый навигатор.
8. Выбираем для web-страниц цветовую схему. Среди доступных схем - существующая схема документа, схема браузера и цветовая схема пользователя. Пользователь может сохранить новую схему, и тогда она появляется на первой странице мастера Экспорт HTML.
9. Наконец, для генерации HTML-файлов нажимаем кнопку Готово. На странице экспорта, если ранее не был выбран стандартный параметр, OpenOffice предложит несколько векторных или точечных форматов.
Сохраняем в виде web-страниц документы Draw
Экспорт в web-формат рисунков из модуля OpenOffice Draw аналогичен экспорту презентаций из модуля Impress. Проходим в меню Файл --> Экспорт, после чего выбираем тип файла "Документ HTML". При использовании мастера пользователь может создать web-страницу в любой момент времени нажатием кнопки Готово.
Общие замечания
Напоследок хотелось бы заметить, что OpenOffice, создавая HTML-файлы, помещает в код намного меньше "мусора", чем Microsoft Office. Способность MS Office буквально нашпиговывать HTML-файлы ненужным кодом в свое время даже стала притчей во языцех. После этого более-менее продвинутые пользователи раз и навсегда отказались от использования офисного пакета Microsoft для создания web-страниц.
В отличие от MS Office, OpenOffice создает намного более "худые" HTML-версии документов - соответственно, с намного более "чистым" кодом. Но заменой даже полупрофессионального web-редактора OpenOffice служить все равно не может.
Денис Лавникевич
При необходимости совместного доступа к презентации или слайд-шоу семейства, друзьями и коллегами, сохраните его OneDrive, а затем вы можете внедрить в веб-страницу или блог.
Код внедрения необходимо получить PowerPoint Online . Эта возможность недоступна в версиях PowerPoint для Windows или Mac OS.
Получение кода внедрения
Внедрение презентации на веб-страницу или в запись блога
HTML-код, скопированный со страницы OneDrive, представляет собой тег iframe, который поддерживается во многих средах разработки веб-сайтов и службах блогов. Приведенная ниже инструкция подходит для большинства популярных служб блогов, таких как WordPress, Blogger и TypePad.
Хотя служба WordPress обычно не поддерживает теги IFRAME, для тегов IFRAME документов Office Online сделано исключение. Чтобы использовать режим редактирования HTML, не выбирайте команду Создать запись в верхней части страницы. Перейдите в панель управления блогом и щелкните Записи > Добавить .
Если вы работаете с TypePad, не используйте редактор Quick Compose. В разделе Blogs (Блоги) выберите название своего блога и нажмите Compose (Создать). Затем перейдите из режима Rich Text (Форматированный текст) в режим редактирования HTML-кода.
Если вы работаете с Blogger, перейдите от окна создания записи к режиму редактирования HTML-кода. После завершения следующего шага вы сможете вернуться в режим создания записи.
В редакторе блога или веб-страниц создайте запись и переключитесь в режим редактирования HTML.
Если ваша служба блогов не поддерживает теги IFRAME в записях, обратитесь за помощью к ее поставщику.
Вставьте из буфера обмена скопированный со страницы OneDrive HTML-тег, нажав сочетание клавиш ⌘+V.
Закончите создание записи. Просмотрите запись и опубликуйте ее как обычно.
Внедрение презентации в вики-сайт SharePoint
С помощью кода внедрения можно также добавить презентацию на вики-сайт SharePoint. В этом случае нужно вставить только часть тега iframe из раздела src в веб-часть просмотра страниц.
Откройте вики-страницу и нажмите Изменить .
Вставьте из буфера обмена в вики-страницу скопированный со страницы OneDrive HTML-тег, нажав клавиши CTRL+V. Благодаря этому вы сможете легко скопировать часть тега в веб-часть. Перед завершением удалите тег с вики-страницы.
Скопируйте часть тега между кавычками, начинающуюся с http . Кавычки включать не надо.
На вкладке Работа с редактором нажмите Вставить , а затем выберите пункт Веб-часть .
В списке Веб-части выберите пункт Средство просмотра страниц и нажмите Добавить .
Чтобы вставить адрес, скопированный в шаге 3, выберите пункт откройте панель инструментов и в поле Ссылка нажмите клавиши ⌘+V.
Нажмите кнопку Применить и просмотрите страницу.
Внесите необходимые изменения в веб-часть. Например, чтобы разместить презентацию во фрейме без полос прокрутки, в редакторе просмотра страниц разверните пункт Вид и укажите высоту 332 пикселя и ширину 407 пикселей.
Закончив работу, нажмите кнопку ОК в редакторе просмотра страниц и удалите тег IFRAME с вики-страницы.
Изменения, внесенные в презентацию в службе OneDrive, автоматически отражаются на странице, куда внедрена презентация.
