Каждое устройство для печати или сканирования документов имеет свою программу, которая облегчает работу и предоставляет дополнительные возможности для более функциональной эксплуатации. Одной из них является CanoScan Toolbox, которая создана специально для сканеров Canon линейки CanoScan и CanoScan LiDE. Именно о ней будет рассказано в данной статье.
CanoScan Toolbox предоставляет возможность настроить и выполнить сканирование в двух разных режимах. В каждом из них пользователь может указать отдельные параметры цвета, качества полученного изображения, формата, пути для сохранения или же установить иные дополнительные настройки, используя драйвер сканера.
Настройка копирования сканов
КеноСкан Тулбокс дает возможность указать желаемые настройки и потом выполнить само копирование сканированного изображения. Эти параметры несколько схожи со сканированием, но здесь также можно указать устройство для копирования, размер листа, масштаб и яркость копии. Дополнительно можно настроить сам принтер, открыв его свойства в этом окне.
Сканирование и печать
При наличии отдельного принтера с помощью CanoScan Toolbox также можно выполнить сканирование документа и моментально распечатать полученное изображение. Настройки этой функции схожи с параметрами копирования, но при этом имеют на порядок меньше значений.
Возможности экспорта
Если скан-копию нужно отправить по электронной почте, следует воспользоваться отдельной функцией под названием «Почта» . Здесь также можно указать качество и цвет сканирования, папку для его сохранения и еще максимальный размер полученного графического объекта.
Распознавание текста
В программе распознать текст на засвеченном документе. Для этого присутствует раздел «OCR» , в настройках которого также предлагается выбрать размер бумаги, цвет и качество полученной картинки, ее формат и папку сохранения.
Создание PDF
Благодаря CanoScan Toolbox отпадает нужда в использовании сторонних программ для конвертирования изображения в формат PDF. Программа может выполнить это самостоятельно сразу после сканирования, то есть сохранить полученную картинку в этом формате.
Привязка функций
В окне «Параметры» пользователь может привязать определенные функции КеноСкан Тулбокс к клавишам сканера. Это позволит выполнять часто используемые требуемые действия намного быстрее без открытия самой программы, что делает эксплуатацию устройства еще более удобной.
Достоинства
- Бесплатное распространение;
- Русифицированный интерфейс;
- Простота использования;
- Возможность создания PDF;
- Несколько шаблонов для сканирования;
- Экспорт на электронную почту;
- Быстрое копирование и печать;
- Привязка функций к клавишам устройства.
Недостатки
- Отсутствие окна с информацией о программе.
CanoScan Toolbox является обязательным элементом для полноценного использования возможностей всех сканеров серий CanoScan и CanoScan LiDE. Будучи простой и удобной в использовании, программа позволяет довольно сильно расширить функционал устройства.
Сanon MF Toolbox 4.9 на русском представляет собой программу, призванную облегчать взаимодействие человека с офисной техникой от компании Canon. Она подходит к многофункциональным МФУ, принтерам и сканерам. Особых требований к операционным системам на ПК тоже нет. Сanon MF Toolbox 4.9 совместима с ОС из семейства Windows (Windows ХР, Windows Vista (*64-bit, *32-bit), Windows 7, Windows 8 / 8.1, Windows 10).
Производитель выпустил программу Canon MF Toolbox 4.9 на просторы интернета бесплатно, дав шанс непрофессиональным пользователям ПК и периферийных устройств ее скачать, а после без проблем и особых сложностей максимально эксплуатировать офисную технику.
Преимущества программы
Предложение бесплатно скачать Сanon MF Toolbox 4.9 считают выгодным. Вряд ли о подобном шаге придется пожалеть. Ведь с утилитой сумеет справиться даже начинающий программист, не будет проблем с установкой и настройкой ее компонентов. Подобной функционал делает программу Сanon MF Toolbox 4.9 на русском интуитивной и предельно понятной. Положительный результат после ее использования не заставит себя долго ждать.
Сanon MF Toolbox 4.9 станет полезной тем, кто по роду деятельности связан с документооборотом, то есть со всеми действиями, предусматривающими обработку документов, начиная с привычного Word и заканчивая печатью или сканированием. Данную программу не относят к многофункциональным аналогам, но то, что она должна делать, осуществляется качественно и без дефектов. Это существенно экономит время пользователя.
Сanon MF Toolbox 4.9 на русском – это продукт «фирменного» программного обеспечения, созданного специально для МФУ и принтеров Canon, поэтому чтобы ее загрузить следует зайти на официальную страницу компании Canon или воспользоваться установочным диском. Он находиться в комплекте с периферийным оборудованием. Одним словом, программа достанется пользователю без каких-либо дополнительных трат.
Данное приложение превращает беспорядочную работу с документами в четко отрегулированную автоматическую систему, то есть отсканированный документ переводится в формат редактирования, и в итоге становится тем, чем должен быть, причем за короткий период времени.
Помимо перечисленных преимуществ можно выделить еще несколько:
- Предельно простой интерфейс на русском языке. Все необходимые параметры изображены на главной панели в виде последовательности значков. Можно выбрать самые нужные, составить из них своеобразный алгоритм и сохранить его. При последующем обращении к программе уже не придется искать требуемые параметры, так как они будут использоваться в отдельном удобном режиме;
- Высокое качество сканирования. Пользователь не разочаруется, увидев полученный в результате применения Сanon MF Toolbox 4.9 документ. При этом даже модель периферийного оборудования не будет иметь значения;
- Возможность использования для большого количества устройств от Сanon. Это особенно актуально при работе в большом офисе, где находится много разных МФУ, сканеров и принтеров.
Установка и настройка Canon MF Toolbox
Установить Сanon MF Toolbox на русском языке не сложно. Главное, действовать по инструкции. Она подразумевает несколько шагов:
- Скачивание Canon MF Toolbox с официального сайта производителя.
- Запуск файла (все компоненты оказываются в папке под названием «TEMP»).
- Активация русской версии программы для операционных систем для семейства Windows посредством файла «Setur».
- Подключение периферийного оборудования к ПК.
- Ознакомление с основными функциями (сканирование документа в скоростном режиме, печать в высоком качестве, предварительный выбор параметров, сохранение в разных форматах, передача готового файла на другой ПК).
- Создание «алгоритма» и его использование по предназначению.
Остается осуществить пробный лист и дождаться результата. Если с настройками русской версии для операционных систем семейства Windows (Windows Vista *64) все в порядке, то и с документами проблем не возникнет.
Порядок действий в нужной последовательности изображен на фото.
Об успешном окончании установки нас проинформирует финальное окно
Особенности утилиты
У каждой программы имеются свои положительные и отрицательные свойства. К плюсам Сanon MF Toolbox на русском языке относят:
- предоставление пользователям бесплатной лицензии;
- техническая поддержка большинства моделей периферийного оборудования Canon;
- сохранение файлов, прошедших сканирование, в разных форматах, в том числе и в PDF;
- возможность отправки отредактированного документа на электронную почту;
- отправка графических работ в соответствующий редактор для корректировки.
К недостаткам можно причислить лишь необходимость подключения периферийного оборудования к ПК перед запуском и настройкой Сanon MF Toolbox 4.9 на русском языке.
После установки, настройки и запуске русской версии Сanon MF Toolbox в операционных системах Windows ХР, Windows Vista (*64-bit, *32-bit), Windows 7, Windows 8/8.1, Windows 10 не потребуется дополнительных приложений, утилит или иного программного обеспечения. Сanon MF Toolbox – это компромисс между минимумом усилий и максимумом возможностей.
В случае выхода персонального ПК из эксплуатации не придется вновь покупать нужную программу, так как она сохраниться на установочном диске. При его отсутствии можно бесплатно скачать русскую версию Canon MF Toolbox с интернет портала. Специалисты советуют при настройке параметров изображения устанавливать формат JPEG, ввиду их высокой четкости и малого веса. Конечно, при предпочтении другого типа картинок все будет также просто, кроме того, что на носителе готовая работа займет чуть больше места.
На сегодняшний день трудно найти профессию, не требующую документального оформления, поэтому русская версия Canon MF Toolbox пригодиться всем. При необходимости можно ознакомиться с отзывами о ней на официальном сайте производителя. Там же имеются рекомендации по использования и подключению, описаны основные функции и приведены примеры.
Приложение Canon MF Toolbox в целом небольшая, но очень полезная разработка, обладающая узкой сферой применения для выполнения электронного сканирования разнообразных документов. Благодаря быстрой работе утилита позволяет сотрудникам офисов и библиотек сберечь много времени при сканировании и обработке полученных копий. Особенно она полезна для тех, кто пользуется сканером от фирмы Canon. Отсканированный документ вы можете сохранить в удобном для вас формате. Кроме того, допускается загрузка отснятой копии фотографии или текста из данного приложения сразу в используемый вами редактор.
Благодаря усилиям разработчиков, Canon MF Toolbox – простая, удобная и эффективная программа. Сканирование документа осуществляется путем пары нажатий на кнопки. Отсканированную копию документа из нее непосредственно можно отправить адресату по электронной почте. Предусмотрена возможность настройки вашего сканера в самой утилите. После включения приложения появляется простая панель. Там вы увидите все инструменты, необходимые для работы с программой. Кроме того, вы сможете распечатать отсканированные документы с высоким качеством.Этим вы сможете сэкономить время на рутинные операции.
Программа Canon MF Toolbox распространяется свободно на ресурсах, занимающихся поставкой бесплатного софта. Официальный сайт издателя также предоставляет право на ее бесплатное скачивание. Функционирует она на основе ОС серииWindows. Интерфейс удобен и понятен благодаря наличию графических изображений. Они символически обозначают функции и возможности утилиты. Несмотря на то, что русскоязычная поддержка отсутствует, работа с приложением не представляет никакой сложности. Его можно настраивать в зависимости от пожеланий пользователя. Например, рабочее окно не прикреплено жестко к определенной области рабочего стола компьютера.
Ключевые особенности и функций Canon MF Toolbox
В нашей подборке был рассмотрен список самых популярных программ для сканирования текста. Важным фактором для программ в данной категории, является возможность расшифровки текста документов, а также качество сканирования - нужно, чтобы информация была вполне читаемой, а сканер изображений четко передавал в документ каждую линию картинки.
Некоторые приложения обладают русскоязычным оформлением, что может стать еще одним значимым фактором при выборе лучшей программы сканирования. Поэтому давайте еще раз кратко рассмотрим приведенные ниже программы, способные надлежащим образом распознать текст и отсканировать документ в файл:
Компьютерная программа ABBYY FineReader 10 Home, является одним из самых распространенных средств для сканирования документов. Умеет быстро и качественно находить блоки, переводить текст, написанный на разных языках. Преимущество ABBYY FineReader - наличие внушительной языковой базы. Не стоит забывать и о наличии версии с расширенными функциями Professional.
OCR CuneiForm выделяется среди конкурентов, неплохими показателями граббинга сфотографированного текста. Примечательно, что фотография, может быть произведена даже на 2Мп камеру какого-либо достаточно устаревшего мобильного устройства. Программа может похвастаться функцией словарной проверки, что гарантирует высокую степень информационного качества готового материала.
Scanitto Pro, отлично справится с более узкой спецификой работы. Приложение весьма быстро распознает текст и сможет сохранить его в требуемом формате документа. Примечательно, что программа может находить заданную область бумажного носителя и улучшать вид отображения материала перед сохранением на носитель информации. Имеется функция проведения сканирования одним кликом клавиши.
VueScan отличается весомой базой сопоставимых устройств-сканеров. Среди аналогов программа демонстрирует самые высокие показатели скорости подключения к сканеру. Из дополнительных приятных опций, стоит отметить удобство ручной настройки цветопередачи.
Выбирая бесплатные программы сканирования документов, стоит обратить внимание на PaperScan Free. Утилита является достаточно простой с точки зрения функциональности, с другой стороны, она выполняет все необходимые опции сканирования, кроме того, вас порадует уникальная технология сжатия, которая способна значительно уменьшить размер файла, оставив исходное качество отображения. Если же вам понравится версия Free, вы всегда сможете приобрести расширенную модификацию Professional с уже более внушительным функционалом.
RiDoc - еще одно достаточно мощное средство для сканирования. Стоит отметить, что Ридок включает в себя специализированное средство уменьшения размеров файлов без заметного ухудшения вида отображения. Информация остается читабельной. При необходимости, сканер документов RiDoc поможет экспортировать форматы документов в графические расширения. Программа умеет устанавливать водяные знаки на готовом материале и передавать документ по почте.
Сканирование на компьютере подразумевает под собой перенос информации с печатных изданий на цифровое в виде изображения. Изображения могут быть с расширением jpeg и png. Есть одна универсальна программа для сканирования документов, которая предустановлена в Windows. Она называется «факсы и сканирования». Она справляется с любым сканером при наличии драйверов. Также существуют специальные приложения для считывания изображения и сохранения в компьютер. К ним относятся ABBY FineReader, PaperScan и другие. Они будут разобраны более подробно позже.
Некоторые не встроенные приложения обладают еще и распознаванием текста и конвертированием его в Word и другие форматы для чтения. Сейчас будет разобрана официальная программа для сканирования Canon mf Toolbox.
Canon MF Toolbox
Утилита Canon MF Toolbox позволяет сканировать документы, сохранять на жестком диске, работать со сканированными материалами. Имеет простой и понятный каждому интерфейс, удобная в обращении. Сканированные документы можно будет сохранять в разных форматах , загружать в нужные редакторы, если сканированный файл являлся фотографией и отредактировать ее. Прямо из нее можно отправлять документы по электронной почте.
Скачивается Canoscan Toolbox с любого сайта. Достаточно вбить в поисковике «canon mf toolbox скачать» и он вам выдаст тысячу сайтов, где лежит это приложение, уже приготовленное для вашего скачивания.
Но лучше всего использовать официальный ресурс canon.ru . В разделе поддержки найти свое устройство и загрузить Тулбокс для Кэнон.
После скачивания заходите в папку, куда утилита загрузилась. По умолчанию стоит папка «Загрузки» на диске С. Открываем папку
с утилитой и запускаем файл Setup. После того, как вы нажали эту кнопку, появится окно в котором необходимо кликнуть по кнопке «Next
». Далее вы попадаете в меню с лицензионным соглашением. Обязательно нажмите «Да».
Затем выбираете куда установить. Но, если вы не опытный пользователь, то просто нажимайте кнопку «Next ». Программа сама установится куда необходимо.
После того, как утилита установится у вас на рабочем столе появится ярлык.
После окончания инсталляции двойным щелчком открываете. Вы сразу же увидите интерфейс, как на рисунке.
Если у вас нет драйверов от вашего сканера или принтера, то появится сообщение об этом. Поэтому необходимо установить драйвера заранее. Что же означают кнопки на табло? Рассмотрим ниже.
Значок «mail » в интерфейсе означает, что письмо может быть отправлено по электронной почте через это приложение. Кнопка «OCR » поможет в распознавании текста с фотографии и превратит его в один из текстовых форматов. «Save » означает сохранение любого документа в указанную папку. Путь, куда сохранять, выбираете сами или соглашаетесь с данным программой. Кнопка «PDF » означает, что файл будет преобразован в этот формат. Кнопки «Scan 1 » и перечисленные до 4 – это настройки для сканирования. Их можно заранее настроить в меню «Settings », которое находится в правом нижнем углу.
Как видно, интерфейс не вызывает каких-то особенных проблем в обращении. Все легко, доступно и понятно.
Другие программы для сканирования
Помимо встроенных программ и рассмотренной выше существует еще много сторонних утилит, которые работают с принтерами Canon и всеми другими моделями. Давайте рассмотрим их.
ABBY FineReader
Эта утилита предназначена для сканирования, распознавания текста и перевода в один из заданных форматов. ABBY FineReader можно скачать с официального сайта. Позволяет достаточно расширено настраивать сканирование
, в отличие от описанной выше. Либо оставлять настройки по умолчанию.
Позволяет делать скриншоты прямо с экрана компьютера. Отсканированные данные вы можете легко отредактировать и перевести в любой из форматов. Сохранение возможно со следующими расширениями: txt, rtf, doc, word xml, html, ppt, csv и многих других. Эту утилиту отличает удобство интерфейса, легкая интеграция. В ней имеются дополнительные инструменты для улучшения качества отсканированного документа. Интегрируется с офисными приложениями и легко запускается прямо из них. Поддерживает 37 языков, а распознает документы написанные на одном из 179 языков. Работает со сканерами TWAIN или WIA совместимым.
Недостатками данной программы являются медлительность, дорогая цена.
OCR CuneiForm
Программа для сканирования и распознавания текста. Как и предыдущая имеет достаточно простой интерфейс. Автоматически подбирает оптимальные настройки
для сканирования. OCR CuneiForm помогает пользователю редактировать документы, сохранять, обладает высокой скоростью сканирования и распознавания в отличие от первой.
Одним из недостатков является частое появление ошибки во время взаимодействия со сканерами. Особенно это относится к сканерам таких фирм, как HP, Epson, Canon.
Скачать утилиту можно бесплатно почти с любого ресурса.
Scanitto Pro
Главным достоинством
является создание пользователем данных в многостраничном формате PDF. Она позволяет сохранять данные в таких форматах, как jpeg, bmp, tiff, png. По скорости оцифровки
значительно превосходит первые два. Еще к плюсам можно отнести русифицированный интерфейс
, прямую печать сразу с отсканированных документов, поддерживает множество принтеров и сканеров. Поддерживает все операционные системы от XP и выше.
К недостаткам Scanitto Pro можно отнести то, что это платная утилита. А бесплатная работает всего месяц.
VueScan
VueScan очень хорошо работает со старыми сканерами. Когда другие пасуют перед ними, на эту утилиту можно положиться. Она совместима с такими сканерами, как canon e510, mg220, mg 3200, pie primerfilm 7200. Программа быстро подключается к сканеру. В ней есть расширенные пользовательские настройки , чего нет во многих других утилитах. Вы можете сами настраивать цветопередачу, контрастность, степень сжатия.
Однако у нее много недостатков
. К ним относятся малое количество форматов для сохранения. Их всего три. PDF, TIFF, JPEG. Достаточно тяжело найти руссификатор. Бесплатно распространяется только с пробным периодом.
PaperScan
Программа, которая имеет две версии распространения. Первая это free – бесплатная. Однако у нее несколько ограниченный интерфейс, вторая – paper scan professional edition. В чем же отличие помимо ограниченности интерфейса и чем она выделяется перед другими утилитами?
PaperScan очень быстро подключается к сканеру. Она сама оцифровывает данные и редактирует их. Не нужно подключать дополнительные программы. Очень полезна для работ в авральном режиме. Поддерживает 10 версию Windows. Самостоятельно выравнивает документ .
Компрессия находится на высоте. Она доведена до уровня jbig2. Изображение сохраняет качество оригинала. Однако есть один минус у программы – нет русскоязычных команд меню.
RiDoc
Программа, которая отлично воспринимает русский язык. Документы могут быть качественно распознаны
и представлены пользователю в цифровом виде. Она совместима со старыми и современными сканерами. Отсканированные файлы можно сразу отправлять по почте, сжимает данные без потери качества. Единственным минусом
RiDoc является отсутствие бесплатной версии.
Naps2
Утилита обладает интуитивно-понятным интерфейсом. Сохраняет данные
в собственном разрешении, но пользователь всегда может перевести информацию в необходимый формат. Она работает со всеми сканерами. Распространяется совершенно бесплатно.
Единственным минусом Naps2 является малое количество форматов, в которые позволяется конвертировать данные. А также она работает не со всеми PDF файлами.
Скан Корректор А4
Это простая программа обладает понятным интерфейсом. С ним разберется даже неопытный пользователь. Она поэтапно сканирует документы, можно изменять
яркость, контрастность, печатать и сохранять. Ждать от Скан Корректор А4 каких-то особых показателей не стоит. Ее можно сравнить с встроенными программами сканирования в Виндовс.
ScanLite
Эта утилита также проста и удобна. Создана для пользователей, которые только начали свой путь в изучении компьютерной грамотности. Позволяет сохранять документы только в двух форматах
— это JPEG и PDF. ScanLite без дополнительных настроек, автоматически подстраивается под документ.
WinScan2PDF
Простая и удобная программа для сканирования документов. Единственным минусом
является, что она сохраняет только в формате PDF. В WinScan2PDF не нужно ничего настраивать. Только сканируй и сохраняй. Распространяется бесплатно.
