Для нашего удобства разработчики создали множество платных и бесплатных программ, которые обладают огромным количеством функций. При таком разнообразии бывает непросто выбрать максимально удобное и многофункциональное средство для обработки текста, изображений, видео или любой другой информации. К счастью, операционная система Windows предлагает набор своих стандартных приложений, которые помогут нам в выполнении несложных повседневных задач. Об этих приложениях вы можете узнать из данного урока.
Тема: Компьютер как универсальное средство обработки информации
Урок: Стандартные программы операционной системы для обработки текстовой, графической, числовой, аудио и видеоинформации.
1. Все о компьютерах и ноутбуках ().
2. Компьютерный информационный портал ().
1. Какие приложения называют стандартными? Какие стандартные приложения Windows используют чаще всего?
2. Чем отличаются редакторы Блокнот и WordPad?
3. Какая информация отображается в строке состояния программы Paint?
4. Как выбрать режим работы Калькулятора?
5. В каком формате сохраняются аудиофайлы в программе Звукозапись?
Назначение и классификация программ обработки текстов
Среди наиболее распространенных программ выделяются программы обработки текстов . Они представляют собой приложения для создания, обработки, хранения и печати документов различной сложности. Функциональные возможности этих программ варьируются от простейших редакторов текстов, предназначенных для создания текстов простой структуры, до сложных издательских систем, позволяющих создавать документы для типографского издания. В зависимости от функциональных возможностей программные продукты обработки текстов принято делить на: редакторы текстов; редакторы документов; издательские системы.
Редакторы текстов предназначены для обработки простых текстов, в том числе текстов программ, написанных на языках программирования. Они обычно не являются самостоятельными программными продуктами, а встраиваются в соответствующие системы программирования или операционные системы и их оболочки, например, текстовый редактор Блокнот, встроенный в операционную систему Windows. К основным функциям этих редакторов относятся: набор и редактирование текста, просмотр текста, распечатка текста.
Достоинства редакторов текстов программ в том, что они проверяют синтаксис программ, написанных на конкретном языке программирования, облегчая пользователю поиск ошибок в программе. Иногда они совмещают в себе и функции отладки. В эту группу входят редакторы для языков Бейсик, Паскаль, Си и др. Эти редакторы можно использовать не только при работе с текстами программ, но и для подготовки небольших, несложных документов. Для более сложных и объемных документов, используются редакторы документов.
Редакторы документов предназначены для работы с текстом, имеющим структуру документа, т.е. состоящим из разделов, параграфов, абзацев, предложений, слов. Существует большой класс редакторов документов, например: Word Perfect, LaTex и др. Представителем данного класса является текстовый процессор Microsoft Word.
Часто специалистов интересует не только подготовка текста, а подготовка его в виде, близком к типографскому. Такие программные средства получили название издательских систем , которые служат для окончательной верстки документа, т.е. размещения текста на странице, вставки рисунков, использования разных шрифтов. Примером такой системы может служить настольная издательская система Page Marker. Эти системы могут выполнять обтекание рисунков, таблиц; макетировать текст (разбивать текст на колонки и др.), т.е. компоновать текст и рисунки на странице. Эти системы используются в крупных издательствах, типографиях, значительно сокращая затраты и сроки выхода печатной продукции. Программное обеспечение таких систем составлено из мощного редактора документов, разнообразных графических вспомогательных программ, а также программ для оформления страниц с версткой полос. Далее более подробно текстовые процессоры рассмотрим на примере Microsoft Word.
Создание текстового документа средствами текстового процессора Word (набор и редактирование текста; работа с фрагментами: выделение, удаление, копирование, перемещение; форматирование абзацев; проверка орфографии).
Основные функции процессора выражены в главном меню, в котором можно выделить следующие разделы:
Правка (Edit)
Вставка (Insert)
Формат (Format)
Сервис (Tools)
Таблица (Table)
Окно (Window)
Раздел работы с текстом, как с целым документом (Файл) включает следующие основные функции:
Чтение файла с диска
Создание нового файла
Сохранение файла
Задание параметров страницы
Просмотр готового документа
Вывод на принтер
Два раздела представления документа и инструментов для работы на экране монитора (ВИД и ОКНО) включает следующие основные функции:
Задание вида рабочего поля, например, "разметка страницы", "линейка" и др.
Определение необходимых панелей ("стандартная", "форматирование" и др.).
Выбор размера окна и масштаба текста.
Задание колонтитулов.
Работу с несколькими окнами.
Раздел форматирования текста (Формат) включает следующие основные функции:
Задание типа и размера шрифта.
Задание начертания шрифта (полужирный, курсив, подчеркнутый и т.д.).
Расположение абзацев на странице (отступы слева, справа, красная строка, выравнивание текста по одной или по обеим сторонам, межстрочный интервал).
Расположение абзаца в виде нумерованного, многоуровневого или маркированного списка.
Размещение текста в колонки.
Оформление рамок вокруг абзаца и т.д.
Список - это перечисление каких-либо фактов, действий, заголовков и т.д., разделяющихся между собой цифрами или буквами (одно или многоуровневыми) или маркерами разного вида.
Раздел работы с фрагментом текста (Редактирование) включает следующие основные функции:
Отмена действий.
Вырезание, копирование и вставка фрагмента текста.
Специальная вставка.
Перемещение к указанному элементу текста (странице, сноске, таблице или рисунку).
Контекстный поиск и замена.
Выделение всего текста.
Очистка выделенного фрагмента текста.
Специальная вставка служит для внедрения или вставки содержимого буфера обмена в документ или создания связи с другим файлом, обработка которого производится в другой программе.
Контекстный поиск и замена могут выполняться в "жестком" режиме (когда требуется полное соответствие слов) и "мягком" режиме (когда требуется приблизительное соответствие слов).
Раздел вставки объектов или служебной информации (Вставка) включает следующие основные функции:
Вставка объектов (графика, звук, диаграммы и т.д.).
Вставка специальных символов и сносок.
Вставка разрывов для создания новых разделов.
Вставка закладок и гиперссылок.
Нумерация страниц и др.
Добавление нового или вставка уже готового текста (автотекст).
Раздел работы с таблицами (Таблица) включает следующие основные функции:
Создание таблицы.
Вставка или удаление столбцов и строк таблицы.
Слияние и разделение ячеек.
Сортировка строк таблицы.
Вычисления некоторых простых функций по строкам и столбцам.
Раздел дополнительного сервиса (Сервис) включает следующие основные функции:
Задание языка проверки грамматики.
Проверка грамматики.
Использование тезауруса для поиска синонимов.
Автокоррекция или автозамена часто встречающихся опечаток или аббревиатур.
Построение "макросов", т.е. специальных программ на встроенном языке для сложных и повторяющихся процедур работы с текстом.
Защита от несанкционированного изменения текста.
Раздел справки (?) включает следующие основные функции:
Вызов справки-помощи по всем разделам.
Вызов контекстной справки.
Среди структурных элементов можно выделить следующие:
Страница - Часть документа, содержащая все нижеперечисленные элементы.
Раздел - Часть документа, в которой могут быть изменены общие параметры, такие как колонки, колонтитулы, размеры полей и нумерация страниц (по умолчанию документ состоит из одного раздела).
Абзац - Часть документа между двумя нажатиями клавиши "Enter".
Колонтитул - Информация, повторяющаяся в верхней и нижней частях страницы.
Закладка - Маркер выделенного текста, графики и т.д., по которому можно произвести быстрый переход.
Стиль - набор форматов (шрифт, размер, начертание, выравнивание и др.), которые можно присвоить выбранному фрагменту документа.
Шаблон - это файл-заготовка, содержащий образец типового документа и средства, характерные для документов данного типа (семейство стилей, текст, настройки вида параметров документа и т.д.).
Для унификации структуры и внешнего вида документа используются стандарты . Документ строится из определенных элементов и инструментов стандартизации документов - шаблонов , составной частью которых являются стили. В шаблонах хранятся также элементы среды: состав панелей инструментов и меню, набор макросов, коэффициент масштабирования и др. Сам документ Word может быть собственным шаблоном.
Структура документа
Среди приемов работы следует выделить два понятия:
форматирование и редактирование.
Под форматированием понимается преобразование внешнего вида текста и его расположение на странице. К операциям форматирования можно отнести выбор шрифта , размера и начертания символа , цвет символа, а также расположение текста на странице - выравнивание слева, справа, по центру , отступ , расстояние между строками и др.
Форматировать можно абзацы, выделенные фрагменты текста, отдельные слова.
Фрагмент текста - это структурная единица текста выделенная курсором мыши.
Способы выделения:
Перемещение мыши от начала выделения к его концу при удерживаемой в нажатом положении левой кнопке.
Двойной щелчок по слову выделяет слово и пробел за ним.
Тройной щелчок по любому месту абзаца выделяет весь абзац.
Щелчок по любому слову предложения при одновременно нажатой клавише Ctrl выделяет все предложение.
Под редактированием понимаются такие операции, как удаление или вставка текста, поиск и замена текста, копирование и перемещение фрагментов текста и др.
Удаление выделенного курсором объекта или фрагмента текста осуществляется нажатием клавиши "Del".
Копирование текста или объекта - через буфер обмена , путем нажатия пиктограммы копирования выделенного текста или графики или выбора в меню "Правка" опции "Копировать". Вставить выделенный объект можно с помощью пиктограммы вставки на стандартной панели или из меню "Правка" - "Вставить". Перемещение - осуществляется методом "Перенести и оставить" , посредством перетаскивания мышью выделенного текста или графики или вырезанием объекта или фрагмента текста в буфер обмена, затем вставка в нужном месте текста.
Поиск и замена текста осуществляются в меню "Правка" опцией "Заменить".
Для обработки текстовой информации на компьютере используются текстовые редакторы. Текстовые редакторы позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать документы.
Блокнот
StarOffice Writer
Adobe PageMaker
Microsoft Office Publisher
Microsoft FrontPage
Текстовые редакторы - это программы для создания, редактирования, форматирования, сохранения и печати документов. Современный документ может содержать, кроме текста, и другие объекты (таблицы, диаграммы, рисунки и т. д.).
Редактирование - преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа. Редактирование документа обычно производится путем добавления, удаления или перемещения символов или фрагментов текста.
Форматирование - это оформление текста. Кроме текстовых символов форматированный текст содержит специальные невидимые коды, которые сообщают программе, как надо его отображать на экране и печатать на принтере: какой шрифт использовать, каким должно быть начертание и размер символов, как оформляются абзацы и заголовки. Форматированные и неформатированные тексты несколько различаются по своей природе. Это различие надо понимать.
В форматированном тексте важно все: и размеры букв, и их образ, и то, где заканчивается одна строка и начинается другая. То есть форматированный текст неразрывно связан с параметрами листа бумаги, на котором напечатан.
Документы бумажные и электронные. Документы могут быть бумажными или электронными. Бумажные документы создают и форматируют так, чтобы обеспечить их наилучшее представление при печати на принтере. Электронные документы создают и форматируют с целью наилучшего представления на экране монитора. Постепенное вытеснение бумажного документооборота электронным - одна из тенденций развития информационных технологий . Сокращение расхода бумаги благотворно сказывается на сбережении природных ресурсов и уменьшении загрязнения окружающей среды .
Форматирование бумажных и электронных документов может существенно различаться. Для бумажных документов принято так называемое абсолютное форматирование. Печатный документ всегда форматируется под печатный лист известного размера (формата). Например, ширина строки документа зависит от ширины листа бумаги. Если документ был оформлен для печати на листах большого формата, то его нельзя напечатать на маленьких листочках - часть документа на них не поместится. Одним словом, форматирование печатного документа всегда требует предварительного выбора листа бумаги с последующей привязкой к этому листу. Для печатного документа всегда можно точно назвать (в любых единицах измерения) размеры шрифтов, полей, расстояний между строками или абзацами и т. п.
Для электронных документов принято так называемое относительное форматирование. Автор документа не может заранее предсказать, на каком компьютере, с каким размером экрана документ будут просматривать. Более того, даже если бы размеры экранов и были известны заранее, все равно невозможно предсказать, каков будет размер окна, в котором читатель увидит документ. Поэтому электронные документы делают так, чтобы они подстраивались под текущий размер окна и форматировались «на лету».
Автор электронного документа не знает также, какие шрифты имеются на компьютере будущего читателя, и потому не может жестко указать, каким шрифтом должны изображаться текст и заголовки. Но он может задать такое форматирование, при котором на любом компьютере заголовки будут выглядеть крупнее, чем текст.
Относительное форматирование используют для создания электронных документов Интернета (так называемых Web-страниц), а абсолютное - для создания печатных документов в текстовых процессорах.
Форматирование абзацев .
Абзац с литературной точки зрения – это часть текста, представляющая собой законченный по смыслу фрагмент произведения, окончание которого служит естественной паузой для перехода к новой мысли.
В компьютерных документах абзацем считается любой текст, заканчивающийся управляющим символом конца абзаца. Ввод конца абзаца обеспечивается нажатием клавиши [ВВОД] ().
Форматирование абзацев позволяет подготовить правильно и красиво оформленный документ.
В процессе форматирования абзаца задаются параметры его выравнивания (выравнивание отражает расположение текста относительно границ полей страницы), отступы (абзац целиком может иметь отступы слева и справа) и интервалы (расстояние между строк абзаца), отступ красной строки и др.
Форматирование шрифта (символов).
Символы – это буквы, цифры, пробелы, знаки пунктуации , специальные символы. Символы можно форматировать (изменять их внешний вид). Среди основных свойств символов можно выделить следующие: шрифт, размер, начертание и цвет.
Шрифт – это полный набор символов определенного начертания. Каждый шрифт имеет своё название, например Times New Roman, Arial, Comic Sans MS. Единицей измерения шрифта является пункт (1 пт = 0,367 мм). Размеры шрифтов можно изменять в больших пределах. Кроме нормального (обычного) начертания символов обычно применяют полужирное, курсивное, полужирное курсивное.
По способу представления в компьютере различаются шрифты растровые и векторные. Для представления растровых шрифтов служат методы растровой графики, символы шрифта - это группы пикселей. Растровые шрифты допускают масштабирование только с определенными коэффициентами.
В векторных шрифтах символы описываются математическими формулами и возможно произвольное их масштабирование. Среди векторных шрифтов наибольшее распространение получили шрифты типа TrueType.
Можно также установить дополнительные параметры форматирования символов: подчеркивание символов различными типами линий, изменение вида символов (верхний и нижний индекс, зачеркнутый), изменение расстояний между символами.
Если планируется цветная печать документа, то можно задать различные цвета для различных групп символов.
Формат файла определяет способ хранения текста в файле. Простейший формат текстового файла (ТХТ) содержит только символы (числовые коды символов), другие же форматы (DOC, RTF) содержат дополнительные управляющие числовые коды, которые обеспечивают форматирование текста.
Рассмотрим некоторые наиболее распространенные форматы текстовых файлов.
Только текст (Text Only) (TXT). Наиболее универсальный формат. Сохраняет текст без форматирования, в текст вставляются только управляющие символы конца абзаца. Применяют этот формат для хранения документов, которые должны быть прочитаны в приложениях, работающих в различных операционных системах.
Текст в формате RTF (Rich Text Format) (RTF). Универсальный формат, который сохраняет все форматирование. Преобразует управляющие коды в команды, которые могут быть прочитаны и интерпретированы многими приложениями, в результате информационный объем файла существенно возрастает.
Документ Word (DOC). Оригинальный формат используемой в настоящее время версии Word. Полностью сохраняет форматирование. Использует 16-битную кодировку символов, что требует использования шрифтов Unicode.
Документ Word 2.0, Word 6.0/95 (DOC). Оригинальные форматы предыдущих версий редактора Word. При преобразовании из формата Word 97/2000 форматирование сохраняется не полностью.
Works 4.0 для Windows (WPS). Оригинальный формат интегрированной системы Works 4.0. При преобразовании из формата Word форматирование сохраняется не полностью.
HTML-документ (HTM, HTML). Формат хранения Web-страниц. Содержит управляющие коды (тэги) языка разметки гипертекста.
Формат Лексикон (LX). Оригинальный формат отечественного текстового редактора Лексикон.
Выбор требуемого формата текстового документа или его преобразование производится в процессе сохранения файла.
1. Что такое текстовый редактор?
2. Какие основные функции текстового редактора?
3. Что такое редактирование текста?
4. Что такое форматирование текста?
5. В чем отличие форматов текстовых файлов TXT, RTF, DOC?
Текстовая информация может возникать из различных источников и иметь различную степень сложности по форме представления. В зависимости от формы представления для обработки текстовых сообщений используют разнообразные информационные технологии. Чаще всего в качестве инструментального средства обработки текстовой электронной информации применяют текстовые редакторы или процессоры. Они представляют программный продукт, обеспечивающий пользователя специальными средствами, предназначенными для создания, обработки и хранения текстовой информации. Текстовые редакторы и процессоры используются для составления, редактирования и обработки различных видов информации. Отличие текстовых редакторов от процессоров заключается в том, что редакторы, как правило, предназначены для работы только с текстами, а процессоры позволяют использовать и другие виды информации.
Редакторы, предназначенные для подготовки текстов условно можно разделить на обычные (подготовка писем и других простых документов) и сложные (оформление документов с разными шрифтами, включающие графики, рисунки и др.). Редакторы, используемые для автоматизированной работы с текстом, можно разделить на несколько типов: простейшие, интегрированные, гипертекстовые редакторы, распознаватели текстов, редакторы научных текстов, издательские системы.
В простейших редакторах-форматерах (например, “Блокнот”) для внутреннего представления текста дополнительные коды не используются, тексты же обычно формируются на основе знаков кодовой таблицы ASCII.
Текстовые процессоры представляют систему подготовки текстов (Word Processor). Наибольшей популярностью среди них пользуется программа MS Word. Технология обработки текстовой информации с помощью таких программ обычно включает следующие этапы:
1) создание файла для хранения текстовой информации;
2) ввод и (или) копирование текстовой информации в компьютер;
3) сохранение текста, представленного в электронной форме;
4) открытие файла, хранящего текстовую информацию;
5) редактирование электронной текстовой информации;
6) форматирование текста, хранящегося в электронной форме;
7) создание текстовых файлов на основе встроенных в текстовый редактор стилей оформления;
8) автоматическое формирование оглавления к тексту и алфавитного справочника;
9) автоматическая проверка орфографии и грамматики;
10) встраивание в текст различных элементов и объектов;
11) объединение документов;
12) печать текста.
К основным операциям редактирования относят: добавление; удаление; перемещение; копирование фрагмента текста, а также поиска и контекстной замены. Если создаваемый текст представляет многостраничный документ, то можно применять форматирование страниц или разделов. При этом в тексте появятся такие структурные элементы, как: закладки, сноски, перекрестные ссылки и колонтитулы.
Большинство текстовых процессоров поддерживает концепцию составного документа – контейнера, включающего различные объекты. Она позволяет вставлять в текст документа рисунки, таблицы, графические изображения, подготовленные в других программных средах. Используемая при этом технология связи и внедрения объектов называется OLE (Object Linking and Embedding – связь и внедрение объектов).
Для автоматизации выполнения часто повторяемых действий в текстовых процессорах используют макрокоманды. Самый простой макрос – записанная последовательность нажатия клавиш, перемещений и щелчков мышью. Она может воспроизводиться, как магнитофонная запись. Её можно обработать и изменить, добавив стандартные макрокоманды.
Перенос текстов из одного текстового редактора в другой осуществляется программой-конвертером . Она создаёт выходной файл в соответствующем формате. Обычно программы текстовой обработки имеют встроенные модули конвертирования популярных файловых форматов.
Разновидностью текстовых процессоров являются настольные издательские системы . В них можно готовить материалы по правилам полиграфии. Программы настольных издательских систем (например, Publishing, PageMaker) являются инструментом верстальщика, дизайнера, технического редактора. С их помощью можно легко менять форматы и нумерацию страниц, размер отступов, комбинировать различными шрифтами и т.п. В большей степени они предназначены для издания полиграфической продукции.
Конец работы -
Эта тема принадлежит разделу:
Информация и информатика
Информационные технологии.. Результаты освоения темы.. Изучая данную тему вы будете знать основные термины связанные с определением информации и информационных..
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ:
Что будем делать с полученным материалом:
Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
| Твитнуть |
Все темы данного раздела:
Информация, данные, сведения, сообщения и знания
Как только на Земле появились люди, они стали собирать, осмысливать, обрабатывать, хранить и передавать разнообразную информацию. Человечество (социум) постоянно имеет дело с информацией.
Свойства информации
Информация обладает различными свойствами. Для их систематизации используют разные варианты её деления (классификации).
Классификация - деление объектов на классы
Информатика
Многовековое общение людей с информацией, изучение её видов, свойств и возможностей применения привело к созданию науки – информатики. Термином “Информатика” (франц. “informatique”
Информационные технологии
Способности и возможности людей обрабатывать информацию ограничены, особенно в условиях всё возрастающих массивов (объёмов) информации. Поэтому появилась необходимость использовать способы хранения
Эволюция информационных технологий
Хотя информационные технологии существовали с момента формирования умственной и физической деятельности человека, эволюцию информационных технологий принято рассматривать с момента изобретения в Ге
Платформа информационных технологий
Данный термин не имеет однозначного определения. Платформой называют функциональный блок, интерфейс и сервис которого определяется некоторым стандартом. К платформе (англ. “Platform”) или ба
Роль информационных технологий в развитии экономики и общества
Развитие экономики тесно связано с развитием любого общества потому, что невозможно рассматривать какие-либо экономические задачи и проблемы вне общества. В любом обществе одновременно создаётся и
Жизненный цикл информации. Информационная сфера
Информация может существовать кратковременно (например, в памяти калькулятора в процессе проводимых на нём вычислений), в течение некоторого времени (например, при подготовке какой-либо справки) ил
Негативные последствия внедрения информационных технологий
Наравне с “цифровым разрывом” и “виртуальным барьером”, изменения информационных технологий выполняемых работ часто могут оказывать негативное воздействие на людей (информационный шум и др.), участ
Виды информационных технологий
Любая информационная технология обычно нужна для того, чтобы пользователи могли получить нужную им информацию на определённом носителе данных.
При рассмотрении информационных технологий вы
Технология поиска информации
Поиск – важный информационный процесс. Возможности организации и проведения поиска зависят от наличия информации, её доступности, а также от средств и навыков организации поиска. Цель любого поиска
Виды информационных технологий, используемых в различных предметных областях
Технология как некоторый процесс повсеместно присутствует в нашей жизни. Современные информационные технологии применяются практически в любых сферах, средах и областях жизнедеятельности людей. Обо
Информационные технологии управления
В большинстве случаев информационные технологии тем или иным образом связаны с обеспечением управления и принятием управленческих решений в различных предметных областях.
Информационные технологии экспертных систем
Решение специальных задач требует специальных знаний. Технологии, включающие экспертные информационные системы, позволяют специалистам оперативно получать консультации экспертов по проблемам, котор
Реализация информационных технологий в различных предметных областях
Первой исторически сложившейся информационной технологией, использовавшей ЭВМ, была осуществляемая в вычислительных центрах централизованная обработка информации. Для её реализации создавались круп
Электронные документы
Электронный документ - документ, представленный в электронной форме (оцифрованный или подготовленный на компьютере), имеющий электронную подпись, идентифицирующую (подтвер
Электронные книги
Электронная книга - это вид книги, хранящийся в электронном форме на любом машиночитаемом электронном носителе и включающий специальные средства навигации в ней.
Электронные библиотеки
Электронная библиотека (от англ. "digital library" - "цифровая библиотека") - вид, как правило, общедоступной автоматизированной информационной системы
Электронный офис
Практически в любых организациях, предприятиях, учреждениях, ведомствах, фирмах, учебных заведениях и т.п. функционируют различные информационные потоки. Если деятельность таких организаций в значи
Информационная модель и моделирование информационных процессов
Модель – одна из основных категорий теории познания. В широком смысле модель – любой образ (изображение, карта, описание, схема, чертёж, график, план и другое) какого-либо объекта, процесса или явл
Системный подход к решению функциональных задач
Наиболее эффективно моделирование осуществляется при использовании общих принципов системного подхода,лежащего в основе теории систем. Он возник в процессе изучения различных объек
Жизненный цикл информационных продуктов и услуг
Концепция жизненного цикла продукта или услуги подразумевает, что они ограниченны, по крайней мере, во времени.
Жизненный цикл продукта определяется как модель движени
Жизненный цикл информационных технологий
Жизненный цикл информационных технологий является моделью их создания и использования, отражающей различные состояния информационных технологий, начиная с момента возникно
Результаты освоения темы
Изучая данную тему, вы будете знать:
основные термины в данной области; что такое безопасность и защита и как они осуществляются; какие бывают несанкционированные д
Общие положения защиты информации
Практически вся современная информация готовится или может быть достаточно легко преобразована в машиночитаемую форму. Характерной особенностью такой информации является возможность посторонних лиц
Основные виды и причины несанкционированных воздействий на информацию, здания, помещения и людей
Несанкционированные действия наинформацию, здания, помещения и людей могут быть вызваны различными причинами и осуществляться с помощью различных методов воздействия. Подобные действия могут быть о
Воздействия на информацию, здания, помещения, личную безопасность пользователя и обслуживающий персонал
Типичными причинами нарушения безопасности на объекте являются:
1) ошибки индивидов или неточные их действия;
2) неисправность и (или) отказ используемого оборудования;
Основные средства и методы защиты информации
Средства и методы защиты информации обычно делят на две большие группы: организационные и технические. Подорганизационными подразумеваются законодательные, административные
Криптографические методы защиты информации
Криптография - это тайнопись, система изменения информации с целью её защиты от несанкционированных воздействий, а также обеспечения достоверности передаваемых данных.
Биометрические методы защиты
Наиболее чётко обеспечивают защиту средства идентификации личности, использующие биометрические системы. Понятие “биометрия” определяет раздел биологии, занимающийся количественным
Сетевые методы защиты
Для защиты информации в информационных компьютерных сетях используют специальные программные, технические и программно-технические средства. С целью защиты сетей и контроля доступа в них используют
Мероприятия по обеспечению сохранности и защиты
Комплексно мероприятия по обеспечению сохранности и защиты информации, объектов и людей включают организационные, физические, социально-психологические мероприятия и инженерно-технические средства
Применение информационных технологий
Выделим наиболее важные направления применения информационных технологий:
1. Ориентация на активное и эффективное использование информационных ресурсов общества, являющихся важным с
Обработка табличных данных
Пользователям в процессе работы часто приходится иметь дело с табличными данными при создании и ведении бухгалтерских книг, банковских счетов, смет, ведомостей, при составлении планов и распределен
Обработка экономической и статистической информации
Экономическая информация используется главным образом в сфере материального производства. Она служит инструментом управления производством и по функциям управления подразделяется на: на прогнозную,
Средства оргтехники и полиграфии для копирования и тиражирования информации
Разновидностью информационных технологий является копирование и тиражирование информации, включающее изготовление и обработку, копирование и тиражное размножение информации.
С древних врем
Методы копирования и тиражирования информации
Широко применяющиеся средства КМТ используют методы репрографии и оперативной полиграфии, состав которых представлен на Рис. 7.1.
Метод репрографии предназначен для непосредственног
Трафаретная, офсетная и гектографическая печать
В полиграфии (в т.ч. оперативной) применяют оборудование и методы, обеспечивающие высокое качество печати и значительные тиражи выпускаемых документов за счёт применения печатных форм – трафаретов.
Копировально-множительная техника
По принципу действия КМТ делят на: светокопировальные, электрографические, термографические; использующие методы трафаретной и офсетной печати с мокрым, полусухим и сухим способами формирова
Оргтехника
Средства оргтехники, применяемые на конкретном рабочем месте, называют “малой оргтехникой”. Кроме так называемой “офисной мелочи” (карандаши, ручки, ластики, дыроколы, стиплеры, клей, скрепк
Средства обработки документов
Средства обработки документов состоят из:
фальцевальных, биговальных и бумагорезательных машин (фольдеры); листоподборочных и сортировальных машин и устройств;
Оборудование для резки бумаги
Бумагорезательные аппараты (резаки) используют на любом этапе работы, например, резки рулонной или иной бумаги. С их помощью режут отпечатанные листы перед брошюровкой или тираж, если на каж
Результаты освоения темы
Изучая данную тему, вы будете знать:
что такое компьютерная программа и для чего нужны компьютерные программы; какое бывает программное обеспечение компьютерных информационн
Программное обеспечение информационных технологий
Совокупность программ, используемых при работе на компьютере, составляет его программное обеспечение.
Программное обеспечение (ПО) –
Открытые системы
Вычислительная техника развивалась стремительно. В результате было создано множество устройств и программ к ним. Такое обилие различных программно-аппаратных средств и систем привело к несовместимо
Распределенные базы данных
Распределённые базы данных (англ. "Distributed DataBase", DDB) представляют определённым образом связанные между собой БД, рассредоточенные на какой-либо тер
Результаты освоения темы
Изучая данную тему, вы будете знать:
кто такие пользователи (потребители) информационных технологий и ресурсов; для чего нужен пользовательский интерфейс; как оцени
Пользовательский интерфейс
Взаимодействуя с устройствами вычислительной техники, пользователи как бы разговаривают с ними (ведут диалог). Реакция ЭВМ на запросы и команды пользователей носит формальный характер. Поэтому прог
Результаты освоения темы
Изучая данную тему, вы будете знать:
как графическая информация отображается на экране дисплея компьютера и что такое графический пользовательский интерфейс; какие ис
Результаты освоения темы
Изучая данную тему, вы будете знать:
что такое гипертекст и гипертекстовые информационные технологии; как и какие языки используются для гипертекстовой разметки документов;
Технологии мультимедиа
Мультимедиа (англ. "multimedia" от лат. "multum" - много и "media", "medium" - средоточие; средства) - это элек
Проекционное оборудование. Мультимедиапроекторы
Средства информирования
Результаты освоения темы
Результаты освоения темы
Обычно их делят по территориальному признаку на региональные и глобальные сети
Правила работы с пакетами данных называются протоколом TCP
Web-технологии
Результаты освоения темы
Результаты освоения темы
Контрольная
работа по дисциплине «Информатика»
Программные
средства обработки
текстовой информации
Выполнила:
Челябинск
2008
Оглавление
ВВЕДЕНИЕ
Информационная
технология обладает интегрирующим
свойством по отношению как к
научному знанию в целом, так и
ко всем остальным технологиям. Она
является важнейшим средством реализации,
так называемого формального синтеза
знаний. В информационных системах на
компьютерной базе происходит своеобразный
формальный синтез разнородных знаний.
Память компьютера в таких системах представляет
собой как бы энциклопедию, вобравшую
в себя знания из различных областей. Эти
знания здесь хранятся и обмениваются
в силу их формализованности.
Рис.
1. Схема программного обеспечения
Из-за
огромного разнообразия прикладного
ПО существует множество вариантов
его классификации. Рассмотрим наиболее
общую классификацию прикладных
программ. Разделим данное ПО на 2 больших
класса:
Также
практически все текстовые процессоры
обладают следующими функциями:
При работе с табличным
процессором на экран выводится
рабочее поле таблицы и панель
диалога. Электронная таблица представляется
в виде матрицы, состоящей из строк
и столбцов
. Строки нумеруются сверху
вниз, начиная от 1. Столбцы именуются латинскими
буквами (одно- и двухбуквенными именами)
в алфавитном порядке в направлении слева
направо. Число строк и столбцов зависит
от конкретного типа ТП.
В общем случае
Основными средствами информирования являются различные автоответчики, стенды и табло. Простейшие автоответчикипредставляют аудиовоспроизводящие устройства (магнитофоны-приставки), подключённ
Изучая данную тему, вы будете знать:
об автоматизированных системах и автоматизированных информационных системах, их видах; об основных принципах автоматизации информационны
Изучая данную тему, вы будете знать:
что в себя включают сетевые информационные технологии; какие бывают виды сетевых информационных технологий; как коллективно раб
Региональные сети обычно охватывают административную территорию города, области и т.п., а также производственные и иные объединения, расположенные в нескольких районах
TCP-протокол (Transmission Control Protocol) служит для организации надёжной полнодуплексной связи между конечными пунктами (узлами) обмена информацией в Интернете. Он преобразует сообщения
“Web” (в дальнейшем – веб) построен на основе применения гипертекста. С его помощью создаются веб-страницы, которые размещаются на веб-сайтах. Таким образом, веб-технологии в значительной м
Электронная доска объявлений (англ. “Bulletin Board System”, BBS). Обычно так называют небольшие системы с доступом по телефонным каналам связи, предназначенные для местных пользователе
Изучая данную тему, вы будете знать:
для чего нужна интеграция информационных технологий; как она осуществляется и что является её базой; о корпоративных информацио
Изучая данную тему, вы будете знать:
что такое геоинформационная система и как она строится; какие существуют технологии распространения информации; о методах адрес
ФЕДЕРАЛЬНОЕ
АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
Государственное
образовательное
учреждение высшего
профессионального
образования
«Челябинский
государственный
педагогический университет»
(ГОУВПО
«ЧГПУ»)
Профессионально- педагогический
институт
Студентка 2 курса
Заочного отделения
ППИ
Специальность
«Профессиональное
обучение» Подтихова Н.В.
Проверила: Драпкина Е.Л.
4
4
10
10
11
Система
команд:
13
Табличные
данные:
15
ГЛАВА
II. КОМПЬЮТЕРНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ
СИСТЕМЫ
18
18
2.2.
Офисное ПО
21
2.3.
Классификация программных систем
24
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
26
АЛФАВИТНЫЙ
УКАЗАТЕЛЬ
27
СПИСОК
ЛИТЕРАТУРЫ
:
29
Под
информацией первоначально понимались
сведения, передаваемые людьми устным,
письменным или другим способом с
помощью условных сигналов, технических
средств и т.п. С середины ХХ века
информация является общенаучным понятием,
включающим в себя обмен сведениями
между людьми, человеком и автоматом,
автоматом и автоматом; обмен
сигналами в животном и растительном
мире; передачу признаков от клетки
к клетке, от организма к организму
и т.д. Об информации говорят в
смысле соответствия высказываний действительности
относительно определенной взаимосвязи,
событий или состоянии реального
мира.
В
связи с информацией мы различаем
ее представление – внешняя форма;
ее значение – собственно абстрактное;
ее отношение к реальному миру
– связь абстрактной информации
с действительностью.
Информацией
называют абстрактное содержание (содержит
значение, смысл) какого-либо высказывания,
описания, указания, сообщения или известия.
Внешнюю форму информации называют
представлением
.
Для
нас информация проявляется в
виде описания компонент и взаимосвязей
реального мира, сделанного в той
или иной знаковой системе. В этом
смысле понятие информации по своей
общности совпадает с реальным миром
(совокупностью сообщений) и представляет
собой некий знаковый (смысловой)
образ реальности во всей ее полноте и
общности. Вместе с тем, информация – весьма
своеобразная компонента реальности.
Она проявляет себя лишь при наличии соответствующего
приемника, позволяющего выделять ее из
окружающего мира и по тому или иному критерию
идентифицировать. В современном мире
уже нельзя представить деятельность
человека без помощи компьютера.
В
настоящее время наша жизнь быстра
и мобильна, и компьютер помогает
людям ускорять выполнение поставленных
перед ними задач. Одна из таких задач
– это работа с текстовой информацией.
Компьютер с набором определённых
программ легко с этим справляется.
Задача
моей работы – выяснить, что это
за программы и что они могут делать.
ГЛАВА
I. ПРОГРАММЫ ДЛЯ
ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ
1.1
Средства обработки
текстовой информации
Прикладные программы
предназначены для того, чтобы
обеспечить применение вычислительной
техники в различных сферах деятельности
человека. Поэтому этот класс программ
представляет наибольший интерес для
массового пользователя компьютеров.
На рисунке 1 представлена
схема программного обеспечения
1.
ПС
общего назначения.
К таким относятся программы, обеспечивающие
выполнение наиболее часто используемых,
универсальных задач (текстовые редакторы,
табличные процессоры, графические редакторы,
СУБД и т.д.).
2.
ПС
профессионального
уровня
.
Программы этого класса ориентируются
на достаточно узкую предметную область,
но проникают в нее достаточно глубоко
(издательские системы, САПР - системы
автоматизированного проектирования,
программы 3D-графики, программы видеомонтажа,
нотные редакторы, АСУ - автоматизированные
системы управления и т.д.).
Каждый
класс разбивается на многочисленные
подклассы.
Несмотря на широкие
возможности использования компьютеров
для обработки самой разной информации,
самыми популярными по-прежнему остаются
программы, предназначенные для
работы с текстом. При подготовке
текстовых документов на компьютере
используются три основные группы операций:
- операции ввода
позволяют перенести исходный текст из
его внешней формы в электронный вид, то
есть в файл, хранящийся на компьютере.
Ввод может осуществляться не только набором
с помощью клавиатуры, но и путем сканирования
бумажного оригинала, перевода документа
из графического формата в текстовый.
- операции редактирования
(правки)
позволяют изменить уже существующий
электронный документ путем добавления
или удаления его фрагментов, перестановки
частей документа, слияния нескольких
файлов, разбиения единого документа на
несколько более мелких и т. д.
Ввод и редактирование
при работе над текстом часто
выполняются параллельно. При вводе
и редактировании формируется содержание
текстового документа.
Оформление
документа задают операциями форматирования
.
Команды форматирования позволяют точно
определить, как будет выглядеть текст
на экране монитора или на бумаге после
печати на принтере.
Программы, предназначенные
для обработки текстовой информации
называют текстовыми
редакторами
.
Все многообразие современных
текстовых редакторов условно можно
разбить на три основные группы.
К первой относятся
простейшие текстовые
редакторы
, обладающие минимумом возможностей
и способные работать с документами в
обычном текстовом формате TXT, который,
как известно, при всей своей простоте
и всеобщей поддержке совершенно не позволяет
более или менее прилично форматировать
текст. К этой группе редакторов можно
отнести как входящие в комплект поставки
ОС семейства Windows редакторы WordPad
и
совсем малофункциональный NotePad
, так
и целую плеяду аналогичных продуктов
сторонних производителей (Atlantis, EditPad,
Aditor Pro и т.д.).
Промежуточный класс
текстовых редакторов включает в
себя достаточно широкие возможности
по части оформления документов. Они
работают со всеми стандартными текстовыми
файлами (TXT, RTF, DOC). К таким программам можно
отнести Microsoft Works
, Лексикон
.
К третьей группе
относятся мощные текстовые
процессоры
, такие, как Microsoft Word
или
StarOffice Writer
. Они выполняют практически
все операции с текстом. Большинство пользователей
использует именно эти редакторы в повседневной
работе, правда, подавляющее большинство
их возможностей практически не используется.
Основными функциями
текстовых редакторов и процессоров
являются: - редактирование строк текста;
- возможность использования
различных шрифтов символов;
- копирование и перенос
части текста с одного места на другое
или из одного документа в другой;
- контекстный поиск
и замена частей текста;
- задание произвольных
межстрочных промежутков;
- автоматический перенос
слов на новую строку;
- автоматическую нумерацию
страниц;
- обработка и нумерация
сносок;
- выравнивание краев
абзаца;
- создание таблиц и
построение диаграмм;
- проверка правописания
слов и подбор синонимов;
- построение оглавлений
и предметных указателей;
- распечатка подготовленного
текста на принтере в нужном числе экземпляров
и т.п.
На рисунке 2 представлена
схема работы с текстом.
Рис.
2. Схема работы с текстом
- поддержка различных
форматов документов;
- вставка в текст большинства
внешних объектов различных программ;
- многооконность, т.е.
возможность работы с несколькими документами
одновременно;
- вставка и редактирование
формул;
- возможность создания
разнообразных меток (закладки, сноски,
ссылки);
- автоматическое сохранение
редактируемого документа;
- работа с многоколоночным
текстом;
- возможность работы
с различными стилями форматирования;
- создание шаблонов
документов;
- анализ статистической
информации;
Сегодня практически
все мощные текстовые редакторы
входят в состав интегрированных
программных пакетов
, предназначенных
для нужд современного офиса. Так, например,
Microsoft Word входит в состав самого популярного
офисного пакета Microsoft Office
, StarOffice Writer
включен в состав также всемирно известного
StarOffice
.
Также множество
современных текстовых редакторов
содержат возможности создания веб-страниц,
а некоторые вообще на это ориентированы.
Практически все тестовые процессоры
умеют работать с форматом HTML, но использовать
их для серьезного создания веб-страниц
достаточно неудобно. Здесь используются
специальные редакторы
веб-страниц
.
В настоящее время
широко используются два типа таких
редакторов:
Редакторы
собственно HTML-текстов
(Allaire HomeSite, HotDog,
CoffeeCup HTML Editor, Ken Nesbitt Web Editor и многие другие).
В процессе работы пользователь видит
внутреннее содержание HTML-файла и может
изменять его либо вручную, либо вызывая
команды меню для вставки определенных
элементов HTML.
Редакторы типа WYSIWYG
("что видишь, то и получишь") (Microsoft
Front Page, Macromedia Dreamweaver, HotMetal PRO и другие). Пользователь
не видит "внутренностей" документа,
он работает непосредственно с конечным
результатом, т. е. все изменения немедленно
отображаются в HTML-коде странички, с которым
также можно непосредственно работать
в этих редакторах. В основном же, работая
с WYSIWYG-редакторами, практически нет необходимости
знать теги языка HTML – специальные команды
языка, которые управляют видом документа,
его структурой. С другой стороны для эффективной
работы все же необходимы элементарные
понятия о языке и соответствии тегов
результатам на экране.
1.2.
Средства табличной
обработки информации
Табличное представление
данных имеет свои особенности. Многие
виды данных намного удобнее хранить
и обрабатывать в табличной форме,
особенно числовые. Автоматизация табличных
расчетов во много раз повышает эффективность
и качество работы. Компьютерные программы,
предназначенные для хранения и
обработки данных, представленных в
табличном виде, называют электронными
таблицами
или табличными
процессорами
.
Области
применения электронных
таблиц
Появление исторически
совпадает с началом распространения
персональных компьютеров. Первая программа
для работы с ЭТ - табличный процессор,
была создана в 1979 г., предназначалась
для компьютеров типа Apple II и называлась
Visi Calc
. В 1982 г. появляется знаменитый
табличный процессор Lotus 1-2-3
, предназначенный
для IBM PC. Lotus объединял в себе вычислительные
возможности деловую графику и функции
реляционной СУБД. Популярность табличных
процессоров росла очень быстро. Появлялись
новые программные продукты этого класса:
Multiplan, Quattro Pro, Super Calc и др. Одним из самых
популярных табличных процессоров сегодня
является MS Excel
, входящий в состав пакета
Microsoft Office.
Электронные таблицы позволяют решать
целый комплекс задач.
Выполнение
вычислений.
Издавна многие расчеты выполняются в
табличной форме, особенно в области делопроизводства:
многочисленные расчетные ведомости,
табуляграммы, сметы расходов и т.п. Кроме
того, решение численными методами целого
ряда математических задач удобно выполнять
в табличной форме. Электронные таблицы
представляют собой удобный инструмент
для автоматизации таких вычислений. Решения
многих вычислительных задач на ЭВМ, которые
раньше можно было осуществить только
путем программирования, стало возможно
реализовать на электронных таблицах.
Математическое
моделирование.
Использование математических формул
в ЭТ позволяет представить взаимосвязь
между различными параметрами некоторой
реальной системы. Основное свойство ЭТ
– мгновенный пересчет формул при изменении
значений входящих в них операндов. Благодаря
этому свойству, таблица представляет
собой удобный инструмент для организации
эксперимента: подбор параметров, прогноз
поведения моделируемой системы, анализ
зависимостей, планирование. Дополнительные
удобства для моделирования дает возможность
графического представления данных.
Использование
электронной таблицы
в качестве базы данныx.
Конечно,
по сравнению с СУБД электронные таблицы
имеют меньшие возможности в этой области.
Однако некоторые операции манипулирования
данными, свойственные реляционным СУБД,
в них реализованы. Это поиск информации
по заданным условиям и сортировка информации.
1.3.
Среда табличного
процессора
На пересечении
строк и столбцов образуются ячейки
(клетки), каждая из которых имеет свое
обозначение (имя, адрес), состоящее из
имени столбца и номера строки: А1, С5, АВ356
и т.п. На экране дисплея видна не вся электронная
таблица (документ), а только ее часть.
Документ в полном объеме хранится в оперативной
памяти.
Важный элементом
электронной таблицы является
табличный курсор
- прямоугольник, выделенный
цветом или рамкой. Ячейка, которую в данный
момент занимает курсор, называется
текущей ячейкой
. При перемещении курсора
по таблице происходит перемещение "окна"
по документу, в результате чего становятся
видны различные его части. Часть таблицы,
заполненная информацией, называется
активной таблицей
. У разных табличных
процессоров может различаться расположение
на экране рабочего поля и панели диалога.
Строка
ввода (строка формул)
предназначена для отражения вводимых
в текущую ячейку данных. В этой строке
можно просмотреть и отредактировать
хранимую в ячейке формулу; в самой ячейке
пользователь видит результат вычисления
по формуле.
Основные
режимы работы:
Режим
готовности.
В этом режиме происходит выбор текущей
ячейки или выделение блока ячеек.
Режим
ввода данных
.
Происходит посимвольный ввод данных
с клавиатуры в текущую ячейку.
Режим
редактирования
.
Используется при необходимости отредактировать
содержимое ячейки без полной его замены.
Командный
режим
.
Режим выбора и исполнения команд из иерархической
системы меню. После выполнения команды
происходит возврат к режиму готовности.
Режимы
отображения таблицы
.
В ячейках, хранящих формулы, отображаться
результаты вычисления по формулам или
сами формулы. Первый режим называется
режимом отображения
значений
, второй- режимом
отображения формул
. Рабочим состоянием
таблицы является режим отображения значений.
Режим отображения формул использоваться
при формировании и отладке таблицы.
Режим
управления вычислениями
. Табличный процессор
производит вычисления по формулам, сканируя
таблицу в определенном порядке. Такое
сканирование всегда начинается с клетки
A1. Порядок вычислений может быть установлен
по строкам или столбцам. Некоторые ТП
позволяют устанавливать этот порядок
по желанию пользователя. При каждом вводе
новых данных в ячейку вся таблица автоматически
пересчитывается заново (режим автоматического
счета). В некоторых ТП существует возможность
установки режима ручного пересчета, т.е.
таблица заново пересчитывается после
подачи специальной команды.
Система команд:
Команды ТП организованы
в иерархическую систему, верхним
уровнем которой является главное
меню. Кроме того, выполнение команд
может инициироваться через панель
инструментов, контекстное меню, "горячие
клавиши".
Команды
редактирования
таблицы позволяют манипулировать с фрагментами
таблицы: удалять, копировать, перемещать,
вставлять. Вставки и удаления столбцов
или строк приводят к сдвигу других строк
или столбцов таблицы. При этом действующая
в таблице относительная адресация автоматически
модифицирует формулы в соответствии
с их изменившимися адресами. Прием копирования
позволяет быстро строить большие таблицы,
содержащие однотипные элементы.
Команды
форматирования
озволяют
изменять внешний вид таблицы, ее оформление.
К элементам формата относят:
- направления выравнивания
данных относительно границ ячейки;
- высота строки и ширина
столбца;
- тип, начертание и размер
шрифта;
-
формат представления чисел (обычный,
экспоненциальный, разрядность);
-
вид разлиновки таблицы;
- цвет фона и пр.
Команды
работы с файлами
включают
в себя стандартный набор команд, позволяющих
открывать и сохранять файлы организовывать
вывод на печать полученного документа.
Команды
работы с таблицей
как с базой
данных
.
Способность ТП искать и выбирать данные
из таблицы позволяет использовать электронную
таблицу в качестве несложной базы данных,
При работе с базами данных имеют дело
с записями и полями. В электронных таблицах
базой данных является сама таблица, записями
– строки таблицы, полями – клетки таблицы.
В ТП реализованы команды поиска и сортировки.
Чтобы организовать поиск и извлечение
данных, необходимо задать:
входной
блок
, т. е. диапазон ячеек, в котором
хранятся данные (записи и поля); важное
требование: все строки в этом блоке должны
быть однородны;
блок
критериев
, т.е. диапазон клеток, содержащий
условие, в соответствии с которым осуществляется
поиск и выборка данных из входного блока;
выходной
блок
, т. е. диапазон клеток, в который
будут извлечены данные из входного блока
в соответствии с условием, содержащимся
в блоке критериев. Задание этих блоков
осуществляется специальными командами.
Сортировка строк
таблицы производится по значениям
определенного столбца. В команде
указывается порядок сортировки:
- по возрастанию или убыванию значений
(в том же смысле, что и БД)
Команды
графической обработки
данных
дают возможность отображать числовую
информацию в графическом виде, чаще всего
- в виде диаграмм. Команды графического
режима можно разбить на две группы: команды
описания диаграмм (задают данные, которые
будут выведены в графическом виде, задают
тип диаграмм и т.д.); команды вывода диаграмм.
Табличные
данные:
Данные для табличных
процессоров – это информация, содержащаяся
в ячейках таблицы, представленная в определенной
символьной форме. Содержимым ячейки электронной
таблицы может быть формула
или текст
.
Частным случаем формулы является числовая
константа
или переменная
, более
общим – арифметическое
или логическое
выражение.
Типы
данных
.
Текстовый процессор должен «знать», какого
типа данные хранятся в конкретной ячейке
таблицы, для того чтобы правильно интерпретировать
ее содержимое. Так, например, признаком
текстовых данных является символ « (двойные
кавычки). Тип данных определяется множеством
значений, принимаемых величиной и совокупностью
операций, применимых к величинам этого
типа. Отсюда, например, следует, что нельзя
применять арифметические операции к
ячейкам таблицы, в которых хранится текстовая
информация. Основными типами данных в
электронных таблицах являются числовой
,
символьный
, логический
.
Структура
данных
.
Минимальным структурным элементом данных,
представленных в электронной таблице,
является ячейка. Основная работа производится
с ячейками: их заполняют, редактируют,
очищают. Ячейки объединяются в структуры
данных – столбцы и строки.
Базовым структурным понятием в электронных
таблица является понятие диапазона
ячеек
(блока
). Оно используется
во многих командах табличных процессоров
и в некоторых функциях. Диапазон – это
множество ячеек, образующих в таблице
область прямоугольной формы (матрицу).
Минимальный диапазон – это ячейка, строка
и столбец, которые также являются блоком,
максимальный диапазон – вся таблица.
Некоторые табличные процессоры позволяют
задавать имя для диапазона клеток, что
дает возможно работать с блоком как единым
целым.
Адресация
.
Следует
обратить внимание на определенную родственность
структуры электронной таблицы
и оперативной памяти ЭВМ. В обоих
случаях используется принцип адресации
для хранения и поиска информации.
Разница состоит в том, что
в ОЗУ наименьшей адресуемой единицей
является байт, а в таблице – клетка
(ячейка).
Символические имена переменных являются
в то же время их адресами в таблице. В
таблице может быть установлен режим
относительной адресации
или режим
абсолютной адресации
.
В режиме относительной
адресации всякие изменения в
местоположении формулы путем копирования
блока, переноса блока, вставки или
удаления строк или столбцов приводят
к автоматическому изменению
адресов переменных в формулах, находящихся
в смещенных ячейках. Иначе говоря,
формулы модифицируются в соответствии
со своим новым положением. При
отмене режима относительной адресации
устанавливается режим абсолютной
адресации. В этом случае при смещении
клеток модификации формул не происходит.
Очень часто в
числовых таблицах подсчитываются различные
итоговые данные: суммы, средние значения,
наибольшие, наименьшие значения. Получение
таких данных называется статистической
обработкой таблицы
. Во всех табличных
процессорах имеются для этого соответствующие
функции. Представление табличных данных
в графической форме используется на практике.
Графическая обработка придает наглядность,
обозримость результатам расчетов. Табличные
процессоры предоставляют пользователю
на выбор множество типов диаграмм (гистограмм,
графиков). Такие графические средства
принято называть деловой
графикой
.
ГЛАВА II.
КОМПЬЮТЕРНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ
СИСТЕМЫ
2.1.
Классификация баз
данных
Компьютерные информационные
системы позволяют хранить большие
объемы данных, осуществлять их обработку.
Основой всякой информационной системы
является база данных.
На рисунке 3 представлена
схема компьютерных систем.
Рис. 3 Схема
компьютерных систем
и т.д.................
