Люди, которые часто работают с документами, давно испытывали неудобства от того, что страницы приходится нумеровать вручную, а средства обычной программы Офис не всегда позволяют правильно это сделать. Но в свободном доступе есть бесплатная программа опен офис, которая позволяет автоматически проставлять нумерацию страниц. Причем, цифры будут отображаться как при электронном просмотре документа, так и в распечатанном виде.
Преимущества работы в OpenOffice
Для консервативно настроенных людей есть несколько причин, почему нужно выбрать именно эту программу для работы с документами.
Во-первых, пакет OpenOffice.org совершенно бесплатный, его можно с легкостью скачать из Интернета, а установка не потребует много времени и знаний.
Во-вторых, вы не будете нарушать структуру документа, проставляя номера вручную или уже после написания текста. Кроме того, свойства программы позволяют выбирать место проставления номеров и их стиль, а также редактировать документ.
И, наконец, в-третьих. Если вы сдали документ, сделанный в другой программе, но вам пришлось его переделывать из-за неправильного расположения нумерации, вы всегда сможете скачать опен офис и исправить там все недостатки. Программа позволяет работать и с уже готовыми документами, и напрямую.
Инструкция по проставлению номеров
Нумерация страниц в OpenOffice закончена, и вы можете спокойно продолжать работу. Однако, при работе с этой программой следует учитывать, что ее старые версии не подходят для других программ по обработке текста. То есть, при открытии сохраненного документа в другом приложении, нумерация страниц или общее оформление документа может выглядеть по-другому. Для того, чтобы избежать подобных казусов, лучше устанавливать последние версии программы, которые уже синхронизированы с другими аналогичными приложениями.
Не забывайте и о том, что опен офис не ограничивается нумерацией страниц. В программе есть множество других возможностей, которые облегчат вашу работу с текстом, поэтому в свободное время обязательно изучите их. Это значительно облегчит вашу работу с документами и даст вам дополнительные возможности для оформления, особенно, если вам часто приходится использовать необычные символы и стили оформления.
Нумерация страниц - это одно из множества обязательных требований, предъявляемых к оформлению большинства официальных документов. Поэтому в каждом из существующих текстовых редакторов присутствует инструмент для этой операции. В данной статье рассказано о том, как пронумеровать страницы в "Опен Офис Райтер" (OpenOffice.org Writer).
Вставка номеров страниц
Для того, чтобы добавить в документ нумерацию, нужно выполнить следующий алгоритм:
Кроме изменения символов номеров страниц, можно изменить и остальные параметры форматирования: положение относительно краев листа, шрифт и его размер, начертание (жирное, курсив или подчеркнутое) и цвет (шрифта и выделения).
В этом и заключается легкий способ быстро пронумеровать страницы в "Опен Офисе". Также этот прием действует в модификации текстового редактора, интегрированного в Ubuntu Linux - LibreOffice Writer.
Удаление нумерации с первых страниц
По правилам оформления, первые листы многих документов не должны содержать нумерацию листов: курсовые и дипломные работы, доклады, рефераты. Чтобы убрать номера с первых страниц, нужно:
После этого верхний или нижний колонтитул исчезнет. Если требуется, чтобы нумерация страниц в "Опен Офис" отсутствовала и на нескольких последующих листах, то нужно выполнить следующий порядок действий:
На этом способ пронумеровать страницы в "Опен Офис", исключая первые, завершен.
Примечание: при использовании этого метода редактор будет автоматически скрывать номера последующих листов. Чтобы снова отобразить нумерацию, нужно:
- Кликнуть левой кнопкой мыши на последней странице без номера в колонтитуле.
- Вызвать окно "Стиль страницы" при помощи шага № 2 из алгоритма, убирающего номер с первых листов.
- В списке "Следующий стиль" выбрать пункт "Обычный".
- Кликнуть по кнопке "ОК".
Начало нумерации страниц в "Опен Офис Райтер 4" с произвольного числа
Для того, чтобы начать нумерацию листов с числа, отличного от 1, нужно:
На этом способ нумеровать страницы в "Опен Офисе" с произвольного числа завершен.
Удаление нумерации
Сделать это можно двумя способами. Последовательность действий для первого приема следующая:
В этом и заключается первый способ удаления нумерации страниц в "Опен Офис".
Алгоритм второго способа состоит в следующем:
Вставка и удаление нумерации страниц в "Опен Офис" - это достаточно простая, но несколько запутанная процедура. Причина тому - принцип работы этого редактора, кардинально отличающийся от своего основного конкурента - Microsoft Word.
Если вы ищете ответ на вопрос, как пронумеровать страницы в Опен Офис, мы расскажем вам подробную поэтапную инструкцию, которая вам поможет решить возникшую трудность.
Текстовый редактор пакета программ имеет похожий на известный всем Word интерфейс, а потому пользоваться им очень просто. Обычно трудности возникают в вопросе, как сделать нумерацию страниц в Опен Офисе, а эта функция довольно часто нужна пользователям, например, при написании дипломных работ. Весь процесс состоит из 2 этапов.
Вставка колонтитулов в Опен Офисе
Первоначально нужно включить колонтитулы, на них будут размещены номера страниц. Сначала решите, где вы хотите расположить нумерацию: если сверху – вам нужен верхний колонтитул, если снизу- нижний. Пошаговая схема такая:
- Откройте раздел меню Вставка. После этого в выпадающем меню найдите Верхний колонтитул или Нижний, в зависимости от вашей ситуации. Затем нажмите Обычный.
- Вы увидите на листе вверху или внизу колонтитул. Кликните по нему мышкой.
- Справа вы увидите табличку с форматированием текста. Здесь вы должны выбрать место для будущей нумерации страницы и указать ее формат.
Переходим к завершающему этапу – непосредственно к тому, как в Openoffice пронумеровать страницы.
Проставляем нумерацию страниц в Openoffice
Инструкция следующая:
- Снова войдите в раздел Вставка. Здесь в меню отыщите пункт Поля.
- Нам нужен пункт Номер страницы.
Теперь каждый новый лист вашего текстового документа будет иметь свой номер. Зачастую первый лист оставляют непронумерованным в качестве титульной страницы. Мы расскажем вам, как быть в этой ситуации.
Как проставить нумерацию, начиная со 2 листа в Open Office
Сейчас вы узнаете, как пронумеровать страницы в Опен Офис без титульного листа. Инструкция простая:
- Нужно определить стиль титульной страницы: нажмите в меню на вкладку Формат, затем кликните на Стили, а потом на Стиль страницы. Выбираем вариант Первая страница.
- Теперь открываем меню Вставка и нажимаем Разрыв, кликаем на Разрыв страницы, жмем на Стиль, нам нужен стиль Обычный.
- Переходим на вторую страницу. Теперь вставьте колонтитул и проставьте номера страниц по схеме, описанной выше.
Так просто проставляется нумерация страниц в Опен Офисе с нужной вам страницы документа.
Роль текстового процессора в этом офисном пакете играет приложение Writer. Функционально и внешне оно очень похоже на Microsoft Word 2003. Поэтому пользователи последнего смогут быстро привыкнуть к интерфейсу редактора Writer. Чтобы пронумеровать страницы в "Опен Офисе", нужно действовать согласно алгоритму:
- На панели стандартного меню найти пункт "Вставка" и зайти в него.
- В развернувшемся перечне команд навести курсор мыши на надпись "Нижний колонтитул". После этого откроется субменю, состоящее только из 1 пункта.
- Кликнуть по подпункту "Обычный".
- Установить курсор редактора в появившуюся область вверху или внизу страницы.
- Еще раз открыть меню "Вставка" и навести указатель на подпункт "Поля".
- В этом подразделе кликнуть по надписи "Номер страницы".
После этого действия в колонтитуле появится число, выделенное темно-серым цветом. Эта пометка означает, что элемент не является простым текстом и может самостоятельно изменяться.
Также для вставки номера страницы можно использовать кнопку "Поле", помещенную на панель быстрого доступа "Вставка".
Изменение внешнего вида нумерации листов
В отличие от Microsoft Word этот элемент в "Опен Офисе" поддерживает форматирование. У номера страницы можно изменить тип шрифта, его размер, цвет, начертание и прочие параметры. Но кроме этого, нумерацию страниц в "Опен Офисе" можно изменить до неузнаваемости с помощью специального диалогового окна. Чтобы его вызвать нужно:
- Выбрать цифру внутри колонтитула и вызвать выпадающее меню.
- В этом перечне выбрать строчку под названием "Поле". Оно откроет окно "Редактирование полей".
В нем можно выбрать символы, которые будут отображаться вместо номеров страниц в "Опен Офисе". По умолчанию редактор предлагает на выбор 4 варианта: арабские и римские цифры, буквы русского и английского алфавита.
После выбора подходящего варианта оформления нужно только кликнуть по кнопке "Ок" для применения изменений.
Как отключить номер страницы на титульном листе
Согласно официальным требованиям к оформлению документации на титульном листе не должно быть номера. Но если пользоваться предыдущим способом, то номер на первой странице обязательно будет. Чтобы его убрать, нужно следовать простой последовательности действий:
- Щелкнуть мышкой на первом листе.
- Вызвать окно менеджера стилей одним из способов. Кликнуть по одноименной кнопке на узкой панели, прикрепленной к правой границе основного окна. В меню "Формат" выбрать строчку "Стили". Нажать на клавишу F11 на клавиатуре.
- В новом окне переключить вид на "Стили страниц" с помощью одной из кнопочек в верхней его части.
- Выделить строчку "Первая страница" и дважды щелкнуть по ней левой кнопкой мыши.
На этом процедура удаления с заглавного листа нумерации страниц в "Опен Офисе" завершена.
Как скрыть номера страниц на первых листах документа
Эта функция используется в основном при оформлении учебных и научных работ. Чтобы убрать нумерацию с нескольких страниц в начале документа, нужно:
- Поставить курсор редактора в начало первого листа документа.
- Вызвать окно параметров страницы в "Опен Офис" с помощью меню "Формат" и его подраздела "Страница".
- В первой вкладке во втором раскрывающемся списке выбрать подпункт "Первая страница" и закрыть окно с помощью кнопки "Ок".
- Установить указатель на последнюю страницу, на которой не должно быть номера.
- Вызвать окно параметров страницы и сменить значение "Первая страница" на "Обычный", используя третий шаг этого алгоритма.
- Закрыть окно, нажав на "Ок".
В этом и заключается способ скрытия номеров на первых листах документа.
Как удалить нумерацию страниц в "Опен Офисе"
Обычно потребности в использовании этой функции редактора не возникает. Для того чтобы полностью убрать номера страниц из текстового документа нужно:
- Открыть в полосе стандартных меню раздел "Вставка" и в нем активировать подраздел "Колонтитулы".
- В их раскрывающихся субменю надо снять галочки рядом с названиями используемых в документе стилей страниц.
- После щелчка редактор отзовется небольшим информационным окошком, уведомляющим о том, что удаление колонтитулов влечет за собой и удаление их содержимого.
- Нажать на кнопку с надписью "Да" в появившемся окошке.
На этом шаге процедура полного удаления нумерации страниц из "Опен Офиса" завершена.
В целом процедура нумерования документа, созданного с помощью OpenOffice Writer, достаточно простая. Но если сравнивать ее с аналогичным процессом в Microsoft Word, может показаться, что это не так. Причина такого различия кроется в том, что в основе работы всех приложений пакета "Опен Офис" лежит использование стилей. Они применяются почти для всех операций с текстом, включая нумерацию страниц документа. Такой подход обеспечивает быструю работу и достаточную совместимость с программами конкурентов.
Номера страниц в текстовом документе располагаются не в основной части страницы, а сверху или снизу от неё. Эти дополнительные части страницы называются верхним и нижним колонтитулами.
Для вставки верхнего колонтитула в OpenOffice Writer выберите пункт меню Вставка – Верхний колонтитул – Обычный
Когда вы создаёте новый текстовый документ в OpenOffice, то по умолчанию страница не содержит ни верхнего, ни нижнего колонтитулов. Вы решаете, хотите вы расположить нумерацию страниц сверху или снизу и вставляете в страницу верхний или нижний колонтитул (команда меню Вставка → Нижний колонтитул [или Верхний колонтитул ] → Обычный ).
Дело в том, что в OpenOffice.org Writer любая страница отформатирована по какому-либо страничному стилю. По умолчанию, когда вы создаёте новый текстовый документ, программа считает, что все страницы отформатированы по стилю “Обычный”. Но можно отформатировать страницы разными стилями, например “Первая страница документа”, “Чётная”, “Нечётная”, “Альбомная”. Колонтитулы являются частью страничного стиля, и в каждом стиле колонтитулы могут быть разными, например, с нумерацией страниц или без. Если вы в своём документе используете несколько стилей страниц, то в пункте меню “Верхний колонтитул” (как и в пункте “Нижний колонтитул”) будут отображаться названия всех стилей страниц, которые вы используете.
Теперь в вашем документе появился колонтитул: если в нём что-нибудь написать, то этот текст будет дублироваться на каждой странице документа OpenOffice Writer.
Перед вставкой поля “Номер страницы” курсор должен находиться в колонтитуле
Остаётся вставить в колонтитул номер страницы. Если вы в колонтитуле на первой странице поставите цифру “1”, то эта единица повторится и на второй, и на пятой, и на сотой страницах вашего документа. Дело в том, что программа воспримет эту цифру как обычный символ, а не как специальное поле, содержание которого должно показывать порядковый номер текущей страницы.
Для вставки поля “Номер страницы” выберите меню Вставка – Поля – Номер страницы
Поэтому в колонтитул вы вставляете поле “Номер страницы” (ставите курсор в колонтитул, а затем выбираете команду меню Вставка → Поля → Номер страницы ).
Теперь на каждую новую страницу вашего документа текстовый редактор OpenOffice Writer будет помещать колонтитул (верхний или нижний, в зависимости от выбора, который вы сделали раньше), а внутри колонтитула будет стоять номер текущей страницы.
Этим программа показывает пользователю, что здесь стоит не обычный символ, а это специальное поле, содержание которого определяется автоматически. При печати поле не будет выделено серым. Если вам не нравится то, что поля выделены серым, вы можете отключить это, выбрав пункт меню “Вид -> Затенение полей”. В OOo Writer есть разные виды полей. Например, поле “Количество страниц” покажет, сколько страниц в документе. Это может вам пригодиться, если нумерацию страниц вы хотите выполнить в виде “36 стр. из 123”.
