Как придать электронной переписке юридическую силу. Уведомления о статусе электронных писем. Использование категории для отключения автоматической отправки копии для отдельных сообщений

Как придать электронной переписке юридическую силу. Уведомления о статусе электронных писем. Использование категории для отключения автоматической отправки копии для отдельных сообщений

06.05.2019
  1. Если Вы еще не зарегистрированы на нашем сайте, зарегистрируйтесь . При регистрации просим Ваc сообщать достоверные данные о себе.
  2. Войдите на сайт и перейдите в раздел .
  3. Заполните все требуемые поля в форме отправки, выберите Учреждение, введите текст Вашего письма и нажмите кнопку «Отправить».
    Текст письма должен быть на русском языке.
    Одновременно с отправкой письма Вы можете заказать доставку ответа на него, для этого в форме отправки письма поставьте галочку «Заказать ответ». О порядке доставки ответа читайте ниже.
    Кроме того, вы можете бесплатно отправить пустое письмо (без текста), заказав только доставку ответа.
    Итоговая стоимость письма сразу показывается в форме отправки возле кнопки «Отправить».
    После того, как Ваше письмо будет принято, ему присваивается номер. Номера отправленных Вами писем, их статус и другие сведения Вы можете видеть в разделе нашего сайта. В случае обращения в контактный центр с вопросом о доставке письма желательно называть его номер.
    Если в момент отправки письма на Вашем счете есть средства, достаточные для его оплаты, стоимость письма сразу списывается с Вашего счета, письмо принимается, получает статус «Новое» , и в течение ближайшего рабочего дня доставляется в указанное Вами Учреждение.
    Если средств на счете недостаточно, письмо также принимается, но не доставляется в Учреждение, а получает статус «Ожидание оплаты» . В этом случае Вам необходимо пополнить Ваш счет на сумму, достаточную для оплаты Вашего письма, в течение 7 календарных дней после его отправки.
    После зачисления Вашего платежа на счёт списание платы за письмо, ожидающее оплаты, производится автоматически, и письмо доставляется в Учреждение. Если у Вас ожидает оплаты больше одного письма, списание платы за них производится в том порядке, в каком были отправлены эти письма.
    Пока Ваше письмо ожидает оплаты, Вы можете отменить его доставку, это можно сделать в разделе нашего сайта.
    Если в течение 7 дней после приема письма на Ваш счет не поступили средства, достаточные для его оплаты, доставка письма отменяется автоматически.

После доставки в Учреждение письмо обрабатывается в следующем порядке:

  1. Проверка письма цензором.
    После доставки в Учреждение письмо передается на проверку цензору и получает статус «Принято в работу» . Если цензор запретил доставку, статус письма меняется на «Заблокировано»
    Примечание: Учреждение осуществляет цензуру писем в соответствии с законодательством РФ, Ст. 91 УИК РФ, раздел XII Правил ИУ.
  2. Вручение письма адресату.
    Если письмо успешно прошло проверку цензором, оно вручается адресату под роспись. Ярлык доставки с росписью адресата о вручении письма сканируется (вводится в компьютер) и появляется на нашем сайте. Ярлыки доставки Ваших писем Вы можете видеть в разделе .
    Вручение письма производится, как правило, в течение трех, но не позднее, чем через пять рабочих дней со дня оплаты письма (выходные и праздничные дни не учитываются).
    После вручения письма, если Вы не заказали ответ, статус письма меняется на «Доставлено» , и обработка письма на этом завершается.
    Если Вы заказали ответ, вместе с Вашим письмом адресату вручают заказанное Вами количество листов ответа, а статус письма меняется на «Ожидание ответа» .
    Иногда случается, что адресат отказывается писать ответ. В этом случае статус письма будет «Отказ от ответа» .
  3. Доставка ответа на письмо.
    Спустя какое-то время после получения листов ответа Ваш адресат передает написанный им ответ сотруднику Учреждения.
    Это ответное письмо также подвергается цензуре. Если цензор не разрешил доставку ответа, статус Вашего письма меняется на «Ответ заблокирован» , и обработка письма прекращается.
    В случае успешной проверки цензором написанный ответ сканируется (вводится в компьютер) и появляется на нашем сайте, где его в любое время можете прочитать Вы. Статус у такого письма будет «Ответ доставлен» .

Уведомления о статусе электронных писем

После завершения обработки отправленного письма на мобильный телефон, указанный Вами при регистрации, отправляется SMS-сообщение с указанием статуса письма: например: "Доставлено" , "Ожидание ответа" (если Вы заказали ответ), "Ответ доставлен" (после доставки Вам ответного письма), или какой-либо другой статус. Если обработка письма еще не завершена, например, когда у письма статус "Принято в работу" , SMS-уведомление не отправляется. Вы можете в любое время узнать статусы Ваших писем в разделе

Сегодня суды нередко принимают в качестве письменного доказательства электронную переписку. Однако для этого она должна обладать юридической силой. Между тем четкие и единые правила и методики определения легитимности виртуальной корреспонденции до сих пор не выработаны, что приводит к большому количеству проблем.

Рассмотрим несколько способов придания электронным письмам юридической силы.

Давно прошли времена, когда единственным средством связи были письма, выполненные на бумаге. Развитие хозяйственных отношений между субъектами экономической деятельности уже немыслимо без использования информационных технологий. Это особенно актуально, когда контрагенты находятся в разных городах или даже странах.

Общение посредством электронной связи способствует снижению материальных издержек, а также позволяет в кратчайшие сроки выработать общую позицию по конкретным вопросам.

Однако такой прогресс не стоит рассматривать только с положительной стороны. Между субъектами экономических отношений нередко возникают различные споры, для их разрешения обращаются в судебные инстанции. Суд выносит решение на основе оценки доказательств, предоставленных сторонами.

При этом анализируются относимость, допустимость, достоверность каждого доказательства в отдельности, а также достаточность и взаимная связь доказательств в их совокупности. Данное правило закреплено как в АПК РФ (п. 2 ст. 71), так и в ГПК РФ (п. 3 ст. 67). В процессе определения допустимости и достоверности предоставленных доказательств суд часто задает вопросы, решение которых в значительной мере влияет на исход дела.

Использование электронного документооборота в отношениях хозяйствующих субъектов регламентировано нормами ГК РФ. В частности, в п. 2 ст. 434 указано: договор в письменной форме может быть заключен путем обмена документами посредством электронной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

В соответствии с п. 1 ст. 71 ГПК РФ и п. 1 ст. 75 АПК РФ письменным доказательством является содержащая сведения об обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения и разрешения дела, деловая корреспонденция, выполненная в форме цифровой записи и полученная при помощи электронной связи.

Для использования электронных документов в судопроизводстве требуется соблюдение двух условий. Во-первых, как уже указывалось, они должны обладать юридической силой. Во-вторых, документ должен быть доступен для прочтения, то есть содержать общепонятную и доступную для восприятия информацию.

Это требование вытекает из общих правил судопроизводства, предполагающих непосредственность восприятия судьями информации из источников доказательств.

Зачастую суд отказывает в приобщении в качестве доказательств к материалам дела электронной переписки, не отвечающей приведенным условиям, и впоследствии выносит решение, не удовлетворяющее законные требования заинтересованной стороны.

Рассмотрим основные способы легитимации электронной переписки до и после начала производства по делу.

Работа с нотариусом

Если производство по делу еще не началось , то для придания электронной переписке юридической силы нужно привлечь нотариуса. В абзаце 1 ст. 102 Основ законодательства о нотариате (Основы) сказано, что по просьбе заинтересованных лиц нотариус обеспечивает доказательства, необходимые в суде или административном органе, если есть причины полагать, что представление доказательств впоследствии станет невозможным или затруднительным. А в абзаце 1 ст. 103 Основ оговорено, что в порядке обеспечения доказательств нотариус производит осмотр письменных и вещественных доказательств.

Согласно абзацу 2 ст. 102 Основ нотариус не обеспечивает доказательства по делу, которое в момент обращения к нему заинтересованных лиц находится в производстве суда или административного органа. В противном случае суды признают нотариально заверенную электронную переписку недопустимым доказательством (Постановление Девятого ААС от 11.03.2010 № 09АП-656/2010-ГК).

Стоит напомнить, что исходя из ч. 4 ст. 103 Основ обеспечение доказательств без извещения одной из сторон и заинтересованных лиц производится лишь в случаях, не терпящих отлагательства.

В порядке осмотра доказательств составляется протокол, в котором кроме подробного описания действий нотариуса также должны содержаться сведения о дате и месте проведения осмотра, нотариусе, производящем осмотр, о заинтересованных лицах, участвующих в нем, а также перечисляться обстоятельства, обнаруженные при осмотре. Сами электронные письма распечатываются и подшиваются к протоколу, который подписывается участвующими в осмотре лицами, нотариусом и скрепляется его печатью. В силу Определения ВАС РФ от 23.04.2010 № ВАС-4481/10 нотариальный протокол осмотра электронного почтового ящика признается надлежащим доказательством.

В настоящее время далеко не все нотариусы предоставляют услуги по заверению электронных писем, а стоимость их достаточно высока. Для примера: один из нотариусов города Москвы взимает 2 тыс. рублей за одну страницу описательной части протокола.

Заинтересованное в обеспечении доказательств лицо обращается к нотариусу с соответствующим заявлением. В нем должно быть указание на:

  • доказательства, подлежащие обеспечению;
  • обстоятельства, которые подтверждаются этими доказательствами;
  • основания, по которым требуется обеспечение доказательств;
  • отсутствие на момент обращения к нотариусу дела в производстве суда общей юрисдикции, арбитражного суда или административного органа.
Учитывая технический процесс передачи электронных писем, местами обнаружения электронной почты могут быть компьютер адресата, почтовый сервер-отправитель, почтовый сервер-получатель, компьютер лица, которому адресована электронная корреспонденция.

Нотариусы производят осмотр содержимого электронного ящика либо дистанционно, то есть используют удаленный доступ к почтовому серверу (им может быть сервер провайдера, предоставляющего услугу электронной связи по договору; почтовый сервер регистратора доменного имени или бесплатный почтовый интернет-сервер), либо непосредственно с компьютера заинтересованного лица, на котором установлена программа работы с электронной почтой (Microsoft Outlook, Netscape Messenger и др.).

При удаленном осмотре помимо заявления нотариусу могут понадобиться разрешения от регистратора доменного имени или интернет-провайдера. Все зависит от того, кто именно осуществляет поддержку работы почтовых ящиков или электронного почтового сервера по договору.

Заверение у провайдера

Постановлениями Девятого ААС от 06.04.2009 № 09АП-3703/2009-АК, от 27.04.2009 № 09АП-5209/2009, ФАС МО от 13.05.2010 № КГ-А41/4138-10 закреплено, что суды также признают допустимость электронной корреспонденции, если она заверена у интернет-провайдера или у регистратора доменного имени, которые отвечают за управление почтовым сервером.

Провайдер или регистратор доменного имени заверяет электронную переписку по запросу заинтересованной стороны лишь в том случае, если управляет почтовым сервером и такое право прописано в договоре на оказание услуг.

Однако объем электронной корреспонденции может быть достаточно большим, что в свою очередь способно затруднить процесс предоставления документов на бумажных носителях. В связи с этим суд иногда допускает предоставление электронной корреспонденции на электронных носителях. Так, Арбитражный суд Московской области, вынося Решение от 01.08.2008 по делу № А41-2326/08, ссылался на допустимость электронной переписки, предоставленной в суд на четырех CD-дисках.

Но при рассмотрении дела в апелляционной инстанции Десятый ААС Постановлением от 09.10.2008 по делу № А41-2326/08 ссылку на электронную переписку признал необоснованной и отменил решение суда первой инстанции, указав, что заинтересованная сторона не представила какие-либо документы, предусмотренные заключенным сторонами договором.

Таким образом, электронные письма, касающиеся предмета спора, должны быть поданы в суд в письменном виде, а все остальные документы могут быть представлены на электронных носителях.

Доказать факты, изложенные в виртуальной корреспонденции, поможет подтверждение содержания писем путем ссылок на них в последующей бумажной переписке. Применение иных письменных доказательств отражено в Постановлении Девятого ААС от 20.12.2010 № 09АП-27221/2010-ГК. Между тем суд, рассматривая дело и оценивая предоставленные сторонами доказательства, вправе не считать допустимой бумажную переписку со ссылками на электронную корреспонденцию.

Он лишь принимает ее во внимание и выносит решение на основании комплексного анализа всех предъявленных доказательств.

За помощью к эксперту

Если производство по делу уже началось , то для придания электронной корреспонденции юридической силы необходимо воспользоваться правом привлечения эксперта. В п. 1 ст. 82 АПК РФ регламентировано, что для разъяснения возникающих при рассмотрении дела вопросов, требующих специальных знаний, арбитражный суд назначает экспертизу по ходатайству лица, участвующего в деле, или с согласия участвующих в нем лиц.

Если назначение экспертизы предписано законом или договором, либо требуется для проверки заявления о фальсификации представленного доказательства, либо если необходимо проведение дополнительной или повторной экспертизы, арбитражный суд может назначить экспертизу по своей инициативе. Назначение экспертизы с целью проверки представленных доказательств предусмотрено также ст. 79 ГПК РФ.

В ходатайстве на назначение судебной экспертизы нужно указать организацию и конкретных экспертов, которые будут ее осуществлять, а также круг вопросов, для решения которых заинтересованная сторона решила обратиться к суду о назначении экспертизы. Кроме того, следует представить информацию о стоимости, сроках такой экспертизы и внести на депозит суда полную сумму на ее оплату. Привлеченный эксперт должен удовлетворять требованиям, установленным для него в ст. 13 Федерального закона «О государственной судебно-экспертной деятельности в Российской Федерации».

Приобщение к материалам дела в качестве доказательства заключения эксперта о подлинности электронной переписки подтверждается судебной практикой (Решение Арбитражного суда города Москвы от 21.08.2009 по делу № А40-13210/09-110-153; Постановление ФАС МО от 20.01.2010 № КГ-А40/14271-09).

На основании договора

В п. 3 ст. 75 АПК РФ отмечено, что документы, полученные посредством электронной связи, признаются в качестве письменных доказательств, если это прописано в договоре между сторонами. Соответственно, необходимо указывать, что стороны признают равную с подлинниками юридическую силу переписки и документов, полученных посредством факсимильной связи, Интернета и других электронных способов связи. При этом в договоре должен быть определен адрес электронной почты, с которого будет идти электронная переписка, и информация о доверенном лице, уполномоченном на ее ведение.

В договоре надо прописать, что обозначенный адрес электронной почты используется сторонами не только для рабочей переписки, но и для передачи результатов работ, что подтверждается позицией ФАС МО в Постановлении от 12.01.2009 № КГ-А40/12090-08. В Постановлении Девятого ААС от 24.12.2010 № 09АП-31261/2010-ГК подчеркнуто, что в договоре должна быть оговорена возможность использования электронной почты для утверждения технического задания и предъявления претензий к качеству оказанных услуг и выполненных работ.

Помимо этого, стороны могут предусмотреть в договоре, что уведомления и сообщения, отправленные по электронной почте, признаются ими, но должны дополнительно подтверждаться в течение определенного срока курьерской или заказной почтой (Постановление Тринадцатого ААС от 25.04.2008 № А56-42419/2007).

Подводя итог, можно сказать, что на сегодняшний момент сложилась практика применения судами электронной корреспонденции в качестве письменного доказательства. Однако, учитывая требования процессуального законодательства в части допустимости и достоверности доказательств, виртуальная переписка принимается судом во внимание, только если обладает юридической силой.

В связи с этим возникает большое количество проблем, поскольку единая методика определения легитимности электронной корреспонденции до сих пор не сформирована. Право заинтересованной стороны обратиться к нотариусу в целях обеспечения доказательств закреплено, но отсутствует нормативный акт Министерства юстиции РФ, регламентирующий порядок предоставления нотариусами таких услуг. В результате нет и единого подхода к определению их стоимости и формированию четкого механизма реализации данного права.

Существует несколько способов придания электронной переписке юридической силы в целях ее предоставления в качестве доказательства в суде: обеспечение электронной корреспонденции у нотариуса, заверение у интернет-провайдера, путем ссылок на электронные письма в дальнейшей бумажной переписке, а также подтверждение их подлинности судебной экспертизой.

Грамотный подход к своевременному обеспечению электронной переписки в качестве письменного доказательства позволит хозяйствующим субъектам в полном объеме восстановить свои нарушенные права при разрешении споров.

0

эти рассылки производятся с согласия владельца номера (если не читаете то, под чем подписываетесь- это другое дело). Все рекламные рассылки имеют своей целью продать товар или услугу, а данный сервис можно использовать для умышленного обмана. например, слать смс от имени MTS и просить отправить якобы бесплатное смс на короткий номер для получения бонусов. Получатель ничего не заподозрит и отправит, а потому не досчитается рублей 300. Можно слать от имени банка, например Sberbank и вставить сообщение о миллионом долге. Получатель пожилой человек может с инфарктом слечь. Достаточно примеров, чтоб доказать, что данное приложение удалили из аппстора??? По-моему достаточно

Василий, ты тугой что ли?
Ты хоть раз рассылочным сервисом пользовался?
Какие нафиг “с согласия владельца номера” ?
Зайди и попробуй, а потом здесь пиши. Если ты тока и думаешь о том, что бы заняться мошенничеством, то это твои половые трудности.
Мошенникам легче через сайт пачкой в 1000 штук смс отправить, чем через iphone дрочерством заниматься.

Аркадий, умный, да? Следи за словами, а то мало ли что;)
“любой провайдер смс-рассылок”- я имею непосредственное отношение к ним. И поверь, никакой провайдер не позволит слать смс от имени известного бренда- это раз, не позволит рассылать явную клевету- это два.
“Мошенникам легче через сайт пачкой в 1000 штук смс отправить”- это уже совсем другое и не надо смешивать теплое с мягким. Когда рассылают с подобных сайтов или через продаваемые программы, то ответственность несет продавец программы или владелец сайта. А провайдер смс-рассылок этим не занимается.
Ну и от величины мошенника зависят и объемы. Кому достаточно с десяток смс отправить, чтоб на пиво хватило.
Так я в курсе, как используют подобные сервисы обычные люди. 50% -это обман и желание сделать гадость человеку, который чем-то обидел. например, неразделенная любовь.

Василий (если че, то это я представился:))), за словами слежу, если ты не тугой, а мягкий, то это уже детали.
Вы считаете, что эта прога не через какого-либо провайдера услуг это все рассылает? Вобще не понимаю, че вы до нее докапались? Ну прога, ну можно ее использовать для мошенничества, но это не тот масштаб. Лучше бы внимание на свои платежки за квартиру обратили и посмотрели какой там масштаб наибаобмана:)
А что бы от смс мошенничества защититься, нужно просто давать возможность отправлять смс “с заголовком” только аккредитованным компаниями типа банков, магазинов и т.п. , а не всем подряд.

Извиняюсь, Василий:)
Данная прога скорее всего пользует один из европейских смс-шлюзов. Проверить это можно послав смску себе и взять детализацию разговоров. Там будет пропечатан номер шлюза (немецкий или финский скорее всего). Отечественные провайдеры работают исключительно через российские смс-шлюзы, а то и непосредственно через смс-канал оператора.
Я не буду рассказывать, как легко обойти все ограничения:) Достаточно почитать форумы операторов сотовой связи, чтоб понять, насколько наш народ невнимателен и принимает смс с официального сайта оператора, как от самого оператора. А как насчет звонков от имени радиостанций?:)
Вероятно вы из Питера и говорите про 13 оплату за отопление? Не волнуйтесь, не получал и платить не буду, если поступит:) В остальном по тарифам ЖКХ имеют всю страну)



© 2024 beasthackerz.ru - Браузеры. Аудио. Жесткий диск. Программы. Локальная сеть. Windows