Сканирование многостраничных документов
В программе ABBYY FineReader для удобства процесса сканирования большого количества страниц предусмотрен специальный режим процесса сканирования: Сканировать несколько страниц, который дает возможность в одном цикле отсканировать несколько страниц.
Кроме этого: при сканировании через TWAIN с использованием интерфейса FineReader по окончании процесса сканирования страницы сканирующее устройство автоматически начинает сканирование следующей страницы. при сканировании через пользовательский TWAIN-драйвер ваш «Twain-диалог» с программой не завершается: После того, как прекратится процесс сканирования первой страницы, можно просто положить следующую страницу в «лоток» и продолжить распознавание.
В OCR-системе ABBYY FineReader вы имеете возможность отсканировать большое количество страниц двумя способами:
С использованием автоподатчика сканера.
Без использования автоподатчика.
Использование автоподатчика ADF
Интерфейс FineReader
В диалоговом окне Настройки сканера (доступ: Сервис к Настройки сканера ) активизируйте опцию Использовать автоподатчик бумаги (ADF) и запустите сканирование нескольких страниц (доступ: ).
Интерфейс TWAIN - драйвера сканера
В собственном TWAIN-диалоге сканера активизируйте опцию Use ADF (опция может иметь другое название в зависимости от модели сканера) и запустите сканирование (доступ: Файл к Сканировать несколько страниц ).
Без использования автоподатчика ADF
Интерфейс FineReader
Из меню Файл выберите команду
Для удобства процесса сканирования нескольких страниц подряд на планшетном сканере без автоподатчика установите величину паузы (время от окончания процесса сканирования одной страницы до начала процесса сканирования следующей). Для этого в диалоговом окне Настройки сканера (доступ: Сервис к Настройки сканера ) активизируйте опцию Пауза между страницами и установите значение паузы в секундах.
В этом случае, после процесса сканирования первой страницы сканер делает указанную вами паузу, во время у вас должно хватить времени поместить в сканирующее устройство еще одну страницу. Далее сканирование продолжится уже в автоматическом режиме.
Как «отдохнуть»
Попробуйте в диалоговом окне Настройки сканера (доступ: Сервис к Настройки сканера ) активизировать опцию Останавливаться между страницами. Тогда по окончании процесса сканирования текущей страницы появится диалоговое окно с вопросом относительно продолжения процесса сканирования. Нажмите на кнопку Да для процесса сканирования следующей страницы или Нет - для завершения процесса сканирования.
Интерфейс TWAIN-драйвера сканера
Из меню Файл выберите команду Сканировать несколько страниц. Для начала процесса сканирования в раскрывшемся TWAIN-диалоговом окне сканера просто нажмите на кнопку Scan (название кнопки зависит от конкретной реализации TWAIN-драйвера вашего сканера) а для продолжения процесса сканирования нажмите на кнопку Scan в twain-диалоге сканера.
Для завершения процесса сканирования в Twain-диалоге сканера просто нажмите на кнопку Close (или аналогичную ей по смыслу).
Совет: Для того, чтобы вы могли контролировать результаты процесса сканирования, на закладке Сканирование/Открытие (доступ: Сервис к Опции ) активизируйте опцию Открывать изображения по мере процесса сканирования. В этом случае отсканированное изображение появится в диалоговом окне Изображение. В случае, если изображение отсканировано неверно, остановите сканирование (из меню Файл выберите команду Остановить сканирование ) и отсканируйте изображение заново.
Открытие файлов с изображениями
В OCR-системе ABBYY FineReader в случае, если у вас вообще нет сканирующего устройства, вы имеете возможность распознавать графические файлы, которые содержат текстовую информацию.
Как открыть изображение
Нажмите стрелку справа от кнопки 1-Сканировать и из ниспадающего меню выберите команду Открыть изображение. В диалоговом окне Открыть выберите изображения. Все они появятся в пакете программы, а последнее из выбранных изображений откроется в диалоговом окне Изображение и в диалоговом окне Крупный план, при этом копия изображения будет автоматически помещена в папку пакета.
Совет: В случае, если вы хотите, чтобы открытые изображения были сразу распознаны, воспользуйтесь режимом Открыть и распознать. Для этого из меню Процесс выберите команду Открыть и распознать (клавиатурный эквивалент: Ctrl + Shift + D ) и в раскрывшемся диалоговом окне Открыть выберите изображения для дальнейшего распознавания.
Как добавить в пакет изображения со сдвоенными страницами
В омнифонтовой системе распознавания текстов ABBYY FineReader в процессе сканирования книг удобнее отсканировать две страницы (книжный разворот) сразу.
Кроме этого для повышения качества распознавания такие изображения следует разделить на два для того, чтобы каждой странице соответствовала отдельная страница пакета, так как анализ и конечный результат распознавания в программе осуществляется для каждой страницы по отдельности.
Для того, чтобы добавить в пакет сдвоенные страницы на закладке Сканирование/Открытие (доступ: Сервис к Опции ) активизируйте опцию Делить разворот книги.
Как проверить и скорректировать полученное изображение
Распознаваемое изображение может быть сильно "замусорено. Это означает, что оно может содержать много лишних точек среднего или плохого качества, которые могут отрицательно сказаться на качестве распознанного текста. Для того, чтобы уменьшить количество лишних точек, можно воспользоваться опцией Очистить от мусора. Для этого просто из меню Изображение выберите команду Очистить изображение от мусора. В случае, если вы хотите очистить от «мусора» отдельный блок (участок изображения, выделенный в рамку), то из меню Изображение выберите команду Очистить блок от мусора.
Важно: В случае, если исходный текст был очень светлым или в исходном тексте использовался очень тонкий шрифт, то применение функции Очистить изображение может привести к исчезновению точек, запятых или тонких элементов букв, что ухудшает качество распознавания.
Важно: В случае, если вы сканируете или открываете «замусоренные» изображения, то перед тем, как поместить в пакет программы подобные изображения обратитесь к разделу Обработка изображений, который находится на закладке Сканирование/Открытие (доступ: Сервис к Опции ) активизируйте опцию Очистить изображение от мусора.
Как инвертировать изображение
Некоторые сканеры переводят черный цвет в белый, а белый в черный. Для того, чтобы получить стандартное представление документа (черный шрифт на белом фоне из меню Изображение выберите команду Инвертировать.
Важно: В случае, если вы открываете инвертированные изображения, то перед добавлением в пакет программы таких изображений в разделе Обработка изображений на закладке Сканирование/Открытие (доступ: Сервис к Опции ) обязательно активизируйте опцию Инвертировать.
Как повернуть или зеркально отразить изображение
В процессе распознавания изображение должно иметь стандартную ориентацию: текст должен читаться сверху вниз, и строки должны быть горизонтальными. По умолчанию программа при распознавании определяет и корректирует ориентацию изображения автоматически.
В случае, если ориентация изображения была определена ошибочно, то на закладке Сканирование/Открытие дезактивируйте опцию Определять ориентацию страницы (в процессе распознавания) и поверните изображение вручную.
Как повернуть изображение на 90 градусов вправо - выберите из меню Изображение команду Повернуть по часовой стрелке на 90 градусов влево - выберите из меню Изображение команду Повернуть против часовой стрелки. на 180 градусов - выберите из меню Изображение команду Повернуть на 180 градусов.
Вы можете отразить изображение относительно: горизонтальной прямой - выберите из меню Изображение команду Зеркальное отражение относительно горизонтали. вертикальной прямой - выберите из меню Изображение команду Зеркальное отражение относительно вертикали.
Как удалить фрагмент изображения
В случае, если вы хотите исключить какой-то участок текста из распознавания или у вас на изображении имеются большие участки мусора, то вы имеете возможность стереть его. Для этого:
Выберите инструмент (на панели в диалоговом окне Изображение ) и, нажав на левую кнопку мыши, выделите участок изображения, который вы хотите удалить. Отпустите кнопку, выделенная часть изображения будет удалена.
Как изменить масштаб изображения
На панели Изображение (в диалоговом окне Изображение ) выберите инструмент и щелкните левой кнопкой мыши на изображении. Изображение увеличится/уменьшится в два раза.
Нажмите правой кнопкой мыши на изображение и из меню выберите команду Масштаб и нужный вам масштаб.
Как получить информацию об изображении
Вы имеете возможность получить следующую информацию об открытом изображении: ширину и высоту изображения в точках; вертикальное и горизонтальное разрешение в точках на дюйм (dpi); тип изображения.
Нажмите правой кнопкой на изображение и из меню выберите команду Свойства. В раскрывшемся диалоговом окне выберите закладку Изображение.
Отменить последнее действие
Для отмены последнего действия на панели Стандартная просто нажмите на кнопку Отменить.
Важно: Для повторного выполнения последнего отмененного действия на панели Стандартная просто нажмите на кнопку Вернуть.
Нумерация страниц при добавлении в пакет
По умолчанию каждой сканируемой странице присваивается номер на единицу больший номера последнего изображения в пакете.
Вы имеете возможность задать номер добавляемой страницы и вручную (например, вам необходимо сохранить исходную нумерацию страниц или вы сканируете стопку сортированных по порядку страниц). Для этого активизируйте опцию Запрашивать номер страницы при добавлении в пакет на закладке Сканирование/Открытие (доступ:Сервис к Опции ).
В диалоговом окне Номер страницы укажите номер страницы, с которой начинается сканирование и выберите опцию Через одну в поле Нумерация страниц. Выберите способ нумерации страниц: по возрастанию или по убыванию. Возрастание или убывание зависит, например, от того, как вы кладете стопку в автоподатчик - находятся ли меньшие или большие номера наверху.
Уменьшать разрешение цветного/серого изображения до 100 dpi
Эта опция используется при добавлении в пакет цветных изображений большого размера. В этом случае, во-первых, пакет будет занимать меньше места на диске, а во-вторых, процесс обработки группы страниц будет происходить быстрее.
Важно: Эта опция не влияет на качество распознавания текста. Данное уменьшение разрешения влияет на качество сохраняемых картинок: разрешение картинок уменьшается до 100 dpi.
Как преобразовать цветное/серое изображение в черно-белое
Отметьте эту опцию при сканировании через TWAIN-диалог сканера в сером режиме (с автоподбором яркости) или при сканировании в цвете, если при этом сканируемые документы не содержат цветных картинок, цветного шрифта и фона или же вам не требуется передача цвета в выходное изображение. В этом случае сохраняемые в пакет изображения будут занимать меньше места на диске.
Как проанализировать макет страницы
Прежде чем приступить к распознаванию, программа должна знать, какие участки изображения необходимо распознавать. Для этого проводится анализ макета страницы, во время которого выделяются блоки с текстом, картинки, таблицы и штрих-коды (для версии Office).
Анализ макета страницы может проводиться как автоматически, так и вручную. В большинстве случаев FineReader сам успешно справляется с анализом сложных страниц. Автоматический анализ производится по кнопке 2-Распознать одновременно с распознаванием текста.
Важно: Отдельная процедура анализа макета страницы тоже доступна (доступ: Процесс к Анализ макета страницы ). Правда, при этом качество сегментации может быть ниже, так как при совместной процедуре распознавания и сегментации для анализа страницы используется дополнительная информация, полученная в процессе распознавания.
Из книги Секреты сканирования на ПК автора Леонтьев Б КГлава 7. Цветное сканирование Все светочувствительные приборы, применяемые в сканерах, измеряют только яркость попадающего на них света, но не его спектральные характеристики, по которым человеческий глаз различает цвета. Поэтому для ввода в компьютер цветных
Из книги Офисное программирование автора Фризен Ирина ГригорьевнаГлава 15. Как осуществляется сканирование в программе Adobe Photoshop TWAIN Под TWAIN-интерфейсом понимается международный стандарт, который в свое время был принят для единого взаимодействия устройств ввода изображений с той или иной программой, которая «обслуживает» подобные
Из книги Эффективное делопроизводство автора Пташинский Владимир СергеевичГлава 17. Сканирование Сканирующее устройство «просматривает» печатный материал и передает его в OCR-систему. Далее печатный материал преобразуется в изображение, которое на данном этапе нельзя отредактировать ни в одном текстовом
Из книги Word 2007.Популярный самоучитель автора Краинский ИГлава 28. Сканирование TWAIN-интерфейс В программе ABBYY FineReader работа со сканирующими устройствами осуществляется исключительно через интерфейс TWAIN вашей операционной системы.Под TWAIN-интерфейсом понимается международный стандарт, который в свое время был принят для единого
Из книги Реферат, курсовая, диплом на компьютере автораГлава 1. Сканирование и обработка графических документов Автоматизация проектирования пережила начальную стадию. Эйфория от замены кульмана на его компьютерный эквивалент на базе систем AutoCAD или КОМПАС прошла, конструкторы (архитекторы, топографы), прошедшие этот этап,
Из книги XSLT автора Хольцнер СтивенГлава 6 Автоматизация стандартных документов 6.1. Встроенные диалоговые окна Диалоговые окнаВ VBA существуют две возможности создания диалоговых окон, позволяющих вести интерактивный диалог с пользователями.Окно сообщений MsgBox выводит простейшие сообщения для
Из книги Компьютер для бухгалтера автора Филатова ВиолеттаГлава 5 Требования к оформлению документов Правила составления документов Правила составления документов устанавливает Государственный стандарт РФ из Унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД) ГОСТ Р 6.30-2003 «Требования к оформлению
Из книги Видеосамоучитель создания реферата, курсовой, диплома на компьютере автора Баловсяк Надежда ВасильевнаГлава 6 Виды документов Управленческие документы по наименованию, форме и составу реквизитов должны соответствовать УСД, требованиям ГСДОУ, уставам организации и другим нормативным документам. По месту составления документы делятся на внутренние (составляемые
Из книги автораГлава 8 Средства тиражирования документов В недалеком прошлом почти единственным способом тиражирования документов было переписывание. Речь идет не о монахах-переписчиках, тиражировавших книги, – их труд заменило изобретение Иоганна Гутенберга в XV веке. Однако
Из книги автораГлава 10 Печать документов 10.1. Подготовка документа к печати Практически любой документ на экране выглядит совсем не так, как на листе бумаги. Работая с документом, вы можете не обращать внимания на мелкий шрифт, устанавливая большой масштаб отображения. Если же
Из книги автораГлава 8 Сканирование, распознавание и конвертирование с помощью ABBYY FineReader В процессе написания работы вам наверняка будут встречаться тексты или рисунки из книг и журнальных статей, которые вам захочется поместить в свой документ. Если вы планируете использовать
Из книги автораГлава 11 Применение XSLT для создания документов XSL-FO Мы уже рассмотрели XSLT-преобразования из XML в XML, HTML, XHTML, RTF, простой текст, JavaScript и даже в реляционные базы данных. В этой и следующей главах вы познакомитесь с новым преобразованием, для которого и создавались XSLT:
Из книги автораГлава 7 Создание таблиц и слияние документов Практически каждому бухгалтеру приходится создавать, заполнять и оформлять таблицы, ведь таблицы – действительно удобная форма для отображения данных. Данная глава посвящена приемам создания и форматирования электронных
Из книги автораГлава 14 Оформление и учет первичных документов К достоинствам программы «1С: Предприятие 7.7» можно отнести возможность оформления большого количества первичных документов, таких как платежное поручение, приходный и расходный кассовые ордера, доверенность, авансовый
Из книги автораГлава 29 Автоматизация работы с помощью документов В данной главе рассматриваются вопросы, связанные с оформлением документов. Мы подробно остановимся на приемах быстрой работы, которые существенно облегчают труд бухгалтера. Алгоритм учета товаров Заказ
Из книги автораГлава 9 Сканирование, распознавание и конвертирование с помощью ABBYY FineReader В процессе написания работы вам наверняка будут встречаться тексты или рисунки из книг и журнальных статей, которые необходимо поместить в документ. Если вы планируете использовать лишь фрагмент,
Сканирование различных документов уже давно стало таким же обычным делом в решении бизнес задач, как и обычная печать документов на принтере, или набор текстов в компьютере. Часто требуется отсканировать какой-либо документ, чтобы в последующем переслать его кому-либо по электронной почте. Если документ одно или двух страничный, то никаких проблем с этим не возникает. Они появляются, когда счет сканированных страниц начинает идти на десятки.
Дело все в том, что приобретая практически любой современный планшетный сканер вы не получаете вместе с ним соответствующее программное обеспечение, обладающее широкими функциональным возможностями в области сохранения отсканированных документов. То программное обеспечение, которое производители сканеров прилагают к своему продукту, способно только поштучно сохранять отсканированные документы в формате изображений. Чаще всего таким форматом является JPEG или JPG. Реже PNG.
Таким образом, после сканирования многостраничного документа вы получаете многочисленные файлы изображений, которые если вы и отправите адресату, то рискуете получить неодобрительные комментарии по поводу ваших навыков документооборота и аккуратности ведения бизнес процессов. Именно поэтому отдельные разрозненные файлы крайне желательно объединять в единый документ, соответствующий структуре оригинала.
Как объединить отсканированные документы в один файл онлайн
Решить данную задачу можно очень просто и достаточно быстро даже не устанавливая на компьютер дополнительного программного обеспечения и тем более, не покупая его. В глобальной сети Интернет есть множество сервисов, которые помогут вам объединить несколько JPG изображений в один PDF файл.
Найти подобные сервисы не составляет труда, если воспользоваться любой из поисковой систем, введя в строку поиска запрос «jpg to pdf». В данной статье мы наглядно приведем процесс создания объединенного PDF файла на основе сервиса .
Конвертер на сайте jpg2pdf.com в автоматическом режиме проводит оптимизирование и масштабирование для каждого загруженного изображения, сохраняя его оригинальный размер и разрешение. В результате вы получаете PDF документ настолько высокого качества, насколько были качественными загруженные вами изображения.
Несомненным достоинством использования онлайн сервисов для объединения отсканированных изображения является также то, что они кроссплатформены, то есть вам не нужно искать и устанавливать программу на вашем Маке, или в операционной системе Linux. Все что от вас требуется – это только любой современный браузер на вашем компьютере и подключение к сети Интернет.
Инструкция
Перед тем как сканировать паспорт, снимите с него обложку, она может помешать во время сканирования. Включите сканер и откройте программу для сканирования. Это может быть любая из подобных программ, одна из наиболее распространенных – ABBYY FineReader. Откройте программу и выберите один из режимов сканирования – можно выбрать автоматическое сканирование и документа либо руководить процессом самостоятельно.
Задайте настройки сканирования. Для того чтобы отсканировать паспорт, выберите режим «оттенки серого» и разрешение 300 т/д.
Раскрытый на первой странице паспорт положите на разворотом вниз. Лучше класть его к краю сканирования, оставив лишь небольшой зазор. Плотно закройте крышку сканера, лучше слегка прижать ее рукой – так изображение получится четче. Нажмите кнопку «Предварительный просмотр». Начнется предварительное сканирование документа, и в результате на экране монитора вы увидите отсканированное изображение. Выделите рамкой нужную вам сканирования – сам паспорт, оставив поле за пределами рамки.
Выберите внизу окна «Сканировать» и подождите, пока сканер обработает ваш документ и программа выдаст вам изображение страницы вашего . После того как сканирование завершено, выберите «Сохранить» или «Печать» в верхнем углу окна во вкладке «Файл». Если вам нужно сохранить скан страницы, важно правильно выбрать расширение при его сохранении. Для отсканированных документов выбирается расширение bmp или tif.
Приступайте к сканированию следующей страницы паспорта. Сохранять страницы лучше, изменяя их – так, чтобы потом проще было найти нужную в списке. Для полной копии паспорта нужно отсканировать все его страницы, даже если они пустые. Не сканируется лишь первая – с гербом РФ.
Сканировать свою систему на наличие в ней вирусов предпочтительно с помощью антивируса, резидентно установленного в компьютере. Есть, конечно, и веб-сервисы, которые предоставляют такую услугу. Однако любой из них для полноценной работы должен получить права администратора в вашей ОС, чтобы иметь возможность установить в нее свои активные компоненты. А передавать команды с такими широкими правами через сеть не менее опасно, чем стать объектом нападения вируса.
Инструкция
Первым шагом к сканированию системы должна стать программы защиты от . Если она уже есть в вашей системе - пропустите этот шаг, если нет - выберите любой из имеющихся в интернете антивирусов . Даже если вы выберите вариант, он наверняка будет иметь бесплатный ознакомительный период в несколько недель. Этого будет вполне достаточно для сканирования системы на предмет наличия в нем вирусов . Например, можно установить антивирус с именем Avira или Kaspersky, Nod 32, Dr Web, Panda и т.д.
Когда установка антивирусной программы будет завершена, щелкните дважды ярлык «Мой компьютер» на рабочем , либо нажмите сочетание клавиш WIN и E (русская У). Таким способом вы запустите проводник Windows.
В проводнике выделите все диски вашего , которые требуется просканировать, и щелкните правой кнопкой мышки. В появившемся контекстном меню будет присутствовать проверки на наличие вирусов . У каждого антивируса она сформулирована по-своему, но смысл одинаков. Например, Avira называет этот пункт контекстного меню так: «Проверить выбранные файлы с помощью AntiVir». Щелкнув эту команду, вы запустите сканирование дисков, которое займет некоторое время.
Длительность процедуры различна в зависимости от общей вместимости проверяемых дисков и количества хранимой на них информации. В процессе сканирования, если будет что-то подозрительное, антивирус подаст сигнал и предпримет действия, указанные в его настройках. Возможно, это действие потребует вашего подтверждения. По завершении операции программа представит вам отчет о результатах.
Есть и другой вариант сканирования, без использования проводника Windows. Если вы дважды щелкните значок антивируса в трее своего рабочего , то откроется его панель управления. В ней тоже есть команда запуска сканирования системы. Например, у Avira она размещена на странице панели, которая по умолчанию. Здесь указана дата последнего сканирования компьютера, и рядом с ней помещена ссылка «Проверить систему». Щелчок по этой надписи запускает процедуру проверки.
Видео по теме
Источники:
- сканировать на вирусы в 2019
Для перевода в электронную форму плоских изображений (документов, фотографий, бумажных изданий, и т.д.) используется специальное периферийное компьютерное устройство - сканер. Сейчас и в нашей стране начался процесс перевода бумажного делопроизводства в электронную форму, поэтому актуальность использования этого устройства значительно выросла.
Инструкция
Подключите сканер к компьютеру, если это не было сделано ранее. Большинство из них используют для связи с компьютером USB-порт, а соответствующий кабель должен входить в стандартную комплектацию . Убедитесь, что и кабель питания тоже включен в розетку и подсоединен к устройству. Обычно на «бытовых» нет клавиши включения питания, поэтому сразу после подсоединения кабеля USB компьютер должен опознать новое устройство и установить для него драйвер. Если он не сможет этого сделать самостоятельно, то в области уведомлений (в трее) появится соответствующее сообщение и вам необходимо будет самостоятельно установить драйвер с диска, который тоже должен присутствовать в комплекте.
Поместите сканируемый документ в устройство (лицевой стороной к стеклу) и тщательно закройте крышку. В зависимости от используемой модели и установленного программного обеспечения этого может быть достаточно, чтобы автоматически запустилась . Если этого не произойдет, то нажмите соответствующую кнопку на передней панели устройства и на экране появится окно со списком программ, которые настроены на работу со - выберите из них наиболее подходящую. После этого начнет работу драйвер сканера, а дальнейший порядок действий будет зависеть от используемой вами модели. Ниже описана процедура Hewlett-Packard Scanjet 3500.
Оцените, устраивает ли вас качество изображения, которое покажет программа сканирования в окне предварительного просмотра. Если да, то нажмите большую зеленую кнопку «Принять». Если нет - установите наиболее подходящие значения параметров сканирования, раскрывая нужные секции меню в правой части окна программы, а затем нажмите кнопку «Просмотр». Сканер произведет повторное предварительное сканирование и обновит картинку предпросмотра. Добившись нужного качества, щелкните кнопку «Принять».
Дождитесь окончания процедуры сканирования с выбранными вами параметрами. Это может потребовать некоторого времени - длительность процесса будет зависеть от выбранных параметров. Когда процесс сканирования будет закончен, драйвер передаст изображение в выбранную вами на втором шаге программу.
Сканеры и многофункциональные устройства (МФУ) плотно укоренились в жизни компьютерных пользователей. Для успешной работы с этими устройствами необходимо соблюдать определенные правила.
Вам понадобится
- - сканер;
- - Adobe Reader.
Инструкция
Убедитесь в том, что сканер подключен к , и для этого устройства инсталлированы все необходимые драйверы. Откройте крышку сканера или МФУ и положите нужный документ таким образом, чтобы сканируемая сторона была направлена вниз. Нажмите кнопку, запускающую процесс сканирования, и дождитесь завершения этой операции.
Некоторые МФУ позволяют управлять оборудованием при помощи специальных программ. Запустите эту утилиту и нажмите кнопку «Сканировать». После завершения этого процесса автоматически откроется папка, в которую был сохранен отсканированный документ.
Некоторое программное обеспечение не сохраняет сканированные данные автоматически. Обычно в таких случаях выполняется открытие программы, предназначенной для чтения документов. Если вы столкнулись с таким типом МФУ, то после открытия отсканированного документа нажмите сочетание клавиш Ctrl и S. Выберите папку, в которую необходимо сохранить изображение, и введите название файла.
Выбор программного обеспечения полностью ложится на ваши плечи. Обычно для работы с используют программы DjvuReaser или Adobe Reader. При настройке параметров сканирования обязательно выберите подходящий для вас формат.
Расширение файла добавляется к имени файла и отделяется от него с помощью точки, например, bloc.txt, где.txt является расширением файла, которое говорит о том, что документ, его имеющий, откроется посредством блокнота. Это текстовый файл. Когда пользователь попытается открыть файл, то автоматически запустится программа, соответствующая расширению. В нашем примере – это блокнот. Некоторые расширения сами уже показывают, что документ является программой, например.exe. Пользователи обычно видят только название файла, так как расширение не представляет для них особого интереса.
Расширение может состоять не только из буквенной комбинации, но и включать цифры. Например, mp3.
Как задать нужное расширение
Если при работе с каким-либо документом вам понадобится сохранить его в определенном формате, то необходимо нажать на «файл», далее выбрать «сохранить как» и выбрать место, где документ будет храниться. Внизу раскрывшегося окна вы увидите две строки. На первой необходимо ввести имя вашего документа, а вторая служит для выбора его расширения. Нажмите левой кнопкой мыши на выпадающий список и увидите различные форматы файлов. Следует выбрать необходимое расширение и нажать «сохранить».
Далее можете найти сохраненный документ, подвести к нему курсор мыши и увидеть строчку «тип» - после этого слова указано расширение вашего файла. Если оно соответствует тому, которое нужно вам, значит вы сделали все верно.
Стоит знать, что операционная система компьютера может быть настроена таким образом, что расширение отображаться не будет. Чтобы настроить его отображение, откройте любую папку, в левом верхнем углу выберите «сервис», далее «свойства папки» или «параметры папки» , далее уберите галочку с пункта «скрывать расширения для зарегистрированных типов папок» и нажмите ок. Теперь расширения файлов будут отображаться для всех документов.
Настроен или нет ваш компьютер, чтобы показывать расширения файлов, в любом случае документы будут открываться в нужной программе.
Обратите внимание, если вам понадобится переименовать имя файла, то делайте это аккуратно, помните, изменить можно только запись до точки, так как за ней уже тип расширения, изменив которое, вы можете не открыть документ вовсе.
Источники:
- Наиболее часто встречаюиеся расширения файлов в 2019
В данном документе описывается создание многостраничного файла PDF для использования в программе Adobe Acrobat Writer (или подобной) с использованием ПО обработки фотографий и изображений HP.
Сканирование нескольких страниц без использования устройства автоматической подачи документов (АПД)
Поместите первую страницу документа на стекло сканера и откройте программу HP Director.
Нажмите Сканировать документ
Выберите , Текст как изображения , Редактируемый текст или .
Сохранить в файл
Нажмите кнопку Сканирование . Нажмите Принять , если откроется окно предварительного просмотра.
После сканирования первой страницы, как описано в пунктах 1-5 выше, появится запрос "Сканировать другую страницу в текущий документ?" Поместите следующую страницу на стекло сканера и нажмите Да .
Для сканирования всех страниц повторите вышеуказанные действия. Нажмите Нет после сканирования последней страницы. Откроется окно "Сохранить как".
Сканирование нескольких страниц с использованием АПД
Поместите сканируемые документы в АПД и откройте программу HP Director.
Нажмите Сканировать документ . Откроется окно "Сканировать документ".
Выберите Текст или изображения как изображения , Текст как изображения , Редактируемый текст или Редактируемый текст без изображений .
В поле назначения в нижней части окна нажмите Сохранить в файл .
Нажмите кнопку Сканирование . Если откроется окно предварительного просмотра, дождитесь окончания сканирования всех страниц и нажмите Принять . Если окно предварительного просмотра не откроется, после сканирования всех страниц откроется окно "Сохранить как".
В последнее время стали все чаще и чаще появляться сканеры, которые не только не имеют своего собственного программного обеспечения для сканирования (устанавливают только драйвер, а для работы необходимо использовать штатное программное обеспечение Windows), но и физической кнопки «Сканировать» на корпусе. Это может сильно затруднить работу со сканером, если необходимо отсканировать несколько документов сразу.
Если вам необходимо отсканировать, например, договор или какой-либо иной документ, состоящий из нескольких страниц, то в этом случае сканирование превращается в сущий ад. Мало того, что надо каждый раз запускать сканирование через «Пуск» – «Устройства и принтеры», так еще и для каждой отдельной страницы выставлять одни и те же настройки, что особенно доставляет неудобства. Но все было бы настолько ужасно, если бы не бесплатное приложение Scan2PDF, которое делает сразу два полезных дела одновременно.
Помимо удобного способа сканирования в один клик и без лишних запросов, Scan2PDF может сохранить все полученные изображения в один PDF документ. По сути, получится один файл-книга с нужным документом или несколькими документами, которые гораздо легче передать по электронной почте или выложить на сайте.
При сохранении отсканированного изображения в JPG получается весьма внушительного размера файл, который без сжатия и обработки передать бывает проблематично или просто неудобного. А если таких файлов много, то задача еще сильнее усложняется. При создании же PDF все гораздо проще, так как формируется единый документ, который содержит в себе все материалы и занимает не очень много места. Его можно быстро передать по сети.
Например, я недавно сканировал два документа, каждый из которых имеет одну страницу. В формате JPG у меня получилось два файла, каждый из которых занимает 2.5Мб. Да, можно было бы изменить настройки или обработать файлы в редакторе и получить примерно по 150Кб на файл. Но это сложно и зачастую неудобно. В случае, когда я сканировал с использованием программы Scan2PDF, я получил один PDF с общим объемом всего 340Кб.
В целом программа Scan2PDF весьма полезная штука. В особенности для тех пользователей, кому приходится время от времени сканировать документы по несколько страниц. Из явных недостатков я бы отметил отсутствие русского языка в интерфейсе при установке, хотя сам по себе русский язык поддерживается. Его можно легко активировать: зайти в настройки (Options) и в блоке Language выбрать Russia.
Еще один недостаток утилиты — невозможность работы сразу с несколькими документами в PDF. Можно отсканировать и сохранить только один документ. Если вам необходимо сохранить отсканированные копии в несколько файлов, то бумаги необходимо разбить на стопки и сканировать частями, последовательно сохраняя каждую.
