Текстовый процессор Word. Шаблоны и их назначение. Стилевое оформление документов. Файловая система, понятия файла и каталога, полного имени файла, пути к файлу, атрибутов файлов. Использование шаблонов в имени файла

Текстовый процессор Word. Шаблоны и их назначение. Стилевое оформление документов. Файловая система, понятия файла и каталога, полного имени файла, пути к файлу, атрибутов файлов. Использование шаблонов в имени файла

18.08.2019

Файловая система - это компонент операционной системы, обеспечивающий организацию создания, хранения и доступа к именованным наборам данных. Эти именованные наборы данных называются файлами.

Файл - это именованная последовательность байтов произвольной длины, размещенная на внешнем запоминающем устройстве и хранимая, пересылаемая и обрабатываемая как единое целое.

Каталоги (папки) - важные элементы иерархической структуры, необходимые для обеспечения удобного доступа к файлам, если файлов на носителе слишком много.

Каталог (иногда называется директорией или папкой ) доступен пользователю через командный язык операционной системы. Его можно просматривать, переименовывать зарегистрированные в нем файлы, переносить их содержимое на новое место и удалять.

Обратиться к файлу, находящемуся не в текущем каталоге, можно напрямую, используя путь к нему.

Путь к файлу - это последовательность из имён каталогов или символов «..», разделённых символом «\» (обратный слэш), задающий маршрут от текущего или корневого каталога к тому, в котором находится нужный файл.
Путь, начинающийся с «\», воспринимается компьютером как путь от корневого каталога. Каждое имя каталога, указанное в пути, соответствует входу в каталог с этим именем. Символ «..» обозначает переход в родительский каталог. Путь к файлу от корневого каталога называют абсолютным путём , а от текущего - относительным путём .
Путь к каталогу файла и имя файла, разделённые «\», перед которыми указано имя диска, представляет собой полное имя файла . Если имя диска опущено, подразумевается текущий дисковод.

C:\Program Files\7-Zip - это путь к файлу

C:\Program Files\7-Zip\7z.exe - это полное имя файла

Атрибуты - это информация, описывающая свойства файла.

Примеры возможных атрибутов файла:

тип файла (обычный файл, каталог, специальный файл и т. п.);

владелец файла;

создатель файла;

пароль для доступа к файлу;

информация о разрешенных операциях доступа к файлу;

времена создания, последнего доступа и последнего изменения;

текущий размер файла;

максимальный размер файла;

признак «только для чтения»;

признак «скрытый файл»;

признак «системный файл»;

признак «архивный файл»;

признак «двоичный/символьный»;

признак «временный» (удалить после завершения процесса).

Набор атрибутов файла определяется спецификой файловой системы: в файловых системах разного типа для характеристики файлов могут использоваться разные наборы атрибутов. В однопользовательской ОС в наборе атрибутов будут отсутствовать характеристики, имеющие отношение к пользователям и защите, такие, как владелец файла, создатель файла, пароль для доступа к файлу, информация о разрешенном доступе к файлу.

Пользователь может получать доступ к атрибутам, используя средства, предоставленные для этих целей файловой системой. Обычно разрешается читать значения любых атрибутов, а изменять - только некоторые. Например, пользователь может изменить права доступа к файлу (при условии, что он обладает необходимыми для этого полномочиями), но изменять дату создания или текущий размер файла ему не разрешается.

Для поиска файлов полезно использовать шаблоны имен. Шаблон имени состоит также как и имя файла из 2-х частей, разделенных точкой. При задании шаблона используются символы-джокеры (метасимволы) * и?. Причем:

* – заменяет произвольное количество любых;

? – заменяет один произвольный символ.

Например:

*.doc – шаблон для файлов с расширением.doc;

t*.xls – шаблон для файлов, имя которых начинается на букву t, а расширение.xls;

Физическое размещение данных на дисках. Организация доступа к файлу. Назначение FAT-таблицы при поиске файлов.

Физическая организация файла описывает правила расположения файла на устройстве внешней памяти, в частности на диске. Файл состоит из физических записей - блоков. Блок - наименьшая единица данных, которой внешнее устройство обменивается с оперативной памятью.

Непрерывное размещение - простейший вариант физической организации, при котором файлу предоставляется последовательность блоков диска, образующих единый сплошной участок дисковой памяти. Для задания адреса файла в этом случае достаточно указать только номер начального блока. Основное достоинство этого метода - простота. Но имеются и два существенных недостатка. Во-первых, во время создания файла заранее не известна его длина, а значит не известно, сколько памяти надо зарезервировать для этого файла, во-вторых, при таком порядке размещения неизбежно возникает фрагментация, и пространство на диске используется не эффективно, так как отдельные участки маленького размера (минимально 1 блок) могут остаться не используемыми.

Размещение в виде связанного списка блоков дисковой памяти - при таком способе в начале каждого блока содержится указатель на следующий блок. В этом случае адрес файла также может быть задан одним числом - номером первого блока. В отличие от предыдущего способа, каждый блок может быть присоединен в цепочку какого-либо файла, следовательно, фрагментация отсутствует. Файл может изменяться во время своего существования, наращивая число блоков. Недостатком является сложность реализации доступа к произвольно заданному месту файла: для того, чтобы прочитать пятый по порядку блок файла, необходимо последовательно прочитать четыре первых блока, прослеживая цепочку номеров блоков.

Использование связанного списка индексов - с каждым блоком связывается некоторый элемент - индекс . Индексы располагаются в отдельной области диска. Если некоторый блок распределен некоторому файлу, то индекс этого блока содержит номер следующего блока данного файла. При такой физической организации сохраняются все достоинства предыдущего способа, но снимаются оба отмеченных недостатка.

Длина (объем) файла определяется в байтах и изменяется в случае его редактирования.

Обычным.

Имя файла

Организация файловой системы

Все современные дисковые операционные системы обеспечивают создание файловой системы, предназначенной для хранения данных на дисках и обеспечения доступа к ним. Принцип организации файловой системы зависит от операционной системы. Наиболее распространенный тип - табличный.

Логическое имя дисковода гибкого диска – А:

Логическое имя винчестера – С:. В случае если жесткий диск разбит на несколько логических разделов, то каждый из них именуется буквами английского алфавита: С:, D:, E:, F: и т.д.

Логическое имя дисковода лазерного диска – последняя буква из списка логических имен дисков данного компьютера.

Файл - это именованная последовательность байтов произвольной длины .

Каждый файл на диске имеет обозначение, ĸᴏᴛᴏᴩᴏᴇ состоит из 2 частей: имени и расширения, которые разделœены точкой Длина имен ограничивается схемой 255.0/0.255 (не более 255 символов суммарно на имя файла и расширение имени). В имени файла допускается использовать символы латиницы и кириллицы, цифры и спецсимволы клавиатуры за исключением следующих символов: * : " ? < > \ / | .. Расширение является не обязательным и используется в основном для описания содержимого файла. файлы с расширением: .txt, .doc, .rtf – текстовые; .bmp, wmf, .ico – графические и.com, .exe, .bat – исполняемые программы.

ВАК - копия ранее созданного файла;

.$$$ - временный файл, автоматически созданный какой-либо программой самостоятельно.

Кроме имени, файл обладает рядом характеристик: - атрибуты файла;

Дата создания файла;

Время создания и редактирования файла;

Длина (объем) файла.

Атрибуты файла указывают на характер его использования и возможность доступа к

‣‣‣ Read-Only - файл, использующийся только для чтения; чаще всœего он не может

быть уничтожен или отредактирован, но допустимо создание копии и операций

‣‣‣ Archive - архивный, создается при изменении файла и хранится в архиве

файловой системы;

‣‣‣ Hidden - скрытый файл;

‣‣‣ System - системный.

В случае если файлу не присвоен ни один из перечисленных атрибутов, то он принято называть

Дата создания и время создания фиксируются в момент создания и изменения файла по

показаниям системных часов ПК.

Для поиска файлов полезно использовать шаблоны имен. Шаблон имени состоит также как и имя файла из 2-х частей, разделœенных точкой. При задании шаблона используются символы-джокеры (метасимволы) * и?. Причем:

* – заменяет произвольное количество любых;

? – заменяет один произвольный символ.

К примеру:

*.doc – шаблон для файлов с расширением.doc;

t*.xls – шаблон для файлов, имя которых начинается на букву t , а расширение.xls;

Все файлы на дисках располагаются в каталогах или папках.

Папка аталог , директория ) – специальный файл, содержащий информацию об обычных файлах, сгруппированных в некоторый единый список по тому или иному признаку либо самим пользователœем (к примеру, служебные записки, исходящие письма, методические разработки, любимые игровые программы и т.д.), либо разработчиками ПО (набор файлов, составляющих единый программный пакет). Такое объединœение файлов выполняется, как правило, с целью облегчения поиска информации на компьютере, а также для удобства групповой (одновременной) обработки обычных файлов и папок. В папке (каталоге, директории) кроме перечня входящих в него файлов содержится также системная информация относительно характеристик (атрибутов) этих файлов.

На каждом носителœе информации существует главный или корневой каталог, в котором располагаются всœе остальные каталоги, называемые подкаталогами и некоторые файлы. Τᴀᴋᴎᴍ ᴏϬᴩᴀᴈᴏᴍ, создается иерархическая структура. Каталог, с которым в настоящий момент работает пользователь принято называть текущим . Внутри папки (каталога, директории) могут находиться как обычные файлы, так и вложенные в нее папки-потомки, которые в свою очередь могут содержать папки следующего уровня вложенности. Таким способом реализуется иерархическая система вложенных друг в друга папок и файлов.

Для организации доступа к файлу во многих ОС используется один и тот же метод, состоящий в формировании символьной строки – пути доступа , в которой содержится информация о местоположении файла на ВЗУ (к примеру, С:\Program Files\Microsoft Office\Office\Samples\Products.doc). Количество файлов или папок в корневом и не корневом каталогах – не ограничено! Суммарное количество символов в пути доступа к файлу – не более 260.

Понятие цилиндра

В первую очередь, диск представляется как набор поверхностей. У гибких дисков их всœего две (верхняя и нижняя), но жесткие диски - это на самом делœе ʼʼэтажеркиʼʼ, состо­ящие из нескольких пластин, в связи с этим количество поверхностей у них больше.

Во-вторых, каждая поверхность диска разделяется на кольцевые дорожки, а каждая дорожка - на секторы. Размеры секторов фиксированы и равны 512 байт.

Чтобы найти на диске тот или иной файл, нужно знать, где он расположен, то есть, нужен его адрес. Проще всœего было бы записать адрес файла в виде номера поверх­ности, номера дорожки и номера сектора, но на самом делœе это выполняется не совсœем так. Дело в том, что у каждой поверхности есть своя головка для чтения/ записи, и эти головки перемещаются не порознь, а одновременно. То есть, если, к примеру, пятая головка подводится к тридцатой дорожке, то и всœе головки подво­дятся к своим тридцатым дорожкам. По этой причине вместо понятия дорожки используют понятие цилиндра. Цилиндр - это совокупность всœех дорожек, имеющих одинако­вые номера, то есть равноудаленных от оси вращения. По этой причине реально местопо­ложение файла на жестком диске определяется номером цилиндра, номером поверх­ности и номером сектора.

Понятие кластера . Сектор - это наименьшая единица хранения данных , но для адресации она используется далеко не во всœех файловых системах. Для этого она чересчур мала. Такие операционные системы, как MS-DOS, Windows, OS/2, используют для адресации более крупную единицу хранения, называемую клас­тером. Кластер - это группа сосœедних секторов. Размер кластера зависит от раз­мера жесткого диска. Чем больше диск, тем большим назначается размер кластера. Типовые значения: 8,16,32 или 64 сектора.

Данные о том, в каком кластере диска начинается тот или иной файл, хранятся в системной области диска в специальных таблицах размещения файлов (FAT-таблицах). Поскольку нарушение FAT -таблицы приводит к невозможности воспользоваться данными, записанными на диске, к ней предъявляются особые требования надежности, и она существует в двух экземплярах, идентичность которых регулярно контролиру­ется средствами операционной системы.

Сегодня операционные системы Windows 98, Windows 2000 и Windows Millenium обеспечивают более совершенную файловую систему - FAT32 с 32-раз­рядными полями в таблице размещения файлов. Это позволяет работать с любыми современными жесткими дисками.

Файлы и каталоги являются самыми важными объектами файловой системы. Она необходима для того, чтобы ОС имела возможность работать с данными на жестком диске.

Существует множество файловых систем, которые используют различные операционные системы. Основными из них являются файловые системы FAT32 и NTFS , с которыми работают операционные системы класса Windows.

FAT32 (File Allocation Table) разработана компанией Microsoft в конце 1996 года и первой ОС, которая ее поддерживала, была Windows 95 OSR2. В отличие от используемой ранее FAT16 в данной файловой системе использовалась 32-битовая таблица размещения файлов, что позволило уменьшить размер кластера (кластер - минимальная единица данных, которая используется при работе с винчестером посредством ОС) и добиться больших по объёму разделов, а также содержать в них большое количество файлов(свыше 65 тыс. файлов).

В апрелœе 1987 года Microsoft и IBM начали совместную разработку новой ОС OS/2. Под эту систему специально была разработана файловая система, призванная обеспечить стабильную и быструю работу с диском и облегчить труд администраторов. Но затем между фирмами возникли разногласия, благодаря чему свет увидели OS/2 с файловой системой HPFS от IBM и Windows NT с файловой системой NTFS (New Technology File System) от Microsoft.

Шаблоны имени файла. - понятие и виды. Классификация и особенности категории "Шаблоны имени файла." 2017, 2018.

ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР WORD. ШАБЛОНЫ И ИХ НАЗНАЧЕНИЕ. СТИЛЕВОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

Шаблон - это специальный файл, содержащий параметры форматирования документа и все средства, необходимые для выполнения соответствующего автоформатирования. Шаблон содержит различные элементы определения форматов основных элементов документа, которые доступны во всех документах, созданных на основе данного шаблона. Сделанные изменения в шаблонах автоматически переносятся на созданные на их основе документы.

Word имеет большой перечень готовых шаблонов стандартных документов типа: служебные записки, отчеты, деловые письма, резюме и т. д.

Просмотреть содержимое и внешний вид документа на базе определенного шаблона можно, нажав кнопку Библиотека стилей в диалоговом окне команды Тема меню Формат.

Команда Стиль меню Формат выполняет подключение к активному документу или шаблону элементов других шаблонов. Нажав кнопку Организатор в диалоговом окне команды, можно копировать, удалять или переименовывать различные элементы формата.

Стиль - это описание оформления элементов документа, которое хранится под определенным именем.

С помощью стилей осуществляется автоматическое оформление текста, что значительно экономит время на оформление и обеспечивает уровень стандарта. Различают два вида стилей:

  • стили абзаца хранят информацию, имеющую отношение к абзацам текста: межстрочные интервалы, положение первой строки, выравнивание и т. д.
  • стили символа хранят наббры информации об отдельных символах: шрифты, начертания, цвета и т. д.

Применяются эти стили только для выделенного текста.

Просмотр, изменение и создание новых стилей, а также их применение к выделенному тексту осуществляется командой Стиль меню Формат. После выполнения этой команды на экран выводится диалоговое окно Стиль.

Все стили обычно делятся на три категории:

  • все, имеющиеся в шаблоне документа;
  • используемые в документе;
  • специальные стили, созданные пользователем. Выбрать категорию стиля можно в раскрывающемся списке Список диалогового окна Стиль. Стиль определенного типа выбирается в списке Стили, при этом в демонстрационном поле диалогового окна показывается пример оформления абзаца и символов, а ниже приводится словесное описание стиля.

Кнопка Применить осуществляет приписывание стилевых установок к активному документу.

Кнопка Создать обеспечивает создание нового стиля абзаца или символа. Для нового стиля задается формат всех его элементов (кнопка Формат).

Стиль может входить в шаблон документа и таким образом становиться доступным всем документам, созданным на базе этого шаблона. В существующий стиль с помощью кнопки Изменить можно внести необходимые изменения. Кнопка валить удаляет выбранный стиль.

Кнопка Организатор вызывает окно для копирования стилей (из документа в шаблон, из одного шаблона в другой), а также для удаления стилей в шаблонах и документах.

Нажатие кнопки Библиотека стилей в команде Тема меню Формат выводит на экран одноименное диалоговое окно. Это окно позволяет изменить форматирование активного документа, копируя стили из выбранного шаблона, и посмотреть, как будет выглядеть документ, если его отформатировать стилями указанного шаблона. Если дважды щелкнуть по имени шаблона, то стили скопируются в шаблон, подключенный к активному документу.

2.Из каких частей состоит имя файла?
3.Кто или что дает имя файлу?
4.Кто или что присваивает файлу расширение?
5.Сколько символов может включать имя файла?
6.Сколько символов обычно отводится под расширение файла?
7.Что надо сделать с диском, что бы на нем можно было хранить файлы?
8.На какие области разбивается диск при форматировании?
9.В каком случае файловая система является одноуровневой?
10.Как записать путь к файлу?
11.К какому ПО относится операционная система?
12. Какие сведения должна иметь операционная система для организации доступа к файлам?

13.Где хранится выполняемая в данный момент программа и обрабатываемые данные?
14.Что называется каталогом?
15.Когда осуществляется начальная загрузка операционной системы?
16.Что такое операционная система?
17.Как обозначается имя логического диска?
18.Какой каталог называют корневым?
19.Как называется состояние операционной системы, при котором она перестает выдавать результаты и реагировать на запросы?
20.Что происходит с файлами ОС в процессе ее загрузки?
21.Пользователь, перемещаясь из одного каталога в другой, последовательно посетил каталоги LESSONS, CLASS, SCHOOL, D:\ , MYDOC, LETTERS. При каждом перемещении пользователь либо спускался в каталог на уровень ниже, либо поднимался на уровень выше. Каково полное имя каталога, из которого начал перемещение пользователь?

1) D:\MYDOC\LETTERS

2) D:\SCHOOL\CLASS\LESSONS

3) D:\LESSONS\CLASS\SCHOOL

22. Определите, какое из указанных имен файлов не удовлетворяет маске: ?*di.t?*

4) melodi.theme

23.В некотором каталоге хранится файл Список_литературы.txt. В этом каталоге создали подкаталог с именем 10_CLASS и переместили в него файл Список_литературы.txt. После чего полное имя файла стало D:\SCHOOL\PHYSICS\10_CLASS\Список_литературы.txt.

Каково пол­ное имя каталога, в котором хранился файл до перемещения?
1) D:\SCHOOL\PHYSICS\10_CLASS

2) D:\SCHOOL\PHYSICS

24. Какой из файлов соответствуют маске??P*.A??:

2.Что такое графич. Растровые графические файлы хранят информацию о цвете каждого пикселя изображения на экранееские примитивы?

3.Какая информация хранится в файлах растрового типа и в фай лах векторного типа?
4.Что такое система графических координат?
5. С помощью каких средств (программных, технических) получа ется растровая и векторная графическая информация?
6. Какой способ представления графической информации эконом нее по использованию памяти?
7.Для чего производится сжатие файлов растрового типа?
8.Как реагируют растровые и векторные изображения на измене ние размеров »вращения?
Получите растровый код и векторное описание для изображе ния букв «Н», «Л», «Т» на черно-белом экране с графической сеткой размером 8x8.

Запишите шаблон для поиска файла имена которых: 1) name, а расширение имени файла произвольно 2) начинаются с буквы

t и казанчиваются буквой k

3) произвольные, а расширение имени файла имеет лишь один символ

4) начитаются с буквы n и имеют в расширении имена файла предпоследнюю букву o

7) имебт последнюю букву в имени w и в разширении имени файла из трех символов среднюю букву t

встречаться следующие символы:

"?"-озночает ровно ОДИН произвольный символ.

"*"-означает любую последовательность символов произвольной длины,в том числе может задавать и пустую последовательность.

1)Определите какое из указанных имен файлов удовлетворяет маске:

а) napri.q b) pripri.txt c) privet.doc d) 3priveta.c

2) в каталоге 6 файлов

Определите,по какой из перечисленных масок из этих 6 файлов будет отобрана указанная группа файлов:

a) ?as*.wm? b)*as?.wm* c)?as*.wm* d)?as*.w*

А)программа загрузки MS-DOS, проверяет, что в корневом каталоге загрузки диска 1-ые 2-а файла не найдены, выводится сообщение об ошибке.

Б)программа загрузчик считывает в память начало файла IO.SYS и файл MS-DOS.SYS.

В)если в корневом каталоге имеется файл драйвера сжатых дисков DBLSPACE.BIN или DRVSPACE.BIN, то MS-DOS загружает этот драйвер.

Г)считывается файл CONFIG.SYS и в соответствии с ним загружается драйвера устройств и устанавливаются параметры ОС.

Д)из корневого каталога загрузочного диска считывается командный процессор COMMAND.COM и ему передаётся управление.

Е)COMAND.COM выполняет командный файл AUTOEXEC.BAT, если AUTOEXEC.BAT не найден, то MS-DOS запрашивает у пользователя текущую дату и время.

Ё)после выполнения файла AUTOEXEC.BAT на экран выводится приглашение DOS, например C:\>.

Команды MS-DOS для работы с каталогами.

Каталог – это область на диске, где сохраняются атрибуты файлов.

А) создание:

Md<имя каталога>

Б) перемещение и переименование:

Move<имя к. исх>_<имя к. рез.>

В) удаление:

Rd<имя к.> в некоторых версиях DOS rd удаляет пустой каталог.

Deltree<имя к.>(внешняя команда)

Г) перемещение:

Cd<имя к.>

C:\work\>cd..

Cd\ из настоящего в корневой каталог c:\

Д)dir-просмотр содержимого текущего каталога.

Команды MS-DOS для работы с файлами.

А)создание - copy_con_<имя файла> c:\_ при этом открывается область, где можно записать содержимое. Для того, чтобы сохранить созданный файл – F6 или ctrl+Z

Б)переименование – ren<имя файла(исходного)>_<новое имя ф.>

В)перемещение – move<исходное и.ф.>_<(результат)и.ф.>

Move c:\cstudent\ali.txt_c:\work\ali.txt

Г)удаление – del<и.ф.>

Д)копирование – copy<и.ф.1>_<и.ф.2>

Е)открытие файла

1)copy<и.ф.>_con

2)type<и.ф.>

Ё)редактирование – edit<и.ф.> при этом открывается встроенный текстовый редактор и показывает содержимое вашего файла.

Понятие файла. Имена файлов. Шаблоны, используемые в именах файлов.

Файл – это поименованная область на диске или другом носителе информации.

Файлы часто разделяют на 2-е категории:

1)текстовые

2)двоичные

Исполняемый файл – головной файл программы, запускающий её на выполнение. Имеют расширение com или exe.

Файлы документов – данные, соответствующие одному документу(создаются текстовые, графические редакторы).

Имена файлов.

Обозначение файлов состоит из 2-х частей: имени и расширения. В имени могут быть от 1 до 8 символов. Расширение начинается с точки, за которой следует от 1 до 3 символов.



Например:

Имя расширение

Шаблоны в имени файла. В имени файлов можно употреблять символы * и? для указания группы файлов из одного каталога.

Символ * - обозначает любое число любых символов в имени файла или расширении.

Символ? – обозначает один производный символ или отсутствие символа в имени файла или в расширение.



© 2024 beasthackerz.ru - Браузеры. Аудио. Жесткий диск. Программы. Локальная сеть. Windows