Бесплатная автоматическая синхронизация папок. Как решить задачу синхронизации файлов

Бесплатная автоматическая синхронизация папок. Как решить задачу синхронизации файлов

17.09.2019

Хотя без ложки дегтя конечно же не обошлось. Программа платная, стоит 600 рублей. Бесплатная же версия после 30 дней использования допускает синхронизацию всего лишь 100 файлов и 3 заданий.

Вообще конечно в случае хорошего ПО 600 рублей не жалко. С другой стороны я все-таки попытался найти что-нибудь аналогичное за просто так. 🙂

И нашел. — бесплатное программное обеспечение для синхронизации файлов и каталогов.

Использует инновационные алгоритмы чтобы синхронизовать Ваши данные между персональными компьютерами, ноутбуками, USB флэш драйвами и т. д. Allway Sync соединяет в себе железную надежность и чрезвычайно простой пользовательский интерфейс.

Тут интерфейс не так приятен, да и сам сайт на русский язык переведен довольно скверно. Также программа не умеет синхронизировать данные по FTP, WebDAV или SFTP. Зато нужной функции синхронизацией с USB флешкой она обладает. Делает это не хуже, чем GoodSync и при этом совершенно бесплатно.

Инструкции на сайте я не нашел. Поэтому расскажу где и что надо настроить, чтобы заработала автоматическая синхронизация и о программе можно было бы не вспоминать.

1. После запуска программы будет создано новое задание. Соотственно надо выбрать папки для синхронизации. В моем случае это "C:\Workfiles" в левой части и "Z:" в правой. Почему именно "Z" расскажу позже.

2. Можно провести ручной анализ и первую синхронизацию, нажав соответствующие кнопки, дабы убедиться, что все корректно работает.

  • При подключении съемного устройства
  • Через определенный промежуток времени

Соответственно синхронизация будет происходить в тот момент, когда вы вставите флешку в компьютер, а также Allway Sync будет постоянно отслеживать файловые изменения каждый раз по прошествии указанного времени со времени последней проверки. Если файлы окажутся разными, то начнется синхронизация.

Есть там и еще несколько вариантов времени синхронизации, выбираете те, что удобны лично вам. На самом деле уже одной включенной опции "При подключении съемного устройства" будет вполне достаточно.

Нажимаем "OK" для сохранения настроек.

4. Чтобы программа загружалась каждый раз при включении компьютера в вверхнем меню выбираем "Вид -> Настройки… -> Приложение" и ставим галочку "Запуск приложения в панели задач при включении компьютера".

Вот настройка и завершена. А мне тут принесли какой-то документ на другой флешке. Так, что тут у нас. Опа! Все мои рабочий сверхсекретные файлы синхронизировались с чужой флешкой!

Чтобы этого не происходило и надо сменить букву диска вашей рабочей флешки. У меня это "Z", хотя диск "Х" тоже неплохо звучит. 🙂

Для смены буквы диска вставьте в компьютер вашу флешку, с которой будет производиться синхронизация. Затем откройте "Пуск -> Панель управления -> Администрирование -> Управление компьютером -> Управление дисками". Найдите там флешку, кликнете правой кнопкой, выберите пункт "Изменить букву диска или путь к диску" и выберите любую букву, но лучше ближе к концу списка.

Теперь Windows каждый раз будет назначать вашей флешке именно эту букву и синхронизация будет происходить только с нужным устройством, а не с любым.

После этого через меню Allway Sync "Файл -> Экспортировать" можно сохранить настройки программы и заданий, чтобы импортировать их на других компьютерах, с которыми требуется синхронизация.

Теперь за важные файлы я не переживаю. Они продублированы 3 раза: на флешке, на домашнем компьютере и на рабочем ноутбуке. К тому же данные синхронизированы и у меня всегда есть актуальная копия. Так что ни потеря флешки, на смерть жетского диска, ни системные сбои мне не страшны! 🙂

Небольшой бесплатный синхронизатор папок и файлов для бытовых нужд.

Наличие двух (а иногда и более) компьютеров в домашнем использовании уже давно перестало восприниматься как нечто из ряда вон выходящее. Сегодня в домашней локальной сети можно обнаружить до десятка различных устройств, как самих ПК, так и всевозможных сетевых накопителей, DVD и Blue-Ray-проигрывателей, телевизоров с доступом к сети и т.п. Даже, если у Вас нет всего вышеперечисленного, то все равно, наверняка Вы пользуетесь хотя бы одной флэшкой для переноса нужных данных. В любом случае возникают ситуации, когда нужный файл изменяется на локальном компьютере и приходится вручную переносить его на ту же флешку. А если таких файлов несколько, как не забыть вовремя «скинуть» актуальные копии? Для всего этого существуют специальные программы — синхронизаторы.

Хороший синхронизатор должен уметь работать одинаково как с локальными папками, так и со съемными и удаленными носителями информации, отслеживать изменившиеся файлы в указанной директории и вовремя обновлять их в конечной папке, работать по заданному расписанию в автоматическом и/или скрытом режиме… Всеми этими (и некоторыми другим) возможностями обладает очень небольшая утилитка DSynchronize . Несмотря на бесплатный статус и маленький размер она может смело потягаться на равных с коммерческими программами, например такими, как популярная за рубежом Synchromagic Pro .

Сравнение программы DSynchronize с платным аналогом Synchromagic Pro

DSynchronize имеет достаточно простой интерфейс и довольно неплохую функциональность, поэтому ее можно смело предлагать как для домашнего, так и для корпоративного использования. Большим плюсом является еще и то, что программа может работать в режиме службы, что позволяет простому пользователю даже не задумываться о синхронизации файлов вручную и иметь под рукой только самые актуальные их версии, единожды настроив расписание работы DSynchronize .

К минусам программы (хотя кому как:)) можно отнести неспособность DSynchronize архивировать копируемые файлы для возможного их последующего восстановления. Функция бэкапа вроде бы присутствует в виде окошка «Резервная копия» , но на деле обнаружить какие-нибудь копии не удалось ни в папке с программой, ни в синхронизируемых директориях:(. Все же я не склонен относить сей недостаток к минусам, поскольку старыми версиями файлов мы вряд ли будем пользоваться, а если даже и пользуемся, то наверняка создаем копии сами.

Итак, теперь о работе с программой. DSynchronize не требует установки, однако для сохранения настроек следует все же разархивировать ее в любую папку на жестком диске. Все, можем приступать к работе.

Интерфейс DSynchronize

Изначально интерфейс программы английский, хотя и интуитивно понятен. На официальном сайте русская локализация отсутствует, однако мною была сделана попытка «одомашнить» DSynchronize .. Чтобы русифицировать программу достаточно в папку, в которую Вы ее распаковали, добавить файл DSynchronize.lng из скачанного архива (ах, да… разрешается любая модификация и оптимизация вышеупомянутого файла под свои нужды:))). Теперь запустим уже русский вариант DSynchronize .

Условно интерфейс окна DSynchronize можно разделить на три части. Вверху расположены списки пар директорий для синхронизации, ниже — панель настроек всех процессов, а еще ниже три окошка, которые отражают работу с файлами. В самом начале в списке заданий мы увидим два примера. Их следует удалить при помощи соответствующей команды в контекстном меню (правая кнопка мыши). Когда список стандартных задач будет очищен, добавим собственные. Снова вызываем контекстное меню и выбираем пункт «Добавить» . Появится пара пустых строк. В эти строки мы и впишем полные адреса папок, файлы в которых подлежат синхронизации.

Теперь есть несколько нюансов. Если Вы планируете синхронизировать две локальные папки, то достаточно будет дважды кликнуть на строке и, нажав кнопку «Обзор» , выбрать из вписка вначале исходную папку (из которой будут копироваться файлы), а затем конечную. То же самое следует сделать, если Вы хотите синхронизировать папку со съемным носителем информации (например, с флэшкой), предварительно подключив устройство к ПК.

Синхронизация по FTP

А вот чтобы подключиться к удаленному компьютеру по локальной сети или по FTP, придется вводить путь вручную . Чтобы получить доступ к папке на удаленном ПК по локальной сети потребуется ввести следующее: \\Имя компьютера (или его IP)\Имя папки (например, \\192.168.1.4\Общие Документы). Единственный нюанс, папка, к которой мы подключаемся должна быть открыта для общего доступа. Вызовите контекстное меню папки и выберите пункт «Свойства» . В открывшемся окошке перейдите на вкладку «Доступ» и отметьте галочкой пункт «Открыть общий доступ к этой папке» .

Чтобы воспользоваться возможностью синхронизации по FTP укажите полный адрес сервера (например, ftp://Адрес сервера/Имя папки). Если в ответ Вы получите окошко с сообщением об ошибке, значит, для доступа к серверу требуется указать данные для авторизации. Сделать это можно, дописав перед адресом сервера вначале логин, затем после двоеточия пароль, и только потом после значка «@» непосредственный адрес сервера (см. скриншот выше).

Когда синхронизируемая пара папок готова, можно настроить некоторые параметры обмена файлами. Для этого кликните на кнопку «Фильтр» рядом с адресом папки, либо вызовите соответствующую команду из контекстного меню.

Здесь мы можем задать копирование либо строго определенных файлов или их типов по маске, указав пункт «Включения фильтра» , либо указать, какие файлы (или типы файлов) не следует синхронизировать, выбрав пункт «Исключения из фильтра» . Маска задается стандартным образом: мы вводим часть имени файла, а все, что не нужно помечаем как «*» . Разделять маски можно обычной точкой с запятой. Далее есть пара опций, которые определяют параметры работы с подпапками, а еще ниже находится раздел «Расширенные фильтры» . Здесь можно исключить из копирования файлы, измененные в определенный день.

Настройки DSynchronize

Рассмотрим теперь панель опций , которая расположена под списком папок.

Все возможности разделены на четыре группы. Первая — «Главные опции» — включает в себя практически все необходимые настройки синхронизации. Стоит обратить внимание на первые две возможности. Пункт «Только новейшие» позволяет не переписывать все существующие файлы, а копировать только самые актуальные версии. Таким образом, значительно экономится время, затрачиваемое на синхронизацию. Другая возможность — «Двойная синхронизация» . Если она активирована, то на наличие новых версий файлов проверяются обе папки и в итоге в каждой из них остаются только самые актуальные копии.

Вторая группа настроек — «Специальные опции» . Здесь можно включить антифрагментацию добавленных файлов, пропуск ошибок, а также резервное копирование (которое на деле не работает:(). Из всех доступных здесь опций полезна по сути лишь «Антифрагментация» . Если она активирована, то при нахождении новой версии файла, старая удаляется, а новая версия добавляется, как новый файл. Это позволяет добиться меньшей фрагментации, чем, если бы старый файл просто заменялся новым.

Четвертая группа — «Команды» — содержит только кнопки управления процессом синхронизации, поэтому подробнее остановимся на третьей группе — «Планирование» . Это один из самых основных разделов, который отвечает за автоматизацию всех процессов в работе DSynchronize . Кликнув по первой же опции — «Таймер» , мы перейдем в окно настройки синхронизации по времени:

Здесь есть возможность задать синхронизацию через определенный промежуток времени или в конкретный момент (в час дня, например). Кроме того, мы можем настроить процесс сличения файлов не только каждый день, но и в строго определенные дни месяца или недели!

Есть возможность в DSynchronize задать постоянную синхронизацию в режиме реального времени при помощи пункта «Real-time» . Правда эта возможность пока экспериментальная, о чем нас и предупредят при попытке включения, поэтому перед ее активацией следует убедиться, что программа корректно работает с выбранными папками в обычном режиме.

Далее здесь следует два пункта, которые отвечают за автозапуск DSynchronize . Первый — «Автостарт» , позволяет загружать программу вместе с системой. В этом случае программу будет видно в трее, из которого ее всегда можно вызвать. Если же Вы уверены, что все настроили правильно и постоянный доступ к DSynchronize Вам не нужен, то Вы можете установить работу программы в режиме службы. Для этого отметим пункт «Запуск службы…» .

В открывшемся окне сначала потребуется нажать кнопку «Install Service» для установки новой службы, а затем запустить ее, после чего останется нажать только кнопку «Готово» .

Пример работы с программой

Теперь все действительно готово для того, чтобы начинать работу, поэтому жмем кнопку «Синхронизация» в разделе «Команды».

Сам процесс синхронизации происходит в два этапа, что можно видеть в статусной строке. Первый этап — сличение и формирование списка копируемых файлов, второй — непосредственное копирование. В трех окошках под основным меню мы можем видеть списки всех скопированных, удаленных или замененных файлов. Здесь же мы можем установить и определенные запреты или разрешения на соответствующие действия. Если Вы хотите держать под контролем весь процесс синхронизации, советую включить запрос перед любым действием DSynchronize (кроме, пожалуй, добавления файлов). Такие запросы выглядят следующим образом:

В данном случае перед нами окно подтверждения замены файлов (Confirm Add — подтверждение на добавление, Confirm Remove/Delete — удаление).

О завершении процесса синхронизации мы узнаем опять же из надписи в статусной строке:

Поздравляю Вас! Теперь Вы наконец-то можете забыть о ручном копировании нужных файлов, так как сможете переложить все заботы связанные с синхронизацией файлов на DSynchronize .

P.S. Данная статья предназначена для свободного распространения. Приветствуется её копирование с сохранением авторства Руслана Тертышного и всех P.S. и P.P.S.

P.P.S. Если Вы любите решения типа «все в одном», то советую присмотреться к следующему файловому менеджеру, который в числе прочих имеет возможность синхронизировать указанные каталоги.

После статьи о исключительно ручном методе синхронизации папок посыпались просьбы найти и описать «ленивое» решение этого вопроса. Держите — бесплатная программа для автоматической синхронизации папок под названием Allway Sync .

Зачем нужна синхронизация папок

Этим вопросом меня удивили некоторые пользователи в комментариях и почте — отвечаю им. Она может понадобиться…

  • если хотите подстраховаться после переноса какой-либо системной папки или временных данных на другой диск
  • если не хватило времени закончить какой-то проект на работе/дома (пришли домой/на работу, воткнули флешку и работаете уже с автоматически обновлёнными данными)
  • если нужно хранить резервную копию важных данных на внешнем носителе информации (жёсткий диск, ssd-накопитель , флешка…)
  • если нужно быстро и без потерь обеспечить обмен данными между несколькими компьютерами
  • для облегчения и ускорения ручного копирования данных между папками и дисками

Автоматическая синхронизация папок

Программа Allway Sync, как уверяют нас сами производители, «использует инновационные алгоритмы синхронизации Ваших данных между настольными ПК, ноутбуками, USB-накопителями, удаленными серверами FTP/SFTP и WebDAV, различными онлайн-хранилищами данных и т. д. Поддерживаются сжатие данных и шифрование. Она сочетает в себе пуленепробиваемую надежность с чрезвычайно простым интерфейсом.»

Что же, заинтриговать нас у них получилось, правда? Давайте проверим их заявление на практике.

Установка Allway Sync

Ничего страшного или запутанного в ней нет. Только два нюанса — НЕ снимайте галку на установку специальной службы (нужна для автоматического отслеживания изменений в папках)…

…а также определитесь — нужен ли Вам ярлык на рабочем столе и для всех ли пользователей Вашего компьютера Вы устанавливаете программу…



Настройка Allway Sync и работа в ней

Сразу после установки программы нужно научить её своему языку…

Остальные настройки программы покажу по мере её испытания. Итак, по умолчанию у нас уже есть какая-то задача под названием «New Job 1» — кликаем по вкладке правой кнопкой мыши и создаём свою личную новую задачу…

После этого можно таким же образом переименовать или удалить какую-либо задачу. С этим разобрались — идём дальше и указываем папки для синхронизации…

…определяемся с направлением синхронизации (ссылка «Изменить» между стрелками в середине)…

(по умолчанию стоит общая синхронизация)

Если у Вас, как и у меня в данном случае, вторая папка живёт на флешке — рекомендую нажать кнопочку «Настроить…» и установить галочку для привязки программы к характеристикам накопителя…

Как видите — всё грамотно и понятно нам поясняют буквально на каждом шагу в этой чудной программе.

Первичная ручная синхронизация

Жму кнопку «Анализировать», читаю предупреждение и игнорирую его…

…после чего, наконец-то, синхронизирую папки…

Открыв во вкладках проводника сразу обе подопытных папки, проверил результат работы программы Allway Sync — всё чётко и без ошибок (сколько в одной папке файлов, столько и во второй).

Всё это хорошо, но это была обычная ручная синхронизация — где же автоматическая? Рассказываю.

Автоматическая синхронизация данных

Заходим в настройки нашей задачи, в которые можно попасть несколькими путями…

  • пункт «Вид» в меню программы и «Настройки…»
  • правой кнопкой мыши по вкладке задачи и в контекстном меню пункт «Свойства»
  • в английской раскладке клавиатуры нажмите «горячие» клавиши Ctrl+O (последовательно, без плюса)

(кстати, тут и автозапуск программы можно включить)

…в самом низу списка настроек, что слева в окне, ищем свою задачу и переходим в «Автоматическая синхронизация»…

…а уж тут настраиваете её под себя любимого, как угодно — при подключении накопителя к компьютеру, через определённый промежуток времени, при запуске приложения, перед выходом…

Разнообразие условий автоматической синхронизации папок в этой программе просто поражает — авторы предугадали большинство желаний пользователей.

Выставил первое условие («При подключении съёмного устройства») и вытащив флешку из ноутбука удалил три фотографии в тестовой папке. После подключения накопителя к компьютеру — данные автоматически моментально синхронизировались…

…и три фотки испарились из папки на флешке — что и требовалось от программы автоматической синхронизации.

Между прочим, если вдруг запутались в направлениях синхронизации и случайно «потеряли» нужные файлы, то не огорчайтесь — их можно вернуть…

14 Мар

Добрый день, уважаемые читатели блога! Сегодня мы рассмотрим, казалось бы, простейшую операцию — синхронизацию папок с файлами. В основном мы привыкли к тому, что понятие синхронизация применимо к интернету. Наши мобильные постоянно синхронизируются с сервисами компании Google и Apple, рабочими приложениями и кучей всего остального. Удобно, быстро и безопасно. Но что делать если необходимо синхронизировать просто две папки в пределах одного компьютера?

К сожалению, стандартной процедуры (за исключение написания скрипт на PowerShell) я не нашёл. Зато нашлось простое решение — программа SyncToy от авторов самой операционной системы Windows. Вот с ней-то и будем настраивать синхронизацию. Единственный минус — на английском языке. Это не так критично — увидите дальше, что настроек минимум.

Окно программы выглядит очень просто:

Для начала синхронизации нужно создать пару синхронизируемых папок — «Create New Folder Pair». Нажимаем и переходим к следующему окну.

Левая папка (основная по стандарту) откуда мы будем подгружать файлы. Правая папка куда мы будем их добавлять. У меня есть две папки: SCAN (туда прилетают документы со сканера) и папка «Для всех» (сюда ходят люди для просмотра документов). Мне нужно, чтобы из папки «SCAN» по команде новые файлы прилетали в «Для всех». Выбираем соответственно и жмём «Next».

В следующем окне необходимо выбрать тип синхронизации, три варианта на выбор:

  • Synchronize — двусторонняя синхронизация, если объект добавляется в любую из папок, то он «прилетит» в другую папку при выполнении синхронизации, удаление и переименование файлов будет выполнено для обеих папок;
  • Echo — односторонняя синхронизация, только из левой папки в правую, как раз мой вариант, переименование и удаление файлов в таком же направлении;
  • Contribute — односторонняя синхронизация, только из левой папки в правую, переименование действует слева направо, удалений файлов нет.

Ставим точку напротив нужного варианта и жмём «Next».

В следующем окне нужно будет указать имя для созданной пары папок, нажать «Finish».

Стартовое окно программы немного изменится. Слева появится имя созданной пары папок, а внизу справа появится две кнопки «Preview» и «Run», «Предпросмотр» и «Выполнить». Они отличаются функцией — «Предпросмотр» покажет, что изменится, «Выполнить» синхронизирует папки».

Если нажать «Preview» покажется следующее окно. Для чистоты эксперимента я очистил папку «SCAN» и положил туда только один файл «магазины.xlsx». В папке один файл (он отмечен галкой), слева внизу показано окно с операцией «New» (новый файл), внизу отображается направление синхронизации и кнопка «Run».

После нажатия «Run» окно будет следующим.

Статус «Completed» («Завершено) и кнопка «Закрыть» («Close»). Синхронизация выполнена, остаётся проверить результат.

В папке «Для всех» отображаются два файла — «магазины.xlsx» и файл синхронизации. его ни в коем случае не удалять! Работает!

Если вам нужно добавить новую пару синхронизируемых папок, в главном окне программы нажмите кнопку «Create New Folder Pair» и укажите нужные настройки.

После.Сказанного.

Автоматический запуск синхронизации через планировщик задач находится в окне помощи, но мой вам совет — делайте ручками, так как выбор планировщика задач по времени очень скуден.

Категории: / / от 14.03.2018

Примерно два года назад я родил проект- небольшая программа клиент, которая ставится на любой девайс и просто синхронизирует файлы.
Например можно было задать, что документы будут синхронизироватся между домашним и рабочим компьютером. Музыку и книги между домашним компом и телефоном. Резервное копирование между домашним компом, рабочим компом и сервером. Также эта программа могла контролировать последующее распространение любого файла в системе. Т.е вы как владелец, могли всегда узнать историю файла: копирование на флешку, на другой компьютер, по «электропочте» и т.д.

Тогда я почти уже получил финансирование, но инвестиционный фонд с которым я работал в последний момент потребовал серьезную долю в бизнесе. И я решил что овчинка выделки не стоит. А потом как-то стало не до этого.

Да, скажете вы, есть облачные хранилища и зачем оно нужно когда есть Яндекс.Диск, Dropbox и куча облачных сервисов хранения файлов. Ну просто это не всегда приемлемо и удобно. Минусы:
1. Вы доверяете свои файлы третьей стороне без всяких гарантий.(Я не параноик, но вы ведь не оставите в таком хранилище ваши интимные данные)
2. Для доступа к ним нужен интернет. А это в России до сих пор не всегда возможно с необходимой скоростью.

Свято место пусто не бывает и компания BitTorrent выпустила нечто подобное, но в урезанном виде. Их программа просто синхронизирует файлы между разными платформами и системами как только они вышли в интернет или оказались внутри одной подсети. К сожалению нельзя гибко настраивать правила синхронизации, зато есть отличный клиент который администрируется через либо через нативный интерфейс(WIndows, MAC OS X, Android, iOS), либо через веб интерфейс(*NIX).

Я больше не лезу за фотками, документами и музыкой на мобилу и не лезу на сервер чтобы забрать редко обновляемый бэкап.
В домашнем компьютере есть несколько папок:
Телефон
Сервер
Общая
Авто

Чтобы закинуть что-то в телефон, я просто копирую нужный файл в папку «Телефон». На моем телефоне он появится через несколько секунд
Чтобы обменяться документами с ребятами по работе, я кидаю в папку общая. И через несколько секунд этот файл появлятся у всех нужных мне людей – локально а не в облаке.

В машине, в качестве медиа центра стоит Google Nexus, по 3G смотрит в интернет. На домашнем компьютере кидаю карты навигации и музыку в папку Авто. Все автоматом складывается в автомобиль. Из папки Авто/регистратор забираю интересные моменты снятые видео регистратором(девайс в машине всегда онлайн).
Экономит массу времени.

Пожелаем BotTorrent успехов в развитии их замечательного проекта.
Качаем .
Доступно в Google Play Market и Apple AppStor. Думаю скоро появится под мобильную версию Windows.

PS
Спасибо Мурину Саше за наводку)



© 2024 beasthackerz.ru - Браузеры. Аудио. Жесткий диск. Программы. Локальная сеть. Windows