Доброго времени суток! Время от времени каждому пользователю приходится создавать какие-либо документы. Однако Microsoft Office – достаточно дорогая программа, так что, если вы не хотите платить лишних денег за текстовый редактор, самое время узнать как пользоваться Google Docs.
В настоящее время Google Docs – это полноценный офисный пакет, работающий в формате облачного сервиса. Это означает, что для работы понадобится интернет-подключение. Хотя, при отсутствии интернета при помощи Google Docs тоже можно создавать и редактировать документы, только работу нельзя будет сохранить в удаленном хранилище.
Что такое Google Docs
Чтобы не рассуждать умозрительно – начните сразу же пользоваться. Разбираться, как пользоваться Google Docs лучше всего на практике. Google Docs – это совершенно бесплатно, плюс вы еще получаете некоторое количество гигабайт свободного места в облачном хранилище Google, куда можно загружать не только текстовые документы, но и фотографии, видео ролики и все что угодно.
- Для работы с Google Docs лучше всего использовать веб-браузер Chrome. В этом случае вы получите параллельный доступ ко всем полезным сервисам Google и сможете управляться всеми задачами из одного места.
На сегодняшний день браузер Google действительно стал лучшим из всех – скоростные показатели и функциональность выше всяких похвал, поэтому вас не будет беспокоить ни малейшая задержка в работе с документами в Google Docs.
- Первоначально необходимо скачать и установить на компьютер диск Google – для этого нужна еще , попросту говоря – адрес электронной почты. Если аккаунта в Google у вас еще нет – получить новый адрес почты можно за пять минут и тоже бесплатно.
Скачать Google Drive (Облачный Диск) можно на странице поиска Google – там есть ссылка.
После установки Гугл Диска на вашем компьютере произойдут кое-какие изменения.
В Проводнике Windows появится соответствующая папка для синхронизации. Любые документы, которые вы поместите в эту папку, будут немедленно сохраняться в облачном хранилище Google. Очень удобно – даже если ваш компьютер сломается, дом сгорит и весь город смоет наводнением – все созданные вами документы надежно сохранятся в памяти Google Docs.
На рабочем Столе компьютера появятся новые значки:
- Google Docs.
- Google Sheets.
- Google Slides.
- Панель запуска приложений.
С помощью этих знаков на Рабочем Столе можно без лишних промедлений немедленно притупить к написанию заявлений о повышении жалования, докладных записок, просьб о выделении материальной помощи.
Безграничные возможности Google Docs
После установки Диска Google на компьютер пора узнать, как работать в Гугл Докс и что вообще можно сделать при помощи этого облачного офисного пакета. Когда вы погрузитесь в изучение функционала Google Docs вы будете поражены бесконечными возможностям и втайне порадуетесь, что сэкономили достаточно много тысяч рублей, отказавшись от MS Office. Можно купить жене новые итальянские сапоги в качестве гарантированного средства от головной боли. И даже если останутся деньги чтобы обмыть обновку.
Итак, просто кликните по значку Google Docs на Рабочем Столе компьютера и перед вами мгновенно откроется браузер Chrome с интерфейсом текстового редактора.
- В Меню «Файл» выберите, что вы хотите создать – текстовый документ, электронную таблицу, рисунок, презентацию, форму.
- К вашим услугам сотни готовых шаблонов для любого рода документов – остается только заменить данные на свои.
- Все редакторские изменения сохраняются автоматически на Google Docs – вы никогда не потеряете проделанную работу, даже если в творческом порыве напрочь забудете нажимать на кнопку «Сохранить» .
- Полный набор инструментов для форматирования текстов, вставки рисунков, проверки правописания.
- Вставка математических формул, таблиц и диаграмм в документы.
При помощи Google Docs можно вести групповую работу над проектами в удаленном режиме. Для этого в «Настройках» нужно указать логины пользователей, которым вы разрешаете доступ к документу. Имеется удобная система ограничения доступа по уровням.
- Только для чтения.
- Для чтения и внесения комментариев.
- Полный доступ для редактирования.
Все изменения отображаются в документах в режиме реального времени. Кроме того – при помощи встроенного чата участники проекта могут обсуждать все правки и идеи прямо в процессе работы.
Для полной свободы творчества Google Docs имеет мобильные приложения для смартфонов и планшетов. Даже когда ваши партнеры по бизнесу отдыхают на Канарах, они все равно смогут принимать участие в работе над бухгалтерской отчетности или разработкой презентации нового продукта лежа на шезлонге где-то там в солнечной Адриатике, в компании юных фотомоделей.
Принципы работы в Google Docs
Как создать документ в Google Docs? В общем-то, работа над документами ведется как и в любом текстовом процессоре, только кроме стандартных функций пользователь получает все преимущества и удобства облачного сервиса Google.
Здесь вы найдете все привычные инструменты, как и в MS Word, а кроме того, некоторые специфические и очень полезные облачные фишки.
- Документ можно опубликовать в веб и получить ссылку для расшаривания.
- При помощи сервисов Google можно мгновенно перевести текст на любой язык. Выделить фразу и искать в поиске Google прямо на странице документа, а потом вставить релевантную ссылку на источник или картинку. Выделить в тексте адрес и вставить Карту Google с указанием расположения объекта и даже со схемой проезда.
- Не любите и не умеете быстро печатать? Используйте Голосовой Набор Google. Остается только потом исправить ошибки при помощи встроенного спеллинга.
Вспомните, что вы работаете в браузере Chrome и электронная почта Google у вас под руками. Любой документ можно мгновенно разослать всем нужным людям.
Идем дальше – а как создать таблицу в Гугл Докс? Чтобы начать работать с бухгалтерскими отчетами и фактурами, просто нажмите Меню «Файл» и выберите “Создать Таблицу” . Как видите – все из одного интерфейса.
Таблицы можно мгновенно конвертировать в диаграммы и вставлять последние в текстовые документы или презентации. А как создать презентацию или форму для опросов, анкетирований? Все это тоже делается из Меню «Файл» – «Создать» . Выбираете работу с чистого листа или ищете подходящий шаблон и вставляете пользовательские данные.
Другой вопрос, а если вы хотите отредактировать в Google Docs уже имеющихся у вас документ Word или таблицу Excel? Как загрузить документ в Гугл Докс. Здесь все просто. Редактор документов и Google Docs интегрированы. Чтобы получить доступ к любому файлу на жестком диске компьютера, нужно просто скопировать или переместить документ в папку Google Drive. Необходимый файл мгновенно появится в списке документов Google Docs. Можно начинать работать.
На этом все. До скорой встречи!
С уважением, Евгений Кузьменко.
(или ) представляют собой бесплатный онлайновый "Офис", который поддерживает табличный и текстовый процессор. Кроме этого, есть возможность создавать презентации. Еще стандартной функцией этого интернет-сервиса является "облачное" хранение файлов с возможностью обмена. Появился ресурс путем слияния Google Spreadsheets с Writely.
Другими словами, речь идет об веб-ориентированной программной разработке. То есть, разработка функционирует в пределах интернет-браузера. Нет необходимости инсталлировать сервис на компьютер . Таблицы и документы, которые создает пользователь, находятся в специализированном хранилище .
Кроме этого, доступна возможность экспорта информации в файл . Эта функция является ключевым преимуществом. Доступ к сохраненным данным можно получить с любой машины, которая подключена к Интернету. В данном случае доступ будет закрыт с помощью пароля.
Если вы не считаете себя пользователем Microsoft Office 101 уровня (не пользуетесь макросами и подобным функционалом), скорее всего, вы с удовольствием будете работать с веб-офисом. Дополнительным преимуществом будет тот факт, что данное решение является полностью бесплатным . Google Docs используется для создания и просмотра документов, презентаций, различных электронных таблиц (инструменты, которые по умолчанию встроены в Google Drive). Кроме этого, есть сходство с десктопными программами (интерфейсы).
В основе Google Docs & Spreadsheets используются два отличающиеся между собой решения - Writely и Google Spreadsheets. Известно, Writely - это текстовый процессор для "облака". Его создала компания Upstartle. Из доступных функций отметим совместное редактирование, а также управления доступом.
В 2006 году Google стала владельцем Upstartle. Тогда количество работников Upstartle не превышало четырех человек. Владельцы Writely закрыли регистрацию на собственном ресурсе, когда "отправляли" проект на сервера Google. Летом 2006 года создатели Writely рассылали приглашения людям, запросившим информацию о работе до конца лета. 23 августа отправили приглашения всем пользователям, которые оставили запрос. Затем ресурс стал открытым для всех.
В 2010 году Google показала общественности, как сохранять и совместно использовать файлы посредством Google Docs. Кроме этого, была возможность работать с форматом PDF. В 2011-ом сервис поддерживал 29 языков (русский язык тоже присутствовал).
Writely
Текстовый процессор Writely (Document) позволяет редактировать различные документы - OpenDocument , Word и различные электронные таблицы. В его основе используется технология AJAX. Пользователям открыт доступ и возможность изменять документы с компьютера, подключенного к .
Также доступно огромное количество инструментов для форматирования - чтобы изменять габариты, стиль шрифта, редактировать цвета и декорации. Еще можно создавать списки, таблицы, вставлять изображения, ссылки и специальные символы.
Сохранение документов происходит в автоматическом режиме при внесении каких-либо изменений. Однако каждое редактирование фиксируется. Доступен режим отмены. Эту функцию можно сравнивать с той, которая используется в стандартном текстовом редакторе. При необходимости удастся загрузить на сервер и оттуда файлы различного формата.
Кроме этого, можно работать с простым текстом, RTF , HTML , файлами Microsoft Word , OpenDocument , а также форматом PDF и некоторыми графическими шаблонами. Разработчики заявили о поддержке Word Perfect .
Google Spreadsheets
Google Spreadsheets используется для внесения различной информации в ряды и столбики. Кроме этого, можно работать с электронными таблицами, делать простые вычисления. В утилите есть возможность импорта/экспорта информации в формат Microsoft Excel , CSV , OpenDocument .
Легко открыть доступ остальным пользователям к готовой таблице с возможностью редактирования и без нее (не больше 10 человек сразу).
Эту программную разработку нельзя сравнивать с полноценными по функциональности электронными таблицами. Например, Microsoft Excel и OpenOffice.org Calc.
Google Presentations
Google Presentations может использоваться для создания электронных презентаций. В этом случае есть функция импорта/экспорта формата PPT (Microsoft PowerPoint).
Основой Google Presentations являются разработки Tonic Systems, которые Google купила в 2007 году .
Если рассматривать бизнес-модель Google Docs , можно говорить о том, что она идентична общей стратегии курса "облачного" хранения информации интернет-гиганта. Для примера, можно взять сервисы Gmail и Picasa.
Количество сохраненных файлов в формате документов Google не ограничивается. Для других форматов предоставляет 5 Гб места на онлайновом диске абсолютно бесплатно . Дополнительное количество памяти, которое делится между различными сервисами (Google Docs, Gmail, Picasa, Blogger, Google диск), можно купить за 2,49 долларов - 25 Гб на один месяц, и 4,99 долларов - 100 Гб за месяц.
Посмотрите короткий видеоролик (1,5 минуты) о возможностях "Google Документов" для
Здравствуйте, уважаемые читатели блога сайт. Многие из вас по жизни сталкиваются с необходимостью создать какой-либо документ, начертить таблицу и что-то еще в этом же роде. Что же вы для этого используете?
Ах да, конечно же, имеющиеся практически на каждом компьютере популярные программы, такие как, например, Word, Exel, PowerPoint, Опен Офис и многие другие, включая и онлайн версии (облачные) некоторых редакторов.
Да, они бесспорно хороши, но не в том случае, когда над данным проектом, таблицей, онлайн-презентацией еще стоит попотеть, чтобы довести до ума, да и работаете над проектом не только вы, а и ваши коллеги, которые не могут находиться все время у вас под боком. Вот для этого вашим незаменимым помощником и может стать бесплатная и многофункциональная программа от Гугла . Давайте знакомиться.
Что такое Гугл Докс?
Многие из вас, да и я в том числе, привыкли работать с различными документами в таких офисных программах, как например Word, Exel, или же PowerPoint, которые для начала необходимо установить к себе на компьютер.
Все это просто замечательно, если файл предназначен только для вас. А если вы ограничены, к примеру, во времени? Если вам необходимо этот самый текстовый файл или презентацию кому-либо срочно показать, да еще чтобы этот кто-либо внес безотлагательно необходимые правки? Вот именно для этого и необходим бесплатный онлайн-сервис Google Docs , возможности которого мы и постараемся рассмотреть в данной статье.
Вы наверное уже догадались, что разработчиком этого чуда является ни кто иной, как сам Google. Гугл Докс не требует установки на компьютер , к тому же google документы или же таблицы автоматически сохраняются на специальном сервере и просмотреть их можно с любого компьютера (нужно лишь знать пароль для входа и иметь доступ в интернет, но об этом чуть ниже).
Что же еще может онлайн-сервис Google документы? А вот что:
- С документами Гугла может работать сразу несколько человек , которым был открыт к ним доступ. Они могут вносить какие-либо правки, оставлять комментарии, общаться при помощи чата в режиме реального времени.
- Поддерживает большое количество популярных форматов (например docx, pdf, odt, rtf, txt, html).
- Сохраняется история всех когда-либо вносимых правок в гугл докс (вдруг вам нужно будет вернуться на несколько шагов назад, к более ранней версии, которая еще не подвергалась правкам).
- Возможно создание и редактирование google документов на iPhone, iPad и Android
- При необходимости возможна работа и в офлайн (без интернета).
- Есть возможность выбора прав доступа для каждого пользователя или же для отдельных групп. То есть кому-то мы можем разрешить редактирование текста или таблицы, а кому-то можем лишь дать возможность просматривать и оставлять какие-то комментарии к ним.
Документы Гугла — создание и редактирование
Для того, чтобы создать текстовый файлик, онлайн-таблицу или презентацию, не нужно устанавливать никакое программное обеспечение, всё создается прямо в используемом браузере (узнать про , популярный , всем известную , новый ), а также с одним файлом могут работать сразу несколько человек (все изменения буду сохраняться автоматически ).
Для начала заходим на страничку создания google документа и нажимаем на значок с тремя черточками в правом верхнем углу:
У нас открывается список с тем, что мы хотим создать: документ, таблицу, презентацию, форму и далее по списку:
Так выглядит окно в браузере Firefox. В браузере Chrome вкладки с выбором создания находятся прямо на главной странице:
В открывшемся окне мы можем просмотреть уже имеющиеся у нас документы (если таковые имеют место быть):
Создание презентации онлайн от Google
Здесь вы сможете создавать различные презентации, работать над ними, редактировать их , и все это одновременно со своими коллегами, находясь друг от друга на почтительном расстоянии. А главное, что все это можно делать совершенно бесплатно !
Нажимаем на большую синюю кнопку «Открыть Google Презентации»:
После чего, как и в предыдущих случаях, жмем на большую красную кнопку с плюсом, расположенную в нижнем правом углу.
Выбираем тему онлайн-презентации в Гугле и размер слайда (широкоэкранный или стандартный), жмем на ок:
Даем нашей онлайн-презентации в Google название и с помощью плюса выбираем макет нашего будущего слайда:
Также выбираем понравившийся нам шрифт, его размер, цвет, можно еще и выделить курсивом, сделать полужирным или же подчеркнуть (см. скрин выше).
Затем вводим заголовок и подзаголовок , поставив курсор мыши в соответствующие поля. При желании, ухватив мышкой за выделенные квадратики, можем увеличить/уменьшить наш текст, а также повернуть его вправо или влево:
Возможности программы для онлайн-презентаций в сервисе Google Docs
Какие же возможности скрывает от нас бесплатная программа о Google? Давайте посмотрим:
- имеется откат на несколько шагов назад (или вперед), а также печать
- копирование форматирования
- подгонка холста по размерам экрана
- лупа отвечает за изменение масштаба
- ввести текст или вставить изображение
- вставить фигуру, широкую стрелку, выноску, формулу (имеется неплохой выбор перечисленных символов)
- вставить линию, стрелку, угловой и изогнутый соединители, кривую, ломаную линию и каракули
- вставить комментарий
- настроить способы ввода
- на вкладке «Дополнительно» можно изменить фон макета, весь макет, поменять тему вашей презентации, добавить анимационный переход между слайдами (вставить затемнение, добавить переворот, галерею и др.)
Вкладка «Файл» в гугл докс позволяет создать что-либо (онлайн-документ, таблицу, презентацию, форму, рисунок, может предложить выбрать что-то и из имеющейся богатой Галереи шаблонов от Google ). Здесь же вы можете переименовать ваше творение, создать его копию, переместить в другую папку, удалить, импортировать слайды. Ну, и, конечно же, просмотреть историю всех внесенных изменений, выбрать язык, скачать, опубликовать в интернете , отправить соавторам и прикрепить к сообщению в электронной почте.
Вкладка «Вставка» включает в себя следующие возможности:
Выбрав соответствующую команду в программе для презентаций, вы сможете вставить на выбранный слайд какой-либо текст, добавить изображение, видео, ссылку (), линию, фигуру, таблицу. Можно также проставить нумерацию на слайды google docs и добавить комментарии. Ну и добавление нового слайда в онлайн- презентацию Гугл Докса и их импорт присутствует.
На вкладке «Слайд» осуществляется вся работа со слайдами. Это и добавление нового слайда, и дублирование, и удаление. Здесь же вы можете изменить фон, макет и сменить тему, вставить переходы между слайдами и изменить целиком шаблон.
Выбрав, к примеру, текст или изображение на слайде, его можно переместить с заднего плана на передний (и наоборот), повернуть, сгруппировать и разгруппировать. Все это вы найдете на вкладке «Упорядочить».
Создание формы гугл докс
Мы уже ранее рассматривали подробно про то, как , как добавить этот самый интернет-опрос на свой сайт и как просмотреть затем результаты опроса и внести какие-либо изменения (отредактировать), поэтому поясню коротенечко.
Чтобы провести какие-либо онлайн-опросы , а затем получить таблицу с результатами этих самых опросов, причем совершенно бесплатно , заходим на вкладку создания формы гугл док :
После чего нажимаем на большую синюю кнопку «Создать форму»:
Перед вами откроется следующее окно создания новой формы google :
Здесь можно добавить опрос:
Выбрать тему:
Задать некоторые настройки:
Получить и просмотреть отдельные ответы:
Вводим вопрос без заголовка (если поставить курсор мышки в данное поле, то имеется возможность вставки изображения — сделать снимок, вставить url, перетащить мышкой с компьютера), ну и тип вопроса (текст, список, шкала, сетка, дата, время):
Справа имеется еще несколько кнопочек, при помощи которых можно добавить опрос, название, описание, изображение, видео и раздел:
Как публиковать Google документы, таблицы, презентации и рисунки
Если посмотрите в настройки, то заметите очень важную деталь: публикация возможна не только всего документа, но также и отдельно взятой его части. К примеру, можно опубликовать только отдельно взятые листы. Что касается онлайн-презентации, то здесь имеется возможность выбора скорости смены слайдов. А относительно рисунка — можете выбрать размер публикуемого в интернете изображения.
После того, как нажмете на «Публиковать», у вас перед глазами предстанет ссылка, которую нужно будет вставить в код вашего сайта, блога, интернет-магазина.
Есть еще одна очень интересная вещь, которая касается публикации таблицы google — изменение видимости некоторых ее элементов :
Внесение изменений в уже опубликованный документ
Внося какие-либо изменения (редактируя) в исходный документ или же онлайн-таблицу в Google docs, вы можете быть уверены, что эти самые внесенные изменения также отобразятся и в опубликованной копии. Но этого можно и избежать, если оно вам не надо.
Для этого вы выбираете из меню пункты «Файл» — «Опубликовать в интернете», после чего жмете на «Опубликованные материалы и настройки» и снимаете флажок в поле «Автоматически публиковать после внесения изменений»:
Отмена публикации Гугл-докса в интернете
Открываете файл, публикацию которого вы хотите отменить. Затем заходите в меню «Файл» и выбираете там пункт «Опубликовать в интернете». Заходите опять же в «Опубликованные материалы и настройки» и там выбираете пункт «Отменить публикацию».
Как настроить права на Гугл-документы
Без настройки прав, другие пользователи не смогут вносить какие-либо изменения в опубликованный вами документ. К примеру, в документах Гугла им будет недоступна панель инструментов, в таблицах также (смогут увидеть всякие диаграммы, форматирование ячеек и их значения, но изменения внести не смогут). Что касается презентации онлайн, то пользователи смогут увидеть либо версию для просмотра, либо посмотреть ее в полноэкранном режиме. Так вот чтобы всего этого избежать, мы можем для некоторых наших коллег по проекту настроить права на публикацию файла .
Открываем нужный нам документ и в правом верхнем углу находим кнопку «Настройки доступа»:
После чего в открывшемся окне находим пункт «Расширенные» и активируем пункт «Запретить редакторам добавлять пользователей и изменять настройки доступа», жмем на «Сохранить». Теперь пользователи смогут публиковать файл, а также заниматься его редактированием.
На этом, думаю, можно завершить наше знакомство с этой бесплатной и многообещающей программой от Гугла. Удачи в освоении!
Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога сайт
Вам может быть интересно
Онлайн FTP клиент Net2ftp и Google Alerts - полезный сервисы для вебмастеров
Google Forms - как создать интернет-опрос на сайте в Гугл Формах
Google таблицы (Sheets) - их фишки и особенности
Google Календарь - что он умеет и как его использовать на все 100
Гугл карты - как добавить организацию и вставить схему проезда на свой сайт
Гугл Транслейт - перевод с фото, голосовой ввод, разговорник, оффлайн режим и многое другое
Онлайн-сервисы Word являются лучшей на сегодняшний день альтернативой своим локальным версиям. Предоставляя полноценный доступ ко всем возможностям данного комплекта офисных приложений, онлайн-редаторы Ворд онлайн могут помочь пользователю, у которого в связи с программными или аппаратными ошибками отказывается работать данный софт. Какие сервисы Word являются наиболее популярными и надежными на сегодняшний день, и как ими пользоваться – об этом и пойдет речь в статье.
На сегодняшний день есть три лучших сервиса, предоставляющих возможность работать бесплатно с документами Ворд в режиме онлайн. Все они позволяют просматривать и редактировать документы Word в браузере, а также конвертировать их в различные форматы (PDF, RTF, TXT и др.)
Google Docs — редактирование Ворд с сервиса Гугл
Google Docs – в данный момент наилучший сервис для создания и редактирования документов Word, работающий с форматами.doc и . Google Docs отличается от аналогичных онлайн-редакторов, прежде всего, простотой интерфейса, благодаря чему работа с сервисом становится удобной. При этом функционал его достаточно широк, редактор содержит набор инструментов, позволяющих форматировать текст, исправлять в реальном режиме опечатки, вставлять картинки, а также конвертировать и экспортировать документ в другие форматы.
Для начала работы с сервисом Гугл необходимо:
- Перейти на сайт онлайн-редактора — https://www.google.com/intl/ru/docs/about/ ;
- Из списка доступных форматов документа, расположенных в верхней панели сервиса, выбрать нужный и нажатием левой кнопки мыши активировать вкладку «Открыть Google Документы/Таблицы/Презентации/Формы» (в зависимости от вашего выбора);
- Открывается окно со списком доступных для просмотра и (или) редактирования документов, можем открыть любой нажатием на него левой кнопкой мыши;
- Чтобы создать новый документ Ворд, необходимо кликнуть на значок в виде «плюса», расположенный в правом нижнем углу страницы;
- Открывается панель редактирования, аналогичная той, что включена в локальные версии офисного пакета от Microsoft;
- Сохранение документа происходит автоматически, а чтобы скачать его, нужно кликнуть на вкладку «Файл/Скачать как» и выбрать из всплывающего списка нужный для сохранения формат.
Помимо стандартных возможностей, сервис Гугл Документы также располагает своими интересными функциями, такими как «Совместный доступ», позволяющий редактировать файл Word в режиме онлайн совместно с другими пользователями, получить на него ссылку или настроить доступ.
- «Совместный доступ» реализуется последовательным открытием вкладок «Файл/Совместный доступ», далее нужно ввести название своего проекта и в следующем окошке указать почтовые адреса пользователей, с которыми вы планируете редактировать документ;
- Чтобы получить ссылку для публикации файла, нужно пошагово активировать разделы «Файл/Опубликовать» и в открывшемся окошке выбрать вкладку «Опубликовать», автоматически генерируется ссылка, которую вы сможете скопировать и использовать при публикации документа на сторонних ресурсах;
- Для того, чтобы настроить доступ, необходимо открыть блок «Настройки доступа», расположенный в правом верхнем углу, в появившемся окне кликнуть на вкладку «Расширенные» и в блоке «Уровни доступа» нажать «Изменить», а затем выбрать нужную степень защиты.
Microsoft Word Online — поможет создать и редактировать Word документ
Microsoft Word Online – облачный пакет офисных приложений Word, обладающий теми же возможностями и функционалом, что и аналогичная локальная версия. Кроме того, онлайн сервисом реализована возможность совместного редактирования документов.
Для пользования редактором Ворд необходимо зарегистрировать учетную запись Microsoft. Регистрация доступна по следующей ссылке — https://signup.live.com/signup .
После создания аккаунта можно начать пользоваться сервисом – для этого необходимо:
- Перейти на сайт Microsoft Word Online — https://products.office.com/en-us/office-online ;
- Выбрать любую из плиток, расположенных под меню сайта;
- Если вас интересуют другие редакторы, то нажмите на вкладку «Seemore», расположенные под плитками;
- После подтверждения выбора открывается соответствующий редактор, в котором реализован весь функционал стандартного пакета Office;
- Для сохранения документа последовательно жмем «Файл/Сохранить как», тут доступен вариант загрузки файла в облачный сервис в OneDrive, непосредственно на свой ПК в формате doc/PDF/ODT, подтверждаем сохранение кликом на нужный вариант.
Чтобы начать совместное онлайн редактирование, выбираем вкладку «Общий доступ», расположенную справа над панелью инструментов Word и в открывшейся форме вводим электронный адрес пользователя, с которым вы собираетесь организовать совместный доступ к документу.
OpenOffice Writer — отличный текстовый процессор
rollApp: OpenOffice Writer – замыкает тройку лучших онлайн-редакторов Word именно этот сервис. Отличается он от аналогов привычным для многих пользователей интерфейсом 2003-2007 года. Для использования сервиса необходимо зарегистрировать учетную запись rollApp. Для этого:
Подробнее о выборе оптимального облачного хранилища и его подключении:
Теперь вы знаете, какими онлайн-редакторами Ворд и как нужно пользоваться. Надеюсь, статья была полезной для вас.
Сервис Google Документ позволяет работать с текстовыми файлами в режиме реального времени. Подключив ваших коллег к работе над документом, вы можете совместно редактировать его, оформлять и использовать. При этом нет необходимости сохранять файлы на своем компьютере. Вы можете работать над документом где и когда угодно с помощью устройств, которые у вас есть. Сегодня мы познакомимся с созданием Гугл Документа.
Для работы с Google Документом нужно войти в свою учетную запись.
1. На главной странице Google нажмите пиктограмму сервисов (как показано на скриншоте), нажмите «Еще» и выберите «Документы». В появившемся окне вы будете видеть все текстовые документы, которые будете создавать.
2. Нажмите большую красную кнопку «+» в правой нижней части экрана, чтобы начать работу с новым документом.
3. Теперь вы можете создавать и редактировать файл точно также, как и в любом текстовом редакторе, с той лишь разницей, что документ сохранять не нужно — это происходит автоматически. Если вы хотите сохранить исходный документ нажмите «Файл», «Создать копию».
Теперь отрегулируем параметры доступа для других пользователей. Нажмите «Настройки доступа», как показано на скриншоте выше. Если у файла не было названия, сервис попросит задать его.
Нажмите на выпадающий список и определите, что могут делать с документом те пользователи, которые получат на него ссылку — редактировать, просматривать или комментировать. Нажмите «Готово».
