Microsoft Excel по-прежнему популярен, хотя число программ для обработки данных увеличивается с каждым годом, данная программа по-прежнему является одной из лидеров в своей области.
Раздел сайта посвящен программе Excel — обучение для начинающих. Обработка данных с помощью эксель представляет интерес как для начинающих («чайников»), так и для опытных пользователей.
Об этом тоже свидетельствует множество объявлений о работе, в которых требуется знание связанные с тем, как работать с эксель таблицами, в том числе должности торговых представителей, логистов, бизнес-аналитиков, бухгалтеров, менеджеров проектов, менеджеров или сотрудников банковского или административного сектора.
Кажется, что все немного знают, как работать в Excel с таблицами, но часто невозможно выполнить более сложные задачи и расчеты, обработку больших объемов данных.
Работа с Excel таблицами как инструмент анализа данных
Хотя осведомленность о возможностях Excel относительно высока, использование этой программы часто ограничивается использованием простейших функций, таких как:
- среднее,
- сумма или разница
- умножение или деление — это так называемая работа с таблицами эксель для чайников.
Между тем, стоит знать, что программа позволяет выполнять даже очень сложные расчеты, а также их автоматизацию, поэтому так важно обучение работы в эксель. Хорошо подготовленные данные могут стать основой для анализа экономической ситуации в компании. Это, в свою очередь, позволяет упростить многие процессы, происходящие на предприятии. Чем лучше мы познакомимся с Excel, тем эффективнее мы будем анализировать данные, а сэкономленное время будет посвящено подведению итогов и планированию действий.
Создайте свои таблицы данных в Excel с помощью уроков работы в эксель.
Excel также прекрасно работает для сбора и хранения данных практически в любой отрасли. Благодаря работе с таблицами эксель мы можем создавать листы, содержащие информацию о клиентах, действиях, предпринимаемых конкурентными компаниями или предприятиями, с которыми мы намерены сотрудничать. Пройдя наше обучение Вы сможете свободно форматировать таблицу данных, что позволяет нам быстро получать данные, которые нас интересуют в данный момент. Многие финансовые, расчетные, производственные или логистические программы позволяют вам экспортировать данные в формат Excel, что избавляет нас от утомительного ввода. Работа с эксель-таблицами значительно упрощает нам работу и экономит время.
Визуализация данных с программой эксель — обучение для начинающих.
Основой для любой профессиональной презентации является умелое представление данных. Таблицы являются хорошим решением только для небольшого количества информации. И бывает, что цифры не очень хорошо воспринимаются зрительно. Графики, временные данные или модная инфографика гораздо лучше читаются. И Excel предлагает множество таких решений для визуализации данных:
- условные форматы,
- сводные таблицы;
- графики из простых столбчатых и круговых диаграмм
Кроме того, вместе с каждой новой версией Excel она становится все более интуитивно понятной и поддерживает пользователя при создании графических элементов.
Примеры, подобные приведенным выше, можно, конечно, продолжать, понятно, что большинству офисных работников приходится иметь дело с Excel, поэтому нет сомнений, что стоит знать его функциональность. Люди, которые не имеют никакого опыта в работе в экселе с таблицами, могут воспользоваться нашим курсом по работе с электронными с таблицами для начинающих, который включает в себя доступные и простые уроки работы в Excel. Стань профессионалом с помощью доступного обучения работы с эксель таблицами.
Есть такие вещи, без которых вполне можно прожить. Например, электрический консервный нож, или "резалка" для колбасы. Данный список можно было бы продолжать до бесконечности, однако, смысл, наверное, уже ясен. В обычной жизни они просто не нужны. Конечно есть некая доля вероятности, что когда-нибудь им тоже найдется применение.
Например, вы ожидаете большое количество гостей и вам надо открыть 10 банок зеленого горошка, а потом нарезать тонкими ломтиками 20 батонов колбасы. Безусловно, при таких обстоятельствах приведенные выше вещи будут весьма полезными. Но это особые случаи. В привычной обыденности нам проще открыть банку консервов обычным способом, равно как и отрезать пару ломтей колбасы для бутерброда.
То же самое и с компьютерными программами. Изучать их просто для общего развития, в надежде, что когда-нибудь они понадобятся, было бы пустой тратой времени. Конечно, во время обучения вы в любом случае совершенствуете и общие навыки работы с компьютером. Например, более уверенно держите в руках мышь, начинаете все быстрее набирать текст, более свободно ориентируетесь в незнакомых интерфейсах... Тем не менее, в первую очередь стоит освоить программы, которые реально помогут вам в работе или личной жизни.
Программа MS Excel является универсальным инструментом и подойдет почти любому человеку, которому по долгу службы приходится что-то вычислять, вести базы данных, строить диаграммы и тому подобное. Причем, слово "вычислять" зачастую пугает обычных людей. Сразу представляется что-то типа транспонирования матрицы или дифференциальные уравнения.
На самом деле даже в обычной жизни есть место вычислениям. Давайте рассмотрим несколько простых примеров.
Первый - самый банальный: надо вести таблицу расходов и доходов. Если не лениться и записывать туда хотя бы крупные траты, можно будет сделать выводы о структуре расходов и подкорректировать их.
Второй: надо составить диаграмму по имеющейся таблице. В Excel это делается буквально за несколько минут (естественно, если знаешь как).
Четвертый: надо вести небольшую базу данных по клиентам компании.
Все эти и многие другие задачи становятся легко разрешимыми если вы воспользуетесь Microsoft Excel.
По роду своей деятельности мне постоянно приходится анализировать цифровые данные. Раньше на это уходило много времени, поскольку я предпочитал работать с обычным калькулятором. Однако, когда шеф в очередной раз намекнул на наличие постоянных ошибок в расчетах и попросил ускорить предоставление отчетов с результатами командировок, в голову начали лезть "нехорошие" мысли о том, что пора тряхнуть стариной и начать обучение.
Как можно изучить Excel
Каждый приходит к Excel по-своему. Однако мало кому удается освоить программу самостоятельно, по учебникам. Дело в том, что времени на это, как правило, совсем нет. Начальство не очень-то заботит, что вам надо чему-то учиться. Ему нужен результат.
Поэтому приходится заниматься урывками. В свободное время. Покупая книги за свой счет.
Есть еще одна тактика: можно бесконечно терроризировать своих коллег задавая им вопрос за вопросом, прося показать как делается та или иная операция. Коллеги бывают разные. Некоторые поначалу пытаются вам помогать. Другие сразу придумывают способ сделать так, чтобы вы сами "отвязались". Например, давать советы в нарочито пренебрежительном тоне, всем своим видом показывая, что вы непроходимый тупица, причем без единой надежды на исправление.
Увы, самостоятельное обучение обычно идет медленно. Иногда человек попросту впадает в ступор, поскольку намертво упирается в непреодолимую преграду. День за днем ничего не получается, и спросить особо не у кого. Коллеги, завидев ваше приближение к их столу, сразу принимают такой озадаченный вид, что задавать им вопросы просто язык не поворачивается.
Что же делать, думаете вы, и решаете поискать какие-нибудь курсы по овладению MS Excel .
Курсы по MS Excel
Здесь, как говорится, кому как повезет. Если посчастливится найти хорошего преподавателя, который действительно работает с программой на практике, а не изучил ее по книжкам за месяц до начала ваших курсов, считайте, что полдела сделано.
Если ваш начальник согласится отпускать вас на учебу в рабочее время - будет еще лучше. А уж если он еще и снизойдет до оплаты вашего обучениея, то можно считать себя настоящим баловнем судьбы.
А вдруг все получится наоборот?
Вы будете ездить в учебный центр после работы, когда голова уже вскипела от производственных задач. Вы заплатите за курс по экселю немалую сумму из собственного кармана. И при всем при этом вам попадется преподаватель, который может рассказать о программе только в рамках книжки "Excel для чайников". Любой вопрос "в сторону" от генеральной линии будет ставить его в тупик.
В результате после окончания обучения вы будете полностью убеждены, что Excel - одна из самых сложных программ в мире , а вы сами - один из самых бестолковых учеников, позор выпустившего вас учебного центра и преподавателя лично. Как тут не вернуться к старому доброму калькулятору, вызывая гнев начальства и ухмылки более продвинутых коллег.
Даже если с вами не случится этот печальный "второй вариант", все равно ездить через полгорода на занятия в конце рабочего дня, тратить время на пробки, сидеть в душном классе под мерцающим неоновым светом, подстраиваться под скорость работы самого медленного ученика группы - неужели именно так должно проходить обучение в XXI веке?
Онлайн уроки MS Excel
Конечно же нет! Я сразу отмел очные курсы и начал искать варианты обучения онлайн. Вообще, в интернете есть очень много совершенно бесплатных материалов по освоению Excel . Сначала я обрадовался и начал, было, их просматривать, но со временем стало понятно, что бесплатные уроки очень разрозненны, трудно найти продолжение и т.д.
Иной раз качество подачи информации оставляло желать много лучшего.
Однако в какой-то момент я обнаружил два курса, которые показались мне удачными. Увы, один из них был недостаточно полным и содержал лишь самые . Это годилось только для самых начинающих пользователей. Второй курс же был основательным, серьезным. Более всего подкупило то, что разбор функций программы шел не простым абстрактным перечислением, а на конкретных примерах.
Пусть это были примеры не совсем из моей области, однако они помогали освоить возможности программы, набить руку, впитать приемы работы. Все это дало возможность делать последующие самостоятельные шаги, действуя по аналогии.
Онлайн обучение против классических курсов
Есть такие дисциплины, где онлайн обучение бессильно. Там все построено на живом взаимодействии наставника и ученика. Однако если мы говорим об освоении новой компьютерной программы, то видеоурок сработает более успешно, чем обычный, когда и учитель и ученик находится в классе в одно и то же время.
Если работать с видеоуроками, то мы не привязаны к конкретному времени и месту учебы. Можно заниматься тогда, когда выдалось время. Главное - не забрасывать. Это правило очень важно! Многие люди, которые ругают дистанционное обучение, на поверку оказываются недисциплинированными разгильдяями. Оплатив курс они считают, что научатся в любом случае и сильно удивляются, когда месяц проходит за месяцем, а знаний как-то совсем не прибавляется.
Ничего удивительного. В будни им учиться обычно некогда - работа, усталость, телевизор. А когда они садятся за уроки в выходные, то, что освоено неделю назад, уже почти забыто. Приходится бесконечно возвращаться, повторно смотреть уже пройденные видеоуроки. И не просто смотреть, а проделывать все действия самостоятельно. А тут еще задания для самостоятельной работы.
Еще одна проблема - пассивный просмотр видеоуроков без каких-либо попыток выполнить предложенные упражнения своими руками. Действительно - зачем их выполнять, когда и так все понятно. Давайте дальше...
В результате, не получая день за днем практических навыков, просто просматривая уроки во время обеденного перерыва с чашкой кофе в руках, человек не учится, а попусту тратит время. Неудивительно, что к дистанционному обучению у некоторых сложилась стойкая антипатия.
Да, оно не для разгильдяев. Хочешь чему-то научиться - смотри и учись.
Уроки по Excel Андрея Сухова
Как я уже говорил, курс мне понравился. Все темы рассматриваются на конкретных примерах, которые гораздо лучше запоминаются. Понравилось то, что автор записал не один большой видеоурок, охватывающий целый раздел курса, а разбил его на несколько коротких роликов.
Смотреть короткий ролик, охватывающий конкретную ситуацию и ее решение, гораздо удобнее. Очень просто отмотать видео назад, если что-то прослушали. Постоянно предлагается выполнить то или иное действие самостоятельно. Так не только голова, но и руки запоминают последовательность операций.
Ценно то, что автор предлагает посмотреть первую, вводную часть курса не ставя никаких условий. Там рассматриваются самые первоначальные сведения и навыки, которые, тем не менее, достаточны для решения простых, неспециальных задач.
Заодно появляется возможность послушать, как автор ведет уроки. Нет ли проблем с дикцией, нормален ли темп изложения материала, понятны ли примеры и т.д.
В свое время я тоже сначала подписался на первую бесплатную часть, а затем оплатил полный курс. Он стоил 1800 рублей. С одной стороны - вроде бы дорого. С другой - очные курсы стоят гораздо дороже. Если купить учебник, то экономия будет весьма сомнительная. Действительно, есть недорогие книжки, но обучение сильно растягивается по времени.
Результат обучения и внедрения Excel
Теперь начальство вполне довольно мной. У меня стало меньше ошибок и отчеты я сдаю вовремя. Да что там начальство! Я сам пребываю в полном восторге. Ведь стоило мне один раз составить и отладить таблицу и дальше вся работа состояла только в добавлении свежих актуальных цифр в несколько ячеек. Программа мгновенно производила вычисление и выдавала готовые цифры.
Если раньше составление проклятого отчета было настоящей каторгой, то теперь она превратилась в праздник. Все получается быстро и без ошибок. Почти что "само" :)
Кто там сказал фразу: "Ручной труд на плечи машин?" Именно это и произошло в моем случае. Время, потраченное на обучение, окупилось сторицей. Спасибо компании Microsoft за такую полезную программу и Андрею Сухову за понятный и полезный .
Вам нужно знать основные приемы работы с ячейками и их содержимым в Excel, чтобы заниматься вычислениями, анализом и систематизацией информации.
В этом уроке вы узнаете, как выделять ячейки, вводить содержимое, удалять ячейки и их содержимое. Вы также узнаете, как вырезать, копировать и вставлять ячейки, перетаскивать и заполнять ячейки с помощью маркера заполнения.
Ячейки и их содержимое
Ячейки – основные строительные блоки листа. Ячейки могут иметь разнообразное содержимое, например, текст , формулы или функции . Чтобы работать с ячейками, вам нужно знать как их выделять, вводить содержимое, удалять ячейки и их содержимое.
Ячейка
Каждый прямоугольник на листе называется ячейкой. Ячейка – это пресечение строки и столбца.
У каждой ячейки есть имя или адрес ячейки , который образуется на основе имен столбца и строки, пресечением которых образована ячейка. Адрес выбранной ячейки показывается в поле Имя. Здесь вы можете увидеть, что выбрана ячейка C5 .
Также вы можете одновременно выделить несколько ячеек. Группа ячеек называется диапазоном ячеек . Если вы ссылаетесь не на одну ячейку, а на диапазон, то используйте запись из адресов первой и последней ячеек, разделенных двоеточием. Например, диапазон ячеек, включающий ячейки A1, A2, A3, A4 и A5 будет записан как A1:A5 .
Чтобы выбрать ячейку:
Вы также можете перемещаться между ячейками и выделять их с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре.
Чтобы выбрать несколько ячеек:
Каждая ячейка может содержать свой собственный текст, форматирование, комментарии, формулы или функции.
Текст
Ячейки могут содержать буквы, цифры и даты.
Атрибуты форматирования
Ячейки могут содержать атрибуты форматирования, которые меняют способ отображения букв, цифр и дат. Например, даты могут быть отформатированы как ММ/ДД/ГГГГ или Месяц/Д/ГГГГ.
Комментарии
Ячейки могут содержать комментарии от нескольких рецензентов.
Формулы и функции
Ячейки могут содержать формулы и функции, которые вычисляют значения ячейки. Например, СУММ (ячейка 1, ячейка 2…) – это формула, которая суммирует значения нескольких ячеек.
Чтобы ввести содержимое:
- Кликните по ячейке, чтобы выделить ее.
- Введите содержимое в выбранную ячейку с помощью клавиатуры. Оно появится в ячейке и строке формул. Вы также можете вносить и редактировать содержимое в строке формул.
Чтобы удалить содержимое ячейки:
- Выделите нужную ячейку.
- Кликните по команде Очистить на ленте. Появится диалоговое окно.
- Выберите Очистить содержимое.
Вы также можете использовать клавишу Backspace, чтобы удалить содержимое из одной ячейки или клавишу Delete для удаления содержимого из нескольких ячеек.
Чтобы удалить ячейки:
- Выделите ячейки, которые хотите удалить.
- На ленте выберите команду Удалить.
Существует огромная разница между удалением содержимого ячейки и удалением самой ячейки . Если вы удалите ячейку, то по умолчанию ячейки, находящиеся ниже удаляемой, поднимутся вверх на ее место.
Чтобы скопировать и вставить содержимое ячеек:
Чтобы вырезать и вставить содержимое ячеек:
Для доступа к параметрам вставки:
Есть достаточно много параметров вставки, доступ к которым можно получить в выпадающем меню команды Вставить. Эти параметрами может быть удобно применять опытным пользователям, чьи ячейки содержат формулы или форматирование.
Чтобы получить доступ к командам форматирования:
- Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.
- Кликните правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам. Появится диалоговое окно, где вы сможете легко найти множество команд, которые также есть на ленте.
Чтобы переместить ячейки:
Чтобы использовать маркер заполнения для заполнения ячеек:
Практикуйте!
- Откройте существующую книгу Excel 2010.
- Выберите ячейку D3 , и обратите внимание, как выглядит его адрес в поле Имя и его содержимое в строке формул.
- Попробуйте написать текст и цифры.
- Используйте маркер заполнения, чтобы заполнить прилегающие ячейки по вертикали и по горизонтали.
- Вырежьте ячейки и вставьте их в другое место.
- Удалите ячейку и обратите внимание, как ячейки под ним сместятся вверх.
- Попробуйте перетащить ячейки.
Как работать в программе Microsoft Excel — смотрите в видеокурсе Андрея Сухова.
Этот видеокурс посвящен основам работы в программе Microsoft Excel. С помощью Эксель Вы можете создать различные каталоги и картотеки, производить расчеты практически любой сложности, анализировать данные, строить графики и диаграммы. Возможности Excel практически безграничны и программу можно приспособить под решение огромного числа разнообразных задач. © Андрей Сухов .
Содержание видеокурса «Excel для начинающих»
- Урок #1. Интерфейс программы — обзор программы.
- Урок #2. Вводим данные — Во втором видеоуроке вы научитесь вводить данные в электронную таблицу, а также познакомитесь с операцией автозаполнения.
- Урок #3. Работаем с ячейками — В третьем видеоуроке вы научитесь производить выравнивание содержимого ячеек вашей электронной таблицы, а также изменять ширину столбцов и высоту строк таблицы.
- Урок #4. Форматируем текст — В четвертом видеоуроке вы познакомитесь с операциями форматирования текста.
- Урок #5. Границы ячеек таблицы — В пятом видеоуроке мы окончательно отформатируем бланк семейного бюджета, над которым начали работать в предыдущих уроках.
- Урок #6. Заполняем таблицу — В шестом видеоуроке мы заполним наш бланк семейного бюджета данными.
- Урок #7. Расчеты в Excel — В седьмом видеоуроке речь пойдет о самом интересном - о формулах и расчетах.
- Урок #8. Заканчиваем работу — В восьмом видеоуроке мы полностью закончим работу над бланком семейного бюджета. Мы составим все необходимые формулы и проведем окончательное форматирование строк и столбцов.
- Урок #9. Диаграммы и графики — В заключительном девятом уроке мы научимся создавать диаграммы и графики.
Скачайте самоучитель по работе в Excel и изучайте программу на практических примерах!
Информация о видео
Excel — это самая распространенная в мире программа для составления таблиц, вычислений различной трудности, создания диаграмм, ведения отчетности и создания баз данных. Практически на любом, как домашнем, так и офисном, компьютере установлен пакет программ Microsoft Office, а Эксель входит в комплект этого пакета. На любой офисной работе не будет лишним знать основы этой программы, в этом поможет любой самоучитель. Excel для начинающих лучше изучать после знакомства с , так как у этих программ есть очень много общего.
Основные возможности Excel
Это приложение стало неотъемлемой частью для бухгалтеров, секретарей, операторов или экономистов. Для более детального знакомства с приложением Excel можно пройти специальные курсы, которых сейчас множество. Есть курсы, которые ориентированы на продвинутых пользователей, есть и курсы для начинающих.
Возможности офисной программы Excel:
- Excel представляет собой изначально готовую таблицу, поэтому его легко использовать для ведения безличных расчетов, которые имеют табличное представление (прайс-листы, расписания).
- Библиотека программы имеет , графиков. Эти графики и диаграммы строятся на основании созданных таблиц, и в них используются данные выделенного диапазона таблицы, что очень удобно даже для чайников.
- Excel можно использовать для ведения домашней бухгалтерии и подобных ей учетных операций (расчетов по коммунальным платежам).
- Программа богата функциями ведения статистики и математическими функциями. Благодаря им программа легко подойдет для студентов, школьников и учащихся различных учебных заведений во время написания курсовых и дипломных работ, а также им подобных отчетов по практикам, заполнению балансовых ведомостей и т.д.
- Программа используется для ведения баз данных, Excel не является программой, специализирующейся на базах данных, однако широко используется в этой области при отсутствии других специализированных программ. В Excel есть возможность использовать встроенный язык программирования Visual Basic для , что значительно расширяет возможности данного инструмента.
- Программой несложно научиться пользоваться. Любой самоучитель, пособие для начинающих или видео помогут легко пройти обучение основным принципам работы с программой для неподготовленных пользователей.
В отличие от редактора MS Word, в котором создаваемый файл называется документом, в данном приложении файл получил название «книга».
Основные элементы окна Excel
Рабочий лист — основной документ для совершения различных операций в Excel. Рабочий лист является частью рабочей книги (всегда). Лист состоит из ячеек, столбцов, строк.
Рабочая книга — файл Excel с расширением xls (в версии MS Office 2003), xlsx (в версии MS Office 2010). По умолчанию одна книга содержит 255 листов, которые можно удалять, переименовывать, добавлять.
Ячейка — составляющая таблицы, которая заполняется данными. Она является клеткой пересечения нужного столбца с нужной строкой.
Ряд ячеек по вертикали составляет столбец. В таблице их может быть неограниченное количество.
Строка — ряд ячеек по горизонтали.
Программа Microsoft Excel имеет ряд встроенных помощников для чайников, они помогают облегчить и сделать более оптимизированной работу, проводимую в программе. С их помощью комфортнее проходить обучение работе с приложением, особенно это касается начинающих. Курсы по программе всегда включают описание данных помощников.
Что такое мастера-помощники и для чего они предназначены?
Мастера-помощники:
- Мастер диаграмм. Позволяет работать с диаграммами гораздо проще.
- Мастер функций. С его помощью в программе также упрощается.
- Мастер подсказок. Является хорошим помощником в поиске информации. Он является больше поисковиком, чем помощником.
- Мастер Web-страниц. Помогает в создании HTML-страниц в программе Microsoft Excel.
- Мастер шаблонов. С этим помощником можно очень просто создать шаблоны для работы, упростить работу с базами данных.
- Мастер сводных таблиц. Он помогает проводить несложный анализ любой информации, которая внесена в таблицу Excel, упорядочивает строки, столбцы и заголовки страниц очень простым способом (работая только мышью).
- Мастер преобразований. Идеальный помощник для конвертирования файлов и документов иных форматов в среде программы Excel.
Помимо мастеров-помощников для чайников, в программе присутствует множество возможностей и функций, позволяющих облегчить работу и проводить вычисления и подсчеты. Например, автозаполнение таблицы. С помощью этого режима легко создавать определенные последовательности из значений текстового и числового типа. При этом не нужно вводить данные вручную. Основы этой функции включают создание собственных автоматических режимов заполнения. Как пример, режимом автозаполнения можно пользоваться, когда нужно вводить месяцы (Август, Сентябрь и так далее). При правильной настройке программа сделает все сама. Эта функция сортирует созданные вами списки заполнения в автоматическом режиме. Благодаря ей можно без особых усилий отсортировать свою информацию.
Без внимания не останется и функция автосуммирования. Она позволяет выполнять сложение чисел единственным нажатием левой кнопки мыши на значке Σ ленты Главная. Это можно делать как со столбцами, так и со строками. Она полезна тем, что можно вычислять сумму нужных числовых значений, даже в таблицах, в которых присутствуют промежуточные итоги.
Обучение работе с программой Excel не будет сложным, если использовать наш самоучитель. Знать основы этой программы должен каждый, так как она незаменима во многих ситуациях.
