Большие пробелы между словами в MS Word — проблема довольно распространенная. Причин, по которым они возникают, существует несколько, но все они сводятся к неправильному форматированию текста или ошибочному написанию.
С одной стороны, слишком большие отступы между словами довольно сложно назвать проблемой, с другой — это режет глаза, да и просто выглядит не красиво, как в распечатанном варианте на листе бумаги, так и в окне программы. В этой статье мы расскажем о том, как избавиться от больших пробелов в Ворде.
В зависимости от причины возникновения больших отступов между совами, варианты избавления от них отличаются. О каждом из них по порядку.
Это, наверное, самая распространенная причина возникновения слишком больших пробелов.
Если в документе установлено выравнивание текста по ширине страницы, первые и последние буквы каждой строки будут находиться на одной вертикальной линии. Если в последней строке абзаца мало слов, они растягиваются на ширину страницы. Расстояние между словами в таком случае становится довольно большим.
Итак, если такое форматирование (по ширине страницы) не является обязательным для вашего документа, его необходимо убрать. Достаточно просто выровнять текст по левому краю, для чего нужно выполнить следующее:
1. Выделите весь текст или фрагмент, форматирование которого можно изменить, (используйте комбинацию клавиш “Ctrl+A” или кнопку “Выделить все” в группе “Редактирование” на панели управления).
2. В группе “Абзац” нажмите “Выровнять по левому краю” или используйте клавиши “Ctrl+L” .
3. Текст выровняется по левому краю, большие пробелы исчезнут.
Использование знаков табуляции вместо обычных пробелов
Еще одна из причин — знаки табуляции, установленные между словами вместо пробелов. В данном случае большие отступы возникают не только в последних строках абзацев, но и в любом другом месте текста. Чтобы увидеть, ваш ли это случай, выполните следующее:
1. Выделите весь текст и на панели управления в группе “Абзац” нажмите кнопку отображения непечатных знаков.
2. Если в тексте между словами помимо еле заметных точек есть еще и стрелки, удалите их. Если слова после этого будут написаны слитно, поставьте между ними один пробел.
Совет: Помните, что одна точка между словами и/или символами — значит наличие всего одного пробела. Это может пригодиться при проверке любого текста, так как лишних пробелов быть не должно.
4. Если текст большой или в нем просто много знаков табуляции, всех их можно удалить за раз, выполнив замену.
Символ “Конец строки”
Иногда расположение текста по ширине страницы является обязательным условием, и в данном случае менять форматирование попросту нельзя. В таком тексте последняя строка абзаца может быть растянутой из-за того, что в ее конце стоит символ “Конец абзаца” . Чтобы увидеть его, необходимо включить отображение непечатных знаков, нажав на соответствующую кнопку в группе “Абзац” .
Знак конца абзаца отображается в виде изогнутой стрелки, которую можно и нужно удалить. Для этого просто установите курсор в конце последней строки абзаца и нажмите клавишу “Delete” .
Лишние пробелы
Это самая очевидная и самая банальная причина возникновения больших пробелов в тексте. Большие они в данном случае лишь потому, что в некоторых местах их больше одного — два, три, несколько, это уже не так важно. Это ошибка написания, и в большинстве случаев такие пробелы Ворд подчеркивает голубой волнистой линией (правда, если пробелов не два, а три и более, то их программа уже не подчеркивает).
Примечание: Чаще всего с лишними пробелами можно столкнуться в текстах, скопированных или скачанных из интернета. Нередко такое бывает при копировании и вставке текста из одного документа в другой.
В таком случае после включения отображения непечатных знаков, в местах больших пробелов вы увидите более одной черной точки между словами. Если текст небольшой, удалить лишние пробелы между словами с легкостью можно и вручную, однако, если их много, это может затянутся надолго. Рекомендуем воспользоваться методом, аналогичным удалению знаков табуляции — поиск с последующей заменой.
1. Выделите текст или фрагмент текста, в котором вы обнаружили лишние пробелы.
2. В группе “Редактирование” (вкладка “Главная” ) нажмите кнопку “Заменить” .
3. В строке “Найти” поставьте два пробела, в строке “Заменить” — один.
4. Нажмите “Заменить все” .
5. Перед вами появится окно с уведомлением о том, сколько программа осуществила замен. Если между некоторыми совами установлено более двух пробелов, повторите эту операцию до тех пор, пока не увидите следующее диалоговое окно:
Совет: При необходимости количество пробелов в строке “Найти” можно увеличить.
6. Лишние пробелы будут удалены.
Перенос слов
Если в документе разрешен (но пока еще не установлен) перенос слов, в таком случае уменьшить пробелы между словами в Word можно следующим образом:
1. Выделите весь текста, нажав “Ctrl+A” .
2. Перейдите во вкладку “Макет” и в группе “Параметры страницы” выберите пункт “Расстановка переносов” .
3. Установите параметр “Авто” .
4. В конце строк появятся переносы, а большие отступы между словами исчезнут.
На этом все, теперь вы знаете обо всех причинах появления больших отступов, а значит, можете самостоятельно сделать в Ворде пробел меньше. Это поможет придать вашему тексту правильный, хорошо читабельный вид, который не будет отвлекать внимание большим расстоянием между некоторыми словами. Желаем вам продуктивной работы и результативного обучения.
Прежде чем уменьшить пробелы между словами в тексте, необходимо выяснить причину, по которой они возникли. Их может быть несколько:
- выравнивание текста по ширине;
- лишние пробелы;
- знак табуляции между словами или использование длинных пробелов.
Все эти проблемы могут возникнуть, например, вследствие копирования текста из Интернета. Чтобы привести текст в должный вид, необходимо по порядку избавиться от всех вышеназванных причин.
Частая причина появления большого интервала между словами – выравнивание текста по ширине. При таком выравнивании слова равномерно распределяются по всей длине строки за счет увеличения расстояния между ними.
Чтобы это изменить, необходимо сделать следующее:
Если же в требованиях по оформлению текста указано, что необходимо выравнивание по ширине, то самый простой способ уменьшить пробелы — поставить автоматические переносы слов.
Для этого нужно:
Если оба способа не дали результат, то проблема заключалась не в выравнивании текста. Возможно, дело в лишних пробелах.
Лишние пробелы
Удалить лишние пробелы в тексте можно вручную, что займет много времени, или воспользоваться следующим алгоритмом:
В этот момент внешний вид документы уже должен улучшиться. Если же все еще имеется лишнее расстояние между словами, то, возможно, в тексте есть специальные символы, которые надо удалить.
Знаки табуляции
Иногда между словами вместо пробелов может стоять табуляция. Чтобы её обнаружить, нужно:
- На вкладке «Главная» перейти в раздел «Абзац» и нажать на знак «Абзац», при его нажатии отображаются все скрытые символы. Табуляция будет отображаться как маленькая стрелочка.
- Далее необходимо выполнить такую же последовательность действий как при замене двойного пробела на одинарный. Для этого во вкладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажать «Заменить».
- В появившемся окне в поле «Найти» вставить знак табуляции. Для этого нужно нажать «Больше».
- Затем – «Специальный».
- В раскрывшемся меню выбрать «Знак табуляции».
- В поле «Заменить на» поставить один пробел.
- Нажать «Заменить все».
Специальные символы
Между словами иногда вместо обычного пробела может стоять длинный пробел или неразрывный пробел. Если нажать отображение скрытых символов, то в тексте они будут в виде кружочка вместо точки.
Чтобы заменить длинные пробелы на обычные или короткие, нужно:
Важно! Можно заменить обычный пробел, который ставится с помощью клавиатуры, на короткий пробел или ¼ пробела. Но при стандартном размере шрифта (12 пт) разница будет не сильно заметна.
Иногда бывает так, что после набора текста на последней странице раздела остается несколько строк, что противоречит правилам вёрстки. По стандартам лист должен быть заполнен минимум на 1/3.
Чтобы это исправить, нужно выполнить последовательность действий:
- Выделить последний абзац раздела или лучше весь раздел. Во втором случае изменения будут не так заметны.
- Нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт «Шрифт».
- В открывшемся окне перейти во вкладку «Интервал».
- Выбрать «Уплотненный», а в поле со значением вписываем минимальное значение 0,1 пт.
- Если на листе все еще остался текст, то нужно увеличить размер, пока весь лишний текст не окажется на предыдущей странице.
Важно! Этот метод также подходит для заголовков, если одно-два слова перешло на следующую строку. Другой метод: поставить между словами неразрывный пробел, для этого воспользоваться сочетанием клавиш «Ctrl+Shift+Пробел» или специальными знаками во вкладке «Символ».
Разница между Word 2003 и Word 2007
Информация, представленная в статье, актуальна для версии Word 2007. В таблице представлены различия между версиями текстового редактора при форматировании текста.
| Действие | Word 2003 | Word 2007 |
|---|---|---|
| Изменение межбуквенного интервала | «Формат» > «Шрифт» > | «Главная» > «Шрифт» > «Интервал». Выберите «Уплотненный», введите значение, нажмите «OК» |
| Найти и заменить | «Правка» > «Заменить» | «Главная» > «Редактирование» > «Заменить» |
| Вставить специальные знаки | «Вставка» > «Символ» > «Специальные знаки» | «Вставка» > «Символы» > «Символ» > «Другие символы» > «Специальные знаки» |
Выяснив причину появления больших интервалов между словами в Word, можно легко ее устранить. Для этого необходимо воспользоваться встроенными функциями текстового редактора и привести внешний вид документа в порядок.
Также вы можете посмотреть тематическое видео по теме статьи.
Видео — Как убрать в Ворде пробелы между словами
В большинстве случаев работа в Word не вызывает у пользователя вопросов. Да и какие могут быть вопросы, если программа, в общем-то, простенькая, с понятным и доступным интерфейсом. Тем не менее, от неудач не застрахован никто, и бывает, что непонятные ситуации все же возникают. При этом справиться с ними иногда не может бывалый пользователь Ворда, что же говорить тогда про новичков.
Итак, частая проблема, которая «стопорит» работу – образование большого пробела. Наверняка и вам знакома ситуация, когда при выравнивании текста между словами получается огромное пространство, которое никоим образом не скрашивает документ. Само собой, при печати этот пробел никуда не девается, и эстетически ваш текст выглядит, мягко скажем, не очень. Впрочем, эту напасть можно побороть, и в данном материале я расскажу, как убрать в ворде большие пробелы.
Способ первый
Как обычно, вариантов решения проблемы будет несколько, и начну я с более простого, на мой взгляд. Чтобы убрать невесть откуда взявшийся огромный пробел между словами, сделайте следующее. Сначала удалите его, например, либо же воспользуйтесь кнопкой . Теперь нужно одновременно нажать на клавиатуре три клавиши, а именно: ++пробел. После того, как вы это сделаете, на месте огромного пробела появится обычный, такой, каким он и должен быть.
Способ второй
Чаще всего, такие двойные пробелы возникают при выравнивании текста по ширине листа. Если для вас этот момент непринципиален, лучше выбрать выравнивание текста по левому краю, что позволит избежать подобной ситуации в дальнейшем.
Ну, и от теории к практике: что же все-таки делать, если в вашем тексте уже появился огромный пробел, который портит эстетический внешний вид документа? Воспользуемся , которая расположено во вкладке «Главная», в подкатегории «Редактирование». Там есть кнопка «Заменить», нажмите на нее.
После нажатия на нее появится окошко с двумя пустыми полями. Несложно догадаться, что в поле «Найти» вы должны ввести два пробела подряд, а в поле «Заменить на» – один пробел.
Теперь, когда после выравнивания текста между словами в тексте образуется два пробела, текстовый редактор автоматически исправит их на один.
Как оказалось, что большой пробел не так уж и страшен, как казалось раньше, ведь так? Как видите, проблема решается легко и не требует особых знаний и навыков от юзера.
Видео в помощь
Иногда при редактировании текста в Word перед пользователем встает неразрешимая проблема: как уменьшить интервал между словами? Если овладеть этим умением, то можно преобразовать текст в любой приятный для глаз вид.
Подробная инструкция
Чтобы разобраться в этом непростом вопросе, нам потребуется детально рассмотреть каждое действие.
Шаг 1: Проверка форматирования текста.
Стоит посмотреть, какое выбрано выравнивание текста. Для этого необходимо перейти на вкладку «Главная»
и посмотреть раздел «Абзац»
. Если стоит «Выровнять по ширине»
, то неудивительно, что пробелы стали длинными. В таком режиме начало и конец каждой строки будут совпадать с предыдущими.
Дело в том, что редактор автоматически растягивает текст в тех местах, где знаков не хватает.
Шаг 2: Смена выравнивания текста.
Для того, чтобы убрать слишком длинные интервалы между словами, необходимо на вкладке «Главная»
, в разделе «Абзац»
выбрать «Выровнять по левому краю»
.
По сравнению с предыдущим состоянием видно, что расстояние между словами стало стандартного размера.
Если вы не хотите переходить по разным вкладкам, то можете воспользоваться комбинациями клавиш. Для выделения текста используйте сочетание CTRL + A . Чтобы выполнить выравнивание по левому краю, нажмите CTRL + L .
Шаг 3: Проверка наличия знаков табуляции.
Зачастую оказывается, что вместо пробелов использовалась табуляция. Для проверки необходимо включить непечатаемые символы. Перейдите на вкладку «Главная»
. В разделе «Абзац»
находится кнопка «Отобразить все знаки»
. Обычные пробелы будут обозначены приподнятыми точками, а знаки табуляции — стрелками вправо.
Замена знаков табуляции пробелом.
Для того, чтобы убрать табуляцию и поставить вместо нее обычные пробелы, необходимо на вкладке «Главная»
в поле «Редактирование»
нажать на кнопку «Заменить»
.
В окно поиска скопируйте одну из табуляций, а в строку замены поставьте обычный пробел. Обратите внимание, что поля останутся пустыми, так как будут заполнены только пробелами.
Если все сделано правильно, то Word известит вас о количестве таких замен.
Замена двойных пробелов одинарным.
Бывают случаи, когда пользователь ставит по ошибке двойной пробел. Для того, чтобы убрать подобные помарки, необходимо воспользоваться заменой, как и в прошлом пункте.
В поле поиска скопируйте двойной пробел, в окно замены поставьте одинарный. Нажмите на кнопку «Заменить все»
.
Заключение
Несмотря на большое количество проверок всех причин длинных интервалов, это необходимо делать. Владение подобной функцией здорово пригодится при редактировании документов любого типа. Надеемся, что в этой статье вы найдете ответы на все вопросы. Желаем удачи.
Вопрос – один из популярных. Именно поэтому он попал в поле нашего внимание. К тому же ответ на этот вопрос пригодится как для студентов, так и для других пользователей программы Ворд. В данной статье мы расскажем, как убрать большие пробелы в Ворде, сделав это максимально быстро, просто и без ошибок.
От чего в тексте могут появиться большие пробелы? Причин может быть много. Во-первых, это возникает, когда в документ вставляется текст, скопированный из Интернета К тому же большие пробелы могут возникнуть и по невнимательности пользователя, поставившего несколько пробелов после слова. В нашей статье мы разберем несколько способов, позволяющих убрать большие пробелы в Word. Итак, приступим.
Выравнивание текста по ширине — способ № 1
Этот способ один из самых популярных способов, как убрать большие пробелы в вордовском документе. Сделать это достаточно просто. Для начала выделяем текст, где есть большие пробелы – либо при помощи мышки, либо при помощи комбинации клавиш Ctrl+C. Когда текст будет выделен – ищем на панели инструментов значок под названием «По ширине», либо жмем клавиши Ctrl+J. Выравнивание текста происходит за счет его выравнивание по левому и правому краям, с добавлением интервалов в тех местах, где это необходимо. После этого большие проблемы в Ворде исчезнут.
Постановка лишних пробелов – еще одна причина больших пробелов. От них избавиться будет гораздо проще всего. Для начала пользователю необходимо показать все скрытые знаки. Чтобы это сделать на панели инструментов достаточно найти знак под названием «Отобразить все знаки». Выглядит он следующим образом:
После нажатия данной кнопки все скрытые знаки будут отображены в документе, а вы сможете удалить лишние пробелы.
Убираем знак «Конец строки»: способ № 3
Если вы выровняли текст по ширине, а вот последняя стока абзаца выглядит не слишком хорошо, то этот раздел – для вас. Сейчас мы расскажем, как привести абзац в порядок. Следуйте следующему алгоритму:
- Для начала требуется сделать все непечатаемые знаки видимыми. Нажмите знак под названием «Отобразить все знаки».
- Ищем знак «Конец абзаца», в документе он представлен в виде изогнутой стрелки.
- Если подобный знак стоит в конце абзаца, его необходимо удалить. Все большие пробелы в конце абзаца в Ворде исчезнут.
Убираем из документа лишние пробелы
Если причиной появления больших пробелов в тексте стал скопированный из Интернета текст, то избавиться от них тоже не составит никакого труда. Для этого пользователь должен воспользоваться заменой, так как удалять все пробелы по всему документу будет слишком долго.
Когда все непечатаемые знаки буду включены, пользователь должен воспользоваться функцией замены. Для этого нажимаем Ctrl+H, затем в поле «Найти» ставим два пробела. А вот поле «Заменить на» необходимо поставить один пробел. В этом случае все двойные пробелы будут автоматически заменены на одинарный пробел.
Кстати, в Ворде версии 2007,2010 и 2013 годов функция «Заменить» расположена в разделе «Главная». В правой части строки. А вот в версии более ранней, т.е. 2003 года, ее можно найти в разделе «Правка». Однако, несмотря на различные версии – способ устранения лишних больших пробелов в вордовском документе будет практически одинаков.
Можно ли избежать постановки лишних больших пробелов?
Конечно, можно. И это избавит пользователя от массы проблем, ведь ему не придется «ломать голову» как же избавиться от ненавистных лишних пробелов. Сделать это достаточно просто. Пользователю просто необходимо сделать видимыми все непечатаемые знаки в документе, именно это позволит избежать постановки лишних больших пробелов.
В нашей статье мы рассмотрели несколько способов, как убрать большие пробелы в Ворде, подходящие для многих версий данного текстового редактора. Как вы уже поняли, в этом нет ничего сложного, достаточно просто четко следовать написанному алгоритму действий. Только в этом случае результат работы вас не разочарует, а сам процесс не доставит трудностей и хлопот. Ну а чтобы, с такой проблемой не сталкиваться, лучше ее предупредить. Как именно? Мы тоже раскрыли все секреты. Действуйте, и у вас все получится.
