Компания Apple анонсировала приложение «Файлы », которое призвано стать штатным файловым менеджером на iPhone, iPod touch и iPad. Что ж, лучше поздно, чем никогда. В этом материале мы расскажем вам об основных возможностях этого приложения и ответим на самые интересующие вопросы.
Вконтакте
«Файлы» позволяют просматривать и управлять файлами (изображения, видео, документы, музыка и прочие данные), которые хранятся в пользовательских папках как на диске непосредственно в устройстве, так и в облачных хранилищах. Программа «Файлы » является продвинутой версией приложения .
На каких iPhone и iPad доступен проводник Файлы?
Программа «Файлы » доступна на iPhone, iPod touch и iPad под управлением iOS 11 и более новой версии.
Приложение «Файлы»: внешний вид и управление
Интерфейс приложения прост и минималистичен. Мы имеем главное окно с папками и левое боковое меню с источниками. В качестве источников выступают Места и Теги .
Вкладка Места содержит меню с источниками-хранилищами (iCloud Drive, Dropbox и т.д), файлами находящимися непосредственно на самом iOS-устройстве. Также имеется папка с недавно удаленными файлами(см. скриншот ниже).
Для удобства имеется возможность сортировать список файлов по имени, дате, размеру или тегу. Также позволяют переключаться между видами «Значки » и «Обзор ».
Присутствует поиск и возможность создавать подпапки.
В нижней части расположены две основные вкладки «Обзор » и «Недавние ».
Как одновременно перетаскивать несколько файлов в приложении Файлы
Приятно то, что Apple в проводнике реализовала возможность управления файлами при помощи жестов мультитач. Выделив один файл, вы можете с лёгкостью добавлять другие документы тапая по их иконкам или удерживая файлы одним пальцем перемещаться по папкам проводника.
При перемещении файлов будьте аккуратны, потому как начав операцию вы не сможете её остановить или в одно нажатие отменить все действия. Как вариант не перемещать файлы физически, а присваивать им теги.
Какие действия можно осуществлять с файлами?
Приложение несовместимо со многими типами файлов. Несмотря на это некоторые из них доступны для предпросмотра, а некоторые для редактирования. Несмотря на то, что программа почти всегда показывает превью содержащихся в файлах данных, это не означает что «Файлы » откроют этот тип. Зачастую приложение открывает неподдерживаемые форматы в сторонних программах. К примеру, запустив файлы Ulysses открывается ассоциирующееся с этим форматом приложение.
Изображения можно просматривать и редактировать при помощи стандартных инструментов разметки. Текстовые файлы можно просматривать и то, только те что открываются штатными программами iOS. Файлы неподдерживаемых форматов открываются в сторонних приложениях, разумеется если они установлены. Можно посмотреть видеоролики в форматах AVI и MOV. Что касается музыки, приятным бонусом будет поддержка высококачественных треков в формате . Архивы просматриваются, но архивировать и разархивировать файлы не дадут.
– качественное хранилище для документов на вашем iPhone или iPad. Им можно пользоваться так же, как и Finder на Mac. Вы можете создать разные папки для скачивания и хранения разных типов файлов: фотографий, PDF-файлов, текстовых документов и т.д.
Раньше фотографии можно было сохранять только в Фото, а текстовые документы – в Заметки. Но теперь вы можете создать разные папки для вдохновляющих фотографий, PDF с рецептами и др. Кроме того, приложение Файлы можно подключить к iCloud и Dropbox, и ваши документы будут синхронизованы на всех устройствах.
Сохранение в Файлы на iOS 11 тоже было улучшено. Оно включено по умолчанию, предлагается как вариант везде и работает намного лучше, чем «Сохранить в iCloud» на iOS 10. На iPad файлы даже можно перетягивать, и они моментально сохранятся в приложение.
1. Используйте С охранить в Файлы
Шаг 2 : Всплывёт окно с вариантами. В нижней строке выберите Сохранить в Файлы .
Шаг 3 : Появится список папок, которые вы создали в приложении Файлы.
Шаг 4 : Выберите папку, в которую хотите сохранить файл. Затем нажмите Добавить .
Файл сохранится в выбранную папку.
2. Перетягивайте файлы на iPad
Иногда окно с вариантами сохранения просто не всплывает. Изображениях на страницах в Safari – отличный пример. В таких случаях файлы можно просто перетягивать.
Шаг 1 : Откройте приложение Файлы на вашем iPad в режиме Split View.
Шаг 2 : Затем зажмите файл, который хотите сохранить, и перетяните его в любую папку в приложении Файлы.
Если у файла подходящий формат (изображение, PDF, текстовый документ), он сохранится на ваше устройство.
Используйте теги для сортировки
Кроме папок можно использовать ещё и теги. Для этого зажмите файл и выберите Теги.
В iOS 11 iCloud Drive заменили более функциональным приложением «Файлы». С помощью него можно не только использовать данные из iCloud, но и хранить информацию из других источников.
Используйте «Файлы» для работы с документами
У приложения «Файлы» очень простой интерфейс, который ориентирован на максимальное удобство работы с документами самых разнообразных типов.
Он меняется в зависимости от устройства, на котором используется, и его положения в пространстве. А в горизонтальной ориентации iPad он раскрывается наиболее полно.
В левой части интерфейса программы в данном случае располагается панель для навигации по хранилищам файлов: «Места», «Избранные» и «Теги». А в правой - пространство для отображения их содержимого.
Файлы в каждом каталоге могут отображаться как в виде общего списка, так и отдельными иконками. Есть сортировка по дате, имени, размеру и тегам.
В нижней части экрана есть переключение с общего обзора файлов на те, которые использовались вами совсем недавно. А удобнее всего перемещать файлы на iPad с помощью Drag and Drop.
Перемещайте файлы в программе через Drag and Drop
Документы в приложении «Файлы» на iPad перемещаются очень просто. Для этого удобнее всего использовать Drag and Drop, который появился в iOS 11.
Достаточно зажать и удерживать элемент, который хотите переместить. Когда он приподнимется над интерфейсом программы, перетащите его в новое расположение.
Файлы в данном случае можно перемещать не только по одному, но и группами. Для этого после захвата первого одним пальцем нажимайте на остальные вторым.
Организуйте хранение документов по личному усмотрению
Кроме Drag and Drop для перемещения документов в «Файлах» можно использовать и более привычные средства, которые будут особенно актуальны при использовании iPhone.
В данном случае достаточно просто отметить данные, которые вы хотите переместить с помощью кнопки «Выбрать» в правом верхнем углу экрана.
После этого нажмите на кнопку с изображением папки на iPhone или «Переместить» на iPad. И в итоге выберите финальное расположение документов.
Вы можете упорядочивать документы в «Файлах» по личному усмотрению. Некоторые из них можно сохранить в памяти устройства, а другие перенести в облачные хранилища.
Используйте теги, чтобы упорядочить все свои файлы
Из приложения Finder для Mac в «Файлы» iOS 11 перекочевала организация документов с помощью тегов. Они не привязаны к каталогам и предлагают разнести файлы по назначению.
В данном случае вы можете использовать как предустановленные теги разных цветов, так и изменить их по личному усмотрению - «Работа», «Личное», «Покупки», «Поездки» и так далее.
Привяжите к «Файлам» Google Drive и Dropbox
Новое приложение «Файлы» может стать универсальным средством доступа ко всем популярным облачным хранилищам, которые вы можете использовать.
Dropbox, Google Drive и другие сервисы интегрируются в него в виде мест расположения. И работа с ними не отличается от взаимодействия с любыми другими файлами и каталогами.
Чтобы использовать облачные хранилища из программы «Файлы», необходимо установить на свое устройство официальные приложения каждого из них. После этого все документы из этих источников появятся в приложении «Файлы».
Встроенное ПО iPhone не позволяет пользователю работать с документами Office. При необходимости срочно внести коррективы в файлы форматов Word и Excel с «яблочного» гаджета придётся скачивать стороннее приложение из AppStore.
К счастью, подобных программ в официальном магазине Apple – множество. На примере одной из них мы продемонстрируем, что обработка офисного документа на Айфоне – на самом деле весьма простая процедура.
Тематические порталы «в один голос» рекомендуют скачать и установить Document 6 от Readdle – менеджер файлов и браузер, «два в одном». Однако на самом деле удобной эту программу не назовёшь – новичку может оказаться сложно разобраться с нею. Document 6 имеет и другой недостаток – это приложение предъявляет высокие требования к «операционке»; нужна iOS версией выше 9.0. Пользователю есть смысл поискать достойную альтернативу программе от Readdle.
На роль таковой претендуют два приложения: Polaris Office и «МойОфис Документы ». Программа Polaris Office более известна, однако у неё есть пара серьёзных минусов: во-первых , вес утилиты весьма внушителен – свыше 100 Мб, во-вторых , многие из её функций оказываются доступными пользователю только после приобретения подписки.
«МойОфис Документы» — совсем свежий отечественный продукт, появившийся в AppStore только в конце 2016 года.
Этот текстовый редактор способен похвастать современным лаконичным дизайном и предельной простотой. По сравнению с Polaris Office программа «МойОфис Документы» меньше весит (около 80 Мб) и предлагает больше способов импорта документов «со стороны». Именно на примере российского приложения мы и будет изучать способы обработки офисных документов на Айфоне.
Как скачать вордовский документ на iPhone?
Есть 3 способа загрузить документ Word или другой офисной программы в приложение «МойОфис Документы» — все они в равной степени действенные.
Как скинуть текстовый документ на Айфон с компьютера?
Если вы желаете перебросить файл с ПК на iPhone, вам следует использовать в качестве посредника электронную почту. Действуйте так:
Шаг 1 . Зайдите с ПК в свой почтовый ящик и отправьте письмо с вложенным вордовским документом на собственный же адрес.
Шаг 2 . Откройте почтовый ящик на Айфоне через браузер Safari или специальное приложение. Пользователи сервиса от Rambler, например, могут прибегнуть к помощи программы «Rambler / Почта» , доступной в AppStore.
Шаг 3 . Выберите в почтовом ящике один из разделов: «Отправленные » или «Входящие ». Там вы и найдёте письмо, которое отправили с ПК. Откройте это письмо.
Шаг 4 . Загрузите вложение из письма в память Айфона. В приложении «Rambler / Почта» сделать это можно, нажав на стрелку, направленную вниз.
Шаг 6 . Среди вариантов выберите «Скопировать в «Документы ».
После этого программа «МойОфис Документы» запустится автоматически. В разделе «На устройстве » программы вы найдёте загруженный текстовый файл.
Как перенести документ на Айфон через облако?
Способ загрузки Word-файла через почту удобным не назовёшь. Куда проще скинуть документ в текстовый редактор посредством одного из облачных сервисов. Использовать можно, например, сервис iCloud Drive, к которому каждый из поклонников «яблочной» продукции имеет доступ.
Шаг 1 . Зайдите на сайт www.iCloud.com и авторизуйтесь.
Шаг 2 . В главном меню выберите раздел «Pages ».
Шаг 3 . Скиньте документы в «Pages ». Кликните на шестерёнку и в появившемся меню выберите вариант «Загрузить документ в iCloud… ».
Затем через «Проводник » выберите на ПК файл, который вам нужен, и нажмите «Открыть ».
После этого вы можете закрыть вкладку iCloud на ПК.
Шаг 4 . Запустите на Айфоне приложение «МойОфис Документы» и кликните на кнопку со знаком «+».
Шаг 5 . Через появившееся меню выберите, из какого облачного хранилища вы хотите импортировать файл. Мы предпочтём вариант «iCloud Drive ».
Шаг 6 . Проследовав в раздел «iCloud Drive », вы увидите папку «Pages ».
Откройте эту папку – в ней вы найдёте документ, который сбрасывали с компьютера.
Кликните на документ, и он окажется загруженным в текстовый редактор.
Как скачать документ Office через браузер Safari?
Если вы хотите скинуть в память Айфона документ, доступный в интернете (например, книгу), можно вообще не прибегать к помощи ПК и произвести загрузку прямо из встроенного браузера гаджета. Делается это так:
Шаг 1 . Запустите Safari и найдите в интернете файл, который желаете скачать.
Шаг 2 . Откройте этот документ в браузере и кликните на экран гаджета. В верхней части экрана появится кнопка «Открыть в… »
Нажмите на неё – так вы вызовете меню.
Шаг 3 . В меню выберите вариант «Скопировать в «Документы ».
Затем нажмите «Готово ».
Загруженная книга будет доступна в разделе «На устройстве » приложения «МойОфис Документы ».
Как создать документ на iPhone?
Создание нового документа на «яблочном» устройстве тоже возможно – через стороннюю программу. В приложении «МойОфис Документы» формирование документа производится следующим образом:
Шаг 1 . Откройте программу и в разделе «На устройстве » нажмите на иконку с «плюсом».
Шаг 2 . Выберите, какого типа файл нужно создать. Из вариантов – текстовый файл (Word), таблица (Excel) и папка.
Предположим, что нам требуется текстовый документ – для его формирования нужно выбрать вариант «Текст ». Кликнув на «Текст», вы окажетесь в редакторе:
Все основные функции десктопного Ворда присутствуют и в редакторе приложения «МойОфис Документы». В частности, текстовый редактор позволяет:
Перечисленные функции доступны в меню «Текст », попасть в которое можно, нажав на «Aa ».
Приложение «МойОфис Документы» позволяет не только напечатать текст, но и надиктовать его. Активировать режим диктовки удастся нажатием на кнопку с изображением микрофона.
Это действительно очень удобная функция. То, насколько чётко программа распознаёт слова, стало приятной неожиданностью.
Шаг 3 . Завершив написание текста, вы можете сохранить документ в программе «МойОфис Документы» либо отправить его по электронной почте, через соцсеть «ВКонтакте», через мессенджеры What’s App, Viber и другие – вариантов масса. Кликните на кнопку с тремя горизонтальными полосками.
В появившемся меню выберите пункт «Экспорт », если рассчитываете продолжить работу над текстом и пока не желаете выводить документ из программы, либо пункт «Отправить копию », если хотите воспользоваться одним из перечисленных способов вывода.
Программа «МойОфис Документы» способна сохранять текстовые файлы не только в формате.doc (вордовском), но ещё и в.odt (Open Document Format) и.pdf. Последний формат особенно важен; именно в.pdf рекомендуется конвертировать файлы перед печатью – дабы из-за несоответствия версий Word таблички, рисунки и подзаголовки внутри текста не «съехали».
Как открыть текстовый документ на iPhone и отредактировать его?
Открыть файл в формате.doc для последующего редактирования на iPhone также можно при помощи приложения «МойОфис Документы». Загрузите документ одним из способов, описанных выше, и кликните на него в разделе «На устройстве » программы. Файл окажется открытым в редакторе.
Редактировать при помощи мобильного приложения не очень удобно, потому как значительную часть экрана занимает клавиатура. Чтобы в поле зрения находилось больше текста, рекомендуется уменьшить кегль шрифта. Сделать это быстро можно при помощи жеста под названием пинч – сжимающего движения двумя пальцами одновременно. Увеличить кегль удастся, напротив, растягивающим движением.
Открыть вордовский файл для просмотра без редактирования можно множеством различных способов – например, в браузере Safari или в почтовом приложении.
Заключение
Выбор приложения для работы с текстовыми документами на iPhone – дело вкуса. Самые консервативные пользователи по-прежнему предпочитают Documents от Readdle, хотя сейчас в AppStore есть и более удобные программы. Одна из российских новинок магазина – «МойОфис Документы» — на поверку оказалась весьма функциональным и простым в обращении редактором. Пользователи этого приложения могут и создавать новые документы Word / Excel на своих «яблочных» устройствах, и редактировать уже существующие.
Приложение «Файлы» появилось в iOS 11 и стало прекрасным дополнением для системы, в которой много лет игнорировали всяческие методы организации документов.
Из-за такой печальной истории iOS, многие пользователи не совсем понимают, зачем им вообще органайзер файлов и как с ним работать. Рассказываем, как выжать максимум из одного из самых незаметных, но очень важных нововведений iOS 11.
Не стоит ограничиваться сервисами Apple
По умолчанию файловый менеджер в iPhone и iPad работает только с облачным хранилищем iCloud Drive. Но он поддерживает и сторонние аналоги. Например Dropbox. Чтобы их активировать, нужно нажать клавишу «Изменить» в верхней части интерфейса, а затем включить все нужные сервисы.
Файлы можно сортировать по папкам
Также как и на компьютере Mac, в файловом менеджере на iOS можно создавать новые папки и складывать туда все, что душе угодно, включая документы, фотографии и аудиозаписи. При этом создавать папки можно не только на самом устройстве, но и в любом подключенном облачном хранилище. Кнопка для создания папки находится под строкой поиска.
Также документы можно сортировать по тегам
Можно делиться сразу несколькими файлами из разных облачных хранилищ
Тут тоже помогут теги. С помощью них можно объединить в одну группу сразу несколько файлов, находящихся в разных сервисах. А после этого одним нажатием отправить кому угодно.
Файлы из интернета можно сохранять прямо на iPhone
Удаленные файлы можно вернуть
В файловом менеджере iOS есть корзина. Все удаленные файлы попадают туда и хранятся, на тот случай, если пользователь передумает избавлять от какого-то из документов или фото. Для восстановления нужно лишь открыть папку «Недавно удаленные», выбрать нужный файл и нажать кнопку «Восстановить».
Можно управлять файлами с компьютера
«Файлы» на iOS и Finder в macOS тесно взаимосвязаны. Теснее, чем многие думают. В облаке iCloud Drive выделено отдельное пространство под рабочий стол компьютера и под хранящиеся на нем документы. Они постоянно синхронизируются, а это значит, что c iPhone можно сохранить файл на рабочий стол Mac. Более того, у них даже корзина одна на всех. Удаленные с Mac файлы можно посмотреть и восстановить на смартфоне или планшете.
Можно самостоятельно выбирать в каких программах будут открываться файлы
Возможно, эти 8 простых советов помогут быстрее освоить приложение «Файлы» и узнать о нем что-то новое.
