Сегодня практически в любом офисе есть свободный доступ к интернету. Поэтому, неудивительно, что сотрудники часто им злоупотребляют. В таком случае каждый руководитель сталкивается с проблемой за компьютером. Возникает вопрос о выборе качественного инструмента. Но какого? Специальная программа контроля времени проведённого в интернете на сайтах (типа ВК, Фэйсбук и т.п.) поможет быстро дисциплинировать сотрудников. Она устанавливается на компьютер и записывает все действия с файлами, документами, программами, сайтами. В собранной статистике отображается время и продуктивность использования каждого ресурса.
Программа контроля времени проведённого в интернете
Одной из таких систем является Yaware.TimeTracker, которая особенно популярна для офисных сотрудников и фрилансеров (причина в возможности удаленной установки программы на компьютер).
Точный хронометраж рабочего времени
Ниже отображен отчет Yaware.TimeTracker, где с точностью до минут расписан день сотрудника.
Нажмите, чтобы увеличить
Продуктивность работы персонала
Все действия автоматически распределяются на продуктивные, непродуктивные и нейтральные. Для простоты восприятия Yaware.TimeTracker выделяет их разными цветами.
Нажмите, чтобы увеличить Например, зеленым — офисные приложения, красным — социальные сети, типа ВК, Фэйсбук и т.п. С таким подходом сразу видно, что отвлекает сотрудников, мешает сосредоточиться.
Нажмите, чтобы увеличить Выводы
Программа контроля времени проведённого в интернете на сайтах поможет руководителю удаленно управлять ситуацией в компании, корректировать ход рабочего процесса, повышать эффективность работы.
Ответственно подобранный вариант решит проблемы контроля деятельности в интернете и не только. Руководитель увидит: кто опаздывает, почему, сколько часов отрабатывает, чем занимается на рабочем месте и как часто отсутствует по личным вопросам.
Программа Yaware.TimeTracker предоставляет полноценный функционал для повышения продуктивности. С ней легко быть в курсе того, чем занимаются сотрудники в отсутствие начальника и что именно отвлекает их от работы. Бесплатное использование Yaware.TimeTracker покажет, как работает персонал в Вашей компании и как повысить существующие показатели.
Ребята, мы вкладываем душу в сайт. Cпасибо за то,
что открываете эту
красоту. Спасибо за вдохновение и мурашки.
Присоединяйтесь к нам в Facebook
и ВКонтакте
Многие из нас работают за компьютерами, и бывает так, что нужно сконцентрироваться на важной задаче, а так и хочется проверить обновления в соцсетях, почитать новости в твиттере и вообще полазить по разным интересным сайтам.
Эти несколько приложений для вашего компьютера помогут собраться и не отвлекаться на бесполезные дела. Редакторы сайт уже установили себе парочку.
Блокирует отвлекающие сайты на установленное количество времени
Если вы обнаружили себя глубоко внутри воронки остроумных комментариев на фейсбуке в то время, как должны были бы дописывать бизнес-план, на помощь придет приложение Self-Control. Установите его, например, на четыре часа, и он будет показывать, что вас нет на месте. Никакое количество перезапусков и перезагрузок не собьет его с выбранного пути. Если вы уже чувствуете приступы надвигающейся паники, не волнуйтесь: вы всегда сможете изменить список разрешенных и запрещенных сайтов. Вместо того чтобы полностью лишать себя доступа в интернет, можно выборочно ограничить отвлекающие вас сайты.
Следит, как вы проводите время за компьютером
Это приложение не только приятно выглядит, но и следит за всем, что вы делаете на компьютере, выдавая потом некий аудит внимания. Сколько времени вы проводите в браузере? Сколько часов в почтовой программе? Что слушаете в iTunes? TrackTime составит красивый график вашей онлайн-жизни во всех цветах радуги. Его удобно использовать в качестве напоминания самому себе: если вы ежедневно, с интервалом в две минуты и меньше, переключаетесь между программами и приложениями, то, кажется, проблема найдена.
Усиливает внимание во время работы над разными задачами
Concentrate просто идеален, когда нужно переключаться между задачами, требующими разных навыков. Предположим, у вас есть несколько каждодневных задач, для которых требуются разные инструменты, - к примеру, это тексты, социальный медиаменеджмент и планирование мероприятий. Concentrate позволяет составить разный набор инструментов для каждой задачи. Например, когда вы активируете «Тексты», приложение автоматически закрывает почту и интернет-браузер, блокирует твиттер, фейсбук и YouTube, открывает Microsoft Word и выбирает «Нет на месте» в качестве статуса всех мессенджеров. Также есть удобный таймер для концентрации внимания.
Синхронизирует все разбросанные записи и собирает их в одном месте
Для многих самая сложная задача при концентрации - это собрать все свои заметки вместе. Это приложение помещает все ваши записи в централизованное место на рабочем столе, добавляет возможность поиска и синхронизирует с Simplenote или WriteRoom на вашем айфоне. Кажется, не слишком-то много, но на самом деле это очень упрощает жизнь.
25 минут концентрации на одной задаче
Это приложение основано на принципах техники управления временем, при которой вы фокусируетесь на одной задаче в течение 25 минут, а потом получаете пятиминутный перерыв. FocusBooster соединяет в себе список задач и тренера по организации времени: вы составляете список, а приложение отслеживает время, которое вы тратите на выполнение этих задач. Спустя 25 минут оно напомнит вам, что пора отдохнуть. Это очень простой способ тренировать устойчивость внимания, не выходя за пределы возможного.
Ограничение внимания до одного приложения за раз
Когда приложение включено, то на первый план можно вынести только одну задачу, а все остальное будет спрятано за практически непрозрачным фоном. Вы все равно можете легко перемещаться между задачами, Think просто очищает пространство и помогает фокусироваться на главной задаче (также оно отлично работает вместе с FocusBooster).
Создает рабочее место, идеальное для написания текстов
Если вы постоянно пишете тексты, то очень важно быстро убрать все лишнее с рабочего стола. FocusWriter воссоздает текстовый редактор и блокирует все, что есть ненужного у вас на экране: остаются только слова, которые вы печатаете на простом сером фоне. Все меню (дата, время, панель инструментов) спрятаны до того момента, пока вы не наведете на них курсор. Несмотря на свой сдержанный вид, у FocusWriter остаются такие ценные функции текстового редактора, как проверка орфографии и подсчет слов, а также очень приятный звук печатной машинки при каждом нажатии на клавишу.
Anti-Social представляет собой облегченную версию интернет-блокировщика Freedom. Вместе того чтобы полностью блокировать доступ в интернет, Anti-Social блокирует только всем известных "похитителей" времени. В число запрещенных сайтов входят Twitter, Facebook, Flickr, Digg, Reddit, YouTube, Hulu, Vimeo и все стандартные почтовые программы. Приложение не слишком отличается от Self-Control (см. выше), за исключением того что в него уже входит черный список (который вы, конечно, можете редактировать). Если вы не в силах справиться с ограничением доступа на перечисленные сайты, придется перезапустить компьютер.
Психологи Мэттью Киллингсворт и Дэниель Гилберт в своем недавнем исследовании о природе счастья обнаружили, что чем больше мы блуждаем в своих мыслях, тем менее счастливыми мы становимся. Впрочем, ежедневные потоки информации превращают способность к концентрации внимания в одно из самых редких качеств XXI века. T&P публикуют перевод статьи , авторы которой составили список приложений для сохранения фокуса.
Если вы обнаружили себя глубоко внутри воронки остроумных комментариев на фейсбуке в то время, как должны были бы дописывать свой бизнес-план, на помощь придет приложение Self-Control. Установите его, например, на 4 часа, и он будет показывать, что вас нет на месте. Никакое количество перезапусков и перезагрузок не собьет его с выбранного пути. Если вы уже чувствуете приступы надвигающейся паники, не волнуйтесь: вы всегда сможете изменить список разрешенных и запрещенных сайтов. Вместо того, чтобы полностью лишать себя доступа в интернет, вы можете выборочно ограничить сайты, отвлекающие вас в период наивысшей концентрации.
Это приложение не только приятно выглядит, но и следит за всем, что вы делаете на компьютере, выдавая потом некий аудит внимания. Сколько времени вы проводите в браузере? Сколько часов в почтовой программе? Что вы слушаете в iTunes? Если вы позволите TrackTime работать в фоновом режиме, то он составит красивый график вашей онлайн-жизни во всех цветах радуги. Его удобно использовать в качестве напоминания самому себе: если вы ежедневно, с интервалом в две минуты и меньше, переключаетесь между программами и приложениями, то, кажется, проблема найдена.
Concentrate просто идеален, когда нужно переключаться между задачами, требующими разных навыков. Предположим, у вас есть несколько каждодневных задач, для которых требуются разные инструменты, - к примеру это тексты, социальный медиаменеджмент и планирование мероприятий. Concentrate позволяет составить разный набор инструментов для каждой задачи. Например, когда вы активируете «Тексты», приложение автоматически закрывает почту и интернет-браузер, блокирует твиттер, фейсбук и YouTube, открывает Microsoft Word и ставит «Нет на месте» на статус всех мессенджеров. Также там есть удобный таймер для концентрации внимания.
Для многих самая сложная задача при концентрации - это собрать все свои заметки вместе. Это приложение помещает все ваши записи в централизованное место на рабочем столе, добавляет возможность поиска и синхронизирует с Simplenote или WriteRoom на вашем айфоне. Кажется, не слишком-то много, но на самом деле это очень упрощает жизнь. (Больше информации ).
Это приложение основано на принципах метода «Помидора» - техники управления временем, при которой вы фокусируетесь на одной задаче в течение 25 минут, а потом получаете пятиминутный перерыв. FocusBooster соединяет в себе список задач и тренера по организации времени: вы составляете список, а приложение отслеживает время, которое вы на них тратите. Спустя 25 минут оно напомнит вам, что пора отдохнуть. Это очень простой способ тренировать устойчивость внимания, не выходя за пределы возможного.
Это очень простое приложение, похожее на маковский Spaces. Когда оно включено, то на первый план можно вынести только одну задачу, а все остальное будет спрятано за практически непрозрачным фоном. Вы все равно можете легко перемещаться между задачами, Think просто очищает пространство и помогает фокусироваться на главной задаче (также он отлично работает вместе с FocusBooster).
Если вы постоянно пишете тексты, то очень важно быстро убрать все лишнее с рабочего стола. FocusWriter воссоздает текстовый редактор и блокирует все, что есть ненужного у вас на экране: остаются только слова, которые вы печатаете на простом сером фоне. Все меню (дата, время, панель инструментов) спрятаны до того момента, пока вы не наведете на них курсор. Несмотря на свой сдержанный вид, у FocusWriter остаются такие ценные функции текстового редактора, как проверка орфографии и подсчет слов, а также очень приятный звук печатной машинки при каждом нажатии на клавишу.
Anti-Social представляет из себя облегченную версию интернет-блокировщика Freedom . Вместе того чтобы полностью блокировать доступ в интернет, Anti-Social блокирует только всем известные похитители времени. В число запрещенных сайтов входят Twitter, Facebook, Flickr, Digg, Reddit, YouTube, Hulu, Vimeo и все стандартные почтовые программы. Приложение не слишком отличается от Self-Control (см. выше) за исключением того, что в него уже входит черный список (который вы, конечно, можете редактировать). Если вы не в силах справиться с отсутствием на перечисленных сайтах, придется перезапустить компьютер.
Это расширение для Google Chrome представляет собой противоположность Anti-Social и Self-Control . Вместо того чтобы устанавливать время, когда вы НЕ можете пользоваться интернетом, он устанавливает время, когда вы спокойно можете прокрастинировать на излюбленных сайтах. Хотите уделить всего 60 минут в день на остроты фейсбука, разглядывание несовершенства знаменитостей или чтобы в миллионный раз умилиться детенышу выдры? Тогда это приложение для вас. Очень похоже на то, как родители ограничивали нам в детстве просмотр телевизора двумя часами в день. Если вы пользуетесь Firefox, можно скачать LeechBlock , он выполняет схожие функции.
Для оптимальной концентрации внимания нам необходимы регулярные перерывы, чтобы отдохнуть и восстановить энергию. Time Out - это суперпростое приложение, которое работает в фоновом режиме, пока работаете вы. В установленные интервалы (скажем, каждые 90 минут) оно плавно выплывает вперед и напоминает, что пора бы 5–10 минут отдохнуть. Вы также можете использовать его, чтобы он напоминал вам об одноминутных мини-перерывах, чтобы избежать перенапряжения глаз, когда вы, как зомби, сидите, уставившись в компьютер часами.
В эпоху социальных сетей и смартфонов прокрастинация — склонность людей откладывать важные дела на потом, замещая их делами неважными, или вовсе развлечениями — становится все более насущной проблемой. Открыв браузер, каждый из нас наверняка замечал за собой желание сначала полистать ленту на Facebook или отвлечься на просмотр вирусного ролика, прежде чем приступить к работе. А к концу дня, несмотря на мнимую занятость, запланированные задачи так и остаются невыполненными. Вести.Hi-tech нашли десять приложений и веб-сервисов, которые помогут преодолеть синдром "откладывания", не отвлекаться по пустякам и не терять время зря.
"Умные" календари и списки дел
По мнению психологов, один из самых надежных способов побороть лень и не уставать от ничегонеделания заключается в том, чтобы создать список неотложных дел и четко следовать плану, начав с самого сложного и неприятного. Здесь на выручку придут календари-планировщики, которые позволяют определить приоритетность и порядок выполнения поставленных задач.
До недавнего времени лучшим независимым приложением-календарем считался . Программу практически не нужно осваивать: события в ней располагаются в виде колонки с "бесконечной" прокруткой или столбиков, что удобно для просмотра планов на неделю, а новые записи вносятся одним нажатием на значок с изображением плюса.
Из массы планировщиков выделяется . При помощи органайзера можно создавать приватные и публичные списки, добавлять к ним примечания и хэштеги, устанавливать напоминания о задачах и крайний срок их выполнения, чтобы не забыть о чем-нибудь важном. Sunrise и Wunderlist (ссылки ведут на центр загрузок) доступны на iPhone и iPad, Android-устройствах, в качестве веб-версии и расширения для Chrome.
В этом году, однако, оба этих приложения купила компания Microsoft, а начиная с прошлой недели . Когда слияние завершится, поддержка Sunrise будет прекращена, а его разработчики перейдут в команду Outlook Mobile. Возможно, скоро та же участь постигнет Wunderlist, хоть разработчик Windows и обещал оставить его независимым.
Если вы не планируете переключаться на Outlook и не хотите осваивать Wunderlist, будущее которого неясно, вот несколько альтернатив. Для i-устройств и "маков" можно порекомендовать Fantastical 2. Программа позволяет разграничить личное и рабочее пространство, подключив сразу несколько календарей с учетной записью CalDAV (iCloud, Google, Yahoo, fruxx и др.), прикреплять к событиями геолокационные метки, обладает функцией "умного" автозаполнения времени и синхронизируется с напоминаниями.
Владельцам Android-смартфонов придется по душе интуитивный планировщик Accomplish (ссылка в Google Play), совмещенный со списком дел. Вышедшая сравнительно недавно программа позволяет быстро расписать все задачи, а потом, перемещая слайдеры, указать, сколько времени должно быть уделено каждой из них. Далее дела из списка можно распределить по конкретным дням. Также Accomplish позволяет устанавливать напоминания, импортировать задачи из "Календаря Google" и присваивать им цветные лейблы.
Thyme
Еще один действенный метод избавления от хронофагов, "пожирателей" драгоценных минут, — ограничить себя во времени, пусть даже искусственно. Тут выручит Thyme — суперпростой таймер для OS X, который "живет" на панели меню. С помощью этой программы вы сможете узнать, как много времени тратится на решение той или иной задачи. Thyme поддерживает горячие клавиши для запуска и обнуления счетчика, а также позволяет экспортировать статистику.
Instant
Android-счетчик Instant ведет статистику использования смартфона, записывая, сколько времени вы уделили той или иной программе, сколько раз снимали блокировку смартфона, как долго просидели на совещании и т.п. Instant может подсчитать, к примеру, сколько времени вы провели за рулем автомобиля или делали физические упражнения, как долго переписывались в Facebook или разговаривали по телефону/Skype, как много шагов сделали за целый день.
Если выяснится, что вы заходите во "ВКонтакте" слишком часто, программа поможет оградить от чрезмерного увлечения соцсетью, установив ограничение на количество заходов. В случае превышения дневного лимита Instant высветит напоминание или уведомление.
От аналогов его отличает интеграция с Google Fit — платформой, которая аккумулирует всю информацию об активности человека: сколько он прошел, пробежал, проехал на велосипеде и т.п. Статистика об использовании Android, накопленная Instant, передается в приложение Google Fit, где она предстает в удобочитаемом виде.
Timewaste Timer
Timewaste Timer — расширение для браузера Chrome, которое штрафует пользователя на 1 доллар, если он проводит на Facebook дольше часа в день. После установки плагина требуется положить на свой "депозит" $20, с которого будут списываться деньги в случае нарушения. Поступившие к ним средства разработчики обещают направить на "борьбу с информационной перегрузкой и цифровыми отвлечениями".
Freedom
Freedom повышает продуктивность, блокируя сайты из черного списка, который составляет сам пользователь. Приложение может перекрыть доступ как к определенным веб-страницам, так и к Интернету в целом. Функции программы на разных платформах немного отличаются. На iOS-устройствах, например, нужно установить сертификат и настроить VPN-профиль, чтобы она могла блокировать в браузере отнимающие время сайты. Android-версия Freedom позволяет устраивать сессии, во время которых приложения, электронная почта и браузеры отключаются от Интернета.
Dart
Dart сэкономит массу времени на переписке по электронной почте. Приложение, пока доступное только на "маках", позволяет быстро создать письмо с вопросом (например, "Во сколько ты придешь домой?" или "В какое кафе мы пойдем?"), заранее приложив к нему до 3-х вариантов ответа (включая текст и эмодзи-смайлики). Получатель, открыв сообщение, сможет отреагировать на него одним кликом мышки. В скором времени разработчики обещают выпустить версию Dart для "айфонов" и часов Apple Watch.
Pomodoro.cc
Таймер Pomodoro.cc создан в соответствии с принципами техники управления временем "помидор", предложенной Франческо Чирилло в 1980-х. Она заключается в том, чтобы разбить свои задачи на 25-минутные отрезки, между которыми следуют короткие, 5-минутные передышки. После каждого 4-го "помидора" следует сделать длинный перерыв (до 15 минут).
Trackr
Trackr — простое дополнение для браузера Chrome, которое записывает, сколько времени вы провели на том или ином сайте. Плагин регулярно дает повод задуматься о потраченных минутах, отображая круговую диаграмму со статистикой при открытии каждой новой вкладки.
Загрузить Tracker из магазина Chrome
Думаю многие фрилансеры и не только, задавались этим вопросом. Сначала написал целый абзац текста, а потом подумал зачем лить воду? В общем вот конкретика:
1. Во первых нам нужно определить похитителей времени, в этом нам поможет:
rescuetime.com - покажет время потраченное и на сайты и на программы,
Или плагин для Chrome «Time Tracker» - даст информацию только по сайтам.
2. Теперь нам нужно оградить себя в рабочее время
от отвлекающих сайтов и программ. Т.е. нужна программа которая закроет нам доступ к этим сайтам с 9:00 до 18:00.
Сначала я использовал плагин для Chrome «StayFocusd» он был хорош всем, кроме одного - он выключался одним кликом мыши, даже браузер перезапускать не надо было (спасибо хрому:). Кроме того можно было запустить FF и открыть оттуда любой сайт.
Потом я подумал, что все это напоминает программы, которые ограничивают доступ детей к определенным сайтам (родительский контроль), нашел несколько вариантов, из которых мне понравилась trafficwasher.ru.
Особенности:
Есть белый список сайтов - см ниже, для чего он пригодился.
Есть черный список сайтов - можно указать время когда нельзя их посещать, а когда можно.
Есть черный список программ - так же можно указать время когда нельзя их посещать, а когда можно.
Есть еще разные функции, но для наших задач они не интересны.
Настроив все как надо, не забудьте отдать пароль от программы другу, а иначе не имеет смысла.
Далее вода, не обязательная к прочтению
, просто не знаю, как коротко описать:
Установил, попользовался, купил, все вроде хорошо, но не хватало одной функции, которую я нашел в StayFocusd - так называемый ядерный режим (Nuclear Option). Включив его, в течении ближайшего часа вы можете открывать только сайты из белого списка. Если вам нужно сосредоточиться на определенной задаче - было бы очень кстати, правда? В trafficwasher.ru есть зачатки этой функции, на скриншоте выше галочка «Разрешить только эти сайты», но настроив программу, я отдал пароль другу, что бы не было соблазна выключать программу если очень захочется на одноклассники или на хабр:). Так вот, надо было вывести эту возможность в трей программы, я написал разработчикам, три раза написал, потом позвонил и наконец они согласились и сделали специальную версию.
www.trafficwasher.ru/files/trafwashinst_1hour.exe - к сожалению она уже удалена, но если напишите им - думаю предоставят.
3. И на закуску пару полезных на мой взгляд плагинов для Chrome:
Goddamn Work - простой плагин, показывает оставшееся время до конца рабочего дня.
TimerSet - пишите задачу, указываете сколько вы готовы на нее потратить и запускаете, секундомер показывает оставшееся время. Например я сейчас указал что потрачу на написание этой статьи 30 мин, у меня всплыло окно, которое показывает что время закончилось и перерасход времени 7 мин. 56 сек. - продолжает тикать.
ChromoDoro - для тех, кто пользуется «помидорной техникой». Кстати тоже помогает, чувство времени появляется.
