Если Вы работаете в программе Excel: строите графики, составляете таблицы, различные отчеты и прочее, то, чтобы сложить определенные данные Вам не потребуется искать калькулятор. Сумма чисел в Excel рассчитывается в пару кликов мышкой, и сделать это можно различными способами.
Используя выделение
Самый простой – позволит сложить все числа, которые будут в выбранной области. Выделите необходимый диапазон и посмотрите на строку состояния. Здесь будет указано «Среднее» для всех значений, «Количество» выделенных ячеек и «Сумма» значений. Выделять можете пустые блоки и те, где есть текст, поскольку прибавляются только числа.
Если в Вашей таблице есть строка «Итоги» – такой способ не подойдет. Конечно, можно вписать туда число, но если данные для таблицы изменятся, то нужно не забыть изменить их и в блоке «Итоги» . Это не совсем удобно, да и в Эксель можно применить другие способы, которые будут автоматически пересчитывать результат в блоке.
С помощью автосуммы
Просуммировать числа в столбце можно используя кнопку «Автосумма» . Для этого, выделите пустую ячейку в столбце, сразу под значениями. Затем перейдите на вкладку «Формулы» и нажмите «Автосумма» . Эксель автоматически выделит верхние блоки, до первого пустого. Нажмите «Enter» , чтобы всё посчиталось.
Также можете сначала выделить блоки в столбце, учитывая и пустые, и с текстом – они просто не будут учтены при расчете, а потом нажать «Автосумма» . Результат появится в первой пустой ячейке выделенного столбца.
Используя формулу
Сделать нужный нам расчёт в Excel можно используя всем знакомую математическую формулу. Поставьте «=» в нужной ячейке, затем мышкой выделяйте все нужные. Между ними не забывайте ставить знак плюса. Потом нажмите «Enter» .
Самый удобный способ для расчета – это использование функции СУММ. Поставьте «=» в ячейке, затем наберите «СУММ» , откройте скобку «(» и выделите нужный диапазон. Поставьте «)» и нажмите «Enter» .
Также прописать функцию можно прямо в строке формул.
Если в качестве аргумента для функции указать диапазон блоков, в которых, помимо чисел, содержатся и текст, и пустые блоки – функция вернет правильный результат. Это потому, что для расчета будут учитываться только ячейки с числами.
Оценить статью:Рассмотрим, как проводить суммирование в
Excel по условиям
. Складывать в Excel можно, не только, по столбцам и строкам, но и выбирать для сложения данные из таблицы по разным условиям.
Как установить простое условие для подсчета данных, смотрите в статье "Функция "ЕСЛИ" в Excel ".
Здесь рассмотрим функцию «СУММЕСЛИМН» в
Excel
, которая суммирует числа, удовлетворяющие нескольким условиям, выбирает определенные данные для сложения по нескольким условиям. Можно указать до 127 условий.
Есть еще функция "СУММЕСЛИ", но в ней можно указать одно условие. Смотрите статью "Функция "СУММЕСЛИ" в Excel" .
Итак, у нас такая таблица.
Нам нужно посчитать сумму проданных яблок, которые продал менеджер Васечкин покупателю Иванову.
В ячейку F5 устанавливаем формулу.
На закладке «Формулы» в разделе «Библиотека функций» выбираем «Математические». В появившемся списке нажимаем на функцию «СУММЕСЛИМН». Появится такое окно.
В этом окне строки для одного диапазона и одного условия. Но, можно написать до 127 условий.
Итак, заполняем диалоговое окно так.
В строке «Диапазон суммирования» пишем диапазон D2-D8 – это столбец с суммами покупок.
В строке «Диапазон условия1» пишем диапазон столбца с менеджерами. У нас - B2-B8.
Обратите внимание
.
Когда мы поставили курсор в эту строку, автоматически появилась новая строка для условий. Если условий много, то появляется полоса прокрутки, с помощью которой, переходим в следующие окна условий.
В строке «Условие1» пишем фамилию менеджера. Мы написали – Васечкин.
В строке «Диапазон условия2» пишем диапазон столбца покупателей – А2:А8.
В строке «Условие2» написали фамилию покупателя – Иванов.
Двигаем поле условий полосой прокрутки, пишем следующее условие.
В строке «Диапазон условий3» пишем диапазон С2:С8.
В строке «Условие3» пишем – «яблоки».
Нажимаем «ОК». Получился такой результат.
Формула в ячейке А5 такая.
=СУММЕСЛИМН(D2:D8;B2:B8;"Васечкин";A2:A8;"Иванов";C2:C8;"яблоки")
Если нужно посчитать на какую сумму продал менеджер Васечкин всего разных фруктов Иванову, то напишем такую формулу с двумя условиями.
=СУММЕСЛИМН(D2:D8;B2:B8;"Васечкин";A2:A8;"Иванов")
Если нужно посчитать сколько продали яблок Иванову менеджеры Васечкин и Сергеева, то формулу напишем так.
=СУММЕСЛИМН(D2:D8;B2:B8;"Васечкин";A2:A8;"Иванов";C2:C8;"яблоки")+
СУММЕСЛИМН(D2:D8;B2:B8;"Сергеева";A2:A8;"Иванов";C2:C8;"яблоки")
Пишем эту формулу так. Сначала вставляем функцию «СУММЕСЛИМН» по Васечкину. Нажимаем «ОК». В строке формул в конце формулы ставим знак «+» и вставляем функцию «СУММЕСЛИМН» по Сергеевой. Получается, мы сложили функции отдельно по каждому менеджеру.
Внимание!
В условиях этой функции «СУММЕСЛИМН» количество ячеек диапазона суммирования и количество ячеек диапазона условий должно быть одинаковое. Например, все диапазоны с 3 по 8 ячейки. Если будет диапазон суммирования с 3 по 10 ячейки. А диапазон условия с 3 по 8, то формула посчитает не верно. Это нужно учитывать при установлении функции «СУММЕСЛИМН».
Есть еще одна функция в Excel, которая считает выборочно по условию. В ней можно указывать разной длины диапазоны, но условие можно указать только одно. Подробнее о применении функции «СУММЕСЛИ», о символах, которые можно вставить в критерий функции, смотрите в статье «
В данной статье будет рассмотрено, , а также как посчитать сумму в столбце с неопределенным количеством строк, и как посчитать сумму в столбце за исключением заголовка или исключая несколько первых строк.
Как посчитать сумму в столбце с помощью функции СУММ
СУММ(В2:В8)
Как посчитать сумму в столбце в Excel - Посчитать сумму в столбце
Существует второй способ, как в Excel посчитать сумму столбца автоматически . Для этого выберите последнюю пустую ячейку в столбце, в котором вы хотите посчитать сумму. На вкладке «ГЛАВНАЯ » в группе «Редактирование », нажмите «Автосумма » и клавишу «Enter ». После этого в ячейке будет автоматически введена формула «СУММ»:
Как посчитать сумму в столбце в Excel - В таблице посчитать сумму столбца с использованием Автосуммы
Как посчитать сумму в столбце с неопределенным количеством строк
Если вам необходимо посчитать сумму в столбце , который имеет переменное количество строк (т. е. новые ячейки могут быть добавлены, а существующие могут быть удалены в любое время), вы можете посчитать сумму всего столбца , указав ссылку на столбец, но не указав нижнюю или верхнюю границу, например:
Обратите внимание! Ни в коем случае не следует размещать формулу «Сумма столбца » в столбец, в котором вы хотите посчитать сумму , потому что это создаст циклическую ссылку на ячейку (т. е. бесконечное рекурсивное суммирование), и ваша формула СУММ вернет 0.
Как посчитать сумму в столбце в Excel - Посчитать сумму в столбце, используя ссылку на столбец
Как посчитать сумму в столбце за исключением заголовка или исключая несколько первых строк
Обычно ссылки на столбцы используются в формуле СУММ для того, чтобы посчитать сумму в столбце , игнорируя заголовок, как показано на приведенном выше изображении. Но в некоторых случаях заголовок столбца может содержать какое-то числовое значение. Или, например, вы хотите исключить первые несколько строк с числами, которые не имеют отношения к данным.
К сожалению, Microsoft Excel не принимает смешанную формулу СУММ с явной нижней границей, но без верхней границы, например, такой как =СУММ(B2: B). Если вам необходимо посчитать сумму в столбце , исключив первые несколько строк, вы можете использовать одно из следующих нескольких решений.
- Посчитайте сумму столбца , а затем вычтите ячейки, которые вы не хотите включать в общую сумму (ячейки B1-B3 в данном примере):
СУММ(B:B) - СУММ(B1:B3)
Как посчитать сумму в столбце в Excel - Посчитать сумму в столбце за исключением нескольких первых строк
- Помня о лимитах размера листа, вы можете указать верхнюю границу формулы СУММ на основе максимального количества строк в вашей версии Excel.
В Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 и Excel 2016:
СУММ(В2:B1048576)
СУММ(В2:B655366)
В этой статье мы рассмотрели разные способы, как посчитать сумму в столбце в Excel , и теперь вы можете выбрать любой из них в зависимости от ситуации.
Excel – мощный редактор для работы с большим объемом данных и ведения различных расчётов при помощи формул. Но как правило, не каждый пользователь знает про все возможности, которые есть в этой программе. Например, как в Excel посчитать сумму в столбце. Некоторые по незнанию используют для этого калькулятор. В данной статье будут рассмотрены различные формулы, которые могут пригодиться большинству офисных работников.
Для демонстрации возможностей этой функции, нужно будет сделать следующие действия.
- Первым делом следует создать какую-нибудь простую таблицу с несколькими значениями. Разместим их всех в один столбик.
- Затем выделите все ячейки. После этого нажмите на иконку «Суммы», расположенную в правой части панели инструментов.
- В результате этого редактор автоматически посчитает сумму и выведет ее на следующей строке.
Для того чтобы вывести итоговый результат в отдельном месте, нужно сделать немного иные действия.
- Снова нажмите на иконку «Суммы».
- В результате этого Эксель предложит сосчитать всё то, что находится выше. Но там ведь находятся и пустые ячейки.
- Поэтому выделяем только те, которые нам нужны, иначе будут считаться и пустые значения (в момент выделения ваш курсор примет вид белого крестика).
- Для того чтобы изменения вступили в силу, нужно нажать на клавиатуре на клавишу Enter .
Строка состояния
Существует еще один очень простой способ. Узнать общую сумму значений в ячейках можно обычным выделением. Как только вы это сделаете, результат отобразится в строке состояния, расположенной в нижней части программы.
Кроме этого, мы увидим количество элементов и их среднее значение.
Минус данного метода в том, что результат сложения на листе нигде не выводится.
Использование функций
Найти сумму цифр в ячейках можно и при помощи формул. Делается это следующим образом.
- Кликните на какую-нибудь ячейку.
- Перейдите в строку ввода уравнений.
- Введите там следующий текст.
- В результате этого у вас появится подсказка, что дальше нужно вводить числа.
- Укажите там диапазон ячеек, в которых находятся значения. Вводить нужно сначала букву, а потом цифру.
- Либо вы можете просто выделить эти ячейки.
- В итоге должно получиться следующее.
- Далее нажмите на клавиатуре на клавишу Enter . Только после этого вы сможете узнать результат.
Преимущество данного метода в том, что вы можете вручную указывать выборочный диапазон ячеек.
Суммирование произведений двух столбцов
Иногда на практике нужно вывести не просто сумму, но еще сделать дополнительные математические действия в разных колонках. Например, как в представленном случае.
Для вывода общей суммы необходимо сделать следующие действия.
- Сделайте активной нужную ячейку.
- Кликните на строку ввода формулы.
- Напишите следующую команду.
- Выделите вручную значения в одной из колонок. Например, в нашем случае выделим столбец «Количество».
Если в формуле автоматически не появится закрывающая скобка, ее нужно будет добавить вручную.
- Затем сдвигаемся в формуле правее и ставим символ «*» (знак умножения). Если вы работаете на ноутбуке, то нужно будет нажать на сочетание клавиш Shift +8 .
- После этого пишем еще раз следующий код.
- На этот раз выделяем другой столбец.
- Обязательно проверяем наличие закрывающей скобки.
Для завершения нужно нажать на клавишу Enter . В результате этого вы увидите сумму произведения двух столбцов.
Так же бывают случаи, когда нужно складывать не всё подряд, а лишь некоторую часть ячеек. Для этого нужно использовать дополнительные условия, которые будут служить аналогом фильтра значений.
Проверку можно делать как по числовому, так и по текстовому формату данных. Рассмотрим оба случая.
Текстовое значение
- Для начала добавим в таблице новую строку для вычислений.
- Перейдите в нужную ячейку. Затем кликните на строку ввода формул.
- Введите там следующую команду.
- В результате этого редактор Excel выведет вам подсказку, что нужно сначала указать диапазон значений, затем критерий отбора и в конце сам диапазон суммирования.
- Выделяем сначала колонку, по которой будем делать проверку. В нашем случае это столбец «Статус», в котором есть два состояния – «пусто» и «продано».
- После выделения обязательно добавляем символ «;» (точка с запятой), иначе будет ошибка в формуле. Затем пишем слово, по которому будем делать фильтр. В нашем случае это «Продано». Писать необходимо в кавычках. Это обязательно. Разумеется, после этого снова ставим символ «;».
- Теперь выделяем тот столбец, по которому будут происходить расчеты.
- Добавляем закрывающую скобку «)».
- Для проверки работы формулы нажимаем на клавиатуре на клавишу Enter . В результате описанных выше действий должны посчитаться значения только тех ячеек, напротив которых написано слово «Продано».
Это очень удобно, особенно если в вашем отчете огромное количество информации.
Численное значение
В этом случае для проверки будем использовать графу «Стоимость». Для расчета выполним следующие действия.
- Добавим еще одну строку, в которой будем выводить «Количество дорогих товаров».
- Перейдите в нужную ячейку. После этого начните вводить эту же функцию.
- В качестве условия выделяем столбец «Стоимость».
- Обязательно дописываем символ «;». Только после этого можно будет перейти к следующему аргументу.
- Затем в кавычках указываем «>20». Это условие означает – считать всё то, что больше 20. Здесь используются обычные математические операторы – всё как в школе. В конце снова ставим символ «;».
- Только теперь можно указать столбец, в котором будут производиться расчёты.
- Ставим закрывающую скобку «)».
- Для проверки результата нажимаем на клавиатуре кнопку Enter .
Благодаря этому мы смогли найти количество всех дорогих товаров. Таким же способом можно посчитать что угодно. Всё зависит от условия.
Сумма с несколькими условиями
Но иногда всё намного сложней. Например, могут быть случаи, когда нужно посчитать в столбце сумму всех одновременно и дорогих, и проданных продуктов. Рассмотрим, как правильно составить формулу для этой ситуации.
- Сначала добавим новую строку.
- Выделяем нужную ячейку и переходим в строку ввода функций.
- На этот раз вводим другую формулу.
Буквы МН означают, что будет использовано много условий.
У этой функции аргументы расположены в ином порядке (в отличие от СУММЕСЛИ).
- Здесь мы сразу выделяем тот столбец, в котором указано количество товаров. В прошлый раз мы это делали в последнюю очередь – здесь всё наоборот.
- Обязательно закрываем аргумент точкой с запятой. Затем смотрим на подсказку, что делать дальше.
- Указываем диапазон первого условия. В нашем случае это графа «Стоимость».
- Для того чтобы не было ошибок, дописываем символ «;». Затем в двойных кавычках пишем условие сортировки. Например, в нашем случае это «>20». Также закрываем точкой с запятой. Если вы часто работаете в Excel или планируете там работать – нужно привыкать все аргументы закрывать этим символом.
- Далее мы видим подсказку, что нужно проделать те же самые действия, но теперь для второго условия. Их может быть огромное количество. Просто каждый раз необходимо выделять нужный диапазон и затем указывать условие. Выделяем столбец «Статус».
- Ставим точку с запятой и пишем в кавычках слово «Продано». В конце нашей формулы обязательно ставим закрывающую скобку.
Для завершения работы с редактором функций нажмите на клавишу Enter . Сразу после этого вы увидите результат.
В нашем случае мы видим, что дорогих товаров у нас 18, а продано из них всего 10.
Заключение
В данной статье были рассмотрены основные возможности редактора Excel для расчета суммы значений в столбцах:
- через панель инструментов;
- обычное сложение при помощи одной функции;
- с учетом одного условия;
- применение сложных формул.
Если у вас что-то не получилось, возможно вы делаете что-то не так. Большой процент ошибок многие допускают именно из-за синтаксиса, то есть забывают дописывать кавычки или скобки.
Видеоинструкция
Если у вас что-то не получилось или остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик, в котором можно увидеть дополнительные замечания к описанным выше инструкциям.
Табличный процессор Excel – отличное решение для обработки разного рода данных. С его помощью можно быстро производить расчеты с регулярно меняющимися данными. Однако Excel достаточно сложная программа и поэтому многие пользователи даже не начинают ее изучать.
В данной статье мы расскажем о том, как посчитать сумму в Excel. Надеемся, что этот материал поможет вам познакомиться с Excel и научиться использовать его основные функции.
Также кнопка «Авто сумма» дублируется на вкладе «Формулы».
После выделения столбца с данными и нажатия на кнопку «Авто сумма» Excel автоматически сгенерирует формулу для подсчета суммы столбца и вставит ее в ячейку сразу под столбцом с данными.
Если такое расположение суммы столбца вам не подходит, то вы можете сами указать, где хотите расположить сумму. Для этого нужно выделить подходящую для суммы ячейку, нажать на кнопку «Автосумма», а потом выделить мышкой столбец с данными и нажать на клавишу Enter на клавиатуре.
В этом случае сумма столбца будет расположена не под столбцом с данными, а в выбранной вами ячейке таблицы.
Как посчитать сумму определенных ячеек в Excel
Если вам нужно посчитать сумму определенных ячеек в Excel, то это также можно сделать при помощи функции «Авто сумма». Для этого нужно выделить мышкой ячейку таблицы, в которую вы хотите поместить сумму, нажать на кнопку «Авто сумма» и выбрать нужные ячейки удерживая зажатой клавишу CTRL на клавиатуре. После того, как нужные ячейки выбраны, нажмите на клавишу Enter на клавиатуре, и в выбранной вами ячейке таблицы будет помещена сумма.
Кроме этого, вы можете вписать формулу для подсчета суммы определенных ячеек вручную. Для этого установите курсор там, где должна находится сумма, а потом введите формулу в формате: =СУММ(D3; D5; D7). Где вместо D3, D5 и D7 – адреса нужных вам ячеек. Обратите внимание, адреса ячеек вводятся через запятую, после последней ячейки запятая не нужна. После ввода формулы нажмите клавишу Eneter и в выбранной вами ячейке появится сумма.
Если формулу нужно отредактировать, например, вам нужно изменить адреса ячеек, то для этого нужно выделить ячейку с суммой и изменить формулу в строке для формул.
Как быстро посмотреть сумму в Excel
Если вам нужно быстро посмотреть какая сумма получится если сложить определенные ячейки, и при этом вам не нужно выводить значение суммы в таблицу, то вы можете просто выделить ячейки и посмотреть вниз окна Excel. Там вы сможете найти информацию о сумме выделенных ячеек.
Также там будет указано количество выделенных ячеек и их среднее значение.