Нередко возникает необходимость набрать текст. С форматированием и использованием специальных функций у людей, которые редко пользуются текстовыми редакторами, возникают сложности. Для того чтобы структурировать информацию, понадобится знать, как сделать автоматически содержание в Ворде. Если вам нужно написать длинную статью, доклад или целую книгу, удобное оглавление придется кстати, а сформировать его можно за несколько минут.
Как сделать содержание автоматически в ворде – необходимые материалы
Во время работы над текстом не нужно постоянно пересчитывать количество страниц и добавлять новые пункты в оглавление. Писатели двадцать первого века набирают всего несколько команд, и программа все сделает сама. Чтобы создать красочное содержание, вам понадобится только компьютер, установленный на нем Word и умение нажимать на клавиатуру.
Создание содержания в ворде
- Для ознакомления представлена работа с версией для Windows Но в предыдущих версиях порядок действий практически ничем не отличается. Создайте новый чистый документ. Для этого кликните пункты «Файл» – «Создать» – «Текстовый документ». Либо нажмите на комбинацию клавиш Ctrl+N.
- Запишите пункты содержания. Перечислите по порядку основные главы, между ними расположите параграфы и так далее. Каждое название пункта содержания должно стоять на отдельной строке. Для своего списка можете выделить одну или несколько страниц, это не имеет значения.
- Обозначьте заголовки и подзаголовки, для этого воспользуйтесь окном стилей, расположенным в основной вкладке «Главная». Оно предназначено для изменения внешнего вида статьи. С его помощью набор слов превращается в аккуратно оформленное текстовое послание читателям. Большую главу можно обозначить заголовком первого уровня. Для небольшого подпункта подойдет «Заголовок 2» или даже обозначенный цифрой 3.
- Теперь отформатируйте подзаголовки. Для этого точно так же примените к пунктам стили. Не оставляйте подзаголовки без форматирования. Именно стиль «Заголовок» дает редактору понять, что рассматриваемый фрагмент является частью оглавления.
- Превратите заготовку в полноценное содержание. Зайдите на вкладку «Ссылка». С правой стороны щелкните по значку с надписью «Оглавление». В выпадающем меню появятся различные виды содержаний. Выбирайте любой и наслаждайтесь результатом. По мере написания текста список глав с номерами страниц сам будет меняться. Пока текст не написан, вы будете видеть с правой стороны от названия пунктов цифру один.
Редактирование записей в ворде
- В дальнейшем, чтобы внести правки, щелкните правой кнопкой мыши и в выпадающем списке выберите пункт «Обновить поле».
- При написании статьи учитывайте, что все абзацы, которым присвоен стиль «Заголовок» попадут в содержание. Важные подзаголовки, которые не должны отражаться в списке выделяйте жирным шрифтом или курсивом.
- Соблюдайте уровни вложенности. Внутри большой главы размещайте маленькие заголовки, подзаголовок второго типа должен включать подпункты третьего и так далее.
4) Преимущества встроенной функции в ворде
Используя стили можно создавать бесчисленное множество красивых оглавлений. Автоматическое содержание удобно в случаях, когда необходимо обработать объемный материал. При этом, отпадает необходимость вручную переписывать названия каждого раздела и производить нумерацию.
Оглавление – это одна из важных частей оформления текста. Оно необходимо для того, чтобы ускорить и облегчить поиск необходимой вам части, отражает строение текста. Его используют почти во всех документах, поэтому каждый должен уметь создавать его в программе Microsoft Office Word. Это умение пригодится вам для написания, например, дипломной работы или рабочих документов.
Как сделать оглавление в Microsoft Office Word 2003
Начнем с того, что слева вверху Ворда есть, как вы наверное знаете, иконка выбора шрифта, а слева от нее – стиля. Она то вам и нужна. Если Ворд русский, то необходимые вам названия, это – Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3. Если Ворд английский, то, соответственно – Heading 1, Heading 2, Heading 3. Для Ворда это названия разделов, именно так он узнает, что нужно включить в оглавление. Напрмер, если я составляю оглавление дипломной работы, то главные ее разделы: введение, 1 пункт – создание и вывод на рынок нового электронного магазина, 2 пункт – социальный анализ рынка, а также вывод, рекомендации, список литературы. Все это я выделяю в тексте как Заголовок 1. После этого выделенные слова поменяют шрифт и размер, но вы можете изменить их обратно на тот, который вам нужен. Чаще всего это Times New Roman 14. Для подзаголовков выбираем стиль Заголовок 2. Например, в 1 части работы у меня идет 1,1 Электронная коммерция. Ее подпункт, 1,1,1 Виды электронной коммерции выделяется как Заголовок 3. После этого Ворд готов автоматически создать оглавление. Выберите нужную вам страницу, на которой вы хотите поместить оглавление и поместите туда курсор. После этого выбираем Вставка/Insert, в ней Ссылка/Reference и 4 пункт Оглавление и указатели/Index and Tables. Выбираем 2 вставку – Оглавление/Table of Contents. Теперь остается только нажать ОК. Оглавление появится автоматически. Если вы что-то изменили в тексте и вам нужно обновить оглавление, нажмите на нем правой кнопкой мышки и выберите Обновить поле/Edit field. Зажмите кнопку CTRL и нажмите на нужный вам пункт – Ворд автоматически переместит вас на нужную страницу. Если вы добавили новую статью, можете просто выделить весь текст и обновить оглавление. Если обновились только номера страниц, выбирайте соответствующий пункт, если нет – выбирайте обновить целиком.
Поясняющее видео как сделать оглавление в Ворде 2003:
Как сделать оглавление в Ворде 2007
Для создания оглавления в Ворде 2007 нажмите на вставку Ссылка/Reference вверху. Выберите пункт Оглавление, в котором вы сможете подобрать нужный вам формат текста. В вашем документе после этого появится само Оглавление. Можете его переместить или переименовать, если это необходимо. Чтобы в Оглавлении появились необходимые сноски, выделите названия разделов и подразделов как Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3, также, как в Ворде 2003. Как и в нем, вы можете менять вид и размер шрифта по своему усмотрению.
Поясняющие видео как сделать оглавление в Ворде 2007:
Как сделать оглавление в Ворде 2010
Создания оглавления в Ворде 2010 не сильно отличается от его создания в предидущих версиях Ворда. Открываем вкладку Ссылка/Reference. Теперь поставьте курсор мыши рядом с названием раздела. Например, рядом с 1 пунктом - создание и вывод на рынок нового электронного магазина. Вверху выбираем функцию – добавить текст и выбираем нужный вид – Уровень 1, Уровень 2 или Уровень 3. Как вы поняли, это то же самое, что Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3, соответственно к этому разделу мы выбираем Уровень 1. Теперь все что нужно это выделять таким образом все разделы и подразделы, которые нужны вам в содержании. Конечно, это удобнее делать во время написания текста, а не после. Тогда вам не придется просматривать весь текст. Выделяйте разделы и подразделы по тому же принципу, как и в Ворд 2003. После этого выберите страницу, на которой будет находится ваше оглавление. Напишите по центру Содержание или Оглавление. Поставьте строкой ниже курсор мыши и нажмите на вкладку Оглавление. Опять же можете выбрать любой шрифт и размер текста. Во вкладке оглавления вы можете выбрать, будет ли ваше оглавление с точками или нет (функция Заполнитель). Жмете ОК и все готово.Обновляется оглавление так же, как и Ворд 2003.
Статья описывает, как сделать содержание в ворде.
Навигация
При создании на компьютере какого-либо текста, будь то курсовая работа или научная диссертация, в большинстве случаев составление содержания осуществляется в самом конце.
Так происходит потому, что в оглавлении необходимо указывать последний вариант названий всех заголовков, подзаголовков, а также нумерации страниц. Как правило, текст в течение его создания может меняться, а содержание удобнее всего составлять одним махом и автоматически.
В данном обзоре мы будем говорить о том, как следует вручную и автоматически оформлять содержание текста и нумерацию страниц при помощи программы «Microsoft Word 2007/2010 ».
Как оформлять содержание текста?
Вообще, все способы составления содержания работы практически одинаковы, может быть с небольшими отличиями. Приведем некоторые из них:
- После создания текста на отдельно взятой странице верху напишите «Содержание ». С красной строки впишите название первого раздела (Пример: «Раздел 1. Название раздела »). Далее при помощи пробела перенесите курсор в конец строки (либо проставьте точки между названием раздела и концом строки» и пронумеруйте страницу (Пример: «Раздел 1. Название………………..3 »). На скриншоте ниже показан пример.
Как в Ворде сделать содержание автоматически Как оформить содержание в Ворде с нумерацией
- Затем с новой красной строки вводится название новых разделов и подразделов, проставляется нумерация страниц.
У этого способа есть минус. Нумерация страниц не проставляется в один столбик, и номера могут укладываться в кривую вертикальную линию. На скриншоте это видно.
При другом способе оформления содержания текста с помощью программы «Word » предыдущих недостатков не выявлено. В данном случае мы сумеем добиться гармонии. Разделы и подразделы оформляются в таблице, тем самым все элементы (номера страниц, разделы, подразделы) укладываются в свои столбики. В общем, картина получается более привлекательная и аккуратная:
Как в Ворде сделать содержание автоматически Как оформить содержание в Ворде с нумерацией
Поэтому, если вы хотите оформить содержание более красиво, то лучше всего прибегнуть к возможностям программы «Word ». Причём, вы можете делать это как вручную, так и автоматически.
Оформляем содержание текста в «Word» вручную
При оформлении содержания вручную мы будем иметь дело с готовой формой для заполнения этого содержания. Запустите «Word 2007/2010 », в верхнем меню пройдите в раздел «Ссылки », далее нажмите на «Оглавление » и затем – на «Ручное оглавление ». Форма для заполнения оглавления появится сверху вашего текста, но вы можете предварительно создать новый лист, чтобы оглавление было отдельно от текста, как это и полагается:
Как в Ворде сделать содержание автоматически Как оформить содержание в Ворде с нумерацией
У этого метода есть и недостаток. В случае, если вы будете вносить изменения в тексте работы, например, корректировать названия заголовков, то это же самое вам нужно будет сделать и в содержании. То есть постоянно работать с содержанием вручную. При автоматическом методе содержание нужно будет всего лишь обновлять по нажатию мышки.
Оформляем содержание текста в «Word» автоматически
- При составлении содержания в «Word » автоматическим методом необходимо каждому разделу (заголовку) и подразделу (подзаголовку) придать свой уровень заголовка.
Как в Ворде сделать содержание автоматически Как оформить содержание в Ворде с нумерацией
- Далее создаётся само оглавление на новом листе. Проходим в верхнем меню в «Ссылки », далее – в «Оглавление », после этого выбираем «Автособираемое оглавление 1/2 ». После этого автоматически создастся содержание с названиями заголовков, подзаголовков и нумерацией страниц.
Как в Ворде сделать содержание автоматически Как оформить содержание в Ворде с нумерацией
- Если вы в тексте измените название заголовка, подзаголовка и номер страницы, то внести эту же информацию в содержание можно при помощи обновления таблицы.
Как в Ворде сделать содержание автоматически Как оформить содержание в Ворде с нумерацией
Видео: Как сделать содержание в ворде автоматически, как сделать оглавление в ворде автоматически?
Видео: Оглавление в Word вручную
Применительно к корректнее пользоваться термином «оглавление», а не его неточным синонимом «содержание», поскольку последнее составляется для описания контента любых научных публикаций или художественных произведений и изданий, в которых структурные элементы логически не связаны друг с другом, например, для дайджестов поэзии, исторических альманахов, академических бюллетеней, сборников упражнений и задач.
Общепринятые стандарты оформления оглавления курсовой:
- перечень глав и разделов должен отображать концепцию исследования;
- названия пунктов формулируются краткими повествовательными предложениями, выражающими законченную мысль;
- точка в конце заголовков не ставится.
Как сделать оглавление в Ворде
Перед тем как приступать к составлению, следует проверить, все ли разделы начинаются с нового листа. Автоматическая сборка из уже готового текста проходит в несколько этапов:
Во вкладке «Вставка» в верхней ленте опций Word щелчком мыши выбрать «Номер страницы», а в выпадающем окне - устраивающее место расположения: обычно в кафедральных методичках по написанию курсовых работ рекомендуют по центру внизу.
Все листы с текстом пронумеруются автоматически. Затем окно колонтитулов надо закрыть.
Ее делают через окно со стилями, которое находится в правом углу документа. Для этого выделить нужный пункт и в зависимости от его значимости поэтапно применить соответствующий вариант: сначала для названий глав - «Заголовок 1», потом для подразделов - «Заголовок 2» и т. д.
Для курсовой достаточно двух-трех уровней. При необходимости можно задействовать и более глубокую градацию.
Щелчком левой кнопки мышки зафиксировать курсор том в месте, где будет расположено содержание. Перейти в меню «Ссылки» (сверху, над левым краем линейки) и в самом углу кликнуть на «Оглавление». В развернувшейся вкладке нажать на «Автособираемое»: 1 или 2 - особой разницы нет.
Сразу же после этого у курсора появится список, автоматически составленный из предварительно выделенных в тексте и ранжированных стилями названий разделов.
Это условный образец содержания курсовой работы, сформированный на основе тестового текста. Пример оглавления, составленного по реальному студенческому проекту, смотрите ниже.
Цвет и шрифт выделенных для формирования оглавления строк изменился. Исправить положение можно в ручном режиме, но проще прибегнуть к помощи программы. Установите курсор на нужном заголовке, после клика правой кнопкой появится вкладка с предполагаемыми действиями. Выберите «Изменить».
Откроется окно с параметрами форматирования, чтобы решить, как оформить оглавление курсовой.
Теперь для заголовков разных уровней можно установить желаемые стили.
- Редактирование.
Написание курсовой - процесс творческий, поэтому нередко приходится удалять или вводить информацию, менять заголовки. При этом нумерация страниц сдвигается. Оглавление приводится в соответствие с содержимым работы кнопкой «Обновить таблицу». Она визуализируется, если левой клавишей мыши кликнуть по списку, а затем еще раз - по одноименной надписи.
Выберите требуемый режим коррекции: только номера или целиком, если приходилось править названия. Содержание мгновенно обновится.
- Удаление.
Изъять из документа оглавление так же, как обычный текст, не получится, но сделать это тоже совсем несложно.
Прежде чем безжалостно распрощаться с автооглавлением, оцените, насколько удобной стала навигация по курсовой: достаточно при зажатой клавише Ctrl кликнуть по любому пункту списка, чтобы незамедлительно оказаться в искомом разделе.
В принципе хорошо составленный - это уже практически готовое оглавление курсовой, если, конечно, писать его вручную. Дело за малым - за избытком времени, которое уйдет на кропотливое монотонное копирование на специально отведенную страницу изменившихся по ходу написания названий разделов и подпунктов. К тому же, чтобы провести разделитель и у самой рамки листа проставить номера страниц, придется доисторическим методом печатать линию из точек, стараясь не перемахнуть через край строки. Гораздо проще доверить рутинный процесс оформления программе. Умный и старательный Word из Microsoft Office точно знает, как делать оглавление в курсовой работе правильно, легко и быстро. Начало третьего тысячелетия на дворе все-таки.
Программа Microsoft Word это очень мощный тектовый редактор. С его помощью можно автоматизировать многие рутинные процессы, с которыми обычно сталкиваются пользователи при работе с тектом. Например, с помощью инструментов программы Word можно значительно упростить создание содержания документа.
В данной статье мы расскажем, как сделать содержание в Microsoft Word. Материал будет актуален для всех современных версий редактора Word, включая Word 2007, 2010, 2013 и 2016.
Для того чтобы сделать содержание в Ворде автоматически ваш текстовый документ должен быть размечен при помощи стилей. Крупные заголовки, с которых начинается раздел документа, должны быть помечены как «Заголовок 1». Для подзаголовков нужно использовать стиль «Заголовок 2», «Заголовок 3» и т.д. Сделать это довольно просто, выделяем нужный заголовок и нажимаем на кнопку с нужным нам стилем в блоке «Стили» на вкладке «Главная».
После того как все заголовки размечены при помощи стилей можно создавать содержание. Для этого нужно перейти на вкладку «Ссылкки», нажать на кнопку «Оглавление» и выбрать вариант «Авто собираемое оглавление 1» или «Авто собираемое оглавление 2».
После этого в том месте, где установлен курсор, появится содержание документа. При этом в содержании сразу будут указаны правильные страницы.
Если после редактирования документа указанные в содержании страницы перестанут совпадать, то вам нужно просто нажать на кнопку «Обновить таблицу» и информация о страницах снова станет актуальной.
Как сделать содержание в Ворде вручную
Также в Word 2007, 2010, 2013 и 2016 есть возможность сделать содержание вручную. Для этого установите курсор в то место, где должно находиться содержание, перейдите на вкладку «Ссылки», нажмите на кнопку «Оглавление» и выберите пункт «Ручное оглавление».
После этого на странице появится содержание, которое вы сможете редактировать вручную. Нужно отметить, что для ручного режима создания содержания не работает автоматическая подстановка номеров страниц.
