Вопрос от пользователя
Здравствуйте!
У меня есть одна задачка, и уже третий день ломаю голову - не знаю, как ее выполнить. Есть 2 таблицы (примерно 500-600 строк в каждой), нужно взять столбец с названием товара из одной таблицы и сравнить его с названием товара из другой, и, если товары совпадут - скопировать и подставить значение из таблицы 2 в таблицу 1. Запутанно объяснил, но думаю, по фотке задачу поймете (прим. : фотка вырезана цензурой, все-таки личная информация) .
Заранее благодарю. Андрей, Москва.
Доброго дня всем!
То, что вы описали - относится к довольно популярным задачам, которые относительно просто и быстро решать с помощью Excel. Достаточно загнать в программу две ваши таблицы, и воспользоваться функцией ВПР . О ее работе ниже...
Пример работы с функцией ВПР
В качестве примера я взял две небольших таблички, представлены они на скриншоте ниже. В первой таблице (столбцы A, B - товар и цена) нет данных по столбцу B ; во второй - заполнены оба столбца (товар и цена). Теперь нужно проверить первые столбцы в обоих таблицах и автоматически, при найденном совпадении, скопировать цену в первую табличку. Вроде, задачка простая...
Как это сделать...
Ставим указатель мышки в ячейку B2 - то бишь в первую ячейки столбца, где у нас нет значения и пишем формулу:
=ВПР(A2 ;$E$1:$F$7 ;2 ;ЛОЖЬ )
A2 - значение из первого столбца первой таблицы (то, что мы будем искать в первом столбце второй таблицы);
$E$1:$F$7 - полностью выделенная вторая таблица (в которой хотим что-то найти и скопировать). Обратите внимание на значок "$" - он необходим, чтобы при копировании формулы не менялись ячейки выделенной второй таблицы;
2 - номер столбца, из которого буем копировать значение (обратите внимание, что у нас выделенная вторая таблица имеет всего 2 столбца. Если бы у нее было 3 столбца - то значение можно было бы копировать из 2-го или 3-го столбца);
ЛОЖЬ - ищем точное совпадение (иначе будет подставлено первое похожее, что явно нам не подходит).
Собственно, можете готовую формулу подогнать под свои нужды, слегка изменив ее. Результат работы формулы представлен на картинке ниже: цена была найдена во второй таблице и подставлена в авто-режиме. Все работает!
Чтобы цена была проставлена и для других наименований товара - просто растяните (скопируйте) формулу на другие ячейки. Пример ниже.
После чего, как видите, первые столбцы у таблиц будут сравнены: из строк, где значения ячеек совпали - будут скопированы и подставлены нужные данные. В общем-то, понятно, что таблицы могут быть гораздо больше!
Примечание : должен сказать, что функция ВПР достаточно требовательна к ресурсам компьютера. В некоторых случаях, при чрезмерно большом документе, чтобы сравнить таблицы может понадобиться довольно длительное время. В этих случаях, стоит рассмотреть либо другие формулы, либо совсем иные решения (каждый случай индивидуален).
На этом всё, удачи!
Сегодня расскажу как искать совпадение в столбцах Excel. Разберем все тонкости на примерах.
Задача 1: Есть 6 текстов в 6 ячейках. Необходимо узнать, какие из них уникальные, а какие повторяются.
Использовать будем Условное форматирование .
- Выбираем ячейки, которые необходимо сравнить;
- Во вкладке Главная переходим "Условное форматирование -> Правила выделения ячеек -> Повторяющиеся значения";
Выскакивает новое окно и в таблице начинают подсвечиваться ячейки, которые повторяются.
В этом окне вы можете выбрать две настройки: подсвечивать Повторяющиеся или Уникальные ячейки , а также какую подсветку при этом использовать - граница, текст, цвет текста, фон или своя уникальная.
Рассмотрим еще пример. Необходимо сравнить два столбца в Excel на совпадения. Есть таблица, в которой также есть совпадения, но уже числовые.
Выбираем таблицу и заходим в Повторяющиеся значения . Все совпадения будут подсвечены.
Можно, например, найти совпадения в одном столбце. Для этого достаточно перед применением опции выделить только его.
Ну и как я говорил выше, из выпадающего списка вы можете выделять не только повторяющиеся ячейки, но и уникальные.
Искать таким образом можно буквы, слова, символы, тексты и т.д.
В этом уроке расскажу как закрепить шапку на каждой странице Excel. Это может понадобиться в том случае, если вы работаете с большими по размеру таблицами. Обычно при их распечатке выходят документы с большим количеством страниц и для того, чтобы было удобно с ними работать, необходимо сохранить шапку таблицы на каждом листе.
В этом уроке расскажу как сделать разбивку текста по столбцам в Excel. Данный урок подойдет вам в том случае, если вы хотите произвести разбивку текста из одного столбца на несколько. Сейчас приведу пример. Допустим, у вас есть ячейка "A", в которой находится имя, фамилия и отчество. Вам необходимо сделать так, чтобы в первой ячейке "A" была только фамилия, в ячейке "B" - имя, ну и в ячейке "C" отчество.
В этой статье расскажу как удалить дубликаты в Excel . Рассматривать будем самый простой штатный способ, который появился начиная с Excel 2007.
Выявление различий между двумя большими таблицами может занять очень много времени. К счастью, есть, по меньшей мере, два способа автоматизировать задачу, которая в противном случае была бы скучной ручной работой.
Способы, которые мы будем применять в этом разделе, идентичны способам, с которыми мы уже встречались раньше, когда получали обновленную копию электронной таблицы и нам нужно было определить ячейки обновленной копии, отличающиеся от ячеек в оригинале. Оба способа экономят часы однообразной ручной проверки и, что еще важнее, исключают вероятность появления ошибок.
Для следующих примеров мы заранее скопировали новые данные на тот же лист, где находятся исходные. На рис. 6.1 показано, как данные выглядят в этих двух диапазонах. Обратите внимание, что для упрощения восприятия мы выделили ячейки таблицы 2, отличающиеся от соответствующих ячеек в таблице 1, жирным шрифтом.
Способ 1. Использование значений Истина и Ложь
В первом способе нужно ввести простую формулу в другой диапазон того же размера и формы. Удобно то, что можно добавить формулу за один шаг, не копируя и не вставляя данные. Чтобы сравнить диапазоны, показанные на рис. 6.1, выделите диапазон E1:G7, начиная с ячейки Е1. Это гарантирует, что ячейка Е1 будет активной ячейкой выделения. Выделив диапазон, щелкните строку формул и введите следующую формулу: =А1=А9
Написав формулу, нажмите сочетание клавиш Ctrl+Enter. Так вы введете формулу с относительными ссылками в каждую ячейку выделенного диапазона. Это стандартный способ ввода формулы в массив ячеек с соответствующим изменением ссылок.
Диапазон E1:G7 будет заполнен значениями Истина (True) - такое же значение, и Ложь (False) - значение отличается.
Если два набора данных находятся на разных рабочих листах, для хранения значений Истина/Ложь (True/False) можно использовать третий рабочий лист, введя формулу способом для массивов ячеек. Например, предполагая, что вторая таблица данных находится на листе Sheet2 и начинается с ячейки А9, а исходная таблица данных хранится на листе Sheetl и начинается с.ячейки А1, на третьем рабочем листе введите следующую формулу массива: =Sheet1!A1=Sheet2!A9. При работе с большими объемами данных бывает полезно уменьшить масштаб листа.
Чтобы удалить формулу, введенную способом для массивов, необходимо выделить и удалить весь диапазон. Часть его удалить невозможно.
Способ 2. Условное форматирование
Второй способ предпочтительнее, поскольку при его использовании проще вносить изменения после того, как сравнение выполнено. Однако для применения этого способа оба набора данных должны находиться на одном рабочем листе, чтобы можно было просто копировать и вставлять данные.
Снова предполагая, что мы сравниваем два предыдущих диапазона, выделите диапазон А1:С7, начиная с ячейки А1. Это гарантирует, что ячейка А1 будет активной ячейкой выделения. Выделив диапазон, выберите команду Формат → Условное форматирование (Format → Conditional Formatting). Выберите пункт Формула (Formula Is) и введите следующую формулу: =NOT(A1=A9), в русской версии Excel =НЕ(А1=А9). Щелкните кнопку Формат (Format) (рис. 6.2) и выберите форматирование, которым будут выделены отличающиеся данные.
Щелкните на кнопке ОК, и все различия будут отформатированы согласно выбранному вами формату. Если вы внесете какие-либо изменения в данные, то при одинаковом содержимом ячеек в обеих таблицах будет восстановлено обычное форматирование.
