Современная программа WinSprut Pro – это эффективный инструмент с русским интерфейсом, который позволяет увеличить контроль над товаро-финансовыми операциями практически любой компании, вне зависимости от сферы деятельности.
Особенности и преимущества программы
Многие компании страдают от того, что кладовщики и менеджеры не справляются с программами, предназначенными для учета склада, и записывают данные в простую электронную таблицу, а то и вовсе на бумажные носители.
Несомненно, качественная программа для учета склада предоставляет гораздо больше возможностей для контроля, однако если работники не справляются с ней, долго думают над накладными и не желают самостоятельно обучаться, это может привести к простою на производстве и снижению показателей компании.
Программа WinSprut Pro создана специально для решения данных проблем. Интуитивно понятный интерфейс программы и максимальное удобство в использовании позволяют вести складской учет любому человеку, далекому от современных технологий. Обучение работе с программой, как правило, занимает не более 30-ти минут, учитывая минимальный уровень пользования компьютером.
Кроме того, система позволяет избежать влияния человеческого фактора – программа WinSprut Pro блокирует ошибки, допускаемые кладовщиком, и обеспечивает только корректные данные.
Программа WinSprut Pro – преимущества для всех подразделений компании.
В программе реализован целый список решений, которые предоставляют максимальное удобство не только для кладовщиков и начальников склада, но и для других сотрудников компании:
Разделение прав доступа. Руководители компании могут быстро распределить права доступа, закрыв какие-либо участки учета для менеджеров или кладовщиков. Кроме того, каждый пользователь заходит в WinSprut Pro с помощью своего личного пароля, а каждая операция остается в памяти программы, так что руководитель всегда сможет просмотреть фамилию сотрудника, совершившего то или иное действие, а также дату любого события;
- Простой и понятный интерфейс. Быстрое освоение программы обеспечивает преимущества не только для руководства, которому не придется тратить время и деньги на обучение сотрудников, но и программистов - менеджеры и кладовщики компании не будут отнимать время с вопросами об использовании WinSprut Pro. Кроме того, программа для складского учета практически не требует сопровождения и поддержки;
- Большой список функций. Несмотря на простоту использования, программа включает широкий функционал, не уступающий более сложным для освоения программам.
Учет товаров на складе с помощью WinSprut Pro – все необходимое для любой компании.
Складской учет в функциональной программе WinSprut Pro позволяет осуществлять все операции, которые могут понадобиться компании:
- Подробный учет товаров на складе, который включает возможность использования рублей и валюты, установку твердых и «плавающих» цен;
- Автоматический пересчет цен, позволяющий значительно экономить время;
- Контроль над запасами товаров в автоматическом режиме, а также распределение товаров на складе в разрезе вида, стоимости и других характеристик;
- Регистрация покупки и продажи товаров контрагентам;
- Предоставление информации о текущих остатках товаров и регистрация полной истории товара, включая дату поступления, перемещения;
- Формирование оборотных ведомостей;
- Перемещение товаров по складам. В программе отображаются переброски товаров с одного склада компании на другой;
- Возможность использования готовой системы отчетов.
В качестве одного из эффективных способов уменьшения затрат предприятия выступает повышение результативности реализации складских задач. Эта цель достигается за счет автоматизации процессов. Она дает предприятию значительные преимущества на рынке. Рассмотрим далее, какие существуют складские программы.
Excel
Это прикладное решение прекрасно подходит для любого торгового или производственного объединения, ведущего учет количества материалов, сырья, готовых изделий. Программа имеет определенную специфику. Перед составлением таблиц нужно сформировать справочники:
- "Покупатели".
- "Точки учета". Этот справочник нужен крупным предприятиям.
- "Поставщики".
Если организация выпускает относительно постоянный перечень продукции, можно сформировать ее номенклатуру в виде информационной базы на отдельном листе в таблице. Впоследствии приход, расход, а также отчеты нужно будет заполнять со ссылками на эту страницу. В листе "Номенклатура" следует указать наименование изделий, товарные группы, коды, единицы измерения и прочие характеристики. Складская программа позволяет сформировать отчет с помощью опции "Сводная таблица". Поступление объектов учитывается в "Приходе". Для отслеживания состояния материальных ценностей рекомендуется сформировать лист "Остатки".
Автоматизация
Пользователи говорят, что учет можно сделать более эффективным, если у пользователя будет возможность самостоятельно выбирать из перечня наименование изделия и поставщика. Единица измерения и код производителя отображаются автоматически, без участия сотрудника, а стоимость, дата, номер накладной, а также количество товара нужно вносить вручную.
Программа "1С: Складской учет"
Это прикладное решение считается пользователями самым универсальным. Складская программа "1С" подходит для любого предприятия, вне зависимости от направлений работы, размеров, объема выпускаемой/реализуемой продукции и прочих факторов. Приложение позволяет максимально автоматизировать операции. При этом пользователь вводит данные единожды. Эта складская программа отличается удобным интерфейсом. Каждый ответственный сотрудник будет иметь доступ к нужной ему базе.
Оптимальное решение
Существует такая программа, как "Супер-Склад". Она достаточно популярна среди предпринимателей. К ее преимуществам пользователи относят простой интерфейс, легкость освоения. Это самая простая Она позволяет обобщать информацию о денежных средствах и продукции от киоска до крупной базы. Для тех пользователей, которым очень важна мобильность, разработана версия с переносимым приложением. Оно может устанавливаться и на жесткий диск, и на съемный носитель.
"Антонекс"
Эта складская программа используется, как правило, торговыми предприятиями. Она прекрасно подходит компаниям среднего и малого бизнеса. Программа отличается простотой, но при этом в ней присутствует весь необходимый функционал для обобщения сведений. Пользователи говорят, что они без всяких затруднений могут формировать отчеты по продажам, кассовым операциям, анализу финансовых показателей, ревизии остатков и так далее. Программу можно использовать бесплатно. Но есть и платная версия с более широким набором опций.
"VVS Офис"
Это достаточно надежное и гибкое прикладное решение. Оно позволяет автоматизировать производство, торговлю и склад. Внедрение на предприятие не сопровождается какими-либо сложностями и требует минимальных трудовых затрат. Программа имеет бесплатную ознакомительную и платную версию.
"Товар-Деньги-Товар"
Данная программа предназначена для комплексного контроля деятельности розничных, оптовых, смешанных и прочих торговых предприятий - от киоска до крупного супермаркета. Приложение позволяет обобщать и отражать сведения обо всех типах операций, движении денег. Прикладное решение обеспечивает контроль взаиморасчетов с клиентами, ведение всей необходимой документации. Судя по отзывам, с помощью программы пользователь может формировать аналитические отчеты по работе всей организации.
"Инфо-Предприятие"
Прикладное решение "ИП: Торговый склад" обладает обширным функционалом. Оно позволяет легко автоматизировать операции. Приложение используется оптовыми и розничными магазинами, базами, супермаркетами. В целом программа ориентирована на торговую деятельность. Однако разработчики предусмотрели возможность использования приложения и на других предприятиях. Программа подходит для всех организаций, ведущих складской учет.
"Ажур"
Эта программа используется для автоматизации цикла операций на складе. В приложении можно обобщать информацию по всем этапам работы. Прикладное решение отличается широким набором опций. Оно позволяет учитывать операции по поступлению и расходу объектов, подготавливать аналитическую отчетность.
Microinvest
Это прикладное решение представляет собой систему автоматизации сетевых розничных объектов. К ним, например, можно отнести магазины самообслуживания или прилавочной торговли. Программа используется также в ресторанах, на крупных складских объектах. Согласно мнениям пользователей, приложение соответствует всем требованиям, предъявляемым к операциям по обобщению сведений о перемещении товарных ресурсов на самом предприятии или между его подразделениями.
Другие решения
Некоторые предприятия используют такую программу, как "Склад и реализация". Она разработана не только для обобщения информации, получаемой с обычных участков хранения компании. Прикладное решение можно использовать для учета сведений, поступающих с внешних складов, имеющих структуру онлайн-магазина. Приложение позволяет обслуживать заказы по телефону и электронной почте.
Программа "Склад+", как гласят отзывы, довольно простая и удобная. В ней присутствует весь необходимый набор опций. С помощью приложения легко создаются приходные и расходные документы, печатаются накладные, счета-фактуры и прочие бумаги. Кроме этого, прикладное решение осуществляет расчет продажных цен с заданными коэффициентами.
Программа "Склад 2005" разработана для обобщения информации на малых предприятиях, ведущих торговую деятельность. В ней можно формировать отчеты по хранящейся продукции, движению изделий и денег. Приложение построено по модели мультивалютного учета. В нем можно составлять таблицы валютных курсов.
Программа "Складской учет товаров" используется для оперативного отражения информации. С помощью приложения пользователь отслеживает остатки материалов и продукции, получает отчеты на любую интересующую дату. Обобщение сведений осуществляется на основании карточек.
Программа "ОК-Склад" является достаточно мощным приложением. Прикладное решение подходит для производственных и торговых предприятий. В программе присутствует полный набор необходимых функций. Одним из достоинств приложения считается его интерфейс. Он понятен и удобен для пользователя.
Заключение
Как видно, складских программ достаточно много. Выбор будет зависеть от разных факторов. Основными критериями считаются объем продукции на складах, скорость оборота товара, количество контрагентов, необходимость составления дополнительных документов и так далее. Если говорить об универсальных приложениях, то, несомненно, самым лучшим решением будет программа "1С".
Складской учет в Excel подходит для любой торговой или производственной организации, где важно учитывать количество сырья и материалов, готовой продукции. С этой целью предприятие ведет складской учет. Крупные фирмы, как правило, закупают готовые решения для ведения учета в электронном виде. Вариантов сегодня предлагается масса, для различных направлений деятельности.
На малых предприятиях движение товаров контролируют своими силами. С этой целью можно использовать таблицы Excel. Функционала данного инструмента вполне достаточно. Ознакомимся с некоторыми возможностями и самостоятельно составим свою программу складского учета в Excel.
В конце статьи можно , которая здесь разобрана и описана.
Как вести складской учет в Excel?
Любое специализированное решение для складского учета, созданное самостоятельно или приобретенное, будет хорошо работать только при соблюдении основных правил. Если пренебречь этими принципами вначале, то впоследствии работа усложнится.
- Заполнять справочники максимально точно и подробно. Если это номенклатура товаров, то необходимо вносить не только названия и количество. Для корректного учета понадобятся коды, артикулы, сроки годности (для отдельных производств и предприятий торговли) и т.п.
- Начальные остатки вводятся в количественном и денежном выражении. Имеет смысл перед заполнением соответствующих таблиц провести инвентаризацию.
- Соблюдать хронологию в регистрации операций. Вносить данные о поступлении продукции на склад следует раньше, чем об отгрузке товара покупателю.
- Не брезговать дополнительной информацией. Для составления маршрутного листа водителю нужна дата отгрузки и имя заказчика. Для бухгалтерии – способ оплаты. В каждой организации – свои особенности. Ряд данных, внесенных в программу складского учета в Excel, пригодится для статистических отчетов, начисления заработной платы специалистам и т.п.
Однозначно ответить на вопрос, как вести складской учет в Excel, невозможно. Необходимо учесть специфику конкретного предприятия, склада, товаров. Но можно вывести общие рекомендации:
- Для корректного ведения складского учета в Excel нужно составить справочники. Они могут занять 1-3 листа. Это справочник «Поставщики», «Покупатели», «Точки учета товаров». В небольшой организации, где не так много контрагентов, справочники не нужны. Не нужно и составлять перечень точек учета товаров, если на предприятии только один склад и/или один магазин.
- При относительно постоянном перечне продукции имеет смысл сделать номенклатуру товаров в виде базы данных. Впоследствии приход, расход и отчеты заполнять со ссылками на номенклатуру. Лист «Номенклатура» может содержать наименование товара, товарные группы, коды продукции, единицы измерения и т.п.
- Поступление товаров на склад учитывается на листе «Приход». Выбытие – «Расход». Текущее состояние – «Остатки» («Резерв»).
- Итоги, отчет формируется с помощью инструмента «Сводная таблица».
Чтобы заголовки каждой таблицы складского учета не убегали, имеет смысл их закрепить. Делается это на вкладке «Вид» с помощью кнопки «Закрепить области».
Теперь независимо от количества записей пользователь будет видеть заголовки столбцов.
Таблица Excel «Складской учет»
Рассмотрим на примере, как должна работать программа складского учета в Excel.
Делаем «Справочники».
Для данных о поставщиках:
* Форма может быть и другой.
Для данных о покупателях:
* Обратите внимание: строка заголовков закреплена. Поэтому можно вносить сколько угодно данных. Названия столбцов будут видны.
Для аудита пунктов отпуска товаров:
Еще раз повторимся: имеет смысл создавать такие справочники, если предприятие крупное или среднее.
Можно сделать на отдельном листе номенклатуру товаров:
В данном примере в таблице для складского учета будем использовать выпадающие списки. Поэтому нужны Справочники и Номенклатура: на них сделаем ссылки.
Диапазону таблицы "Номенклатура" присвоим имя: "Таблица1" . Для этого выделяем диапазон таблицы и в поле имя (напротив строки формул) вводим соответствующие значение. Также нужно присвоить имя: "Таблица2" диапазону таблицы "Поставщики". Это позволит удобно ссылаться на их значения.
Для фиксации приходных и расходных операций заполняем два отдельных листа.
Делаем шапку для «Прихода»:
Следующий этап – автоматизация заполнения таблицы! Нужно сделать так, чтобы пользователь выбирал из готового списка наименование товара, поставщика, точку учета. Код поставщика и единица измерения должны отображаться автоматически. Дата, номер накладной, количество и цена вносятся вручную. Программа Excel считает стоимость.
Приступим к решению задачи. Сначала все справочники отформатируем как таблицы. Это нужно для того, чтобы впоследствии можно было что-то добавлять, менять.
Создаем выпадающий список для столбца «Наименование». Выделяем столбец (без шапки). Переходим на вкладку «Данные» - инструмент «Проверка данных».
В поле «Тип данных» выбираем «Список». Сразу появляется дополнительное поле «Источник». Чтобы значения для выпадающего списка брались с другого листа, используем функцию: =ДВССЫЛ("номенклатура!$A$4:$A$8").
Теперь при заполнении первого столбца таблицы можно выбирать название товара из списка.
Автоматически в столбце «Ед. изм.» должно появляться соответствующее значение. Сделаем с помощью функции ВПР и ЕНД (она будет подавлять ошибку в результате работы функции ВПР при ссылке на пустую ячейку первого столбца). Формула: .
По такому же принципу делаем выпадающий список и автозаполнение для столбцов «Поставщик» и «Код».
Также формируем выпадающий список для «Точки учета» - куда отправили поступивший товар. Для заполнения графы «Стоимость» применяем формулу умножения (= цена * количество).
Формируем таблицу «Расход товаров».
Выпадающие списки применены в столбцах «Наименование», «Точка учета отгрузки, поставки», «Покупатель». Единицы измерения и стоимость заполняются автоматически с помощью формул.
Делаем «Оборотную ведомость» («Итоги»).
На начало периода выставляем нули, т.к. складской учет только начинает вестись. Если ранее велся, то в этой графе будут остатки. Наименования и единицы измерения берутся из номенклатуры товаров.
Столбцы «Поступление» и «Отгрузки» заполняется с помощью функции СУММЕСЛИМН. Остатки считаем посредством математических операторов.
Скачать программу складского учета (готовый пример составленный по выше описанной схеме).
Вот и готова самостоятельно составленная программа.
Это несомненно лучшая программа для ведения складского учета. К достоинствам программы относятся простой пользовательский интерфейс и легкость в освоении. Программа позволяет вести полноценный учет товаров и денег от киоска до крупной оптовой базы. Для пользователей, которым важна мобильность есть версия созданная с применением технологии преносимого приложения (portable edition). Программа в этой версии может быть установлена, как на жесткий диск компьютера, так и на съемный носитель (USB-flash и т.п.) и свободно перемещаться с компьютера на компьютер.
Это простая, надежная и гибкая программа для автоматизации торговли, склада и производства. Легкая в развертывании, программа требует минимума усилий для внедрения, имеет доступную цену. Имеется бесплатная ознакомительная версия.
Программа предназначена для ведения оперативного складского учета. Программа позволяет отслеживать остатки товаров и материалов на складе и получать отчеты по остаткам на любую дату. Товарный учет основывается на ведении карточек складского учета.
Программа "ИП:Торговый Склад" входит в систему программ Инфо-Предприятие. "ИП:Торговый Склад" позволяет легко и удобно автоматизировать складской учета на торговом предприятии. Среди пользователей нашей программы предприятия оптовой и розничной торговли, сети магазинов, оптовые базы. Несмотря на свою торговую ориентацию, "ИП:Торговый склад" позволяет вести учет материалов, готовой продукции, МБП, т.е. программу можно использовать везде, где необходимо ведение складского учета.
Как и в других программах ФОЛИО для работы не требуется специальных знаний, кроме знакомства с MS Windows.
Складской учет "Склад+" - очень простая и удобная программа, которая имеет самые необходимые возможности. Формирование приходных и расходных документов. Печать накладной, счет-фактуры, счета и приходного ордера. Расчет трех цен продажи с заданными коэффициентами относительно закупочной цены, с последующей возможностью выбора одной из этих цен для формирования продажных цен для конкретного покупателя.
"1С:Бухгалтерия 8" - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д. Кроме того, с помощью "1С:Бухгалтерии 8" могут вести учет индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения или общий режим налогообложения.
Программа "Ажур-СКЛАД" предназначена для автоматизации цикла учета складских операций. Система включает полный цикл учета всех типов складских операций прихода, учет операций расхода и подготовку аналитической отчетности.
Это торгово-складская программа для комплексного контроля над деятельностью оптовых, розничных, оптово-розничных и других торгующих предприятий - от киоска до супермаркета. Программа позволяет проводить и оформлять все виды торговых и складских операций, учитывать денежные средства и контролировать взаиморасчеты с клиентами, вести всю необходимую документацию и анализировать работу всего предприятия.
"Microinvest Склад Pro" – это отраслевое решение, являющееся системой автоматизации “сетевых” розничных структур (магазинов самообслуживания и/или прилавочной торговли), складских объектов и ресторанов. "Microinvest Склад Pro" отвечает всем требованиям в движении товарных ресурсов в самом предприятии или в сети предприятий, связанных своей коммерческой или производственной деятельностью.
"Тирика-Магазин" - очень простая, но очень мощная программа для магазина. Умеет все, но при этом настолько проста в использовании, что даже неопытный пользователь освоит ее за пять минут. Программа подходит для магазина любого профиля: продуктов, стройматериалов, автозапчастей, одежды и так далее.
"RM-SKLAD Складской учет" это программа для ведения складского учета и торговых операций на предприятии любой формы собственности. Она в первую очередь предназначена для мелкого и среднего бизнеса. Программа может использоваться в небольших магазинах, складах, производстве для оперативного учета товаров и материалов.
"Склад и торговля" - простая, надежная программа для автоматизации торговли и складского учета. Она позволяет легко и быстро создавать первичные документы (счета, счета-фактуры, накладные, договоры и др.), контролировать остатки на складе, вести учет продаж и поступления товара, делать резервирование, вести учет задолженности клиентов и поставщикам, учитывать закупочные цены и калькулировать себестоимость продуктов при производстве, подсчитывать полученную прибыль и многое другое. Программа имеет широкие возможности настройки интерфейса.
На этой странице можно скачать бесплатную складскую программу «Инфо-Предприятие». Она отличается от платных версий несколько ограниченным функционалам, но вполне подойдет начинающим предпринимателям, которые пока не готовы приобретать для учета товара программу. О том, какие функции в ней отключены смотрите ниже.
Преимущество в использовании бесплатной программы учета товара в том, что Вам не надо её искать, заказывать, приобретать. Достаточно просто скачать её с сайта. Она легко устанавливается, легко осваивается. Не будет получаться — воспользуйтесь обучающими роликами ! Они устанавливаются вместе с программой.
Внимание!
Это не демонстрационная версия, это полноценная рабочая программа учета товара, но бесплатная. Она не содержит каких-либо ограничений на работу, включая ограничение по времени, дате, количеству документов, объему оборотов, печати документов и т.п. Ее возможности соответствуют документации (за исключением приведенных ниже функций).Если сейчас учет товара Вы ведете в других программах, то заносить всё заново не нужно. Вы сможете перенести справочники из «Excel». Кроме того, если у Вас установлены такие товароучетные программы, как «1С: Торговля и склад» или «1С: Управление торговлей», то Вы сможете перенести не только справочники, но и большинство введенных документов.
|
|
|
Почему она бесплатная? В чем подвох?
Ввиду большой конкуренции на рынке программного обеспечения все больше компаний вынуждены выпускать бесплатные продукты, чтобы хоть как-то переманить потенциального покупателя на свою сторону. И наша бесплатная программа складского учета не является в этом исключением. Основной наш расчет строится на том, что Вам понравится наш продукт, Вы привыкнете к нему и в какой-то момент Вам захочется какого-то большего сервиса, больших возможностей. И вот тогда мы предложим наши платные продукты.Какие функции отключены в бесплатной версии
Для учета товара в программе есть все функции! Отключены только те, которые небольшим или начинающим компаниям не нужны:- Возможность одновременной работы нескольким пользователям с общей базой данных по сети.
- Разграничение прав доступа пользователей к разным данным и участкам работы.
- Средства администрирования базы данных: средства оптимизации, протоколирование действий пользователей и т.д.
- Нельзя программировать на встроенном языке, дорабатывать существующие и разрабатывать свои формы, отчеты, менять принципы работы.
- Бесплатная программа учета товара не может быть интегрирована с другими нашими продуктами для комплексной автоматизации предприятия.
Более детально сравнить возможности бесплатной программы и платных версий можно на . Если какая-то из перечисленных функций всё-таки нужна Вам в работе, напишите нам на почту. Если в этом желании Вы будете не одни, мы включим её в одну из следующих версий.
Она постоянно совершенствуется
Начав работать в программе сейчас, позже вы получите какие-то новые функции по учету товара и больше удобств. Она сама уведомляет о выходе новых версий и предлагает их установить. Иногда эти версии содержат законодательные изменения, например новые формы счет-фактуры, платежных поручений или каких-либо других документов.
Скачав бесплатную складскую программу, Вы сможете пользоваться ограниченной технической поддержкой, заключающейся в консультациях на форуме пользователей. А перейдя на одну из платных версий, Вы сможете пользоваться уже всеми видами поддержки, включая «Горячую линию» и сервис «Удаленной поддержки». На платные версии возможен через год использования бесплатной.
