В данной статье я хочу рассказать о проблеме сохранения данных.

Все мы когда-то сталкиваемся с тем, что нам нужно сохранить важную информацию, будь-то фотографии, текстовые документы, базы данных 1С:Предприятие всех конфигураций или любая другая важная для нас информация. Многие пользователи не хотят тратить свое время или не знают, как написать правильно небольшой «батник» для копирования своих данных. Вот для этого и существуют небольшие программы для бэкапа различных данных. Подробнее о резервном копировании можете прочитать .

С необходимость автоматического бэкапа я столкнулся, когда мне потребовалось каждодневное копирование баз данных с 1С:Предприятия. При поиске, удобной и отвечающей моим требованиям, программы, я нашел то что мне нужно — это программа Cobian Backup 11 . Эта программа оказалась с очень понятным и не сложным интерфейсом, а самое главное она бесплатная, что в наше время очень хорошо.

1. Установка программы

И так перейдем к установке программы. Скачиваем дистрибутив программы с официального сайта и запускаем скаченный файл. На первой странице инсталлятора выбираем тот язык который вам нужен и нажимаем «Далее» .

На следующей страничке нам предложат ознакомиться с лицензионным соглашением и принять условия этого соглашения. Жмем «Далее» .

Перед нами появляется вот такое окно с выбором: куда и что установить.

• «Инициатор теневого копирования» служит для того, чтобы копировать файлы, даже тогда, когда они открыты или используются приложениями. Я рекомендую его установить, но если допустим бэкап вам нужен для одного раза, то в принципе инициатор теневого копирования можно не устанавливать. Для работы инициатора теневого копирования требуется наличие установленного Microsoft .NET Framework 3.5 . Как установить компоненту.NET Framework в , читайте .
• «Сценарий установки» нужен для того, что бы запомнить все параметры текущей установки, и при следующей установке, сделать все то же самое, без вашего участия.

По умолчанию нам предлагают установить эту программу как службу, рекомендую оставить все как есть, если вы будете использовать её на сервере или на том компьютере, где есть несколько пользователей. Во первых в виде службы программа будет работать даже если ни кто не выполнил вход в систему, во вторых программа сможет использовать сетевые ресурсы, для хранение данных на ftp-сервере, на другом локальном компьютере в вашей сети или на сетевом хранилище.

В случае если она вам нужна например для разового использования или вам не слишком часто придется к ней обращаться, то можете выбрать любой из пунктов по вашему выбору.

При установке программы как службы, нужно обязательно указать учетную запись администратора и пароль .

Все, на этом установка закончена.

2.Настройка программы

Приступим к основной задаче настройки задания бэкапа. Запускаем программу, в меню выбираем «Задание» , затем «Новое задание» .

Запустится мастер создания нового задания. Здесь задаем «Имя» задания, устанавливаем необходимые галочки и выбираем «Тип копирования » .

Переходим на вкладку «Файлы» , потом нажимаем «Добавить» , что бы указать, что нам копировать и куда.

Указываем файл, каталог или папку на ftp сервере которую вам необходимо скопировать. Так же указываем куда копировать выбирая из списка. Все должны понимать, что делая бэкап и сохраняя его на тот же жесткий диск, при его физическом крахе, сводит на нет все ваши усилия, восстановить информацию будет проблематично, при сохранении на разные разделы диска, спасет вас только в случаях, когда у вас слетит раздел, где находиться основная информация или при удалении. Поэтому старайтесь сохранять ее на независимый носитель, например сетевое хранилище, внешний жесткий диск, флешку или на компьютер находящийся в одной сети, ну и конечно же на ftp сервер.

Переходим в закладку «Расписание» . Как видите, настройки тут на любой случай жизни, настраиваете как вам удобно: хоть раз в год, хоть каждый день в определенное время.

Переходим на вкладку «Цикличность». З десь можно настроить приоритет вашего задания и для экономия места можно настроить число хранения полных копий.

Переходим на вкладку «Сжатие» и указываем какое нам нужно сжатие и деление на части ваших файлов.

3. Заключение

В целом мне очень понравилась эта программа, я думаю многим она придется по душе. Очень понятный и простой интерфейс не вызовет проблем с настройкой, тех заданий, которые вам могут понадобиться в повседневной жизни.

Помогла ли Вам Данная статья?

Если у вас на компьютере есть важные для вас данные (документы, фотографии и т.п.), и вы не хотите их потерять из за сбоя жесткого диска или заражения злыми вирусами, вроде шифровальщиков, тогда вам лучше делать бэкапы. Как говориться мир делится на 2 категории – на тех кто еще не делает бэкапы, и тех кто их уже делает =)

В принципе можно делать бэкапы простым копированием руками, но этот процесс будет отнимать у вас много времени и сил, но это лучше чем ничего.

Еще можно написать скрипты, для автоматизации процесса копирования, это вполне приемлемый вариант но далеко не каждый сможет это сделать.

Короче говоря, для создания бэкапов можно воспользоваться решением, для этого самого создания. Программ для этих целей существует великое множество, я расскажу об одной из них – Cobian Backup. Эта программа бесплатна и обладает довольно большим функционалом. Скачать ее можно .

Программа поддерживает теневое копирование. Оно позволяет копировать файлы которые в момент создания бэкапа используются. Для того что бы эта функция работала нужно установить.NET Framework 3.5. Для этого заходим в панель управления, переходим в программы и компоненты. Здесь переходим в пункт включение или отключение компонентов Windows.

Ставим галку напротив.NET 3.5 и жмем ОК.

После этого запускаем установку скачанного Cobian Backup. Во время установки, есть возможность установить CobianBackup как службу Windows, так же службу можно будет установить позже.

После установки в трее будет висеть иконка Cobian Backup. Щелкаем по ней, запустится окно программы.

Сперва нужно произвести минимальную настройку/проверку настроек Cobian Backup. Заходим в меню Инструменты и щелкаем по пункту Параметры. В режиме работы программы щелкаем по кнопке настроить.

Переходим в службы, здесь нужно удостовериться, что служба теневого копирования, и служба программы работают, если вы не устанавливали службу Cobian Backup во время установки, то в этом пункте настроек ее можно поставить. Здесь же можно изменить учетную запись, от которой работает служба.

Что бы при каждом запуске компьютера не стартовало окно Cobian Backup, перейдем в пункт авто запуск, и в авто запуске интерфейса выберем без авто запуска.

Закрываем это окно. Если вы хотите что бы Cobian Backup отправлял вам журнал резервного копирования на почту, то в меню почта нужно настроить почтовые параметры и в меню журнал, поставить галку - посылать журнал по почте. После этого все готово к созданию задания резервного копирования.
Переходим в меню задание, в главном окне программы, и жмем кнопку новое задание. В пункте общее даем понятное название заданию. Можно выбрать копировать ли подкаталоги, использовать ли теневое копирование и т.п. Здесь самый важный параметр - тип копирования.

При полном копировании все файлы будут добавляться в архив, независимо от того копировались ли они до этого. Этот вариант самый надежный, но требует огромной емкости носителя куда будет делаться бэкап.

Добавочный - копируются только файлы которые изменились с прошлого копирования. Этот вариант требует меньше всего места, но восстанавливать потом файлы - то еще занятие, особенно если у вас большая вложенность папок.

Разностный - копируются файлы, которые изменились с последнего полного резервного копирования. Я обычно использую этот вариант.

Фиктивный - используется не для бэкапов, а для планировщика заданий.

Переходим в следующий пункт - Файлы. Здесь добавляем источник и назначение. В качестве источника могут быть конкретные файлы, папки и FTP ресурсы. В качестве назначения можно указать папку или FTP сервер. Назначений может быть несколько. Не используйте в качестве назначения бэкапа тот же жесткий диск, с которого делается бэкап. Это бессмысленно. Можно подключить какой ни будь облачный сервис хранения, подключить его в папку, и указывать путь до этой папки. По крайней мере я обычно делаю именно так. То есть, копирую в облако и на внешний жесткий диск, кстати, что бы файлы практически 100 процентно были сохранны, рекомендуется делать бэкап в 2-3 назначения, которые территориально находятся в разных местах.

Во вкладке расписание указываем режим запуска задания. Если у вас большой объем файлов, то лучше резервные копии делать в то время, когда компьютер не используется, например ночью.

В пункте цикличность можно указать приоритет процесса, а так же указать сколько хранить полных, разностных копий, указать интервал между полными копиями или указать день недели в который должна создаваться полная резервная копия.

Во вкладке сжатие можно указать какие архивы создавать zip или 7zip, можно установить деление на части, а так же зашифровать архив.

В пункте фильтр можно указать какие файлы стоит исключить из копирования. Можно указать конкретные файлы, папки, можно указать файлы по маске и т. п.

Во вкладке Доп. Действия можно добавить например скрипты, которые должны запускаться перед началом резервного копирования и после его завершения.

В пункте дополнительно можно указать программе, что бы она копировала файлы с полными путями, не копировать пустые каталоги, а так же есть возможность запустить задание не от пользователя от которого запущена служба, а от другого пользователя.

На этом создание задания завершено, жмем принять. Из главного окна можно запустить задание не дожидаясь запуска по расписанию.

Так же можно сохранить список заданий, что бы в случае чего не проделывать вышеописанные шаги заново. Для этого нужно зайти в меню Список, и выбрать сохранить список как… В случае пере установки Cobian Backup, или системы, достаточно будет зайти в меню список, выбрать пункт Импорт, указать сохраненный файл, и все задания будут восстановлены.

После проделанной процедуры ваши данные будут в гораздо более сохранны, чем до этого. Надеюсь что бэкап вам не понадобится, а если понадобится то в нем будет самая актуальная информация.

Cobian Backup 11 - программа для Windows, которая занимается резервным копированием. Если вы храните на компьютере важные документы или файлы, то желательно иметь их резервные копии. Таким образом, в случае поломки или иной непредвиденной ситуации, вы сможете восстановить утерянную информацию. На сегодняшний день Cobian Backup 11 скачать на русском языке можно бесплатно.

Первые вопросы могут появиться во время установки программы. Например, после выбора места установки, вы можете поставить галочку «Установить инициатор теневого копирования». Если она установлена, то программа будет создавать резервные копии открытых файлов. Лучше выключить эту функцию. Дальше вам предстоит выбрать тип установки. Оптимальный вариант - поставить Cobain Backup 11 как приложение, а не как службу Windows. Там же можно добавить программу в автозагрузку.

После установки приложения, запустите его и создайте задание для сохранения данных. Нажмите кнопку «Новое задание», которая выглядит как плюсик. Откроется окно с настройками. Выберите в его левой части вкладку «Общие» и введите в ней название для задания. Желательно поставить галочку в графе «Копировать подкаталоги». Если вы желаете каждый раз создавать отдельную копию, то поставьте галочку в «Делать отдельные копии с временными отметками». Включите функцию «Использовать архивный атрибут» и выберите «Полный» или «Добавочный» тип копирования.

Во вкладке «Файлы» нужно выбрать файлы для резервного копирования и место, куда они будут сохранены. После этого настройте расписание процедуры, если желаете проводить её в автоматическом режиме. Последняя нужная вкладка - «Сжатие», остальные пригодятся лишь опытным пользователям. Здесь вы можете настроить архивирование резервных данных, а также их шифрование. С его помощью можно защитить информацию от посторонних. Готовое задание можно запустить через интерфейс программы, выделив его и нажав на стрелочку. Двойная стрелочка запускает все задания. Если вам понравилось приложение, можете Кобиан Бэкап 11 скачать с нашего сайта.

Преимущества программы:

• Удобно пользоваться
• Возможность отправлять данные по сети
• Гибкая настройка создания резервных копий
• Вы можете Cobian Backup скачать бесплатно
• Есть русскоязычная версия

После обновления до Windows 8.1 я с удивлением обнаружил, что в системе начисто пропал механизм резервного копирования, которым я пользовался еще с Windows 7. На его месте появилась "История файлов", которая под мои задачи совершенно не подходит. Знакомые посоветовали попробовать Cobian Backup . Не смотря на то, что программа бесплатная, она умеет довольно многое.

Во-первых, она умеет делать резервные копии файлов. Было бы странно, если она этого не умела бы. Кроме простого запихивания файлов в архив она умеет работать с теневыми копиями томов, что позволяет делать резервные копии даже в том случае, когда файл заблокирован. Делает она это через собственную службу, которую устанавливает в систему.
Во-вторых, она умеет делать резервные копии по расписанию. Без расписанию это был бы очередной zip-архиватор, хоть и довольно продвинутый. Кроме простого складирования копий, программа умеет экономить дисковое пространство, архивируя только новые и изменные файлы. Но и это она делает в нескольких режимах: добавочный, при котором архивируются новые и изменные файлы с момента последней резервного копирования, и разностный, при котором сравнение производится с последней полной копией.
В-третьих, можно указать в задании файлы и папки, которые не должны архивироваться.
В-четвертых, всё это добро можно зашифровать, чтобы враги ничего не узнали.
И наконец, можно настроить действия до и после выполнения архивирования.

В меню "Инструменты" имеется еще несколько полезных примочек:

В силу особенностей формата zip распаковку лучше всего проводить с помощью встроенного в программу распаковщика, чтобы не повредить имена файлов, или использовать вместо него 7zip, у которого таких проблем нет, но который требует гораздо больше системных ресурсов на упаковку.

Все пункты и окна описывать не буду, остановлюсь только на окне настройки задания на резервное копирование.

На вкладке "Общие" задаются основополагающие свойства задания: имя, тип копирования, включения запуска задания, использование механизма теневых копий.

Вкладка "Файлы". На ней необходимо указать, какие папки включать в архив, и куда этот архив писать.

На вкладке "Расписание" указывается время, в которое необходимо запустить задание, и периодичность запуска.

Вкладка "Цикличность". На ней задается приоритет процесса резервного копирования, чтобы система не вставала колом от него, и ограничить максимальное количество резервных копий, чтобы не хранить совсем уж древние версии.

На вкладке "Сжатие" задается алгоритм архивирования и по необходимости шифрование архива.

Вкладка "Фильтр". Тут можно указать файлы и папки, которые архивировать не надо, и которые надо архивировать в любом случае. Я добавил в исключения кэш браузера Firefox, чтобы не раздувать архив бесполезными данными.

На вкладке "Доп. действия" можно задать действия, которые будут выполняться до и после выполнения резервного копирования. При этом программа может не просто запускать указанную команду, но ждать её завершения и до кучи проверять результат её выполнения.

И последнии вкладка "Дополнительно", на которой можно задать еще несколько параметров архивирования, например, учетную запись, с правами которой будет запускаться процесс резервного копирования.

Еще раз напомню адрес сайта этой программы.

Это руководство больше не обновляется

О программе

Главная функция: создание резервных копий информации

Лицензия: бесплатная программа

Операционная система:

• Windows NT/2000/XP/Vista/2008/Windows 7

Используемая здесь версия программы: 10

Объем дистрибутива: 14.8 Мб

Возможности

Пожар, наводнение, бестолковый сотрудник, порванный карман, опрокинутая чашка кофе, случайное нажатие на клавишу Delete и многое другое - ежедневные риски для наших компьютерных данных. Мы часто говорим о том, как важно время от времени делать резервные копии, но - увы! - легко забываем об этой необходимости. Небольшая программа Cobian Backup делает процесс создания резервных копий простым, автоматическим и незаметным для пользователя.

Cobian Backup умеет:

• Создавать резервные копии папок, вложенных папок и файлов.
• Запускать процедуру создания резервной копии вручную или автоматически – регулярно в указанное пользователем время.
• Сжимать резервные копии встроенным архиватором и защищать их с помощью стойких шифров.
• Сохранять резервные копии на удаленном сервере.

Установка Cobian Backup

• Перед тем, как заниматься установкой и освоением программы, возможно, стоит прочесть вступление к разделу "Нужные программы" .
• Щелкаем по значку Cobian Backup . Попадаем на веб-сайт разработчика и скачиваем дистрибутив Cobian Backup на свой диск. Запускаем его двойным щелчком.
• Следуем по шагам раздела "Установка Cobian Backup" .
• После установки программы дистрибутив можно удалить с диска.

Cobian Backup

Альтернативные программы для GNU Linux, Mac OS и Microsoft Windows

Когда нужно скопировать один-два файла, обычно вопросов не возникает. Но если требуется создать резервную копию десятков или сотен файлов (или синхронизировать две копии), лучше прибегнуть к помощи какой-нибудь программы. Помимо Cobian Backup существует немало таких инструментов. Вот некоторые.

• Freebyte Backup , бесплатное средство для создания резервных копий, работает в Microsoft Windows.
• Unison File Synchronizer , бесплатная программа-синхронизатор с открытым кодом для Microsoft Windows, Mac OS и GNU/Linux.
• Allway Sync , еще один бесплатный синхронизатор для Microsoft Windows.
• , бесплатный синхронизатор для GNU/Linux и Microsoft Windows.
• Time Machine , утилита для резервного копирования от Apple, включена в операционную систему Mac OS версий 10.5 и выше.

Пользователям Ubuntu GNU/Linux, возможно, будет интересно прочесть раздел о резервном копировании с описанием различных доступных инструментов.

Установка и использование Cobian Backup

• Запускаем программу установки Cobian Backup.
• После проверки установочных файлов программа предложит выбрать язык. В списке есть "RUSSIAN", выбираем его. Отсюда и дальше все на русском языке. Нажимаем "Далее".

• Лицензионные условия. Отмечаем пункт "Я принимаю эти условия". Прочие параметры можно оставить без изменения. Нажимаем "Далее".
• В следующем окне выбираем папку для установки программы, нажимаем "Далее".
• Предлагается выбрать несколько типов установки. Cobian Backup может запускаться как обычное приложение, а может - как служба Windows. Во втором случае Cobian Backup может работать в фоновом режиме, но для доступа к некоторым сетевым ресурсам потребуются дополнительные настройки. Если вы не уверены, какой способ выбрать, отметьте вариант "Приложение (автозапуск у всех пользователей)". Потом тип установки можно изменить. Нажимаем "Далее".

• Сообщение о готовности к установке. "Далее".
• После окончания установки нажимаем "Готово".

В правом нижнем углу экрана появляется значок с изображением белого гриба (автор любит давать каждой новой версии оригинальный значок, в предыдущей, например, был мухомор). Cobian Backup готов к работе.

Резервное копирование

Cobian Backup предлагает владельцу компьютера создавать "задания" - сценарии, которые впоследствии можно запускать в любое время для резервного копирования, автоматически или вручную.

Допустим, нужно ежедневно в 18:00 делать резервную копию всех файлов папки С:в сжатом и защищенном виде.

Запускаем Cobian Backup щелчком по значку с изображением гриба. Пятая кнопка в панели инструментов ("Создать новое задание")

откроет перед нами окно, состоящее из двух частей. В левой части - переключение между экранами, в правой - настройки.

Общие

Выбираем имя для задания (в этом примере "Шестичасовой бэкап"). Дальше - шесть полей с галочками, которые мы оставляем как есть.

• Отключить задание - позволяет, если нужно, временно отключать сформированное задание.
• Копировать подкаталоги - при создании резервной копии папки будут сохраняться со всеми вложенными папками.
• Создавать отдельные архивы с меткой даты создания - полезная опция, которая помогает впоследствии легко отличать резервные копии друг от друга.
• Использовать архивный атрибут - пригодится, если вы обновляете резервную копию (а не делаете ее заново).
• Использовать теневое копирование - эта опция позволяет включать в резервные копии те файлы, которые в настоящий момент заблокированы.

Варианты "Тип копирования" позволяют определить, будут ли файлы копироваться в полном объеме или только обновляться.

• Полный - все файлы указанной папки будут включены в резервную копию. Если выше включена опция "Создавать отдельные копии...", всякий раз будут сохраняться новые файлы с резервной копией. Если опция "Создавать отдельные копии..." отключена, будет обновляться один и тот же файл (поверх старой версии).
• Добавочный - в новую резервную копию будут включены только те файлы, которые изменились со времени создания последней резервной копии (не забудьте отметить опцию "Использовать архивный атрибут", см. выше).
• Разностный - только файлы, которые изменились со времени последнего полного резервного копирования.
• Фиктивный - ничего не копируется, задание используется для дополнительных действий.

Как правило, мы пользуемся первыми двумя вариантами. "Полный" позволяет создать резервную копию "с нуля". "Добавочный" - обновлять существующую резервную копию (отнимает меньше времени, что важно, если мы имеем дело с большим числом файлов, особенно файлов большого размера). Пока оставим выбор на текущей позиции ("Полный").

Файлы

Верхнее окно ("Источник") - для тех файлов, которые мы хотим включить в резервную копию. Переносим их сюда прямо из "Проводника" ("перетаскиваем" файл или папку мышью с "Рабочего стола", из "Моих документов" и т.п.) или используем кнопку "Добавить" (можно добавить папку С:целиком - для этого из маленького выпадающего меню по кнопке "Добавить" выбираем пункт "Каталог"). В нижнем окне выбираем (используя другую кнопку "Добавить") папку, где будет храниться резервная копия, например, "E:".

Расписание

Тут можно задать время, когда Cobian Backup будет создавать резервные копии. Конечно, при желании копирование можно проводить и вручную, но автоматический режим удобнее. Он позволит не думать о необходимости регулярно сохранять файлы. По условиям задачи нужно запускать Cobian Backup каждый день в 18:00. Поэтому в первом же поле выбираем "Ежедневно", а в поле "Время" выставляем "18:00:00".

Сжатие

Поскольку мы не хотим, чтобы копия занимала слишком много места на диске, давайте уменьшим ее размер. По умолчанию в первом поле выставлен вариант "Без сжатия". Сменим его на "Zip". Архив zip, если будет нужно, мы сможем открыть в любой программе, умеющей работать с этим популярным форматом (например, 7-Zip).

Обычно удобнее работать с одним целым архивом, без разбивки. Но если в нашей папке С:очень много файлов (или они большие), возможно, имеет смысл создать несколько архивов более скромного объема (поле "Разбиение на части"). В списке представлены варианты, которые наилучшим образом подходят для разных носителей (дискеты, Zip-диски, CD, DVD). Можно выбрать объем файла по своему вкусу.

Согласитесь, неплохо было бы защитить нашу резервную копию от чужих посягательств. Можно снабдить архив паролем (поле "Защитить архив паролем"), но есть лучший вариант: зашифровать архив. В поле "Тип шифрования" выбираем один из алгоритмов шифрования (рекомендуем Blowfish или Rijndael). Придется дважды ввести пароль (соблюдайте общие правила создания паролей, не забывайте свой пароль и никому его не передавайте!).

Остальные пункты ("Фильтры", "Доп. действия", "Авторизация") можно отнести к опциям для продвинутых пользователей. В большинстве ситуаций они не понадобятся. Когда вы освоитесь с работой с Cobian Backup, то сможете разобраться с ними самостоятельно.

Нажимаем на кнопку "Принять". Вы увидите новое, созданное вами задание Cobian Backup. Теперь ежедневно в 18:00 программа будет запускаться и создавать резервную копию содержимого С:, упаковывать ее в архив.zip и защищать стойким криптографическим алгоритмом.

Задание можно запустить вручную (если в "Расписании" вы выбрали ручной запуск, то это единственная возможность). Для запуска служат кнопки с изображениями дискет на панели управления: "Запустить все задания"

и "Запустить выбранные задания".

Попробуйте. В правом окне (закладка "Журнал") вы увидите отчет о проведенных операциях.

Чтобы проверить, все ли прошло успешно, откроем любой менеджер файлов (например, "Проводник" Windows) и заглянем в E:. Убедимся, что там появился файл с расширением.zip.enc.

Это наша резервная копия. При желании ее можно перенести на флешку или записать на компакт-диск. Хранить резервные копии на том же компьютере, что и исходные файлы, не самая лучшая мысль: в случае каких-нибудь неприятностей с жестким диском недоступными могут оказаться как исходные файлы, так и резервная копия. Поэтому ее лучше хранить отдельно в надежном месте.

Восстановление данных из резервной копии

К счастью, восстанавливать данные из резервной копии приходится не каждый день, а (обычно) только после каких-либо неприятностей с компьютером.

Восстановление данных из обычной резервной копии

Если при создании резервной копии вы предпочли не сжимать и не шифровать файлы, то файлы просто скопировались в указанную вами папку. Добраться до них можно с помощью любого файлового менеджера (например, "Проводника" Windows). Однако, не забывайте, что создание таких простых резервных копий оставляет их незащищенными перед злоумышленником или просто любопытным посторонним человеком.

Восстановление данных из сжатой резервной копии

Если вы предпочли сжатие, ваша резервная копия стала архивом. Открыть этот архив можно с помощью встроенного распаковщика Windows (если вы выбрали формат zip ), или программы-архиватора (например, 7-Zip), или встроенного распаковщика Cobian Backup. Последний доступен из меню "Инструменты" - "Распаковщик".

Восстановление данных из зашифрованной резервной копии

Как получить наши документы из файла с расширением.zip.enc?

В меню "Инструменты" находим "Расшифровщик и ключи шифрования".

Появится новое окно. В первом поле выбираем имя зашифрованного файла. Во втором поле - куда программа должна записать расшифрованное содержимое. В поле "Алгоритм" - алгоритм, с помощью которого вы шифровали резервную копию. Наконец, в поле "Ключевая фраза" нужно ввести пароль (не забыли его?) и нажать на кнопку "Расшифровать!".

Если при создании резервной копии вы, кроме шифрования, выбрали также сжатие, результатом будет архив (который можно распаковать, как описано выше).

Резервное копирование на удаленный сервер

Особый интерес представляет автоматическое сохранение резервных копий на удаленном сервере.

Владелец компьютера не всегда может гарантировать, что резервные копии будут достаточно надежно защищены. Если, к примеру, офис подвергся нападению, стихийному бедствию, или носители информации изымаются в рамках следствия, резервные копии на любом носителе оказываются под угрозой. Компакт-диск с резервной копией можно потерять, поцарапать, наконец, его могут похитить или отобрать злоумышленники. Между тем, активисты общественных организаций нередко работают с такими документами, потеря которых грозит большими неприятностями не только им самим, но и их партнерам и людям, обратившимся к ним за помощью.

Cobian Backup позволяет автоматически отправлять сжатую и защищенную резервную копию за пределы офиса и даже страны - на удаленный интернет-сервер. Для этого используется широко известный протокол FTP (File Transport Protocol, буквально - протокол передачи файлов). Если с вашим компьютером что-то случится и резервная копия окажется недоступна, вы сможете скачать файл с сервера.

Чтобы пользоваться этой функцией, нужно иметь доступ к какому-нибудь серверу FTP. Владельцы собственных веб-сайтов, как правило, имеют его. Но если у вас нет своего веб-сайта, можно купить место на сервере у хостинг-провайдера (или даже получить его бесплатно). У вас появится удаленное хранилище информации по цене в несколько долларов в месяц - вполне под силу организации, которая действительно заботится о сохранности своих данных и о своем деле. Это хранилище универсальное: вы можете держать там файлы любого формата сколь угодно долго, имея доступ не только через Cobian Backup, но и посредством любого бесплатного FTP-клиента (программы, умеющей работать с FTP, например, Filezilla, CoreFTP, WS_FTP и др.).

В процессе создания нового задания в разделе "Файлы" нажимаем на кнопку "Добавить" под нижним окном и выбираем "FTP". Появится окно "Добавление FTP-приемника". В поля "FTP-сервер", "Имя пользователя" и "Пароль" вводим данные для доступа к FTP-серверу, а поле "Порт" оставляем как есть. Для продвинутых пользователей, которые хотят и умеют использовать SSL-шифрование для FTP, есть такая возможность (кнопка "Настройки SSL").

Кому-то из читателей хранение данных на FTP-сервере может показаться слишком трудным, даже излишним. Но нет ничего печальнее вида пользователя, одновременно оплакивающего погибший винчестер и ломающего голову, где затерялся CD с резервной копией.

Архивация и разархивирование резервных копий

3.0 How to Compress Your Backup File

Step 1 . Create a backup task as documented in section 2.3 How to Create a Backup File containing the backup files you want to archive.

Step 2 . Select from the left sidebar to activate the New task screen as follows:

Figure 1: The New task screen displaying the Compression and Strong Encryption panes

The Compression pane is used to specify the method for compressing your backup.

Note : Compression is used to reduce the amount of space for file storage. If you have a bunch of old files that you use only occasionally, but you still want to keep, it would make sense to store them in a format where they take up as little space as possible. Compression works by removing a lot of unnecessary coding out of your documents, while leaving important information intact. Compression does not damage your original data. The files are not viewable when compressed. The process must be reversed and your files "decompressed" when you want to view the files again.

The three sub-options in the Compression type drop-down list are:

No Compression : This option does not perform any compression, as you would expect.

Zip Compression : This option is the standard compression technique for Windows systems, and the most convenient. Archives once created can be opened with standard Windows tools (or you can download the ZipGenius program to access them).

Selecting a compression type listed automatically enables the Split options section, and its corresponding drop-down list.

The Split options apply to storage on removable media, for example CDs, DVDs, floppy disks and USB memory sticks. The various split options will subdivide the archive into sizes that will fit onto your storage device of choice.

Example: Let"s say that you are archiving a large number of files, and you want to burn them to a CD. However, your archive size turns out to be larger than 700MB (the size of a CD). The splitting function will split the archive into pieces smaller than or equal to 700MB, which you can then burn onto your CDs. If you are planning to back up onto your computer"s hard disk, or the files that you want to back up are smaller than the device you plan to store them on, you can skip this section.

The following options are available to you when you click on the Split options drop-down list. Your choice will depend on the type of removable storage device available to you.

Figure 2: The Split Options drop-down list

• 3,5" - Floppy disk. This option is big enough to perform backup of a small number of documents
• Zip - Zip Disk (check the capacity of the one you are using). You will need a special Zip Drive in your computer and the custom-made disks
• CD-R - CD disk (check the capacity of the one you are using). You will need a CD Writer in your computer and a CD writing program (see DeepBurner Free version or other disk burning tools ).
• DVD - DVD disk (check the capacity of the one you are using). You will need a DVD Writer in your computer and a DVD writing program (see DeepBurner Free version or other disk burning tools ).

If you are backing up onto several USB memory sticks you may want to set a custom size.

To do this, perform the following steps:

Step 1 . Select the Custom size (bytes) option, then type the size of the archive in bytes into the text field as follows:

Figure 10: The Custom size text field

To give you an idea of sizes

• 1KB (kilobyte) = 1024 bytes - a one-page text document made in Open Office is approximately 20kb
• 1MB (megabyte) = 1024 KB - a photo taken on a digital camera is usually between 1 - 3 MB
• 1GB (gigabyte) = 1024 MB - approximately half hour of a DVD quality movie

Note: When choosing a custom size to split your backup for a CD or DVD disk, Cobian Backup will not copy the backup to your removable device automatically. Rather, it will create your archive in those files on the computer and you will need to burn them to the CD or DVD disk yourself.

Password Protect : This option lets you enter a password to protect the archive. Simply type, then re-type a password into the two boxes provided. When you try to decompress the archive, you will be asked for the password before the task commences.

Note : If you want to secure your archive, you should think about using another method than a password. Cobian Backup lets you encrypt your archive. This will be covered in section, 4. How to encrypt the Backup File . Alternatively, you may also refer to the VeraCrypt Hands-on Guide to find out how to create an encrypted storage space on your computer or removable device.

Comment : This option lets you write something descriptive about the archive, but it is not a requirement.

3.1 How to Decompress Your Backup File

To decompress your backup, perform the following steps:

Step 1 . Select > Tools > Decompressor as shown below;

Figure 3: The Tools menu displaying the Decompressor option

The Decompressor window appears as follows:

Figure 4: The Cobian 10 Backup - Decompressor window

Step 2 . Click to open a browse window to enable you to select the archive you want to decompress.

Step 3 . Select the archive (.zip or .7x file) and then click .

Step 4 . Select a directory into which you will unpack (output) the archived file.

Step 5 . Click to open another window that lets you choose the folder in which to unpack the archive.

Step 6 . Select a folder, and then click .

Use Windows Explorer to view the files that go to that folder.

Шифрование резервных копий

List of sections on this page:

4.0 About Encryption

Encryption may be a necessity for those wishing to keep their backup secure from unauthorised access.

Encryption is the process of encoding, or scrambling, data in such a way that it appears unintelligible to anyone who does not have the specific key needed to decode the message. For more information on encryption, please refer to How-to Booklet chapter

4.1 How to Encrypt Your Backup File

The Strong encryption pane is used to specify the encryption method to be used.

Step 1 . Click the Encryption type drop-down box to activate its list of different encryption methods as follows:

Figure 1: The Encryption type drop-down list

To keep things simple, we recommend that you choose from either the Blowfish or the Rijndael (128 bits) methods. These will provide excellent security for your archive, and let you access the encrypted data with a chosen password.

Step 2 . Select the Encryption type you want to use.

Note : Rijndael and Blowfish both offer approximately the same level of security. DES is weaker but the encryption process is faster.

Step 3 . Type and re-type the password into the two boxes provided as below.

Figure 2: The The Encryption type and Passphrase text fields

The strength of the password is indicated by the bar marked "Passphrase quality". The further the bar moves to the right, the stronger the passphrase. Refer to the How-to Booklet chapter 3.How to Create and Maintain Secure Passwords and the KeePassX Hands-on guide for instructions on how to create and store secure passphrases (or passwords).

Step 4 . Click .

4.2 How to Decrypt Your Backup File

Decrypting your backup file is easy and quick. To decrypt your backup file, perform the following steps:

Step 1 . Select > Tools > Decrypter and Keys as shown below:

Figure 3: The Tools menu with Decrypter and Keys item selected

This will activate the Decrypter and Keys window as follows:

Step 2 . Click to select the archive you want to decrypt.

Step 3 . Click to select the folder in which to store the decrypted archive.

Step 4 . Select the same encryption type you selected in section 4.1 How to Encrypt Your Backup File , in the Methods drop-down list.

Figure 5: The New Methods drop-down list

Step 4 . Select the appropriate encryption method (the one you used to encrypt your backup file).

Step 5 . Type your passphrase into the Passphrase text fields.

Step 6 . Click .

The file(s) will be decrypted to the location that you specified. If the files were also compressed, you will need to decompress them as outlined in section 3.1 How to Decompress Your Backup .

Вопросы и тест

Вопросы

Вопрос: Можно ли с помощью Cobian Backup не затирать предыдущую резервную копию, а создавать новую?

Ответ: Вы сами определяете (в настройках задания), создаете ли вы новую резервную копию или обновляете уже существующую.

Вопрос: Cobian Backup работает как обычное приложение (а не как служба). Может ли в этом случае программа запускаться автоматически, чтобы мне не забывать делать резервную копию?

Ответ: Может. В меню "Инструменты" выберите "Настройки" - "Общие", и в первом пункте смените "Без автозапуска" на "Автозапуск для всех пользователей". Теперь Cobian Backup будет автоматически загружаться вместе с Windows.

Вопрос: Умеет ли Cobian Backup сам записывать резервную копию на компакт-диск?

Ответ: Нет. Cobian Backup - программа для создания резервных копий. Чтобы записать результат на компакт-диск, понадобится соответствующая программа (например, бесплатная DeepBurner).

Вопрос: Вы говорите, что Cobian Backup может копировать данные на удаленный FTP-сервер. А может ли эта программа, наоборот, делать резервную копию данных, хранящихся на удаленном сервере?

Ответ: Да. В настройках задания можно выбрать в качестве источника папку на удаленном сервере.

Вопрос: Бывает, что на моем компьютере работают другие люди. Я не хочу, чтобы кто-то из них видел, какую именно информацию я копирую и сохраняю. Можно ли "закрыть" Cobian Backup от постороннего доступа?

Ответ: Да. В меню "Инструменты" выберите "Настройки" - "Безопасность".

Вопрос: Иногда мне нужно сохранять не только рабочие файлы, но и настройки некоторых программ. Cobian Backup умеет это делать?

Ответ: Cobian Backup работает только с файлами. Поэтому если вы знаете файл, в котором хранятся настройки программы, то можете создавать его резервную копию с помощью Cobian Backup. Альтернативный вариант - использование других программ, например, для сохранения настроек браузера Mozilla Firefox и почтового клиента Mozilla Thunderbird существует замечательная бесплатная программа Mozilla Backup (тоже на русском языке).

Мини-тест

1. Как часто Cobian Backup может создавать резервную копию папки с файлами?

• Ежедневно или еженедельно (по выбору пользователя)
• Ежедневно или каждый час (по выбору пользователя)
• С той частотой, которую установит сам пользователь
• Автоматического создания резервных копий в программе нет (только вручную)

2. Какой популярный формат сжатия умеет использовать Cobian Backup?

3. Если файл источника уже сохранялся, например, вчера, будет ли Cobian Backup переписывать его при создании резервной копии сегодня?

• Да, но только если файл был изменен за прошедший день
• Нет, не будет переписывать
• Это определяется пользователем

4. Можно ли создавать резервную копию целой папки с файлами и вложенными папками?

• Можно, но при восстановлении вложенные папки не сохранятся (все файлы будут свалены в кучу)
• Можно создать копию только папки с файлами, вложенные папки придется обрабатывать отдельно
• Нет, нельзя

5. Позволяет ли Cobian Backup зашифровать резервную копию?

• Да, но только в платной версии программы
• Нет, только установить пароль на архив

6. Умеет ли Cobian Backup записывать резервную копию на CD?

• В Cobian Backup "встроена" программа для записи на CD
• Cobian Backup ищет и запускает установленную на компьютере программу для записи на CD
• Cobian Backup создает.iso-образ диска для последующей записи "вручную"
• Нет, не умеет

7. Для автосохранения резервных копий на удаленном сервере необходимо иметь...

• Веб-сайт
• FTP-доступ
• Адрес электронной почты
• Все перечисленное