Терминалы для автоматизации небольших и средних складов – какой выбрать? Обзор терминалов сбора данных CipherLAB

Что представляет собой аппарат с названием «терминал сбора данных»? Этот портативный аппарат (ТСД), использующийся для автоматизации средних и небольших складов, представляет собой компьютер, снабженный операционной системой и, дополнительно, сканером штрих-кодов. Ключевая функция ТСД - оперативный сбор, обработка и передача данных об имеющихся товарах, осуществляющаяся через интерфейсы (прим. - Wi-Fi, Bluetooth и USB, и пр.).

Большая часть моделей оснащена сенсорным экраном и удобной клавиатурой, а крепкий ударопрочный корпус обеспечивает бесперебойную и эффективную работу даже при условиях интенсивного использования.

Для чего нужны ТСД?

Основное назначение аппарата - это...

1. Оперативный сбор данных (различные грузы, товары, изделия).
2. Передача информации в систему.
3. Снижение числа ошибок в учете.
4. Экономия времени на рутинных операциях.
5. И повышение эффективности в работе персонала.

Сферы применения ТСД

ТСД необходим и незаменим везде, где требуется скоростной и надежный учет, в первую очередь - для минимизации ошибок, которые связаны с человеческим фактором. Сферы использования терминала различны - инвентаризация и выездная работа, быстрое формирование заказов, медицина и сопровождение товаров, управление процессом производства.

• Инвентаризация. Самая популярная работа для данного терминала. Долгий и сложный процесс инвентаризации требует особенной скрупулезности и внимательности. Терминал - помощник в безошибочном и оперативном процессе инвентаризации. Достаточно лишь загрузить базу товаров в ТСД, отсканировать с его помощью товарные штрих-коды и выгрузить их в систему, где уже происходит формирование документов.
• Маркировка/перемаркировка товаров. В этом случае работа ТСД осуществляется одновременно с принтером этикеток. Взаимодействие устройств происходит через беспроводной канал связи. После сканирования товарного кода ТСД принтер начинает печать этикетки, таким образом, процесс маркировки товаров ускоряется, и время, обычно затрачиваемое на переоценку, значительно сокращается.
• Складские операции. В отличие от длительной процедуры оформления бумажных накладных, нередко сопровождающейся ошибками в заполнении документов, выполнение данной операции с ТСД отличается высокой скоростью, точностью и легкостью. Документ с информацией просто загружается в ТСД, а оператор после сканирования кодов передает информацию в систему.
• Торговля. В этой сфере терминал применяется для самых различных задач и процессов - для мониторинга ценников, инвентаризации складов, помощи на кассовом узле и пр.

ТСД - выбираем правильно

В соответствии со сферой применения, ТСД разделяют на несколько типов терминалов:

1. Начальный. Аппараты офисного класса для решения простых задач по автоматизации сбора информации при отсутствии тяжелых условий для эксплуатации. Ценовой диапазон невысокий. Возможно отсутствие WAN или Wi-Fi.
2. Второй тип. Данный аппарат представляет собой КПК с производительным процессором, Bluetooth, WAN и Wi-Fi. Большей частью аппараты из этого класса играют роль коммуникаторов, объединяя в себе несколько функций (сканер, ПК, фотокамера и пр.).
3. Третий. Устройства полноразмерного формата, отличающиеся скоростью работы в разных сетях обмена данными, широкой функциональностью, надежностью, а некоторые модели - даже возможностью подводной работы.
4. Четвертый тип. В оснащении - пистолетная рукоять для длительного и интенсивного применения даже в трудных условиях; Wi-Fi, выбор сканера (включая аппараты с дальностью до 9-ти м). Обмен данными - исключительно в зоне действия б/п сети.
5. Пятый. Портативные инновационные аппараты. Функциональность аналогична четвертому типу, обеспечена свобода рук для оператора. Управление осуществляется голосом, сканер в виде кольца размещается на пальце.

Функциональность ТСД

• Операционная система. Имеется на каждом терминале, необходима для соединения аппаратных средств с запускаемыми приложениями. Наиболее популярны ОС Windows и более бюджетная версия - DOS.
• Беспроводная связь. Несмотря на возможность хранения данных в памяти ТСД, в отдельных сферах бизнеса без доступа к сетям и работы аппарата в режиме он-лайн просто не обойтись для полной автоматизации процесса. Технологии для поддержки связи - Bluetooth, WAN и Wi-Fi.
• Класс защиты. Здесь все зависит от специфики работы и ее условий. Для работы в офисе будет достаточно низкого класса IP, а для функционирования, например, на улице либо на неотапливаемом складе нужен высокий класс защиты.

Также выбор осуществляется по следующим критериям:

1. Объём внутренней памяти.
2. Эргономичность конструкции (например, виде мобильного телефона либо планшетного ПК).
3. Ударопрочность.
4. Величина и удобство дисплея.
5. Ёмкость аккумулятора.
6. Наличие полезных аксессуаров - от защитных чехлов и запасных аккумуляторов до напоясной кобуры и пр.

Лучшие ТСД для небольших и средних складов

Средняя стоимость - около 75000 р.

Промышленный мобильный ПК высшего класса и минимального размера.

Особенности: ударопрочность и эргономичность, качественная технологическая платформа, широкополосная сеть, и/к порт Irda, Windows Mobile 6.х, удобный интерфейс, интерактивный датчик, цветной ж/к дисплей, сканер штрих-кодов, громкоговоритель и наушник с микрофоном, совместимость с моделями mc 9500-К, долговечная и прочная клавиатура, 512 Мб флэш-памяти, 128 Мб RAM, WWAN, работа в диапазоне -20/+50 градусов.

Сфера применения: логистика, безопасность, торговля, медицина.

СipherLAB 9200

Средняя стоимость - около 55000 р.

Особенности: универсальная модель с ж/к дисплеем, пыле-, влаго- и удароустойчивость, работа в диапазоне -30/+70 градусов, время автономной работы - до 15 час., камера с автофокусом - 3 Megapixels, Wi-Fi и GPS, Windows.

CIPHERLAB 9700

Средняя стоимость - около 70000-80000 р. Новинка среди портативных ТСД формата КПК.

Особенности: возможность использования в промышленных агрессивных условиях, выбор типа радиоинтерфейса и считывателя, Windows, эргономичность корпуса, высокий класс защиты, легкость, продолжительность автономной работы (свыше 15-ти часов), дополнительные аксессуары, 4 Гб флэш-памяти, быстрый процессор, АКБ повышенной емкости, модернизированная клавиатура, считыватель штрих-кодов и сенсорный дисплей, 512 Мб оперативной памяти, динамик, микро-СД (до 16 Гб), BlueTooth и Wi-Fi, RS232 и USB, работа в диапазоне -30/+50 градусов.

Datalogic Falcon X3 ручной

Средняя стоимость - около 100000-115000 р.

Модель нового поколения.

Особенности: Wi-Fi и Bluetooth, Windows , 256 Мб RAМ, 29 клавиш, флэш-память - 256 Мб, работа в диапазоне до - 20 градусов, дальнобойный сканер, длительное время автономной работы, GreenSpot, цветная камера 3 мегапикселя, подставка и пистолетная рукоять, ударопрочность и защита от климатических воздействий.

Сфера применения: склады и торговля, производство и пр.

Первое, что нужно учесть при выборе терминала сбора данных, это в каких условиях он будет работать. Возможно, он будет служить для инвентаризации в магазине - тогда можно выбирать устройство сневысоким классом защиты корпуса. Если же Вы планируете использовать терминал в более «жестких» условиях, например, на складах с бетонными полами и возможностью падения с большой высоты, где температура не опускается менее +10°С, то идеальным вариантом будут

терминалы с классом защиты IP54-IP64.А в случае пользования терминалом в складах-холодильниках, при температурах менее +10°С, либо же в помещениях с высокой степенью влажности-нужно ориентироваться на класс защиты не менее IP65-67.

Второе, что нужно учесть при выборе терминала - это способ получения/передачи данных. Самые дешевые - это batch варианты (off-line) терминалов, где данные передаются только с помощью коммуникационно-зарядного устройства. Но в наше время, когда актуальность данных о наличии товара очень важна, наиболее востребованными являются терминалы, оснащенные радиомодулем, передающие данные по беспроводной сети в режиме реального времени. Если же в зоне работы терминала нет покрытия WiFi, а данные нужно в режиме реального времени передать на сервер- Вам помогут модели, оснащенные GPSи GSM модулями. Кроме этого, не нужно сбрасывать со счетов Bluetooth модели терминалов, несмотря на небольшую дистанцию и скорость передачи данных эта альтернативатоже может оказаться правильным выбором.

Одним из важнейших критериев при выборе терминала является то, какие типы штрих-кодов он может считывать. В зависимости от используемого типа сканирующего модулятерминалы могутсчитывать линейные1D и двумерные2D штрих-коды. Терминал, оснащенныймодулем, считывающим 1Dкоды, не сможет считать двумерные (QR код,PDF 417) А вот оснащенный двухмерным модулем ТСД сможет считывать как 1D,так и 2D коды. Кроме того, стоит обратить внимание на модели с увеличенным радиусом действия сканирования. Например, у терминалов линейки Zebra MC9190 существуют конфигурации 1DLorax и 2DLongRangeImager. Эти технологии позволяют терминалу считывать штрих-коды, находящиеся на расстоянии от 30 см до 15 метров, что очень удобно в случае многоярусного хранения на складах.

Кроме того, стоит обратить внимание на операционную систему. Ранее большинство терминалов оснащалось Windows CE либо WindowsMobile .При этом функциональность WinMobile была более широкой и соответственно дороже. Современные пользователи могут найти конфигурации терминалов на ОС Anroid, как альтернатива Windows.

Если Вы собираетесь использовать ресурсоемкие приложения на своем терминале, Вам стоит задуматься о частоте процессора и ОЗУ. Например, одни из самых востребованных терминалов Zebra линейки MC31XX оснащены 624 мгц процессором,а промышленные модели, как MC91XX 92XX 9596, ужеимеют частоту 806 мГц.

На что ещё стоит обратить внимание при выборе терминала сбора данных? На форм-фактор. Существуют модели с пистолетными рукоятками, на которых расположена кнопка сканирования. Они наиболее удобны при интенсивном сканировании на протяжении длительного времени - при приходе, отпуске, в то время как терминалы в обычном исполнении(со встроенным в корпус сканером) более удобно использовать, например, при инвентаризации ОС либо сверки стоимости товаров в магазинах, где необходимо более часто пользоваться экраном и редактировать данные.

Если Вы решили купить терминал сбора данных - сравните и показатели ёмкости батарей, так как от этого напрямую зависит длительность его работы. Например, терминалы серии Zebra MC31XX комплектуются литий-ионными батареями ёмкостью 2740мAh или 4800мAh на выбор.

Кроме всего вышеперечисленного стоит приглядеться к типам клавиатуры на терминале. Существуют буквенная, цифровая, буквенно-цифровая клавиатура с разным количеством кнопок. Если при работе терминала потребуется часто вводить либо редактировать текстовые данные, нужно остановить свой выбор на буквенной клавиатуре.Кладовщикам на складе чаще всего не нужно работать с текстом, а если ещё и нужно работать в неотапливаемых складахто в перчаткахудобнее работать на инвентаризаторе с обычной цифровой клавиатурой. Рассмотрев как пример Zebra MC9190, работаяв перчатках пользователю намного проще попасть по большим кнопкамна 28 -клавишной клавиатуре, чем по маленьким на 53 буквенно-цифровой клавиатуре этой же модели.

Для работы каждого современного склада обязательным требованием является использование специального терминала. Однако не все знают, как выбрать терминал для сбора данных правильно. Именно с этим моментом часто и связаны основные трудности.

Выбор терминала сбора данных

Нередки ситуации, когда люди, чья работа имеет отношение к торговле, логистике, складским услугам, упоминают в разговоре о терминале сбора данных .

В данном случае речь идет о приборе, который способен стать альтернативой десятка сотрудников. Попытаемся же выяснить, что же подразумевается под такими необычным устройством как считывающий терминал .

Данный прибор олицетворяет собой устройство небольших размеров, которые можно без проблем положить в руку. Оно отличается наличием идентификатора штрихкода, который по своему оформлению сильно схож с мобильным аппаратом, у которого присутствует дисплей и кнопки либо сенсорный экран. Чаще всего ТСД оборудован мощным процессором и значительной по объему внутренней памятью, чтобы держать считанную информацию. Это дает возможность пользоваться ею при необходимости.

Чаще всего у терминала присутствует определенный канал передачи данных. С его помощью сведения поступают в базу данных. В качестве такового может выступать инфракрасный порт , проводное соединение, радиоканал и пр.

Все терминалы призваны в первую очередь считывать штрих-код товаров. Как раз в связи с этим их часто используют в системе автоматизации деятельности склада. За счет применения подобных машин можно в короткие сроки произвести приемку и отгрузку товара, выполнить на высоком уровне инвентаризацию, оперативно произвести процедуры с маркированной продукцией.

Виды терминалов сбора данных

1. Базовый класс

Понять, как выбрать терминал для сбора данных , можно зная их особенности. Терминал подобного типа отличается отсутствием беспроводных каналов. Данные о полученных штрих-кодах, а также сведения, которые были набраны на клавиатуре, содержатся в видеотекста.

Чтобы перенести эти данные на компьютер, потребуется разместить прибор в особой коммуникационной подставке, после чего должна быть произведена выгрузка файла. Приборы данной категории не следует использовать в экстремальных условиях. Примером подобного типа могут считаться аппараты Opticon OPL9728.

При помощи КПК работники получают возможность без ограничений работать со всей складской информацией. Подобные терминалы сразу поддерживают стандарты беспроводной связи.

Подобные приборы представляются отличным выбором для сотрудников-экспедиторов, представителей службы перевозки, а также работников, которые вынуждены регулярно уходить со своего места работы, чтобы решать служебные вопросы. Возможности модели Casio IT-800 позволяют использовать ее в качестве сканера штрих кода, а также и иных приборов.

1. Полноразмерные

Подобная разновидность используемых терминалов напоминает КПК , однако ее отличает наличие полного клавиатурного ряда, а помимо этого и группы сканеров, при помощи которых можно решать различные виды задач. Таковым прибором может считаться модель HoneywellDolphin 99EX.

Речь идет о полезном мобильном гаджете, который предназначен для персонала организаций, занятых перемещением товаров. Они подходят для применения и непосредственно на складах, а на улице, а помимо этого в процессе перевозки на грузовом автомобиле.

Чтобы работать с терминалами было удобнее, у отдельных устройств может быть предусмотрена рукоятка на подобие пистолетной. Она может фиксироваться на запястье, что поможет использовать руки для иных операций.

Тип сканера

Понять, как выбирать терминал для сбора данных, можно, учитывая такой критерий, как тип сканера. В этих приборах могут быть предусмотрены три типа подобных устройств:

Лазер

Лазерный сканер отличается наличием красного диодного лазера. У подобных устройств присутствует возможность считывания исключительно стандартных штрих кодов. В плане экономии они представляются самыми предпочтительными.

Если перед вами возникла задача выполнять сканирование этикетки для товаров, продуктов и инвентаря, то оптимальным выбором станет лазерный тип . Этот вариант оптимален в плане стоимости и возможностей.

Лазер дальнего действия

Особенностью подобных сканеров следует назвать способность считывания штрих кода на удалении свыше 10 метров. У полноразмерных моделей, а также устройств с пистолетной ручкой, как правило, присутствует как раз лазер такого действия. Подобный вариант сканера лучше всего использовать на складах, на которых продукция либо указательных штрих коды размещены на стеллажах на значительной высоте. Иными словами, с ним сотрудник получает возможность выполнить сканирование, находясь внизу.

Двухмерный сканер

Подобный вариант сканера в состоянии считывать и оценивать разные варианты штрих кода . Стоит заметить, что здесь не играет большой роли, в каком направлении проводить прибором, а также с какой поверхностью приходится работать.

Электронная техника широко применяется не только в повседневной жизни, но и в бизнесе. Обеспечив Ваших сотрудников , Вы решительно увеличите скорость, точность и число задач, выполняемых в течение рабочего дня, начиная от инвентаризации и заканчивая выездными продажами.

Однако главная проблема состоит в том, чтобы найти устройство, отвечающее всем необходимым требованиям. Из-за многообразия доступных терминалов сбора данных разобраться, в чем их основные различия и подобрать правильное устройство не так просто.

Выбор правильного терминала сбора данных позволит Вам получить максимальную выгоду и воспользоваться всеми преимуществами этой технологии. Первым шагом в поиске нужного терминала сбора данных (мобильного компьютера) является определение ваших конкретных потребностей.

• Для выполнения каких операций Вы собираетесь использовать выбранное Вами устройство?
• Где и в каких условиях Вы будете терминал сбора данных? Возможно в агрессивной среде?
• Какое программное обеспечение Вы выбрали для терминала сбора данных?
• Какие из штрихкодов может считывать Ваш терминал сбора данных?
• Планируете ли Вы работать в базе данных в режиме реального времени с помощью подключения по беспроводной сети?

Ответ на вопрос, как Вы будете использовать терминал сбора данных, поможет Вам определиться с форм-фактором устройства , операционной системой и другими опциями, которые Вам нужны. Все это поможет выбрать модель, подходящую именно Вам.

Виды терминалов сбора данных

Первый и наиболее важный шаг во время поиска устройства – решить, какой вид терминала сбора данных Вам необходим. Этот пункт определяет функциональные способности устройства, поэтому выбор правильного типа крайне важен. Есть 6 главных типов, и у каждого есть преимущества в зависимости от области применения.

Начальный класс

Данный тип мобильных компьютеров самый простой и является первым представителем мобильных устройств. У этих устройств нет поддержки Wi-Fi или WAN (сотовая связь) и все, что Вы сканируете или вводите с клавиатуры, сохраняется в текстовом файле, а потом вы должны поставить терминал на подставку, подключенную к компьютеру и выгрузить файл в товароучетную программу. Базовые терминалы сбора данных обладают довольно прочной конструкцией, однако эксплуатация в тяжелых условиях нежелательна. Такие модели, как отлично походят для инвентаризации складских остатков и основных средств или для других задач, в которых требуется только сбор данных, без подключения к товароучетной программе в реальном времени.

КПК

КПК разработаны, чтобы обеспечить мобильным сотрудникам полный доступ ко всей информации, в которой они нуждаются, в миниатюрном, но все же мощном устройстве. У данных устройств тоже имеются дополнительные функции: Wi-Fi, WAN (GPRS, 3G), Bluetooth, а также соединение GPS. Учитывая размер и прочность, эти устройства идеально подходят для сотрудников службы доставки , водителей-экспедиторов , руководителей участков , т.е. для тех сотрудников, которым приходиться покидать офис по долгу службы. КПК, представленный моделью , могут выполнять роль ноутбука, телефона, и сканера в одном устройстве для расширения возможностей Ваших сотрудников. Где бы их ни застали дела, они всегда справиться с поставленной задачей имея при себе такой терминал сбора данных.

Полноразмерные

Похожие на КПК, эти полноразмерные терминалы сбора данных сочетают прочную конструкцию и высокую эффективность работы в беспроводной сети. Полноразмерные терминалы сбора данных также имеют полный клавиатурный ряд и различные типы сканеров для решения любых задач. Такими устройствами, как Honeywell Dolphin 99EX , Вы можете пользоваться внутри склада или распределительного центра , а также на открытом воздухе, на строительных площадках, в грузовиках на трассе и даже на нефтяных вышках. Некоторые из этих устройств могут работать даже под водой! Если Вам необходимо устройство, которое имеет весь пакет беспроводного подключения и справится с любой задачей, которые Вы поставите перед ним, это самый подходящий и надежный вариант.

С пистолетной рукояткой

Терминалы с пистолетной рукояткой предназначены для работы в тяжелых условиях с использованием в Wi-Fi сети. Данные устройства обычно не умеют работать с мобильными сетями, но они могут использоваться как накопители данных , когда находятся вне зоны действия беспроводной сети. Как полноразмерные устройства, эти мобильные компьютеры предлагают широкий ассортимент сканеров, в том числе сканеры дальнего действия, которые могут сканировать на расстоянии более 9-ти метров. Модели, такие, как Motorola MC9190- G, идеально подходит для работников склада и водителей погрузчиков , где производительность, прочность и простота использования являются обязательными. За пределами склада эти терминалы также могут использоваться для розничной торговли, где требуется интенсивная работа и не хочется постоянно ремонтировать и заменять вышедшие из строя устройства.

Носимые

Носимые терминалы сбора данных обладают тем же функциями, что и терминалы с пистолетной рукояткой, но в тоже время освобождают Ваши руки для других задач. В таких моделях, как Honeywell HX2, пользователь может управлять работой терминала голосом , само устройство крепится на запястье, а сканирование осуществляется с помощью компактного сканера в виде кольца, которое надевается на палец правой или левой руки. Это освобождает Ваши руки, и позволяет в тоже время заниматься другой работой. Носимые терминалы возможно и не являются самыми распространёнными моделями, но при правильном применении их способности освободить руки, могут радикально повысить эффективность работы.

Стационарные/транспортные

Эти терминалы сбора данных сочетают прочную конструкцию и высокие вычислительные мощности, что позволяет справляться им с вибрацией на погрузочных платформах и других транспортных средствах. Транспортные мобильные терминалы сбора данных, в отличие от других типов устройств, не имеют встроенного сканера. Однако, например, Motorola VC5090 , в паре с проводным ручным сканером LS3408ER исправляет это недостаток. Данные терминалы обычно выпускаются на базе операционной системы Windows Mobil e, но некоторые модели поставляются с Linux и Windows XP , что расширяет возможности их интеграции. Комплектация, резервирование, приемка, отгрузка – из всех этих операций можно извлечь пользу за счет увеличения скорости работы и уменьшении количества ошибок, при использовании этих терминалов сбора данных.

Типы мобильных компьютеров в зависимости от области применения

Область применения	Начальные		Полноразмерные	С пистолетной ручкой		Стационарные/транспортные
Инвентаризация
Управление запасами
Учет основных средств
Складирование
Подбор заказа
Учет посетителей
Сервисные службы
Доставка/приемка
Прямые поставки/отслеживание маршрутов
Производство
Здравоохранение

Операционные системы

У каждого терминала сбора данных есть операционная система (ОС), которая похожа на ту, что на Вашем настольном персональном компьютере (ПК). ОС - платформа программного обеспечения, которая соединяет аппаратные средства мобильного компьютера с приложениями, которые Вы запускаете на устройстве. Функциональность и доступные приложения для мобильного компьютера будет полностью зависеть от того, какая операционная система будет стоять на нем. В настоящее время есть 3 типа операционных систем, доступных для терминалов сбора данных.

DOS/Проприетарная

Данный вариант можно встретить только на старых моделях и они очень ограничены. В отличие от других операционных систем, здесь работает только конкретное программное обеспечение, предоставленное производителем устройства или приложения, написанные Вами на таких языках программирования, как например Visual Basic или C++.
Подавляющее большинство пользователей использует прикладное программное обеспечение, так как данные устройства ориентированы на простой сбор данных. Такое устройство, как Honeywell SP5500, включает простой в использовании программный конструктор, который настраивается на персональном компьютере для создания простых мобильных приложений.

Windows Mobile/Windows CE

Windows – безусловно, самая лучшая и гибкая операционная система для мобильного компьютера. Хотя вполне возможно написать собственное приложение для операционной системы, большинство пользователей используют готовые приложения. Диапазон совместимых с Windows приложений, на основе операционной системы включает все приложения для инвентаризации на мобильных кассовых терминалах. Имейте в виду, что эти приложения несовместимы с Windows Vista или Windows 7, которые имеют свой ​​собственный список совместимых приложений. Также есть несколько различий между Windows CE и Windows Mobile . Windows Mobile – более распространённая и подходит для тех случаев, когда используются сотовые(WAN) сети. В то время как Windows CE требует меньше и стоит дешевле, поэтому предпочтительнее для людей, разрабатывающих собственные приложения. В любом случае, Вам следует убедиться, что используемое приложение совместимо с конкретной операционной системой на мобильном компьютере.

Palm OS

Palm OS это скорее, наследие, которое когда-то было стандартом для мобильных устройств. До появления Windows и обширной беспроводной связи, предпочтительным вариантом была Palm OS. Еще осталось несколько производителей, которые предлагают решения на Palm (OS) - эти устройства дешевле, и только возможности программного обеспечения ограничивают область их применения. Если Palm OS отвечает Вашим потребностям, несомненно, это экономически более выгодный вариант по сравнению с другими операционными системами.

Беспроводная связь

Хоть каждый терминал и хранит информацию в памяти, большинство видов бизнеса направлены на задействование устройств, поддерживающих беспроводную связь. Возможность сбора, анализа, и обновления информации в режиме реального времени позволит вести бизнес быстрее и эффективнее. С помощью беспроводного доступа на мобильном компьютере, вы можете максимизировать производительность Ваших работников и расширить их возможности. Есть несколько различных технологий, с помощью которых устройство может поддерживать беспроводную связь и, в зависимости от конкретных требований приложения, можно использовать одно или несколько таких устройств.

Wi-Fi

Это наиболее распространенная технология беспроводного соединения терминалов и точно так же, как и в домашней беспроводной сети, пока Вы в пределах действия сети, у Вас будет доступ к сетевым ресурсам. Мы часто используем термин Wi-Fi, Вы также можете услышать и другие технические наименования из следующего списка - 802.11 a/b/g/n . Разные буквы означают различные скорости передачи данных и, в зависимости от того, какие поддерживает Ваша сеть, могут использоваться один или все скорости. К счастью, терминалы сбора данных обычно поддерживают более одной скорости. Wi-Fi - идеальное решение для приложений, которые находятся в фиксированном месте, где вы можете настроить сетевую инфраструктуру , например, точки доступа и коммутаторы. Склады, розничные магазины и больницы - все используют возможность соединения Wi-Fi на мобильных устройствах, чтобы обеспечить обмен и доступ к информации в режиме реального времени.

WAN (Сотовая связь)

Сотовая связь (WAN) – это та самая сотовая связь, которую использует Ваш сотовый телефон. Мобильные компьютеры, поддерживающие сотовую связь, поддерживают выход в Интернет и/или телефонную связь, наподобие смартфонов . Большим преимуществом сотовой связи является то, что устройство может выйти из локальной сети и работать в глобальной. Работникам техобслуживания , водителям службы доставки этот тип соединения разрешит получать плановые задания, информацию о доставке (руководства, клиентские счета, маршруты, и т.д.), и отправлять заявки в главный офис, при это не находясь в нем.

Подключение к сотовой сети может решительно изменить работу Вашего бизнеса, а также наладить связь с клиентами. Один из ключевых моментов, который Вы должны учесть при выборе сотового устройства, это совместимость с конкретными моделями в зависимости от выбранного провайдера. В отличие от Wi-Fi, мобильные рации часто привязаны к конкретному типу носителя. У некоторых терминалов сбора данных есть переключаемые рации, чтобы поддерживать несколько провайдеров, но Вам необходимо уточнить это прежде, чем выбрать устройство.

Bluetooth

Bluetooth является уникальной беспроводной технологией, поскольку не требует функционирования сетевого оборудования . Его основной целью является соединение двух устройств без кабеля. Пока на обоих устройствах работает Bluetooth, они могут осуществлять взаимодействие без наличия проводов. Bluetooth имеет ограниченный диапазон действия, около 11 метров , но прост в применении и легко настраивается. Часто Bluetooth используется для беспроводного подключения терминала к принтеру.

GPS

Система глобального позиционирования (GPS) – это не то же самое, что и другие беспроводные варианты, поскольку используется только для получения информации о местоположении. Это - та же самая технология поиска, что и в навигационных системах автомобиля. Удаленное подключение через GPS не осуществляется, но в сочетании с сотовой связью данное решение позволяет узнать Ваше точное местонахождение для выполнения таких задач, как например, формирование маршрутов следования, картография , определение местоположения в пути или создание указательных имущественных меток . GPS, конечно, не самое необходимое беспроводное расширение, но для ряда сфер деятельности обеспечивает дополнительные удобства и информацию для повышения точности производственных процессов.

Тип сканера

После того, как вы выбрали тип терминала, операционную систему и тип подключения, последнее важное решение состоит в том, чтобы определить, какой тип сканера Вам необходим. При выборе сканера большое значение имеет, какой тип штрихкода вы будете считывать и на каком расстоянии. Терминалы сбора данных поддерживают 3 типа сканеров:

Лазерный

Это наиболее известный тип сканера, который использует красный диодный лазер, чтобы прочитать коэффициент отражения черных и белых полос в штрихкоде. Лазерные сканеры могут использоваться только для считывания стандартных линейных (1D) штрихкодов , но являются наиболее экономически выгодным решением. Стандартные лазерные сканеры могут считывать от нескольких сантиметров до нескольких дециметров, это зависит от размера штрихкода. Если Вам требуется сканировать имущественные, продуктовые, инвентарные этикетки, скорее всего Вам подойдет обычный лазерный сканер.

Лазеры дальнего действия

Эти сканеры так же, как обыкновенные лазерные сканеры, но могут прочитать штрихкод на расстоянии более 10 метров . Фактическое расстояние будет зависеть от размера штрихкода и материала, на который он нанесен. Если штрихкод большой и находится на отражающем материале, расстояние возможного прочтения увеличивается. Полноразмерные терминалы и терминалы с пистолетной рукояткой чаще всего имею возможность использования лазера дальнего действия. Этот тип сканера широко применяется на складах, где товары или указательные штрихкоды находятся высоко на полках, и рабочий может просканировать их, стоя внизу.

Двухмерные имидж-сканеры

Вместо считывания отражённого лазерного луча, имидж-сканер делает снимок штрихкода. Затем он анализирует это изображение, чтобы извлечь информацию из кода. Двухмерный имидж-сканер может прочитать любой одномерный (линейный) , смешанный, или двухмерный (матричный) штрихкод и, в большинстве случаев, может справиться и с более сложными задачами. Ещё одно преимущество имидж сканера в том,что при чтении штрихкода не важно направление считывания. Используя лазер, Вы должны проводить индикатором по штрихкоду горизонтально. Имидж-сканер создает более чёткое изображение и более "сообразительный", поэтому Вы можете прочитать код в любом направлении. Это обеспечивает быстрое прочтение без особо тщательного наведения устройства. Имидж-сканеры также считывают штрихкод с любой поверхности , включая монитор или экран телефона. У стандартных имидж-сканеров расстояние считывания не сильно отличается от простых лазерных сканеров, но есть несколько моделей дальнего действия, которые могут читать на расстоянии около 10 метров.

Поиск подходящего мобильного компьютера

С учетом всех опций, доступных сегодня для терминалов сбора данных, важно найти правильное устройство для Ваших деловых нужд. Определение того, как Вы будете использовать мобильные устройства и какие функции Вам необходимы, облегчит выбор нужного устройства. Если Вы все еще испытываете трудности или у Вас есть дополнительные вопросы, Вы можете позвонить в наш центр. Мы будем рады помочь Вам.

Как показывает практика, многим производственным и торговым компаниям свойственна неточность и отсутствие оперативности в учете товаров и материалов на складе, а инвентаризация порой останавливает рабочий процесс и занимает слишком много времени.

Проблемы склада, которые указывают на то, что настало время повышать точность учета:

• пересортица товаров;
• нерегулярная инвентаризация, которая тормозит производство или/и торговлю;
• отсутствие контроля корректности размещения поступивших товаров на складе, все размещается на свободные места или на усмотрение кладовщиков;
• поиск товара на складе и последующая сборка заказа занимают много времени.

Все описанные проблемы могут привести к беспорядку как на самом складе, так и в складских процессах, возможной порче хранимой продукции и комплектующих, недовольству клиентов из-за длительной обработки заказов, материальным затратам в случае потери товаров и трудности поиска ответственного за нарушения.

В частности в условиях кризиса, когда особенно важно минимизировать потери и оптимизировать бизнес-процессы, такие риски необходимо исключать. Поэтому руководству особенно важно формализовать проблемы и выделить задачи и дальнейшие шаги по их решению.

А перед вашим складом стоят такие задачи?

Если для вашей компании свойственны приведенные выше проблемы, тогда пора задуматься о решении следующих задач бизнеса:

1. Сокращение времени на поиск и идентификацию товара на складе;
2. Исключение пересортицы товаров на складе;
3. Минимизация времени проведения инвентаризации на складе;
4. Снижение человеческого фактора при выполнении складских операций (прием и отгрузка товаров, комплектация заказов и прочее).

Инструмент, который обеспечит точность учета на складе

Существует большой выбор специализированного оборудования для автоматизации работы склада и обеспечения точности учета – терминалов сбора данных (далее ТСД).

ТСД - это портативные устройства, снабженные сканером штрих-кода для считывания кодов товаров для их идентификации и учета (рис.1).

При интеграции работы ТСД и учетной системы 1С можно закрыть многие проблемные участки склада.

Рисунок 1 - ТСД в работе склада

Стандартные операции, которые позволяет выполнять ТСД:

1. При приеме товара. Когда машина привозит товар непосредственно на склад, кладовщик загружает документ задание на прием на ТСД (при этом он не идет к компьютеру, а менеджер может сбросить задание на прием ему прямо на ТСД) и считывает с поступающего товара штрих коды. При этом весь товар должен быть штрих кодирован. Если у поступающего товара нет штрих кодов, то можно их распечатать, используя мобильный принтер этикеток, отправив команду печати напрямую с ТСД. Если заявленный товар не соответствует фактическому, то данные о расхождении кладовщик увидит сразу же на ТСД. После выгрузки данных в 1С можно отразить фактический приход товара, если использовать ордерную схему.
2. При проведении инвентаризации. Процесс проведения инвентаризации может быть выполнен двумя различными способами. Первый - кладовщик считывает штрих коды и на ТСД сразу же отображается фактический остаток и расхождение. Таким образом, кладовщик сразу же может поискать недостающий товар, либо оценить причины нехватки или избытка ТМЦ. Второй - кладовщик сам заводит документ на инвентаризацию на ТСД и считывает позиции. После синхронизации данных фактическая информация о количестве может быть загружена в документ инвентаризации на выбор для сравнения. На основании полученной инвентаризационной ведомости уже в 1С менеджер может автоматически сформировать документы Оприходования и Списания товаров на основании расхождений.
3. При отгрузке товара. При подборе товара кладовщик так же выгружает на ТСД Заказы на сборку и считывает штрих коды с подбираемого товара. Если товар, штрих код с которого считан, не соответствует заказу или расходится по количеству, заказ на ТСД не может быть проведен, а на ТСД выдает ошибку.
4. При перемещении товаров в рамках одного склада.

Почему для многих компаний приобретение ТСД превращается в денежные потери, а не в выгодные вложения?

Многие собственники, принимая решение о приобретении ТСД или поручая эту задачу своим подчиненным, не учитывают либо не контролируют учет многих факторов, которые влияют на эффективность использования оборудования.

Исходя из нашего опыта внедрения ТСД на предприятиях разных сфер деятельности, типичные ошибки пользователей можно разделить на такие группы:

1. Отсутствует четко выстроенный алгоритм использования штрихкодирования и хранения товаров на складе. Использование методики штрихкодирования на складе возможно при двух способах учета товаров на складе:
   • Адресное хранение. При таком способе система учета хранит данные о том, сколько и какого товара хранится в каждой конкретной ячейке. При этом сотрудник должен четко выполнять рекомендации системы, в какую ячейку товар класть и из какой брать. Все операции по размещению и отбору товара выполняются с помощью ТСД, которым считывается штрих код товара и штрих код ячейки.
   • Информационный учет. В систему заносится информация где ориентировочно должен храниться товар, но нет данных какой товар и в каком количестве лежит в конкретной ячейке в данный момент времени. Сотрудники могут размещать и отбирать товар в одной из рекомендованных системой ячеек, самостоятельно анализируя наличие свободного места. Не нужно отражать в системе с помощью ТСД, в какую именно ячейку товар был положен или из какой отобран. Система контролирует корректность отобранного и размещенного товара, а также его количество.
2. Отсутствует формализация задач, которые должен решать ТСД и понимание необходимых требований к функционалу.
3. Не учитываются условия, в которых ТСД будет использоваться.

Таким образом, приобретенное оборудование либо не полностью решает все задачи, либо наоборот, функции в избытке, что создает впечатление пустой траты денег и дороговизны используемого ПО.

Рекомендации, которые сделают процесс внедрения и использования ТСД результативным

1. Выбор модели ТСД
   • Cпособ сбора данных: возможность сканирования штрих-кодов (как линейных, так и двухмерных) и радио-меток (RFID). Все будет зависеть от выбранной вами технологии маркировки товара.
   • Характеристики экрана. Какую информацию и в каком объеме вы хотите видеть на экране ТСД.
   • Объем памяти - сколько информации о товарных единицах может хранить терминал перед передачей в систему. Выбор будет зависеть от оборота товаров.
   • Уровень батареи - сколько времени автономной работы сможет выдержать терминал. Сколько смен кладовщиков есть на предприятии, сколько ТСД вы планируете закупить, и не забудьте, что ТСД также будет использоваться ежедневно при приемке, отгрузке товаров и сборе заказов.
   • Способ связи с учетной системой (док-станция, bluetooth или wi-fi).
   • Ударопрочность, термостойкость и другие характеристики терминала, которые указывают на его восприятие к внешним факторам, что позволит вам определить как долго прослужит устройство. Ваш склад теплый или холодный, пыльный или стерильный, находится на открытом воздухе или в помещении, где плохая вентиляция - в каких условиях будет использоваться ТСД?
   • Цена и гарантия поставщика. Покупка терминала – это значительные вложения, где соотношение цена-качество прямо пропорционально, поэтому обращайте внимание на гарантию, которую дает поставщик, а также дополнительные условия установки, подключения и проверки работоспособности.
2. Процесс внедрения ТСД

   Важен комплексный подход к началу использования ТСД, в частности, грамотная интеграция с учетной системой. Сам процесс внедрения рекомендуем разбить на этапы, представленные в табл.1. Такой подход позволит оценивать промежуточные итоги и корректировать свои действия.

   Этап внедрения	Результат успешной реализации
   Установка и настройка драйвера	Установка программного обеспечения на ТСД. Драйвер подключен и настроен на работу с удаленным подключением
   Подключение ТСД к системе 1С и wi-fi сети, если в этом есть необходимость	ТСД подключен к системе 1С. Подключены обработки для обмена информацией с ТСД. Настроены операции складского учета на ТСД: при сборе штрих-кодов происходит сканирование и распознавание товаров, вводится их количество; при отгрузке товара выполняется проверка и пересчет отгружаемого со склада товара; происходит просмотр реальных остатков товара из 1С, просмотр реальных цен из 1С, печать актуальных ценников для товара; при переоценке появляется возможность назначать новые цены, либо опознавать существующие; при приемке товаров и прихода на склад выполняется их проверка и пересчет; при инвентаризации сверяются данные по инвентаризационной ведомости в базе 1С с реальным наличием товара на складе. Произведен тестовый обмен документами 1С и ТСД.
   Подключение принтера печати этикеток для штрихкодирования товаров к системе 1С	Принтеры подключены. Разработан шаблон печати этикетки (если он отличается от типового). Заказчик определяет вид этикетки

   В таблице для наглядности приведено описание интеграции ТСД с 1С. Если в компании используется другая учетная система, то для эффективной работы она должна обеспечивать: приемку ТМЦ на склад, размещение ТМЦ по ячейкам хранения, отгрузку ТМЦ контрагентам, отпуск ТМЦ в подразделения по требованию, инвентаризацию ТМЦ на соответствующих складских помещениях, перемещение ТМЦ между различными складскими помещениями.

3. Выбор модели ТСД

   Очень часто кладовщики и другие сотрудники, которые будут сталкиваться с ТСД ежедневно в своей работе, могут целенаправленно или непреднамеренно саботировать процесс внедрения. Поэтому очень важно предусмотреть подготовку инструкций, обучение пользователей, а также разъяснительные работы и переработка системы мотивации и демотивации (если такое используется в компании).

Эффект и выгоды для компании от внедрения ТСД

Последовательное внедрение ТСД, а также следование рекомендациям, приведенным в статье, позволит получить следующие выгоды для бизнеса:

• возможность отслеживать эффективность работы кладовщиков и других сотрудников склада, повышать производительность;
• эффективное управление загрузкой сотрудников за счет интеграции с учетной системой – появится возможность «перебрасывать» людей с заказа на заказ, отслеживать скорость и качество выполнения задач и прочее;
• сокращение воровства, потерь и ошибок из-за человеческого фактора;
• повышение скорости работы складских процессов (прием, размещение и отгрузка товаров, инвентаризация);
• повышение качества обслуживания клиентов в первую очередь за счет повышения скорости сбора заказов.

Самое главное преимущество для собственника бизнеса – это повышение управляемости склада.