Подключается мфу. Как правильно подключить принтер к компьютеру: способы, инструкции

Как подключить принтер к компьютеру

Способов подключения принтера к компьютеру всего два:

1. Локальный.
   Такой способ предусматривает подключение принтера к компьютеру через Wi-Fi или USB. При этом, подключение происходит с использованием драйвера, входящего в комплект к приобретаемому принтеру. Также драйвер можно скачать из интернета. Как правило, подключение данным способом исключает какие-либо проблемы с подключенным принтером, в отличие от второго метода.
2. Сетевой.
   При этом способе принтер можно подключить к компьютеру локально и благодаря предоставленному общему доступу также появляется возможность подключать к другим компьютерам локальной сети или принт-серверу данный принтер. Сетевым же принтер сделать очень просто: достаточно подключить его к компьютеру или принт-серверу, используя Wi-Fi, USB или Lan и открыть доступ для всех пользователей данной сети.

Зачастую возникают ситуации, когда в офисе или доме количество принтеров меньше, чем компьютеров в данной сети, и при выводе на печать документов необходима дополнительная настройка принтера, чтобы он мог печатать по сети.

Пример самой распространенной ситуации. Есть принтер, к которому подключен один компьютер, а печать требуется с другого по сети. В таких случаях вариантов подключения принтера ко второму компьютеру несколько. Самые простые из них следующие:

Подключить сетевой принтер при помощи компьютера

Иногда, чтобы работать с принтером по сети могли одновременно два компьютера, необходимы дополнительные настройки (если в процессе настройки принтера сетевого возникнет ошибка «Нет доступа»).

Способ №1

Изначально следует узнать имя компьютера (к которому принтер подключен). Для этого потребуется кликнуть правой кнопкой мышки на значке «Мой компьютер». В данном меню выбираем отметку «Свойства» и в ней – вкладку под названием «Имя компьютера». В ПО Windows7 такая вкладка будет последней в перечне отметки «Свойства». В данное меню можно также попасть и другим путем – зайдя в меню панели управления, найти значок «Система» («Свойства системы»).

Узнав имя необходимого нам компьютера, можно переходим к другому компьютеру. В нем нажимаем на кнопку «ПУСК выполнить», или же просто можно открыть одну из папок. Далее в появившейся вверху строке адреса (адреса папки) необходимо ввести \\имя компьютера. Пример: если имя компьютера «printserver», значит в строку необходимо внести «\\printserver». После данных манипуляций нажимается ВВОД (ENTER). Таким образом, мы попадаем в удаленный компьютер и можем увидеть все доступные для него ресурсы сети. В их число входит и принтер, который можно установить, просто кликнув на нем.

Если же принтер не отображается в списке доступных сетевых ресурсов, то для него необходимо открыть доступ. Для этого следует перейти к компьютеру, к которому подключен принтер. В нем мы заходим в «ПУСК», выбирая затем вкладку «Принтеры» и уже в этом появившемся окне стоит кликнуть правой кнопкой мышки по принтеру, который нам требуется. В этом окне меню выбираем «Свойства», затем находим вкладку «Доступ». В данной вкладке необходимо поставить галочку напротив отметки «Открыть общий доступ». Таким образом, данный принтер появится в перечне ресурсов сети.

Способ № 2

Необходимо зайти в панель управления и выбрать в предложенном меню папку «устройства и принтеры». Затем следует нажать «Добавить принтер» (или в других версиях «Установка принтера»). В появившемся окне мастера по установке новых устройств нужно нажать кнопку «Далее», выбирая затем «Подключение к принтеру» или «Выполнить обзор принтеров в сети», подтверждая выбор нажатием кнопки «Далее». Новое появившееся окно предложит перечень устройств в сети, где необходимо будет найти нужный Вам принтер и подтвердить его выбор нажатием кнопки «Далее». Процесс будет завершен операционной системой без Вашего дальнейшего участия.

Примечание

Бывают случаи (если компьютеры в сети с разными версиями Windows), когда при установке может понадобиться драйвер к принтеру. Такой драйвер можно взять с диска, который поставлялся в комплекте в принтером, или же скачать из интернета – с сайта производителя данного принтера.

Если принтер подключен к сети напрямую при помощи собственного сетевого интерфейса или посредством принт-сервера, то такое устройство проще подключить, используя мастер установки, который, как правило, поставляется с принтером (МФУ) в виде комакт-диска.

Если же возможности использовать такой диск нет, тогда стоит воспользоваться другим методом. Для этого нужно зайти в «Мастер установки принтеров» следуя инструкциям 2 Способа. Здесь выбирать следует отметку «Локальный принтер» и далее – «Создать новый порт». В этом меню выбираем «Стандартный TCP/IP порт». На экране появится «Мастер добавления принтера». В поле «Имя принтера/IP адрес» необходимо внести IP-адрес принтера, который указан в инструкции и настройках самого принтера. Правильно выполнив все этапы, процесс можно будет завершить несколькими нажатиями кнопки «Далее» в появившихся окнах.

Некоторые печатающие устройства нуждаются в дополнительных настройках, который предусматривают настройки TCP/IP порта.

Компьютерная локальная сеть представляет собой несколько ПК, находящихся недалеко друг от друга. Подобное объединение строят посредством проводных и беспроводных технологий. Технические особенности различаются в зависимости от маршрутизации, типа администрирования и топологии. Простейшей локальной сетью считается прямое (двухточечное) сплочение двух компьютеров. При подобном соединении применяют стандартные топологии.

Пользователи ПК, соединенных в одну локальную сеть, могут вместе пользоваться оборудованием, в частности, принтером. Необходимо подключить компьютер к принтеру по локальной сети.

О чём пойдет речь:

Подключение через ПК

Необходимость в таком совмещении чаще возникает в офисах, где из-за нехватки финансов или попросту места имеется один принтер на несколько компьютеров. Подобный режим работы чреват некоторыми проблемами. Ведь полноценно пользоваться принтером может лишь тот сотрудник, к ПК которого подсоединено оборудование, а все остальные вынуждены ждать своей очереди с флеш картами в руках.

Быстрое распечатывание требуемых документов делает трудовой процесс максимально усовершенствованным. На сегодняшний день существует несколько способов, как подключить принтер через локальную сеть.

Для начала нужно внести некоторые изменения в настройки на главном ПК. Необходимо понимать, что компьютер, к которому будет подключен принтер, должен иметь соответствующие характеристики. Это обуславливается тем, что весь рабочий день он обязан находиться в рабочем режиме без зависаний. В противном случае распечатать ничего не получиться.

1. Для начала нужно провести настройку локальной сети.
2. Подключаем периферийное оборудование к ПК с помощью USB-шнура.
3. Устанавливаем драйвера для принтера.
4. Распечатываем страницу на пробу.

Обеспечиваем всем ПК общий доступ к подключённому принтеру

Заходим в «Панель управления», открываем вкладку «Сеть и Интернет», далее «Центр управления сетями и общим доступом». Последним этапом становится открытие параметров, обеспечивающих общий доступ. Вкладка с таким названием присутствует в появившемся списке.

Для того, чтобы подключить принтер по локальной сети Windows 7 также необходимо воспользоваться функцией «Отключить общий доступ с парольной защитой». Последним шагом является сохранение измененных параметров.

Подключаем «Общий доступ» на ПК

Вновь меню «Панель управления», вкладка «Сеть и Интернет», «Домашняя группа». Также необходимо зайти в раздел, посвященный принтерам и устройствам, где сначала выбираем, а потом подтверждаем «Общий доступ».

Разрешаем доступ

Для этого надо зайти в меню «Панель управления», далее понадобится вкладка под названием «Оборудование и звук». В ней выбираем «Устройства и принтеры», на нужном устройстве кликом вызываем диалоговое окно, нажимаем «Доступ».

После подтверждаем свое разрешение и присваиваем принтеру новое имя. Это существенно облегчит последующую настройку. Оборудование после этих манипуляций можно считать сетевым.

Установка принтера проходит в автоматическом режиме, так как все драйвера находит ОС (Windows 7, Windows XP, Windows 10), в противном случае они загружаются со специальных дисков. Фиксирование параметра «Устройство по умолчанию» делает процесс печати проще, так как выбор принтера проводится только раз.

Если произошла оплошность, и новое имя не проявилось, то следует добавить его вручную.

Открываем:

• «Панель управления»;
• «Оборудование и звук»;
• «Устройства и принтеры»

На этом этапе кликаем по вкладке «Добавление принтера».

Чтобы подключить по локальной сети Windows 10 принтер, можно использовать поиск. Программа выдаст свои результаты, и, если устройство будет обнаружено, то следует нажать «Далее». Тоже касается операционной системы Windows 8.

Если на ПК установлена Windows 7 (Windows XP), то применяется вкладка «Добавить сетевой принтер». В случае, когда и ручной поиск не заканчивается желаемым результатом, придется выбрать ссылку под названием «Необходимый принтер отсутствует в списке», далее «Выбрать общий принтер по имени». Остается кликнуть на «Обзор».

Тогда перед вами возникает список ПК, подключенных к локальной сети. Из них необходимо выбрать тот, к которому посредством USB-порта присоединено периферийное устройство. После его обнаружения требуется лишь руководствоваться рекомендациями мастера. Подобная программа имеется в Windows 10, Windows 7, Windows XP и других ОС.

Подключение через роутер (маршрутизатор)

Роутер представляет собой устройство для выхода в интернет, своего рода посредник между клиентом и провайдером. Пример на фото. Его применение делает процесс более безопасным и удобным. Маршрутизатор используют в сетях различных типов, в том числе сегментированных локальных. Также он обеспечивает управление трафиком и бесперебойную связь. Использующиеся при этом сетевые протоколы расширяют и усложняют сеть. Для передачи информации роутер использует сетевые пути.

Существует два вида устройства: проводные и беспроводные. Главным критерием является формат ПК. Если в наличие пользователя ноутбук, то ему будет намного удобнее с роутером, предусматривающим отсутствие проводов.

Подключение принтера через роутер осуществляют для того, чтобы он был доступен всем ПК в имеющейся локальной сети. Процесс не потребует специальных адаптеров и подходит для Windows 10, Windows 7, Windows XP и любой другой ОС, будет необходим USB интерфейс. Он имеется у каждого принтера.

Следовательно, понадобится маршрутизатор, принтер, кабель для соединения с предыдущим устройством. Также не следует забывать о ПК, составляющих локальную сеть.

Следует убедиться, что роутер имеет USB-порт и поддерживает принтер. Нужно подключить принтер к маршрутизатору. Оба нужно отключить от электропитания.

Она производится с каждого компьютера сети путем последовательного захода в следующие вкладки:

• «Пуск»;
• «Панель управления»;
• «Устройства и принтеры»;
• «Установка принтера»;
• «Добавить локальный принтер».

Проводиться настройка USB-порта

Последний шаг предыдущего пункта оканчивается кликом на «Далее». После нужно выбрать вкладку «Создать новый порт», так как это вызывает появление списка. В нем определяющей является строка «Standard TCP/IP Port». И опять «Далее».

Внесение данных

Здесь потребуется введение IP-адреса маршрутизатора, а также слово, обозначающее роутер. Со строки «Опросить принтер и выбрать драйвер автоматически» убирать галочку не следует.

Поиск подключенного оборудования для печати

Если он оказался бесполезен, то следующим шагом становится последовательный вход в:

• «Тип устройства»;
• «Особое»;
• «Параметры»

Те поля, что заполнялись ранее должны остаться неизменными, точно также, как и строка «Протокол» (его значение RAW) и No порта (9100). После нажатие на «Ок» и по возвращению «Далее». Последним этапов станет написание бренда изготовителя подключенного принтера.

Завершение настройки

Оно ознаменовывается уведомлением об успешном окончании установки. Также становится возможным проверка работы принтера через роутер по всей локальной сети.

Настройка, ход которой описан выше, должна произойти на каждом компьютере, входящем в локальную сеть. У такого способа подключения принтера есть несколько важных преимуществ. Он не требует работы ПК, следовательно, не тратиться большое количество электроэнергии. Запуск маршрутизатора не затрачивает много времени, а его эксплуатация не сопровождается шумом.

Если в доме или фирме есть несколько компьютеров (ПК) и только один принтер, то целесообразнее будет подключить принтер по локальной сети. Это позволит печатать документы с любого компьютера даже если сам гаджет не подключен к действующему компьютеру напрямую.

Подключение и установка драйвера

Прежде всего необходимо подключить принтер к ПК и установить все нужные драйвера. Сделать это можно следующим образом:

После этого печатающее устройство станет работать в стандартном режиме. Также современные модели требуют установку картриджа и одного листа бумаги. Это нужно для диагностики, а результат будет распечатан на листке.

Также есть способ подключения по Wi-Fi (если эта функция поддерживается):

1. Нужно установить драйвера на ПК, а устройство включить в розетку.
2. После перезагрузки требуется включить Вай-Фай на ПК.
3. Зайти в Пуск и перейти к устройствам и принтерам .
4. Выбрать необходимый гаджет и правой кнопкой мышки сделать его устройством по умолчанию .

После таких действий все файлы на печать будут отправляться к девайсу по беспроводной сети.

Создаем локальную сеть

Чтобы подключить и настроить принтер по локальной сети в Windows 7, 8, 10, сначала ее нужно создать:

1. Зайти в панель управления.
   
2. Выбрать центр управления сетями и общим доступом.
   
3. В левой колонке перейти в изменение параметров адаптера .
   
4. На иконку локальной сети нажать правой кнопкой мышки и выбрать свойства .
   
5. Поставить галочку у строки протокола интернета версии 4 и войти в свойства.
6. Откроется окно с адресом компьютера , маской сети и основным шлюзом. Первую строку необходимо привести к виду 192.168.1.1, это значение будет меняться у каждого подключённого ПК. Вторую строку привести к виду 255.255.255.0. Третья строка должна отличаться от первой хотя бы на одну цифру.
7. После чего необходимо выбрать тип будущей сети . Рекомендуется выбирать домашнюю.
   

Для второго компьютера повторяем инструкцию, но последнюю цифру адреса изменяем, например на 192.168.1.2. Маска и шлюз должны быть идентичными, иначе компьютера не подключатся. Таким образом локальная сеть будет создана.

Открываем общий доступ к принтеру

Чтобы любой пользователь мог распечатать файлы, требуется предоставить общий доступ к сетевому принтеру. Для этого следует проследовать инструкции:

1. Нажать сочетание клавиш Win+ R .
   
2. Ввести команду control printers и выполнить ее.
   
3. В появившемся окне отобразятся все гаджеты. Необходимо выбрать один из них , установить по умолчанию и перейти в его свойства.
   
4. Во вкладке доступа предоставить общий .
   
5. Также предоставить драйвера, которые будут автоматически устанавливаться на подключенные устройства.
   
6. Система попросит путь к папке с необходимыми драйверами. Файлы требуется запустить и извлечь содержимое.
   
7. Выбрать папку для извлечения файлов или создать новую.
   
8. Кликнуть на обзор и выбрать путь к этой папке.
   
9. Зайти в устройства и принтеры и перейти к свойству выбранного устройства.
   
10. На вкладке безопасности поставить галочку напротив печати в столбце разрешить .
    

Если после попытки подключиться к принтеру всплывет ошибка, то стоит проверить включен ли защитник Виндовс. Довольно часто при его активации все проблемы с получением доступа уходят. После этого локальный принтер станет сетевым.

Как подключиться к сетевому принтеру

Найти сетевой принтер и подключиться к нему на другом компьютере можно по следующей схеме:

После этого, достаточно открыть любой файл для печати и через верхнее меню распечатать его. Сетевое устройство будет отображаться в абсолютно любой программе на ПК, с которой возможно отправить на печать документ.

Подключение сетевого принтера

Просто подключать принтер к локальной сети не всегда эффективно. Например, невозможно будет распечатать файл, если ПК подключенный к печатному устройству не функционирует. Чтобы избежать таких неудобств используют сетевые принтеры. Их подключение происходит следующим образом:

1. Подключить кабель в Ethernet порт на принтере, а вторым концом в роутер.
   
2. В том случае, если поддерживается подключение по Вай-Фай, достаточно ввести пароль и логин для подключения к сети.
   
3. Нажать сочетание клавиш Win+ R , ввести команду control printers . Выполнить ее.
   
4. Сверху будет кнопка установки . Нажать на нее.
   
5. Добавить локальный принтер , кликнуть далее.
   
6. Отметить строчку создания нового порта и проследовать далее.
   
7. Поставить адрес девайса, который можно узнать в настройках. Убрать галочку в строке опроса устройства. Нажать далее и подождать.
   
8. В новом окне перейти к параметрам и установить следующие значения:
9. Установить драйвера с диска.
   
10. После чего задать имя девайса, нажать далее.
    
11. В последнем окне поставить галочку для того, чтобы устройство использовалось по умолчанию .
    

Чтобы к принтеру имел доступ не только один компьютер, требуется совершить все вышеперечисленные шаги на каждом из ПК.

Если у вас несколько компьютеров и только один принтер, то вам наверняка приходилось бегать с флешкой от одного компьютера к другому для того чтобы распечатать документ. Это очень неудобно, поскольку отнимает много времени и заставляет отрываться от текущей работы. Решением данной проблемы может быть сетевой принтер. В данной статье мы расскажем о том, как подключить принтер по локальной сети.

В данной статье мы опишем только процесс подключения принтера по локальноq сети. Для того чтобы вы могли воспользоваться данной инструкцией, у вас уже должна быть построена локальная сеть и принтер должен быть подключен к одному из компьютеров.

Шаг № 1. Открываем общий доступ к принтеру.

Для того чтобы подключить принтер к компьютеру по сети, к нему нужно открыть общий доступ. Для этого откройте меню Пуск и перейдите в раздел «Устройства и принтеры».

Если вы используете Windows 8, то вам нужно открыть стартовый экран с плитками и ввести в поиск «Устройства и принтеры».

После этого операционная система предложит вам открыть данное окно. В окне «Устройства и принтеры» вы увидите принтеры, а также другие устройства подключенные к вашему компьютеру.

Здесь вам нужно кликнуть правой кнопкой мышки по принтеру, который вы хотите сделать доступным по сети, и выбрать пункт меню «Свойства принтера».

После этого перед вами откроется окно «Свойства принтера» здесь нужно перейти на вкладку «Доступ». На вкладке «Доступ» вы должны включить функцию «Общий доступ к данному принтеру».

После включения общего доступа закройте это окно, нажав на кнопку «OK». Все, теперь ваш принтер доступен по локальной сети.

Шаг № 2. Подключаем принтер по локальной сети к другому компьютеру.

Теперь нам нужно подключить данный принтер к другому компьютеру по локальной сети. Для этого открываем окно «Устройства и принтеры» на втором компьютере и нажимаем на кнопку «Установка принтера».

После этого перед вами откроется окно «Установка принтера», в нем нужно нажать на кнопку «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth принтер».

После поиска принтеров операционная система предложит вам подключить принтер, к которому вы ранее открыли доступ.

Все, что вам нужно сделать, это выделить найденный принтер и нажать на кнопку «Далее». На этом процесс подключения принтера по локальной сети будет завершен.

Но, если операционная система не нашла нужный вам принтер, то нажмите на кнопку «Нужный принтер отсутствует в поиске». После нажатия на эту кнопку, система предложит вам ввести адрес принтера вручную.

Адрес принтера нужно вводить в таком формате: «\\IP-адрес-компьютера\имя-принтера». Например: \\192.168.1.2\hp.

После поиска принтера по IP-адресу операционная система сообщит об успешном подключении принтера по сети.

После этого сообщения, подключенный сетевой принтер появится в системе и будет доступен для использования.

Принтер уже давно является неотъемлемым атрибутом любого офиса. Он также живет и работает в домашних условиях у подавляющего большинства пользователей. Наш обзор предназначен для тех, кто занимается подключением принтера в первый раз. После прочтения вы будете точно знать, как подключить принтер и как его настроить.

Итак, у вас есть компьютер и коробка с принтером. Задача: принтер нужно подключить к компьютеру и настроить. Приступая к выполнению задачи нам нужно убедиться в наличии необходимых инструментов для ее решения. Что нужно сделать:

1. Убедиться в наличии шнура, с помощью которого будут соединяться принтер и компьютер. Если он отсутствует - его необходимо приобрести в любом компьютерном магазине. Не стоит «заморачиваться» с названиями шнуров и принтеров. Продавцу достаточно сказать, что вам нужен USB шнур для принтера - вас везде отлично поймут.
2. Для установки принтера вам понадобится установочный диск с драйверами. Обычно он идет в комплекте с принтером. Убедитесь, что он у вас есть. Если нет - нужно зайти на сайт производителя принтера, там найти вашу модель принтера и скачать для него драйвера.
3. Убедиться, что на компьютере есть устройство для чтения компакт-дисков и на жестком диске компьютера (Диск С) есть свободное место.

Как подключить принтер к компьютеру.

Вариант 1.

• Принтер включите в электрическую сеть;
• Подсоедините к принтеру шнур, с помощью которого будет осуществляться связь с компьютером. К компьютеру его подключать пока не нужно;
• Вставьте установочный диск (идет в комплекте с принтером) в дисковод компьютера;
• После запуска диска следуйте подсказкам;
• Установка и настройка будет происходить в автоматическом режиме.

Вариант 2 (если нет установочного диска).

• Установите в систему компьютера драйвера принтера. Из папки, в которую их предварительно сохранили, запустите файл;
• Соедините компьютер и принтер соответствующим шнуром;
• Система компьютера сама найдет принтер. Если все сделано правильно - принтер готов к работе.

Вариант 3 - использовать мастер установки нового оборудования.

• Скачайте и сохраните драйвера принтера в папку на жестком диске компьютера;
• Включите принтер в электрическую сеть;
• Соедините компьютер и принтер с помощью соответствующего шнура;
• Зайдите в меню Пуск, потом Принтеры и факсы, затем найдите и нажмите Установка принтера;
• Произведите установку с помощью «Мастера установки».

Основные моменты работы с «Мастером установки»:

• Выбрать порт подключения (LPT1 или USB)
• Из списка выбрать производителя и модель вашего принтера;
• Если в списке вашего устройства нет - нажмите «Установить с диска»;
• Если драйвера на жестком диске - нажмите «Обзор» и укажите путь к папке с драйверами;
• Назначьте имя принтеру;
• Для проверки работоспособности поставьте точку возле «Да» в диалоге «Напечатать пробную страницу?»;
• Нажмите «Готово» для завершения настроек;
• Если пробная страница напечаталась без брака - нажатие кнопки ОК закроет окно.

Мы рассмотрели, как подключить принтер. Хочется верить, что с подключением вопросов больше не будет. Теперь мы знаем все этапы, которые нужны для получения полного ответа на вопрос «как подключить принтер».

Есть еще вопрос, который мы не рассмотрели: это подключение к сетевому принтеру. В нашем случае сетевой принтер - это принтер, который подключен к локальной сети. Есть сеть из нескольких компьютеров и один принтер с общим доступом. Как к нему подключиться:

1. Заходим в меню «Пуск», затем выбираем «Принтеры и факсы»;
2. Выбираем «Установка принтера». Как вариант: в окне «Принтеры и факсы» выбираем свободное место. Правая кнопка мыши вызовет меню, в котором выбираем «Установить принтер»;
3. В открывшемся «Мастере установки» нажимаем «Далее» и затем выбираем «Сетевой принтер» + «Далее»;
4. Выбираем «Обзор принтеров» + «Далее»;
5. Из списка выберите имя принтера, к которому есть общий доступ + «Далее»;
6. На вопрос «Использовать по умолчанию» нажимаем «Да» + «Далее»;
7. Нажимаем «Готово» - это завершит процесс подключения.
8. Система может запросить установку драйверов принтера - нажимаем «Да» или «Установить».
9. Нажимаем «Готово» - и теперь у вас есть доступ к печати. Все ваши документы можно распечатать на этом принтере.