Пароль, защищающий книгу Excel (на уровне файла), управляет доступом двумя способами: он позволяет пользователю войти, и он позволяет пользователю сохранять изменения. Прежде чем мы обсудим функцию защиты паролем Excel, давайте проясним, что мы подразумеваем под защитой.
Несмотря на то, что термины «безопасность» и «защита» обычно взаимозаменяемы, функционально в Excel, это не одно и то же. Безопасность позволяет вам выбирать, кто может получить доступ к данным. Защита ограничивает пользователей, которые могут только просматривать, но не вносить изменения. Безопасность — это доступ, защита — поддержание целостности.
Чтобы назначить пароль на файл Excel, выполните следующие действия:
Шаг 3. В появившемся диалоговом окне вы можете установить два пароля: один для открытия рабочей книги и один для изменения книги. Дополнительные параметры позволяют вам устанавливать параметры шифрования для дополнительной безопасности.
Шаг 4. Введите один или оба пароля и нажмите «ОК».
Шаг 5. Подтвердите каждый пароль и нажмите «ОК».
На заметку! для открытия книги не требует пояснений. Если пользователь не знает пароль, он или она не может открыть файл. Помните, что этот пароль только удерживает пользователей. Пользователь, который знает этот пароль, имеет доступ ко всем данным и может изменять данные один раз.
Назначив второй пароль, вы можете разрешить пользователям открывать рабочую книгу и просматривать данные, но не разрешать фактически изменять книгу. Пользователь, который знает этот пароль, может просматривать и изменять данные, а также сохранять изменения в книге.
Пользователь, который не знает пароль, может просматривать данные, но они доступны только для чтения. Этот пользователь все еще может изменять данные, но защищенная паролем книга не позволит пользователю сохранять изменения. Этот пользователь просто не может сохранить изменения в защищенной книге. Однако пользователь может ввести новое имя и создать новую книгу.
Видео — Защита паролем файла Microsoft Excel
Безопасность на уровне отдельных листов
Защищать можно не только весь файл или книгу, но и отдельные листы документа. Сделать это так же просто, смотрите на скриншоты ниже.
Шаг 1. В разделе «Рецензирование» выберите необходимый вам уровень защиты.
Шаг 2. Введите пароль, выбрав необходимый вам тип защиты.
Нажмите на кнопку «ОК». С этого момента документ или его составные части будут в безопасности, никто не сможет их отредактировать. Это не значит, что другие люди не смогут получить к ним доступ.
Шифрование паролем
Помимо защиты Microsoft Excel позволяет зашифровать файл с помощью отдельного пароля. Это процесс будет необратим, если вы забудете пароль. В этом случае вы никогда не сможете получить к ним доступ. Сохраните пароль в недоступном для других месте, не забывайте его.
Установка внешнего пароля на файл Excel
Помимо внутреннего пароля вы можете настроить дополнительную защиту, используя специальные программы для скрытия, защиты паролем и шифрования. Большинство из них бесплатны и очень просты в использовании. Ниже, в таблице, представлены самые популярные программы, помогающие защитить ваши файлы Excel.
| Метод шифрования | Описание |
|---|---|
| Создание зашифрованного архива | Windows XP позволяет создать защищенные паролем ZIP-файлы. В Windows 7 вы можете скачать бесплатную стороннюю программу сжатия файлов. Лучше использовать полностью бесплатный 7-Zip с открытым исходным кодом. Создайте новый файл, добавив в него все конфиденциальные файлы и установите пароль. Все файлы будут зашифрованы |
| Шифрование с TrueCrypt | Создайте контейнер, который будет хранить и защищать файлы на вашем жестком диске. Никто не сможет получить доступ к содержимому папки без пароля |
| FolderGuard | Мощное ПО компьютерной безопасности. Ее можно использовать для контроля над доступом к файлам другим ресурсам системы. Вы можете использовать FGuard для защиты ваших личных документов и папок посредством паролей, чтобы иные пользователи не могли просматривать и изменять их. Вы можете запаролить любую папку вашего компьютера, разрешая лишь авторизованным пользователям просматривать защищенные файлы |
Видео — Защита ячеек и листов в Microsoft Excel
На заметку
Прежде чем приступать к защите паролем всех ваших книг, необходимо иметь в виду три важных момента:
- Любой, у кого есть пароль для изменения книги, также может удалить защиту паролем! Используйте этот конкретный вариант с умом.
- Обычные пользователи могут воспользоваться программой взлома пароля. Ваша лучшая защита от такого типа подделки (или кражи) заключается в том, чтобы назначить очень длинный пароль из случайных символов. Это не защитит от взлома специализированным программным обеспечением на 100%, но замедлит его. Эта задержка может привести к тому, что потенциальный взломщик отложит работу над ней.
- Если вы забыли свой пароль и не можете войти в свою книгу и внести изменения, вы сами можете приобрести программное обеспечение для взлома паролей.
Защита паролем Excel — отличная возможность, и, к счастью, ее легко реализовать. Не путайте защиту и безопасность, не полагайтесь только на внутренний пароль. Есть множество различных способов шифрования, которое обеспечивается сторонним ПО.
Доброго всем времени суток, дорогие друзья! Как настроение? Лично у меня оно пятничное, но на улице не ахти. Ну да ладно. Скажите пожалуйста, а каким офисным пакетом вы пользуетесь? Уверен, что большинство из вас пользуются Microsoft Office, и я не исключение. Ну и конечно же про excel все тоже наверняка знают. Так вот вы знаете, что оказывается эксель обладает встроенным средством защиты?
Нет, я не имею в виду антивирус. Я имею ввиду то, что вы можете защитить этот документ с помощью пароля. В одной из своих статей я рассказывал , но я не вижу смысла пользоваться представленной в той статье программой, если вам надо защитить экселевский документ или информацию, которую можно поместить в текстовый документ (например имена, пароли и т.д.).
В общем сегодня я вам покажу как поставить пароль на файл excel, если вы еще этого не знаете. Причем все эти способы прекрасно работают как в версии 2010, так и в версии 2013. Поехали!
Всё. Теперь выйдите и экселя и откройте этот документ снова. Вам выскочит окно, где вам нужно будет ввести ваш пароль. Только не забывайте пароли от документа, иначе, в отличие от других интернет-сервисов, восстановить по e-mail или телефону вы не сможете.
Защита от редактирования
Кроме обычной парольной защиты вы можете заблокировать какие-то конкретные функции на отдельном листе, либо на всей книге целиком. Давайте посмотрим как это делается.
Ну что? Всё получилось? Я думаю, что проблем у вас не должно было возникнуть. Но если всё таки есть проблемы, то обращайтесь. Помогу вам).
Альтернативный способ
Можно поставить пароль и немного другим способом.
Теперь попробуем зайти в сохраненный документ и увидим как это работает в действии. Если вы ставили оба пароля, то сначала вам придется прорваться через защиту на открытие, а потом через защиту на редактирование (либо же открыть документ только для чтения).
В общем как видите, способов для защиты экселевского документа целая куча. Так что можете выбирать любой.
Ну а на этом я статью заканчиваю. Я очень надеюсь, что данные советы вам пригодятся в жизни. Обязательно подписывайтесь на обновления моего блога, чтобы быть в курсе всего самого интересного. Всего вам наилучшего. Увидимся в других статьях. Пока-пока!
С уважением, Дмитрий Костин
Во-первых, большинство параметров защиты теперь доступно в одном месте, на вкладке File (Файл) > Info (Сведения) > Permissions (Защита книги), как видно на рисунке ниже:
Во-вторых, это меню представляет собой удобный центр управления защитой, где очень доступно перечислены все активированные элементы защиты.
К сожалению, существует один серьёзный недостаток, с которым я успел столкнуться: теперь мы не можем назначить отдельные пароли для открытия и для редактирования файла (я часто пользуюсь такой возможностью в повседневной работе с Excel). Конечно же, такая возможность существует, и она доступна на вкладке Review (Рецензирование). В некоторых случаях я закрываю доступ к редактированию файла паролем, но снимаю защиту с его открытия, тем самым облегчаю жизнь людям, с которыми делюсь своими таблицами!
Что же представляют из себя инструменты защиты в Microsoft Excel?
Инструменты защиты Microsoft Excel делают в точности то, о чём говорит их название: они защищают Ваши данные. Доступен весь спектр возможностей: защита ячеек и скрытие формул, шифрование листа и целой книги. Вы можете комбинировать любые инструменты в своё удовольствие!
Говоря начистоту, все инструменты защиты в MS Excel вполне примитивны, они имеют достаточно много дыр и легко поддаются взлому! Поэтому, если информация требует 100% гарантию защиты, то я советую не полагаться полностью на Excel и поискать альтернативные инструменты для защиты данных.
Если же Вы просто хотите уберечь свою работу от случайных изменений, подтвердить подлинность книг, которыми делитесь, или защититься от любопытных глаз, тогда инструментов защиты Microsoft Excel будет более чем достаточно.
Какие способы защиты доступны?
В Excel существует пять техник защиты, получить доступ к которым можно, нажав File (Файл) > Info (Сведения) > Permissions (Защита книги). После того, как Вы сделаете это, откроется диалоговое окно, показанное на рисунке ниже.
В следующих частях статьи я дам пояснения, инструкции, сочетания клавиш и примеры для каждой техники.
Помечаем документ Excel как окончательный
Первым механизмом защиты Вы объявляете файл “завершённым” и отключаете все права редактирования. Он полезен для защиты книги от случайного изменения пользователями, в том числе и Вами!
Чтобы использовать этот инструмент, выберите пункт Mark as Final (Пометить как окончательный) и подтвердите своё решение в появившемся окне с предупреждением, как показано на рисунке ниже.
Нажмите ОК . Если Вы впервые используете этот инструмент, то, возможно, увидите вот такое информационное окно:
Снова нажмите ОК и обратите внимание, что этот режим защиты теперь отображается в разделе Info (Сведения) на вкладке File (Файл) в Вашей книге.
Если после пометки файла как окончательного Вы хотите внести в него какие-то изменения, просто нажмите кнопку Edit Anyway (Всё равно редактировать) в информационной панели, которая появляется вдоль верхнего края рабочей области при открытии книги.
Защита файлов Excel паролем
Наверное, самый популярный инструмент защиты файлов Excel – это шифрование с использованием пароля. Данный инструмент особенно полезен для защиты от посторонних взглядов или при передаче конфиденциальной информации через электронную почту. В этом режиме пользователь должен ввести пароль, чтобы открыть файл.
Чтобы использовать этот механизм, выберите пункт Encrypt with Password (Зашифровать с использованием пароля) в окне File (Файл) > Info (Сведения) > Permissions (Защита книги), и у Вас откроется вот такое окно с запросом пароля:
Вы должны серьёзно отнестись к предупреждению о необходимости надёжно хранить свои пароли, поскольку в Excel совершенно невозможно восстановить забытый пароль!
Нажмите ОК , чтобы подтвердить пароль. Обратите внимание, информация, что режим защиты паролем в данный момент активен, теперь отображается в разделе Info (Сведения) на вкладке File (Файл):
Вы по-прежнему можете активировать защиту паролем при сохранении файла, и, возможно, Вы будете действовать по старинке, если так же, как и я, любите защищать свои файлы паролями от изменений.
Чтобы использовать старую добрую технику защиты паролем, нажмите File (Файл) > Save As (Сохранить как), а затем кликните General Options (Общие параметры) рядом с кнопкой Save (Сохранить), чтобы открыть диалоговое окно General Options (Общие параметры).
Первый параметр в этом окне позволяет создавать резервную копию файла при каждом его открытии в будущем. Далее Вы можете ввести пароли для открытия и/или изменения файла, и как уже было упомянуто, они не обязано должны быть одинаковыми!
Защита листа Excel
Этот инструмент защищает все ячейки на выбранном листе и сохраняет их в том виде, в котором они были на момент включения защиты.
По умолчанию все ячейки заблокированы, но, если потребуется, Вы можете задать нужный набор доступных инструментов форматирования. Этот инструмент особенно полезен для создания в Excel форм ввода данных, когда необходимо, чтобы информацию можно было вводить только в определенные ячейки.
Чтобы изменить защиту ячейки:
По умолчанию блокируются все ячейки. Это означает, что, если лист защищён, то ничего нельзя изменить. Если поставить галочку напротив опции Hidden (Скрыть формулы), то будут скрыты формулы, находящиеся в ячейках.
Если Вы решили использовать защищённые, скрытые и открытые ячейки на одном листе, то целесообразней будет воспользоваться стилями MS Excel. Более подробную инструкцию по применению стилей читайте в соответствующей статье.
Доступ к данному инструменту можно получить также на вкладке Review (Рецензирование) > Changes (Изменения) > Protect Worksheet (Защитить лист).
Кроме этого для установки и снятия защиты с листа Excel существует быстрая комбинация клавиш – Alt+TPP (Alt+РЗТ).
Защита всей рабочей книги
Этот инструмент служит для защиты настроек книги, то есть порядка листов, возможности управления скрытыми листами и возможности удалять или добавлять новые листы.
Чтобы активировать защиту рабочей книги, нажмите File (Файл) > Info (Сведения) > Protect Workbook Structure (Защитить структуру книги). Откроется диалоговое окно Protect Structure and Windows (Защита структуры и окон):
Примечание: Вы можете включить защиту структуры и/или окон, они не исключают друг друга.
- Защита структуры – это защита последовательности листов, защита от скрытия и показа скрытых листов, удаления и добавления новых листов.
- Защита окон – это защита от изменения размеров и положения окон. Например, защита от перемещения, изменения размеров и закрытия окон.
Как и в предыдущем случае, при желании Вы можете установить пароль.
Доступ к этим настройкам можно получить старым способом: Review (Рецензирование) > Changes (Изменения) > Protect Workbook (Защитить книгу).
Также, чтобы установить защиту книги в Excel существует быстрая комбинация клавиш Alt+TPW (Alt+РЗЬ).
Добавление цифровой подписи к файлу Excel
Одна из новых опций, добавленных к ассортименту защиты, это добавление к Вашему файлу цифровой подписи (известной также как Digital ID).
Чтобы полноценно использовать этот инструмент, Вам понадобится цифровое удостоверение, выпускаемое органом по электронной сертификации. Для более подробной информации об органах по электронной сертификации, обратитесь за консультацией на сайт Microsoft Office.
Этот инструмент гарантирует подлинность, целостность, безотказность и нотариально заверяет Ваш файл, добавляя к нему цифровую подпись.
Чтобы использовать эту возможность, нажмите Add a Digital Signature (Добавить цифровую подпись) на вкладке File (Файл) в разделе Info (Сведения). Откроется диалоговое окно для работы с цифровой подписью, как показано ниже.
Кроме того, заметьте, что файл был также отмечен как окончательный, поскольку само собой разумеется, цифровая подпись указывает, что с момента её добавления ничего изменено не было.
Если файл с цифровой подписью будет изменён любым способом, цифровая подпись будет удалена и может появиться вот такое предупреждение:
Как снять защиту
В следующем примере показано, как снять защиту шифрованием с файла Excel. Чтобы снять любую из опций защиты в Microsoft Excel, проделайте перечисленные в следующем примере шаги, только применительно к нужному вам параметру защиты.
Пример: Удаляем пароль шифрования из файла Excel
Я надеюсь, что эта короткая статья сделала более понятными различные виды защиты, доступные на сегодняшний день в Microsoft Excel.
Мне кажется очень удобным размещение всех инструментов защиты в одном месте, кроме момента, что здесь нет защиты паролем от внесения изменений. Конечно же теперь я пересматриваю своё отношение к работе с инструментами защиты в Excel, и в процессе написания этой статьи меня посетила мысль: не слишком ли ревниво я отношусь к своим файлам?!
Как и почему Вы используете инструменты защиты Microsoft Excel? Если у Вас есть какие-то идеи или предложения, пожалуйста, оставляйте их в комментариях.
Сегодня мы обсудим, как запаролить Excel-файл. Данный инструмент входит в состав Microsoft Office. Программа Excel дает возможность создавать таблицы разной сложности, использовать формулы, а также индивидуальное оформление. Все актуальные версии приложения поддерживают настройку пароля.
Инструкция
Переходим к поэтапному описанию процесса того, как запаролить Excel-файл. Такая возможность предоставляется файлам в формате *.xls, как и любым другим документам Microsoft Office, среди которых Word и Access. Итак, после окончания работы с документом нажимаем кнопку «Файл», которая расположена в меню, вверху окна Microsoft Excel. В появившемся списке обращаемся к пункту «Сохранить как», нажав на него один раз левой кнопкой мышки. Возникнет окно сохранения документа, в нем находим меню «Сервис», нажимаем перевернутый треугольник, а затем используем появившуюся функцию «Общие параметры».
Настройка
Переходим к следующему этапу решения вопроса о том, как запаролить Excel-файл. На экране появляется раздел «Общие параметры». Здесь необходимо ввести пароль на изменение или открытие документа. Кроме того, если активировать функцию «Только чтение», при попытке открыть запароленный файл Excel, по умолчанию будет отключена.
Если установить защиту только для запуска документа, запрос на ввод будет возникать каждый раз во время открытия таблицы. При этом все пользователи, которые будут знать секретную комбинацию, смогут создавать массивы и редактировать данные. Что касается вопроса о том, как открыть запароленный файл защита установлена на изменение материала, запуск будет происходить стандартно, без каких-либо запросов. Однако если внести в таблицу новые данные и попытаться сохранить документ, приложение попросит указать секретную комбинацию.
Когда установлены оба типа паролей, необходим двойной ввод во время запуска и закрытия материала. Важно знать, что можно установить разные пароли на редактирование и открытие файла.
Возвращаемся к настройке. Когда пароль (или их пара) задан, нажимаем в «Общих параметрах» кнопку «OK». В проводнике вписываем имя документа, сохраняем файл, используя соответствующую функцию.
Удаляем защиту
Запускаем Excel. Открываем документ, который необходимо избавить от парольной защиты. Используем меню «Файл». Указываем «Сохранить как», а после открываем меню «Сервис». Переходим в «Общие параметры», применяем двойной клик мышки на звездочках в строке пароля. Используем клавишу «Del» для нужного действия. Подтверждаем операцию нажатием кнопки «OK». Нажимаем «Сохранить», а затем «Да» в новом окне.
Вот и все, пароль в книге Excel снят. С листом все происходит аналогичным образом. Открываем меню «Сервис», используем команду «Снять защиту». Для подтверждения действия отмены вам придется ввести назначенный ранее пароль. Отныне вы знаете, как запаролить Excel-файл, а также как при необходимости отменить защиту.
Ситуации, когда пользователи, создавая документы в виде электронных таблиц, защищают их при помощи пароля, встречаются достаточно часто. Это бывает необходимо для того, чтобы в формулы не вносились изменения или их просто не было видно. Многие начинают задумываться о том, как снять пароль с Excel-файла или убрать защиту. Далее приводится несколько простейших методов, которые позволяют произвести такие операции буквально за пару минут.
Как снять защиту с файла Excel, зная пароль?
Для начала рассмотрим обычную ситуацию, когда на листе или группе листов установлена защита, но пользователь знает пароль для получения возможности изменения содержимого.
Алгоритм удаления защиты состоит в следующем. Сначала следует использовать главную панель, в которой выбирается раздел рецензирования с последующим переходом к строке снятия защиты. Для подтверждения действий будет предложено ввести действующий пароль, после чего лист или файл станет доступным для редактирования.
С этим все просто. Но как же тогда снять пароль с файла пользователь, которому требуется внести в файл изменения, искомой комбинации не знает или не помнит? Тут можно использовать несколько способов.
Как снять пароль с Excel-файла средствами программы?
Методика удаления пароля выглядит достаточно простой. Для этого в открытом документе нужно использовать файловое меню, где выбирается строка сведений о нем.
После этого нажимается кнопка установки защиты на книгу, а затем используется пункт шифрования паролем. В появившемся окне будет показана ранее установленная комбинация. Как снять пароль с Excel-файла? Да просто удалить все символы из строки пароля и заново сохранить документ. При повторном открытии книги требование ввода пароля больше не появится.
Использование смены формата файла
Есть еще один не менее действенный способ, позволяющий решить вопрос о том, как снять пароль с Excel-файла. Речь идет о том, чтобы поменять формат исходного документа.
Сначала открытый файл нужно сохранить непосредственно в программе, в качестве формата выбрав XML. Новый документ затем открывается в обычном «Блокноте» с использованием меню правого клика и команды «Открыть с помощью…», и уже там следует отыскать тег пароля (обычно он выглядит как Password), после чего удалить содержимое и просто нажать на сохранение документа (для быстрого сохранения можно использовать сочетание Ctrl+S).
Но при наличии большого количества листов такой метод может не сработать, поэтому изначально следует пересохранить документ в формате XLSX, затем открыть с помощью любого 7-Zip) и извлечь содержимое в любое удобное место.
Далее нужно в распакованных каталогах найти папку Worksheets, где и будут содержаться все файлы листов в формате XML (Sheet1, Sheet2 и т.д.). После этого для каждого такого объекта следует повторить операцию редактирования в текстовом приложении. Только сначала задается поиск тега sheetProtection, а потом удаляется все, что находится между комбинациями «
Сторонние программы
Наконец, вопрос о том, как снять пароль с Excel-файла, может быть решен с использованием специальных скриптовых программ вроде Password Remover.
После установки приложение интегрирует собственные команды в офисные приложения (не только в Excel, но и во все остальные). Чтобы удалить пароль, при первом старте со встроенным VBA-скриптом сначала нужно согласиться с выполнением макроса, затем открыть файл, а в главной панели редактора применить команду Straxx. Тут нужно понимать, что приложение взломщиком не является и не работает по принципу случайного подбора искомой комбинации. Оно отключает защиту файла как бы изнутри, поэтому использовать его просто и безопасно. Отзывы пользователей, применявших такой скрипт на практике, свидетельствуют о том, что весь процесс снятия защиты занимает порядка двух минут.
