Как по почте майл отправить большой файл. Как отправить видео, файлы по электронной почте

Как отправить документ по электронной почте для чайников, три простых способа.

Хотите узнать как стабильно зарабатывать в Интернете от 500 рублей в день?
Скачайте мою бесплатную книгу
=>>

С развитием Всемирной паутины появилось и больше способов общения между людьми на расстоянии. Теперь можно не выходя из дома не только кому-то позвонить, но ещё и отправить письмо по электронной почте.

При этом с помощью e-mail можно направлять письма с вложениями в виде различных текстовых документов, презентаций, фотографий, видео и другое. Конечно весь процесс по отправке электронного письма с вложением довольно прост.

Однако начинающим пользователям иногда бывает затруднительно справиться с данной задачей без посторонней помощи. В этом материале будет более подробно рассмотрено отправление писем с вложениями по электронной почте.

Как отправить документ по электронной почте

Несмотря на множество различных сервисов, предоставляющих возможность отправки писем в электронном виде через Интернет (Яндекс.Почта, Gmail, Mail.ru, Yahoo, Rambler и другие), все они работают по одному и тому же алгоритму.

Только прикрепление файла на таких сервисах может немного различаться. Но в целом для отправки электронного письма с вложением можно придерживаться следующего алгоритма действий:

• Сначала нужно войти на свой аккаунт на сервисе и нажать на «Написать» или иную кнопку, предусмотренную почтовым сервисом для написания письма в электронном виде.
• Затем указываете в строке «Кому» электронный адрес почты адресата.
• При необходимости в поле «Тема» можно указать тематику вашего письма.
• Далее, кроме обычного текста, если требуется отправка документа или иного файла с компьютера, нужно найти инструмент, который за это отвечает на используемом вами сервисе и нажать на него. Например, если использовать для этих целей Яндекс.Почту, Gmail или Yahoo, тогда нужно кликнуть по значку в виде канцелярской скрепки, а на Mail.ru и Rambler имеется кнопка «Прикрепить файл».
• После того, как найдете документ, который требуется отправить, кликаете по нему мышкой, чтобы его выделить и нажимаете на кнопку «Открыть».
• После загрузки файлов на почтовый сервис, проверяете правильность оформления письма (кому отправляете и что именно). Если документов больше чем нужно или выбрали не то, что нужно, то рядом с ним, как правило, с правой стороны появляется значок корзины, нажав на который происходит удаление ненужного файла. Чтобы добавить документ, вновь нажимаете либо на скрепку, либо на «Прикрепить файл».
• Для отправки электронного письма адресату, кликаете по кнопке «Отправить».

Также стоит отметить, что при использовании мобильной версии почтовых ящиков, алгоритм действий аналогичен расширенной. То есть если вы в дороге, а нужный документ имеется на телефоне или планшете, то при наличии мобильного приложения, его также можно будет отправить по e-mail.

В этом случае также заполняете все необходимые поля, а затем нажимаете на скрепку или «Прикрепить файл», таким образом, добавляете документ и отправляете. Как можно увидеть всё достаточно просто и удобно.

Отправить ссылку

Если ваш документ хранится на облачных сервисах, таких как Гугл Диск, Яндекс Диск, и другие, или вы создали документ в Гугл Доке, то можно отправить ссылку на документ.

Для этого откройте документ, нажмите на настройки доступа и скопируйте ссылку, которую можно отправить в электронном послании. Если это документы хранящиеся на Диске, то можно будет скачать их на свой компьютер, если это документ в Гугл Документах, то можно совместно редактировать его, вносить поправки, комментарии и так далее.

Ворд

Если вы используете программу Ворд, для создания и редактирования документов, то можно один раз настроить функцию отправки по емейл и затем пользоваться ею.

Инструкция:

Обратите внимание на верхнюю панель, а именно на вкладку — рассылки. Там должен появиться новый значок, с тем именем, что вы ему дали.

Теперь, после создания или редактирования документа, жмите на этот значок. Вам потребуется только указать электронную почту получателя, и документ отправиться по указанному адресу.

Как отправить документ по электронной почте, итог

Я показал вам три способа, как отправить документ по электронной почте, выбирайте самый удобный для вас. Один раз отправив письмо, вы поймёте, что нет ничего сложного в этом процессе.

Главное понять, что вы не пересылаете бумажный документ, он остаётся у вас. Вы отправляете его электронную копию, а получатель сам распечатает его, если будет нужно.

А вот для отправки бумажного оригинала любого документа, вам следует воспользоваться нашей обычной, всем привычной почтой и отправить документ заказным письмом.

Для того, чтобы отослать сообщение по электронной почте необходимо войти на сервис почтовика и нажать на клавишу «написать письмо »: у каждого почтовика кнопка разная.

Затем приступаем непосредственно к написанию – необходимо заполнить поля адресата, воспользовавшись списком контактов или введя адрес вручную с помощью строки ввода. Далее рекомендуется заполнить тему сообщения – это необходимо для сортировки сообщений получателем по важности: так выше вероятность, что ваше сообщение не попадет в спам или корзину.

Затем можно приступать к написанию самого текста письма или прикреплению архивов. В завершение необходимо отослать послание, воспользовавшись одноименной клавишей на почтовике. После отправки ваше сообщение будет перемещено в раздел «отправленные » или «исходящие ».

Отправка нескольких файлов

Современную электронная почта позволяет не только пользоваться функцией отсылки текстовые сообщений, но и возможностью отправлять файлы в любую точку мира совершенно бесплатно .

Чтобы отправить больше одного компонента данных рекомендуется заархивировать необходимые сведения в архив . Данная опция позволит прикреплять информацию любого формата и в любых размерах при помощи сопутствующего облака на вашем почтовике.

Однако несколько небольших документов можно добавить и самостоятельно прямо из контекстного меню почтовика. Нужно выбрать опцию «прикрепить файл », а затем галочками выбрать требуемые компоненты и нажать «открыть ». Выбранные компоненты будут загружены и прикреплены к посланию. Данный способ хорошо благодаря своей легкости и не требовательности к другим приложениям, однако не работает с загрузкой больше 25 мегабайт.

Архивация объектов перед оправкой

Для архивации документа необходимо воспользоваться архиватором WinRAR или WinZip. Для архивированная нужно найти и выделить требуемый объект правой клавишей мышки и выбрать в контекстном меню опцию «добавить в архив. rar ». Если у вас установлена английская версия программы – воспользуйтесь аналогичной опцией «add to archive . rar ».

Скорость архивации зависит от его размера и производительность компьютера. Упакованный компонент появиться в той же папке, что и не архивированный вариант.

Как отправить большой файл по почте

Большинство почтовиков не поддерживают отправку объектов весом более 200 мегабайт . При отсылке данных большого размера рекомендуется воспользоваться бесплатными облачными хранилищами. Для этого следует загрузить необходимый документ в облако хранилища, открыть к нему в доступ и отправить ссылку на требуемый элемент по электронной почте.

Облачные хранилища хороши тем, что при отправке документа не обязательно архивировать файл. Также на облаке ваша информация может храниться неограниченный период времени, в то время как на почтовиках сообщения удаляются по истечении определенного времени.

Google Drive

Чтобы добавить объект с Google Drive необходимо нажать на значок сервиса и выбрать требуемые документы. Далее будут предоставлены способы отправки данных: с помощью ссылки на диск или путем прикрепления необходимого объекта. Выбрав «прикрепить », нажмите «вставить » и необходимый компонент будет загружен к письму.

Yandex Disk

Чтобы добавить документ с Яндекс диска требуется нажать над полем ввода значок летающей тарелки и выбрать нужный компонент, а затем «прикрепить ». После отправки письма, адресат получит ссылку на отправленные данные на облаке Яндекса .

Облако Mail.ru

Добавить большой документ можно и с помощью облака Mail.ru. Для этого необходимо в опциях почтовика выбрать «прикрепить файл », затем «из почты ».

В появившемся диалогом окне выбрать нужный объект и нажать «прикрепить », чтобы данные загрузилась к письму.

После этого начнется загрузка компонентов файла к письму. При прикреплении к письму документов объёмом более 25 Мб, информация автоматически загружается через облако.

Электронная почта является мультифункциональным способом коммуникации и передачи сведений, освоив которую вы получите возможность использовать все блага интернета и общаться с людьми независимо от расстояния.

Как можно передать файл большого размера через интернет разными способами? С подобной проблемой сталкивались многие пользователи, потому что с передачей небольших файлов проблем нет.

Главная проблема при передаче большого файла - его размер. В большинстве случаев, сервисы и приложения ограничивают размер файла определенной величиной, превышать которую нельзя.

Файл небольшого размера можно прикрепить к сообщению электронной почты, отравить файл через сообщение в мессенджере. В этих случаях, есть ограничения на величину файла. С файлами маленького размера все понятно, а как передать большой файл?

При передаче файлов от 1 ГБ и более возникают трудности из-за большого размера файла. Прикрепить к сообщению традиционным способом такой файл уже не получится, для его передачи нужна прямая ссылка и поддержка сервиса или приложения.

Существует несколько простых способов переслать большой файл через интернет, о которых я упомяну в данной статье. Способов передачи больших файлов довольно много, я расскажу о самых простых и удобных способах для обычного пользователя.

При отправке файлов большого размера имейте в виду, что на скорость пересылки файла влияют следующие факторы:

• чем больше файл, тем больший промежуток времени потребуется для его передачи
• скорость интернет-соединения
• загруженность удаленных серверов в момент передачи файла, при использовании стороннего сервиса

Передавать большие файлы по интернету между компьютерами можно при помощи следующих способов:

• облачные хранилища
• сервисы обмена файлами
• файлообменники
• с помощью синхронизации
• передача файла через торрент

Традиционные файлообменники (TurboBit, DepositFiles и т. д.) для обмена файлами между пользователями не подойдут из-за того, что при бесплатном использовании на подобных сервисах скорость скачивания очень сильно ограничена. Поэтому бесплатно файл большого размера придется качать оттуда сутками.

Средства синхронизации позволяют передать файл на другой компьютер напрямую, но, к сожалению, бесплатных решений практически нет.

Ранее существовала возможность отправки файлов большого размера через Skype, пока не ввели ограничения.

Как передать большой файл через Яндекс Диск

Для использования сервиса Яндекс.Диск необходимо имеет почту на Яндексе. При помощи сервиса Яндекса можно передать большой файл двумя способами: непосредственно через Яндекс Диск, или переслать файл большого размера, прикрепив файл к сообщению электронной почты.

При отправке файла через электронную почту, нажмите на значок «Прикрепить файлы из Диска», а затем отправьте сообщение получателю.

К сообщению электронной почты можно прикрепить можно файл размером до 10 ГБ (при условии установки на вашем компьютере программы-клиента Яндекс Диск). Файл размером более 2 ГБ получатель может сохранить на своем Яндекс.Диск, а файл до 2 ГБ можно скачать на компьютер, или сохранить на Диске.

Обратите внимание, что Яндекс Диск позволяет загружать файлы размером до 10 ГБ (через приложение Яндекс.Диск, или по ), а при загрузке через веб-интерфейс размер файла не может превышать 2 ГБ.

Второй способ передать большой файл через Яндекс: скопируйте ссылку на файл непосредственно из Яндекс Диска, а затем отправьте ее получателю. Ссылку можно отправить одному человеку, нескольким адресатам, или выложить в публичный доступ.

Выполните следующие действия:

В облачном хранилище файл будет доступен для скачивания постоянно, пока не будет удален из хранилища, или к данной ссылке будет закрыт публичный доступ.

Подобным образом можно воспользоваться услугами другого облачного хранилища, например Google Диск, Облако Mail.Ru, Dropbox и т. д. Облачные хранилища имеют разный размер, предоставляемый пользователю, некоторые свои особенности.

Как переслать файл большого размера в Mega

Mega.nz - облачное хранилище предоставляющее бесплатно 50 ГБ дискового пространства. Особенностью данного хранилища является шифрование файлов, помещенных в «облако». Файлы шифруются на стороне пользователя.

Войдите облачное хранилище Mega, кликните по файлу правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите «Получить ссылку».

В открывшемся окне «Экспортирование ссылок и ключей дешифрования» выберите нужный вариант для отправки ссылки на файл, а затем скопируйте ссылку.

В Mega используются следующие варианты экспорта ссылок:

• Ссылка без ключа - ссылка на файл без ключа дешифрования
• Ключ дешифрования - ключ для дешифрования ссылки
• Ссылка с ключом - ссылка с ключом дешифрования

Другой пользователь без проблем может скачать файл на свой компьютер, получив ссылку на файл с ключом дешифрования. При передаче ссылки без ключа, у адресата появится возможность для скачивания файла, только после получения ключа дешифрования.

Для передачи больших файлов имеет смысл использовать приложение MEGASync. Получателю файла большого размера, желательно иметь аккаунт в Mega для того, чтобы без проблем скачать файл из-за ограничений. После получения ссылки на файл, размером более 5 ГБ, адресат должен сохранить файл на своем хранилище Mega (это происходит моментально), а затем скачать файл на компьютер из своего хранилища.

Как передать файл большого размера в uTorrent

С помощью программы - торрент клиента uTorrent (или другого подобного приложения) можно передать файл большого размера непосредственно между компьютерами без использования посредника: торрент трекера.

Посредством технологии, работающей по протоколу BitTorrent, файл с одного компьютера отправляется на другой компьютер, без посредников.

Необходимые условия для отправки файла этим способом:

• на обоих компьютерах должна быть установлена программа для работы с торрентами
• передача файла происходит только в то время, когда компьютер отдающего файл включен и подключен к интернету

Процесс передачи файла проходит в несколько этапов:

1. Создание торрент файла с расширением «.torrent».
2. Создание раздачи.
3. Передача адресату торрент файла или магнет-ссылки любым удобным способом.
4. Загрузка большого файла на другом компьютере.

Прочитайте подробную статью об этом способе отправки файлов большого размера на другой компьютер.

Выводы статьи

Пользователь может передать файл большого объема другому пользователю через интернет, используя облачные хранилища, сервисы обмена файлами, через торрент.

Электронную почту используют не только для отправления сообщений, но и для пересылки файлов (документов, фотографий и др.). Они называются вложенными или прикрепленными.

Вложенный или прикрепленный файл (аттачмент) — это какой-то файл с компьютера, который мы добавляем к письму для пересылки его по электронной почте.

Как прикрепить файл к письму и отправить его

Допустим, я хочу, чтобы документ, который есть на моем компьютере, оказался на компьютере моего коллеги. Я знаю адрес его электронной почты, значит, могу со своего ящика написать письмо и прикрепить к нему файл.

Когда коллега зайдет в свою почту, он увидит новое сообщение, внутри которого будет документ. Его он сможет открыть прямо в почте или скачать на свой компьютер.

Технология пересылки файлов следующая:

1. Открываем свой электронный ящик.
2. Пишем письмо: указываем адрес почты получателя, тему и, если необходимо, печатаем сообщение.
3. Нажимаем специальную кнопку для добавления файла.
4. В открывшемся окошке выбираем файл с компьютера.
5. Отправляем письмо, нажав на соответствующую кнопку.

Пример

1. Открываю свой электронный ящик и нажимаю на кнопку написания письма.

Яндекс.Почта:	Mail.ru:	Gmail.com:

2. Печатаю адрес того, кому хочу отправить файл, и указываю тему.

Текст можно и не набирать, ведь мне нужно только переслать файл. Но я его обычно печатаю: здороваюсь, объясняю, что именно пересылаю и почему.

3. Для прикрепления файла нажимаю на специальную кнопку вверху или внизу (над или под частью для ввода текста).

Яндекс.Почта:	Mail.ru:	Gmail.com:

4. Открывается небольшое окошко с файлами и папками моего компьютера. В нем я должен найти то, что хочу отправить.

Допустим, мне нужно переслать документ, который находится на моем компьютере в Локальном диске D в папке Договоры. Значит, в окошке открываю Локальный диск D:

И открываю папку Договоры:

Показываются файлы, которые есть в этой папке. Нахожу среди них тот, который хочу отправить, и щелкаю по нему два раза левой кнопкой мышки.

Окошко исчезает, а мой документ появляется над или под кнопкой прикрепления.

Сразу после этого мое сообщение с вложенным документом уйдет по указанному адресу. Вот как его увидит получатель:

Обратите внимание на иконку с изображением скрепки в конце. Таким образом почтовый сайт показывает, что внутри есть прикрепленный файл.

Открыв письмо, получатель увидит и текст, и документ, которой сможет посмотреть или скачать на свой компьютер.

Как добавить несколько файлов к письму

В одно письмо можно добавить несколько файлов любого типа. Это могут быть и фотографии, и документы, и музыка и даже видео.

Для этого вовсе необязательно посылать несколько писем - можно написать одно и добавить к нему всё, что хотим отправить. Происходит это так: пишем письмо, добавляем к нему один файл, затем, точно также, другой, третий и так далее.

А что делать, если их не одни-два, а больше десяти? Можно ли добавить папку целиком, а не каждый файл по отдельности?

К сожалению, отправить папку по электронной почте нельзя. Но ее можно заархивировать и прикрепить к письму.

Сделать это можно прямо в окошке, через которое добавляем файл для отправки. Щелкаем правой кнопкой мышки по папке, из списка выбираем 7-Zip или WinRAR и создаем архив.

Затем там же выбираем только что созданный архив, то есть щелкаем по нему два раза левой кнопкой мышки.

Архив, в котором находится нужная для пересылки папка, прикрепляется к письму. Остается только его отправить.

Нюансы

Если Вы планируете отправить более трех файлов в одном письме, то хорошим тоном считается заархивировать их.

Например, я хочу переслать другу десять фотографий. Можно, конечно, отправить десять писем, в каждое из которых добавить по фото. Но это неудобно ни для меня, ни, тем более, для него. Поэтому я решаю послать одно письмо, к которому прикрепить все фотографии.

В этом случае правильнее будет положить их в отельную папку на самом компьютере, потом заархивировать ее и при отправке письма добавить получившийся архив.

В итоге отправится один файл, а не десять. Моему другу будет проще его скачать на компьютер и разархивировать, чем смотреть (скачивать) каждую фотографию по отдельности.

Перед пересылкой фотографий по электронной почте их следует сжимать (уменьшать размер).

Это больше, чем правило хорошего тона. Это необходимость! Но, к сожалению, многие пользователи об этом даже не догадываются.

Подробнее о том, зачем это нужно и как сделать, Вы узнаете из урока «Сжатие фото ».

Задание

1. Отправьте со своего электронного ящика письмо с вложенным файлом на свой же адрес. То есть в поле «Кому» напечатайте адрес своей электронной почты. После отправки Вы получите от себя же письмо с этим вложенным файлом.
2. Откройте свое письмо и попробуйте посмотреть присланный файл прямо в почте. Затем скачайте его на компьютер и откройте непосредственно с него.
3. Отправьте на свой адрес письма с несколькими вложенными файлами (как по отдельности, так и заархивированными).
4. Попробуйте отправить фотографии, предварительно сжав их.

В этой инструкции вы узнаете, как переслать по почте любое видео, даже большое и "тяжелое". Gmail – один из наиболее популярных почтовых сервисов, поэтому мы выбрали его интерфейс в качестве примера. Вы можете аналогичным образом использовать любые почтовые сервисы, например, Яндекс, Рамблер, Mail.ru и другие.

Как отправить видео по почте

Войдите или зарегистрируйтесь на Gmail

Если вы уже зарегистрированы на Gmail, введите логин и пароль, чтобы войти в почту. Если у вас еще нет аккаунта Google, просто пройдите по этой ссылке .

Напишите письмо

После того как вы зашли в свой почтовый ящик, нажмите кнопку Написать в верхнем левом углу экрана. В появившемся окне в нужных полях введите адресата, тему и текст вашего письма.

Прикрепите видео к письму

Нажмите на значок скрепки, находящийся в нижней части окна, выберите на компьютере или внешнем носителе файл, который вы хотите послать, и подождите несколько секунд, пока ваше видео загрузится. Как только загрузка файла закончится, вы можете отправить письмо.

Обратите внимание, что таким способом вы можете загружать только небольшие видеофайлы размером до 25 МБ – таковы ограничения Gmail. Если вы используете другой почтовый сервис, ознакомьтесь с его правилами – возможно, он также ограничивает отправку файлов большого объёма. Как же отправить большое видео по электронной почте? Ниже вы найдете два простых способа сделать это.

• Уменьшите размер вашего видео. Попробуйте сжать видео для отправки по почте с помощью программы Movavi Конвертер Видео и нашей подробной инструкции по уменьшению размера видеофайлов. Следует помнить, что эта процедура приведет к снижению качества вашего видео. Если размер файла после сжатия больше не превышает 25 МБ, вы можете отослать его, прикрепив к электронному письму, как описано в Шаге 3.
• Загрузите видео в Сеть. Если первый способ вам не подходит и у вас не получается передать по почте видео большого размера, вы можете попробовать загрузить его в Интернет, например на YouTube, а затем скинуть ссылку на видео всем, кому вы хотите его показать. Если у вас нет аккаунта YouTube, вы можете легко это исправить – вам поможет статья о том, как создать свой канал на YouTube.

С видеоконвертером Movavi вы можете подготовить видео к загрузке в Сеть, просто выбрав готовый профиль с настройками для популярных сайтов. Добавив видео на веб-ресурс, скопируйте нужную ссылку и вставьте ее в ваше письмо.

Отправьте письмо с видео

Какой бы способ вы ни выбрали, последний шаг остается неизменным: нажмите кнопку Отправить и подождите, пока адресат получит ваше письмо.