Дата: 26 января 2017 Категория:

Привет, друзья. Думаю, каждый из Вас хочет знать, как вставить в Эксель картинки. Действительно, часто на листе Excel изображения несут важную дополнительную информацию. Например, фото товара, карта проезда, логотип поставщика и т.д.

Чтобы вставить на лист Эксель изображение с жесткого диска компьютера, выполните ленточную команду: Вставка – Иллюстрации – Рисунки . Откроется окно проводника, в котором найдите и выделите нужный файл, кликните «вставить». Картинка сразу появится на активном листе.

В некоторых случаях удобно вставить картинку из интернета . Выполните на ленте Вставка – Иллюстрации – Изображения из интернета .

Программа позволяет загрузить рисунки из «облачного» сервиса OneDrive, подключенных аккаунтов социальных сетей, или найти нужное изображение с помощью поисковой системы Bing. Выберите подходящий вариант, установите галочки на загружаемых изображениях и нажмите «Вставить». Картинки загрузятся из источника и появятся на листе.

При вставке картинки из поиска Bing, Вам учтиво напомнят о соблюдении авторских прав.

Так же, можно вставить изображение копированием. Если в каком-то из открытых приложений есть изображение, скопируйте его (например, нажав Ctrl+C ). Вернитесь в Эксель и нажмите Ctr+V , рисунок будет вставлен.

Как вставить копию экрана

В Майкрософт Эксель нового поколения появилась интересная возможность – вставка копии экрана. Например, нужно добавить скриншот какой-то Вашей разработки. Откройте нужное окно, потом перейдите в Эксель и нажмите Вставка – Иллюстрации – Сделать снимок экрана . Эксель отобразит миниатюры всех открытых окон, выберите нужное. На листе сразу же появится копия этого окна.

А начиная с Excel 2013 можно вставить только нужную часть окна. Для этого выберите Вставка – Иллюстрации – Сделать снимок экрана – Вырезка экрана . Программа отобразит вставляемое окно с рамкой обрезки. После выделения нужного участка, картинка появится на листе.

Форматирование рисунка в Excel

Когда вы вставили рисунок на лист, можно его немного приукрасить. Кликните по нему, чтобы выделить. На ленте появится новая вкладка: Работа с рисунками – Формат .

Первое, что можно сделать – изменить стиль. Программа предложит Вам несколько готовых макетов оформления рисунка. Выпадающий список стилей находится в блоке «Стили рисунков».

Если ни один из них Вам не подходит, задайте собственный с помощью ленточных кнопок «Граница рисунка», «Эффекты для рисунка», «Макет рисунка». Если использовать опции «Макет рисунка», он преобразуется в и на ленте появятся еще две вкладки для его настройки.

Отличный набор инструментов для форматирования рисунков Вы найдете на ленте Работа с рисунками – Формат – Изменение . Здесь можно удалить фон с рисунка, наложить художественные фильтры, произвести коррекцию и настроить цветовые тона. Функционал сопоставим с некоторыми графическими редакторами. К тому же, все делается очень просто, интуитивно понятно.

Очень полезная опция в этой группе – «Сжать рисунок ». Программа оптимизирует рисунки для снижения объема файла и ускорения его загрузки.

Как и для остальных графических объектов ( , SmartArt, ), присутствует группа команд «Упорядочение». Эти команды помогут выровнять вставленные картинки по вертикали и горизонтали, равномерно их распределить, повернуть, сгруппировать и разгруппировать.

В блоке «Размер» задайте точные размеры рисунка, если это необходимо.

Ну а чтобы выполнить «тонкую настройку» всех возможных параметров объекта, кликните по нему и нажмите Ctrl+1 . В открывшемся диалоговом окне будет полный перечень всех настроек картинки: цвет, контур, формата текста, тени, яркость, контрастность, разрешение выводить на печать, привязка к ячейкам и многое другое. Описание всех настроек заняло сделало бы статью в несколько раз длиннее, поэтому оставляю их Вам на самостоятельное изучение.

Пожалуй, по этой теме все. Из графических объектов Эксель нам осталось изучить . Если Вы студент, или преподаватель точных наук – не пропустите этот небольшой пост, он именно для Вас! До новых встреч!

Рассмотрим два способа, как вставить картинку в ячейку в Excel и закрепить ее в ячейке , чтобы она не смещалась при сортировке и фильтре. Есть такая функция в Excel, но, чтобы она работала, нужно защитить лист. Сортировка и фильтр будут работать. Как установить фильтр, смотрите в статье "Фильтр в Excel" .
Но, всё по-порядку. Во всех описанных способах размер ячеек должен быть НЕ меньше размера картинок.
Первый способ.
К ак закрепить картинку в ячейке Excel .
Вставили картинку. Как вставить картинку, как её изменить, настроить параметры, читайте в статье «Как вставить в Excel фото, картинку ».
Нажимаем на картинку правой мышкой и из контекстного меню выбираем функцию «Размер и свойства…».
На первой закладке диалогового окна ставим размер картинки (НЕ меньше размера картинки, лучше - по размеру картинки). Затем ставим галочки у функций «Сохранить пропорции» и «Относительно исходного размера».
На второй закладке диалогового окна «Свойства» ставим галочку у функций «перемещать и изменять объект вместе с ячейками», «выводить объект на печать» и «защищаемый объект». Нажимаем «Закрыть».
Теперь, чтобы закрепить рисунки, нужно защитить лист, но сначала выделите таблицу, уберите защиту с остальных ячеек.
Как защитить отдельные ячейки в Excel , оставив доступ к остальным ячейкам, читайте в статье «Пароль на Excel. Защита Excel».
Всё. Теперь будет работать фильтр и картинки сдвигаться не будут. У нас получилась такая таблица с рисунками и фильтром.Пробуем. Отфильтруем только ячейки с цифрой 2. Получилось так.
Никуда наши рисунки не поплыли.
Второй вариант.
Вставить примечание в ячейку Excel .
Как вставить примечание, читайте в статье « Как сделать примечание в Excel » .
В примечание вставить картинку и настроить примечание, чтобы не сворачивалось, а всегда было видно. Как вставить картинку, фото в примечание, смотрите в статье «Как вставить картинку в примечание в Excel ».
Примечаний можно сделать много, в каждой ячейке столбца. Получится столбец с картинками, фотографиями. Например, так.Настраиваем примечание так же, как описано в первом варианте. В диалоговом окне «Формат примечания…» убираем галочку у функции «Защищаемый объект». Ставим галочку у функции «Перемещать и изменять объект вместе с ячейками» в разделе «Свойства». При работе с фильтром и сортировкой, картинки с ячеек сдвигаться не будут.
Какими способами можно наглядно представить, показать данные таблицы, смотриет в статье "

Как вставить электронную таблицу как рисунок в какой-нибудь документ? Уверен, многие встречались с проблемой, что вставка таблицы из Excel в Word или PowerPoint становится испытанием. Даже если воспользоваться инструментом импорта таблиц, могут возникнуть сложности в отображении оформления, границ и форм. Поэтому я, порой, вставляю таблицы в документы картинкой при помощи Paint или «Ножниц». Но не все так прозаично. Хотите узнать хитрости или как сделать автоматически обновляющуюся картинку?

1. Создание и вставка через Paint

Думаю это многие знают. Чтобы копировать, то что отображается на экране на данный момент нужно нажать кнопку PrtSc (PrintScreen) на клавиатуре. Как правило, она находится сверху над кнопками Home и End.

Затем заходите в программу Paint (Пуск — Программы — Стандартные)

Нажимаем (вставить) — получился рисунок. Нажимаем (выделить все), теперь копируем уже рисунок и его уже вставляем куда необходимо.

2. Создание рисунка из электронной таблицы средствами Excel

Как показано на первом рисунке. Копируем нужную область таблицы. Главная — Буфер обмена — Вставить — Как рисунок — Копировать как рисунок.

Если вы не хотите заморачиваться, то нажимайте сразу Вставить как рисунок. Появиться таблица как рисунок.

Если хотите все узнать подробнее и получить дополнительные возможности, то нажимайте Копировать как рисунок. Появится диалоговое окно:

Если «как на экране» = ИСТИНА, то доступно меню Формат, т.е. рисунок будет скопирован либо векторный либо Растровый.

На самом деле, это очень полезная функция. Я например раньше не знал разницу.

Растровые

Информация хранится в точках (координаты и цвет). Применяется для фото, потому что переходы цветов, эффекты получаются лучше. Для редактирования применяется Photoshop.

Векторные

Информация хранится в форме и размере обьектов. Применяется для создания логотипов, надписей и т.д. Для редактирования применяется CorelDRAW.

Т.е. если мы делаем презентацию то выбираем Растровый, чтобы картинка была красивее, если нам нужно сделать логотип, то… ну вы поняли.

Я честно говоря, для презентации всегда выбираю Вид как на печати:) Тогда и выбора между растровыми и векторными не будет

3. Создание интерактивного рисунка таблицы (чтобы данные обновлялись сами)

Теперь самое интересно. Можно вставить такой рисунок, чтобы данные на нем обновлялись в зависимости от данных в таблице. Не верите? Я тоже не верю.

Но давайте попробуем:) Жмем Вставить связь с рисунком.

Появился рисунок. Если в исходной таблице изменить данные, то они изменятся и в рисунке. Круто.

По большому счету, вы так можете сделать для почти любого рисунка, выбрав рисунок и вставив формул в строку функций, в нашем случае это будет =$A$1:$B$7

Такой рисунок вы сможете изменить по всем возможностям обработки рисунка.

Для чего все это нужно.

• Такой метод отображения таблиц удобен для улучшении визуализации (например можно вынести интерактивный рисунок на отдельный лист)
• Рисунок можно использовать как форму, например чека или счета фактуры
• Для такой картинки таблицы можно поставить признак не выводить на печать (правая кнопка — Формат рисунка — Свойства — Выводить на печать). Т.е. вы можете видеть эти данные при работе с другой таблицей, но при печати они не будут отображаться.

Вам понадобится

• - подходящая фотография в файлах компьютера или в интернете;
• - надстройка Insert Pictures, установленная на компьютере.

Инструкция

Откройте электронную таблицу (файл Excel). Чтобы вставить фотографию в группу объединенных ячеек, на панели инструментов MS Excel 2003-2007 нажмите на вкладку «Вставка» и затем «Рисунок». В MS Excel 2003 помимо этого выберите «Из файла». Отметьте фотографию, которая вам нужна, и нажмите «Вставить». Измените размер вставленного изображения и переместите его, если надо.

Вставьте часть изображения с помощью любой программы просмотра и редактирования типа IrfanView или Photoshop. Откройте фотографию, часть которой вы хотите вставить. Выделите то что нужно и нажмите «Скопировать» на панели инструментов или же Ctrl+C.

Затем откройте файл Excel и нажмите Ctrl+V или, кликнув по ячейке правой кнопкой мыши, выберите «Вставить». Кликните по фотографии правой кнопкой мыши и выберите «Формат рисунка». Далее нажмите на «Свойства» и поставьте галочку возле пункта «Перемещать и изменять объект вместе с ячейками».

Сделайте фотографию фоном ячеек. Для этого нажмите на рисунок правой кнопкой мыши и выберите «Формат рисунка» и затем «Свойства». Поставьте галочки возле пунктов «Перемещать и изменять объект вместе с ячейками» или «Перемещать, не изменять размеры».

Если вы умеете пользоваться CorelDraw, то откройте программу. Создайте новый холст сочетанием Ctrl+N и задайте ему размеры. Затем сочетанием Ctrl+I импортируйте фотографию на холст. При необходимости отредактируйте ее или измените. Откройте файл Excel. Щелкните по объекту (фотографии) один раз - он должен выделиться. Удерживая левую кнопку мыши, перетащите объект в файл. В появившемся меню выберите «Копировать как CorelDRAW». Фотография будет вставлена в файл.

Вставьте картинку из интернета. Нажмите на фотографию правой кнопкой мыши и выберите «Копировать адрес изображения». Обратите внимание, что адрес должен заканчиваться на графический формат - .jpg, .png, .gif или другой. Откройте файл Excel и нажмите «Вставка»→ «Рисунок»→ «Из файла». В поле «Имя файла» вставьте адрес фотографии. Нажмите «Вставить». Изменяйте положение и размер фотографии, если это нужно.

Используйте специальную надстройку Insert Pictures. Скачайте архив («Надстройка InsertPictures...») и извлеките из нее файлы. Откройте файл с разрешением.xls, при этом загрузится пустой файл Excel. При необходимости согласитесь на включение макросов.

После этого откройте файл с названиями картинок, к примеру, файл_для_обработки.xls. Одновременно зажмите клавиши Ctrl+Shift+Л в файле Excel. Выберите в появившейся форме путь к папке, которая содержит фотографии. Задайте размеры ячеек, которые вам нужны, и выберите на листе с именем файла первую ячейку. Укажите для вставки фотографии. Нажмите зеленую кнопку. Фото будет вставлено.

Источники:

• Вставка картинок (изображений) на лист Excel. Надстройка InsertPictures — скачать.
• Как в ячейку таблицы Excel 2013 вставить картинку?

В тех случаях, когда копируется не полная таблица, или таблиц на листе несколько, выделите нужную часть. Для этого нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, протяните контур на требуемое количество ячеек. Нажмите Ctrl + c, или выберите в главном меню «Правка», «Копировать». Это же можно сделать с помощью контекстного меню, используя правую клавишу мыши.

Встаньте курсором на ту ячейку, начиная с которой требуется произвести вставку. Это будет верхний левый угол вставляемого фрагмента. Вызовите контекстное меню щелчком правой кнопки мыши. В случае, когда ячейки нужно просто вставить как есть, выберите «Вставить» (или Ctrl + v). Если же нужно вставить только формулы, сохранить ширину ячеек, учесть еще какие-либо настройки образца, воспользуйтесь командой «Специальная вставка». Этот же сервис позволяет вставлять связь между данными.

Если требуется добавить скопированные данные к уже существующей таблице, то в контекстном меню выберите «Добавить скопированные ячейки». В диалоговом окне уточните, каким образом вставлять диапазон – со сдвигом вправо или со сдвигом вниз.

В главном меню программы найдите вкладку «Вставка». Нажмите здесь на кнопку «Таблица». Запустится диалоговое окно создания объекта. Отметьте, нужен ли заголовок, поставив галочку напротив «Таблица с заголовками». Кликните по значку входа в режим выбора ячеек для указания местоположения таблицы. Выделите нужные ячейки. По окончании щелкните по значку выхода из режима выделения. В выбранном диапазоне появится таблица, имеющая заголовки типа «Столбец1», «Столбец2» и т.д.

Одновременно с выводом новой таблицы запускается соответствующий конструктор. В зависимости от задач выберите нужный сервис. Можно создать сводную , преобразовать выделенные данные в диапазон. Для работы с внешними таблицами предусмотрен экспорт, обновление, возможность открыть таблицу в браузере, разорвать связь с внешней таблицей.

Для изменения стиля нового объекта выберите подходящий дизайн в поле «Стили таблиц» конструктора. Правее укажите требуемые параметры. В частности, отметьте, нужна ли строка заголовка, выводить ли строку итогов, что выделять цветом: чередующиеся строки или чередующиеся столбцы. Есть возможность указать для цветового выделения первый или последний столбец.

Для сортировки данных, например, в первом столбце нажмите значок треугольника напротив заголовка, открывающий меню дополнительных функций. Данные можно сортировать по убыванию, по возрастанию, по цвету. Другие функции позволяют применять к ним фильтры, осуществлять поиск информации непосредственно в этом столбце.

Для изменения заголовка столбца выберите его двойным щелчком левой кнопкой мыши и введите новое название в строке ввода формул и данных. После нажатия клавиши Enter заголовок появится в нужном месте.

Операция копирования Excel состоит из трех этапов: выделение таблицы, копирование, и ее вставка в документ текстового редактора. Существует три способа выполнения этих действий: через контекстное меню, с помощью клавиатуры или через панель инструментов.

Инструкция

Выделите таблицу Excel. Для этого щелкните один раз между обозначениями столбцов и строк или поставьте курсор на первую верхнюю ячейку и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, передвигайте курсор вниз и вдоль всей таблицы, таким образом, ячейки будут выделяться.

Для копирования таблицы Excel: установите курсор на выделенной таблице. Нажмите правую кнопку мыши. В появившемся контекстном меню выберите команду «копировать» или на клавиатуре нажмите одновременно клавиши Ctrl+insert. Чтобы скопировать таблицу с помощью главного меню на панели инструментов, вызовите команду «правка» и нажмите «копировать». При этом границы скопированной табличной части принимают вид бегущей змейки. После того как вы вставите таблицу в нужное место, не исчезает, программа дает возможность вставить таблицу столько раз сколько нужно.

Откройте текстовый документ, в который собираетесь вставить скопированную таблицу Excel.

Нажмите правую кнопку мыши и в появившемся контекстном меню выберите команду «вставить». Или выполните вставку с помощью клавиш Shift+insert. Также это можно сделать через главное меню «Правка», активизируйте команду «вставить».

Обратите внимание

Выделение змейкой при копировании таблицы Excel не исчезнет, пока вы не завершите операцию. Для этого нужно нажать клавишу Esc или убрать выделение двойным щелчком мыши по таблице.

Каждая ячейка в программе Microsoft Excel имеет определенные координаты. Столбцы таблицы обозначены латинскими буквами, строки – цифрами. Это позволяет очень быстро найти нужные данные, расположенные в ячейки А6 или В8. Необходимость переименовать возникает не очень часто. Например, пользователь осваивал программу, случайно поставил где-то галочку – и вместо латинских букв появились цифры. Подобная проблема иногда возникает и при открытии таблицы, сделанной на другом компьютере.

Вам понадобится

• - компьютер с Microsoft Excel.

Инструкция

Обозначение столбцов в Microsoft Excel тесно связано с режимом отображения ссылок. Ссылка в данной программе – это адрес ячейки. Причиной того, что столбцы оказались переименованными, как раз и является применение другого стиля для этих адресов. Главное в этой ситуации – не теряться, даже если вы пока еще не очень уверенно знаете эту программу. Необходимо найти лишнюю «птичку», которую другой пользователь или даже вы сами поставили не там, где нужно. Если вы все-таки боитесь испортить документ, скопируйте его под другим названием и экспериментируйте с копией.

Откройте документ в программе Microsoft Excel. В верхней части экрана вы видите главное меню. Интерфейсы большинства программ фирмы Microsoft имеют много общего. Освоив одну, вы довольно быстро научитесь разбираться и в других. Найдите вкладку «Сервис». Щелкнув по надписи мышью, вы увидите перед собой выпадающее меню. Найдите строчку «Параметры». В некоторых версиях программы эта функция называется «Параметры Excel».

Перед вами появится окошко с некоторым количеством вкладок. Если у вас установлена программа версии 2003, найдите вкладку «Общие», а в ней - «Стиль ссылок R1C1». В маленьком окошке вы увидите «птичку», которую нужно снять, и тогда все столбцы получат обычные буквенные имена.

В более поздних версиях Microsoft Excel порядок действий тот же самый, но некоторые функции называются иначе. Точно так же, как и в предыдущем случае, войдите в «Сервис» и откройте «Параметры». Вместо вкладки «Общие» найдите «Формулы», а затем - «Стиль ссылок R1C1». Уберите «птичку».

Полезный совет

Если вы хотите поменять названия столбцов на цифры, действовать нужно в том же порядке, установив «галочку» в нужном месте. Но подобная необходимость возникает довольно редко.

Поменять имена столбцов можно и с помощью макроса, но лишь в том случае, если вы уже очень уверенно работаете с этой программой.

Источники:

• как называется документ в excel

Популярный табличный редактор MS Excel обладает широкими возможностями. С помощью этой программы можно создавать различные каталоги, списки, вести учет, готовить материалы для презентаций. При этом оформление таблиц может быть весьма разнообразным, в частности, можно вставлять в них картинки.

Вам понадобится

• - программа Excel, установленная на компьютере;
• - подходящее изображение.

Инструкция

Запустите приложение Excel и откройте таблицу , в которую требуется вставить картинку . Выделите нужную ячейку таблицы, куда должно быть помещено изображение. Перейдите ко вкладке «Вставка». Если нужная картинка находится среди файлов на вашем компьютере, выберите пункты «Рисунок» → «Из файла».

Появится окошко со списком директорий вашего компьютера, а также с уменьшенными картинками, которые хранятся на компьютере. Выберите нужное изображение, переместите на него курсор. Зажмите левую кнопку мыши и перетащите картинку в выбранную ячейку таблицы.

Если перетаскивать изображение вам неудобно, скопируйте подходящую картинку . Щелкните по картинке правой кнопкой мыши. Из выпавшего меню выберите опцию «Копировать». Изображение будет скопировано в буфер обмена. Переместите курсор в то место таблицы, куда надо вставить картинку и нажмите на правую кнопку мыши. Нажмите кнопку «Вставить». Картинка из буфера обмена вставится в выбранную вами ячейку таблицы.

Вставьте в таблицу изображение из приложения MS Clip Gallery. Для этого выделите ячейку для добавления изображения. В меню документа «Вставка» выберите пункты «Рисунок» → «Картинки». Нажмите кнопку «Найти». В появившемся окошке со списком картинок выберите подходящую и нажмите на нее два раза. Картинка появится в нужном месте таблицы.

Измените размеры вставленного изображения, чтобы оно подходило к таблице. Кликните мышкой по картинке - вокруг появится рамка из кружочков. Нажмите на средние кружки, чтобы изменить горизонтальный и/или вертикальный размер. Или нажмите на кружки в углах рамки для одновременного изменения и горизонтального, и вертикального размера изображения.

Если надо изменить местоположение картинки внутри таблицы, нажмите на рисунок левой кнопкой мыши и зажмите кнопку. Перетащите картинку в нужное место документа. При желании удалить изображение кликните по нему и нажмите клавишу Del. Ненужная картинка будет удалена.

Программы, входящие в стандартный пакет Microsoft Office, предоставляют пользователю ПК возможность создавать документы различного характера — от обычных текстовых сообщений до графических презентаций. Очевидно, что использование подобного программного продукта довольно разнообразно.

Казалось бы, достаточно выбрать приложение согласно собственным требованиям, и все задачи решены. Но зачастую возникает необходимость элемент из одного формата документа в другой. Чаще всего сложности возникают, когда таким элементом становится таблица, копирование которой - не вариант даже в рамках стандартных продуктов MS Office. Достаточно сложным считается перенос таблицы в PowerPoint.

Конечно, в PowerPoint можно создать собственную , но это отнимет лишнее время и усилия. Да и разбираться с приложением в данном случае придется дольше, чем для создания обычной , состоящей из фото и . Куда проще вставить таблицу в PowerPoint из другой программы.

В PowerPoint

Скопировать таблицу в PowerPoint можно из MS Word или MS Excel. В последнем приложении создание таблиц осуществляется проще, так как оно предназначено для формирования баз данных и составления аналитических документов. Если вы создали таблицу в MS Excel, ее в PowerPoint, следует придерживаться следующего алгоритма:

1. Сначала следует выделить диапазон ячеек в MS Excel, которые вы планируете скопировать.


2. Далее следует нажать «Копировать» на вкладке «Главная», в открывшемся меню при нажатии правой кнопки мышки или же сочетанием клавиш Ctrl+C.


3. В PowerPoint выберите , куда планируете вставить таблицу.


4. На слайде достаточно нажать «Вставить» или Ctrl+V.

Можно воспользоваться и другим алгоритмом действий, но тогда вы вставите целый лист из MS Excel. Для этого вам следует:

• выбрать слайд;


• открыв слайд, выбрать вкладку «Вставить»;


• во вкладке найти кнопку «Таблица», далее вы увидите выбор таблиц, среди которых вам будет предложено вставить таковые из MS Excel. После копирования таблицы в PowerPoint вы можете изменять в ячейках таблицы путем двойного по ним.

Как вставить таблицу в PowerPoint из MS Word

Аналогично копированию из MS Excel, в MS Word следует выбрать таблицу. Далее через меню «Работа» (вкладка «Макет», «Таблица») следует нажать стрелку «Выделить таблицу». Затем ее следует скопировать любым способом - через главное меню, сочетанием клавиш или нажатием правой кнопки мышки. В PowerPoint нужно вставить таблицу на выбранный слайд.

Наверняка, многим пользователям компьютера в процессе работы или учебы приходилось сталкиваться с электронными таблицами Microsoft Office Excel. Казалось бы, ничего сложного в них нет, но из-за многообразия встроенных функций и возможностей порой возникают трудности даже с тем, как правильно вставить обычную графу .

Инструкция

Как правило, в электронных таблицах Microsoft Office Excel под графой понимается столбец. В Microsoft Office Excel 2003 столбцы можно добавить следующими способами.

Первый способ Активизируйте столбец, перед которым вы планируете вставить новую, пустую графу. Для этого левой клавишей мыши нажмите на заголовок столбца, в результате чего он будет окрашен в темно-серый цвет. Затем кликните по выделенному графу правой кнопкой мыши и выберите из появившегося списка пункт «Добавить» или «Добавить ячейки», после чего новый столбец автоматически появится в указанном месте.

Второй способДобавить новую графу можно не только выделением всего столбца целиком, но и отдельной его ячейки, для чего достаточно установить в нее маркер (курсор), например, нажав на нее левой кнопкой мыши. Затем кликните по выделенной ячейке правой кнопкой мыши и выберите из появившегося списка пункт «Добавить ячейки», после чего в возникшем окне «Добавление ячеек» отметьте подпункт «Столбец» и нажмите кнопку «Ок».

Третий способВыделите столбец, перед которым вы планируете вставить новую, пустую графу. Затем в меню «Вставка», которая находится в пункте «Строка меню» прямо под «Строкой заголовка», выберите пункт «Столбцы», и она автоматически появится в таблице.

Во всех вышеописанных способах рассматривалось добавление лишь одной новой графы в таблицу. Для вставки нескольких столбцов вам потребуется выделить как минимум по одной ячейке в каждом из столбцов, куда вы хотите добавить новые графы.

В Microsoft Office Excel 2007 столбцы добавляются следующим образом. Первый способ Выделите целиком столбец, расположенный слева от того столбца, в который вы хотите добавить графу. Затем в группе команд «Ячейки», находящейся во вкладке ленты «Главная», кликните по команде «Вставить ячейки».

Второй способ Выделите целиком столбец, расположенный слева от того столбца, в который вы хотите добавить графу, и выполните команду «Вставить» (вторая группа команд контекстного меню). Для того чтобы вставить несколько граф, необходимо выделить одновременно несколько столбцов. Сколько столбцов было выделено, столько новых, пустых граф будет добавлено в таблицу.

В Microsoft Office Excel 2010 графы добавляются почти аналогичным образом. Активизируйте столбец, перед которым вы планируете вставить новую графу. В меню «Вставить» выберите пункт «Главная вкладка», после чего на листе появится новый столбец.

Назначение логической функции «если» в табличном редакторе Microsoft Office Excel заключается в проверке истинности переданного ей выражения. В зависимости от результата этой проверки функция возвращает одно из двух переданных ей для этого значений. Каждый из трех параметров - условие и два возвращаемых результата - тоже могут быть функциями сравнения, что позволяет сравнивать любое количество аргументов.

Иногда, кроме изученного нами обрамления ячеек, может потребоваться дополнительное графическое оформление табличек. Например, на рис. 2.7 добавлена диагональная линия в ячейке А1. Как же добавляются графические элементы?

Нарисовать в любом месте листа линии, прямоугольники, окружности и другие графические элементы можно так: на вкладке Вставка щелкните на стрелке кнопки Фигуры и в появившемся меню выберите нужную фигуру. Затем установите указатель мыши в то место, где будет левый верхний угол фигуры, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите указатель мыши туда, где должен оказаться правый нижний угол элемента (рис. 2.8).

Аналогично рисуются и линии: установите указатель мыши в то место, где будет начало линии, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите указатель мыши туда, где должен оказаться конец линии. После того как фигура появилась на своем месте, вы можете изменить ее размеры, а также повернуть ее. Если щелкнуть мышью на любой из линий фигуры, вокруг нее появится прямоугольная рамочка с квадратиками по сторонам и по углам - это так называемые маркеры изменения размера (рис. 2.9). При наведении указателя мыши на маркер указатель принимает вид стрелки, показывающей направление, в которое можно перетащить маркер и тем самым изменить размер фигуры. Если вы решили купить диплом , то этот прием будет полезен для редактирования документа.

Кроме того, в верхней части прямоугольной рамки есть кружочек - это маркер поворота. Если перетаскивать его мышью, как показано на рис. 2.9, можно произвольно вращать изображение. Фигуру можно перетаскивать в любое место листа. Для этого наведите на нее указатель мыши, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите указатель мыши в то место, куда вы хотите поместить фигуру. Удалить ненужную фигуру можно, щелкнув на ней (так, чтобы вокруг нее появилась рамочка) и нажав клавишу Delete (Del).

Можно поменять цвет линий фигуры, цвет заливки, а также стиль отображения (готовый набор сочетаний цветов). Для этого щелкните на любой линии фигуры правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите
команду Стиль , Заливка или Контур (рис. 2.10).

Выбрав пункт Контур , вы можете не только выбрать цвет линий фигуры, но также начертание линий (сплошная линия, пунктир и т. д.) и их толщину (рис. 2.11). Кроме набора фигур, вам доступна также вставка рисунков из файлов на диске вашего компьютера и из библиотеки стандартных рисунков. Для этого на вкладке Вставка щелкните на кнопке Рисунки . Появится стандартное окно открытия файла, где вы можете найти папку с нужным рисунком. Сделав это, щелкните мышью сначала на имени файла с рисунком, а за тем - на кнопке Вставить .

Если вы хотите подобрать подходящий рисунок из библиотеки готовых картинок, на вкладке Вставка щелкните на кнопке Изображения из Интернета . При этом откроется окно для выбора источника картинок (рис. 2.12). Помните, что для загрузки картинок должно быть установлено соединение вашего компьютера с Интернетом.

Для поиска нужной картинки введите слово, характеризующее изображение. Например, на рис. 2.12 введено слово «кошка». Если после ввода слова нажать клавишу Enter или щелкнуть мышью на кнопке Поиск , начнется поиск изображений. Обратите внимание, что все найденные рисунки могут не поместиться на экране. Увидеть другие рисунки можно с помощью полосы прокрутки (кнопки со стрелками и бегунком между ними, расположенные справа от картинок).

Выберите нужное изображение, щелкнув на нем мышью, и щелкните на кнопке Вставить. Начнется загрузка файла с изображением из Интернета. В зависимости от размеров изображения этот процесс может занять некоторое время. Щелкнув мышью на вставленном изображении, вы увидите вокруг него прямоугольную рамку с уже знакомыми нам маркерами изменения размера по сторонам и углам (рис. 2.13). Изменение размера выполняется так же, как и в случае с фигурами (это мы обсуждали раньше). Аналогично можно вращать вставленные картинки, используя маркер поворота, а также удалять их.

Рисунок, как и фигуру, можно перетащить в любое место листа. Для этого наведите на него указатель мыши, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите указатель мыши в то место, куда вы хотите поместить
рисунок. При щелчке на рисунке правой кнопкой мыши вы увидите в контекстном меню команды Стиль и Обрезка , в то же время команд Заливки и Контура там не окажется. С помощью пункта Стиль вы сможете художественно оформить картинку, добавив рамку (рис. 2.14). Пункт Обрезка позволяет оставить только часть рисунка, а остальное скрыть.

Обратите внимание, что после щелчка мышью на рисунке на ленте появляется вкладка Формат . Если вы перейдете на эту вкладку, то увидите разнообразные инструменты для корректировки изображения (рис. 2.15).