Как в экселе сделать строку неподвижной. Закрепление столбца в программе Microsoft Excel

Как в экселе сделать строку неподвижной. Закрепление столбца в программе Microsoft Excel

07.08.2019

Работа с многостраничными документами в Экселе осложняется тем, что используемые ячейки часто удалены от названий табличных блоков на значительное расстояние. Постоянно прокручивать лист от названий к нужным данным нерационально, долго и неудобно. Устранить этот недостаток поможет функция фиксации. Для закрепления строки в Excel требуется минимум времени, в результате шапка в таблице останется в поле зрения все время, независимо от того, насколько далеко вниз опустились ячейки с информацией. По вертикали можно сделать статичным столбец при прокрутке.

Способ по фиксации строчных данных

Зафиксировать можно как один, так и сразу несколько горизонтальных блоков. Для этого надо:

При необходимости зафиксировать два или более верхних участка по горизонтали, следует сделать следующее:

Способ по фиксации вертикальных блоков при прокрутке

Для установления неподвижности первой вертикальной полосы необходимо:

Аналогично варианту с шапкой по горизонтали реализуется функция придания неподвижности нескольким вертикальным блокам.

Как сделать неподвижными строки и столбцы вместе

Зафиксировать одну или несколько полос по горизонтали и вертикали одновременно можно, пройдя такие этапы:

Как снять фиксацию

Открепление фиксации понадобиться вам в ходе допущения ошибки, либо ошибочного действия в предыдущих списках, в прочем, порядок действий схож:
  • перейти в пункт меню «Вид»;
  • выбрать действие «Закрепить области»;
  • нажать на первый из всех предложенных вариантов меню – «Снять закрепление областей».


    Теперь зафиксированных полос ни в одном из направлений не остается. Сложность работы заключается в порядке действий и внимательности.
  • В программе Microsoft Excel можно работать с огромным количеством данных. С одной стороны – это очень удобно. Но с другой стороны, в таких ситуациях появляются определенные трудности. Поскольку при большом объеме информации, как правило, ячейки сильно удалены друг от друга. И это не способствует читабельности. В таких случаях появляется вопрос: «Как закрепить строку в Excel при прокрутке?».

    Сделать шапку неподвижной очень просто. Для этого необходимо выполнить несколько довольно простых шагов.

    1. Для начала создайте таблицу, в которой будет несколько строчек и столбцов.

    1. Теперь выделяем первую строчку, которую хотите видеть всегда.

    1. Перейдите на вкладку «Вид». Нажмите на кнопку «Закрепить области». В появившемся меню выбираем нужный пункт.

    1. Сразу после этого отобразится горизонтальная линия.

    Если она не появилась, то вы что-то сделали не так.

    1. Теперь после прокручивания листа вниз, нужный ряд будет оставаться на месте.

    Неподвижный заголовок

    Применить данную возможность можно и для других целей. Например, если необходимо зафиксировать какой-то текст. Это можно сделать следующим образом.

    1. В качестве примера будем использовать эту же таблицу. Но нам нужно добавить заголовок. Для этого необходимо выделить первую строчку и сделать правый клик мыши.

    1. В появившемся контекстном меню кликаем на пункт «Вставить…».

    1. Далее выбираем третий пункт и нажимаем на кнопку «OK».

    1. Выделяем появившуюся строчку. Переходим на вкладку «Главная». Нажимаем на кнопку «Объединить и поместить в центре».

    1. Напишите там что-нибудь.

    1. Снова переходим на вкладку «Вид» и закрепляем верхний ряд.

    1. Теперь ваш заголовок будет всегда наверху, даже при прокрутке страницы вниз.

    Как зафиксировать две строки

    Но как быть, если необходимо сделать неподвижными шапку и заголовок? Это довольно просто.

    1. Выделите оставшиеся ячейки, кроме двух верхних.

    1. На этот раз кликаем на первый пункт, а не «закрепить верхнюю строку».

    1. После этого подсветится линия после второй строчки. Теперь при перемещении страницы вниз, всё, что выше, будет зафиксировано.

    Колонки закреплять также легко. Для этого необходимо выполнить следующие действия.

    1. Выделяем левые боковые ячейки.

    1. Открываем вкладку «Вид». Раскрываем меню для фиксации. Затем выбираем нужный пункт.

    1. После этого у вас появится вертикальная линия, которая будет ограничивать неподвижную область.

    1. Теперь при прокручивании страницы вправо, первый столбец останется на месте.

    Как зафиксировать два столбца

    Если необходимо увеличить количество неподвижных ячеек, нужно сделать следующее.

    1. Выделяем оставшиеся ячейки.

    1. Открываем вкладку «Вид» и выбираем «Закрепить области».

    1. Теперь фиксированная вертикальная линия будет находиться после второго столбца.

    1. А всё, что левее неё, – будет неподвижно.

    Одновременная фиксация рядов и столбцов

    Для того чтобы закрепить горизонтальные и вертикальные ячейки, требуется сделать то же самое, что было описано выше. Только нужно использовать оба способа сразу.

    1. Для начала выделите рабочее пространство, которое должно двигаться всегда.

    1. Перейдите на вкладку «Вид». Раскройте уже знакомое нам меню и выберите первый вариант.

    1. После этого у вас появятся две линии: горизонтальная и вертикальная.

    Теперь всё то, что выше и левее их, будет стоять на месте.

    Как вернуть всё, как было

    Для того чтобы отменить все описанные выше действия, нужно сделать следующее.

    1. Вновь кликните на кнопку «Закрепить области».

    1. На этот раз в пунктах меню появится вариант «Снять закрепление областей».

    1. Нажав на этот пункт, все ограничивающие линии исчезнут.

    Закрепление в Excel 2003

    Всё, что было описано выше, подходит для новых версий 2007, 2010, 2013 и 2016 года. В старом Экселе меню расположено иначе. Закрепить область можно в разделе меню «Окно».

    Всё остальное работает по такому же принципу, как было сказано ранее.

    Что делать, если нет вкладки «Вид»

    У некоторых пользователей в меню отсутствует данный пункт. Как быть? На помощь приходит онлайн справка от компании Microsoft. Согласно ей, в версии Excel Starter отсутствует возможность закрепления областей.

    Распечатка

    Для того чтобы продемонстрировать, что произойдет при печати страниц, сделаем следующие шаги.

    1. Для начала увеличим количество ячеек в таблице.

    1. Закрепим шапку и заголовок.

    1. Прокрутите вниз и убедитесь, что они неподвижны и под ними находятся скрытые ячейки.

    1. Теперь нажмите на горячие клавиши Ctrl +P . В появившемся окне необходимо убедиться, что принтер готов к работе. После этого нажмите на кнопку «Печать».

    1. Смотрите результат того, что распечатал принтер.

    Как видите, всё на своих местах.

    Заключение

    В данной статье было показано, как зафиксировать нужные строки и колонки, чтобы они оставались неподвижными при работе с большим количеством информации. Если у вас что-то не получилось, то, скорее всего, вы выделяете не ту область. Возможно, для получения желаемого эффекта нужно немного поэкспериментировать.

    Видеоинструкция

    Для тех, у кого всё равно ничего не получилось, ниже прилагается небольшое видео с дополнительными комментариями.

    Рассмотрим, как закрепить в Excel строку, столбец, шапку таблицы, заголовок, ссылку, ячейку в формуле, картинку в ячейке и другое.
    Как закрепить строку и столбец в Excel.
    В Excel можно закрепить верхнюю строку и левый первый столбец, закрепить несколько строк и столбцов, область, т.д. Смотрите в статье «Как закрепить строку в Excel и столбец».
    Как закрепить картинку в ячейке Excel.
    Например, мы создали бланк, прайс с фотографиями товара. Нам нужно сделать так, чтобы картинки не сдвигались, когда мы используем фильтр в нашем прайсе. Для этого нужно прикрепить картинки, фото к определенным ячейкам. Как это сделать, читайте в статье «Вставить картинку в ячейку в Excel ».
    Как закрепить ячейку в формуле в Excel .
    Когда в Excel копируем формулу, то адрес ячейки меняется. Чтобы адрес ячейки не менялся при копировании, нужно в формуле написать абсолютную ссылку на ячейку. Про относительные и абсолютные ссылки на ячейки в формулах читайте в статье «Относительные и абсолютные ссылки в Excel» .
    Как зафиксировать гиперссылку в Excel .
    В большой таблице можно сделать оглавление, чтобы быстро перемещаться в нужный раздел таблицы, на нужный лист книги. Если не зафиксировать ссылки, то при вставке строк, столбцов, ссылки будут смещаться. Чтобы этого не произошло, их нужно закрепить в определенном месте. Смотрите об этом статью «Оглавление в Excel ».
    Закрепить область печати в Excel.
    Выделяем в таблице диапазон ячеек, строки, столбцы, т.д. Если нужно выделить не смежные строки, т.д., то выделяем первую строку. Нажимаем и удерживаем нажатой клавишу «Ctrl» и выделяем следующие строки, ячейки, т.д.
    На закладке «Разметка страницы» в разделе «Параметры страницы» нажимаем на кнопку функции «Область печати». В появившемся окне нажимаем на слово «Задать».
    Когда зададим первую область печати, в диалоговом окне «Область печати» появится новая функция «Добавить область печати».
    Чтобы убрать область печати, нажимаем на функцию «Убрать».
    Еще область печати можно задать так. На закладке «Разметка страницы» в разделе «Параметры страницы» нажать на кнопку «Параметры страницы». На картинке кнопка обведена красным цветом.
    В появившемся диалоговом окне нажимаем на закладку «Лист».
    В строке «Выводить на печать диапазон» пишем диапазон ячеек, который нужно распечатать. Если нужно распечатать заголовок таблицы на всех листах, то в строке «Печатать на каждой странице» у слов «Сквозные строки» напишите диапазон ячеек шапки таблицы.
    Закрепить размер ячейки в Excel.
    Чтобы без вашего ведома не изменяли размер строк, столбцов, нужно поставить защиту. Как поставить пароль, смотрите в статье «Пароль на Excel. Защита Excel» . Перед установкой пароля, выделяем всю таблицу. В диалоговом окне «Формат ячеек» снимаем галочку у слов «Защищаемая ячейка». Нажимаем «ОК». Выделяем нужные столбцы, строки, ячейки, диапазон, т.д. В диалоговом окне «Формат ячейки» ставим галочку у функции «Защищаемая ячейка».
    Теперь ставим пароль. В диалоговом окне «Защита листа» ставим галочки у всех функций, кроме функций по изменению строк, столбцов (форматирование ячеек, форматирование столбцов, т.д.). Всё. В таблице работать можно, но размер столбцов, строк не смогут поменять.
    Как убрать закрепленную область в Excel.
    Для этого нужно провести обратное действие.
    Например, чтобы убрать закрепленную область печати, заходим на закладке «Разметка страницы» в раздел «Параметры страницы». Нажимаем на кнопку функции «Область печати» и выбираем из появившегося окна функцию «Убрать».
    Чтобы отменить фиксацию верхних строк и первых столбцов, нужно на закладке «Вид» в разделе «Окно» нажать на кнопку «Закрепить области». В появившемся окне выбрать функцию «Снять закрепление областей».
    В формуле снять закрепление ячейки – сделать вместо абсолютной, относительную ссылку на адрес ячейки.
    Чтобы могли изменять размер ячеек, строк, столбцов, нужно убрать пароль с листа.

    Иногда для работы нужно, чтобы дата была записана в текстовом формате. Как изменить формат даты, смотрте в статье "

    Очень часто в Excel требуется закрепить (зафиксировать) определенную ячейку в формуле. По умолчанию, ячейки автоматически протягиваются и изменяются. Посмотрите на этот пример.

    У нас есть данные по количеству проданной продукции и цена за 1 кг, необходимо автоматически посчитать выручку.

    Чтобы это сделать мы прописываем в ячейке D2 формулу =B2*C2

    Если мы далее протянем формулу вниз, то она автоматически поменяется на соответствующие ячейки. Например, в ячейке D3 будет формула =B3*C3 и так далее. В связи с этим нам не требуется прописывать постоянно одну и ту же формулу, достаточно просто ее протянуть вниз. Но бывают ситуации, когда нам требуется закрепить (зафиксировать) формулу в одной ячейке, чтобы при протягивании она не двигалась.

    Взгляните на вот такой пример. Допустим, нам необходимо посчитать выручку не только в рублях, но и в долларах. Курс доллара указан в ячейке B7 и составляет 35 рублей за 1 доллар. Чтобы посчитать в долларах нам необходимо выручку в рублях (столбец D) поделить на курс доллара.

    Если мы пропишем формулу как в предыдущем варианте. В ячейке E2 напишем =D2*B7 и протянем формулу вниз, то у нас ничего не получится. По аналогии с предыдущим примером в ячейке E3 формула поменяется на =E3* B8 — как видите первая часть формулы поменялась для нас как надо на E3, а вот ячейка на курс доллара тоже поменялась на B8, а в данной ячейке ничего не указано. Поэтому нам необходимо зафиксировать в формуле ссылку на ячейку с курсом доллара. Для этого необходимо указать значки доллара и формула в ячейке E3 будет выглядеть так =D2/ $B$7 , вот теперь, если мы протянем формулу, то ссылка на ячейку B7 не будет двигаться, а все что не зафиксировано будет меняться так, как нам необходимо.

    Примечание: в рассматриваемом примере мы указал два значка доллара $ B$ 7. Таким образом мы указали Excel, чтобы он зафиксировал и столбец B и строку 7 , встречаются случаи, когда нам необходимо закрепить только столбец или только строку. В этом случае знак $ указывается только перед столбцом или строкой B$ 7 (зафиксирована строка 7) или $ B7 (зафиксирован только столбец B)

    Чтобы не прописывать знак доллара вручную, вы можете установить курсор на формулу в ячейке E2 (выделите текст B7) и нажмите затем клавишу F4 на клавиатуре, Excel автоматически закрепит формулу, приписав доллар перед столбцом и строкой, если вы еще раз нажмете на клавишу F4 , то закрепится только столбец, еще раз — только строка, еще раз — все вернется к первоначальному виду.

    Excel 2010 — самое мощное средство редактирования таблиц, разработанное для работы в среде Microsoft Windows. Интерфейс редактора является продолжением развития улучшенного пользовательского интерфейса Fluent, впервые использованного в пакете Microsoft Office 2007. Изменения коснулись панели управления — теперь она организована более удобно для пользователя и открывает доступ ко множеству функций, что важно, поскольку очень многие из тех, кто годами пользовался Excel, не имеют представления и о половине его возможностей.

    При создании документа иногда очень удобно использовать закрепление областей в Excel 2010. При заполнении больших таблиц, некоторые части которых выходят за пределы рабочего окна, хотелось бы держать перед глазами заголовки и подписи столбцов и строк. Если эти части таблицы не закрепить, при прокрутке листа вниз или вправо они будут смещены за пределы отображаемого участка документа. Так как закрепить область в Excel 2010?

    Закрепляем верхнюю строку

    • В верхней строке таблицы размещены заголовки столбцов, позволяющие идентифицировать данные таблицы. Чтобы понять, как закрепить строку в Excel 2010, перейдите на вкладку «Вид» — группа «Окно», выберите пункт меню «Закрепить области». Из открывшегося списка команд выберите «Закрепить верхнюю строку». Закрепленная строка будет подчеркнута разделительной линией.
    • Если нужно убрать закрепление — в том же меню выберите команду «Снять закрепление областей».

    Теперь при прокрутке листа вниз, строка заголовков таблицы остается на месте.

    Закрепляем первый столбец

    • Чтобы закрепить только первый столбец, таким же образом, через вкладку «Вид» — группа «Окно», пункт меню «Закрепить области», выберите команду «Закрепить первый столбец». Обратите внимание, если выбрать эту команду, закрепление верхней строки, если оно было — снимается. Закрепленный столбец, так же как и при закреплении строки, будет отделен линией.
    • Для снятия закрепления — выберите команду «Снять закрепление областей».
    Закрепляем несколько областей

    • Чтобы закрепить и верхнюю строку и левый столбец одновременно (либо несколько верхних строк и столбцов), отметьте ячейку, левее и выше которой все столбцы и строки должны быть закреплены.
    • Из того же меню выберите команду «Закрепить области». Закрепленные участки документа будут отделены линиями.
    • Если при закреплении выбрать ячейку А1, будут закреплены верхняя и левая части документа до середины.

    Обратите внимание, команда «Закрепление областей» не активна:

    • в режиме редактирования ячейки;
    • на защищенном листе;
    • в режиме разметки страницы.
    Смотрите также:

    Вам понравился материал?
    Поделитeсь:


    Поставьте оценку:



    © 2024 beasthackerz.ru - Браузеры. Аудио. Жесткий диск. Программы. Локальная сеть. Windows