В этой статье мы рассмотрим как создать резервную копию файлов и поддерживать её в актуальном состоянии, а также как синхронизировать файлы между несколькими компьютерами с помощью одной из лучших программ FreeFileSync.
1. Для чего нужно резервное копирование
Резервное копирование ваших файлов, таких как личные документы, фото и видео, защитит их от утраты в результате случайного удаления, сбоя в операционной системе, действия вирусов или повреждения жесткого диска.
Помните! Если вы не будете выполнять резервное копирование ваших файлов, то рано или поздно вы их потеряете!
Другой целью резервного копирования может быть синхронизация ваших файлов между несколькими компьютерами. Например, вы можете работать с одними и теми же файлами дома и на работе и вам нужно, чтобы на домашнем и рабочем компьютере файлы обновлялись по мере их изменения, создания или удаления.
Также регулярное резервное копирование файлов значительно упростит восстановление компьютера в случае сбоя. Вам достаточно будет восстановить образ операционной системы, а все файлы уже надежно сохранены в резервной копии и вам не придется тратить много времени и усилий для их восстановления.
2. Установка программы FreeFileSync
Скачать программу FreeFileSync вы можете в разделе « ».
При установке можно выбрать «Локальную» либо «Переносную» версию, которую можно носить на флэшке в случае, если вы, например, не можете установить «Локальную» на рабочем ПК.
После установки создается два ярлыка: «FreeFileSync» – это основная программа и «RealTimeSync» – утилита для синхронизации в реальном времени.
3. Где лучше хранить резервные копии
Прежде чем приступить к описанию программы FreeFileSync я хочу немного сказать о том, где лучше хранить резервные копии.
Наиболее надежным и удобным будет хранение резервных копий на внешнем жестком диске.
Внешний диск также можно использовать для хранения . Вы не только сохраните ваши ценные документы, фото и видео, но и сможете быстро восстановить систему в случае сбоя.
Недостатками хранения резервных копий на флэшке является то, что её объем весьма ограничен, флэшку легко потерять и часто на ней может потребоваться много места для переноса файлов. Кроме того, флэшки сильно подвержены сбоям и заражению вирусами.
CD/DVD-диски так же являются ненадежным носителем, так как они подвержены повреждениям и, даже если просто лежат на месте, со временем перестают читаться. Кроме того, на дисках проблематично регулярно обновлять файлы.
Можно хранить резервную копию файлов на другом жестком диске компьютера. Но, если произойдет пробой по питанию, то могут выйти из строя все жесткие диски. Поэтому это также не рекомендуется.
Хранить резервную копию на другом разделе того же жесткого диска недопустимо, так как в случае выхода диска из строя, резервная копия также будет утрачена.
В общем не поскупитесь и приобретите внешний жесткий диск, подключаемый через USB (желательно USB 3), по локальной сети (Ethernet) или храните резервную копию на другом компьютере или ноутбуке.
Если ваши файлы являются очень ценными и их утрата приведет к неприемлемому ущербу, то храните резервную копию в другом помещении или на сервере в интернете (облачном хранилище). Таким образом, в случае пожара или другого стихийного бедствия, ваши данные останутся целыми.
Важные конфиденциальные данные лучше хранить в зашифрованном с помощью пароля виде, чтобы кража или утеря носителя не повлекла за собой разглашения или противоправного использования конфиденциальной информации.
Главным условием сохранности файлов является постоянное наличие их копий. Как только одна из копий утрачена, как можно быстрее восстановите её.
4. Резервное копирование папок
Первую резервную копию можно создать путем простого копирования папок с файлами на внешний диск, в сетевую папку или другой выбранный носитель. Но лучше сразу же использовать программу FreeFileSync, так как она создает свою базу данных для отслеживания изменений файлов.
4.1. Выбор папок для резервного копирования
Откройте программу, в левой панели добавьте папки с вашими файлами, а в правой панели выберите папки, в которые вы хотите сохранять резервные копии.
Чтобы добавить еще одну пару папок используйте значок плюс «+», для поиска папки в проводнике используйте кнопку «Обзор». Также пути к папкам полностью или частично можно вводить вручную, копировать и вставлять пути и имена папок в нужные поля. Если папка в которую вы хотите сделать резервную копию еще не существует, то она будет создана во время первого создания резервной копии.
Я, например, создал папку «Backup» на диске второго домашнего компьютера «HOME-2» и открыл к ней доступ по сети на чтение и запись. В ней и хранятся резервные копии моих файлов.
Выбирайте для резервного копирования наиболее важные файлы. Делать резервные копии папок с фильмами и музыкой, которые всегда можно скачать из интернета, можно, но если они занимают большой объем, это обычно не целесообразно.
4.2. Выбор режима резервного копирования
Выберите режим резервного копирования «Зеркало» и нажмите «ОК».
Убедитесь, что на кнопке «Синхронизировать» установился режим «Зеркало».
В этом режиме при резервном копировании папки, находящиеся справа, будут приводиться в точное соответствие к папкам, находящимся слева. Измененные файлы будут заменяться, новые – добавляться, удаленные – удаляться.
4.3. Сравнение резервируемых папок
Перед началом резервного копирования необходимо сначала сравнить ваши папки с папками резервной копии. Для этого нажмите кнопку «Сравнить».
Если это ваше первое резервное копирование и вы не создавали пустые папки для резервных копий, то появится сообщение с указанием папок, которые не были найдены.
Учтите, что эти ошибки могут быть вызваны ошибкой в пути к основной папке с резервными копиями (в данном примере «Backup») или отсутствием доступа к другому компьютеру по сети (в данном примере «HOME-2»).
После сравнения папок вы увидите список копируемых, обновляемых и удаляемых файлов и их общий объем.
При первом резервном копировании у вас будут только добавляемые файлы, при следующих копиях появятся обновляемые и удаляемые, в зависимости от сделанных вами изменений. Переименованные файлы будут удалены из резервной копии и на их место скопируются файлы с новым именем.
4.4. Создание резервной копии
Убедитесь, что результат сравнения, ожидаемых действий и объем копируемых файлов выглядят правдоподобно и нажмите ставшую активной кнопку «Синхронизировать».
Появится сообщение еще раз предупреждающие о выполняемых действиях, в котором нужно подтвердить начало резервного копирования кнопкой «Start».
В зависимости от объема файлов, скорости внешнего диска или локальной сети, процесс резервного копирования может занять разное время. Но сама программа делает это так быстро на сколько это только возможно.
Первое резервное копирование при большом объеме файлов может занять длительное время. Все последующие обновления резервной копии занимают значительно меньше времени. Резервное копирование завершается сообщением об успешном завершении.
В процессе резервного копирования могут возникать различные ошибки и предупреждения. Большинство из них не существенны (например, не может скопироваться какой-то служебный или временный файл). Убедитесь, что ошибка действительно не существенна и нажмите кнопку «Игнорировать».
5. Синхронизация папок
Синхронизация папок может потребоваться если вы работаете с одними и теми же файлами на нескольких компьютерах, например, дома и на работе. В таком случае, для того, чтобы файлы были везде одинаковыми, для синхронизации можно использовать внешний диск или флешку.
Transcend JetFlash 790 8Gb
5.1. Выбор папок для синхронизации
Откройте программу на компьютере с последней версией ваших файлов. В левой панели добавьте папки с вашими файлами, а в правой панели выберите папки на внешнем диске или флэшке, которые будут использоваться для синхронизации.
При синхронизации файлов между несколькими компьютерами не имеет значения какие папки находятся справа, а какие слева. Но, чтобы избежать путаницы, рекомендую слева всегда выбирать файлы, которые на компьютере, а справа – которые на внешнем диске или флэшке.
Чтобы добавить еще одну пару папок используйте значок плюс «+», для поиска папки в проводнике используйте кнопку «Обзор». Также пути к папкам полностью или частично можно вводить вручную, копировать и вставлять пути и имена папок в нужные поля. Если папка, которую вы хотите использовать для синхронизации не существует, то она будет создана во время первой синхронизации.
Храните часто изменяемые файлы в отдельных папках (например, «Документы»), чтобы они не перемешивались с большими неизменяемыми файлами (например, фильмами). Тогда для синхронизации понадобится значительно меньше времени и места на внешнем диске или флэшке.
5.2. Выбор режима синхронизации
Теперь зайдите в настройки синхронизации с помощью значка шестеренки возле кнопки «Синхронизировать».
Выберите режим синхронизации «В обе стороны» и нажмите «ОК».
Убедитесь, что на кнопке «Синхронизировать» установился режим «В обе стороны».
В этом режиме при синхронизации папки, находящиеся слева и справа, будут приводиться в точное соответствие. При этом будут учтены все изменения как с одной, так и с другой стороны. Измененные файлы заменятся, новые – добавятся, удаленные – удаляться. Для этого используется база данных, состоящая из специальных служебных файлов, которые программа создает в каждой синхронизируемой папке.
Благодаря базе данных вы можете производить изменения на нескольких компьютерах независимо друг от друга и даже на самом внешнем диске или флэшке, использую какой-то другой компьютер, не участвующий в синхронизации. При следующих синхронизациях программа сама определит какие изменения являются последними и грациозно приведет папки с файлами к конечному варианту, даже если вы пропустили предыдущую синхронизацию и уже забыли на каком компьютере и какие файлы изменяли. Программа точно определит это сама, используя базу данных.
5.3. Сравнение синхронизируемых папок
Перед началом синхронизации необходимо сначала сравнить папки на диске компьютера с папками на внешнем диске или флэшке. Для этого нажмите кнопку «Сравнить».
Если это ваша первая синхронизация и вы не создавали пустые папки для синхронизации на внешнем диске или флэшке, то появится сообщение с указанием папок, которые не были найдены.
Нажмите кнопку «Игнорировать».
Учтите, что эти ошибки могут быть вызваны неправильной буквой диска (в данном примере «F»), так как буквы иногда могут меняться, или проблемами с подключением внешнего диска или флэшки (например, плохой кабель или нехватка питания).
После сравнения папок вы увидите список копируемых, обновляемых и удаляемых файлов с обеих сторон и их общий объем.
При первой синхронизации у вас будут только добавляемые файлы, при следующих синхронизациях появятся обновляемые и удаляемые, в зависимости от сделанных вами изменений. Переименованные файлы будут удалены и на их место скопируются файлы с новым именем.
5.4. Запуск синхронизации
Убедитесь, что результат сравнения, ожидаемых действий и объем синхронизируемых файлов выглядят правдоподобно и нажмите ставшую активной кнопку «Синхронизировать».
Появится сообщение еще раз предупреждающие о выполняемых действиях, в котором нужно подтвердить начало синхронизации кнопкой «Start».
В зависимости от объема файлов, скорости внешнего диска или флэшки, процесс синхронизации может занять разное время. Но сама программа делает это так быстро на сколько это только возможно.
Первая синхронизация при большом объеме файлов может занять длительное время. Все последующие синхронизации занимают значительно меньше времени. Синхронизация завершается сообщением об успешном завершении.
В процессе синхронизации могут возникать различные ошибки и предупреждения. Большинство из них не существенны (например, не может скопироваться какой-то служебный или временный файл). Убедитесь, что ошибка действительно не существенна и нажмите кнопку «Игнорировать».
5.5. Синхронизация на другом компьютере
Для синхронизации папок на другом компьютере с внешним диском или флэшкой нужно установить на него программу FreeFileSync, точно также настроить и выполнить синхронизацию на нем (п.5.1-5.4).
Так же, при установке программы, можно выбрать «Переносную» версию и установить программу на внешний диск или флэшку, который будет использоваться для синхронизации. Рекомендуется использовать этот способ, если установить программу на другом компьютере (например, на работе) нет возможности.
6. Настройки программы FreeFileSync
Программа имеет немного настроек и все они довольно понятные и полезные.
Программа запоминает последние папки для синхронизации. Но всё же лучше сохранить настройки синхронизации в файл с помощью меню «Файл/Сохранить».
С помощью меню «Файл» можно создать новую конфигурацию или открыть уже существующую. Таким образом, можно создать несколько различных конфигураций, например, отдельно для резервного копирования файлов на второй домашний компьютер и отдельно для синхронизации документов с помощью флэшки с рабочим компьютером.
Если выбрать пункт «Сохранить как пакетное задание», то этот файл можно будет использовать для ручного запуска резервного копирования, синхронизации папок или указать его в планировщике для автоматического резервного копирования по расписанию.
Если вы планируете запуск пакетного задания автоматически по расписанию, то при сохранении можно установить обработку ошибок в значение «Игнорировать», галочку «Запустить свернутым», а также действие по завершению «Закрыть окно процесса» или «Выключить компьютер» (для резервного копирования в конце дня).
Файл настроек и пакетное задание имеют соответствующие значки и их можно запускать не открывая основную программу.
6.2. Настройки сравнения, фильтра и синхронизации
Из меню «Действия» можно зайти в «Настройки сравнения», «Настройки фильтра» и «Настройки синхронизации».
В настройках сравнения можно вместо режима «Дата и размер файла» установить «Содержимое файла», но это не рекомендуется, так как сильно замедлит скорость работы программы.
В левой панели можно выбирать папки и устанавливать настройки сравнения для каждой из них индивидуально. Так же есть возможность включить копирование символьных ссылок, если вы знаете зачем это нужно.
В настройках фильтра можно исключать отдельные файлы и папки из резервного копирования.
Например, если ваша папка «D:\Документы» содержит папку «Видео» с большими файлами, которые вы уже куда-то скопировали, то для её исключения из синхронизации нужно дописать в раздел «Исключить» строку «D:\Документы\Видео\». Если вы хотите исключить из резервной копии все инсталляторы программ, которые можно скачать из интернета, то допишите в раздел «Исключить» строку «*.exe».
В левой панели можно выбирать папки и устанавливать настройки фильтра для каждой из них индивидуально.
С помощью полей справа можно отфильтровывать ненужные для синхронизации файлы по промежутку времени от их последнего изменения и размеру. Таким образом можно отсеять, например, слишком старые и слишком большие файлы.
Настройки синхронизации
Настройки синхронизации являются самыми важными, наиболее полезными и позволяют гибко управлять процессом создания резервных копий или синхронизации папок.
Доступны следующие варианты синхронизации.
| В обе стороны | Используется для синхронизации папок между несколькими компьютерами. Папки слева и справа приводятся в полное соответствие с помощью базы данных изменений. Файлы копируются и удаляются в обе стороны. |
| Зеркало | Используется для резервного копирования. Папки справа приводятся в полное соответствие папкам слева. Файлы копируются только слева направо, удаленные слева файлы удаляются и справа. |
| Обновить | Новые и измененные файлы из папок слева копируются в папки справа, но удаленные в папках слева файлы не удаляются из папок справа. Это может понадобиться в случае когда необходимо сохранять старые файлы в резервной копии. |
| Выборочно | Позволяет настроить свои собственные правила синхронизации при обнаружении новых, измененных и удаленных файлов как слева так и справа. Может использоваться для решения каких-то специфических задач. |
Во всех режимах, кроме синхронизации «В обе стороны», можно задать свои правила для новых, обновленных и удаленных файлов.
Также есть опция «Обнаруживать перемещенные файлы», что полезно если вы часто наводите порядок в папках. В этом случае файлы заново копироваться не будут, а просто переместятся в копии.
Чуть ниже можно настроить параметры удаления файлов – «Удалять безвозвратно», «В корзину» или «Архивировать».
По умолчанию файлы, находящиеся на жестких дисках, удаляются в корзину. Если вы ошибетесь с настройками синхронизации и удалятся какие-то нужные файлы, то их можно будет восстановить.
Файлы на флешках и в сетевых папках не удаляются в корзину. Восстановить их можно только с помощью специальных программ для восстановления файлов. Если вы допустили ошибку, то ничего не делайте с флэшкой или диском пока не восстановите с них нужные файлы.
При выборе опции «Архивировать» файлы не будут удаляться, а переместятся в указанную пользователем папку.
Если вам нужно синхронизировать большой объем данных и нет возможности проконтролировать процесс, то рекомендуется установить опцию «Обработка ошибок» в значение «Игнорировать». Также можно выбрать желаемое действие по завершению синхронизации, например, выключить компьютер.
Настройки синхронизации также можно задать для каждой отдельной папки, выбрав её в левой панели.
6.3. Другие настройки и инструменты
Из меню «Инструменты» можно зайти в «Настройки» самой программы, сменить «Язык» интерфейса, «Найти» файлы и папки в результатах сравнения, «Сбросить расположение» всех папок и «Экспортировать список файлов» в текстовый документ.
По умолчанию в настройках программы включено «Отказоустойчивое копирование файлов», которое делает резервное копирование или синхронизацию более надежным.
Можно включить «Копирование заблокированных файлов», если возникают такие проблемы. Опция «Копировать DACL, SACL, владелец, группа» позволяет копировать права доступа к файлам, если вы устанавливали такие ограничения и хотите сохранить их в резервной копии для ограничения доступа к ним или последующего восстановления файлов вместе с параметрами безопасности.
Не рекомендую экспериментировать с параметрами безопасности, особенно шифрованием файлов, неопытным пользователям. Это может привести к безвозвратной потери доступа к файлам в случае сбоя в системе или ошибки пользователя.
«Автоматическое повторение при ошибках» позволяет задать количество попыток копирования файлов и промежуток между попытками в случае временных проблем с сетью или носителем.
Ниже находятся правила кастомизации контекстного меню для опытных пользователей со ссылкой на примеры их использования.
Кнопка «Показать скрытые окна снова» восстанавливает показ, которые вы прежде отключили с помощью галочки «Игнорировать последующие ошибки».
Кнопка «По умолчанию» возвращает все настройки программы в исходное состояние. Используйте её в случае, когда не уверены в том, что вы все настроили правильно.
Ну и не забывайте подтверждать все сделанные изменения кнопкой «ОК».
7. Резервное копирование в реальном времени
Здесь мы рассмотрим дополнительную утилиту RealTimeSync, которая устанавливается вместе с основной программой и используется для автоматической синхронизации.
Откройте утилиту с помощью ярлыка RealTimeSync на рабочем столе или в меню «ПУСК», зайдите в меню «Файл» и выберите «Открыть».
Оставьте в разделе «Папки для наблюдения» только папки с файлами на диске компьютера, а папки с резервной копией на внешнем диске, флэшке или в локальной сети удалите.
Установите время в секундах, через которое вы хотели бы проверять папки на наличие измененных файлов. Например, установив 3600 секунд, папки будут проверяться через каждый час с момента начала наблюдения. Осталось только нажать кнопку «Start», программа свернется в системный трей (в значок рядом с часами) и начнет наблюдение за папками.
Если во время очередной проверки в указанных папках произойдут изменения файлов, программа запустит процесс синхронизации, который завершится выводом соответствующего окна.
Если в настройках пакетного задания установлена галочка «Запустить свернутым», то это сообщение отображаться не будет и синхронизация будет производиться в тихом режиме.
Если в момент обнаружения изменений в папках утилита не сможет получить доступ к внешнему диску, флэшке или сетевой папке с резервными копиями, то появится соответствующее сообщение.
Если в настройках пакетного задания опция «Обработка ошибок» будет установлена в значение «Игнорировать», то это сообщения выводиться не будет и синхронизация произойдет при возобновлении доступа к устройству с резервными копиями.
Из преимуществ утилиты RealTimeSync можно отметить простоту её настройки и использования, но она имеет и несколько недостатков. Во-первых, её нужно запускать вручную или самому настроить автозагрузку вместе с Windows (например, скопировав ярлык в папку «Автозагрузка» в меню «ПУСК»). Во-вторых, она не позволяет задать гибкое расписание для синхронизации. И в-третьих, иногда синхронизация не срабатывает.
8. Резервное копирование по расписанию
В качестве альтернативы утилите RealTimeSync можно использовать «Планировщик заданий Windows», который не имеет всех перечисленных недостатков и обладает более гибкими возможностями.
Зайдите в «Панель управления\Система и безопасность\Администрирование» и выберите «Планировщик заданий» или «Расписание выполнения задач».
Выберите «Создать простую задачу».
Введите осмысленное имя задачи и кликните на кнопку «Далее».
Выберите как часто вы хотели бы производить резервное копирование.
Затем определите более точно день и время, в которые компьютер с большой вероятностью будет включен для выполнения синхронизации. Например, каждую пятницу в 17:00.
Выберите действие для задачи «Запустить программу».
Нажмите кнопку «Обзор».
Выберите файл пакетного задания, созданный в программе FreeFileSync.
Нажмите кнопку «Готово».
Теперь резервное копирование файлов будет выполняться чётко в назначенный день и время. Если компьютер в это время окажется выключен, то задание будет выполнено при следующем его включении. Позаботьтесь только о том, чтобы носитель резервных копий был доступен в нужное время.
Удалить или изменить настройки резервного копирования можно в любое время в «Библиотеке планировщика заданий».
Сам файл пакетного задания также можно менять в любое время независимо от планировщика с помощью программы FreeFileSync.
Вы также можете создавать неограниченное количество пакетных заданий синхронизации и заданий в планировщике с самыми различными настройками и планами резервного копирования.
На этом всё, храните ваши файлы на надежных носителях и не пренебрегайте резервным копированием.
9. Ссылки
Ниже вы можете скачать полную версию программы для резервного копирования и синхронизации файлов.
Жесткий диск Transcend StoreJet 25H3 2 TB
Жесткий диск Transcend StoreJet 25M3 1 TB
Жесткий диск Transcend StoreJet 25M TS500GSJ25M 500 GB
Многим пользователям сегодня приходится работать не на одном, а на двух либо даже большем количестве стационарных компьютеров (как минимум, на рабочем и домашнем) - на практике это автоматически означает необходимость синхронизации всех рабочих материалов. Мобильным сотрудникам в этом плане еще сложнее, ведь им, ко всему прочему, не обойтись без портативного ПК типа ноутбука, нетбука или иной разновидности мобильного компьютера. Значит, им необходимо обеспечить синхронизацию своих файлов еще и на мобильных устройстах во избежание бесконечных проблем с версиями документов и проектов, на разрешение которых будет затрачиваться немало драгоценного времени.
Разумеется, можно регулярно вручную копировать обновленные файлы на все компьютеры - рабочий, домашний и мобильный. Однако это не лучшее решение, ведь операции копирования и перезаписи придется выполнять ежедневно. Гораздо быстрее, да и надежнее прибегнуть к синхронизации данных, воспользовавшись подходящей утилитой либо онлайновым сервисом для синхронизации файлов. Несколько подобных решений мы и рассмотрим в данной статье.
Основы синхронизации
Для синхронизации данных пользователи могут использовать как специализированные утилиты, так и вебсервисы. И те и другие отслеживают содержимое указанных папок, расположенных в разных местах (например, на двух разных компьютерах), и синхронизируют данные в соответствии с выбранным методом.
Существует множество вариантов синхронизации файлов. Удобнее всего, если компьютеры соединены между собой непосредственно через локальную сеть, инфракрасный порт или Интернет. В этом случае синхронизация данных проводится всего за один этап - по сути, нажатием одной кнопки в окне соответствующей программы. Если непосредственного соединения нет, то данные могут быть синхронизированы с применением устройства-посредника, которое используется для переноса информации между двумя компьютерами. В роли подобного устройства может выступать флэшка, внешний жесткий диск, папка на FTP-сервере и т.д. В этом случае данные синхронизируются в несколько этапов: сначала с одного компьютера файлы упаковываются и отсылаются на устройство-посредник, после этого на другом компьютере эти данные принимаются, благодаря чему и осуществляется синхронизация.
Всё вышесказанное справедливо в случае применения утилит. Что касается вебсервисов, то при синхронизации через них не требуется непосредственного соединения между собой синхронизируемых устройств, поскольку выбранные папки на компьютере или ноутбуке синхронизируются с пользовательскими данными, находящимися в онлайн-хранилище. Это подразумевает, что обновленные в ходе работы документы автоматически резервируются в подобном хранилище.
Поскольку синхронизировать данные приходится регулярно (как правило, ежедневно), то данный процесс удобнее автоматизировать - например проводить анализ и синхронизацию файлов по установленному расписанию либо при наступлении определенных событий (например, при подключении съемного диска, запуске системы или в случае появления обновлений в синхронизируемых папках). При необходимости, например при обработке больших объемов информации, часть файлов при синхронизации разумнее игнорировать (обычно имеет смысл, например, исключить системные и скрытые файлы), что сократит время, требуемое на обработку данных.
Программы синхронизации файлов
На рынке представлено немало утилит для синхронизации файлов - среди них есть как платные, так и бесплатные решения, причем целый ряд бесплатных продуктов обладает вполне достаточной для удовлетворения потребностей рядового пользователя функциональностью. В качестве примеров подобных утилит мы рассмотрим программы ViceVersa, GoodSync, Allway Sync и FreeFileSync.
Как правило, специализированные утилиты осуществляют синхронизацию очень быстро и удобны в применении, поскольку чаще всего в них достаточно один раз настроить параметры операции и автоматизировать данный процесс - в дальнейшем программы будут самостоятельно отслеживать ситуацию и своевременно синхронизировать файлы.
Проведение синхронизации сложностей не вызывает. Сначала создают новое задание, задают в нем две папки - исходную и целевую, и при необходимости определяют условия фильтрации файлов. Затем запускают процесс анализа содержимого папок, щелкнув по кнопке Анализ . Результат сравнения данных в исходной и целевой папках отображается на экране с указанием новых, измененных и удаленных файлов (рис. 1).
Рис. 1. Результат анализа отслеживаемых папок в GoodSync
После этого можно вручную запустить синхронизацию данных (кнопка Синхронизация ), однако удобнее настроить программу на автоматическое выполнение операции. С этой целью открывают встроенный в утилиту планировщик и определяют время синхронизации либо событие, при наступлении которого программа должна запускать анализ и синхронизацию файлов (рис. 2).
Рис. 2. Настройка автоматической синхронизации в GoodSync
Стоит обратить внимание на один нюанс. При автоматической синхронизации файлов на портативный накопитель (например, флэшку) может возникнуть проблема распознавания диска. Удобнее, если запуск обработки файлов начинается автоматически при подключении уникального устройства, однако любой USB-диск при подключении будет фигурировать под одной и той же буквой, что в случае вставки другой флэшки приведет к ошибкам синхронизации. Для того чтобы программа могла правильно распознать нужный диск, требуется вручную изменить путь до устройства, заменив в нем букву диска на метку тома (=VolumeName:\folder1\folder2 - рис. 3). Соответствующую метку тома для конкретного диска несложно установить в свойствах, воспользовавшись проводником Windows. Применение указанных настроек гарантирует обнаружение нужного портативного накопителя независимо от присвоенной ему буквы диска.
Рис. 3. Замена буквы диска меткой тома
в GoodSync
ViceVersa
Разработчик: TGRMN Software
Размер дистрибутива: Pro - 3,4 Мбайт; Plus - 1,1 Мбайт; Free - 708 Кбайт
Работа под управлением: ViceVersa Pro 2.5 и ViceVersa Plus 2.4.2 - Windows (все версии); ViceVersa Free 1.0.5 - Windows XP/Vista/7
Цена: Pro - 59,95 долл.; Plus - 34,95 долл.; Free - бесплатно
ViceVersa Pro - известное решение для синхронизации, резервного копирования и репликации файлов и папок (рис. 4). С его помощью можно синхронизировать данные между стационарными компьютерами, ноутбуками, файловыми серверами, внешними носителями (жесткими дисками, USB-устройствами, ZIP-дисками и пр.), NAS и т.д. Реализуется это по локальной сети, через Интернет и с применением любых внешних накопителей.
При синхронизации анализируются такие параметры, как размер файла и дата/время создания файлов, контрольные суммы либо совокупность перечисленных параметров. Предусмотрена возможность включения/исключения при анализе подкаталогов, а также отдельных файлов с учетом их атрибутов (скрытые/системные/только для чтения) и маски. Допускается синхронизация и резервное копирование открытых и заблокированных приложениями файлов, включая почтовые базы Outlook и Outlook Express, документы Word и Excel и базы данных SQL. Синхронизация данных производится вручную по требованию или в автоматическом режиме - по расписанию (например, ежедневно в строго определенное время). В целях экономии дискового пространства и обеспечения безопасности данных на любом носителе в программе предусмотрен инструментарий для сжатия и шифрования файлов.
Утилита выпускается в трех редакциях: бесплатной Free (http://www.tgrmn.com/free/) и двух коммерческих - базовой Plus и расширенной Pro. Возможности бесплатной редакции ограничены сравнением и синхронизацией файлов в папках (включая подпапки) между накопителями на гибких дисках, жесткими и сетевыми дисками, а также ZIP- и компактдисками; синхронизация производится вручную. Редакция Plus позволяет работать с USB-накопителями, жесткими и сетевыми дисками, а также DVD/CD, обеспечивает возможность синхронизации/резервирования открытых/заблокированных файлов и может быть настроена на работу по расписанию. В редакции Pro поддерживается весь заявленный разработчиками функционал.
GoodSync 8.8.6
Разработчик: Siber Systems, Inc.
Размер дистрибутива: 7,15 Мбайт
Работа под управлением: Windows 2000/XP/Vista/7
Цена: 29,95 долл.
GoodSync - удобный и простой инструмент для синхронизации и резервного копирования файлов (рис. 5). Программа позволяет синхронизировать файлы между настольными и переносными компьютерами, съемными дисками и серверами, а также проводить резервное копирование важных данных на различные носители (включая FTP- и WebDAV-серверы). Кроме того, предусмотрена возможность синхронизации файлов между устройствами Windows Mobile Phone или Pocket PC (Windows CE) и настольным компьютером. Синхронизация может проводиться напрямую между компьютерами (в локальной сети или через Интернет с FTP-, WebDAV- и Secure FTP-серверов) либо с подключением любых внешних накопителей (USB-диска, внешнего HDD).
Анализ данных проводится с учетом даты/времени модификации файлов или их размера. В ходе анализа автоматически игнорируются скрытые и системные файлы, можно настроить включение/исключение файлов с именами, соответствующими определенной маске, а также файлов определенного размера или с определенным временем изменения. Возможна синхронизация заблокированных файлов с применением службы Volume Shadow Copy. Для автоматизации процесса синхронизации включен инструментарий для запуска синхронизации по расписанию, а также при наступлении определенных событий (например, при подключении компьютера к локальной сети, при подключении съемного диска к компьютеру или при запуске системы) допускается применение планировщика Windows. В целях повышения безопасности при удаленной синхронизации данных реализована передача файлов по шифрованному каналу (FTP через SSH и WebDAV через SSL), а при резервном копировании возможно использование шифрованной файловой системы EFS (Encrypting File System).
Программа имеет демо-версию, которая полностью функциональна в течение 30 дней. В дальнейшем она может применяться домашними пользователями и некоммерческими структурами совершенно бесплатно, но с ограничениями - разрешается создавать до трех заданий синхронизации, включающих не более ста файлов. Имеется специальная портативная редакция утилиты - она фигурирует под названием GoodSync2Go и предназначена для установки на USB-диски.
Allway Sync 11.6.1
Разработчик : Botkind, Inc.
Размер дистрибутива: 6,9 Мбайт
Работа под управлением: Windows 2000/XP/2003/Vista/2008/7
Цена: зависит от лицензии: Pro - 29,99 долл.; Free - бесплатно (только для некоммерческого использования)
Allway Sync - простая в применении утилита, предназначенная для синхронизации и резервирования файлов в папках (рис. 6). Программа обеспечивает синхронизацию данных между настольными ПК, ноутбуками, внешними жесткими дисками, USB-дисками, FTP/SFTP-серверами и различными онлайновыми хранилищами данных. Анализ информации и ее обновление производятся по локальной сети, через Интернет и посредством внешних накопителей (флэшек, внешних жестких дисков и т.д.).
Последние версии файлов выявляются на основе комбинации атрибутов файла, его размера и времени создания. В целях сужения перечня анализируемых файлов допускается включение/исключение объектов синхронизации с учетом места нахождения файла, имени и атрибутов (только включение/исключение скрытых/системных файлов). Синхронизация может проводиться по требованию и автоматически - через определенный промежуток времени, при подключении съемного устройства, при простое компьютера и др.; возможно использование планировщика задач Windows.
Программа предлагается в двух редакциях: бесплатной Free и коммерческой Pro. Бесплатная редакция позволяет синхронизировать не более 40 тыс. файлов в 30-дневный срок. Имеется специальная портативная редакция утилиты, предназначенная для установки на флэшку или внешний HDD.
FreeFileSync 4.2
Разработчик: ZenJu
Размер дистрибутива: 9,27 Мбайт
Работа под управлением: Windows 2000/XP/Vista/7
Цена: бесплатно
FreeFileSync - бесплатная утилита, предназначенная для сравнения и синхронизации файлов между компьютерами и съемными дисками (рис. 7). Анализ файлов проводится с учетом даты и размера. При сравнении данных по умолчанию игнорируются каталоги «\RECYCLER» и «\ System Volume Information», предусмотрена также возможность включения/исключения отдельных файлов с учетом даты, размера и имени. Возможно копирование заблокированных файлов с применением Windows Volume Shadow Copy Service. Имеется инструментарий для создания пакетных заданий, запуск которых можно автоматизировать через планировщик Windows.
Утилита распространяется по лицензии GNU GPL, а ее установка возможна в двух вариантах: стационарном (на локальный компьютер пользователя) и портативном (например, на флэшдиск).
Сервисы для синхронизации файлов
Сервисов, предназначенных для синхронизации файлов, в Сети представлено немало. Часть из них позиционируется в качестве онлайновых хранилищ с возможностью проведения синхронизации, другие предназначены специально для синхронизации. Мы остановимся на двух наиболее популярных синхронизирующих сервисах - SugarSync и Dropbox, которые по предоставляемым возможностям значительно опережают своих конкурентов.
В отличие от утилит, сервисы требуют гораздо больше времени на анализ данных и их синхронизацию. Разница во времени, конечно, относительна и определяется конкретными условиями работы в Интернете и объемом синхронизируемой информации - разумеется, при низкой скорости соединения операция может производиться очень долго. Поэтому данный способ представляет интерес лишь в случае наличия постоянного высокоскоростного подключения к Сети. Зато сервисы обладают всем необходимым функционалом для получения доступа к документам с самых разных устройств, имеющих доступ к Интернету, в любом месте (дома, в офисе, в командировке и т.д.) и в любое время, что весьма актуально для мобильных пользователей. Более того, при необходимости можно получить доступ к своим документам даже с чужого компьютера, ведь отслеживаемые файлы не только синхронизируются на все указанные пользователем устройства, но и резервируются в онлайновом хранилище. И это еще не всё - применение подобных сервисов существенно упрощает обмен файлами. Это значит, что вы без особого труда сможете обмениваться документами с другими сотрудниками компании, работающим над тем же проектом, а также снимками и иными материалами с родными и друзьями.
В дополнение стоит отметить, что для вебсинхронизации файлов вовсе не требуется одновременное наличие в Сети всех синхронизируемых устройств одновременно, поскольку в качестве посредника используются специально предназначенные для этой цели серверы. Всё гораздо удобнее - синхронизация каждого из определенных пользователем компьютеров и мобильных устройств проводится при подключении их к Интернету.
В техническом плане никаких трудностей применение сервисов не вызывает. Вначале на соответствующем ресурсе нужно завести свой аккаунт, затем скачать программуклиент и установить ее - клиент, разумеется, устанавливается на каждом компьютере, на котором требуется синхронизировать данные (с указанием одного и того же логина/пароля). По окончании требуется настроить параметры синхронизации; в ряде сервисов это может производиться уже в ходе установки сервисного клиента. Под настройкой понимается указание папок, которые в дальнейшем нужно будет синхронизировать между устройствами, возможно, потребуется определить еще какието параметры. Например, в SugarSync нужно выбрать имя и иконку для быстрой идентификации компьютера и только потом указать необходимые папки (рис. 8). После этого производится загрузка данных на удаленный сервер - то есть, по сути, их резервное копирование.
Рис. 8. Настройка клиента в SugarSync
Дальнейшие действия зависят от выбранного сервиса. Так, на SugarSync нужно дополнительно указать через модуль Manage Sync Folders, между какими устройствами должна производиться синхронизация папок (рис. 9). В Dropbox необходимости в подобной операции нет, но на этом сервисе придется регулярно копировать синхронизируемые данные в папку Мои документы\Dropbox (эта папка на компьютере пользователя создается автоматически при установке программыклиента). После проведения настроек содержимое папок (указанных пользователем в случае сервиса SugarSync и папки Dropbox при использовании одноименного сервиса) будет автоматически синхронизироваться с соответствующими онлайновыми серверами в обе стороны через Интернет. В итоге все синхронизируемые устройства всегда будут иметь последние версии отслеживаемых файлов. При необходимости получить доступ к этим файлам можно будет не только с синхронизируемых устройств, но и в онлайн-хранилище - через вебинтерфейс (рис. 10).
Рис. 9. Определение синхронизируемых папок в SugarSync
Рис. 10. Доступ в онлайн-хранилище SugarSync через веб-интерфейс
Оба названных сервиса могут применяться для автоматической синхронизации разнообразных персональных файлов (документов, снимков, музыки и т.д.) и позволяют синхронизировать информацию между двумя и более компьютерами и разнообразными мобильными устройствами. Что касается поддерживаемых настольных операционных систем, то у SugarSync имеются клиенты для Windows и Mac OS X (см. таблицу), а вот Dropbox поддерживает еще и Linux. Сервисы SugarSync и Dropbox предлагают комплекс весьма привлекательных (особенно у SugarSync) тарифных планов и обеспечивают возможность бесплатного пользования с объемом дискового пространства 5 и 2 Гбайт у SugarSync и Dropbox соответственно. Ряду пользователей для синхронизации документов будет вполне достаточно бесплатного аккаунта.
Стоит заметить, что больший объем бесплатно предоставляемого пространства и более широкая поддержка мобильных платформ - это не единственные преимущества сервиса SugarSync. В плане функциональности он также более интересен - например в нем удобнее организована работа с синхронизируемыми папками и файлами, лучше реализована система контроля версий, возможна защита расшаренных папок паролем и др. Кроме того, сервис позволяет редактировать документы в онлайне (редактируемые файлы открываются на компьютере пользователя в ассоциированных с ними приложениях, а затем сохраняются в онлайновом хранилище) - значит, можно начать работу над документом на офисном компьютере и завершить ее на домашнем ПК. Вместе с тем сервис Dropbox отличается от SugarSync заметно большей скоростью загрузки и синхронизации, да и гораздо проще в настройке и применении.
Заключение
Мы рассмотрели два различных варианта автоматической синхронизации файлов - с помощью синхронизирующих утилит и через онлайновые сервисы синхронизации данных. Выбор наиболее предпочтительного из вариантов оставляем за пользователем, поскольку тут всё весьма индивидуально. Утилиты привлекательнее с позиции скорости и возможности тонкой настройки параметров синхронизации, включая обработку строго выбранных типов данных. В свою очередь, сервисы обеспечивают доступ к актуальным версиям файлов практически с любого устройства, имеющего доступ к Интернету. Настроив какоелибо из рассмотренных решений, можно легко и просто выполнить синхронизацию рабочих файлов и полностью исключить путаницу с разными версиями одних и тех же документов, что очень часто имеет место при работе на нескольких компьютерах.
Хотя без ложки дегтя конечно же не обошлось. Программа платная, стоит 600 рублей. Бесплатная же версия после 30 дней использования допускает синхронизацию всего лишь 100 файлов и 3 заданий.
Вообще конечно в случае хорошего ПО 600 рублей не жалко. С другой стороны я все-таки попытался найти что-нибудь аналогичное за просто так. 🙂
И нашел. — бесплатное программное обеспечение для синхронизации файлов и каталогов.
Использует инновационные алгоритмы чтобы синхронизовать Ваши данные между персональными компьютерами, ноутбуками, USB флэш драйвами и т. д. Allway Sync соединяет в себе железную надежность и чрезвычайно простой пользовательский интерфейс.
Тут интерфейс не так приятен, да и сам сайт на русский язык переведен довольно скверно. Также программа не умеет синхронизировать данные по FTP, WebDAV или SFTP. Зато нужной функции синхронизацией с USB флешкой она обладает. Делает это не хуже, чем GoodSync и при этом совершенно бесплатно.
Инструкции на сайте я не нашел. Поэтому расскажу где и что надо настроить, чтобы заработала автоматическая синхронизация и о программе можно было бы не вспоминать.
1. После запуска программы будет создано новое задание. Соотственно надо выбрать папки для синхронизации. В моем случае это "C:\Workfiles" в левой части и "Z:" в правой. Почему именно "Z" расскажу позже.
2. Можно провести ручной анализ и первую синхронизацию, нажав соответствующие кнопки, дабы убедиться, что все корректно работает.
- При подключении съемного устройства
- Через определенный промежуток времени
Соответственно синхронизация будет происходить в тот момент, когда вы вставите флешку в компьютер, а также Allway Sync будет постоянно отслеживать файловые изменения каждый раз по прошествии указанного времени со времени последней проверки. Если файлы окажутся разными, то начнется синхронизация.
Есть там и еще несколько вариантов времени синхронизации, выбираете те, что удобны лично вам. На самом деле уже одной включенной опции "При подключении съемного устройства" будет вполне достаточно.
Нажимаем "OK" для сохранения настроек.
4. Чтобы программа загружалась каждый раз при включении компьютера в вверхнем меню выбираем "Вид -> Настройки… -> Приложение" и ставим галочку "Запуск приложения в панели задач при включении компьютера".
Вот настройка и завершена. А мне тут принесли какой-то документ на другой флешке. Так, что тут у нас. Опа! Все мои рабочий сверхсекретные файлы синхронизировались с чужой флешкой!
Чтобы этого не происходило и надо сменить букву диска вашей рабочей флешки. У меня это "Z", хотя диск "Х" тоже неплохо звучит. 🙂
Для смены буквы диска вставьте в компьютер вашу флешку, с которой будет производиться синхронизация. Затем откройте "Пуск -> Панель управления -> Администрирование -> Управление компьютером -> Управление дисками". Найдите там флешку, кликнете правой кнопкой, выберите пункт "Изменить букву диска или путь к диску" и выберите любую букву, но лучше ближе к концу списка.
Теперь Windows каждый раз будет назначать вашей флешке именно эту букву и синхронизация будет происходить только с нужным устройством, а не с любым.
После этого через меню Allway Sync "Файл -> Экспортировать" можно сохранить настройки программы и заданий, чтобы импортировать их на других компьютерах, с которыми требуется синхронизация.
Теперь за важные файлы я не переживаю. Они продублированы 3 раза: на флешке, на домашнем компьютере и на рабочем ноутбуке. К тому же данные синхронизированы и у меня всегда есть актуальная копия. Так что ни потеря флешки, на смерть жетского диска, ни системные сбои мне не страшны! 🙂
Синхронизация файлов – это процесс, в результате которого две или более папок содержат . При добавлении, удалении или изменении какого-либо файла в одной папке, при синхронизации он будет добавлен, удален или изменен во всех остальных папках.
Другими словами, механизм синхронизации файлов рассчитан на работу с данными из различных рабочих мест синхронно, без использования сменных носителей – флэш-карт или дисков.
Фактическим результатом синхронизации файлов является синхронизация одной и той же версии файла с наиболее свежей датой его создания или изменения во всех синхронизируемых папках.
Как синхронизировать файлы и папки?
Суть синхронизации файлов сводится к регистрации на одном из так называемых облачных сервисов, позволяющих синхронизировать файлы, и последующим перемещением данных пользователя на сервер такого сервиса.
В настоящее время наблюдается бурное развитие облачных сервисов, которые в борьбе за пользователей предоставляют разнообразные дополнительные услуги. В среднем сервисы предлагают до 10 ГБ бесплатного облачного пространства для синхронизации файлов. Данного объема вполне достаточно для хранения наиболее важной информации.
Самыми популярными сервисами хранения данных являются Dropbox, SkyDrive, Яндекс Диск, SugarSync, Облако Mail.ru и Диск Google.
Для того, чтобы синхронизировать все устройства, необходимо установить на каждое их них специальную программу, которую можно скачать на одном из сервисов. Данная программа создаст папку пользователя, в которой будут храниться все документы. Они будут закачиваться в специальное хранилище в интернете, из которого будут доступны пользователю в любой точке мира.
С помощью синхронизации можно обеспечить идентичность файлов на разных устройствах, которые подключены к одному и тому же облачному сервису. Например, при изменениях информации в одном из файлов на сервере, этот файл автоматически обновится на всех компьютерах, подключенных к сервису синхронизации.
Выгоды синхронизации данных
Главная выгода синхронизации – защита данных. Даже при поломке компьютера или утере флэш-карты, документы будут находится в сохранности на сервере.
Также синхронизация открывает новые возможности для легкого обмена файлами между пользователями. Для этого необходимо отправить ссылку на необходимый документ, после чего по ней он будет доступен другому пользователю.
Еще одной ключевой выгодой синхронизации данных является возможность работы с одной и той же информацией на разных устройствах, не беспокоясь о ее постоянном переносе.
Небольшой бесплатный синхронизатор папок и файлов для бытовых нужд.
Наличие двух (а иногда и более) компьютеров в домашнем использовании уже давно перестало восприниматься как нечто из ряда вон выходящее. Сегодня в домашней локальной сети можно обнаружить до десятка различных устройств, как самих ПК, так и всевозможных сетевых накопителей, DVD и Blue-Ray-проигрывателей, телевизоров с доступом к сети и т.п. Даже, если у Вас нет всего вышеперечисленного, то все равно, наверняка Вы пользуетесь хотя бы одной флэшкой для переноса нужных данных. В любом случае возникают ситуации, когда нужный файл изменяется на локальном компьютере и приходится вручную переносить его на ту же флешку. А если таких файлов несколько, как не забыть вовремя «скинуть» актуальные копии? Для всего этого существуют специальные программы — синхронизаторы.
Хороший синхронизатор должен уметь работать одинаково как с локальными папками, так и со съемными и удаленными носителями информации, отслеживать изменившиеся файлы в указанной директории и вовремя обновлять их в конечной папке, работать по заданному расписанию в автоматическом и/или скрытом режиме… Всеми этими (и некоторыми другим) возможностями обладает очень небольшая утилитка DSynchronize . Несмотря на бесплатный статус и маленький размер она может смело потягаться на равных с коммерческими программами, например такими, как популярная за рубежом Synchromagic Pro .
Сравнение программы DSynchronize с платным аналогом Synchromagic Pro
DSynchronize имеет достаточно простой интерфейс и довольно неплохую функциональность, поэтому ее можно смело предлагать как для домашнего, так и для корпоративного использования. Большим плюсом является еще и то, что программа может работать в режиме службы, что позволяет простому пользователю даже не задумываться о синхронизации файлов вручную и иметь под рукой только самые актуальные их версии, единожды настроив расписание работы DSynchronize .
К минусам программы (хотя кому как:)) можно отнести неспособность DSynchronize архивировать копируемые файлы для возможного их последующего восстановления. Функция бэкапа вроде бы присутствует в виде окошка «Резервная копия» , но на деле обнаружить какие-нибудь копии не удалось ни в папке с программой, ни в синхронизируемых директориях:(. Все же я не склонен относить сей недостаток к минусам, поскольку старыми версиями файлов мы вряд ли будем пользоваться, а если даже и пользуемся, то наверняка создаем копии сами.
Итак, теперь о работе с программой. DSynchronize не требует установки, однако для сохранения настроек следует все же разархивировать ее в любую папку на жестком диске. Все, можем приступать к работе.
Интерфейс DSynchronize
Изначально интерфейс программы английский, хотя и интуитивно понятен. На официальном сайте русская локализация отсутствует, однако мною была сделана попытка «одомашнить» DSynchronize .. Чтобы русифицировать программу достаточно в папку, в которую Вы ее распаковали, добавить файл DSynchronize.lng из скачанного архива (ах, да… разрешается любая модификация и оптимизация вышеупомянутого файла под свои нужды:))). Теперь запустим уже русский вариант DSynchronize .
Условно интерфейс окна DSynchronize можно разделить на три части. Вверху расположены списки пар директорий для синхронизации, ниже — панель настроек всех процессов, а еще ниже три окошка, которые отражают работу с файлами. В самом начале в списке заданий мы увидим два примера. Их следует удалить при помощи соответствующей команды в контекстном меню (правая кнопка мыши). Когда список стандартных задач будет очищен, добавим собственные. Снова вызываем контекстное меню и выбираем пункт «Добавить» . Появится пара пустых строк. В эти строки мы и впишем полные адреса папок, файлы в которых подлежат синхронизации.
Теперь есть несколько нюансов. Если Вы планируете синхронизировать две локальные папки, то достаточно будет дважды кликнуть на строке и, нажав кнопку «Обзор» , выбрать из вписка вначале исходную папку (из которой будут копироваться файлы), а затем конечную. То же самое следует сделать, если Вы хотите синхронизировать папку со съемным носителем информации (например, с флэшкой), предварительно подключив устройство к ПК.
Синхронизация по FTP
А вот чтобы подключиться к удаленному компьютеру по локальной сети или по FTP, придется вводить путь вручную . Чтобы получить доступ к папке на удаленном ПК по локальной сети потребуется ввести следующее: \\Имя компьютера (или его IP)\Имя папки (например, \\192.168.1.4\Общие Документы). Единственный нюанс, папка, к которой мы подключаемся должна быть открыта для общего доступа. Вызовите контекстное меню папки и выберите пункт «Свойства» . В открывшемся окошке перейдите на вкладку «Доступ» и отметьте галочкой пункт «Открыть общий доступ к этой папке» .
Чтобы воспользоваться возможностью синхронизации по FTP укажите полный адрес сервера (например, ftp://Адрес сервера/Имя папки). Если в ответ Вы получите окошко с сообщением об ошибке, значит, для доступа к серверу требуется указать данные для авторизации. Сделать это можно, дописав перед адресом сервера вначале логин, затем после двоеточия пароль, и только потом после значка «@» непосредственный адрес сервера (см. скриншот выше).
Когда синхронизируемая пара папок готова, можно настроить некоторые параметры обмена файлами. Для этого кликните на кнопку «Фильтр» рядом с адресом папки, либо вызовите соответствующую команду из контекстного меню.
Здесь мы можем задать копирование либо строго определенных файлов или их типов по маске, указав пункт «Включения фильтра» , либо указать, какие файлы (или типы файлов) не следует синхронизировать, выбрав пункт «Исключения из фильтра» . Маска задается стандартным образом: мы вводим часть имени файла, а все, что не нужно помечаем как «*» . Разделять маски можно обычной точкой с запятой. Далее есть пара опций, которые определяют параметры работы с подпапками, а еще ниже находится раздел «Расширенные фильтры» . Здесь можно исключить из копирования файлы, измененные в определенный день.
Настройки DSynchronize
Рассмотрим теперь панель опций , которая расположена под списком папок.
Все возможности разделены на четыре группы. Первая — «Главные опции» — включает в себя практически все необходимые настройки синхронизации. Стоит обратить внимание на первые две возможности. Пункт «Только новейшие» позволяет не переписывать все существующие файлы, а копировать только самые актуальные версии. Таким образом, значительно экономится время, затрачиваемое на синхронизацию. Другая возможность — «Двойная синхронизация» . Если она активирована, то на наличие новых версий файлов проверяются обе папки и в итоге в каждой из них остаются только самые актуальные копии.
Вторая группа настроек — «Специальные опции» . Здесь можно включить антифрагментацию добавленных файлов, пропуск ошибок, а также резервное копирование (которое на деле не работает:(). Из всех доступных здесь опций полезна по сути лишь «Антифрагментация» . Если она активирована, то при нахождении новой версии файла, старая удаляется, а новая версия добавляется, как новый файл. Это позволяет добиться меньшей фрагментации, чем, если бы старый файл просто заменялся новым.
Четвертая группа — «Команды» — содержит только кнопки управления процессом синхронизации, поэтому подробнее остановимся на третьей группе — «Планирование» . Это один из самых основных разделов, который отвечает за автоматизацию всех процессов в работе DSynchronize . Кликнув по первой же опции — «Таймер» , мы перейдем в окно настройки синхронизации по времени:
Здесь есть возможность задать синхронизацию через определенный промежуток времени или в конкретный момент (в час дня, например). Кроме того, мы можем настроить процесс сличения файлов не только каждый день, но и в строго определенные дни месяца или недели!
Есть возможность в DSynchronize задать постоянную синхронизацию в режиме реального времени при помощи пункта «Real-time» . Правда эта возможность пока экспериментальная, о чем нас и предупредят при попытке включения, поэтому перед ее активацией следует убедиться, что программа корректно работает с выбранными папками в обычном режиме.
Далее здесь следует два пункта, которые отвечают за автозапуск DSynchronize . Первый — «Автостарт» , позволяет загружать программу вместе с системой. В этом случае программу будет видно в трее, из которого ее всегда можно вызвать. Если же Вы уверены, что все настроили правильно и постоянный доступ к DSynchronize Вам не нужен, то Вы можете установить работу программы в режиме службы. Для этого отметим пункт «Запуск службы…» .
В открывшемся окне сначала потребуется нажать кнопку «Install Service» для установки новой службы, а затем запустить ее, после чего останется нажать только кнопку «Готово» .
Пример работы с программой
Теперь все действительно готово для того, чтобы начинать работу, поэтому жмем кнопку «Синхронизация» в разделе «Команды».
Сам процесс синхронизации происходит в два этапа, что можно видеть в статусной строке. Первый этап — сличение и формирование списка копируемых файлов, второй — непосредственное копирование. В трех окошках под основным меню мы можем видеть списки всех скопированных, удаленных или замененных файлов. Здесь же мы можем установить и определенные запреты или разрешения на соответствующие действия. Если Вы хотите держать под контролем весь процесс синхронизации, советую включить запрос перед любым действием DSynchronize (кроме, пожалуй, добавления файлов). Такие запросы выглядят следующим образом:
В данном случае перед нами окно подтверждения замены файлов (Confirm Add — подтверждение на добавление, Confirm Remove/Delete — удаление).
О завершении процесса синхронизации мы узнаем опять же из надписи в статусной строке:
Поздравляю Вас! Теперь Вы наконец-то можете забыть о ручном копировании нужных файлов, так как сможете переложить все заботы связанные с синхронизацией файлов на DSynchronize .
P.S. Данная статья предназначена для свободного распространения. Приветствуется её копирование с сохранением авторства Руслана Тертышного и всех P.S. и P.P.S.
P.P.S. Если Вы любите решения типа «все в одном», то советую присмотреться к следующему файловому менеджеру, который в числе прочих имеет возможность синхронизировать указанные каталоги.
