Развитие цифровых технологий и сопутствующих им способов хранения и передачи данных позволило отказаться от различных бумажных документов в пользу их электронных аналогов. Это оказалось чрезвычайно удобным. Теперь можно отсканировать нужный документ и мгновенно передать его по электронной почте в любое место любому адресату, подключенному к сети Интернет, не выходя из дома или офиса. Естественно, что для этого необходимо знать способы и уметь создавать сканы документов.
Рассмотрим доступные способы создания сканов документов в домашних условиях на основе имеющихся технических средств и гаджетов.
Как сделать скан документа на сканере
Сканер, собственно говоря, как и следует из его названия, является устройством, специально предназначенным для сканирования документов. Делать сканы с помощью сканера очень легко и просто.
Описанный алгоритм может отличаться в зависимости от конкретной модели сканера и его программного обеспечения.
Как сделать скан документа без сканера
С помощью сканера можно получить цифровые копии документов очень высокого качества. Но его может у вас просто не оказаться в нужный момент времени и здесь пригодятся знания о том, как сделать скан документа и без сканера. По своей сути любой скан представляет собой цифровой снимок документа. Следовательно, для создания скана можно воспользоваться любым цифровым фотоаппаратом.
Лучше, чтобы это был хороший зеркальный фотоаппарат. Для улучшения качества цифровой копии можно воспользоваться режимом Макросъемка
, если он присутствует в вашем Фотоаппарате. В большинстве фотоаппаратов ему соответствует изображение цветочка на переключателе режимов. В этом случае вы получите снимок, на котором будут хорошо видны даже самые мелкие детали.
Искажения, которые возникают на краях документа, из-за особенностей строения объектива можно обрезать в Фотошопе. Попутно, как правило, имеет смысл повысить контрастность изображения, особенно если снимок был сделан в условиях недостаточной освещенности.
Современные смартфоны также обладают камерами, позволяющими использовать их для создания сканов. Наведите камеру смартфона на документ и используя приближение и удаление (цифровой Zoom), найдите фокусное расстояние, на котором документ будет иметь лучшую четкость. Сделайте снимок, а лучше несколько с разных расстояний, чтобы потом выбрать из них наиболее качественный. Если ваш смартфон подключен к интернету, то сразу после получения скана вы можете отправить его нужному адресату по электронной почте.
Созданные с помощью цифрового фотоаппарата и особенно смартфона сканы будут уступать в качестве аналогичным документам, полученным с помощью настоящего сканера, но это компенсируется большей быстротой и универсальностью данного способа, так как для его реализации не требуется наличия громоздкого сканера.
Многие из вас чаще или реже сталкиваются с необходимостью переноса информации (текстовой, графической, фотоизображений) с бумажного носителя на компьютер. Главный помощник в решении данного вопроса – сканер. Это может быть как самостоятельное устройство, так и МФУ с возможностью сканирования.
Подготовка к сканированию с принтера на компьютер
Для того чтобы приступить к собственно процессу сканирования, в вашем распоряжении должны быть компьютер и сканер (или МФУ с функцией последнего).
- Включаете компьютер и принтер.
- МФУ (или сканер) подключаете к источнику питания и к вашему компьютеру.
- Документ, книга, фотография или прочий бумажный носитель, информацию с которого следует считать, располагаете лицевой стороной на стекле сканера.
На этом подготовительный этап завершен.
Как отсканировать изображение с принтера на компьютер
Программа Paint
Наличие данного графического редактора поможет провести процедуру переноса данных на компьютер легко и быстро.
- Запустите программу Paint. Для этого кликните по ее ярлыку (иконке) на рабочем столе либо пройдите путь «Пуск» – «Все программы» – «Стандартные» – «Paint».
- В левом верхнем углу открывшейся программы переходите в меню «Файл» либо кликаете на белом прямоугольнике с выпадающем списком (в этом же углу).
- В приведенном перечне выбираете «Получить изображение» – «Со сканера или фотоаппарата» (или «Со сканера или камеры»). Если данный пункт меню не активен, значит сканер не готов к работе (проверьте подключение устройства к источнику питания и компьютеру).
- На экране появляется окно, в котором выбираете необходимое устройство – ваш принтер, тип сканируемого изображения (цветное или черно-белое).
- После – нажимаете клавишу «Сканировать».
- Готово. Перед вами отсканированное изображение, которое при желании можно редактировать.
- Чтобы сохранить картинку, отправляетесь в меню «Файл» и выбираете «Сохранить как», указывая путь в каталоге, где будет храниться полученный файл. Наиболее распространенные форматы сохранения – .JPEG и.png.
С помощью приложения для сканирования
- Установите на компьютер необходимые именно для вашего принтера драйвера. Для этого можете воспользоваться диском, который шел вместе с устройством, либо скачать их с интернета.
- Пройдите путь «Пуск» – «Устройства и принтеры» (либо «Пуск» – «Панель управления» – «Устройства и принтеры»).
- Щелкаете правой кнопкой мыши по значку вашего принтера и в выпадающем списке останавливаетесь на пункте «Начать сканирование».
- Открывается окошко, в котором устанавливаете параметры сканирования: тип исходного документа, цветное или черно-белое изображение будет получено, разрешение готовой картинки, в каком формате будет сохранен файл.
- Нажимаете кнопку «Сканировать» (Scan).
- В результате на экране появится отсканированное изображение, которому вы присваиваете имя и указываете путь для его размещения на вашем компьютере.
Разрешение изображения при сканировании с принтера на компьютер
Разрешение – один из важных параметров итогового изображения. Именно он определяет детализацию (четкость) картинки. Для текстовых документов излишне высокие значения выставлять не стоит – в этом нет необходимости, а времени на процесс сканирования будет потрачено больше. И помните, что снизить разрешение полученного изображения можно (в графическом редакторе), увеличить – нельзя, необходимо будет заново сканировать документ.
Сканирование документов может носить как необходимый характер, так и бытовой. К необходимому можно приравнять методические материалы для уроков в учебном заведении, а вот второй случай может касаться, например, сохранения семейных ценных документов, фотографий и всего в таком роде. И делается это, как правило, дома.
Принтеры и сканеры HP – это очень популярная техника у простых пользователей. Такой продукт можно встретить практически в каждом доме, где у хотя бы одного человека есть потребность в сканировании документов. Даже вышеописанную бытовую надобность такое устройство выполнит быстро и несколькими способами. Осталось разобраться, какими.
Способ 1: Программа из пакета HP
Для начала необходимо рассмотреть программы, хотя бы на примере одной, которые предоставляются непосредственно самим производителем. Скачать их можно на официальном сайте или же установить с диска, который обязательно должен быть в комплекте с купленным устройством.
На этом рассмотрение данного способа можно завершить.
Способ 2: Кнопка на сканере
Большинство принтеров HP, выполняющих процедуру сканирования, имеют на передней панели специальную кнопку, нажатием на которую открывается меню сканирования. Это немного быстрее, чем искать и запускать программу. Никаких пользовательских возможностей детальной настройки при этом не теряется.
Такой вариант сканирования может показаться проще, чем первый. Однако существуют некоторые ограничения, не позволяющие им воспользоваться. Например, в принтере может не быть черного или цветного картриджа, что обычно актуально для струйных устройств. Сканер будет постоянно показывать ошибку на дисплее из-за чего потеряется работоспособность всей панели.
Как итог, такой способ удобнее, но не всегда доступен.
Способ 3: Сторонние программы
Для более продвинутых пользователей не является секретом тот факт, что к любому печатному устройству можно подключать сторонние программы, которые будут управлять им. Это актуально и для сканера HP.
Такой способ достаточно удобен, ведь он не требует много времени на освоение программы.
Можно сделать простой вывод о том, что любой файл можно отсканировать на технике компании HP тремя разными способами, которые между собой практически равнозначны.
Добрый день, уважаемые читатели! Достаточно часто пользователи ПК сталкиваются с необходимостью провести сканирование документов с принтера на компьютер. В целом это достаточно простая процедура, но есть несколько способов выполнить эту задачу.
Подготовка к сканированию
Перед тем, как сканировать документы или картинки следует подключить МФУ, то есть поставить на ноутбук драйвера на это устройство. После этого девайс позволит перенести информацию на экран. Второй момент – софт. В Windows 10 и ранних версиях ОС есть предустановленные программы, они позволят сделать цифровую копию. Эти программы не рассчитаны на дальнейшую работу с данными. Пользователь получает просто рисунок или документ в формате PDF, редактированию он поддается с трудом.
Многие производители поставляют собственное ПО. Оно также делает цифровые копии. Преимущество — оно максимально корректно работает с оборудованием, но особых операций с полученными изображениями пользователь не сможет сделать.
Третий вариант – установить программу от стороннего производителя. Она имеет максимум возможностей. Примером такого ПО является Adobe Reader . Стоит понимать, что подобные приложения не бесплатны, но возможностей они предоставят гораздо больше.
Софт от Microsoft
В любом ноутбуке или ПК по умолчанию стоит программа для работы с фото Paint, а также «Мастер работы со сканером». При использовании Paint достаточно открыть программу и найти кнопку «Получить изображение». Приложение предложит способ получения – камеру или сканер. Нажимаем сканер и получаем готовую картинку с информацией. Остается его просто сохранить. Чтобы качественно отсканировать документ, текст или фото, необходимо соблюдать определенный порядок действий. Если это документы, то нужно убрать все лишнее. Например, с паспорта снять обложку. Если это книга, то ее нужно положить максимально плотно к стеклу сканера. Документ должен быть расположен ровно и с небольшим отступом от края принтера. В противном случае часть изображения может не попасть в область работы сканера. Во время сканирования, крышку необходимо плотно закрыть, в противном случае возможно появление засветов. При соблюдении этих правил, картинка получится максимально качественной.
Второй способ – это мастер от компании Microsoft. В данном случае необходимо положить документ на сканер и зайти в Принтеры и сканеры. Выбираем сканер, нажимаем получить изображение. Преимущество способа в том, что можно настроить качество фотографии. Если требуется быстрая копия, то хватит разрешения до 200 Dpi, если нужно с изображением проводить дальнейшие действия, то выбор должен быть 300-400 Dpi, если же речь идет о рукописном тексте и его в дальнейшем нужно распознавать, то нужный вариант – 500-600 dpi. Далее мастер предлагает пошаговую инструкцию и нужно просто делать то, что будет указано в окнах приложения. Обе программы описанные выше полностью на русском языке.
Софт от производителей
Все бренды, которые производят принтеры, сканеры и МФУ предлагают своим клиентам собственное программное обеспечение. Оно более удобное в сравнении с ПО от Microsoft, так как предлагает больше настроек. В целом последовательность действий аналогична – нужно выбрать качество изображения, цветность (сделать картину более темной или светлой), формат в котором полученные данные будут сохранены. Такие приложения есть у компаний HP, Canon, Epson и других брендов. Стоит понимать, что максимальное качество картинки зависит от самого устройства. По этой причине при выборе техники стоит обращать внимание на разрешение сканера. Еще один немаловажный момент – сканирование может осуществляться, как в цвете, так и в монохромном исполнении. Этот момент также следует указать перед началом сканирования. После того, как принтер завершит процедуру пользователь увидит результат в предварительном просмотре. Далее можно просто сохранить полученное изображение или же выбрать определенный участок на нем. Еще одна возможность программ от поставщиков оборудования – сканирование нескольких документов с сохранением в один файл или же отдельными изображениями.
Софт от сторонних разработчиков
Существенным отличием программ от сторонних производителей является возможность сканировать изображение не картинкой, а текстом. Это очень удобно в том случае, если нужно отсканировать текстовый документ, книгу или рукописный текст, а после с ним работать. Такая потребность часто возникает в офисах или у студентов. Именно поэтому на вопрос как делать текстовые документы при сканировании, ответ будет — приобрести качественное и специализированное ПО. Как правило, это не слишком дешево, но возможностей у подобных программ гораздо больше. Такие программы, как Adobe Reader предлагают подобный функционал. Следует понимать, что для корректного формирования текста качество изображения и исходника должно быть высоким. В некоторых случаях текст получается не очень правильными, поэтому после рекомендуется внимательно просмотреть документ, чтобы исправить возможные ошибки. Чаще всего такое случается при работе с рукописным текстом. Это логично, потому что машина не всегда может распознать почерк человека.
На сегодня все. Приходите еще!
Спасибо за внимание! Увидимся ещё! С уважением, Ростислав Кузьмин.
