Вы можете открыть доступ к папкам на Диске для коллег. Получив доступ, они увидят копию общей папки на своем Диске.
Изменения, которые вы сделаете в общей папке (например, переименуете, добавите или прокомментируете файл), будут видны всем участникам. Информация об изменениях также отобразится у них в Истории .
Полный доступ к папке позволит участникам изменять ваши файлы и загружать новые. Так вы сможете работать над одними и теми же данными вместе.
Примечание. Вы можете создать 50 общих папок и принять приглашение в 50 папок других пользователей.
- Доступ к папке
- Права доступа
- Действия с общими папками
- Комментарии к общим папкам
- Закончилось место на Диске
Доступ к папке
Права доступа
Открывая доступ к папке, вы можете предоставить участнику следующие права:
- Полный доступ - разрешение загружать новые файлы, изменять файлы (переименовывать, редактировать, публиковать) и удалять их.
Только просмотр - разрешение просматривать и скачивать файлы из общей папки.
В этом случае участник не сможет изменять или добавлять файлы ни на странице сервиса, ни с помощью программ или приложений. (Программа «Яндекс.Диск» не синхронизирует изменения, которые участник с ограниченным доступом сделал в общей папке на своем компьютере.)
Комментировать файлы в общей папке могут все участники независимо от прав доступа.
Доступ к отдельным файлам и папкам внутри общей папки не настраивается. Участники папки теряют доступ к файлу в общей папке, если ее владелец или участник с полным доступом удалит файл либо переместит его в закрытую папку.
Чтобы посмотреть, у кого есть доступ к папке, выберите папку и на верхней панели нажмите .
В этом же окне вы можете:
- изменить права доступа;
- отказать в доступе участникам (копия вашей папки будет удалена с их Дисков).
Занимают ли чужие папки место на моём Диске?
Нет, общая папка занимает место только на Диске ее владельца. Когда вы примете приглашение, сервис полностью скопирует папку на ваш Диск, но занятое папкой место не будет учитываться. Поэтому вы сможете принять приглашение на доступ к папке любого размера, независимо от объема вашего Диска.
Как быстро перейти к общей папке?
Список папок, к которым вы открыли или получили доступ, можно увидеть на странице Общие папки . Каждая общая папка помечена значком .
Действия с общими папками
- Все участники могут переименовывать и перемещать общую папку на своем Диске. На выданные или полученные права доступа это никак не влияет.
- Каждый участник может отказаться от доступа к общей папке, удалив ее копию со своего Диска.
- Владелец папки может удалить ее. Для этого нужно отключить общий доступ к папке, после чего удалить ее и очистить Корзину . В этом случае все участники потеряют права доступа к папке.
- Участник с полным доступом может просматривать, скачивать, изменять , публиковать и удалять файлы из общей папки.
- Участник с доступом Только просмотр
может просматривать и скачивать файлы из общей папки.
Примечание. Если вы хотите, но не можете изменить или удалить файл из общей папки, попросите у ее владельца полный доступ к папке.
Комментарии к общим папкам
Участники общей папки могут оставлять комментарии к папке и файлам внутри нее, отвечать на комментарии и ставить отметки Нравится и Не нравится . Комментировать могут все участники независимо от прав доступа.
Чтобы оставить комментарий:
Изменить свой комментарий после публикации нельзя, но можно удалить его и написать новый.
Владелец общей папки может удалять комментарии всех участников и отключать комментарии к файлу или папке. Отключить комментарии сразу ко всем файлам в общей папке нельзя.
Когда участник общей папки оставит комментарий:
- Вы увидите всплывающее уведомление в правом верхнем углу экрана.
- Информация о комментарии появится в списке всех уведомлений.
- Если у вас установлена программа Яндекс.Диск, вы увидите сообщение в правом нижнем углу экрана.
Чтобы просмотреть все уведомления, слева от портрета аккаунта нажмите значок .
В этом уроке мы поговорим о том, как настроить сохранение файлов в одну общую папку, когда мы скачиваем их с Интернета через разные браузеры.
Это поможет знать, где хранятся скачанные файлы и, если Вы пользуетесь разными браузерами и программами закачки файлов, это позволит иметь все такие скачанные файлы в одном месте.
В этом уроке мы рассмотрим настройку скачивания файлов в одну общую папку на примерах четыре основных браузера: IE , Мозила , Опера и Хром , а также на примере менеджера закачек Download Master . Если Вы пользуетесь еще какими-то другими браузерами или менеджерами закачек, то сможете выполнить настройки в них по аналогии с рассматриваемыми в этом уроке.
Сначала на своем компьютере создадим общую папку для хранения скачанных файлов. А затем сделаем некоторые настройки в каждом браузере и Download Masterе, указав там путь для сохранения файлов в эту одну общую папку.
Итак, начнем…
1. Общая папка для хранения скачанных файлов
Через Проводник заходим в Компьютер и на одном из локальных дисков создаем отдельную папку, назвав её так, чтобы мы знали, что в ней хранятся файлы, скачанные с Интернета.
Если на Вашем компьютере есть несколько локальных дисков, то рекомендую создать такую папку и сохранять скачанные файлы не на системном диске, т.е. не на том где установлена операционная система, чтобы в случае, если когда-нибудь придется переустанавливать Windows, скачанные с Интернета файлы не удалились. Ну, а если у Вас на компьютере всего один локальный диск, тогда уже создавайте папку на нем.
Я создам папку на диске Е , и назову её Загрузки с Интернета :
Так, — общая папка для хранения файлов создана!
Теперь сделаем некоторые настройки в браузерах, указав там путь для сохранения файлов именно в эту папку. Как я уже говорил, — рассмотрим по очереди, как сделать такие настройки в четырех основных браузерах IE, Мозила, Опера и Хром, а также в программе Download Master.
2. Путь для хранения скачанных файлов в IE
Чтобы указать путь для хранения файлов скачанных через IE (Internet Explorer), в правом верхнем углу этого браузера находим значок в виде шестеренки (Сервис), нажимаем на него левой кнопкой мыши и в появившемся окне жмем на Просмотреть загрузки :
Появится окошко Параметры загрузки , в котором по умолчанию указана папка для сохранения скачанных файлов. Меняем на свою папку. Для этого сначала нажимаем Обзор (1 ), далее ищем на компьютере и выбираем необходимую папку (2 ), жмем на Выбор папки (3 ) и ОК (4 ):
Всё! Видим, что место для сохранения скачанных файлов изменилось. Жмем ОК , чтобы сохранить изменения этой настройки:
3. Путь для хранения скачанных файлов в Мозилле
Теперь настроим хранение файлов в общей папке, скачанных через браузер Мозилла. Для этого заходим в Инструменты -> Настройки :
В разделе Основные нажимаем на Обзор и в появившемся окне находим необходимую папку (в моем случае папку Загрузки с Интернета на локальном диске Е). Жмем в этом окне Ок , а также в Настройках еще раз Ок , чтобы сохранить изменения:
Всё! В настройках можно увидеть, что место для хранения скачанных файлов в Мозиле тоже изменилось:
4. Путь для хранения скачанных файлов в Опере
Сделаем всё тоже самое, что и в предыдущих браузерах, только теперь в Опере. Находим в левом верхнем углу Оперы значок с таким названием, нажимаем на него левой кнопкой мыши и в появившемся меню выбираем Настройки -> Общие настройки :
В Настройках переходим во вкладку Расширенные , далее в Загрузки , находим на компьютере нашу общую папку для хранения скачанных файлов через браузеры (в моем случае созданная папка Загрузки с Интернета ), жмем в этом окне ОК и в Настройках еще раз ОК , чтобы сохранить изменения:
Готово! Теперь в настройках Оперы тоже можем увидеть, что загруженные файлы через этот браузер будут сохраняться и храниться в выбранной нами папке:
5. Путь для хранения скачанных файлов в Хроме
Осталось настроить путь к общей папке для хранения файлов в Хроме, скачиваемых через этот браузер. В правом верхнем углу браузера находим значок параметров , нажимаем на него левой кнопкой мыши и выбираем Настройки :
В результате мы видим, что место расположения загружаемых файлов через браузер Хром тоже поменялось на нашу выбранную папку:
По этому же принципу можно настроить путь для сохранения файлов и в других браузерах, кроме обсуждаемых в этом уроке, или в какой-нибудь программе, типа Download Master, специально предназначенной для удобного скачивания файлов с Интернета:
Настройка хранения скачанных файлов в общую папку завершена!
Сейчас хранение файлов, которые мы будем скачивать через любой браузер или программу, будет в одном месте:
Удобно и практично!
И, получается, что если до этого у Вас скачанные с Интернета файл загружались в папку Пользователя Загрузки , о чем говорили в первом уроке, то теперь Вы можете из той папки перенести все скачанные ранее файлы в созданную общую папку, чтобы они уже были все в одном месте.
А в следующем уроке мы настроим быстрый доступ к этой папке Загрузок, а также к Фото, Видео, Музыке и Документах. Это будет полезно для тех, у кого на компьютере есть свободный Локальный диск без установленной на нем операционной системы.
Задание к этому уроку
Если Вы пользуетесь разными браузерами для просмотра сайтов в Интернете и(или) у Вас есть свободный от операционной системы Локальный диск, создайте общую папку для загрузки файлов (можете ее также и назвать: Загрузки с Интернета ).
Даже если у Вас сейчас на компьютере всего один Локальный диск с операционной системой, то было бы полезно пройти и усвоить этот урок, потому что в любой момент Вы, может быть, приобретете другой компьютер. Или «разобьете» диск на несколько локальных дисков, допустим, с помощью того же курса «Резервное копирование по методу Евгения Попова », о котором говорили в первом уроке.
А, пройдя этот текущий урок, Вы уже будете уметь настраивать общую папку для скачанных файлов.
Переместите в нее все файлы, ранее скачанные с Интернета, чтобы они были все в одном месте. Кстати, проанализируйте эти файлы, — может быть уже какие-то файлы давно не нужны. В таком случае есть возможность заодно избавиться от лишнего.
Ваш отчет по данному уроку
В отчете укажите, получилось ли настроить общую папку для загрузок с Интернета?
После отправки отчета переходите к следующему уроку, в котором настроим в Проводнике и в меню Пуск быстрый запуск своих папок с Фото, Видео, Музыкой и Документами (если использовать для хранения важной информации свободный от операционной системы Локальный диск)!
Системы Windows 2000/XP/2003 позволяют настроить доступ к файлам и папкам с помощью установки разрешений, т.е. заданием правил, связанных с объектом, применяемых для управления доступом пользователей к этому объекту. Разрешения позволяют предотвратить несанкционированный доступ к файлам и папкам и являются важным компонентом системы защиты компьютеров Windows.
Возможности защиты файлов и папок с помощью разрешений в значительной степени зависит от файловой системы компьютера. В современных системах Windows 2000/XP/2003 наиболее широко используются файловые системы FAT32 (File Allocation Table - Таблица размещения файлов) и NTFS (файловая система новой технологии), причем система NTFS активно вытесняет систему FAT32. Причина в том, что файловая система NTFS предоставляет значительно более широкие возможности по точной и эффективной настройке доступа к файлам и папкам, обеспечивая, в отличие от FAT32, возможность установить разрешения не только для папки в целом, но и для отдельных файлов и подпапок. Также NTFS позволяет указывать, какие именно пользователи и группы имеют доступ к общим файлам и папкам, что совершенно недоступно для систем FAT32.
Дополнительным средством защиты NTFS в системе Windows 2000/XP/2003 является шифрование отдельных каталогов с помощью системы EFS (Encrypting File System - шифрованная файловая система). Шифрование - это целая отдельная отрасль науки криптографии, позволяющей превратить связный набор данных в мешанину, понятную только тем, кому эти данные предназначены. И хотя мы не будем рассматривать в этой книге средства EFS (все заинтересовавшиеся могут обратиться к ), следует учесть эту возможность при выборе между файловыми системами NTFS и FAT32.
Система Windows 2000/XP/2003 позволяет задать членам определенной группы
разрешения доступа к каждому файлу и папке файловой системы NTFS. Подчеркнем, что эта возможность реализована только для файловой системы NTFS, но не для файловых систем FAT16 и FAT32. Защита файловой системы дает администратору системы возможность защитить файлы и папки от нежелательного просмотра, модификации или удаления.
Система Windows 2000/XP предоставляет обширные возможности для настройки разрешений. При определении разрешений для файла или папки администратор теперь может просматривать разрешения, унаследованные от родительских папок. Кроме того, каталоги могут не использовать унаследованные разрешения от родительских объектов. Дело в том, что если администратор определит, что разрешения должны быть применены ко всем подпапкам, то каждый каталог внутри текущего каталога получит новые разрешения, отменяющие ранее установленные, а может представлять угрозу безопасности информации в этих папках. В новой версии файловой системы NTFS предлагаемые средства настройки разрешений несколько более эффективны и безопасны.
По умолчанию, система Windows 2000/XP/2003 каждому вновь добавленному пользователю или группе предоставляет все разрешения на доступ к файлам и папкам томов NTFS. Для этого в системе имеется группа Все (Everyone), в которую, по умолчанию, входят все пользователи, имеющие локальный и сетевой доступ к компьютеру, и членам группы Все (Everyone) каждая папка и файл NTFS открыты для полного доступа. Таким образом, каждый новый пользователь при входе в систему будет способен читать, писать, исполнять, удалять и изменять файлы и папки. Это представляет большую угрозу целостности и конфиденциальности компьютерной информации, и после добавления нового пользователя для него следует немедленно изменить разрешения доступа к ресурсам файловой системы.
Для изменения разрешений доступа к папке «Мои документы» в системе Windows 2000 сделайте следующее (в Windows XP/2003 эта процедура выполняется аналогично).
4.1 В диалоге проводника Windows 2000 выполните щелчок правой кнопкой мыши на общей папке, для которой следует изменить разрешения доступа.
4.2 Выберите из появившегося контекстного меню пункт Свойства (Properties); на экране появиться диалог Свойства (Properties).
4.3 Щелкните на вкладке Доступ (Sharing); Отобразится диалог, представленный на рисунке 11.
Рисунок 11 – Диалоговое окно Свойства доступа к общей папке
4.4 Щелкните на кнопке Разрешения (Permissions); отобразится диалог, представленный на Рис. 12. В списке Имя (Group or user name) перечислены учетные записи пользователей и групп, которым назначены разрешения для данного объекта, указанные в списке Разрешения (Permission for) внизу диалога.
Рисунок 12 – Диалоговое окно Настройки разрешений для учетных записей
4.5 Щелкните на кнопке Добавить (Add); отобразится диалог Выбор: Пользователи, Компьютеры или Группы (Select Users, Computers, or Groups), показанный на рисунке 13. В диалоге перечислены все имеющиеся группы, включая системные, встроенные и созданные самим пользователем.
Рисунок 13 – Выбор группы для установления разрешений
4.6Выберите в раскрывающемся списке Искать в (Search in) контейнер, в котором хранится нужная вам учетная запись группы; в данном случае мы выбрали А1ех.
Рисунок 14 – В списке пользователей и групп появились новые участники
4.7 Щелкните на группе Финансовая, а затем щелкните на кнопке Добавить. Теперь в диалоге на Рис. 14 будет перечислена новая группа, наряду с группой Все (Everyone).
4.8 Установка разрешений на доступ к файлам и папкам - весьма ответственная процедура, поскольку ошибки могут привести к появлению прорех в защите компьютера. Поэтому системы Windows 2000/XP предоставляют множество других, более тонких параметров для настройки разрешений, доступ к которым можно получить, щелкнув на кнопке Дополнительно (Advanced) в диалоге нарис. 15. При этом отобразится диалог, представленный на рис. 16.
Рисунок 15 – Разрешения для группы Все по умолчанию
Рисунок 16 – Дополнительные свойства для папок и файлов NTFS
Возможности, предоставляемые Windows 2000 для управления доступом к папкам и файлам NTFS, достаточно обширны (системы Windows ХР/2003 предоставляют еще более совершенные инструменты):
Вкладка Разрешения (Permissions) позволяет редактировать список пользователей и групп, а также устанавливать разрешения доступа с помощью весьма обширного набора параметров, отображаемых щелчком на кнопке Показать/Изменить (Edit).
Вкладка Аудит (Auditing) позволяет задать режим аудита, т.е., слежения за действиями пользователя при работе с папками и файлами - можно, например, установить отслеживание попыток несанкционированного доступа к ресурсу файловой системы. Это очень важное средство защиты информации, и мы расскажем о нем в разделе «Настройка аудита» далее в этой главе.
Вкладка Владелец (Owner) отображает список владельцев папки или файла, т.е. пользователей, имеющих право на установление разрешений доступа к папке или файлу. По умолчанию владельцами папок и файлов являются члены группы администраторов, и только став владельцем папки или файла с ними можно выполнять все возможные действия.
Ход работы
1. Изучить принципы установки и настройки сетевых принтеров.
2. Изучить настройки общего доступа к файлам и папкам
3. На рабочем столе создать папку с именем «Фамилия студента и группа» (например, Иванов 3ВТ). Выполнить все действия пп. 3, 4 по отношению к созданной папке.
3.Ход работы
4.Ответы на контрольные вопросы.
1. Какие вкладки содержит окно свойств принтера?
2. Дать понятие общего доступа.
3. Чем отличаются понятия - «пользователь» и «группа»?
4. Какие встроенные группы имеет система Windows 2000?
5. Какие бывают виды разрешений?
Страница 16 из 16
Общий доступ в Windows Vista
Давайте теперь подробно рассмотрим, как можно организовать сетевой доступ к ресурсам компьютера, работающего под управлением ОС Vista. В целом, процесс похож на аналогичный в Windows XP, однако появились и отличия.
Настройка доступа с использованием "Общих папок"
То, что в XP называлось "Общие документы", стало называться просто папкой "Общие". Переместив в нее файлы, можно легко предоставить доступ к ним другим пользователям сети. Однако, необходимо учесть следующие моменты. Если в настройках статус сети будет установлен как "Общественное место", доступ к общим папкам из соображений безопасности будет автоматически закрыт. Также для доступа к общей папке должны быть настроены следующие параметры. Общий доступ с парольной защитой – отключено (в противном случае доступ к общей папке будут иметь лишь пользователи компьютера, имеющие учетные записи на нем и после ввода пароля). Сетевое обнаружение – включено. Общий доступ к файлам – включено. Общий доступ к общим папкам – включено (дополнительно можно выбрать, смогут ли пользователи изменять и создавать файлы в общих папках этого компьютера).
Настройка доступа без использования "Общих папок"
Если по каким-то соображениям перемещение файлов в папки "Общие" нецелесообразно, можно настроить сетевой доступ к отдельным папкам. Для этого выберите папку, для которой необходимо настроить разрешения. Щелкнув ее правой кнопкой мыши, выберите из открывшегося меню команду Общий доступ.
Откроется диалоговое окно Общий доступ к файлу. В центре окна находится список пользователей, которым будет разрешен доступ к указанной папке. Учетная запись пользователя, которая используется в данный момент, автоматически заносится в этот список. Для добавления других учетных записей воспользуйтесь выпадающим списком, расположенным чуть выше. Если необходимо предоставить доступ всем пользователям сети и локального компьютера, выберите учетную запись «Все» (Everyone). Если требуется предоставить доступ для учетной записи, которая еще не создана на локальном компьютере, выберите строку Создать нового пользователя. После выбора учетной записи необходимо щелкнуть кнопку Добавить. Выбранная учетная запись появится в окне списка. Теперь вы можете изменить уровень доступа для этой учетной записи.
Для этого нажмите стрелку, направленную вниз справа от учетной записи. Можно указать следующие разрешения – читатель (забавная деталь: в файлах справки читатель переводится как Устройство чтения; этот уровень позволяет просматривать файлы), соавтор (позволяет просматривать файлы и добавлять новые; редактировать и удалять добавленные им файлы), и совладелец (позволяет читать, редактировать, добавлять и удалять любые файлы в общей папке). Если пользователя необходимо удалить из списка, выберите команду Удалить.
Когда список пользователей будет полностью вами настроен, нажмите кнопку Общий доступ, расположенную внизу окна. После того, как система сконфигурирует папку, откроется окно с итоговой информацией.
В этом окне отображается сетевое имя папки, к которой предоставлен общий доступ. Вы можете воспользоваться ссылками для отправки этого имени по почте или скопировать его в буфер обмена. Еще одна полезная ссылка расположена внизу окна (также она находится и внизу окна Центра управления сетями). Она позволяет просмотреть сразу все ресурсы локального компьютера, к которым предоставляется общий доступ.
Принтеры, локально установленные в системе, сможет использовать любой пользователь компьютера. Для предоставления возможности использовать принтер другими участниками сети необходимо предоставить к нему общий доступ. Настройки доступа располагаются также в Центре управления сетями. Нажмите кнопку со стрелкой рядом с разделом Использование общих принтеров. Для предоставления общего доступа к принтеру отметьте переключатель Включить общий доступ к принтерам. Следует заметить, что при включенном параметре Общий доступ с парольной защитой, доступ к принтеру получат только те пользователи, чьи учетные записи уже имеются на локальном компьютере.
