Да простят меня гуру Word и его создатели.. Если у Вас есть более рациональное решение проблемы с последним разделом и последней страницей - сообщите, пожалуйста в комментарии.
Обилие вопросов “как удалить последнюю страницу в Word” и “Как в Word сохранить форматирование после удаления страницы” (если точнее, вопрос звучит скорее так: почему когда я в Ворде удаляю страницу, у меня всё ползёт), послужили поводом написания этой заметки. К знатоку WORD-а я себя не отношу, поэтому не исключаю, что существует более корректное (правильное, удобное…) решение.
Довольно часто при редактировании документов WORD можно столкнуться с ситуацией, когда последняя страница оказывается пустой (табличка закончилась, а за ней - ещё лист). Что делать?
Как удалить последнюю страницу в Word?
Первым делом, идем на последнюю страницу и смотрим, что там есть? Если там много символов (абзацы или пробелы) - просто ставим курсор в начало страницы и жмем DEL(ete), пока всё не удалится. Если остался единственный символ абзаца и удаляться он не хочет - жмем один раз BackSpace - возможо
Скорее всего, причина в том, что самый последний знак в документе просто не влез на предпоследнюю страницу. Чаще всего помогает установка курсора на последнюю страницу и уменьшить размер шрифта последнего абзаца (скажем, сделать равным 1 или 2 - можно не только выбирать из выпадающего списка, но и писать “ручками”). Еще можно уменьшить вертикальные отступы этого же абзаца.. в общем, сделать так, чтобы последний абзац “влез” в оставшееся свободное место.
Часто при удалении последней страницы возникает проблема с форматированием. Если быть точнее, когда происходит удаление последнего раздела, то его форматирование применяется к предыдущему (предпоследнему) разделу. Как удалить раздел без “сбоя” форматирования я не нашел (если кто знает - поделитесь в комментариях), однако небольшую хитрость, которая позволяет удалить последний лист с сохранением форматирования Word.
Как удалить последний раздел в Word
Первым делом, идем в раздел с нужным форматированием (предпоследний), и переходим к окну Параметры страницы (двойной щелчок на линейке или меню Файл-Параметры страницы). Прописываем все значения для полей (можно просто стереть сантиметры.. Дело в том, что они уже установлены.. но если их не трогать, то при выборе “применить ко всему документу”, все значения станут пустыми) , выбираем ориентацию бумаги, идем на вкладку Источник бумаги и выбираем начать раздел “На текущей странице”.
Возможно (если форматирование последнего удаляемого раздела отличается от предыдущего), потребуется внести дополнительные изменения, однако в моем случае (на последнем листе была “горизонтальная” табличка, которую потребовалось удалить) описанных изменений было достаточно.
После простановки всех свойств в нижнем выпадающем списке выбираем “Применить ко всему документу” и нажимаем “ОК”. После этого смело идем на предпоследнюю страницу и переносим на неё разрыв раздела - удаляем символы перед разрывом, но не сам разрыв страницы. Для уменьшения требуемого места для последнего абзаца можно уменьшить шрифт и вертикальные отступы (как в первой части этой статьи)
Если вам приходилось редактировать текстовые документы, которые были созданы кем-то другим, то вы наверняка сталкивались с проблемами. Одной из таких проблем могут являться пустые страницы, которые нельзя удалить. Именно такой случай мы и рассмотрим в этой статье. Здесь вы сможете узнать, как удалить пустую страницу в Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016.
Пустые страницы обычно удаляются без проблем. Достаточно установить курсор в конец пустой страницы и стереть все пробелы и переносы строк. После чего пустая страница без проблем удаляется. Но, в некоторых случаях это не срабатывает. Можно сколько угодно нажимать на клавиши Backspace и Delete, но страница все равно отказывается удаляться.
Чаще всего данная проблема связана с непечатаемыми символами, которые находятся на странице. Чтобы решить подобную проблему и удалить наконец эту злосчастную страницу нужно сделать всего пару действий. Во-первых, необходимо включить отображение непечатаемых символов. Делается это очень просто. Если у вас Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то вам нужно открыть вкладку «Главная» и нажать на кнопку «Отобразить все символы» . Также можно воспользоваться комбинацией клавиш CTRL+SHIFT+8 .
Если вы используете Word 2003, то данная кнопка должна быть где-то на панели инструментов.
После нажатия на эту кнопку, в документе Word начнут отображаться все непечатаемые символы. Теперь вам нужно перейти к пустой странице, которая не удаляется, и удалить с нее все непечатаемые символы. Кроме всего остального обязательно нужно удалить разрыв страницы. Поскольку именно он, в большинстве случаев блокирует удаление пустых страниц. Для того чтобы удалить разрыв страницы установите курсор перед ним и нажмите на клавишу DELETE на клавиатуре .
В некоторых случаях удаление пустых страниц в Ворде может блокироваться разрывом раздела. Если такой непечатаемый символ есть на пустой странице, то его нужно удалить. Удаляется он также, как и разрыв страницы. Нужно установить курсор перед разрывом раздела и нажать на клавишу DELETE на клавиатуре .
В случае необходимости после удаления пустых страниц разрыв раздела можно восстановить. В Word 2007, 2010, 2013 и 2016 для этого используется кнопка «Разрывы» на вкладке «Разметка страницы».
Документ Microsoft Word, в котором есть лишняя, пустая страница, в большинстве случаев содержит пустые абзацы, разрывы страниц или разделов, ранее вставленные вручную. Это крайне нежелательно для файла, с которым вы планируете работать в дальнейшем, распечатывать его на принтере или предоставлять кому-то для ознакомления и дальнейшей работы.
Стоит отметить, что иногда может понадобиться в Ворде удалить не пустую, а ненужную страницу. Такое часто бывает с текстовыми документами, скачанными с интернета, как и с любым другим файлом, с которым вам по той или иной причине пришлось работать. В любом случае, от пустой, ненужной или лишней страницы в MS Word необходимо избавляться, и сделать это можно несколькими способами. Однако, прежде, чем приступить к устранению проблемы, давайте разберемся с причиной ее возникновения, ведь именно она и диктует вариант решения.
Примечание: В случае, если пустая страница появляется только во время печати, а в текстовом документе Ворд она не отображается, вероятнее всего, для вашего принтера установлен параметр печати страницы-разделителя между заданиями. Следовательно, нужно перепроверить настройки принтера и изменить их, если это необходимо.
Если вам просто необходимо удалить ту или иную, лишнюю или попросту ненужную страницу с текстом или его частью, просто выделите необходимый фрагмент с помощью мышки и нажмите «DELETE» или «BackSpace» . Правда, если вы читаете эту статью, вероятнее всего, ответ на столь простой вопрос вы и так знаете. Скорее всего, вам необходимо удалить пустую страницу, которая, вполне очевидно, тоже является лишней. Чаще всего такие страницы появляются в конце текста, иногда в его середине.
Самый простой метод — опуститься в самый конец документа, нажав «Ctrl+End» , а затем нажать «BackSpace» . Если эта страница была добавлена случайно (путем разрыва) или появилась из-за лишнего абзаца, она сразу же удалится.
Примечание: Возможно, в конце вашего текста несколько пустых абзацев, следовательно, потребуется несколько раз нажать «BackSpace» .
Если это вам не помогло, значит, причина возникновения лишней пустой страницы совсем иная. О том, как от нее избавиться, вы узнаете ниже.
Почему пустая страница появилась и как от нее избавиться?
Для того, чтобы установить причину возникновения пустой страницы, необходимо включить в документе Word отображение символов абзаца. Этот метод подходит для всех версий офисного продукта от Майкрософт и поможет удалить лишние страницы в Ворде 2007, 2010, 2013, 2016, как и в его более старых версиях.
1. Нажмите соответствующий значок («¶» )на верхней панели (вкладка «Главная» ) или используйте комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+8» .
2. Так, если в конце, как и в середине вашего текстового документа есть пустые абзацы, а то и целые страницы, вы это увидите — в начале каждой пустой строчки будет расположен символ «¶» .
Лишние абзацы
Возможно, причина появления пустой страницы именно в лишних абзацах. Если это ваш случай, просто выделите пустые строки, помеченные символом «¶» , и нажмите на кнопку «DELETE» .
Принудительный разрыв страницы
Бывает и так, что пустая страница появляется из-за разрыва, добавленного вручную. В данном случае необходимо поместить курсор мышки перед разрывом и нажать кнопку «DELETE» для его удаления.
Стоит отметить, что по этой же причине довольно часто лишняя пустая страница появляется в середине текстового документа.
Разрыв разделов
Возможно, пустая страница появляется из-за разрывов разделов, установленных «с четной страницы», «с нечетной страницы» или «со следующей страницы». В случае, если пустая страница расположена в конце документа Microsoft Word и разрыв раздела отображается, достаточно просто поместить перед ним курсор и нажать «DELETE» . После этого пустая страница будет удалена.
Примечание: Если вы по каким-то причинам не видите разрыва страницы, перейдите во вкладку «Вид» на верхней ленте Ворд и переключитесь в режим черновика — так вы увидите больше на меньшей области экрана.
Важно: Иногда бывает так, что из-за появления пустых страниц в середине документа, непосредственно после удаления разрыва, нарушается форматирование. В случае, если вам необходимо оставить форматирование текста, расположенного после разрыва, неизменным, разрыв нужно оставить. Удалив разрыв раздела в данном месте, вы сделаете так, что форматирование ниже идущего текста распространится на текст, который находится перед разрывом. рекомендуем в таком случае изменить тип разрыва: установив «разрыв (на текущей странице)», вы сохраните форматирование, не добавив при этом пустую страницу.
Преобразование разрыва раздела в разрыв «на текущей странице»
1. Установите курсор мышки непосредственно после разрыва раздела, который вы планируете изменить.
2. На панели управления (лента) MS Word перейдите во вкладку «Макет» .
3. Нажмите на маленький значок, расположенный в правом нижнем углу раздела «Параметры страницы» .
4. В появившемся окне перейдите во вкладку «Источник бумаги» .
5. Раскройте список напротив пункта «Начать раздел» и выберите «На текущей странице» .
6. Нажмите «ОК» для подтверждения изменений.
Пустая страница будет удалена, форматирование останется прежним.
Таблица
Вышеописанные методы удаления пустой страницы окажутся бездейственными, если в конце вашего текстового документа расположена таблица — она находится на предыдущей (предпоследней по факту) странице и доходит до самого ее конца. Дело в том, что в Ворде обязательно указывается пустой абзац после таблицы. Если же таблица упирается в конец страницы, абзац перемещается на следующую.
Пустой, ненужный вам абзац будет подсвечен соответствующим значком: «¶» , который, к сожалению, нельзя удалить, по крайней мере, простым нажатием кнопки «DELETE» на клавиатуре.
Чтобы решить эту проблему, необходимо скрыть пустой абзац в конце документа .
1. Выделите символ «¶» с помощью мышки и нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+D» , перед вами появится диалоговое окно «Шрифт» .
2. Чтобы скрыть абзац, необходимо установить галочку напротив соответствующего пункта («Скрытый» ) и нажать «ОК» .
3. Теперь отключите отображение абзацев, нажав соответствующую («¶» ) кнопку на панели управления или используйте комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+8» .
Пустая, ненужная вам страница исчезнет.
На этом все, теперь вы знаете о том, как убрать лишнюю страницу в Ворде 2003, 2010, 2016 или, проще говоря, в любой версии этого продукта. Сделать это несложно, особенно, если знать причину возникновения данной проблемы (а мы с каждой из них детально разобрались). Желаем вам продуктивной работы без хлопот и проблем.
Что на сайт нужно добавить статей по теме MS Word, так тому и быть. На днях я оптимизировал печатные формы ТТН для Excel и Word. Поскольку в Excel ТТН имеет множество столбцов, то для разового заполнения я рекомендую использовать печатную форму в Word. Файл состоит из двух заполненных страниц, третий же лист пустой и удалить его стандартными методами не получилось. Почитав интернет, я собрал все способы убрать последний лист в текстовом документе. Итак, как удалить пустой лист в Word?
Сознательное добавление пустого листа делается просто — добавьте разрыв страницы — нажмите сочетание клавиш Ctrl + Enter. Часто пустой лист добавляют нажав много раз клавишу Enter, т.е. добавив абзацы на страницу.
Как убрать пустой лист разберем ниже:
Сначала разберемся как был добавлен пустой лист. Добавьте на лист отображение невидимых символов. Пройдите на вкладку Главная — раздел Абзац — кнопка Отобразить все знаки:
При вызове функции отобразятся даже непечатные знаки. Если пустой лист добавлен знаками абзаца, то выглядеть это будет так:
Удалите лишние знаки — удалится и лист.
Очистите ее.
Но пустой лист часто не очищается простым удалением? Проблема возникает, если пустой лист остался в конце.
Как удалить последнюю страницу в Ворде?
Когда кнопки Delete и Backspace для очистки последнего листа не работают, приходится пользоваться хитростями.
Самый простой способ убрать последний лист в Word — перейти на последний абзац и сделать шрифт минимальным, например 5.
Второй способ — поиграйте с полями документа, если в данном случае уменьшить верхнее или нижнее поле (до 0,5), то таблица ТТН влезет на две страницы. Сделать это можно через Предварительный просмотр — окно Параметры страницы.
Третий способ — при печати указывайте, что печатать вам нужно только 2 листа.
Другие способы убрать последний лист в Word
Видимо пример — это небольшая ошибка разработчиков и стандартной функции для удаления последнего листа нет. Но я советую несколько дополнительных способов. Способы помогают не всегда.
- Попробуйте функцию Подгонка страниц, в версиях выше 2010 — Сократить на страницу. Она находится: Предварительный просмотр — Сократить на страницу.
- В версиях редактора от 2007, пройдите в меню Вставка — Страницы — Пустая страница, кликаете на кнопку и появляется еще одна пустая страница. Удаляйте Backspace’ом появившуюся страницу, кликайте еще раз на удаление и должна пропасть и наша проблемная страница.
- Выделите последний абзац и правой кнопкой мыши зайдите в меню, чтобы открыть диалоговое окно «Шрифт». Отметьте пункт «Скрытый», чтобы скрыть абзац.
Удаление пустого листа при печати в Excel
Если при печати таблиц в Excel после заполненного листа получается пустая страница, то необходимо правильно настроить область печати. Как это сделать, прочитайте в нашей .
Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:Работа с документами подразумевает под собой не только печатание текста, но и его форматирование, приведение в соответствие определенным требованиям. Поэтому так важно знать, как удалить страницу в Ворде и избавиться от лишних номеров. Это позволяет улучшить внешний вид документа, что положительно влияет на его читаемость и общее восприятие.
Удаление пустых и лишних страниц
Чтобы удалить страницу в Ворде 2010, достаточно убрать все символы, которые на ней находятся. Даже если вы видите перед собой пустой лист, на нем могут быть скрытые знаки форматирования.
Если в конце документа Ворд вы увидели лишнюю пустую страницу, то поступите с ней точно также – отобразите скрытые символы и удалите их все.
Если на листе, который вы хотите удалить, есть текст, его лучше выделить перед удалением. Иначе придется стирать каждую букву по отдельности, что неудобно. Выделить текст можно курсором, зажав левую кнопку мыши.
Другой способ быстрого выделения:
- Поставить курсор в начале фрагмента текста.
- Зажать клавишу «Shift».
- Поставить курсов в конце фрагмента.
Процедура удаления пустых листов в Ворде 2003, 2007 и 2010 абсолютна идентична. Никаких новых способов с годами не появляется.
Как удалить номера страниц в Ворде
Добавление и удаление нумерации в Ворде 2010 максимально упрощено – все эти процедуры производятся нажатием на одну кнопку. Порядок действий будет следующий:
Есть более простой способ:
- Дважды щелкните левой кнопкой на номере страницы. Откроется окно колонтитула.
- Выделите номер.
- Нажмите «Delete».
Заключение
Удаление листов иногда сопровождается изменением форматирования документа. Пользователь просто случайно убирает знаки, которые отвечают за то, как текст размещен на листе. Происходит такое редко, но если случается, то исправить недостаток становится довольно проблематично. Самый простой выход – скопировать нужный фрагмент и вставить его в новый документ.
