Работа с документами в программе «Ворд» часто предполагает составление списков по алфавиту. Так, студентам необходимо оформлять списки литературы, руководителям или их секретарям - списки сотрудников. Конечно же, для удобства работы нужно знать, как сделать в «Ворде» список по алфавиту автоматически. Это довольно просто. В этой статье описано, как составлять простые и нумерованные списки, за основу которых взято деление текста на абзацы.
Подготовка
Перед тем как сделать в «Ворде» список по алфавиту, материалы (позиции будущего списка) нужно подготовить. Они должны удовлетворять простому требованию: каждая позиция должна быть отделена от другой знаком абзаца. На этом этапе ваши материалы уже будут представлять собой список, однако он будет лишен структуры.
Распространенной ошибкой при составлении списков является простановка лишних абзацев. Например, если каждая позиция представляет собой не одну строку, а абзац сложной структуры (скажем, и аннотация), легко пропустить лишний знак абзаца, отделяющий выходные данные книги от ее описания. Эта ошибка чревата тем, что программа прочитает эти две части как независимые, сделает из них разные позиции, соответственно, распределит в списке по алфавиту далеко друг от друга.
Вторая распространенная ошибка - отсутствие знака абзаца на границах позиций. Вместо него может стоять другой знак (например, пробел). Так часто случается, когда абзац занимает строку, а перенос на новую осуществляется автоматически, а не принудительно, то есть нажатием клавиши Enter. В этом случае "Ворд" не разделит элементы списка и, соответственно, отсортирует "слипшиеся" элементы по первому из них.
Поэтому, перед тем как составлять список литературы по алфавиту в «Ворде», включите режим отображения непечатаемых знаков и убедитесь, что, во-первых, каждая будущая позиция отделена от последующей знаком абзаца, во-вторых, внутри каждого абзаца не содержится лишних делений.
Сортировка по алфавиту
Чтобы отсортировать получившийся список по алфавиту, выделите его и на вкладке «Главная» в закладке «Абзац» найдите кнопку «Сортировка».
В открывшемся окне в левом поле выберите опцию «Абзац», а в правом («Тип») - опцию «Текст».
Таким образом, критерием отделения одного фрагмента от другого для программы будет абзац (его «Ворд» будет принимать за единицу списка), а сортировка будет происходить не по дате и не по числам, а по буквам.
Обратите внимание, что «Ворд» позволяет сортировать по убыванию и по возрастанию: достаточно сделать соответствующий выбор.
После нажатия кнопки ОК ваш список будет отсортирован по алфавиту.
Распространенная ошибка при создании нумерованного списка
Студенты и авторы других квалификационных работ часто интересуются тем, как сделать в «Ворде» список по алфавиту, содержащий также и нумерацию. Это довольно просто, если не допустить одной ошибки, которая почему-то является довольно распространенной.
Дело в том, что программа умеет сортировать и по буквам, и по числам, поэтому нередко можно видеть, как автор работы вручную нумерует список, а затем пытается его отформатировать. Это ошибочный путь.
Создание нумерованного списка по алфавиту
Для того чтобы список был отсортирован по алфавиту и при этом оставался нумерованным, его нужно оформить как нумерованный.
Для этого выделите список и нажмите на вкладке «Главная» кнопку «Нумерация». Каждому из абзацев будет присвоен соответствующий номер. Нумерованный список по алфавиту в «Ворде» создается по тому же алгоритму, что и ненумерованный. При сортировке нумерация автоматически меняется (обновляется).
Продожение списка
Важно знать не только то, как сделать в «Ворде» список по алфавиту, но и то, как его продолжить.
Если базу материалов нужно дополнить одной или многими позициями, не обязательно искать для них соответствующее место, достаточно вписать их как отдельные абзацы, затем выделить весь список и снова отсортировать - новым элементам списка программой будут найдены соответствующие места, а нумерация снова обновится.
Особенности форматирования
Иногда возникают сложности с тем, что список по алфавиту в «Ворде 2010» (как и в более ранних версиях) при включении в него новых позиций не форматируется автоматически. Самая распространенная проблема в том, что программа не нумерует вновь добавленные элементы и при обновлении сортировки выносит их за границы общего списка.
Чтобы избежать этого, необходимо не просто дописать новые абзацы в конце списка, но и включить в общую нумерацию. «Ворд» - довольно капризное приложение, поэтому на этом этапе случается, что вставленные элементы нумеруются, однако их форматирование отличается от всех остальных позиций. Поэтому включать в общую нумерацию новые элементы лучше при помощи кнопки «Формат по образцу», находящейся слева на вкладке «Главная».
Поставьте курсор на нумерованную часть списка, выделите полностью один из абзацев, включая конечный дважды кликните по кнопке «Формат по образцу», а затем выделите новые абзацы списка. Они будут включены в общий список.
Теперь можно выделять весь список и заново сортировать его.
Как это часто бывает, рассказ о том, как в «Ворде» расставить по алфавиту список, намного сложнее и длиннее самой процедуры. Достаточно несколько раз пройти все этапы от начала и до конца, и сортировка списка не будет представлять никаких сложностей.
Привет, уважаемые читатели. Каким образом выполняется сортировка списка в ? Конечно, можно это сделать в ручную, перетаскивая один за другим. Удобно? Не думаю. Давайте я вам расскажу способ по лучше.
Пример своей работы я буду показывать на примере Word 2013, но этот способ подойдет и к версии Word 2010 и 2007.
Для демонстрации сортировки по возрастанию в Word я возьму небольшой список с именами.
Делаем сортировку в Word
Прежде, чем приступить к делу, необходимо выделить его левой кнопкой мыши. Затем, на вкладке «Главная » в разделе «Абзац » есть специальная кнопка. Какая? Посмотрите на гифке ниже.
В окне «Сортировка текста » можно выбрать Тип данных: текст, число или дата; а также выбрать способ: по возрастанию или убыванию. Я выбрал по возрастанию и тип текст.
Кстати, если нажать на кнопку «Параметры », то можно настроить дополнительные параметры сортировки в Ворде.
Теперь, чтобы завершить наше дело, нужно нажать на кнопку «ОК ». После этого у нас получился список, в котором имена расположены от А до Я.
Если нужно выполнить сортировку в таблице Word, то принцип такой же. Выделяете столбец и делаете те же самые действия. А если у вас цифры, то укажите в типе Числа .
В общем, это все. Даже если нужно отсортировать в Word 2010 по алфавиту, в этом нет ничего сложного, ведь интерфейсы похожи.
Категория ~ Word, Excel, OpenOffice – Игорь (Администратор)В рамках данной заметки, я расскажу вам как сделать список по алфавиту в Ворде, а так же про связанные с этим нюансы.
Периодически составляя списки в текстовом редакторе, возникает необходимость их отсортировать. Как минимум, для более простого и удобного восприятия. Такую задачу можно решать вручную, проверяя каждую букву, а можно использовать стандартные возможности Ворда. Об этом и пойдет речь далее.
Примечание : Материал предназначен для начинающих пользователей, но может быть полезен и обычным.
Примечание : Методы для Word 2003 и последующих различаются, поэтому разбиты на два отдельных подраздела.
Как сделать список по алфавиту в Ворде 2003?
Начнем с того, как сделать список по алфавиту в текстовом редакторе Ворд 2003.
1. Откройте документ.
3. В верхнем меню раскройте пункт "Таблица".
4. Выберите пункт "Сортировка...".
5. В появившемся окне в верху справа выберите "По возрастанию" (от А до Я) или "По убыванию" (от Я до А).
6. Нажмите кнопку "ОК".
7. Сортировка по алфавиту в Ворде выполнена.
Примечание : Советую более детально изучить данное окно (в 5-й шаге), так как у него много возможностей. К примеру, можно осуществлять сортировку по нескольким значениям.
Как сделать список по алфавиту в Ворде 2007, 2010, 2013, 2016 и выше?
Теперь рассмотрим как сделать список по алфавиту в Ворде 2007, 2010, 2013, 2016 и выше.
1. Откройте документ.
2. Выделите мышкой нужный список для сортировки (кстати, это могут быть и просто отдельные строчки или абзацы, даже таблица).
3. В верхней ленте откройте вкладку "Главная".
4. В области "Абзац" найдите кнопку с иконкой, состоящей из букв "А/Я" и стрелочки вниз.
5. Щелкните по этой кнопке.
6. В появившемся окне в верху справа выберите "По возрастанию" (от А до Я) или "По убыванию" (от Я до А).
7. Нажмите кнопку "ОК".
8. Сортировка по алфавиту в Ворде выполнена.
Примечание : Советую более детально изучить данное окно (в 6-м шаге), так как у него много возможностей. К примеру, можно осуществлять сортировку по нескольким значениям.
Если вы знаете еще методы, то смело делитесь ими в комментариях.
Word может выполнить сортировку по алфавиту от А до Я (по возрастанию) и от Я до А (по убыванию).
Если в списке присутствуют элементы, которые начинаются с цифры, то в упорядоченном списке по возрастанию они будут следовать первыми.
Для сортировки элементов необходимо создать из них или расположить каждый элемент с новой строки в отдельном абзаце. Теперь разберемся, как сортировать по алфавиту в ворде простые списки и данные в таблице.
Сортировка списка по алфавиту
Для расположения элементов списка по алфавиту (от А до Я) выполните следующие действия:
Если необходимо выполнить сортировку в обратном порядке, то поставьте переключатель в положение По убыванию (смотри рисунок выше)
Сортировка списка в таблице
Процесс сортировке данных в таблице аналогичен, но есть некоторые особенности. Для более полного понимания процесса выполним сортировку на примере следующей таблицы.
Отсортируем данные: фамилии - в алфавитном порядке.
Получим следующий результат
Сортировка списка в таблице по нескольким полям
Теперь отсортируем данные в таблице следующим образом: Фамилии по алфавиту, должность по алфавиту и год рождения по убыванию (молодые сотрудники вверху списка)
Получим следующий результат
Как видно, записи отсортированы по алфавиту сначала по должности. Затем по фамилиям в пределах должности. Третий ключ в данном примере не показал своего действия из-за небольшого количества записей и отсутствия одинаковых фамилий.
Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.
Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов.
Если ответа не нашли, укажите что искали .
Списки в Microsoft Word приходится делать каждому. Сначала – во время учебы в школе или университете. Ведь при оформлении рефератов, курсовых, дипломов учителя требуют создать список литературы в Ворде и отсортировать его по алфавиту.
В дальнейшем эти знания пригодятся на работе. Например, при написании статей для сайтов, блогов, интернет-магазинов обязательно требуют наличие списков, ведь они улучшают читабельность текста. Также они могут пригодиться при оформлении отчетов или любых документов.
Словом, сегодня без этого никуда. Поэтому, ниже будет рассмотрена подробная инструкция, как сделать список в Ворде 2010, 2007 и 2003, а затем упорядочить его по алфавиту (при необходимости).
Для начала немного теории. Всего в Microsoft Word существует 3 вида списков:
- маркированные;
- нумерованные;
- многоуровневые.
В маркированных по умолчанию используются точки. Но вместо них можно выбрать галочки, стрелочки, квадратики и другие спецсимволы.
С нумерованными все понятно уже по названию. Обычно здесь используются латинские цифры, хотя вместо них можно поставить римские цифры и даже английские буквы.
Наконец, многоуровневые – это те, которые состоят из подуровней. Например, есть пункт 1, а затем идут 1а, 1б и т.д. В данном случае они могут быть как маркированными, так и нумерованными.
На этом краткий курс теории завершен, переходим к практике.
Ниже описана пошаговая инструкция о том, как сделать список в Ворде разных версий. Для экономии времени можете сразу пролистать страницу до нужного раздела.
Как сделать список в Ворде 2003?
Создавать списки в Word проще простого. И сейчас вы сами в этом убедитесь.
Например, вам необходимо создать маркированный список в Word 2003. Напишите пару строк, выделите их и нажмите следующий значок:
Если у вас его нет, тогда выберите в верхнем меню пункты «Вид – Панели инструментов» и поставьте галочку в пункте «Форматирование».
Если хотите вместо точек выбрать другой символ, тогда откройте в меню пункты «Формат-Список».
Перейдите на вкладку «Маркированные» и выбирайте, что вам больше нравится. Если ничего не нравится, тогда выделите наиболее подходящий вариант и нажмите кнопку «Изменить».
Здесь вы можете поменять отступы списка в Word (это важно при оформлении рефератов, курсовых и дипломных работ), значок или рисунок.
В последнем случае на выбор предлагаются разнообразные по цвету и форме символы, поэтому выбрать всегда будет из чего.
Теперь чтобы сделать в Ворде список по алфавиту, выберите в верхнем меню пункты «Таблица – Сортировка».
В открывшемся окошке поставьте галочку напротив пункта «По возрастанию» и нажмите «ОК».
Готово. Вот так легко делается список по алфавиту в Ворде.
Если хотите упорядочить его в обратном порядке, тогда выберите пункт «По убыванию».
Чтобы создать нумерованный список в Ворде 2003, выделите новые пару строк (или те же самые) и нажмите на этот значок (о том, как его отобразить написано чуть выше):
В результате вместо точек будут отображены латинские цифры. Если хотите поставить что-то другое, снова зайдите в «Формат-Список», откройте раздел «Нумерованные» и выбирайте, что больше нравится.
Сделать многоуровневый список в Ворде 2003 тоже несложно. Выделите пару строк, выберите те же пункты в меню и перейдите в раздел «Многоуровневый». Затем выделите понравившийся вариант и нажмите «ОК».
Изначально он будет обычным. Чтобы сделать его многоуровневым, выделите нужный пункт и нажмите Tab. Он «подвинется» чуть право и буква или цифра напротив него поменяется. Чтобы было понятнее, посмотрите представленный ниже скриншот.
Теперь о том, как сделать список литературы в Ворде:
- Скопируйте в текстовый редактор название книг или других источников.
- Создайте нумерованный список.
- Отсортируйте его в алфавитном порядке.
Вот так легко создать список литературы в Word 2003. Идем дальше.
Как создать список в Ворде 2007?
Word 2007 претерпел некоторые изменения по сравнению с предыдущей версией. Впрочем, сделать список в Ворде 2007 тоже несложно. Начнем по порядку.
Чтобы создать маркированный список в Word 2007, выделите любой фрагмент текста, перейдите в раздел «Главная» и нажмите на следующий значок:
Если хотите убрать его, щелкните на значок еще раз.
Обратите внимание: рядом с этим значком есть маленькая стрелочка. При нажатии на нее откроются настройки, где вы можете выбрать другой символ – галочку, квадратик и т.д. В данной версии текстового редактора это уже реализовано гораздо удобнее.
Чтобы сделать нумерацию в Ворде 2007, выделите нужные строки и щелкните на этот значок:
Если хотите подобрать другое оформление, нажмите на маленькую стрелочку (как в предыдущем примере) и выбирайте, что больше нравится – например, латинские цифры со скобками.
Аналогичным образом создается многоуровневый список в Word 2007. В данном случае нужно щелкнуть на этот значок и выбрать понравившееся оформление:
Затем выделите по очереди нужные пункты и, нажимая кнопку Tab, настройте его так, как он должен выглядеть.
Наконец, чтобы сделать список литературы в Ворде 2007 по алфавиту:
- Скопируйте перечень книг в текстовый редактор Word.
- Выделите их и создайте нумерованный список.
- Чтобы отсортировать его по алфавиту, нажмите на следующий значок, выберите пункт «По возрастанию» и нажмите «ОК».
Готово. Как видите, расставить в Ворде список по алфавиту совсем несложно. Идем дальше.
Как сделать список в Ворде 2010?
О том, как создать список в Word 2010 говорить уже нет смысла. Причина проста – внешне он совершенно не отличается от текстового редактора версии 2007 года. То же самое касается пакетов Microsoft Word 2013 и 2016. Они выглядят абсолютно идентично. Поэтому создание списков в Word 2010, 2013 и 2016 осуществляется точно так же, как и в 2007 версии.
Так что если надо сделать список литературы в Ворде 2010 и упорядочить его по алфавиту, следуйте описанной выше инструкции.
Вместо заключения
На этом все. Теперь вы знаете, как осуществляется форматирование списков в Word 2010, 2007, 2003, как правильно создать перечень литературы и отсортировать его в алфавитном порядке и как настроить отступы, если того требуют от вас преподаватели.
Как видите, все проще простого, главное здесь – разобраться первый раз. А затем вы будете выполнять эти операции автоматически, даже не задумываясь о том, что и как делается.
