Как создать таблицу в Word? Сейчас я просто не представляю, как можно работать без такой нужной и полезной программы, как текстовый редактор Ворд. Насколько наша жизнь стала проще. Как мы вообще жили без компьютера и таких полезных программ?
Отчеты можно делать буквально на лету. Почти любой отчет содержит таблицу и . Создать простую таблицу в Word можно легко и быстро. Но бывают и очень сложные таблицы, глядя на которые многие просто теряются. Это сначала кажется, что сложно. На самом деле создавать такие таблицы не трудно, а даже интересно. В этом вы убедитесь сами.
Сегодня мы с вами рассмотрим:
- как создать таблицу в word в самом простом виде,
- как создать сложную шапку таблицы,
- как объединить ячейки,
- как разбить ячейку,
- как раскрасить ячейки.
Как создать таблицу в
Word
Таблица состоит из столбцов и ячеек, что позволяет упорядочить данные. Таблица может содержать текст, цифры, рисунок и т.д., но не может содержать в себе другую таблицу.
Но при желании можно нарисовать небольшую таблицу внутри ячейки.
Как сделать таблицу в Word 2003
Если вам необходимо вставить в документ таблицу, то установите курсор в том месте, где она будет располагаться, и выберите в меню пункт Таблица – Вставить – Таблица .
Откроется окно «Вставка таблицы ».
В текстовом поле «Число столбцов » установите необходимое количество столбцов таблицы, а в поле «Число строк » — необходимое количество строк.
В области «Автоподбор ширины столбцов » выберите одну из опций, описанных ниже:
- Постоянная + Авто – столбцы равной ширины.
- Постоянная + необходимый размер (в окошке, где изначально стояло «Авто») – столбцы будут той ширины, которую вы укажете.
- По содержимому – ширина столбцов будет по наибольшему содержимому ячейки.
- По ширине окна – ширина таблицы будет на всю страницу со столбцами равной ширины.
При помощи кнопки «Автоформат » можете выбрать формат вашей будущей таблицы и нажмите «ОК ».
Примечание:
Для того, чтобы быстро вставить таблицу щелкните на кнопке «Добавить таблицу» в стандартной панели инструментов, выделите мышкой необходимое количество строк и столбцов и щёлкните один раз.
Как сделать таблицу в Word 2007-2010
Перейдите на вкладку Вставка , и щелкните по иконке Таблица .
В выпадающем окошке установите курсор на левую верхнюю клеточку, нажмите левую кнопку мыши, и не отпуская ее, выделите столько клеточек, сколько вам необходимо сделать колонок и строк. Теперь отпустите клавишу мыши, и каркас таблицы готов.
Если вам необходимо гораздо больше строк, чем показано, то это можно сделать потом или выберите ниже пункт «Вставить таблицу », и в открывшемся окошке укажите необходимое вам количество строк и столбцов.
Если вы будете часто создавать таблицы, то можете задать начальные параметры и установить галочку напротив пункта «По умолчанию для новых таблиц ». Тогда все эти настройки сохранятся, и в следующий раз вам будет необходимо только нажать кнопку «ОК ».
Если вы выберите пункт «Таблица Excel », то у вас появится точно такая же таблица, как в программе Excel.
Можно выбрать Нарисовать таблицу , но для таблиц, которые будут размещаться на нескольких листах, я бы не советовала это делать. Такой метод хорош только для небольших табличек внутри таблицы.
Поэтому пункт «Нарисовать таблицу », я вам не советую выбирать. Это для очень продвинутых пользователей, и то часто такая таблица очень плохо редактируется, и если вы захотите её перенести на другой компьютер, то «геморрой» вам будет обеспечен.
Очень интересен пункт «Экспресс таблицы «, но мы рассмотрим его в отдельной статье, т.к. это очень большая тема.
Самое сложное в таблице, это создание шапки вот такого вида:
Таблица в "Ворде 2007" создается очень просто. Но многие начинающие пользователи боятся, когда дело заходит о таблицах. Давайте поэтапно разберемся, что можно с ними делать. Прочитав статью, вы будете мастером в работе и оформлении таблиц.
Главное - научиться их оформлять и форматировать, а не только создавать. Зачастую информация воспринимается легче, когда она представлена в удобном для пользователя виде. Рассмотрим всё поэтапно.
Как в "Ворде" создавать таблицы
Для начала откройте редактор Word. Вверху на панели есть вкладка "Вставить" (Insert в версиях на английском языке).
Там есть кнопка "Таблица". Нужно нажать на нее, и тогда появится специальное меню, где можно сделать следующие действия:
- вставить таблицу;
- нарисовать таблицу;
- вставить экспресс-таблицу;
- вставить таблицу формата Excel;
- преобразовать таблицу.
Вставить таблицу можно разными способами. Например, самый простой - выделить нужное количество строк и столбцов на специальной панели. Сделать это можно вот так.
Как в "Ворде" создавать таблицы другими способами? Можно нажать еще на строку в меню "Вставить таблицу"/Insert Table. В результате у вас откроется специальное окно с настройками таблицы.
Здесь можно указать число столбцов и число строк. Также можно указать столбцов. Введите всё, что вам нужно, и потом нажмите на кнопку "Ок".
Как нарисовать таблицу
Кроме этого, можно нарисовать таблицу. Это следующая строчка в меню после вставки таблицы.
Нажав на этот пункт, у вас появится инструмент кисть, которой вы сможете рисовать таблицы. Но этот способ обычно не используют, так как там легко запутаться. Намного эффективнее вставлять так, как указано выше.
Как в "Ворде" создавать таблицы с заранее готовыми шаблонами? Довольно просто. Нужно нажать на пункт меню "Экспресс-таблицы". После этого у вас откроется целый список шаблонов.
Выбрать можете любой вариант, который вам нужен и больше нравится.
Как объединять ячейки в "Ворде"?
При оформлении таблиц часто приходится объединять ячейки. Например, при создании шапки. Сделать это довольно просто. Выделите несколько ячеек и нажмите правую клавишу мышки.
И после этого выделенные ячейки станут одним целым. Такие действия проделывать можно сколько угодно раз, пока не останется всего одна ячейка в таблице.
Объединять можно как по вертикали, так и по горизонтали.
Вставить таблицу формата Excel
В меню есть пункт "Таблица Excel". Нажмите туда.
Как только вы туда нажмете, у вас появится готовая таблица формата в привычном вам "Экселе". Более того, там будут такие же листы, как и в редакторе Microsoft Excel.
Работать там можно точно так же, как и в родном редакторе. Правый клик будет вызывать меню не "Ворда", а "Экселя".
Вы будете работать в Excel, находясь при этом в редакторе Word. Это очень удобно. Ведь он для этого и предназначен.
Если вы хотите увеличить свою таблицу, нужно отметить курсором какую-нибудь ячейку и вызвать меню нажатием правой клавиши мыши. Там есть специальный пункт "вставить". Нажав на него, вы откроете еще дополнительное окошко с другими операциями.
Меню очень простое, каждый пункт говорит сам за себя. Здесь разобраться сможет каждый.
Здесь есть пункт "Граница" и "Заливка". Нажмите туда. У вас появится следующее окошко.
Изначально у вас будет открыта вкладка "Поля". Вам нужно перейти на вкладку "Источник бумаги". Там есть пункт "Заливка". Выбирайте любой нужный вам цвет и нажмите на "Ок".
Но залить шапку можно и другим более простым способом. Вверху на панели есть кнопка с ведерком для заливки.
Выбрать можно любой цвет. Там есть готовый набор палитры с разными оттенками. Если ни один не подходит, то выбрать можно любой другой, нажав на кнопку "Другие цвета".
Как в "Ворде" создавать таблицы с готовым оформлением? Для этого на верхней панели нужно перейти на вкладку "Конструктор". При этом важно, чтобы вы в этот момент находились в таблице.
В результате этого вы увидите большое количество заранее заготовленных вариантов оформления. Использовать можете любой. Для ознакомления можно провести курсором по этим шаблонам, но не нажимать на них. Таблица будет преобразовываться, но изменения не вступят в силу, пока не сделать клик по выбранному варианту.
Если вы думаете, как разделить таблицу в "Ворде", то это очень просто. Встанье на нужную строку и нажмите Ctrl+Shift+Enter. И она разделится на 2 части.
Перемещение таблицы
Многие задаются вопросом о том, как перенести таблицу в "Ворде". Двигать ее очень просто. Встаньте на любую таблицу. У вас в левом верхнем углу появится "крестик". Нажмите на него и не отпускайте. Затем двигайте курсором мыши эту таблицу в любое нужное вам место.
Обратите внимание, что при нажатии на этот значок у вас полностью выделяется таблица. Её можно передвинуть и другим способом. Достаточно нажать на клавиатуре Ctrl+X (вы вырежете содержимое) и нажать в нужном положении Ctrl+V.
В итоге все строки и столбцы окажутся в нужном месте.
При работе в документе MS Word существуют ситуации, в которых использование таблиц является неотъемлемым элементом. Зачастую это документы, которые содержат числовую информацию. Наличие таблиц в ворде не только существенно упрощает восприятие объемной числовой информации для человека, но и структурирует документ. Данная статья начинает цикл статей, посвященный работе с таблицами в Word .
Цикл включает в себя такие темы:
- Как сделать таблицу в ворде
Начнем с основного вопроса, как сделать таблицу в ворде . Существует несколько способов создания таблицы в ворде . Разберем каждый из них. И вы самостоятельно можете выбрать какой из них вам будет удобнее использовать в зависимости от ситуации.
Способ 1. Как сделать таблицу самым быстрым способом
Этот способ является самым быстрым способом вставки таблицы в ворд . Перейдите во вкладку «ВСТАВКА », нажмите на кнопку «Таблица » и в открывшемся окошке выделите необходимое количество строк и столбцов таблицы и щелкните левой клавишей мышки. Например, если мы хотим сделать таблицу 4х3, то в этом случае нам нужно выбрать следующую сетку:
Как сделать таблицу в Word - Вставка сетки таблицы
Обратите внимание, что используя данный способ, существует ограничение на количество строк и столбцов таблицы. Таким способом вы можете сделать таблицу состоящую из максимального количества 10 столбцов и строк 8.
Способ 2. Как сделать большую таблицу
Если вам необходимо сделать таблицу в ворде большого размера, то все в той же вкладке «ВСТАВКА », нажмите на кнопку «Таблица » и выберите пункт «Вставить таблицу ».
Как сделать таблицу в Word - Вставить таблицу
В открывшемся окне указываем нужное количество строк и столбцов.
Как сделать таблицу в Word - Диалоговое окно «Вставка таблицы»
Также здесь этом можно задать автоподбор ширины столбцов. Доступны следующие три варианта:
- Постоянная - ширина столбцов таблицы будет настроена автоматически.
- По содержимому - столбцы будут расширятся при вводе текста (первоначально создаются узкие столбцы)
- По ширине окна - ширина всей таблицы автоматически изменится под размеры документа.
Способ 3. Рисование таблицы
Третий способ создания таблицы в ворде предназначен для случаев, когда вам необходимо сделать таблицу в ворде произвольного вида.
Переходим «ВСТАВКА » --> «Таблица » --> «Нарисовать таблицу ».
Как сделать таблицу в Word - Нарисовать таблицу
После этого указатель мыши примет вид карандаша. Приступим к рисованию нашей таблицы.
Сперва сделаем границы таблицы.
Как сделать таблицу в Word - Рисование таблицы
Затем внутри прямоугольника рисуем линии столбцов и строк. Например, вот так:
Как сделать таблицу в Word - Таблица произвольного вида в ворде
В случае если, вы нарисовали лишнюю линию, используйте инструмент ластик, для ее удаления.
Как сделать таблицу в Word - Ластик
Наша произвольная таблица в ворде готова. Теперь вы знаете, как сделать разные таблицы в ворде .
Многие делают таблицу в ворде для оглавления. Но такой способ имеет ряд недостатков, хотя визуально, с точки зрения форматирования, может выглядеть безупречно. Для оглавления в ворде используйте автоматическое оглавление с нумерацией страниц. Как его сделать описано в этой .
Работа с таблицами
После того как вы сделали таблицу в ворде , или когда вы кликаете или выделяете созданную таблицу, в Microsoft Word появляется раздел Работа с таблицами, который включает в себе несколько вкладок: КОНСТРУКТОР и МАКЕТ . На этих вкладках находятся инструменты, с помощью которых можно корректировать таблицу, например, буквально за несколько секунд сделать красивую таблицу. Рассмотрим основные инструменты.
Вкладка КОНСТРУКТОР
Вкладка КОНСТРУКТОР предназначена для добавления стиля таблице, изменения границ таблицы, настройки столбцов и строк заголовка и итогов.
Как сделать таблицу в Word - Работа с таблицами, вкладка Конструктор
Если вы хотите сделать красивую таблицу в ворде , но потратить на это как можно меньше времени и усилий, то в группе «Стили таблиц » находится коллекция разных стилей таблиц, которые вы можете применить к своей таблице. Для этого достаточно щелкнуть по понравившемуся стилю. И из простой таблицы, вы можете получить совершенно другую, с определенным форматированием.
Как сделать таблицу в Word - Пример добавления стиля таблице
В группе «Параметры стилей таблиц » вы можете доработать полученную таблицу, управляя доступными пунктами.
Как сделать таблицу в Word - Группы Параметры стилей таблиц и Стили таблиц
Например, можете добавить строку заголовка или строку итогов, а также изменить форматирование для чередующихся строк и столбцов.
На этой же вкладке в группе «Обрамление » вы можете изменить границы таблицы.
Как сделать таблицу в Word - Группа Обрамление
Вкладка МАКЕТ
Вкладка МАКЕТ позволяет изменить структуру таблицы, изменить направление текста, сделать его вертикальным или горизонтальным и многое другое.
Как сделать таблицу в Word - Работа с таблицами, вкладка Макет
В группе «Таблица » вы можете выделить текущую ячейку, столбец, строку или всю таблицу; открыть свойства таблицы для детальной настройки; и отобразить или скрыть сетку для .
Группа «Рисование » предназначена для того, чтобы сделать таблицу произвольного вида, например, очень нестандартную. О таком способе уже упоминалось выше.
В помощью инструментов в группе «Строки и столбцы » вы можете вставить строки или столбцы в определенном месте или же удалить уже существующие.
Создание таблиц – это очень удобный способ представления информации. В ней Вы можете структурировать все данные таким образом, чтобы другой человек, глядя на нее, с легкостью воспринял информацию. Если Вы школьник, студент, бухгалтер, секретарь, или офисный работник, регулярно сдающий отчеты – то знания в вопросе, как сделать таблицу в Word, Вам обязательно пригодятся.
Для написания статьи я пользовалась Ворд 2010, но создать ее в Ворд 2007 Вы можете точно таким же образом.
Для начала перейдите на вкладку «Вставка» и в меню «Таблицы» кликните по одноименной кнопке. Откроется выпадающий список, в котором представлены различные способы их создания в Ворде. Рассмотрим их все по порядку.
Наглядный вариант
Самый быстрый и наглядный способ – это «Вставка …» ,с помощью выделения необходимого количества блоков. Ведите мышкой по квадратикам, сверху будет отображаться размер создаваемой таблицы. Чтобы добавить ее в документ, кликните мышкой по правому нижнему квадратику. В результате, она будет создана по ширине всего листа, с выбранным количеством строк и столбцов.
Задание количества строк и столбцов
Второй способ – «Вставить таблицу» . Для этого выберите из списка соответствующий пункт и кликните по нему мышкой. Появится окно, в котором нужно указать необходимое количество сток и столбцов. Маркером отметьте ширину для столбцов:
– постоянная – ширина столбцов не будет изменяться;
– по содержимому – будет зависеть от напечатанного текста;
– по ширине окна – таблица будет соответствовать области, которая выделена для текста на листе.
Рисование границ
Третий способ – «Нарисовать …» . При нажатии на соответствующий пункт появляется инструмент «Карандаш» . Если водить им за пределами уже существующих блоков или просто на пустом листе, можно нарисовать прямоугольник – это могут быть и границы основной таблицы, и одна ячейка. Если водить карандашом в прямоугольнике, рисуется линия – таким образом можно разбить нарисованный прямоугольник на строки и столбцы.
Преобразование текста
Четвертый способ – это преобразование текста в таблицу. Если у Вас имеется текст, который нужно разместить в ячейки, то сделать это не сложно. Сначала отформатируем его нужным образом.
Чтобы Ворд понимал, когда нужно создать новую колонку – разделите текст с помощью кнопки «Tab» на клавиатуре, на ней нарисованы стрелочки в разном направлении. Чтобы создать новую строку, поставьте в конце предыдущего абзаца «Enter» . Чтобы пропустить нужное количество колонок, поставьте подряд соответствующее количество «Tab» . Для более наглядного представления, лучше включить непечатаемые символы. Вместо «Tab» можно использовать «;» , «%» или другой знак.
Теперь выделите отредактированный текст, и выберите из меню пункт «Преобразовать в таблицу» .
Появится окошко. Внизу поставьте разделитель, который Вы использовали: «Tab» , «;» , «%» . Ворд сам определит, сколько столбцов должно быть. Можете задать нужную ширину столбцов.
Моя таблица выглядит следующим образом. В ней сохранились все пустые ячейки, правильно создалась новая строка.
Как в Excel
Пятый способ – это «Таблица Excel» . Нажмите в меню соответствующий пункт.
Появится область для работы с ними, как в Excel. Соответствующим образом будут пронумерованы строки и столбцы. Будет возможность вставлять формулы, диаграммы и прочее.
Кликните за данной областью на листе документа, и останется только таблица.
Экспресс-таблица
Шестой способ – это добавление «Экспресс-таблицы» . Это, своего рода, готовые шаблоны. Можете вставить тот, который понравится Вам. Затем просто измените данные.
Как видите, существуют различные способы, чтобы создать таблицу в Ворде. Выберите подходящий и дело будет сделано!
Прочтите и другие статьи по теме «Работа с таблицами в Ворде»:
Как удалить таблицу в MS Word
Как удалить строку, столбец или ячейку в таблице в MS Word
Как в MS Word объединить или разделить таблицы
Таблицы в программе Word позволяют оформить информацию в более удобном виде, придавая большую наглядность. Можно в удобной форме составит список работников или телефонов компании, свести в одну таблицу результаты каких-то исследований или просто составить удобный список покупок. Но, чтобы добиться необходимого результата отображения информации в таблице, нужно иметь какое-то представление о том, что и как можно делать с созданной таблицей и как менять ее параметры. В данной же статье мы остановимся на вопросе, как сделать таблицу в Ворде.
Начиная с версии MS Word 2007 , интерфейс программы претерпел значительных изменений, окончательно запутав неопытных пользователей. Все окошки для различных настроек практически не поменяли свой внешний вид, а поменялось только меню для их вызова.
Начнем мы с самого начала и рассмотрим, как сделать таблицу в Ворде. Сделать таблицу в Ворде можно разными способами, но в любом случае необходимо перейти на вкладку меню «Вствка» .
Чтобы выбрать способ создания таблицы в Word , достаточно нажать на значок таблицы и в выпадающем списке выбрать необходимый вариант. Всего предлагается шесть различных вариантов.
Способы создания таблиц в Word:
— (выделение необходимого количества ячеек для создания таблицы с мгновенным отображением результата выделения на листе в процессе выбора);
— (в появившемся окошке указывается количество строк и столбцов с минимальными настройками);
— (вместо курсора появляется карандаш, которым в прямом смысле можно нарисовать необходимую вам таблицу);
— (преобразовывается в таблицу выделенный текст, функция неактивна, если текст не выделен);
— (делается вставка таблицы в формате ячеек Excel);
— (готовые шаблоны и настройки для таблиц).
Рассмотрим все эти способы немного подробнее. Первый способ является самым быстрым и наглядным способом, без каких либо настроек, кроме выбора количества ячеек. Таким способом можно сделать таблицу в Ворде максимальным размером 10х8, так как больше не позволит отведенное для этого поле выбора размера. При выделении ячеек в этом поле таблица сразу отображается на листе, растягиваясь по ширине. Для завершения выбора достаточно кликнуть в поле выбора, остановившись на каком-либо размере таблицы.
При выборе пункта «вставить таблицу…» появляется окошко, в котором можно ввести параметры будущей таблицы. При этом способе создание таблиц в Word сводится к указанию количества строк и столбцов, а также выбору способа задания ширины столбцов.
Вариант «нарисовать таблицу» самый интересный из всех в плане создания таблицы. После выбора режима вместо курсора появляется инструмент «карандаш» , позволяющий нарисовать таблицу в Ворде любого размера и сложности. Карандашом рисуются отдельные ячейки произвольного размера, которые можно разделить на большее количество просто нарисовав разделитель.
Менее интересен для нас пункт «преобразовать в таблицу» . Во-первых, если на листе нет выделенного текста, то эта функция просто неактивна. Во-вторых, сложно с помощью этой функции добиться разбиения текста по ячейкам таблицы именно так, как нам необходимо. Хоть это и заманчиво звучит «преобразовать текст в таблицу word» , но пользоваться данным способом следует только в каких-то идеальных случаях.
«Таблица Excel» будет нам интересна, если необходимо вставить в текст результаты каких-то сложных расчетов с возможностью быстрого перерасчета при изменении исходных данных. Но в такой таблице будет отсутствовать возможность применения различных стилей к тексту, присутствующих в Word. Таким способом можно перенести любую таблицу из Excel в Word.
Остались . Здесь нам предоставляются на выбор шаблоны таблиц Word с разными стилями оформления.
