Сбс отчетность личный кабинет. Личный кабинет сбис — регистрация, вход и функционал сервиса для физических лиц. Тарификация системы сбис

На чтение 12 мин. Опубликовано 18.03.2018

Личный кабинет, зарегистрированный на официальном сайте СБИС , является сервисом объединения системы управления и учета, бизнес-решений, документооборота. А также при доступе опускаются рамки отношений между организациями, сотрудниками, государственными структурами путем облегченного обмена документами. Система СБИС разработана не только для предприятий, ИП, но и для обычных людей, желающих вести профессиональное общение с госорганами и юридическими лицами.

Все возможности личного кабинета СБИС

Создание ЛК позволяет осуществить ряд возможностей:

• Электронный документооборот в большинстве сфер деятельности и внутри компании;
• Сдача отчетности посредством веб-интерфейса;
• Подача заявки на установку онлайн-кассы и ОФД с последующим регистрацией, подключением и техническим обслуживанием;
• Получение сведений о ведущих и малых организациях, зарегистрированных на территории РФ (с учетом состояния финансовой деятельности);
• Электронное согласование при ведении бизнеса и выстраивание модели осуществления любого процесса внутри компании;
• Запрос на подключение к автоматизированным фискальным регистраторам с дальнейшим обустройством кассы и настройкой бухучета;
• Ведение управленческого и бухгалтерского учета с дополнительным контролем работы удаленных работников и трудового графика;
• Анализ данных и сбор актуальной информации для участия в тендерах;
• Коммуникативное общение внутри предприятия или с партнерами по видеосвязи или прямым звонкам;
• Разработка корпоративной социальной сети.

Пользователи могут сами устанавливать свои условия работы в СБИС, корректируя стандартные программы управления и проверки.

Популярным направлением деятельности в системе является сдача отчетности. Минимальный набор функций в виде утверждения документом и сдачи нулевых отчетом предусмотрен при регистрации без лицензии. В иных случаях, когда приобретено лицензионное соглашение, пользователю доступен набор опций:

• Смена юридического адреса и места прикрепления к ИФНС;
• Контроль сдачи отчетов и отслеживание сроков проверки (Росстат, ФСС, ПФР);
• Осуществление обмена юридически значимыми документами;
• Устранение появляющихся неточностей и решение вопросов в оперативном режиме;
• Переписка с государственными органами, куда сдается отчетность.

Кроме этого перечня деятельности, при лицензионной регистрации доступен кадровый документооборот.

В личном кабинете есть удобное окно взаимодействия со службой поддержки, куда отправляются уведомления о возникновении проблем. Пользователь может отслеживать ход решения благодаря понятному интерфейсу.

Регистрация в личном кабинете СБИС ру

Чтобы стать зарегистрированным членом системы, следует посетить официальный сайт sbis.ru и открыть ссылку «Начать работу». Переход на новую страницу подразумевает ввод учетной записи или прохождение регистрации.

Особенности регистрации с электронной подписью

Предусмотрена быстрая процедура посредством применения электронной подписи. Она может использоваться юридическими лицами, ИП и физическими лицами.

Отсутствие данной подписи не исключает возможность создания профиля. Потребуется ввести личные данные человека или сведения об организации.

Как компания

Пользуясь блоком «Присоединяйтесь» на странице авторизации выбирается пункт создания кабинета для юридических лиц. Предлагается два варианта осуществления процедуры:

Для индивидуальных предпринимателей КПП вводить не нужно.

Название организации пишется по требуемому образцу – сначала наименование, потом форма организации. Заполнив ячейки, заявка отправляется на обработку. В результате на электронный адрес поступает письмо, в инструкции к которому описан ход дальнейших действий.

Как физическое лицо

Обычные граждане получают доступ в ЛК посредством работы с тем же блоком «Присоединяйтесь», но следует нажать на регистрацию хорошего человека. На открывшейся странице предлагается несколько методов заведения аккаунта:

Последний способ подразумевает использование электронного адреса, к которому прикреплен профиль соцсети. В результате подтверждения личности следует заполнить анкету (ФИО, телефон, логин, пароль). Процедура заканчивается нажатием кнопки «Начать работу».

Как попробовать демо-версию

Решив предварительно ознакомиться с системой в демо-версии, пользователь следует инструкции:

Моментально произойдет загрузка кабинета в демо-режиме. Можно ознакомиться с новостями портала или попробовать создать модель ведения бизнеса. Представлены основные блоки для управления деятельностью компании или ведения предпринимательства.

Видео - регистрация ККТ по 54-ФЗ:

Вход в личный кабинет Сбис-онлайн

Посещение кабинета предполагает ввод данных, указанных при регистрации. Для авторизации необходимо открыть сайт СБИС и нажать на кнопку «Начать работу». Справа ввести учетные данные для открытия аккаунта.

По логину и паролю

Учетная запись пользователя складывается из логина, которым служит ИНН организации, и пароля, установленного в ходе заполнения личных данных.

Вход через сертификат

При нажатии на авторизацию по сертификату доступно быстрое открытие благодаря отсутствию необходимости указания каждый раз логина и пароля. Способ отличается тем, что пользователь должен воспользоваться специальным приложением и расширением. Сервис уведомит об этом клиента, когда он выберет данный вид входа.

Через госуслуги

Открытие кабинета через Госуслуги выполняется по схеме:

• В блоке «Авторизация» кликнуть по позиции «Через госуслуги»;
• После перехода на сайт ЕСИА указать данные для посещения аккаунта;
• Синхронизация учетной записи откроет ЛК.

Благодаря аутентификации через Госуслуги вся информация передается в систему СБИС.

Через соцсети

Возможность открытия кабинета через профиль социальной сети подразумевает нажатие на значок, соответствующий сайту. После чего сервис направит на страницу, где следует разрешить доступ СБИС с профиля. В результате будет использоваться адрес электронной почты или телефон клиента, сведения о которых содержатся на сайте соцсети. А также вся личная информация перенесется в профиль.

Смена пароля к личному кабинету

В случае необходимости или для защищенности личных сведений рекомендуется регулярно менять пароля доступа. Это увеличит защищенность документов, хранящихся на сервере.

На странице пользователя

Открыв собственную страницу, следует выбрать блок «Моя страница». Дальнейшие действия:

• Кликнуть по пункту «Права и подписи»;
• Нажав на логин, прописать новую комбинацию (6 различных по специфике и регистру символов);
• Сохранить изменения.

Зеленая строка под новым паролем свидетельствует о надежности нового пароля.

Из карточек сотрудника

В ЛК есть блок «Сотрудники», куда заносятся имеющиеся в организации должности с указанием данных о человеке. Для смены пароля при помощи данного раздела следует выполнить шаги:

• Кликнуть по ссылке «Права и подписи»;
• В появившемся меню нажать на команду «Изменить логин/пароль»;
• Выбрав логин, произвести редактирование секретной комбинации;
• Подтвердить операцию сохранения.

Метод, также характеризуется указанием надежности пароля посредством рисования зеленой линии.

Как назначить сотруднику права доступа

Процедура подразумевает предоставление доступа отдельным сотрудникам посредством изменения персональных настроек и ввода роли.

Полный доступ

Права работника с полным доступом заключаются в разрешении осуществления любых задач. Это возможно для роли «Администратор системы» или «Разрешен полностью». Прежде следует распределить роли:

Можно производить смену роли для работника посредством использования карточки роли, а именно реестра «Сотрудники/Доступ и права». Выбрав нужного человека, разрешено давать ему несколько ролей. В результате он получает максимальные возможности из представленных позиций.

Минимальные права

Открыв карточку сотрудника, установить режим для редактирования. Корректировка прав в сторону наименьшего разрешения осуществляется по инструкции:

Сброс настроек производится путем нажатия на команду «Сбросить», которая сочетается с желтым треугольником.

Вновь поступивший на должность сотрудник получает минимальные права, когда назначается роль «Пользователь системы». Снять с него ограничения может администратор или руководитель подразделения, играющие данные роли.

Какие электронные подписи подходят для работы в СБИС онлайн

Система предусматривает применение обычной подписи, если она является квалифицированной. Такой часто пользуются компании, сдающие налоговую отчетность или участвующие в электронных торгах.

Сбис онлайн выдвигает два параметра, которым должна удовлетворять электронная подпись:

• Аккредитация органа, оформившего и зарегистрировавшего подпись, подтверждена на территории России;
• Свойства и особенности данного продукта отвечают нормативным актам (ФЗ №63, Приказ ФСБ №795).

В ситуации несоблюдения данных требований возможно оформление новой ЭП.

Как получить электронную подпись через Тензор

Тензор – это удостоверяющий центр, занимающийся выдачей электронных подписей. Система СБИС активно сотрудничает с ним, что предполагает быструю подачу заявки на оформление продукта через личный кабинет:

Справа будет отображен список необходимых документов, которые потребуется доставить в центр после принятия заявки. Перед этим оператор Тензора свяжется с лицом, указанным в качестве контактного в анкете.

После сверки документации пользователь может самостоятельно сгенерировать ключ ЭП. Получив подтверждение, следует схема шагов:

При наличии подписи есть возможность продления, предварительно выбрав соответствующую команду.

Окончательный шаг предполагает осуществление загрузки сертификата, когда в списке электронных подписей появится статус «Сертификат готов».

Как продлить электронную подпись онлайн:

Управление личным кабинетом СБИС онлайн

Выполнение различных функций в ЛК предполагает следование определенно инструкции. Удобный интерфейс системы позволяет без затруднений справиться с распространенными задачами.

Отправка отчетности в государственные органы

Предварительно необходимо создать новый отчет по инструкции:

• Открыть блок «Отчетность» или «Учет/отчетность»;
• Кликнуть по нужной компании;
• С помощью кнопки «Создать» указать на вид отчета и наименование органа (можно использовать вкладку «Календарь» или «Госорган», выбрав тип отчета);
• Произвести заполнение исходя из имеющихся документов или воспользоваться пунктом «Заполнить из бухгалтерского учета»;
• Отредактировать необходимые поля и внести изменения;
• Проверить отчет с помощью соответствующей команды;
• Исправить ошибки, сформированные по принципу проверки ФНС;
• Отправить документы, подтвердив их электронной подписью.

Система постоянно дает подсказки пользователю с целью получения идеального результата.

Проверка реквизитов документов

Сервис после отправки документов может вернуть их обратно ввиду указания неверных реквизитов. Проверка документа предполагает следование схеме:

• В платежной форме выбрать строку с реквизитами;
• Изменить или заполнить сведения (некоторые позиции формируются автоматически из имеющихся классификаторов);
• Сохранить изменения.

В случае, когда контрагент меняет свои данные, приходит уведомление. Выбрав команду «Изменить» в предложенном меню, произойдет актуализация сведений.

Как участвовать в торгах

СБИС представляет собой многофункциональную систему, где предусмотрена функция участи в торгах в роли организатора или поставщика. Есть блок «Компании/Торги/площадки», отображающий перечень электронных площадок. Выбрав СБИС, требуется ознакомиться основными условиями. Для подачи заявки выбирается соответствующая команда в правом верхнем углу. После этого следует оформление анкеты:

• Указание компании;
• Назначение цены;
• Ввод контактов;
• Прикрепление документации.

После клика на кнопку «Отправить» заявку поступит в работу. Для контроля состояния необходимо сохранить ее, после чего она будет находиться в папке «Карточка торга».

Поиск торгов осуществляется с помощью параметров, установленных в окне фильтра. Можно выбирать регион, категории, временной период, статус. Использование уточненных условий (указание слов, словосочетаний, код ОКПД, ограничения) выводится суженый список площадок. Существует опция сохранения параметров поиска.

При выборе торга можно ознакомиться со списком конкурентов, для которых представлена таблица анализа по некоторым параметрам. Допускается открытие карточки других компаний, желая получить информацию об участии данной организации в государственных или коммерческих торгах.

Получить входящие документы от компании

Электронный документооборот предполагает использование электронной подписи для подтверждения статуса и сотрудничества на уровне онлайн системы. Если подпись имеется или получена посредством Тензор, получить и обработать документы легко. Для этого потребуется следовать инструкции:

При наличии неточностей необходимо прикрепить к письму комментарий и отклонить документ. Операции утверждения или отклонения выполняются при условии установки устройства с электронной подписью в компьютер.

Принятые документы обозначаются зеленой галочкой. Для отклоненных писем характерен красный значок.

Для печати или сохранения бумаг выбирается соответствующая команда.

Видео инструкция по получению электронных документов

Вопросы от пользователей CRM

Как удалить кабинет СБИС онлайн с мобильного?

Удаление кабинета через мобильный не выполняется.

Можно ли пользоваться Сбис онлайн с мобильного?

Да, можно, установив соответствующее приложение.

Как переключиться между личным аккаунтом и аккаунтом компании?

Нажать в правом углу на имя профиля, выбрав в появившемся поле фамилию или наименование организации.

Как ответить на приглашение компании?

Зарегистрированные пользователи открывают входящее письмо и нажимают кнопку «Ответить».

Современный мир невозможен без финансового оборота. Это касается бизнес-отношений, производства и других денежных моментов. Кроме грамотного подбора системы ведения бизнеса, стоит учитывать и внешнюю сторону вопроса, которая касается налоговой инспекции. Для слаженной работы любого бизнеса или даже маленького дела необходимо правильно вести налоговую документацию, прослеживая все нюансы внесенных данных. Чтобы подобный документооборот не давал сбой, для его заполнения необходимо привлекать специалистов. Что такое СБИС онлайн, как осуществляется вход в личный кабинет, и почему эта система работает на благо всех предпринимателей.

Что такое СБИС и какие его особенности?

На данный момент можно с уверенностью сказать, что главная работа каждого бухгалтера заключается в сдаче отчетности. В последнее время эту процедуру все чаще выполняют при помощи интернета, поскольку это существенно облегчает и ускоряет работу. Благодаря электронному обороту можно быстро и эффективно работать с различными ценными бумагами. Для этого существует известная система СБИС онлайн вход в личный кабинет этого портала позволит существенно экономить время и максимально быстро руководить отчетностью.

Такой метод в сравнение с традиционной доставкой документов характеризуется явными преимуществами, которые стоит учитывать. Больше не нужно тратить драгоценное время, чтобы бухгалтер посещал множество отделов для получения определенной печати или подписи. Также стоит учесть следующие важные достоинства:

• возможность работать с документами в онлайн режиме;
• передача отчетности во все государственные инстанции в электронном виде;
• можно ставить электронную подпись;
• не требуется распечатывать документы.

Возможности СБИС

При использовании программы СБИС огромную роль играет именно выбор поставщика этой системы. Крайне важно выбирать специалистов, с которыми уже налажено тесное сотрудничество. Именно они будут заниматься не только установкой, но также настройкой программного обеспечения и техническим обслуживанием систем. Вход в личный кабинет нужен, чтобы пользоваться всеми преимуществами портала.

Если грамотно настроить СБИС++, то это позволит в результате получить грамотного и уверенного помощника. Не стоит забывать, что эта система обладает огромным количеством возможностей, а также набором особых функций, при использовании которых можно максимально оптимизировать документооборот и осуществление подготовки отчетности на предприятии или компании.

Как происходит система заполнения документации?

Если использовать классический метод создания отчетности, то тогда нужно отыскать бланк заполнения, подготовить все необходимые данные, правильно составить баланс, собрать подписи и печати с определенных инстанций. Сложность заключается в том, что если на определенном этапе будет допущена ошибка, то весь процесс придется начинать сначала.

В этом заключается явное преимущество использования электронной системы документооборота. При помощи СБИС можно будет создать определенную отчетность, редактировать ее в онлайн режиме и при необходимости отправить в определенные инстанции. Все, что потребуется, так это сервис СБИС в режиме онлайн и вход в личный кабинет.

Благодаря данной особенности можно говорить о том, что для заполнения документации эта система максимально проста. Абсолютно каждый может скачать и освоить для использования все функции, которыми обладает СБИС онлайн. Вход в личный кабинет осуществляется без сложностей после прохождения небольшой регистрации.

Оборот документации СБИС

На сегодняшний день можно говорить, что СБИС – это уникальная система, которая открывает для своих пользователей массу возможностей. К наиболее популярным и распространенным из них относятся следующие функции:

• ведение нормализированного документооборота;
• формирование отчетностей;
• отслеживание состояния отчетов после их отправления;
• создание документов.

Электронный документы

Оформление всей необходимой документации для деятельности компании или определенного предприятия можно осуществить для всех государственных инстанций. Это касается и Госалкоголь регулирование и ПФР, а также Росстат. Достаточно только воспользоваться функционалом программы, чтобы получить полноценный доступ ко всевозможным преимуществам и особенностям этой системы.

Отчетность оформляется при помощи интернета, что позволяет существенно экономить время, а также облегчает процесс документооборота. При помощи СБИС можно с легкостью подготовить всю необходимую документацию для любого государственного органа.

Также имеется возможность слежения за состоянием отчетов после того как те были отправлены. Это позволит всегда быть в курсе событий и иметь возможность ликвидировать проблему, если такая проявится. Дополнительно можно получать:

• уведомления об отказе;
• уведомление касательно уточнения данных;
• квитанция о приеме отчетов.

Многие бухгалтеры, которые ранее привыкли использовать свои стандартные программы, как «1С» или «БухСофт» не сразу привыкают к работе с использованием СБИС. Именно поэтому отчеты, созданные в тех программах, можно загружать и работать с ними на данной платформе, что весьма удобно и практично.

Официальный сайт системы учета: особенности использования портала

Возможности

Каждый человек, который уже посещал данный портал, может оценить, насколько удобно расположены все вкладки и полезные функции сайта СБИС онлайн. Вход в личный кабинет находится в удобной близости, потому перейти на эту страничку можно с главной страницы портала.

В комфортной близости для каждого пользователя находится весь функционал и подробное его объяснение. Достаточно только перейти на определенную вкладку и получить комплексный перечень всей необходимой информации.

Заходя на официальный портал, можно увидеть современный дизайн, в которым выполнен сайт. Он полностью адаптирован под нужды потребителей, потому весь интерфейс является дружественным, интуитивно понятным и адаптивно удобным. Это позволяет оперативно сориентироваться во время посещения ресурса СБИС, разобравшись со всеми нюансами за короткий срок.

Учитывая нюансы оформления, интернет-портал такого направления имеет скролльный дизайн, за счет чего не нужно делать лишние переходы – просто стоит пролистывать основную страницу, изучая теоретический, практический и общий материал по данной теме. Так как система заботится о своих потребителях, платформа СБИС онлайн имеет вход в личный кабинет, где посетитель, в дальнейшем, может хранить и выполнять все необходимые действия. Для этого нужно просто нажать на кнопку Начать работу.

Кнопка Начать работу

Информация на портале

Переходя по ссылке на основной портал, можно увидеть различные разделы, информирующие граждан или позволяющие перейти на основной функционал системы. В верхнем контекстном горизонтальном меню сайта можно найти такие разделы:

• Поддержка «Двадцать четыре на семь»;
• Тарифы;
• Контакты.

Важные разделы

Поддержка представляет собой отдельную страницу, на которой вы сможете просмотреть ответы на часто задаваемые вопросы, а также, при необходимости, задать свой. При этом, указан номер телефона горячей линии, по которому каждый желающий может дозвониться до оператора и уточнить все нюансы. Разработчики предложили для связи три варианта каждому посетителю, который заходит на СБИС онлайн (вход в личный кабинет):

• заказ обратного звонка – для этого необходимо просто указать свой контактный номер телефона, и в течение 10 минут ожидать вызов от специалиста;
• запрос на приезд сотрудника СБИС по адресу – в случае локальной проблемы есть возможность заказать знающего консультанта прямиком в офис или здание организации;
• вопрос онлайн – в специальном поле есть возможность ввести суть проблемы и ожидать ближайший ответ оператора, зачастую, это занимает не более 10-15 минут.

Также у каждого пользователя есть возможность абсолютно бесплатно просмотреть видео, которые обучают и объясняют систему пользования СБИС. Это позволит оперативно решить все вопросы, быстро привыкнуть к программе и наслаждаться простотой заполнения налоговой и другой документации.

Всем желающим глубже ознакомиться с данным приложением, предлагается посетить форум по этой тематике, где можно вступить в обсуждение, дискуссию или также уточнить интересующие моменты. Помимо этого, есть возможность просмотреть вебинары без входа в личный кабинет или пообщаться с экспертами в этой сфере – подобный подход повысит ваш уровень знаний в области заполнения документации для бухгалтерии и налоговой в электронном формате.

Тарификация системы СБИС

Переходя на главной страничке по ссылке «Тарифы», пользователь может просмотреть полный список тарификаций на электронный формат тех или иных документов. Также здесь указаны нюансы сотрудничества с профессионалами посредством данной платформы.

Каждый пользователь СБИС онлайн может позволить себе выбрать ту или иную услугу в личном кабинете, а, впоследствии, удалить ее или перенести на хранение в любую папку виртуального накопителя. Кнопка «Подключиться» позволит принять любое из условий, что позволит далее использовать услуги системы.

В случае, если возникают какие-либо вопросы касательно тарификации, системы оплаты или объема приобретаемых услуг, можно воспользоваться кнопкой «ЧАВО», где находятся все ответы на волнующие вопросы. Кроме того, если случай определенного пользователя уникален, то он может ввести суть дела в специальное поле, после чего дождаться ответа оператора.

Кроме того, рядом находится ссылка на контакты, которая позволит оперативно и быстро найти нужный адрес, номер телефона или местонахождения офиса на карте. Для этого производители СБИС онлайн разработали базу данных, которая на страничке сайта выглядит, как сортированная подача информации.

Здесь все описано согласно региональному размещению. В случае, если адрес не знаком или город является мало посещаемым клиентом, интерактивная карта в реальном времени укажет флажком на необходимый филиал компании, что упростит поиск офиса, если это будет необходимо.

Сервисы СБИС и их особенности касательно пользователей

Помимо уже озвученных нюансов, существует очень полезный раздел на главной страничке сайта. Пролистав вниз, можно обнаружить набор сервисов. Подобные приложения работают на благо пользователей без входа в личный кабинет, упрощая систему СБИС онлайн, помогая легче сориентироваться в тех или иных вопросах, решая все насущные проблемы.

Такой подход в СБИС позволяет сделать приложение онлайн в целом более продуктивным, оперативным и мобильным. Вы сможете всюду быть в курсе нововведений, обновлений или налоговых изменений. Кроме того, любые правки и срочные заполнения будут доступны в более прогрессивной форме, без лишних временных и финансовых затрат.

Если пользователь желает быть всегда в курсе современных тенденций и удобных программ, по типу СБИС, то раздел с сервисами позволит не терять любые дополнения, не говоря уже о том, чтобы пользоваться смартфоном для подобных целей. Это намного упрощает функционал и временные затраты бухгалтеров.

Регистрация на сайте

Итак, чтобы осуществить вход в личный кабинет, нужна авторизация.

Для того, чтобы пользоваться всеми предоставленными благами, необходимо быть зарегистрированным на портале.

Регистрация

Для подобного функционала производители платформы спроектировали специальное окошко, которое будет понятно и интуитивно ориентировано на каждого потребителя. То есть, для использования системы, достаточно будет самостоятельно пройти этот процесс.

Для этого вверху сайта, для удобства пользователей, выделена кнопка «Начать работу». Нажимая ее, система сама перенаправляет пользователя в только что открытую новую вкладку. Это позволяет не потерять главную страницу сайта СБИС онлайн и быстрее пройти после входа в личный кабинет.

Каждому, кто посещает эту вкладку, тут же предлагается авторизироваться в системе, если клиент является зарегистрированным пользователем. В необходимые поля вводится логин и пароль, которые указывались при первичной регистрации.

Кроме того, можно осуществить вход в личный кабинет по сертификату.

Вход по сертификату

В случае, если пользователь забыл свой пароль, ему предлагается воспользоваться кнопкой «Забыли пароль?» Тогда, программа поможет по наводящим вопросам и указанным данным восстановить или сменить пароль, имя пользователя. После этого в СБИС вход в личный кабинет будет осуществляться уже по новым показателям и абсолютно без проблем.

Восстановление пароля

Если пользователь не желает каждый раз вводить данные или проходить процесс полной регистрации, а также готов использовать минимальные функции системы, ему предлагается оперативный вход посредством любой социальной сети, где у пользователя на данный момент есть учетная запись.

При этом, аккаунт должен быть активным, и открытым для использования приложением портала. Таким образом каждому доступен не только сервис СБИС онлайн вход в личный кабинет тоже возможен для каждого зарегистрированного человека. Регистрация так же доступна через социальную сеть.

Регистрация через Фейсбук

Учет нюансов при регистрации на сайте СБИС

После того, как пользователь принял решение о регистрации на портале, ему предлагается нажать на кнопку «Зарегистрироваться», которая перенаправляет на страничку, где и будет происходить процесс регистрации. Тут пользователю стоит ответить на ряд важных вопросов, которые будут задаваться в анкетировании к регистрации.

В случае, если пользователь порталом СБИС владеет электронной подписью, он может внести ее показания и нажать клавишу «Зарегистрироваться по электронной подписи». Это касается крупных предприятий, или тех, деятельность которых обязывает использовать подобные способы ведения бизнеса. Сам портал в приписке указывает, что, при этом, не будет лишних вопросов и вводимых данных.

В противном случае, если у предпринимателя отсутствует подобная подпись электронного формата, то необходимо будет вписать в поле ниже регистрационные данные. Они представлены в виде реквизитов фирмы. Если пользователь является индивидуальным предпринимателем, то будет достаточно этих данных для дальнейшей регистрации. Эти моменты нужно заполнить, чтобы вход в личный кабинет СБИС не вызывал трудностей.

Регистрация человека

На номер телефона должен прийти проверочный код.

Проверочный код

После того, как система приняла данные, на платформе будет создана учетная запись, посредством которой каждый посетитель сможет легко налаживать документально работу своего бизнеса и сдавать оперативным образом данные в налоговую инспекцию исключительно в электронном формате.

Коммуникации, учет и управление в одной системе - именно такой подход предлагает компаниям, госорганам и «обыкновенным людям» программное обеспечение и онлайн сервис под названием СБИС.

Система для зарегистрированных пользователей позволяет упорядочить и упростить как работу в компании, так и собственные задачи.

Это могут быть электронный документооборот, отчетность, которую можно сдавать через интернет, анализ закупок и онлайн кассы.

Пользование системой СБИС и вход в Личный кабинет предполагает как регистрацию, так и установку программного обеспечения на компьютер. Для этого необходимо:

Функционал

С помощью личного кабинета СБИС компания может:

• Вести упорядоченный документооборот.
• Сдавать электронную бухгалтерскую отчетность в государственные органы.
• С помощью специальных уведомлений и напоминаний контролировать сроки.
• Ставить задачи для себя и подчиненных.
• Создавать и участвовать в электронных чатах, онлайн совещаниях.
• Контролировать расходы и закупки путем составления смет, планов продаж, установки цен на товары.
• Вести кадровый учет, имея «под рукой» электронный график отпусков, расчеты больничных, выходных пособий сотрудников.
• Работать с большим объемом документов и хранить их, используя систему электронного документооборота.
• Вести виртуальный календарь личных дел и эффективно планировать рабочий день/неделю/месяц.
• Объявлять о торгах и участвовать в них.
• Связать все события компании в единую сеть и легко контролировать деятельность организации.

Скачать и установить плагин Sbis для электронной отчетности

С помощью установленного программного обеспечения на компьютере можно будет иметь уверенный доступ ко всей отчетной информации, которая направляется в государственные органы, а также обрабатывать и хранить ее в полном виде.

Телефоны техподдержки программы

Сервис СБИС редко вызывает затруднения при пользовании и выдает ошибки, но если это случилось, то рекомендуется незамедлительно обратиться за помощью звонком на горячую линию техподдержки.

Поддержка доступна в режиме 24/7 и дает ответы на самые распространенные вопросы: как зарегистрироваться в системе; или как заказать и получить электронную подпись.

Однако бывают и экстренные ситуации для обращения в техподдержку:

• Взлом Личного кабинета и подозрение на кражу данных.
• Частные и подозрительные сбои в работе СБИС.

СБИС – это специализированная система, призванная упростить документооборот между организацией и госорганами, партнерами. В ней так же реализованы функции для эффективного обмена документами внутри организации, построения деловых коммуникаций. Фактически в СБИС предусмотрено множество полезных для бизнеса функций от проверки партнеров на добросовестность до сдачи отчетности в . Сейчас сервис используют более 1000000 пользователей из различных компаний по всей России. Система предусматривает возможность работы через браузер, а также для сдачи отчетности на компьютер может быть установлена программа «СБИС: электронная отчетность».

Вся работа с системой СБИС происходит через личный кабинет. Это персональный раздел пользователя. Вход в личный кабинет можно осуществить следующими способами:

• с помощью логина, пароля;
• по номеру сотового телефона и секретному коду из SMS;
• по электронной подписи (ЭП);
• с использованием учетной записи ЕСИА ();
• по аккаунту соцсети (необходимо привязать его к профилю).

Совет . Для повышения безопасности пользователь может включить в СБИС двухфакторную авторизацию. В этом случае независимо от используемого способа входа в личный кабинет ему надо будет ввести секретный код из SMS.

После выбора удобного способа авторизации пользователю для входа в личный кабинет достаточно следовать подсказкам на экране. Когда вход будет выполнен пользователя автоматически перенаправят на основную страницу личного кабинета. В нем доступны следующие возможности:

• отправка партнерам документов с электронной подписью (ЭДО);
• подготовка и направление отчетности в любые контрольные органы (ФНС, ПФР, ФСС);
• просмотр подробной информации о компаниях, их владельцах, взаимосвязях, а также проверка партнеров на добросовестность;
• поиск, анализ тендеров с возможностью сразу просмотреть документацию, узнать о потенциальных конкурентах и т. д.;
• работа с оператором фискальных данных и онлайн-кассой;
• общение в корпоративной социальной сети;
• управление различными процессами бизнеса;
• заказ автоматизации торговых точек под ключ;
• ведение бухгалтерского, налогового учета;
• работа с персоналом (контроль рабочего времени, эффективности и т. д.).

Перед началом использования сервис СБИС пользователю следует пройти регистрацию личного кабинета. Для этого надо открыть официальный сайт системы, нажать на кнопку «Начать работу» и далее переключиться на вкладку «Регистрация». Система предложит выбрать подходящий тип аккаунта:

• компания;
• частное лицо.

Доступные в личном кабинете функции будут различаться в зависимости от выбранного пользователем типа учетной записи. При необходимости допускается регистрация нескольких аккаунтов, в т. ч. и разного типа. Обычно достаточно выбрать тип учетной записи «Компания» и продолжить регистрацию.

Сервис попросит пользователя ввести реквизиты юр. лица или осуществить регистрацию с использованием электронной подписи. Второй вариант удобен тем, что большинство данных будет загружено автоматически из сертификата ЭП. Это ускоряет весь процесс регистрации личного кабинета. При отсутствии электронной подписи реквизиты придется заполнять вручную. На заключительном этапе пользователю надо подтвердить создание аккаунта, перейдя по ссылке из письма, отправленного на email. Регистрация аккаунтов для предпринимателей и частных лиц осуществляется полностью аналогично.

Восстановление пароля от СБИС

Если при входе в личный кабинет система сообщит об ошибке из-за неправильных данных аккаунта, то рекомендуется проверить правильность их ввода. Они чувствительны к регистру символов. Довольно часто пользователи допускают ошибки в пароле из-за нажатой клавиши CapsLock или выбора русской раскладки клавиатуры вместо английской. Но если никакие рекомендации не помогают и пароль вспомнить не удалось, то придется воспользоваться возможностью восстановить доступ к личному кабинету. Для этого надо перейти на страницу входа в СБИС и под формой авторизации нажать на ссылку «Забыли пароль».

После ввода запрошенных реквизитов для сброса пароля и создания нового достаточно следовать подсказкам на экране.

Мобильное приложение СБИС

Многие хотят иметь доступ к основным бизнес-процессам, общению с коллегами и электронному документообороту не только из офиса или дома. Разработчик СБИС учли этот момент и выпустили для своих пользователей специальное мобильное приложение. Оно может быть установлено на смартфон или планшет, а для работы понадобиться только доступ к интернету. Скачать приложение СБИС и использовать можно бесплатно. Оно совместимо с устройствами на Android и iOS.

Пользователю приложения СБИС доступны в нем следующие возможности:

• просмотр информации о контрагентах;
• обмен сообщениями в корпоративной сети с возможностью прикрепить нужные файлы;
• совместная работа над документами, решение различных задач;
• звонки через интернет с поддержкой видео- и конференц-связи;
• доступ к файлам, размещенным в защищенном хранилище;
• получение сообщений (уведомлений, требований, писем), направленных госорганами по электронным каналам;
• получение уведомлений о предстоящих событиях (задачи, встречи, мероприятия);
• постановка задач и управление ими.

Установить приложение СБИС можно через магазин ПО, встроенный в операционную систему, для этого достаточно в поисковой строке набрать слово «СБИС» и перейти на карточку программы в результатах поиска.

Для начала загрузки приложения достаточно нажать на карточки кнопку «Установить». Скачает и установит его система в автоматическом режиме. После этого в меню мобильного устройства появится новое приложение с фирменной иконкой СБИС. Для входа в него надо использовать логин и пароль, полученные при регистрации личного кабинета. При необходимости пользователь может пройти регистрацию и непосредственно со смартфона (планшета).

Если при использовании системы СБИС возникли проблемы или вопросы, то с ними всегда можно обратиться в службу поддержки разработчика (компания «Тензор») по телефону горячей линии:

• +7-495-98-837-95.

Обращаться в центр клиентской поддержки можно круглосуточно. В нем работает более 900 сотрудников, которые готовы оперативно помочь с решением любых вопросов по работе с сервисом. При необходимости за поддержкой клиенты могут также обращаться в региональные представительства СБИС в своем городе или к партнерам компании.

Компания предлагает также альтернативные способы связи:

• заказа обратного вызова через раздел «Поддержка» на официальном сайте;
• официальные группы в сети ВКонтакте, а также номер для приема сообщения в мессенджере Viber;
• вызов специалиста компании или партнеров для решения вопросов, проведения обучения непосредственно в офисе клиента;
• установка программы «Удаленный помощник», позволяющей специалистам центра поддержки в дистанционном режиме обновлять программу, выполнять настройки модулей и т. д.

При необходимости представить скриншоты или другие файлы специалистам компании-разработчика их следует направлять по email .

Замечание . На сайте системы представлена довольно обширная база знаний. С ней рекомендуется ознакомиться перед обращением к специалистам службы поддержки. Доступ к информации предоставлен в разделе «Вопросы и ответы» на сайте сервиса. Для удобства рекомендуется пользоваться в нем функцией поиска.

СБИС – это специальный сервис, которым часто пользуются бухгалтеры. Благодаря программе отпадает необходимость личного предъявления документов и отчетов. Вместо них можно просто послать электронную копию.

Возможности личного кабинета СБИС

Личный кабинет СБИС без лицензии предоставляет лишь возможность получать и утверждать документы от контрагентов и сдавать нулевую отчетность. Однако после покупки лицензии количество возможностей очень увеличивается:

• Документооборот в электронном виде с гос.учреждениями, контрагентами, клиентами;
• Проверка отчетности компании, включая статус отправки документов;
• Раздача задач сотрудникам с разными уровнями доступа и проверка хода выполнения этих задач;
• Организация работы через CRM.

Наличие личного кабинета в системе дает возможности самостоятельно изменять реквизиты организации в случае их изменения.

Регистрация как ИП

Индивидуальный предприниматель на главной странице сайта должен выбрать «Регистрация», после чего ему предоставляется возможность пройти процедуру по электронной подписи или по заполнению полей:

• Название организации;
• Электронная почта.

Заполнять КПП не нужно, в названии организации предприниматель указывает собственные ФИО и через запятую ИП. В результате успешной регистрации в системе на указанную почту должно прийти письмо с ссылкой для дальнейших действий.

Регистрация как компания

Регистрация юридического лица происходит таким же образом как ИП: либо по электронной подписи, либо по заполнению соответствующих полей. В случае с компаниями графа «КПП» подлежит заполнению. Поле «Название компании» заполняется по шаблону Альфа, ООО. Где Альфа – фактическое имя компании, а ООО – форма организации.

Регистрация физического лица

Для регистрации физических лиц идет отдельный пункт «Регистрация хорошего человека». В новом окне будущему пользователю предоставляется возможность регистрации по электронной подписи, мобильному телефону или через социальную сеть.

При регистрации через мобильный телефон для подтверждения действия необходимо ввести в поле регистрации код, который пришел на телефон в виде СМС. Регистрация через социальные сети берет в качестве основы электронную почту, на которую профиль зарегистрирован. Ссылка для подтверждения регистрации придет на почту.

Авторизация в личном кабинете СБИС

Авторизация в личном кабинете для юридических лиц и ИП осуществляется по логину, которым становится ИНН и паролю, которые указывается в настройках системы при первом входе в личный кабинет СБИС онлайн. В случае, если в настройках участник создал привязку к социальной сети, вместо стандартной авторизации на СБИС он может нажать значок подходящей социальной сети и войти с использованием ее логина и пароля.

Авторизация по сертификату

Авторизация по сертификату доступна только на тех устройствах, где установлено приложение. При этом не требуется каждый раз вводить логин и пароль, чтобы система узнала пользователя. Авторизация будет проходить по ключу (сертификату), который находится в памяти приложения.

Личный кабинет СБиС++

СБиС++ - это приложение СБИС, которое работает как на компьютере, так и на мобильном устройстве. Она позволяет одновременно работать по нескольким
организация. В каждой организации можно создать несколько профилей для сотрудников, которые также будут работать через приложение. Программа дает возможность настраивать уровень доступа. При покупке данного приложения участники в течение полугода получают бесплатный документооборот с гос.учреждениями, а также электронную подпись.

Отчетность в сервисе

Регистрация в сервисе дает возможность отправлять отчетность в налоговую, пенсионный фонд и другие государственные органы. При этом в системе находится форма для оформления документов. В разделе «Отчетность» также есть графа «Календарь», где можно посмотреть даты, до которых необходимо отправить отчет в ту или иную организацию. Там же указываются пропуски по документообороту.

Есть и другие услуги в сервисе, которые позволяют проверять отчетность. Фактически СБИС облегчает работу бухгалтера, предоставляя подсказки на каждом этапе его работы.

Проверка реквизитов

СБИС является огромной базой, которая не только передает документы в соответствующие организации, но и проводит их проверку. Проверка касается реквизитов. Если при составлении отчета бухгалтер ошибся при вводе, отчет ему вернется с указанием неверной информации.

Перед каждой сдачей проводится проверка реквизитов и поиск контрагентов по заданным параметрам. Это надежно защищает организацию от опечаток в официальных документах, а также от работы с незарегистрированными организациями.

Как удалить личный кабинет СБИС?

Удалить личный кабинет СБИС невозможно. Можно лишь удалить отчетность организации, отдельных сотрудников в профиле или саму программу. Сам личный кабинет. Задать вопрос по прекращению работы можно в технической поддержке.