- Нет защиты файлов.
- Нет резервных копий файлов.
- Хаос, хаос, хаос.
Что же в таком случает делать?
Разделите диски
Одна компьютерное правило, которое вы должны твердо знать: Никогда не храните данные на том же диске, что и файлы операционной системы.
Почему это важно? Потому что не нужно складывать все яйца в одну корзину.
Предположим, вашу операционную систему атаковал . В результате, могут быть стерты все файлы, относящиеся к самой операционной системе, или вирус может повлиять на весь раздел, который содержит операционную систему. Теряя операционную систему, вы потеряете все сохраненные данные.
Но если Windows на диске C, а все ваши файлы на диске D, то раздел D будет в безопасности, даже если диск C будет стерт. Единственный способ затронуть диск D - физически уничтожить жесткий диск сам по себе или повредить.
Одно из дополнительных преимуществ, относящееся к разделению информации по разным дискам, в том, что можно переустановить Windows без потери сохраненных данных.
Используйте библиотеки Windows
ОС Windows поставляется с каталогом под названием Мои документы . В Windows 7 он был переименован в Документы и имеет разделы Музыка, Изображения и Видео. Они называются библиотеки, и вы, наверное, видели их раньше, но никогда на не использовали их, не так ли?
По правде говоря, эти четыре библиотеки особенные. Это не только каталоги; это коллекции нескольких каталогов. В каждой библиотеке можно задать различные каталоги.
Подумайте: Вы можете сохранять видео в разных местах и связать эти каталоги в Видеотека. Затем, открывая Видеотеку, вы увидите все файлы в одном месте.
Это так же удобно, как хранить все на рабочем столе, но более правильно и организованно.
В чем удобство? Вы задали один или несколько каталогов, которые автоматически синхронизируются с той службой, которую вы используете. Эти файлы могут быть доступны из любой точки мира, и они могут быть доступны или только вам, или широкому кругу лиц.
Почему это лучше, чем хранение прямо на рабочем столе?
- Немедленное резервное копирование. Благодаря автоматической синхронизации, почти нет необходимости беспокоиться о потерянных файлов. Если компьютер будет каким-то образом серьезно поврежден, эти файлы всегда можно найти в облаке.
- История изменений. Не каждый облачный сервис предлагает историю версий, но большинство из них имеют эту функцию, и это важная особенность. В принципе, эта служба будет отслеживать все изменения, которые сделаны в файл.
Необходим быстрый доступ к файлам?
Иногда удобство побеждает практичность и разумность. Рабочий стол хорошо тем, что дает немедленный доступ к файлам, не так ли? С одним небольшим компромиссом вы получите это удобство. Секрет заключается в использовании ярлыков.
Создание ярлыка так же просто, как перетаскивание файлов с помощью правой кнопки мыши туда, где вы хотите расположить ярлык, затем выбрать из меню Создать ярлык. Даже если ярлык будет уничтожен, сам файл останется в безопасности.
Но вместо того, чтобы заполнять стол ярлыками, то почему бы не сделать еще один шаг вперед? Щелкните правой кнопкой мыши на любом ярлыке файла и выберите либо Закрепить в панели задач , либо Закрепить в меню Пуск .
Оставьте свой комментарий!
Начинающие пользователи, скачивая что-то из сети или копируя в свои папки на компьютере фотографии и видео, бросают эти объекты напрямую на «Рабочий стол».
Делать так нельзя, если Вы действительно дорожите своей информацией.
Перед тем, как создавать свои личные архивы на компьютере, используя при этом то, что предлагает интернет, нужно элементарно разобраться в том, как устроены его хранилища информации.
- Зайдите в меню «Пуск»;
- Перейдите в подраздел «Мой компьютер»;
- Перечитайте списки дисков, которые входят в его структуру;
- Заведите на диске «D» личную папку и вносите в нее все, что угодно.
Системным администраторам часто приходится решать проблемы, связанные с элементарной перезагруженностью основного диска «С». Что это значит?
Подраздел «Рабочий стол» является компонентом одной из системных папок диска «С». Во-первых, там в любом случае не так много места для личных видеоархивов, во-вторых, если этот системный диск «летит», после его восстановления все файлы будут попросту утеряны. В этом, конечно, никто не заинтересован, поэтому перед тем, как использовать компьютер, разберитесь в самых элементарных принципах его работы.
Что можно выносить на «Рабочий стол»
Разработчики компьютерных систем прекрасно понимают, что удобнее и быстрее всего найти файлы – именно с «Рабочего стола». Это первое, что видит начинающий пользователь.
Иногда системный диск «слетает» просто из-за перезагруженности. Сразу уберите всё с диска «С» в подходящую папку на других дисках, и возможно, проблема решится автоматически. Что же делать, если под рукой постоянно нужна какая-нибудь гиперссылка или папка с рабочими фото?
Для начала объедините все файлы на «Рабочем столе» в одну папку, сбросьте их в нее и закройте. Перенесите ее в выбранное хранилище – любой другой диск, только не «С». Теперь наведите на иконку этой папки «мышку», клацните правой клавишей.
В предложенных раскладках появится опция \Создать ярлык\, нажмите на этот пункт.
Теперь на этом диске найдите ту же иконку, но только со стрелочкой. Это и есть ярлык. Просто скопируйте его и перенесите на \Рабочий стол\. Все, теперь у Вас есть ход к нужной папке с отобранными файлами, а занимает ярлык на диске просто смешной объем.
Что должно сохраняться на системном диске «С»
Если желаете грамотно сохранить файл на диск, выбирайте для себя любой удобный диск, кроме «С», здесь вообще-то может находиться только файловая раскладка операционной системы – и ничего больше. Нет ничего страшного, если на этом диске заваляется один-два фрагмента, нужных, чтобы разобраться, как создать ссылку и сохранить её, или блокнотный файл с рабочими временными записями. Такие объекты много места не займут. Но всегда имейте в виду, что файлы для длительного сохранения необходимо переносить туда, где они точно сохранятся, даже если с операционной системой что-то случится.
Знаете ли вы, что хранение файлов прямо на рабочем столе может повредить вашей продуктивности? Я лично знаком с множеством людей, которые скачивают файлы прямо на рабочий стол и затем оставляют их там. В этом есть скрытые недостатки, о которых вы можете не знать, но, разумеется, их можно избежать.
Далее речь пойдет об альтернативных способах хранения файлов. Возможно, некоторые из них покажутся вам не такими неудобными, как складирование файлов на рабочем столе, но я уверяю вас, со временем вы их полюбите.
Минусы хранения файлов на рабочем столе
Желание пользователей хранить файлы на рабочем столе вполне понятно. Так они находятся на расстоянии одного клика, но существует ряд недостатков, которые сводят на нет упомянутое выше преимущество этого способа:
- Отсутствие защиты файлов. Как отмечает портал PC World , работа функции восстановления системы не затрагивает некоторые каталоги операционной системы, и в их числе папка «Документы». Файлы, хранящиеся на рабочем столе, напротив, зависят от восстановления системы, и это может привести к неожиданным исчезновениям файлов.
- Отсутствие резервных копий файлов. Многие инструменты для создания резервных копий файлов по умолчанию игнорируют файлы на рабочем столе. Да, большинство программ позволяют изменить их настройки и добавить рабочий стол в резервную копию при необходимости, но в случае забывчивости вы можете лишиться всех ваших важных файлов.
- Беспорядок, беспорядок, беспорядок. Начинается все с нескольких документов, но со временем коллекция файлов на рабочем столе увеличивается на несколько десятков музыкальных композиций, изображений, программ, архивов и т.д. Согласитесь, что найти нужный файл в таком беспорядке будет не просто.
Используйте несколько дисковых разделов
Одна компьютерная мудрость гласит: «Никогда не храните файлы на том же разделе, на котором установлена операционная система». Расположение рабочего стола в файловой системе находится на одном разделе с операционной системой. Почему это важный совет? Потому что нельзя держать все яйца в одной корзине.
Давайте предположим, что вам «посчастливилось» подхватить компьютерный вирус или другое вредоносное ПО. Вирус может стереть только файлы, относящиеся к операционной системе, но может затронуть и весь раздел, который содержит операционную систему. Потеряв операционную систему, вы потеряете и все свои файлы.
Но если вы установите Windows на раздел C:, а свои файлы вы поместите на раздел D:, то все они будут в безопасности, даже если раздел C: будет очищен. Однако имейте в виду, что в случае повреждения физического жесткого диска будут затронуты все его разделы.
Одно из дополнительных преимуществ наличия отдельных разделов заключается в возможности переустанавливать Windows без потери своих файлов.
Используйте Библиотеки Windows
Каждая версия Windows поставляется с директорией под названием «Мои документы». В Windows 7 она была переименована в «Библиотеки» и пришла в компании с несколькими «приятелями»: «Видео», «Музыка», «Документы» и «Изображения». Это и есть библиотеки, и вы, наверное, видели их раньше, но по каким-то причинам никогда не использовали, не так ли? Вам стоит пересмотреть свое решение.
По правде говоря, эти библиотеки являются особенными. Они не просто каталоги; они коллекции нескольких каталогов. В любую библиотеку вы можете добавить различные каталоги. Таким образом, содержимое всех добавленных каталогов будет отображаться в этой библиотеке. Например, если свои видео вы держите в различных папках, вы можете связать их с библиотекой «Видео». Затем, когда вы перейдете в эту библиотеку, вы увидите все эти файлы в одном месте.
Храните файлы в облаке
Последние несколько лет мы наблюдаем бурный рост популярности . Если вы не верите в теории заговора и не испытывает боязнь за конфиденциальность своих данных, то такие платформы, как Dropbox, Google Drive и Microsoft OneDrive могут сослужить вам неплохую службу.
Вот как это работает: просто выберете несколько каталогов и включите автоматическую синхронизацию их содержимого с той службой, которую вы выберете. Все эти файлы будут доступны вам из любой точки мира с самых разных типов устройств. Более того, вы можете сделать так, чтобы определенные файлы были доступны только вам, а другие были публичными, если потребуется.
Почему это лучше, чем хранения файлов на рабочем столе?
- Резервное копирование. Благодаря автоматической синхронизации можно практически не беспокоиться о сохранности файлов. Если с вашим компьютером что-то случится, все эти файлы будут по-прежнему доступны вам в облаке, и вы всегда сможете получить их снова.
- История изменений. Не каждый облачный сервис предлагает такую особенность, но у большинства из них она есть. С этой функцией облако будет отслеживать изменения, внесенные в файл, позволяя вернуться к прошлой версии файла, если это необходимо.
Если на вашем компьютере установлена Windows 8.1, в качестве своего облачного сервиса вы можете выбрать OneDrive (бывший SkyDrive), так как он уже .
Нужен быстрый доступ к файлам?
Иногда удобство одерживает верх над практичностью. Многие предпочитают держать файлы на рабочем столе, потому что так у них есть немедленный доступ к ним. Пойдя на один небольшой компромисс, вы может сохранить это удобство. Ответ заключается в использовании ярлыков.
Создать ярлык так же просто, как перетащить файл с помощью мыши. И даже если ярлык будет уничтожен, сам файл никуда не денется.
Но почему бы не пойти еще дальше? Просто щелкните правой кнопкой мыши на ярлыке любого файла и выберете «Закрепить на панели задач». Эта функция также удобна, если не больше, как и традиционное хранение ярлыков на рабочем столе, и я пользуюсь этим изо дня в день.
Заключение
Так или иначе, всегда побеждают личные предпочтения. Если вы держите свои файлы на рабочем столе в течение многих лет, вы, вероятно, не сможете отказаться от своей привычки. Признаю, я тоже храню файлы на рабочем столе, правда, делаю это в разумных количествах, стараясь не загромождать свой десктоп.
Отличного Вам дня!
Здравствуйте, читатели сайта IT-уроки!
Первое, что должен знать каждый новичок, сев за компьютер, это где можно хранить файлы в компьютере и где нельзя .
Если не усвоить простые правила, то позже может возникнуть множество проблем (поиск потерявшихся файлов, восстановление случайно удаленных файлов, сложности при переустановке системы и т.д.). Но всех проблем можно избежать заранее , если сразу понять, как навести порядок в своём компьютере.
Этим уроком мы открываем новый важный раздел, который вам поможет повысить надежность и безопасность хранения данных .
Как навести порядок в компьютере?
Многие пользователей компьютера хранят данные (свои файлы и папки), где придется: на рабочем столе, в папке «Мои документы», прямо на диске «C:\»… Когда файлов немного, то это не проблема, но со временем файлов становится всё больше и больше: письма, отчёты, музыка, фотографии, фильмы… и наступает момент, когда берешься за голову: «а где у меня лежит тот самый файлик»?!
Как известно, порядок проще навести один раз, а потом поддерживать. Но это же надо сесть и подумать!!! Конечно, можно сказать «потом разберу», вот только такое «потом» редко настаёт.
Учтите, что порядок на жестком диске влияет и на безопасность хранения данных .
Сегодня вы можете еще на шаг изменить свою жизнь в компьютерном мире, и помогут вам в этом IT-уроки. 😉
Запомните всего 4 правила от сайта IT-уроки, которые помогут навести порядок в компьютере и в будущем сэкономят не один десяток часов:
Правило №1: Диск C: не для документов!
Никогда не храните свои файлы на системном диске (диске C:\).
И, конечно, жду ваших комментариев по сегодняшнему уроку!
Копирование запрещено , но можно делиться ссылками.
Программа для для сортировки иконок на рабочем столе компьютера по любым категориям. Позволяет упорядочить иконки, если их стало слишком много.
Несмотря на то, что в новых версиях Windows пытаются найти все новые подходы к организации рабочего пространства, привычный рабочий стол все же явно не собирается сдавать свои позиции. Ведь согласитесь, что очень удобно иметь все самые нужные ярлыки, папки и документы всегда перед глазами…
Проблема только в том, что со временем на нашем рабочем столе начинают скапливаться груды иконок, без которых мы «ну никак не можем обойтись»:). Я тоже, чего уж таиться, страдаю «манией» складирования значков, и раньше мой монитор был ими настолько забит, что и свободного места не оставалось.
Но однажды, проводя очередную «чистку», я решил поискать, как другие справляются с данной проблемой. Результатом моих поисков стала программа, о которой пойдет речь в сегодняшней статье.
Принцип работы программы
Fences - одно из немногих приложений, позволяющих быстро создать на рабочем столе разделы для группирования Ваших ярлыков, папок и файлов. Принцип работы программы в том, что Вы создаете на своем рабочем столе специальные области - «fence» (от англ. «забор»), и ограждаете ими неограниченное количество значков (при заполнении «забора» появляется вертикальная прокрутка).
Таким образом, в один раздел Вы можете запихнуть практически неограниченное количество иконок, тем самым освободив место на рабочем столе!
Сравнение Fences FREE с платной версией Fences PRO
Программа Fences существует в двух версиях: бесплатной и платной. Поэтому предлагаю сравнить между собой функционал обеих редакций:
По сути, все преимущества платной версии сводятся к дополнительным красивостям и никак не влияют на функционал программы в общем. Единственное, чего на мой взгляд действительно не хватает, так это возможности использовать автосортировку:(. Но, как говориться, каждой бочке меда по ложке дегтя:)
Установка Fences
Для начала работы с программой первым делом нам понадобиться ее установить на свой ПК. Для этого, как всегда, скачиваем архив с инсталлятором и запускаем из него файл fences_public.exe .
После его запуска появится мастер установки программы, который, несмотря на англоязычный интерфейс, очень прост и понятен - вся работа, по сути, заключается в постоянном нажатии кнопки «Next».
После окончания установки перед Вами появится следующее окошко:
Здесь нам предлагают либо выбрать готовый макет размещения разделов на рабочем столе, либо создать свои разделы самостоятельно. Если хотите, конечно, то можете нажать на первую кнопку и воспользоваться стандартными вариантами, но я предлагаю нажать вторую и «Создать fences самостоятельно»!
Создание нового раздела для иконок
После нажатия второй кнопки перед Вами появится окно настроек программы (с ним мы еще поработаем в дальнейшем) на вкладке «Fences»:
Здесь размещена миниатюра рабочего стола с размещенными на нем разделами. Поскольку у нас ни одного «забора» не создано, то и на миниатюре ничего не отображается. Но это ненадолго:).
Для того, чтобы узнать, как создавать вручную свои разделы, можно нажать ссылку «Создать fence» под миниатюрой и прочитать появившийся текст, а можно почитать нашу статью дальше;)
Итак, все предельно просто! Для создания нового раздела достаточно зажать правую кнопку мыши на свободном пространстве рабочего стола и, удерживая ее, немного потянуть в сторону (как бы выделяя файлы).
После чего действительно появится выделение, а сбоку от него (после отпускания мыши) кнопка «Create new fence here». Жмем на кнопку и получаем возможность задать имя для нашего раздела:
Для примера создадим «забор» «Мой Компьютер» и поместим в него стандартные ярлычки, типа Мой компьютер, Сетевое окружение, Мои документы и т.д. Для этого достаточно просто выделить нужные значки и перетащить мышью в созданный нами раздел. Все готово! :)
Настройки программы Fences
После создания Вашего первого «забора» можно в принципе оставить программу в покое и «городить» следующие разделы. Однако можно немного «пошаманить» и несколько изменить внешний вид наших областей с иконками.
Если есть такое желание, то нужно навести мышь на только что созданный раздел и вызвать его контекстное меню, кликнув правой кнопкой:
В меню, кроме стандартного набора команд для рабочего стола, мы увидим четыре пунктика, касающихся работы Fences. Пункты «Удалить» и «Переименовать», я думаю, в дополнительных пояснениях не нуждаются.
Пункт «Скрыть значки рабочего стола» позволяет, как ни странно, полностью скрыть все ярлыки, оставив голый рабочий стол:). Такая функция может понравиться радикальным пользователям, которые хотят лицезреть красивую фоновую картинку или же пытаются подшутить над знакомыми:).
После первой активации данной функции появится успокаивающее окошко, которое объясняет нам, куда все исчезло:
Как видно из пояснения, ярлычки будут скрываться по двойному клику левой кнопкой мыши на свободном пространстве рабочего стола. Повторный двойной клик вернет все, как было:). Чтобы каждый раз не наблюдать вышепредставленное окошко, достаточно отметить галочкой пункт «Больше не показывать это сообщение».
Однако сейчас нас интересует больше всего пункт «Настроить Fences». После его активации перед нами появится уже несколько знакомое нам окно настроек программы. Однако, на этот раз нам нужно будет перейти во второй раздел «Вид»:
Здесь, как видно со скриншота, Вы сможете настроить режим отображеня названий разделов (советую ставить «Всегда» , но тут на любителя:)), стиль и цвет фона, а также цвет названия раздела и несколько дополнительных параметров.
Используя полозки, Вы сможете настроить любой оттенок своих «оградок» и добиться их максимальной гармонии с обоями Вашего рабочего стола.
Дополнительные параметры программы
В окне настроек программы мы рассмотрели две первые вкладки, однако, если Вы любите досконально разбираться во всех тонкостях работы приложений, то Вам обязательно нужно, хотя бы одним глазком заглянуть в третий раздел - «Сервис»:
На первой страничке вкладки «Сервис» Вы обнаружите две опции. Первая из них касается скрытия иконок рабочего стола по двойному клику. Данную функцию можно либо полностью отключить, либо указать исключения: значки, которые будут отображаться всегда.
Вторая функция касается снятия скриншотов рабочего стола, которые фиксируют положение созданных разделов. Можно сделать несколько снимков экрана с разным расположением «заборов», и при помощи функции восстановления положения разделов быстро изменять их размещение:
Однако, эти две функции еще не все… Внизу Вы можете увидеть ссылку «Дополнительные параметры», щелкнув которую, сможете перейти на вторую страничку вкладки «Сервис»:
Здесь мы получаем доступ еще к двум функциям. Первая касается сохранения пропорций созданных разделов при изменении разрешения экрана. Если Вам иногда приходится менять размеры экрана, то такая возможность будет весьма кстати.
Вторая функция - «Автоматический макет» - позволяет одним кликом рассортировать все Ваши значки рабочего стола по стандартным категориям. Однако такой подход к сортировке весьма сомнителен, поэтому, лучше уж потратить немного времени, и вручную рассовать все на свои места, чем потом искать, куда автоматика запрятала нужный документ:)
Наконец, последняя галочка позволяет включить/отключить работу Fences.
Поскольку вкладки «Справка» и «О программе» нам не дадут никакой новой информации, то знакомство с Fences можно считать оконченным:). Настала пора посмотреть на результаты наших стараний:
По-моему, смотрится довольно симпатично:) Десятки ярлыков, папок и файлов, которые раньше занимали собой весь рабочий стол, достаточно компактно расположились всего в четыре столбика. К тому же категории создавали мы сами, а значит, и найти нужные данные сможем легко и быстро!
Достоинства и недостатки программы Fences
- компактное размещение множества значков на рабочем столе;
- создание собственных категорий для сортировки;
- возможность настройки внешнего вида областей с иконками;
- возможность быстрого скрытия всех значков;
- интеграция в explorer.exe для экономии ресурсов системы.
- более длительная загрузка Windows (если у Вас старенький ПК);
- нет возможности сортировать значки внутри разделов;
- иногда после выхода из полноэкранных приложений (например, игр) самопроизвольно меняется положение значков.
Выводы
В заключение хочется сказать, что предпочтительнее все же периодически чистить свой рабочий стол и хранить на нем минимальное количество информации. Однако, чаще всего приходится наблюдать картину, когда на рабочем столе порядка нет ну совершенно никакого, а значки и папки порой занимают практически все пространство.
Поэтому, если уж полностью отказываться от кучи иконок ну никак не хочется, то, Вы можете, хотя бы визуально, навести порядок в рабочем пространстве, установив программу Fences.
P.S. Разрешается свободно копировать и цитировать данную статью при условии указания открытой активной ссылки на источник и сохранения авторства Руслана Тертышного.
