Информационное обеспечение - совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, а также методология построения баз данных.
Назначение подсистемы информационного обеспечения состоит в своевременном формировании и выдаче достоверной информации для принятия управленческих решений.
Унифицированные системы документации создаются на государственном, республиканском, отраслевом и региональном уровнях. Главная цель - это обеспечение сопоставимости показателей различных сфер общественного производства.
Однако, несмотря на существование унифицированной системы документации, при обследовании большинства организаций постоянно выявляется целый комплекс типичных недостатков:
1. чрезвычайно большой объем документов для ручной обработки;
2. одни и те же показатели часто дублируются в разных документах;
3. работа с большим количеством документов отвлекает специалистов от решения непосредственных задач;
4. имеются показатели, которые создаются, но не используются, и др.
Поэтому устранение указанных недостатков является одной из задач, стоящих при создании информационною обеспечения.
Схемы информационных потоков отражают маршруты движения информации и ее объемы, места возникновения первичной информации и использования результирующей информации. За счет анализа структуры подобных схем можно выработать меры по совершенствованию всей системы управления.
Построение схем информационных потоков, позволяющих выявить объемы информации и провести ее детальный анализ, обеспечивает:
1. исключение дублирующей и неиспользуемой информации;
2. классификацию и рациональное представление информации.
При этом подробно должны рассматриваться вопросы взаимосвязи движения информации по уровням управления. Следует выявить, какие показатели необходимы для принятия управленческих решений, а какие нет. К каждому исполнителю должна поступать только та информация, которая используется.
Методология построения баз данных базируется на теоретических основах их проектирования. Для понимания концепции методологии приведем основные ее идеи в виде двух последовательно реализуемых на практике этапов:
1-й этап - обследование всех функциональных подразделений фирмы с целью:
1. понять специфику и структуру деятельности;
2. построить схему информационных потоков;
3. проанализировать существующую систему документооборота;
4. определить информационные объекты и соответствующий состав реквизитов (параметров, характеристик), описывающих их свойства и назначение.
Аннотация: Информационное обеспечение ИС. Внемашинное информационное обеспечение. Основные понятия классификации информации. Понятия и основные требования к системе кодирования информации. Состав и содержание операций проектирования классификаторов. Система документации. Внутримашинное информационное обеспечение. Проектирование экранных форм электронных документов. Информационная база и способы ее организации.
Является средством для решения следующих задач:
- однозначного и экономичного представления информации в системе (на основе кодирования объектов);
- организации процедур анализа и обработки информации с учетом характера связей между объектами (на основе классификации объектов);
- организации взаимодействия пользователей с системой (на основе экранных форм ввода-вывода данных);
- обеспечения эффективного использования информации в контуре управления деятельностью объекта автоматизации (на основе унифицированной системы документации ).
Информационное обеспечение ИС включает два комплекса: внемашинное информационное обеспечение (классификаторы технико-экономической информации, документы, методические инструктивные материалы) и внутримашинное информационное обеспечение (макеты/экранные формы для ввода первичных данных в ЭВМ или вывода результатной информации, структуры информационной базы : входных, выходных файлов, базы данных ).
К информационному обеспечению предъявляются следующие общие требования:
- информационное обеспечение должно быть достаточным для поддержания всех автоматизируемых функций объекта;
- для кодирования информации должны использоваться принятые у заказчика классификаторы ;
- для кодирования входной и выходной информации , которая используется на высшем уровне управления, должны быть использованы классификаторы этого уровня;
- должна быть обеспечена совместимость с информационным обеспечением систем, взаимодействующих с разрабатываемой системой;
- формы документов должны отвечать требованиям корпоративных стандартов заказчика (или унифицированной системы документации );
- структура документов и экранных форм должна соответствовать характеристикам терминалов на рабочих местах конечных пользователей;
- графики формирования и содержание информационных сообщений , а также используемые аббревиатуры должны быть общеприняты в этой предметной области и согласованы с заказчиком;
- в ИС должны быть предусмотрены средства контроля входной и результатной информации, обновления данных в информационных массивах, контроля целостности информационной базы , защиты от несанкционированного доступа.
Информационное обеспечение ИС можно определить как совокупность единой системы классификации , унифицированной системы документации и информационной базы [ 9.1 ] .
Внемашинное информационное обеспечение
Основные понятия классификации технико-экономической информации
Для того чтобы обеспечить эффективный поиск, обработку на ЭВМ и передачу по каналам связи технико-экономической информации, ее необходимо представить в цифровом виде. С этой целью ее нужно сначала упорядочить (классифицировать), а затем формализовать (закодировать) с использованием классификатора .
Классификация – это разделение множества объектов на подмножества по их сходству или различию в соответствии с принятыми методами. Классификация фиксирует закономерные связи между классами объектов. Под объектом понимается любой предмет, процесс, явление материального или нематериального свойства. Система классификации позволяет сгруппировать объекты и выделить определенные классы, которые будут характеризоваться рядом общих свойств. Таким образом, совокупность правил распределения объектов множества на подмножества называется системой классификации .
Свойство или характеристика объекта классификации , которое позволяет установить его сходство или различие с другими объектами классификации , называется признаком классификации . Например, признак "роль предприятия-партнера в отношении деятельности объекта автоматизации" позволяет разделить все предприятия на две группы (на два подмножества): "поставщики" и "потребители". Множество или подмножество, объединяющее часть объектов классификации по одному или нескольким признакам, носит название классификационной группировки .
Классификатор - это документ, с помощью которого осуществляется формализованное описание информации в ИС, содержащей наименования объектов, наименования классификационных группировок и их кодовые обозначения [ 9.1 ] .
По сфере действия выделяют следующие виды классификаторов : международные, общегосударственные (общесистемные), отраслевые и локальные классификаторы .
Международные классификаторы входят в состав Системы международных экономических стандартов (СМЭС) и обязательны для передачи информации между организациями разных стран мирового сообщества.
Общегосударственные (общесистемные) классификаторы , обязательны для организации процессов передачи и обработки информации между экономическими системами государственного уровня внутри страны.
Отраслевые классификаторы используют для выполнения процедур обработки информации и передачи ее между организациями внутри отрасли.
Локальные классификаторы используют в пределах отдельных предприятий.
Каждая система классификации характеризуется следующими свойствами:
- гибкостью системы;
- емкостью системы;
- степенью заполненности системы.
Гибкость системы - это способность допускать включение новых признаков, объектов без разрушения структуры классификатора . Необходимая гибкость определяется временем жизни системы.
Емкость системы - это наибольшее количество классификационных группировок, допускаемое в данной системе классификации .
Степень заполненности системы определяется как частное от деления фактического количества группировок на величину емкости системы.
В настоящее время чаще всего применяются два типа систем классификации : иерархическая и многоаспектная.
При использовании иерархического метода классификации происходит "последовательное разделение множества объектов на подчиненные, зависимые классификационные группировки" [ 9.2 ] . Получаемая на основе этого процесса классификационная схема имеет иерархическую структуру. В ней первоначальный объем классифицируемых объектов разбивается на подмножества по какому-либо признаку и детализируется на каждой следующей ступени классификации . Обобщенное изображение иерархической классификационной схемы представлено на рис. 9.1 .
Рис.
9.1.
Характерными особенностями иерархической системы являются:
- возможность использования неограниченного количества признаков классификации ;
- соподчиненность признаков классификации , что выражается разбиением каждой классификационной группировки, образованной по одному признаку, на множество классификационных группировок по нижестоящему (подчиненному) признаку.
Таким образом, классификационные схемы, построенные на основе иерархического принципа, имеют неограниченную емкость, величина которой зависит от глубины классификации (числа ступеней деления) и количества объектов классификации , которое можно расположить на каждой ступени. Количество же объектов на каждой ступени классификации определяется основанием кода, то есть числом знаков в выбранном алфавите кода. (Например, если алфавит – двузначные десятичные числа, то можно на одном уровне разместить 100 объектов). Выбор необходимой глубины классификации и структуры кода зависит от характера объектов классификации и характера задач, для решения которых предназначен
В России создана ЕСКК, в состав которой входят: Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации, нормативные и методические документы по их разработке, ведению и применению
Объекты ЕСКК:
· Статистическая информация
· Информация финансовой и правоохранительной деятельности
· Информация банковского дела
· Информация стандартизации и сертификации
· Информация торговли и межэкономической деятельности
ЕСКК выполняет функции формализованного языка, обеспечивающего перенос информации на машинные носители для последующей обработке ее средствами ВЧ техники и решает вопросы информационной совместимости систем управления
Методы кодирования:
1. Регистрационный метод – при этом методе каждый объект исходного кодируемого множества (М) обозначается с помощью текущего номера. Символы, использованные для образования текущего кода (номера) образуют алфавит кода, а число различных символов в алфавите называют основанием кода
Недостаток этого метода: отсутствие дополнительной информации об объекте
Пример: если для кодирования используется 10 арабских цифр (0-9), то они образуют алфавит кода, а число 10 является основанием кода. Длинна кода определяется числом разрядов или знаков. Коды, все комбинации которых имеют одинаковое число разрядов или знаков называются равномерными. Число объектов, которые можно закодировать равномерным кодом определяется формулой
где n – основание кода, r – разрядность или длинна кода
2. Классификационный метод – основывается на определенной системе классификации объектов
Классификация – это совокупность заранее установленных признаков на основе которых производится распределение объектов кодируемого множества по классификационным группировкам. Данный метод состоит из двух методов:
a. Иерархическая классификация (метод последовательного кодирования) – при этом методе на первом уровне кодируемое множество разбивается по определенному признаку на группировок. На втором уровне каждая классификационная группировка предыдущего уровня разбивается на группировок, тем самым образуются классификационные группировки второго уровня деления и т.д.
Общее число уровней деления носит название глубины классификации, а величины и т.д. являются основанием соответственно на первом, втором и последующим уровне деления. Основание деления может быть различным не только при переходе от уровня к уровню, но и при разделении каждой группировки любого уровня, однако чаще всего используется классификация с постоянным уровнем деления. После классификации объектов кодируемого множества классификационным группировкам и классифицируемым объектам присваиваются коды, для чего в большинстве случаев используются числовые коды
Достоинства – код, отличается малой значностью и большой информационной емкостью
Недостаток – слабая гибкость структуры, т.к. основание деления является фиксированным с заранее установленным порядком следования, что не допускает включения новых объектов и классификационных группировок
b. Фасетная классификация (метод параллельного кодирования) – при этом методе заданное множество объектов делится на независимые друг от друга группировки (фасеты). Фасета объединяет объекты на основе заранее установленного признака. Признаки, положенные в основу образования различных фасет обычно не связанны между собой.
Кодирование указанных признаков внутри фасеты чаще всего происходит с помощью текущего номера (регистрационный метод) код объекта образуется путем последовательного расположения кодов фасет, в соответствии с принятой структурной формулой, которая зависит от характера решаемых задач при обработке информации
Достоинства – гибкость структуры построения т.е. изменение в любом из фасет, т.е. изменение в любой из фасет не оказывает существенного влияния на все остальные. При такой классификации появляется возможность агрегации объектов и осуществление информационного поиска по любому сочетанию фасет.
Недостаток – неполное использование емкости, не традиционность и иногда сложность применения
Кодирование – это образование и присвоение обозначения элементу классификации, признаку классификации и классификационной группировке. Обозначение дается знаком или группой знаков в соответствии с принятым методом кодирования
Действующие Российские классификаторы:
1. ОКПО – общероссийский классификатор предприятий и организаций
2. ОКАТО – общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления
3. ОКОНХ – Общероссийский классификатор отраслей народного хозяйства
4. ОКУД - Общероссийский классификатор управленческой документации
5. ОКДП - Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг
6. ОКУН - Общероссийский классификатор услуг населению
7. ОКП - Общероссийский классификатор продукции
8. ОКС - Общероссийский классификатор стандартов
9. ОКВ - Общероссийский классификатор валют
10. ОКЕИ - Общероссийский классификатор единиц измерения
Методы кодирования
ОКАТО общероссийский классификатор объектов административно территориального деления.
ЕСКК. ОКАТО предназначен для обеспечения достоверности сопоставимости и автоматизированной обработке информации в разрезах административно территориального деления в таких сферах как статистика экономика и другие.
Объекты классификации:
· Республики
· Области
· Города федерального значения
· Автономная область
· Автономные круга
· Внутригородские районы (округа города)
· Поселки городского типа
· Сельсоветы
· Сельские населенные пункты
Система классификации: Иерархическая
Все множество объектов подразделяется на группы, согласно территориальному делению и эти группы располагаются по 3м уровням классификации в соответствии с административной подчиненностью, причем в каждый уровень включаются объекты, непосредственно подчиненными объектам предыдущего уровня
Объекты 1 уровня классификации: Республики, края, области, города федерального значения, автономная область, автономный округ, входящий в состав РФ
Объекты 2 уровня классификации: автономные округа, входящие в состав края или области, районы республики края области, автономные области, автономного округа, входящего в состав РФ, внутригородские районы, округа города федерального значения, города республиканского, краевого, областного подчинения, поселки городского типа, краевого, областного подчинения
Объекты 3 уровня классификации: внутригородские районы, округа города республиканского, краевого, областного подчинения, города районного подчинения, поселки городского типа районного подчинения, сельсоветы
В приделах группировок 3 уровня классификации кодируются сельские населенные пункты
Каждая позиция классификатора структурно состоит из трех блоков:
1. Блок идентификации объекта – включает идентификационный код и контрольное число. Строится с использованием серийно-порядкового, последовательного и параллельного методов кодирования
Длинна кода – от 2 до 8 разрядов в зависимости от уровня классификации, на котором находится объект
ХХ ХХХ ХХХ КЧ
1,2 знак – объекты 1 уровня классификации, система кодирования – серийно-порядковая
3,4,5 – объекты 2 уровня классификации, метод кодирования – последовательный
6,7,8 – объекты 3 уровня классификации, метод кодирования последовательный
Разряды 3 и 6 – отведены под признаки соответственно Р1 и Р2, указывающие уровень классификации и вид кодируемого объекта. В этом случае применяется параллельный метод кодирования
Р1 – имеет значения:
1- Автономный округ
2- Район (в том числе внутригородской), округ
4- Город, поселок городского типа
R2 имеет значения
3- Внутригородской район, округ города
5- город, поселок городского типа
8- сельсовет
КЧ (контрольное число) – рассчитывается по действующей методике расчета и применении контрольных чисел
Пример: 76 212 824 КЧ - даурский сельсовет забайкальского района читинской области
76 – код читинской области
2 - признак района
12 – код забайкальского района
8 – признак сельсовета
25 – код даудского сельсовета
2. Блок наименования объекта
3. Блок дополнительных данных
Для сокращения общей длинны кода, при кодировании ряда объектов районы и города автономных округов, входящих в состав краев и областей кодируется на втором уровне классификации (4,5 разряды), а подчиненные им объекты кодируются на 3м уровне классификации (6,7,8 разряды), при этом признак Р2 имеет следующие значения:
6- город, поселок городского типа
9- сельсовет
76 122 912 КЧ – код кунгурского сельсовета Агинского района Агинско-бурятского АО читинской области
76 – код читинской области
1 - признак автономного округа. Тк в читинской области имеется только один такой объект, то «1» идентифицирует Агинский бурятский АО, поэтому в разрядах 4,5 можно закодировать как АО в целом (100) так и объекты окружного подчинения
22 – код Агинского района
9 – признак сельсовета
12 – код кункурского сельсовета
Блок наименования для сокращения наименования объектов выделены наименования группированных позиций, при этом после наименования группированных позиций ставится косая черта «/» а перед конкретными объектами ставится «-« в блоке дополнительных данных указываются центры объектов, т.е. столицы республик, центры краев, областей, районов, сельсоветов
ОКАТО приняты следующие сокращения:
Р-н район
Пгт поселок городского типа
Рп рабочий поселок
Кп курортный поселок
Пс поселковый совет на правах сельского совета
Дп дачный поселковый совет
П поселок сельского типа
Нп населенный пункт
П.ст поселок при станции
м местечко
д деревня
сл слабода
ст станция
ст-ца станица
рзд разъезд
клх колхоз
свх совхоз
ОКУД – общероссийский классификатор управленческой документации
Составная часть ЕСКК и охватывает унифицированные системы документации и форму документов
ОКУД решает следующие задачи:
1. Регистрация форм документов
2. Упорядочение информационных потоков в народном хозяйстве
3. Сокращение количества применяемых форм
4. Исключение из обращения неунифицированных форм документов
5. Обеспечение учета и систематизации унифицированных форм документов на основе их регистрации
6. Контроль за составом форм документов и исключение дублирования информации, применяемой в сфере управления
7. Рациональная организация контроля за применением унифицированных форм документов
Общероссийские (межотраслевые, межведомственные) унифицированные формы документов, утверждаемые министерствами (ведомствами РФ)
В ОКУД приведены наименования и кодовые обозначения унифицированных форм документов, входящих в унифицированные системы документации
Код состоит из 7 цифровых десятичных знаков и КЧ
В ОКУД принято иерархическая классификация с 2 ступенями
Каждая позиция классификатора состоит из двух блоков:
1. Блок идентификации
2. Блок наименования объекта классификации
Идентификация унифицированной формы проводится через классификацию
Структура кода
ХХ ХХ ХХХ Х
1,2 – класс форм, т.е. принадлежность унифицированной формы документа к соответствующей унифицированной системе документации
3,4 – подкласс формы, т.е. общность содержания множества форм документов и направленность их использования
5,6,7 – регистрационный номер унифицированной формы документов внутри подкласса
Блок наименований объекта классификации представляет собой запись наименования конкретной унифицированной формы документа
09 – унифицированная система документаций пенсионного фонда
01 – документация по учету и распределению средств
004 – расчетная ведомость по страховым взносам в пенсионный фонд (блок наименований)
Коды ОКУД подлежат простановке в унифицированных формах документов
ИО - совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, методология построения баз данных.
Данная подсистема предназначена для своевременного представления информации, принятия управленческих решений.
ИО банковской системы представляет собой информационную модель данного объекта.
Для создания ИО нужно ясное понимание целей и задач, функций системы управления; совершение системы документооборота; выявление движения информации от момента ее возникновения и до ее использования на различных уровнях управления; наличие и использование классификации и кодирования информации; создание массивов информации на машинных носителях; владение методологией создания информационных моделей.
При организации ИО используется системный подход, обеспечивающий создание единой информационной базы; разработку типовой схемы обмена данными между различными уровнями системы и внутри каждого уровня; организацию единой схемы ведения и хранения информации; обеспечение решаемых задач исходными данными;
Основными функциями ИО являются наблюдение за ходом производственно-хозяйственной деятельности, выявление и регистрация состояния управляемых параметров и их отклонение от заданных режимов; подготовка к обработке первичных документов, отражающих состояние управляемых объектов; обеспечение автоматизированной обработки данных; осуществление прямой и обратной связи между объектами и субъектами управления.
ИО автоматизированных информационных систем состоит из внемашинного и внутримашинного ИО.
Внемашинное включает систему классификации и кодирования экономической информации; систему документации; схему информационных потоков (документооборота: первичные, результативные, нормативно-справочные документы).
Внутримашинное ИО содержит массивы данных на машинных носителях и программу организации доступа к этим данным.
14. Внемашинное ИО .
Внемашинное ИО - информация, которая воспринимается человеком без каких-либо технических средств (документы).
Классификация - система распределения объектов по классам в соответствии с определенным признаком (основание классификации). Объекты необходимо классифицировать для:
Выявления общих свойств информационного объекта, который определяется информационными параметрами (реквизиты). Реквизиты представляются либо числами (год, стоимость), либо признаками (фамилия, цвет);
Для разработки правил, алгоритмов обработки информации.
При классификации нужно соблюдать требования полнота охвата; однозначность реквизитов; возможность включения новых объектов.
Классификаторы бывают: общегосударственные, отраслевые, локальные (внутри одного п/п).
Существует две системы классификации объектов: иерархическая и фасетная.
При иерархической системе множество объектов разбивается на соподчиненные подмножества. Каждый объект на определенном уровне характеризует конкретное значение выбранного признака классификации. Для последующей классификации нужно задать новые признаки. Количество уровней классификации называется глубиной классификации. Плюсы: простота построения, использование независимых классификационных признаков в различных ветвях иерархической структуры. Минусы: жесткая структура - сложно ввести изменения, невозможность группировать объекты по заранее не предусмотренным сочетаниям признаков.
Фасетная система - позволяет выбирать признаки классификации (фасеты) независимо друг от друга. Каждый фасет содержит совокупность однородных значений данного классификационного признака. Плюсы: использование большого числа признаков классификации; возможность модификации всей системы без изменения структуры группировок. Минусы: сложность построения - нужно учитывать все многообразие фасетов.
Классификация - основа кодирования.
Кодирование - процесс присвоения условного обозначения объектам классификации. Цель кодирования - представление информации в более компактном и удобной форме при записи ее на машинный носитель; приспособление к передаче по каналам связи; упрощение логической обработки. Система кодирования применяется для замены названия объекта на какой-либо код. Код строится на основе использования букв и цифр. Код характеризуется длиной (числом позиций), структурой (порядком расположения символов).
Методы в системе кодирования: классификационный и регистрационный.
Классификация системы кодирования - предварительная классификация объектов. Существует поразрядная классификация; система повторения; комбинированная система.
Регистрационная - не требует предварительной классификации объектов. Существует порядковая и серийная.
Порядковая система кодирования - последовательная нумерация объектов числами натурального ряда. Используется когда кол-во объектов невелико (1,2,3 .) Плюсы: простота и малозначность. Минусы: с появлением новых объектов логическая стройность нарушается.
Серийная система кодирования предполагает деление объектов на классы, серии. Внутри серии - порядковая система. Используется когда количество групп невелико (1.1, 1.2 .2.2, 2.2 .). Плюсы: возможно предусмотреть резерв серии; можно подвести итог по серии. Минусы: нужно предусмотреть правильный резерв.
Поразрядная (позиционная) система - используется для кодирования сложных номенклатур, объекты которых могут формироваться по различным признакам. Например. К-4-2: К - позиция для института, 4 - позиция курса, 2 - позиция группы. Плюсы: четкое выделение классификационных признаков; логичность построения.
Система повторения - используются буквенные или цифровые обозначения, непосредственно характеризующие объект. Например, план счетов. Счет 10 - сырье и материалы. Внутри счета - несколько субсчетов, раскрывающих содержание счета.
Комбинированная система - используется для кодирования больших и сложных номенклатур, которые необходимо группировать по нескольким соподчиненным или независимым признакам.
Значительная доля внемашинного ИО - документация. К документам предъявляется ряд требований по составу, содержанию. Единство требований составляет единую систему документации. Цель - обеспечить сопоставимость показателей различных сфер НХ.
Типичные ошибки в документации: большой объем лишней информации; дублирование. Поэтому к ней предъявляются единые требования.
Различают: входные документы (первичные) содержат необработанные сведения; выходные - результат обработки.(результативные).
Внемашинное ИО также включает информационные потоки. Схема информационных потоков отражает маршруты движения информации от источников формирования к получателю. Построение схем обеспечивает исключение дублирования, классификацию и рациональное представление информации, оптимизацию путей прохождения документов и рациональную обработку.
Единицы информационных потоков: документы, показатели, реквизиты.
15. Внутримашинное ИО.
Это совокупность всех данных, записанных на машинных носителях, сгруппированных по определенным признакам. ИО формирует информационную среду.
Для обеспечения информационной совместимости ИС разных уровней разработана Единая система классификации и кодирования (ЕСКК). ЕСКК предназначена для выполнения следующих функций:
централизованной разработки общесистемных (общегосударственных) классификаторов;
пополнения и обновления, своевременного и систематического оповещения организаций обо всех изменениях, внесенных в классификаторы;
ответов на разовые запросы;
оптимизации структуры классификаторов;
проведения работы по созданию информационно-поисковых языков.
Схема структуры ЕСКК приведена на рис. 7.6. В состав ЕСКК входят три составные части. Первая ее часть «Комплекс нормативно-технических и методологических материалов» включает в себя документы, которые регламентируют:
состав системы, цели системы, задачи и всю используемую терминологию системы;
принципы и методы классификации и кодирования;
принципы сопряжения и взаимодействия классификаторов;
структуру работ по созданию и внедрению системы.
Рис. 7.6. Схема структуры ЕСКК
Второй частью является «Комплекс общесистемных классификаторов (ОК)», в который входят следующие группы классификаторов:
1. Классификаторы о природных и трудовых ресурсах:
специальностей;
полезных ископаемых и т.д.
профессии рабочих;
должности служащих;
2. Классификаторы о продуктах труда и производственной деятельности:
услуг: в промышленности, строительстве, сельском хозяйстве, транспорте, материально-техническом снабжении;
услуг населению.
промышленной и сельскохозяйственной продукции;
строительной продукции;
3. Классификаторы структуры народного хозяйства и объектов административно-территориального деления:
органов государственного управления;
объектов административно-территориального деления;
пунктов погрузки и разгрузки.
Предприятий и организаций;
Отраслей народного хозяйства;
4. Классификаторы управленческой информации и документации:
Единиц измерения;
Технико-экономических показателей;
Управленческой документации;
Технической документации, обозначений стандартных и технических условий;
Технологической документации;
Операций и деталей.
Все общесистемные классификаторы в зависимости от используемой системы классификации в процессе их проектирования" построены по двум принципам.
Первый принцип основывается на идентификации объектов внутри классификационных группировок. Для примера рассмотрим структуруОбщесистемного классификатора промышленной и сельскохозяйственной продукции (ОКП), который основывается на использовании иерархической системы классификации и состоит из двух блоков:блока наименования и блока идентификации. Блок идентификации состоит из классификационной, регистрационной и контрольной части кода (рис. 7.7).
Классификационная часть включает группировки по следующим признакам:
подкласс;
подгруппа;
Рис. 7.7. Схема структуры ОКП
Второй принцип основан на применении раздельной идентификации и классификации и фасетной системе классификации, что отражается в структурной формуле классификатора, которая включает три блока: идентификации, классификации и наименования.
Для примера рассмотрим структуру Общесистемного классификатора предприятий и организаций (ОКПО). Этот классификатор основан на использовании фасетной системы классификации. Он состоит из трех блоков (рис.7.8):
1) блока идентификации, включающего в себя код отрасли, регистрационный номер предприятия и контрольную часть кода;
2) блока наименования;
3) блока классификации, состоящего из следующих фасетов:
фасета подчиненности - Ф1 , в котором можно выделить признаки: код министерства, код управления, код треста;
фасета административно-территориальной принадлежности -Ф2;
фасета отраслевой принадлежности - ФЗ .
В составе автоматизированной системы ведения общесистемных классификаторов (АСВОК) можно выделить три типа подсистем: объектные, функциональные и обеспечивающие.
Рис. 7.8. Схема структуры ОКПО
Объектные подсистемы объединяют предприятия, отрасли, отраслевые институты, которые отвечают за передачу информации об изменениях, происходящих в заданной номенклатуре, число которых может быть равно числу общесистемных классификаторов.
Функциональные подсистемы объединяют однотипные технологические процессы по ведению общесистемных классификаторов и включают в свой состав подсистемы сбора, хранения, внесение коррективов; регулярного обслуживания абонентов; обслуживания по разовым запросам; развития АСВОК, включая оптимизацию структуры классификаторов, устранение недействительных ветвей классификаторов, стандартизацию терминологии.
Обеспечивающие подсистемы состоят из типового набора подсистем, к которым относят программное, техническое, информационное и лингвистическое обеспечение.
В состав информационного обеспечения АСВОК входят:
тезаурус; сводные эталонные файлы классификаторов; дополнительные эталонные файлы дополнений и исключаемых позиций;
файлы поисковых образов позиций классификаторов; файлы незанятых позиций; таблицы сопряжения классификаторов; вспомогательный файл организаций, ответственных за ведение классификаторов; таблицы периодичности оповещения организаций и вспомогательные файлы интересов абонентов.
